Turvakiellon alaisten tietojen käsittely sosiaalihuollossa
|
|
- Simo Myllymäki
- 4 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 LUONNOS Turvakiellon alaisten tietojen käsittely sosiaalihuollossa Toiminnallinen määrittely, Tietopalvelut Operatiivisen toiminnan ohjaus (THL)
2 Toiminnallinen määrittely 2 (9) Sisällysluettelo 1 Taustaa Turvakieltoa koskeva sääntely Turvakiellon alaiset henkilötiedot Turvakiellon alaisten tietojen luovutus väestötietojärjestelmästä Turvakiellon alaisten tietojen käsittelijät Turvakiellon alaisten tietojen tallentaminen Turvakiellon alaisten tietojen tallentaminen henkilörekisteriin Turvakiellon alaiset tiedot sosiaalihuollon asiakkuusasiakirjassa Turvakiellon alaiset tiedot ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjat Turvakiellon alaisten tietojen haku sta Turvakiellon alaisten tietojen haku omasta rekisteristä Turvakiellon alaisia tietoja ei luovuteta sta Turvakiellon alaiset tiedot Omakannassa Turvakielto ja puolesta-asiointi Omakannassa... 9 (THL)
3 Toiminnallinen määrittely 3 (9) 1 Taustaa 2 Turvakieltoa koskeva sääntely Tämä toiminnallinen määrittely on laadittu Kansa-hankkeessa osana n käyttöönottoon liittyviä määrittelytöitä. Ensimmäiset sosiaalihuollon palvelunantajat ovat liittyneet on vuonna Käyttöönotto tapahtuu vaiheissa siten, että arkiston toiminnallisuuksia lisätään vaiheittain. Toiseen vaiheeseen siirrytään vuonna Turvakiellon alaisten tietojen käsittelyn määrittely täydentää n käyttöönoton toisen vaiheen toiminnallisuuksia. Määrittelyn tarkoituksena on linjata, miten asiakkaan turvakielto huomoidaan häntä koskevien asiakastietojen käsittelyssä sosiaalihuollossa ja ssa. Määrittelyn valmistuttua sen sisältö julkaistaan osana ratkaisuarkkitehtuuria 1. Henkilö voi hakea turvakieltoa maistraatilta, jos hänellä on perusteltu syy epäillä oman tai perheensä turvallisuuden olevan uhattuna. Turvakieltoa haetaan kirjallisesti ja hakemus on perusteltava. Turvakielto tarkoittaa käytännössä maistraatin määräystä siitä, että henkilön kotikunta- tai osoitetietoja ei saa antaa väestötietojärjestelmästä muille kuin viranomaisille tietyin ehdoin. Turvakieltomääräys voi ensimmäisellä kerralla olla voimassa enintään viisi vuotta. Sen jälkeen sitä voidaan jatkaa kaksi vuotta kerrallaan. Erityisestä syystä turvakielto voi olla voimassa toistaiseksi. Kuntien ja sote-kuntayhtymien sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmiin haetaan väestötietojärjestelmästä henkilötietoja joko muutostietopalvelun kautta, erilliskyselyinä tai suorakäyttöliittymän avulla. Yksityiselämän suojasta säädetään Suomen perustuslaissa. EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa säädetään henkilötietojen käsittelystä ja suojaamisesta. Tietosuoja-asetusta täydennetään tietosuojalailla ja muilla kansallisilla säädöksillä. Turvakieltoa koskevat säädökset ovat osa yksityiselämän suojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevaa kansallista sääntelyä. Turvakiellosta säädetään väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetussa laissa (661/2009). Sen 36 mukaan väestötietojärjestelmään voidaan hakemuksesta merkitä henkilölle turvakielto, jos hänellä on perusteltu ja ilmeinen syy epäillä, että hänen tai hänen perheensä terveys tai turvallisuus on uhattuna. Väestörekisterikeskus on julkaissut henkilötietolain 42 nojalla Väestötietojärjestelmän turvakiellon käytännesäännöt 2. Käytännesääntöjen avulla pyritään parantamaan turvakiellon laatua ja yhtenäistämään käytäntöjä, joiden mukaisesti turvakiellon alaisia tietoja luovutetaan väestötietojärjestelmästä. 1 Nykyinen versio on julkaistu osoitteessa: (THL)
4 Toiminnallinen määrittely 4 (9) 3 Turvakiellon alaiset henkilötiedot Turvakiellon alaisilla tiedoilla tarkoitetaan niitä tietoja, joiden käsittely on rajoitettua voimassa olevan turvakiellon takia. Samat tiedot eivät siis ole turvakiellon alaisia silloin, kun henkilöllä ei ole voimassa olevaa turvakieltoa. Turvakielto kattaa väestötietojärjestelmään henkilölle talletetut kotikunta-, asuinpaikka-, osoite- ja yhteystiedot sekä sähköpostiosoitteet. Näitä ovat: Vakinainen kotimainen osoite Tilapäinen kotimainen osoite Postiosoite Vakinainen ulkomainen osoite Tilapäinen ulkomainen osoite Sähköpostiosoite Vakinainen kotipaikkatunnus Tilapäinen kotipaikkatunnus Kotikunta Tilapäinen kunta Kunnan osa-alue Vuodenvaihteen kunta Evankelis-luterilainen tai ortodoksinen seurakunta Rekisteröity uskonnollinen yhdyskunta tai sen seurakunta Vaalitiedot; äänestyskuntiin ja -paikkoihin liittyvät tiedot Niiden lisäksi turvakielto kattaa kiinteistöä ja asuntoa koskevat tiedot, jos niihin voidaan liittää omistajaa tai asukasta koskevia henkilötietoja. Turvakiellon alaisiksi tiedoiksi saatetaan katsoa myös esimerkiksi edellinen osoite tai muu aiempi tieto. Luovutusrajoitus ei koske muita henkilötietoja kuin turvakiellon alaisia tietoja. Esimerkiksi nimien ja siviilisäädyn muutokset ja yhteysosoite voidaan luovuttaa turvakiellosta huolimatta. Tieto siitä, että henkilöllä on turvakielto voimassa, ei ole turvakiellon alaista tietoa. Lain mukaan turvakiellon hakijalla on mahdollisuus antaa väestötietojärjestelmään myös yhteysosoite, jonka voi luovuttaa muillekin kuin vain niille viranomaisille, jotka käsittelevät turvakiellon alaisia tietoja. Turvakiellon alaisten tietojen käyttöä koskevat erityisrajoitukset eivät koske yhteysosoitetta. 3 4 Turvakiellon alaisten tietojen luovutus väestötietojärjestelmästä Lain mukaan turvakiellon alaiset tiedot saa luovuttaa väestötietojärjestelmästä vain sellaiselle viranomaiselle, jonka oikeus näiden tietojen käsittelyyn perustuu laissa säädettyyn tai lain nojalla määrättyyn tehtävään tai toimeksiantoon, joka koskee kiellon kohteena olevaa henkilöä 4. Turvakiellon alaisia tietoja ei siis koskaan luovuteta väestötietojärjestelmästä muille kuin viranomaisille. Viranomaisellakaan ei ole kaikissa tilanteissa oikeutta saada turvakiellon alaisia tietoja. Sosiaali- ja terveydenhuollon lakisääteisten tehtävien hoitamista varten turvakiellon alaiset tiedot voi saada. Tiedot tulee kuitenkin erikseen pyytää maistraatista ja perustella pyyntö lakisääteisten tehtävien hoitamisella. Maistraatti harkitsee luovutuksen ja antaa tiedot viranomaistehtävien hoitamista varten 5. 3 Laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista 661/2019, Laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista 661/2019, (THL)
5 Toiminnallinen määrittely 5 (9) Turvakiellon käytännesääntöjen mukaan turvakiellon alaisia tietoja voidaan luovuttaa väestötietojärjestelmästä ensisijaisesti siten, että asianomaiset viranomaiset pääsevät tietoihin käsiksi vain yksittäisinä kyselyinä väestötietojärjestelmän reaaliaikaisen kyselyjärjestelmän avulla. Sovelluskyselyiden osalta tämä edellytys toteutuu, jos käsiteltävänä oleva turvakiellon alainen tieto ei yksittäisen kyselyn yhteydessä tallennu luovutuksensaajan rekisteriin. Kun rekisterihallinnon viranomainen luovuttaa toiselle viranomaiselle turvakiellon kohteena olevia tietoja, sen on samalla ilmoitettava viranomaiselle myös turvakiellosta, jollei kysymys ole tiedon luovuttamisesta postilähetystä tai muuta vastaavaa kertakäyttöä varten 6. Turvakiellon alaisia tietoja luovutetaan viranomaiselle kuitenkin myös suorakäyttöisesti tai muutoin massamuotoisesti, mutta vain sillä edellytyksellä, että siitä on maininta tietojenluovutusluvassa tai siihen liittyvissä asiakirjoissa. Jos asiakirjoissa ei ole mainintaa suorakäyttöisestä tai massamuotoisesta luovutuksesta, tietoja ei luovuteta. Väestötietojärjestelmän muutostietopalvelussa tulisi pääsääntöisesti luovuttaa vain tieto turvakiellon olemassa olosta. Turvakiellon kohteena olevat tiedot tulisi ensisijaisesti hakea tapauskohtaisesti suorakäyttökyselyllä tai siihen rinnastuvalla sovelluskyselyllä. Väestötietojärjestelmän suorakäyttösovelluksen käyttöä seurataan muun muassa käyttäjäkohtaisesti lokitiedoston avulla. Lokitiedostoa säilytetään viiden vuoden ajan. 5 Turvakiellon alaisten tietojen käsittelijät Oikeus käsitellä turvakiellon alaisia tietoja viranomaisessa rajataan laissa vain sellaisille henkilöille, joiden tehtäviin kyseisten tietojen käsittely välittömästi kuuluu 7. Turvakiellon käytännesääntöjen mukaan luovutuksensaajana oleva viranomainen saa antaa oikeuden turvakiellon alaisten tietojen käsittelyyn vain luovutuksensaajan erikseen nimeämille, mahdollisimman harvoille vakinaisille virkamiehille, joiden tehtäviin kyseisten tietojen käsittely välittömästi ja välttämättä liittyy. Esimerkiksi päätösten postittaminen asiakkaalle saattaa edellyttää turvakiellon alaisten tietojen käsittelyä. Näistä periaatteista voidaan poiketa vain erityisistä syistä. Luovutuksensaaja vastaa työntekijöidensä luotettavuudesta ja sen tulee toteuttaa esimerkiksi mahdollisesti tarvittavat henkilöstön turvallisuus- ja luotettavuustarkastukset. Turvakiellon alaisia tietoja saavan viranomaisen tulee pitää luetteloa niistä henkilöistä, joilla on oikeus käsitellä turvakiellon alaisia tietoja viranomaisen tehtävissä. Luetteloiden on oltava ajantasaisia ja niissä on oltava sovelluskohtaiset tiedot henkilöistä, joilla on oikeus käsitellä kyseessä olevia tietoja. Käytännesääntöjen mukaan käyttöoikeuksia hallitaan niin luovutuksensaajien kuin rekisterihallinnon virkamiestenkin osalta henkilökohtaisten käyttöoikeusroolien avulla. Kun väestötietojärjestelmän turvakiellon kohteena olevia tietoja katsotaan suorakäyttökyselyllä, sovellus varoittaa ennen turvakiellon alaisten tietojen näyttämistä, että kyseessä on turvakieltotapaus. THL on antanut asiakasasiakirjalain 23.2 :n perusteella määräyksen käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin. 6 Laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista 661/2019, Laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista 661/2019, (THL)
6 Toiminnallinen määrittely 6 (9) Käyttöoikeusmääräystä on tarkoitus päivittää, ja päivittämisen yhteydessä sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyyn määritellään muista käyttäjärooleista erillinen käyttäjärooli turvakiellon alaisten tietojen käsittelyä varten. Viranhaltija, jonka työtehtäviin sisältyy turvakiellon alaisten tietojen käsittely, voi tällä käyttäjäroolilla nähdä turvakiellon alaiset tiedot, mutta muut työntekijät eivät pääse niihin käsiksi. Turvakiellon alaisten tietojen käsittelyn käyttäjärooli tulee antaa palvelunjärjestäjän organisaatiossa mahdollisimman harvalle viranhaltijalle, jotka huolehtivat niiden käsittelyä edellyttävistä työtehtävistä. Turvakiellon alaisia tietoja käsittelevän työntekijän käyttöoikeudet muodostuvat sitä koskevan roolin ja muiden hänelle määriteltyjen roolien kokonaisuudesta. Turvakiellon alaisten tietojen käsittelyä seurataan käyttölokin avulla. Asiakastietoja käsittelevän järjestelmän käyttölokiin on tallennettava merkintä siitä, milloin turvakiellon alaisia tietoja on käsitelty ja kuka niitä on käsitellyt. 6 Turvakiellon alaisten tietojen tallentaminen 6.1 Turvakiellon alaisten tietojen tallentaminen henkilörekisteriin Turvakiellon käytännesääntöjen mukaan turvakiellon alaisia tietoja ei lähtökohtaisesti tule tallettaa luovutuksensaajan rekisteriin. Turvakiellon alaisten tietojen säännöllinen toimittaminen viranomaiselle talletettavaksi tämän pitämään henkilörekisteriin on poikkeuksellinen toimenpide, jonka yhteydessä tulee asettaa mahdollisimman täsmälliset ja tarkat tietojen käyttöä ja suojausta koskevat ehdot. Lakisääteiset viranomaistehtävät ovat kuitenkin hyväksyttävä syy turvakiellon alaisten tietojen tallentamiselle asiakastietojärjestelmään. Opi tietosuojaa tiedotteen mukaan turvakiellon alaiset tiedot voi pyytää esimerkiksi sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämiseksi, ja kun tiedot on saatu, ne voidaan tallentaa käyttöoikeuksilla suojattuun asiakastietojärjestelmään ja käyttää lakisääteisten tehtävien hoitamisessa silloin, kun se on välttämätöntä. Saatuja tietoja ei kuitenkaan saa luovuttaa järjestelmästä eteenpäin. Käytännessäännöissä edellytetään, että jos viranomaisen tietojärjestelmiin on luovutettu turvakiellon alaisia tietoja, luovutuksensaajan järjestelmistä on aina ilmettävä henkilö- tai yksikkötasoisesti, että kyse on turvakiellon alaisista tiedoista. Kun asiakastietoja käsitellään ja siirretään paperilla, on huomioitava samat turvakiellon alaisten tietojen suojaamisvaatimukset. Käytännesääntöjen mukaan viranomainen voi postittaa tiedossaan olevaan turvakiellon alaiseen osoitteeseen viranomaistoimintaansa kuuluvia lähetyksiä turvakiellon omaavalle henkilölle. 6.2 Turvakiellon alaiset tiedot sosiaalihuollon asiakkuusasiakirjassa Kun henkilö tulee sosiaalihuollon asiakkaaksi, palvelunjärjestäjä luo hänelle asiakkuusasiakirjan, jota hyödynnetään asiakkuudenhallinnassa. Asiakkuusasiakirja sisältää asiakkaan yksilöintitietojen ja sosiaalihuollon asiakkuuksia koskevien tietojen lisäksi hänen yhteystietonsa, kotikuntaan liittyviä tietoja ja muita keskeisiä asiakkaan perustietoja (THL)
7 Toiminnallinen määrittely 7 (9) Asiakkuusasiakirjassa on lisäksi turvakiellon voimassaolosta kertova kytkin sekä turvakiellon voimassaolon päättymisajankohta. Jos asiakkaalla on voimassa turvakielto, asiakkuusasiakirjaan tallennetut turvakiellon alaiset tiedot erotetaan asiakastietojärjestelmässä muusta tietosisällöstä erityisesti suojattaviksi siten, että ne voidaan jättää näyttämättä tietoja hakevalle työntekijälle, ellei hänellä ole niiden käsittelyä mahdollistavia käyttöoikeuksia. palvelunjärjestäjän rekisteriin liitetty asiakkuusasiakirja tallennetaan on. Asiakastietojärjestelmän tehtävänä on tallentaa turvakieltoa koskevat tiedot asiakkuusasiakirjaan. on määritellään toiminnallisuus, jolla hallitaan ajantasaisesti tieto asiakkaan turvakiellosta. 6.3 Turvakiellon alaiset tiedot ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjat Asiakkaan yhteystietoja ylläpidetään sosiaalihuollon asiakkuusasiakirjassa eikä muihin asiakasasiakirjoihin tallenneta asiakkaan yhteystietoja. Vain asiakasasiakirjoissa, jotka laaditaan toimitettavaksi sosiaalihuollon ulkopuoliselle viranomaiselle, ilmoitetaan myös asiakkaan yhteystiedot silloin, kun ne ovat oleellinen osa asiakirjan tietosisältöä ja vastaanottajalle tarpeellisia. Esimerkiksi virka-apupyynnössä asiakkaan osoite voi olla oleellinen tieto. Jos asiakkaalla on voimassa oleva turvakielto, yhteystietoja ei merkitä niihinkään asiakirjoihin, joiden sisältöön ne on määritelty kuuluviksi. Turvakiellon alaisia tietoja sisältävät kentät jätetään tyhjäksi ja asiakirjaan tallennetaan merkintä siitä, että kyse on turvakiellon alaisesta tiedosta. Joskus asiakas saattaa ilmoittaa sosiaalihuoltoon osoitteen, joka ei ole hänen väestötietojärjestelmään merkitty osoitteensa, mutta jossa hän tosiasiallisesti oleskelee. Osoite ei silloin ole turvakiellon alaista tietoa väestötietojärjestelmässä, mutta luonteeltaan siihen verrattava. Jos asiakkaan sosiaalihuoltoon ilmoittama osoite ei ole sama kuin väestötietojärjestelmään tallennettu yhteysosoite, asiakkaalta on aina tarkistettava, onko kyse salassa pidettävästä yhteystiedosta. Ilman tarkistusta asiakkaan itse ilmoittamaakaan osoitetietoa ei sisällytetä asiakkaan asiakasasiakirjaan, koska se vaarantaisi asiakkaan hakeman turvakiellon tarkoituksen. 7 Turvakiellon alaisten tietojen haku asiakastiedon arkistosta 7.1 Turvakiellon alaisten tietojen haku omasta rekisteristä Silloinkin, kun asiakkaalla on voimassa turvakielto, työntekijä voi hakea asiakkaan asiakkuusasiakirjan oman rekisterinpitäjän rekisteristä. Kun työntekijä tekee arkistoon kyselyn, joka koskee asiakkuusasiakirjaa, arkisto palauttaa asiakirjan sellaisenaan asiakastietoja hakevaan järjestelmään. Jos asiakkuusasiakirjaan on merkitty turvakielto voimassa olevaksi, palautetussa asiakirjassa näkyy merkintä turvakiellon voimassaolosta. Hakujen yhteydessä tarkastaa, ovatko asiakkuusasiakirjan turvakieltotiedot yhtenevät arkiston käytössä olevien VTJ-tietojen kanssa. ei tarkasta hakujen yhteydessä tietoja hakevan työntekijän käyttöoikeuksia asiakastietoihin, vaan se on (THL)
8 Toiminnallinen määrittely 8 (9) asiakastietojärjestelmän tehtävä. Toisin kuin muiden asiakasasiakirjojen kohdalla, asiakkuusasiakirjaa haettaessa ei tarkasta myöskään työntekijän ja asiakkaan välistä asiayhteyttä. Syynä tähän on se, että asiayhteys voi syntyä vasta silloin, kun asiakkuusasiakirjaan on merkitty palveluyksikön asiakkuus alkaneeksi. Merkinnän tekemiseksi asiakkuusasiakirja on voitava avata ilman asiayhteyttä. Asiakastietojärjestelmälle asetettaviin vaatimuksiin kuuluu sen tarkastaminen, onko asiakkuusasiakirjaa hakevalla työntekijällä asiayhteys asiakkaaseen ja oikeus turvakiellon alaisten tietojen käsittelyyn. Huolimatta siitä, että arkisto palauttaa asiakkuusasiakirjan kokonaisuudessaan, turvakiellon alaiset tiedot saa näyttää asiakastietojärjestelmässä vain työntekijälle, jolla on siihen tarvittavat käyttöoikeudet. 7.2 Turvakiellon alaisia tietoja ei luovuteta asiakastiedon arkistosta n käyttöönoton toisesta vaiheesta alkaen arkistosta voidaan luovuttaa asiakastietoja toisen sosiaalihuollon palvelunantajan toimintaan, jos tietojen hakijalla on siihen laillinen oikeus. Oikeus voi perustua sosiaaliviranomaisen laajaan tiedonsaantioikeuteen tai asiakaan antamaan suostumukseen. Lain mukaan viranomainen, jolle väestötietojärjestelmästä on luovutettu turvakiellon kohteena olevia tietoja, ei saa luovuttaa tietoja edelleen eikä antaa niitä sivullisen nähtäväksi tai käsiteltäväksi, jollei laissa toisin säädetä 9. Turvakiellon alaisia tietoja ei kuitenkaan koskaan luovuteta sta toiselle palvelunantajalle, siis tietoja, joihin voimassa oleva turvakielto vaikuttaa. Viranomaiset, jotka tarvitsevat turvakiellon alaisia tietoja, hakevat ne erikseen suoraan Väestötietojärjestelmästä maistraatin luvalla. Kun sosiaalihuollon ammattihenkilö hakee asiakasta koskevaa tietoa sta toisen rekisterinpitäjän rekisteristä, arkisto tarkastaa, onko asiakkaalla voimassa oleva turvakielto. Jos turvakielto on voimassa, asiakkuusasiakirjasta suodatetaan pois turvakiellon alaiset tiedot ennen sen palauttamista. Kun turvakiellon voimassaolo päättyy, asiakkuusasiakirjan merkintä turvakiellosta poistetaan, ja turvakiellon alaisiksi aiemmin merkityt tiedot voi luovuttaa sta. 8 Turvakiellon alaiset tiedot Omakannassa Turvakiellosta huolimatta sen kohteena olevalla henkilöllä on itsellään oikeus saada häntä koskevat turvakiellon alaiset tiedot väestötietojärjestelmästä. Käytännesäännöissä viitataan sittemmin kumottuun henkilötietolakiin, mutta myös EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklassa 15 säädetään rekisteröidylle pääsy omiin tietoihin. Käytännesääntöjen mukaan ei muutoinkaan ei ole estettä luovuttaa turvakieltoon liittyviä tietoja henkilölle itselleen. On kuitenkin kiinnitettävä erityistä huomiota turvakiellon kohteena olevaa tietoa pyytävän henkilön henkilöllisyyden varmistamiseen. Samalla perusteella kuin väestötietojärjestelmässä turvakiellon alaiset tiedot näytetään asiakkaalle itselleen myös Omakannassa. 9 Laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista 661/2019, (THL)
9 Toiminnallinen määrittely 9 (9) 9 Turvakielto ja puolesta-asiointi Omakannassa Väestötietojärjestelmän käytännesäännöissä ohjeistetaan, että turvakiellon tulisi koskea myös henkilön kanssa samassa taloudessa asuvaa puolisoa tai lasta, jotta turvakiellon tarjoama suoja toteutuisi täysimääräisesti. Yhdelle perheenjäsenelle tehty turvakieltohakemus ei ulotu automaattisesti muihin perheenjäseniin, vaan turvakielto on tarvittaessa nimenomaisesti haettava kaikille yhdessä. Turvakielto kuitenkin aiheuttaa rajoituksia huoltajan mahdollisuuteen asioida lapsensa puolesta Omakannassa. Omakanta käyttää puolestaasiointitilanteissa Väestörekisterikeskuksen ylläpitämää Suomi.fi-valtuuksien palvelua, josta automaattisesti tarkistetaan, onko asioivalla henkilöllä oikeutta asioida toisen henkilön puolesta. Kyseiseen palveluun on asetettu säännöstö, jonka perusteella puolesta-asiointi Omakannassa toimii. Jos lapsella on turvakielto, hänen huoltajansa eivät voi asioida lapsen puolesta Omakannassa. Jos kummallakin lapsen huoltajalla on turvakielto, ei silloinkaan kumpikaan huoltajista voi asioida lapsen puolesta Omakannassa. Jos vain toisella huoltajalla on turvakielto, huoltaja, jolla on turvakielto, voi asioida lapsensa puolesta, mutta toisen huoltajan asiointi estyy. Asiakkaan tai hänen puolestaan valtakirjalla asioivan henkilön turvakielto ei estä valtakirjaan perustuvaa puolesta-asiointia Omakannassa. 10 Lastensuojelussa voidaan joskus joutua tekemään sijoitetulle lapselle päätös olinpaikan ilmoittamatta jättämisestä. Päätös perustuu lastensuojelulain 62 pykälään, jonka mukaan lapsen olinpaikka voidaan jättää ilmaisematta vanhemmille tai huoltajille tietyin edellytyksin. Kyseinen päätös ei kuitenkaan vaikuta huoltajan oikeuteen asioida lapsensa puolesta Omakannassa. Jos sosiaalihuollon työntekijät eivät muista tehdä asiakirjakohtaisia tai asiakohtaisia näkyvyyden rajauksia lapsen asiakirjoille, olinpaikka voi selvitä vanhemmille Omakannan kautta. Siksi on suositeltavaa, että sosiaalihuollosta vastaava toimielin hakee turvakieltoa lapselle, jonka olinpaikka päätetään jättää ilmoittamatta. Tällä varmistetaan, että esimerkiksi terveydenhuollon tiedoistakaan ei selviä lapsen olinpaikka huoltajille. Sosiaalitoimi voi hakea turvakieltoa lapselle lastensuojelulain 45 :n nojalla. Kyseisen pykälän ensimmäisen momentin mukaan sosiaalihuollosta vastaavalla toimielimellä on oikeus päättää huostaanotetun lapsen olinpaikasta, hoidosta, kasvatuksesta, valvonnasta ja muusta huolenpidosta. Tämä tarkoittaa, että sosiaalihuollosta vastaava toimielin on lapsen lailllinen edustaja myös turvakiellon hakemiseen liittyvässä asiassa. 10 Sähköinen puolesta-asiointi sosiaali- ja terveydenhuollossa.. (THL)
Kansa-hankkeen II vaiheen määrittelyjen lausuntokierros 03/2019
Kansa-hankkeen II vaiheen määrittelyjen lausuntokierros 03/2019 Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa etenee toiseen vaiheeseen vuonna 2020. Toisen vaiheen määrittelyjä täydennetään muun muassa
LisätiedotREKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Rekisterinpitäjä: Tmi ML-hahmoterapia Yhteyshenkilö: Mikko Lounela Puh:
REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Rekisterinpitäjä: Tmi ML-hahmoterapia Yhteyshenkilö: Mikko Lounela Puh: 0505490789 Sp: mikko.lounela@hahmoterapia.com REKISTERIN NIMI Tmi
LisätiedotRekisterinkäyttöoikeus sosiaalihuollon Kanta-palveluissa
Rekisterinkäyttöoikeus sosiaalihuollon Kanta-palveluissa Kansa-hankkeen II-vaiheen määrittelyprojekti 10.6.2019 Miina Arajärvi, OPER-yksikkö Määrittely 2 (5) Sisällysluettelo 1 Sosiaalihuollon rekisterinkäyttöoikeus...
LisätiedotNimenmuutoshakemus. Etunimen muuttaminen Sukunimen muuttaminen Etu- ja sukunimen muuttaminen. Hakemuksen laatimista koskevat ohjeet ovat sivulla 4
Nimenmuutoshakemus Etunimen muuttaminen Sukunimen muuttaminen Etu- ja sukunimen muuttaminen Hakemuksen laatimista koskevat ohjeet ovat sivulla 4 MAISTRAATTI TÄYTTÄÄ SAAPUMISPÄIVÄN JA DIAARINUMERON Saapumispäivä
LisätiedotVäestötietojärjestelmän turvakiellon käytännesäännöt Dnro 715/420/13
Väestötietojärjestelmän turvakiellon käytännesäännöt VÄESTÖTIETOJÄRJESTELMÄN TURVAKIELLON KÄYTÄNNESÄÄNNÖT Väestörekisterikeskus vahvistaa henkilötietolain (523/1999) 42 :n nojalla Väestötietojärjestelmän
LisätiedotRekisteriseloste. Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste
Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ
Lisätiedotpuh
1. Rekisterin nimi Kunnan alueelle sijoitettujen lasten valvontarekisteri 2. Rekisterin pitäjä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö Hyvinvointijohtaja 4. Yhteyshenkilöt rekisteriasioissa
LisätiedotPostinumero Kela. Käyntiosoite Nordenskiöldinkatu 12, Helsinki. Nimi Kanta-palvelujen tietosuojavastaava
1 Rekisterinpitäjä Nimi Kansaneläkelaitos Postiosoite PL 450 Postinumero 00056 Kela Puhelin 020 634 11 Käyntiosoite Nordenskiöldinkatu 12, 00250 Helsinki 2 Rekisteriasioita hoitava henkilö tai yhteyshenkilö
LisätiedotRekisteriseloste. Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste
Rekisteriseloste Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ
LisätiedotMääräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin
MÄÄRÄYS 1/2017 1(10) Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin Valtuutussäännös Kohderyhmä Voimassaoloaika Sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain (254/2015)
LisätiedotUudistettu asiakastietolaki edistämään tiedonvaihtoa sosiaalija terveydenhuollossa
Uudistettu asiakastietolaki edistämään tiedonvaihtoa sosiaalija terveydenhuollossa Marja Penttilä, erityisasiantuntija/stm YTM,VT Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät 23.-24.5.2017 Finlandia-talo 1
Lisätiedotpuh
1. Rekisterin nimi Lapsen huolto- ja tapaamisoikeuden rekisteri 2. Rekisterin pitäjä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö Hyvinvointijohtaja 4. Yhteyshenkilöt rekisteriasioissa
LisätiedotRekisteriseloste. Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste
Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 17.1.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
Salon kaupunki 3470/07.01.01.02.00/2018 REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 9.2.2017 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä
LisätiedotSosiaalityön päällikkö, p Tietopyynnöt: PL 4 (Pohjolankatu 21), Iisalmi
1. Rekisterin nimi Adoptiorekisteri 2. Rekisterin pitäjä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö Sosiaalityön päällikkö, p. 040 594 9012 Tietosuojavastaava Puh: 040 5752 678 4.
LisätiedotTIETOSUOJAILMOITUS DIDIVE-HANKE
TIETOSUOJAILMOITUS DIDIVE-HANKE Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Satakunnan Ammattikorkeakoulu Oy Ohjeen nimi Vastuuhenkilö GDPR Rekisteröidylle toimitettavat tiedot:
LisätiedotLUONNOS Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Kohderyhmät Voimassaoloaika Liitteet
MÄÄRÄYS 3/2015 1(7) Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain (254/2015) 22 1 Kohderyhmät Voimassaoloaika Sosiaalihuollon
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Korhonen Katja S 20.8.2018 Versio 3.0 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot...
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)
HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5) Laatimispäivä/Päivityspäivä 18.8.2016 1. nimi 2. pitäjä 3. vastuuhenkilö 4. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 7.6.2011 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Salon kaupunki liikuntapalvelut
LisätiedotKanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa
Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa UNA@Akusti areena Jaakko Penttinen ja Jaana Taina, THL OPER Sisältö Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönottojen tilanne Arkiston käyttöönotto
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)
HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5) Laatimispäivä/Päivityspäivä 24.8.2016 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. nimi 2. pitäjä 3. vastuuhenkilö 4.
LisätiedotOPPILASREKISTERISELOSTE
OPPILASREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 mukainen REKISTERISELOSTE ja lain 24 :n mukainen INFORMOINTI Laatimispvm: 2.1.2017 1. Rekisterinpitäjä Nimi Siikalatvan kunnan koulutuslautakunta /
LisätiedotLASTENSUOJELUN ASIAKASTIETOJEN TIETOSUOJASELOSTE
LASTENSUOJELUN ASIAKASTIETOJEN TIETOSUOJASELOSTE Rekisterinpitäjä SOS-lapsikyläsäätiö sr Kumpulantie 3, 00520 Helsinki Puh.(09)5404880 Fax (09) 5404 8811 info@sos-lapsikyla.fi Y-tunnus 0813692-2 SOS-Lapsikylä
LisätiedotMuutokset lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007)
Muutokset lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007) Sosiaali- ja terveysjohdon neuvottelupäivät, Kuntaliitto 6.2.2018, Marja Penttilä, erityisasiantuntija
LisätiedotTIETOSUOJAILMOITUS. Alumni-, markkinointi-, asiakas- ja kumppanitiedot-tietoryhmä. Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
TIETOSUOJAILMOITUS Alumni-, markkinointi-, asiakas- ja kumppanitiedot-tietoryhmä Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Dokumentti perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13 ja 14 artikloihin. Sillä täytetään
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Sähköpostijakelulistat 2. Rekisterinpitäjä Espoon kaupunki 3. Rekisterin vastuuhenkilö Hilkka Julkunen tonttipäällikkö hilkka.julkunen@espoo.fi
LisätiedotKanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa
Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon Digisemiaari Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittäminen Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa tapahtuu Kansahankkeessa Sosiaalihuollon
LisätiedotLaki. väestötietolain muuttamisesta
EV 27711998 vp - HE 192/1998 vp Eduskunnan vastaus hallituksen esitykseen Iaeiksi väestötietolain ja rekisterihallintolain 2 :n muuttamisesta Eduskunnalle on annettu hallituksen esitys n:o 192/1998 vp
LisätiedotLue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Päiväys: 25.6.2008 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Intrum Justitia Oy Y-tunnus
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 5.1.2010 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Salon kaupunki, Ympäristönsuojeluyksikkö
LisätiedotKehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen rekisteriseloste
Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen rekisteriseloste Johtoryhmä 7.2.2012 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)
SL 33 Rekisteriseloste Henkilörekisteri 15.7.2013 HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5) Laatimispäivä/Päivityspäivä 26.5.2014 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 31/ (6) Kaupunginhallitus Asia/ Kaupunginhallitus päätti panna asian pöydälle.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 31/2017 1 (6) 822 V 27.9.2017, Valtuutettu Tuomas Rantasen aloite koulupsykologien ja -kuraattorien Wilman käyttöoikeuksien laajentamisesta HEL 2017-003505 T 00 00 03 Päätös
LisätiedotTietosuojaseloste / Kansanterveystyön rekisteri / suun terveydenhuolto
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste / Kansanterveystyön rekisteri / suun terveydenhuolto Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot... 2 3 Sosiaalihuollon asian metatiedot...
LisätiedotValtion viranomainen tai kunta/kuntayhtymä voi liittyä ilmoitusmenettelyllä tähän palveluun. Liite 1.
VETUMA-PALVELU VTJkysely Sovelluskysely TIETOLUPA Päivämäärä 4.4.2014 Dnro 874/410/06 Viite: aikaisemmat tietoluvat 10.12.2013 12.10.2007, 23.5.2006 ja Verkkotunnistamisen ja -maksamisen (VETUMA) sopimus
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Vuokrasopimukset, Espoon kaupungille vuokratut toimitilat ja Espoon kaupungin vuokraamat toimitilat (manuaalinen). 2. Rekisterinpitäjä
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Projektisalkku 2. Rekisterinpitäjä Espoon kaupunki 3. Rekisterin vastuuhenkilö Jorma Valve, strategiajohtaja etunimi.sukunimi@espoo.fi
Lisätiedot1. SHK-Huolto Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste. Rekisterinpitäjä:
1. SHK-Huolto Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste Rekisterinpitäjä: SHK-Huolto Oy Y-tunnus: 2451079-3 Kankiraudantie 2 00700 Helsinki Yhteyshenkilö: Sari Naukkarinen Sähköposti: sari@danet.fi Puhelin:
LisätiedotPro Consona lastensuojelurekisterin rekisteriseloste
Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste Pro Consona lastensuojelurekisterin rekisteriseloste Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
LisätiedotInformaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate
SISÄLLYSLUETTELO Informaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate 7.5.2018 SISÄLLYSLUETTELO 1. EU:N TIETOSUOJA-ASETUS... 4 1.2 REKISTERÖIDYN OIKEUDET... 4 1.3 TIETOSUOJA-ASETUKSEEN VALMISTAUTUMINEN... 4 2. INFORMAATIOVELVOITE...
LisätiedotTIETOSUOJAILMOITUS Tutkimustieto-tietoryhmä Rekisteröidylle toimitettavat tiedot
TIETOSUOJAILMOITUS Tutkimustieto-tietoryhmä Rekisteröidylle toimitettavat tiedot Tämä dokumentti perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13 ja 14 artikloihin. Ohjeen nimi GDPR Rekisteröidylle toimitettavat
LisätiedotOsoite: Lintulahdenkuja 4, Helsinki
1.Rekisterinpitäjä 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 3.Tietosuojavastaavan yhteystiedot Nimi: Energiavirasto Y-tunnus: 1738354-6 Osoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki Muut yhteystiedot:
LisätiedotTietosuojaselostepohja GDPR
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaselostepohja GDPR 1. Rekisterin nimi IsoApu - palvelukeskus rekisteri Hyvinvointia edistävät kotikäynnit 75- vuotta täyttäville (ei palvelujen piirissä oleville) 2. Rekisterinpitäjä
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Etsivä nuorisotyö Tiedonanto laadittu: 10.7.2018 1. Rekisterinpitäjä:
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
Salon kaupunki, 8.2.2019 3479/07.01.01.02.00/2018 REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 10.12.2018 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.
LisätiedotOsteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE
Osteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE 1 Yksityisyytesi suojaaminen Pitää kaikkien palveluitani käyttävien asiakkaiden/ potilaiden yksityisyyttä erittäin tärkeänä.
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm:.31.5.2018 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Kokkolan kaupunki/ kaupunkiluvitus
LisätiedotPaneeli: Käytön valvonta, lokien hallinta, poikkeamien havaitseminen, poliisiyhteistyö
Paneeli: Käytön valvonta, lokien hallinta, poikkeamien havaitseminen, poliisiyhteistyö Puheenjohtaja: Helena Eronen, kehittämispäällikkö, PSSHP Panelistit: Arto Ylipartanen, ylitarkastaja, TSV:n toimisto
LisätiedotVarustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste 1 (5) Varustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste 1. Rekisterin nimi Varustekorttirekisteri 2. Rekisterinpitäjä Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos 3. Rekisterin vastuuhenkilö Palomestari Kalle
LisätiedotOmasote rekisteriseloste
Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä Rekisteriseloste 18.6.2014 Omasote rekisteriseloste Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä Rekisteriseloste 18.6.2014 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN
LisätiedotTietosuojaseloste / Lastensuojelun perhehoidon sijais- ja tukiperheiden valinta-, valmennus- ja paikkatietorekisteri
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste / Lastensuojelun perhehoidon sijais- ja tukiperheiden valinta-, valmennus- ja paikkatietorekisteri Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn
LisätiedotRekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste TÄMÄ ON CORELLIA HELSINKI OY:N HENKILÖTIETOLAIN (10 JA 24 ) JA EU:N YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN (GDPR) MUKAINEN REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE. LAADITTU 14.5.2018. VIIMEISIN
LisätiedotVIRTAIN KAUPUNKI TIETOSUOJASELOSTE
Sivu 1/6 REKISTERIN NIMI Opiskeluhuollon koulukuraattorien asiakastietorekisteri Rekisterinpitäjä Virtain kaupunki postiosoite: PL 85, 34801 Virrat käyntiosoite: Sairaalantie 1, 34800 Virrat puhelin: (03)
LisätiedotSosiaali- ja terveysministeriö Kirjaamo PL VALTIONEUVOSTO. Sosiaali- ja terveysministeriön lausuntopyyntö STM015:00/2015
Lausunto 1 (5) Sosiaali- ja terveysministeriö Kirjaamo PL 33 00023 VALTIONEUVOSTO Sosiaali- ja terveysministeriön lausuntopyyntö STM015:00/2015 Eläketurvakeskuksen lausunto Eläketurvakeskuksen kanta asiakastietolakiin
LisätiedotNimi: Tuomas Hujala Sähköposti: tuomas.hujala. Puhelin: Sähköposti: tietosuoja
TIETOSUOJASELOSTE 1. Rekisterinpitäjä Nimi: Sosiaali- ja terveysalan lupa ja valvontavirasto Valvira Osoite: PL 210, 00281 HELSINKI (Mannerheimintie 103 B) Muut yhteystiedot: puh. 0295 209 111(vaihde),
LisätiedotNimi Tampereen kaupunki, kiinteistötoimi. Aila Taura p. 050 351 8256 Marjut Malo-Siltanen p. 040 801 6776 ja Jaana Rimpi-Muhonen p.
Henkilötietolain (523/99) 10 :n mukainen REKISTERISELOSTE 1. Rekisterinpitäjä (tarvittaessa eli jos rekisterinpitäjällä ei toimipaikkaa EU:n alueella, myös edustaja) Nimi Tampereen kaupunki, kiinteistötoimi
LisätiedotTietosuojaseloste GDPR ravitsemusterapian kurssi- ja ryhmätoiminta
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste GDPR ravitsemusterapian kurssi- ja ryhmätoiminta 1. Rekisterin nimi Ravitsemusterapian ruokakurssien ja ryhmien asiakasrekisteri 2. Rekisterinpitäjä Etelä-Karjalan
LisätiedotSivu x/x Laatimispvm: 27.1.2009 Päivitetty/tarkastettu: 27.11.2013
HENKILÖREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Sivu x/x Laatimispvm: 27.1.2009 Päivitetty/tarkastettu: 27.11.2013 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Asiakasrekisteri kaavavalmistelun osallisten yhteystiedot 2. Rekisterinpitäjä Espoon kaupunki 3. Rekisterin vastuuhenkilö Torsti
LisätiedotSiikalatvan kunnan koulutuslautakunta/ Aleksanterin koulu. Yhteystiedot (osoite, puhelin)
Henkilötietolaki (523/99) 10 mukainen REKISTERISELOSTE ja lain 24 :n mukainen INFORMOINTI Laatimispvm: 05.10.2016 1. Rekisterinpitäjä Nimi Siikalatvan kunnan koulutuslautakunta/ Aleksanterin koulu Yhteystiedot
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: _22.12.2015_ Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Lappeenrannan kaupunki
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
TIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) Rekisterin/palvelun nimi: Dynasty- asianhallinnan rekisteri Tiedonanto laadittu
LisätiedotKanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen
Kanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen Koulutusorganisaatiot Kansa-koulu-IIhankkeessa -aloitusseminaari Sisältö Kanta-palvelut sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon asiakastiedon
LisätiedotTIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO
TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO Dnro 3498/03/2015 LAUSUNTO 21.12.2015 Liikenne- ja viestintäministeriö kirjaamo@lvm.fi Viite: Hallituksen esitys eduskunnalle ajoneuvoliikennerekisterilain muuttamisesta
LisätiedotTietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 19.4.2018 1. Rekisterin pitäjä Hotelli Mesikämmen Oy
LisätiedotMääräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin
Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin 2017 THL / OPER 1 Käytönvalvonnan kokonaisuus Ammattioikeus ja organisaation määrittelemät työtehtävät Lokivalvonta Ammattihenkilön
LisätiedotNaantalin kaupunki Rekisteriseloste
Naantalin kaupunki Rekisteriseloste 1. Rekisterinpitäjä Naantalin kaupunki, sosiaali- ja terveyslautakunta kirjaamo@naantali.fí 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Susanna Kekkonen Tuulensuunkatu
LisätiedotTIETOSUOJAILMOITUS. Alumni-, markkinointi-, asiakas- ja kumppanitiedot-tietoryhmä. Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
TIETOSUOJAILMOITUS Alumni-, markkinointi-, asiakas- ja kumppanitiedot-tietoryhmä Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Dokumentti perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13 ja 14 artikloihin. Sillä täytetään
LisätiedotTermit. Tietosuojaseloste
Termit Rekisteriksi määritellään mikä tahansa jäsennelty henkilötietoja sisältävä tietojoukko, esimerkiksi asiakastai markkinointirekisteri, josta on mahdollista saada tietoja tietyin perustein ja kohtuullisella
LisätiedotTietorekisteriseloste. Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019
Tietorekisteriseloste Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019 REKISTERIN NIMI... 2 REKISTERINPITÄJÄ... 3 ASIAKASREKISTERIN VASTUUHENKILÖ... 3 REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ... 3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN
LisätiedotTietosuojaseloste EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679, Ilmoitus käsittelystä (Art 13 ja Art 14) Tietosuojalaki (1050/2018)
Tietosuojaseloste EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679, Ilmoitus käsittelystä (Art 13 ja Art 14) Tietosuojalaki (1050/2018) Laatimis- ja päivityspäivät: 24.5.2018, 12.4.2019 1. Rekisterin nimi Päijät-Hämeen
LisätiedotYksityisyydensuoja ja kirjaaminen. Itsemääräämisoikeus ja asiakirjat THL Liisa Murto Ihmisoikeuslakimies Kynnys ry/vike
Yksityisyydensuoja ja kirjaaminen Itsemääräämisoikeus ja asiakirjat THL 18.11.2016 Liisa Murto Ihmisoikeuslakimies Kynnys ry/vike Yksityisyydensuoja perusoikeutena Jokaisen yksityiselämä, kunnia ja kotirauha
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Pientalotontin hakijat 2. Rekisterinpitäjä Espoon kaupunki 3. Rekisterin vastuuhenkilö Hilkka Julkunen tonttipäällikkö hilkka.julkunen@espoo.fi
LisätiedotInformointiasiakirja varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardaan tallennettavista varhaiskasvatus asiakkaiden tiedoista
Informointiasiakirja varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardaan tallennettavista varhaiskasvatus asiakkaiden tiedoista Kunnat ja kuntayhtymät sekä Opetushallitus toimivat yhteisrekisterinpitäjinä kansallisessa
LisätiedotPäätös. Laki. sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain muuttamisesta
EDUSKUNNAN VASTAUS 158/2010 vp Hallituksen esitys laeiksi sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain, sähköisestä lääkemääräyksestä annetun lain sekä väestötietojärjestelmästä
LisätiedotTietosuojaseloste. Tietosuojaseloste 1 (5) EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) Rekisterin nimi Sosiaalihuollon ilmoitusrekisteri
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste 1. Rekisterin nimi Sosiaalihuollon ilmoitusrekisteri 2. Rekisterinpitäjä Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava
LisätiedotSOS-LAPSIKYLÄN YRITYS- JA YHTEISTYÖKUMPPANIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
SOS-LAPSIKYLÄN YRITYS- JA YHTEISTYÖKUMPPANIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE Rekisterinpitäjä SOS-lapsikyläsäätiö sr Kumpulantie 3, 00520 Helsinki Puh.(09)5404880 Fax (09) 5404 8811 info@sos-lapsikyla.fi Y-tunnus
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
Salon kaupunki, 6.2.2019 554/07.01.01.02.00/2019 REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 9.2.2017 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.
LisätiedotLiperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset asiat)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset
LisätiedotKehitysvammaisten asumispalvelujen rekisteriseloste
Kehitysvammaisten asumispalvelujen rekisteriseloste Johtoryhmä 7.2.2012 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
LisätiedotTALOUS- JA VELKANEUVONNAN REKISTERI
Tietosuojaseloste -yhdistetty rekisteriseloste ja informaatioasiakirja Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 1.7.2014 1.Rekisterinpitäjä Nurmijärven kunta, sosiaalitoimi PL 7, 01901 Nurmijärvi 2. Rekisteriasioista
Lisätiedotsosiaali- ja perhepalveluiden johtaja Minna Pitkänen PL 5, SIILINJÄRVI. sovellusasiantuntija Tuija Makkonen PL 5, SIILINJÄRVI
1(5) 1. Rekisterin nimi Lapsen elatuksen asiakasrekisteri 2. Rekisterinpitäjä, y-tunnus 3. Rekisteriasioista vastaava viranhaltija ja yhteystiedot 4. Organisaation nimittämä tietosuojavastaava 5. Henkilötietojen
LisätiedotHämeenkyrön terveyskeskus. Yhteystiedot: Hämeenkyrön terveyskeskus Härkikuja 10 39100 Hämeenkyrö
HÄMEENKYRÖN KUNTA REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Perusturva Terveyspalvelut 15.4.2014 1. Terveydenhuollon toimintayksikkö (rekisterinpitäjä) 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö Rekisteriasioiden
LisätiedotHenkilötietojesi käsittelyn tarkoituksena on:
1 (5) TIETOSUOJASELOSTE 1 YKSITYISYYTESI SUOJAAMINEN 2 REKISTERINPITOA KOSKEVAT YLEISET TIEDOT 3 TIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS Yksityisyytesi on meille tärkeää. Veho sitoutuu suojaamaan yksityisyyttäsi ja noudattamaan
LisätiedotRekisterin nimi Varhaiskasvatuksen tuettu varhaiskasvatussuunnitelma. Varhaiskasvatusjohtaja Raili Liukkonen
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste 1. Rekisterin nimi Varhaiskasvatuksen tuettu varhaiskasvatussuunnitelma 2. Rekisterinpitäjä Kotkan kaupunki, Hyvinvointipalvelut, Hyvinvointilautakunta Tehtävänimike
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Yhdistetty rekisteriseloste ja Informointiasiakirja (Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 )
19.4.2018 1. Rekisterinpitäjä 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 3. Rekisterin nimi 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste Pihastamo Oy Aimalantie 60 37500 Lempäälä Nimi
LisätiedotTietosuojaseloste Henkilötietolain 10 ja 24, majoitus- ja ravitsemustoiminnasta annetun lain 7
Tietosuojaseloste Henkilötietolain 10 ja 24, majoitus- ja ravitsemustoiminnasta annetun lain 7 ja EU:n yleisen tietosuojaasetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. 1. Matkustajarekisterin
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Maanvuokrasopimusten siirto 2. Rekisterinpitäjä Espoon kaupunki 3. Rekisterin vastuuhenkilö Hilkka Julkunen tonttipäällikkö
LisätiedotHallinto- ja kehittämispäällikkö Eija Grönholm. puh Kaupungintalo, Kustaankatu 2, Kotka. kts.
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste 1. Rekisterin nimi E-lomake 2. Rekisterinpitäjä Kotkan kaupunki, konsernipalvelut, hallintoyksikkö Hallinto- ja kehittämispäällikkö Eija Grönholm 3. Rekisteriasioista
LisätiedotTietosuojaseloste KasvaNet -oppimisympäristö
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste KasvaNet -oppimisympäristö Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 1 Rekisterin
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Trimble Locus, rakennuslupa- ja vastuuhenkilöjärjestelmä 2. Rekisterinpitäjä Espoon kaupunki 3. Rekisterin vastuuhenkilö Rakennusvalvontajohtaja
LisätiedotAsiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen Samppalinnan Kesäteatterin palveluita.
Samppalinnan Kesäteatterin tietosuojaseloste Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen Samppalinnan Kesäteatterin palveluita. Selosteella informoimme asiakkaitamme heidän henkilötietojensa
LisätiedotTietosuojaseloste. Tunne Hoiva Oy:n rekisterit: Asiakasrekisteri Laskutusrekisteri Työnhakijarekisteri Työntekijärekisteri.
1 Tietosuojaseloste Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Tunne Hoiva Oy:n ylläpitämät rekisterit. Tunne Hoiva Oy noudattaa voimassaolevaa tietosuojalainsäädäntöä muiden lakisääteisten ja toimialaa koskevien
Lisätiedot1. Rekisterinpitäjä Nimi Hevostoiminta Laukki Yksityinen elinkeinonharjoittaja, Y-tunnus Yhteystiedot Puh: ,
TIETOSUOJASELOSTE EU:n yleinen tietosuoja-asetus 679/2016, III luku 12 artikla Laatimispäivä/päivitetty: 12.2.2019 1. Rekisterinpitäjä Nimi Hevostoiminta Laukki Yksityinen elinkeinonharjoittaja, Y-tunnus
LisätiedotTietosuojaseloste Kuopion kaupungin palautepalvelujärjestelmä
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste Kuopion kaupungin palautepalvelujärjestelmä Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
LisätiedotHämeenkyrön terveyskeskus. Yhteystiedot: Hämeenkyrön terveyskeskus Härkikuja 10 39100 Hämeenkyrö
HÄMEENKYRÖN KUNTA REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Perusturva Terveyspalvelut Laatimispäivä 24.7.2007 Päivitetty 15.4.2014 1. Terveydenhuollon toimintayksikkö (rekisterinpitäjä) 2. Rekisteriasioista
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 22.11.2010 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Salon kaupunki liikuntapalvelut
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 22.6.2011 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Lisätiedot