5aDay valmennusvälineenä

Transkriptio

1 5aDay valmennusvälineenä Pilvipalvelu 5aDay ( jatkaa siitä, mihin Outlook jää. Helppokäyt- töisellä välineellä saavutat erinomaisia tuloksia keskittymällä olennaisiin asioi- hin. Koska käyttäjiä voidaan kytkeä yhteen, on 5aDay samalla vahva valmen- nus- ja sparrausväline. Sisäänrakennetut valmennusmoduulit auttavat vapaut- tamaan ja suuntaamaan uusia voimavaroja. Käyt- töönotto kannattaa aloittaa strategisesti polttavis- ta tarpeista kuten: Tärisyttävät tavoitteet & Fokusalueet Ajankäytön hallinta Itsensä johtamisen vahvistaminen Piilopotentiaalin valjastaminen Hiljaisen tiedon siirtäminen. Pv:n 5 Vk:n 5 Kk:n 5 Käyttöönotto varmistetaan ohjatuilla aloitus- ja seurantatyöpajoilla aina tarpeen mukaan. Tämä dokumentti kuvaa 5aDay Trainer käyttöä sparraus- ja valmennus-välineenä. Tehtäväkandidaatit v Torfinn Slåen, Innomieli Oy 1

2 5aDay TRAINER 5aDay Trainer on lisäpalvelu, jolla saadaan vielä enemmän irti 5aDay- työskentelystä. Palvelu hyödyntää resursseja säästävää kollegasparrausta ja val- miita valmennusmoduuleja. MIKSI? 5aDay Trainer - palvelua tarvitaan samoista syistä kuin perinteistä coachausta tai henkilökohtaista valmennusta: Henkilöt ovat siirtyneet uusiin, entistä vaativampiin tehtäviin. Tuloksia vaaditaan koko ajan lisää, mutta panoksia ei voida enää lisätä. Ollaan turhautuneita ja haetaan tietoisesti muutosta. 5aDay Trainer - palvelua voidaan hyödyntää myös ilman ulkopuolisia ammattilai- sia. Palvelun käyttö ulottuu näin myös perinteisen coachauksen ulkopuolelle: Organisaatiossa on tarve siirtää hiljaista osaamista esimerkiksi kokeneilta esimiehiltä tuoreille esimiehille. Henkilöt aloittavat pitkät valmennusohjelmat (kuten MBA tai JET) vaativan työn ohella ja tarvitsevat uudet itsensä johtamisen välineet. Johtoryhmän jäsenet haluavat nostaa henkilökohtaista tehokkuuttaan strategian toteuttamisprojekteissa Torfinn Slåen, Innomieli Oy 2

3 MITÄ? 5aDay Trainer I 5aDay Trainer I tähtää muutoksiin työtavoissa. Aidon muutoksen aikaansaami- seksi keskitytään neljään painopistealueeseen. Kuhunkin alueeseen löytyy valmis- ta tukimateriaalia ja käytäntöön viemisen työkaluja. Teen tilaa muutoksille Todellista muutosta ei voi tapahtua ylikuormittuneessa tilassa. Ensimmäiset kol- me neljä viikkoa keskitytään 5aDay:n perustoimintojen käyttöönottoon. Turhan toiminnan karsimisella ja tehtävien priorisoinnilla vapautetaan aikaa ja energiaa. Tukimateriaalina on opaskirjanen Toteuta oma rohkea strategia. Mitä oikeasti haluan? Moduuli Valjasta energisoiva motivaatio auttaa syvemmän motivaation löytämiseksi. Oma visio kirkastuu entisestään ja käyttöön otetaan yksinkertaisia työkaluja estei- den käsittelyyn. Työtaakka kevenee ja matkantekoon tulee lisää kaasua ja vähem- män jarrua. Millä eväillä? Kaikki voimavarat käyttöön moduulin avulla saadaan piilossa olleita voimavaroja hyötykäyttöön. Etsitään tietoisesti omia synnynnäisiä vahvuuksia ja lahjoja. Tun- nistetaan ja hyödynnetään mitä osaamisia ja taitoja on karttunut. Mihin suuntaan lähden tosissani? Moduuli Tärisyttävä tavoite ohjaamaan tuo ymmärrystä ja työkaluja energisoivien tavoitteiden löytämiseksi ja kirkastamiseksi. Tärisyttävä tavoite ohjaa väistämättä ennennäkemättömään toimintaan ja tuloksiin Torfinn Slåen, Innomieli Oy 3

4 MITEN? 5aDay Trainer voidaan toetutta monella tavalla riippuen tarpeista ja käytettävissä olevista resursseista. Yksin Vaikka keskitytäänkin henkilökohtaisiin työtapoihin, on toteutus yksin varsin vaa- tivaa. Toki sekin onnistuu, jos on vahva halu tai pakottava tarve tehdä muutosta. Parina Tehokkain tapa hyödyntää 5aDay Trainer - palvelua on hyödyntää sparrauspareja. Parit muodostetaan kollegoista, jotka sopivat keskenään tapaamisistaan. Kollegat voivat olla samasta organisaatiosta tai eri organisaatioista. Kummallakin on omat etunsa riippuen siitä, mitä halutaan saada aikaiseksi. Parina voi myös olla ammattimainen coach tai valmentaja, jolloin 5aDay Trai- ner yhdistetään hänen lähestymistapaansa. Ryhmässä Useasta kollegaparista voidaan muodostaa ryhmä, jolloin saadaan vertaisryhmän hyödyt käyttöön. Paritapaamisten lisäksi ryhmä kokoontuu muutamiin yhteisiin istuntoihin. Tyypillisesti kahden tai kolmen tunnin tapaamisissa vaihdetaan ko- kemuksia ja opitaan yhdessä. Ryhmällä voi myös olla yhteisiä asioita vietävänä eteenpäin, kuten johtoryh- män strategiaprojekteissa. Ryhmätapaamisissa on hyödyllistä käyttää fasilitaattoria, joko organisaation omaa tai ulkopuolista ammattilaista. Aikataulusuositus 5aDay Trainer I voidaan toteuttaa monella tavalla myös ajallisesti. Tämän hetken suositus on varata läpikäyntiin 100 päivää eli noin 14 viikkoa. 100 päivää pidetään yleisestikin kriittisenä ajanjaksona tärkeille muutoksille. Aika jakaantuu silloin seuraavasti: 4 viikkoa 5aDay:n käyttöönotto 3 viikkoa moduuli Valjasta energisoiva motivaatio 3 viikkoa moduuli Kaikki voimavarat käyttöön 4 viikkoa moduuli Tärisyttävä tavoite ohjaamaan 2013 Torfinn Slåen, Innomieli Oy 4

5 TULOKSET JA HYÖDYT Energiatalous kohenee 5aDay auttaa ehdottomasti ajankäytön hallintaan, mutta vielä suurempi on vaiku- tus energiatalouteen. Energiahan on tietotyössä jopa kriittisempi resurssi kuin ai- ka. Säästää energiaa tietoisilla valinnoilla ja seurannalla tehdään vähemmän turhia asioita. Vapauttaa energiaa löytämällä ja hyödyntämällä varsinaisia voimavaroja saadaan käyttöön energiaa, joka muuten jää sidotuksi. Tuottaa energiaa kun päästään tekemään, mitä oikeasti halutaan tehdä, saadaan uutta energiaa käyttöön. Aikaa vapautuu oikeille asioille. Ilman toimintastrategiaa ollaan helposti olosuhteiden vietävänä ja kiireelliset asiat vievät suuren osan ajasta. Tietoisilla valinnoilla löytyy oikeat tehtävät ja niille aika. Tietoisempi itsensä johtaminen parantaa johtamista. Itsensä johtaminen on edellytys toisten johtamiselle. Syntyy enemmän haluttuja ja vähemmän ei-haluttuja tuloksia. Selkeällä toimintastrategialla ja omaksutuilla työtavoilla tehdään enemmän oikeita ja vähemmän turhia asioita. Luottamus ja yhteishenki kasvavat työtä tehdessä. Parityöskentely on tehokas ja usein unohdettu välimuoto yksilötyön ja tiimityön välillä. Pareissa syntyvä luottamus ja yhteenkuuluvuuden tunne leviävät vähitel- len laajemmin organisaatioon. Paketoitu valmennusosaaminen on monistettavissa. Tämän päivän johtaminen vaatii valmennustaitoja. Moduulien sisältö edistää val- mentavaa johtamista ja osallistujat pystyvät välittämään sisältöjä omalle väelleen. Omaksutuista työtavoista on hyötyä myös vuosien kuluttua. Uudet tavat siirtyvät vakiokäyttöön ja niistä muodostuu luonnollinen osa toimin- taa Torfinn Slåen, Innomieli Oy 5

6 HINNOITTELU 5aDay Trainer ja siihen liittyvät lisäpalvelut on hinnoiteltu niin, että käyttäjät voi- vat vapaasti hyödyntää myös omia resurssejaan. 5aDay osallistujakohtainen käyttömaksu 50 e / kk 5aDay Trainer I osallistujakohtainen kertamaksu 250 e Parisparraus 5aDay- valmentajan kanssa 500 e / 2 tuntia / pari Ryhmätilaisuuksien fasilitointi e / 3,5 tuntia Kaikkiin hintoihin lisätään voimassaoleva alv (24 %). Hintaesimerkki 1: Sparraajapari, tapaamiset keskenään ilman ulkopuolista valmentajaa, 5aDay:n käyttöaika 1 vuosi. 5aDay käyttömaksu 2 x 50 e x 12 5aDay Trainer I kertamaksu 2 x 250 e Yhteensä e 500 e e Hintaesimerkki 2: 10 esimiehen ryhmä muodostaa 5 paria, ryhmällä 3 fasilitoitua tapaamista keski- näisten paritapaamisten lisäksi, 5aDay:n käyttöaika 1 vuosi. 5aDay käyttömaksu 10 x 50 e x 12 5aDay Trainer I kertamaksu 10 x 250 e Ryhmätilaisuuksien fasilitointi 3 x e Yhteensä e e e e 2013 Torfinn Slåen, Innomieli Oy 6

7 5aDay Trainer II 5aDay Trainer II tarjoaa mahdollisuuden jatkaa I- tason jälkeen. II- taso tähtää tä- risyttävän tavoitteen onnistumiseen. II- tason moduulit voidaan viimeistä lukuun ottamatta käydä läpi vapaassa jär- jestyksessä. Toteutustapa valitaan myös vapaasti tarpeen ja käytettävissä olevien resurssien mukaisesti. Aikataulusuositus on 2 4 viikkoa moduulia kohden. Moduulien sisällöt ovat: Uskomattomat uskomukset Uskomuksemme säätävät tiedostamatta toimintaamme ja tuloksiamme, mutta me voimme tietoisesti säätää uskomuksiamme, kun löydämme oikeat koodit. Näkymätön vaikuttaminen Vipuvoimalla voimme saada käyttöömme sekä omia että muiden ihmisten käyttämättömiä resursseja pienellä vaivalla. Tietoinen toiminta Aidon läsnäolon hetkinä pystymme toimimaan tietoisesti ilman ulkopuolisten voimien ohjausta. Läsnäolon voima on yhtä aikaa helpoin ja vaikein kaikista käytettävissä olevista voimistamme. Suunnan kirkastaminen Nykyajan hallitsevia trendejä ovat kiittämättömyys ja tyytymättömyys siihen, mitä ihmisellä on yhdistettynä pelkoon ja epävarmuuteen tulevasta. Kiitollisuus ja tarkoituksen tajuaminen antaa suuntaa toiminnalle. Seuraava kvanttihyppy tämä moduuli on 5aDay Trainerin varsinainen diplomityö. Osallistujan tuloskunto pitäisi nyt riittää isoillekin kvanttihypyille. Hyödynnetään kaikkia työkaluja ja oppeja entistä rohkeammin strategian toteuttamiseen. Lisätietoja Torfinn Slåen Innomieli Oy torfinn.slaen@5aday.fi Torfinn Slåen, Innomieli Oy 7