VA HA-TORI HEVOSE YHDISTYS RY. SÄÄ ÖT Rekisteröidyn yhdistyksen nimi on Vanha-Torinhevosen yhdistys (jatkossa Yhdistys).

Transkriptio

1 1(5) VA HA-TORI HEVOSE YHDISTYS RY. SÄÄ ÖT 1. YLEISSÄÄ ÖT JA TAVOITTEET 1.1. Rekisteröidyn yhdistyksen nimi on Vanha-Torinhevosen yhdistys (jatkossa Yhdistys) Yhdistyksen kotipaikka on Pukan kunta, Valgan maakunta, Viro Yhdistys on yksityisoikeudellinen juridinen yksikkö, joka noudattaa Viron Tasavallan lainsäädäntöä, lakeja sekä näitä yhdistyksen sääntöjä. 1.4.Yhdistyksen tavoitteena on: taata puhdasrotuisen puoliverisen vanha-torinhevosen ja sen perimän säilyminen sekä rodun tunnettuus ja arvostus. Tämän saavuttamiseksi on otettava käyttöön puhdasrotuisen puoliverisen vanha-torinhevosen säilytys- ja jalostusohjelma; vanha-torinhevosen kantakirjan pitäminen ja rekisteritodistusten/passien myöntäminen; vanha-torinhevosen jalostuskyvyn testien järjestäminen; vanha-torinhevosten arvostelu ja jalostukseen hyväksyminen; vanha-torinhevosen keinosiemennystoiminnan järjestäminen; Yhdistyksen jäsenten edustaminen Viron politiikassa sekä talous- ja kulttuurielämässä, julkisuuden tiedottaminen vanha-torinhevosen arvosta sekä rodun suosion lisääminen korostaa vanha-torinhevosen merkitystä ja tärkeyttä; seurata vanha-torinhevosten tilannetta ja olosuhteita, tarvittaessa vaikuttaa valtio-, kunta- ja yrityssektoriin sekä yksityisiin ihmisiin tilanteen parantamiseksi; puolustaa vanha-torinhevosen puhdasjalostusta järjestämällä jalostuslainsäädännössä määriteltyä toimintaa jalostusyhdistyksen kautta; organisoida vanha-torinhevosten pelastustoimintaa, suojelua ja tieteellistä tutkimusta anomalla siihen rahaa Viron ja ulkomaiden rahastoista, sponsoreilta ja toisilta asiasta kiinnostuneilta ihmisiltä; järjestää seminaareja ja tapahtumia vanha-torinhevosen säilyttämisen sekä tunnetuksi tekemisen takaamiseksi; järjestää tavoitteiden mukaisia koulutustapahtumia ja opintopäiviä Edellämainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi Yhdistyksellä on oikeus: kaikkiin siviilioikeuksiin ja -velvollisuuksiin, lukuunottamatta niitä, jotka kuuluvat vain yksityiselle ihmiselle; saada siviilioikeuksia ja ottaa siviilivelvollisuuksia, samoin muuttaa tai lopettaa niitä; toimia ja tehdä oikeudellisia toimenpiteitä sekä Viron Tasavallassa että ulkomailla, mm. perustaa yhdistyksiä, avata edustustoja, muodostaa osastoja sekä muita ala- tai rakenneyksiköitä; anoa ja jakaa vanha-torinhevosen kasvattajille tukia; anoa Euroopan Unionilta vanha-torinhevosen määräämistä vanhojen kultuurirotujen joukkoon sekä rodun suojelun ja säilyttämisen tukemista.

2 2(5) 2. JÄSE ET 2.1. Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen jäsenet voivat olla perustajajäseniä, jäseniä tai kannatusjäseniä Yhdistyksen jäseneksi voivat olla toimintakykyiset henkilöt tai yhteisöt Perustajajäsenet Perustajajäsenet on määritelty perustamissopimuksessa Jäsenet Yhdistyksen jäseniksi voivat olla niin henkilöt kuin yhteisöt, jotka hyväksyvät ja noudattavat Yhdistyksen sääntöjä ja maksavat jäsenmaksun Yhdistyksen jäsenellä on vuosikokouksessa äänioikeus. Jäsenmaksun oikea-aikaisesti ja täysimääräisesti maksaneella Yhdistyksen jäsenellä on kaikki Yhdistyksen jäsenen oikeudet ja velvollisuudet. Sopimuksella tai jäsenmaksun osittaisen maksamisen vuoksi voidaan jäsenoikeuksia rajoittaa hallituksen päätöksellä Kannatusjäsenet Yhdistyksen kannatusjäseniksi voivat olla toimintakykyiset yhteisöt tai henkilöt, jotka ovat kiinnostuneita yhteistyöstä Yhdistyksen kanssa, hyväksyvät Yhdistyksen tavoitteet ja tehtävät ja jotka auttavat Yhdistystä sen toiminnassa aineellisesti tai toiminnallaan Yhdistyksen kannatusjäsenillä ei ole äänioikeutta eikä velvollisuutta jäsenmaksun täysimääräiseen maksamiseen. Muut jäsenten oikeudet ja velvollisuudet koskevat kannatusjäseniä Yhdistyksen hallituksen määrittelemässä laajuudessa Jäseneksi hyväksyminen, jäsenyyden päättyminen ja jäsenten oikeudet ja velvollisuudet Yhdistyksen hallitus päättää jäseneksi ottamisesta. Yhdistykseen liittymiseksi tulee esittää anomus Yhdistyksen hallitukselle. Anomuksessa on mainittava, että anoja on tutustunut Yhdistyksen sääntöihin ja sitoutuu niitä noudattamaan Yhdistyksen jäsenen oikeudet ja velvollisuudet anoja saa, kun hallitus on tehnyt päätöksen jäseneksi ottamisesta Yhdistyksen jäsen voidaan erottaa Yhdistyksestä hallituksen päätöksellä, jos jäsen: ei ole kolmen kuukauden kuluessa eräpäivästä maksanut jokavuotista jäsenmaksua; ei noudata Yhdistyksen sääntöjä; toimii vastoin Yhdistyksen tavoitteita; jättää toistuvasti noudattamatta hallituksen päätöksiä Jäsen lasketaan Yhdistyksestä erotetuksi vastaavasta hallituksen päätöksestä seuraavasta päivästä. Yhdistyksestä erottaessa tai erotettaessa ei liittymis- ja jäsenmaksua palauteta Yhdistyksen jäsenellä on oikeus: valita ja tulla valituksi Yhdistyksen elimiin; osallistua vuosikokoukseen ja saada siellä tietoa Yhdistyksen johtoelinten toiminnasta ja saada otteita ja pöytäkirjoja Yhdistyksen vuosikokouksen päätöksistä; tehdä Yhdistyksen johtoelimille Yhdistyksen toimintaa koskevissa asioissa ehdotuksia pohdittavaksi; olla näiden sääntöjen mukaisesti Yhdistyksen puolelta puolustettu ja edustettu sekä saada muita säännöistä tai hallituksen päätöksestä seuraavia etuisuuksia; saada alennuksella Yhdistyksen palveluita Yhdistyksen hallituksen vahvistaman palveluhinnaston mukaisesti; erota Yhdistyksestä yhden kuukauden irtisanomisajalla jättämällä kirjallinen anomus.

3 Jäsenyys loppuu henkilön kuollessa tai yhteisön toiminnan loppuessa Yhdistyksen jäsenellä on velvollisuus: noudattaa Yhdistyksen sääntöjä; täyttää Yhdistyksen vuosikokouksen ja hallituksen päätökset; maksaa oikea-aikaisesti ennaltamäärätyn suuruinen jäsenmaksu; olla väärinkäyttämättä jäsenyydestä seuraavia oikeuksia; pidättäytyä kaikenlaisesta toiminnasta, mikä vahingoittaa Yhdistyksen mainetta; olla välittämättä kolmannelle osapuolelle ilman hallituksen kirjallista suostumusta yhdistykseltä saatuja tietoja (poislukien tapaukset, joissa tiedon luonteesta tai sen välittämisen tavoitteesta ei toisin seuraa) tai tietoja, jotka hallitus on julistanut luottamuksellisiksi ja eijulkaistaviksi; olla välittämättä kolmannelle osapuolelle Yhdistyksen toiminnasta tietoja, jotka voivat vahingoittaa tai estää Yhdistyksen tavoitteiden saavuttamista; käyttää Yhdistyksestä saatuja tietoja omaksi hyödykseen, ellei hallituksen kanssa ole toisin sovittu; antaa itsestään oikeita tietoja Edellä mainittujen velvollisuuksien täyttämättä jättäminen voi aiheuttaa hallituksen päätöksellä Yhdistyksen jäsenen säännöissä lueteltujen oikeuksien rajoittamisen tai jäsenyydestä erottamisen. 3. YHDISTYKSE JOHTAMI E 3.1. Yhdistyksen organisaatiorakenne Yhdistyksen johtoelimet ovat vuosikokous ja hallitus Toiset yhdistyksen elimet ovat tilintarkastuslautakunta, säilytys-jalostuslautakunta ja arvostelulautakunta Yhdistystä edustavat kaikissa oikeudellisissa toimenpiteissä hallituksen jäsenet Yhdistyksen vuosikokous Yhdistyksen korkein johtoelin on Yhdistyksen jäsenten vuosikokous Vuosikokouksella on yksinoikeus: muuttaa Yhdistyksen sääntöjä; muuttaa Yhdistyksen tavoitteita; vahvistaa Yhdistyksen tilinpäätös; lopettaa Yhdistyksen toiminta, valita toiminnan lopettamisesta vastaavat henkilöt ja näille maksettava korvaus; liittää, jakaa ja uudelleen järjestää Yhdistys laissa määrätyissä tapauksissa; päättää muista kysymyksistä, jotka kuuluvat lainsäädännön tai Yhdistyksen sääntöjen mukaan vuosikokoukselle Vuosikokous Yhdistyksen korkein johtoelin on jäsenten vuosikokous. Sääntömääräinen vuosikokous pidetään kerran vuodessa tilikauden loputtua. Kokouskutsu ja päiväjärjestys sekä kaikki kirjallinen materiaali tulee lähettää kaikille jäsenille viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta Vuosikouksen pätevyyteen kuuluu: a) sääntömuutokset b) säilytys-jalostusohjelman ja kantakirjausohjesäännön hyväksyminen c) hallituksen valinta d) hallituksen vuosikertomuksen pohdinta ja vahvistaminen e) tilintarkastuskertomuksen vahvistaminen f) liittymis- ja jäsenmaksujen määrääminen 3(5)

4 g) yhdistyksen toiminnan loettaminen Ylimääräinen vuosikokous kutsutaan koolle laissa määrätyissä tapauksissa ja tavalla Hallituksen on kutsuttava koolle vuosikokous, jos sitä vaatii kirjallisesti ja perusteluineen vähintään 20 % Yhdistyksen jäsenistä Vuosikokous on päätösvoimainen, kun siihen osallistuu yli 20 % Yhdistyksen jäsenistä. Valtakirjalla voi yksi jäsen edustaa kolmea muuta jäsentä, jotka lasketaan osallistuneiksi Vuosikokouksessa on päätös otettu vastaan, jos sen puolesta äänestää yli puolet kokoukseen osallistuneista Yhdistyksen jäsenistä tai heidän edustajistaan. Jos äänet jakautuvat tasan, päätös arvotaan Säännöissä mainitun Yhdistyksen tavoitteen muuttamiseksi ja sääntöjen muuttamiseksi tarvitaan 2/3 jäsenten suostumus. Tavoitteen muuttamiseksi tarvitaan vähintään 9/10 jäsenten suostumus Vuosikokouksen pöytäkirjaan merkitään tehdyt päätökset ja äänestysten tulokset. Jos päätöksiä ei ole tehty yksimielisesti, tulee pöytäkirjaan merkitä jokaisessa asiakohdassa tehdyt ehdotukset ja niiden äänestystulokset. Pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Hallitus Hallituksen valitsee vuosikokous 3 vuodeksi Yhdistyksen hallitus voi olla 1-9 -jäseninen Hallituksen tehtävät Yhdistyksen toiminnan johto ja järjestäminen, Yhdistyksen edustaminen; Säilytys-jalostusohjelman luominen, muuttaminen ja toteuttaminen; Tapahtumasuunnitelman ja hallituksen toimintasuunnitelman koostaminen ja toteuttaminen; Vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen koostaminen ja esittäminen vuosikokoukselle; Budjetin vahvistaminen ja maksullisten palveluiden hinnaston vahvistaminen; Kirjanpidon järjestäminen; Rekisteritodistusten ja passien antamisen järjestäminen; Jalostus- ja arvostelulautakuntien nimittäminen; Budjetin ulkopuolisista kuluista päättäminen. Tarvittaessa ja mahdollisuuksien mukaan hallitus ottaa työntekijöitä vastaamaan Yhdistyksen käytännön toiminnasta. Hallituksen nimellä voi päätöksiä tehdä ja Yhdistystä edustaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai jokaisessa tapauksessa erikseen sitä varten hallituksen puolesta määrätty edustaja. 4. LAUTAKU AT 4.1. Arvostelulautakunnat Hallitus määrää tarpeen mukaan yhden tai monta arvostelulautakuntaa. Jokainen lautakunta valitsee keskuudestaan lautakunnan puheenjohtajan Säilytys- ja jalostuslautakunta Hallitus muodostaa säilytys-jalostuskysymysten pohtimiseksi neuvoa-antavan säilytysjalostuslautakunnan. Säilytys-jalostuslautakunnan puheenjohtajaksi on hallituksen puheenjohtaja Tilintarkastuslautakunta Tilintarkastuslautakunnan valitsee vuosikokous. Lautakunnan tehtävänä on tutkia kaikki toisten johtoelinten työstä tehdyt valitukset sekä tarkastaa Yhdistyksen tilit ja kirjanpito vuosittain 4(5)

5 5(5) vähintään 2 viikkoa ennen vuosikokousta. 5. YHDISTYKSE VARALLISUUS 5.1. Yhdistyksen varallisuus muodostuu: liittymis- ja jäsenmaksuista sekä palvelumaksuista; Viron Tasavallan Hallituksen antamista määrärahoista; lahjoituksista; muista tuloista Yhdistys hallinnoi ja käyttää oma varallisuuttaan Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Yhdistyksen varallisuutta käytetään ainoastaan Yhdistyksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tuloja ja varallisuutta ei jaeta jäsenille Omien tehtäviensä toteuttamiseksi Yhdistyksellä on oikeus tehdä sopimuksia ja käyttää omia rahallisia resurssejaan Yhdistyksen hallituksen vahvistaman budjetin mukaisesti. 6. YHDISTYKSE LOPETTAMI E Yhdistyksen lopettamisesta päättää vuosikokous yli 2/3 ääntenenemmistöllä. Yhdistyksen toiminnan lopettajiksi ovat hallituksen jäsenet, ellei vuosikokous päätä toisin. Yhdistyksen lopettaminen tapahtuu Laissa Rekisteröidyistä Yhdistyksistä määritellyllä tavalla. Yhdistyksen lopettamisen yhteydessä annetaan varallisuus tavoitteeltaan samankaltaiselle rekisteröidylle yhdistykselle tai yhdistyksille vuosikokouksen päätöksen mukaisesti.