Esityslista. Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma, Näsilinnankatu 26

Transkriptio

1 lista 06/2019 Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 17:00 Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma, Näsilinnankatu 26 Osallistujat Jäsenet Hallikainen Olli puheenjohtaja Eskelinen Tiina Jokinen Ahti Kajan Maija Kallinen Matleena Karhola Laura Karvo Marja Kivimäki Anna Mäki-Jokela Päivi Minna Kyrkön varajäsenenä Kujansuu Marja Laitinen Reijo Innamaa Riitta Paula-Maria Lehtipuun varajäsenenä Lipponen Varpu Punkari Antti Ruokonen Tuula Sompa-Hokkanen Riitta Vuorela Timo Poissa Kyrkkö Minna Lehtipuu Paula-Maria Muut osallistujat Häkkinen Salla johtava kappalainen, esittelijä Päätalo Heikki kiinteistöpäällikkö Sihteeri Waismaa Leena seurakunta-assistentti

2 lista 06/2019 Sisällysluettelo 42 Kokoustiedot Ilmoitusasiat Aleksanterin kirkon kirkkosalin muutostyöt Kiinteistöstrategia Tapahtumayhteistyöpyyntö Sanan Suvipäivistä Kolehtisuunnitelma ajalle Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Kokouksen päättäminen... 11

3 lista 06/ Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje-tai johtosäännössä (KJ 7:6). Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä.

4 lista 06/ Ilmoitusasiat - Tuomiokapituli on myöntänyt tuomiorovasti Olli Hallikaiselle palkallista virkavapautta ajalle , ja osallistuakseen kirkon työntekijöiden varhaiskuntoutukseen. - Tuomiokapituli määrää kappalainen Salla Häkkisen hoitamaan o.v.o. Tuomiokirkkoseurakunnan kirkkoherran virkaa ajalla , ja Tuomiokapituli on myöntänyt pastori Saija Mäenpäälle palkatonta virkavapautta opintovapaata varten ajalle suorittaakseen kasvatustieteen perusopintoja Jyväskylän avoimessa yliopistossa. - Tuomiokapituli on myöntänyt pastori Tapio Virtaselle osa-aikaista (50%) virkavapautta Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt lakkauttaa Tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen viran lukien. - Talouden toteutuma Kalevan aluefoorumin muistio1/2019

5 lista 06/ Aleksanterin kirkon muutostyöt Diaarinumero Esittelijä Asiaa on esitelty kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa seuraavalla tavalla: Yhteinen kirkkovaltuusto on käsitellyt Aleksanterin kirkon alttarille johtavaa luiskaa kokouksessaan Asia palautettiin tuolloin takaisin valmisteluun. Asian uuden valmistelun aikana on tunnistettu myös monia muita kirkkosaliin kohdistuvia toiminnasta nousevia muutostarpeita. Luiskan lisäksi muutostarpeet liittyvät esteettömän wc-tilan saamiseen kirkkosalikerrokseen, ääni-, valo, ja esitystekniikan mahdollisuuksien uudistamiseen ja monipuolistamiseen, rippitiloihin, kirkkosalissa tapahtuvaa toimintaa paremmin palveleviin kalusteisiin sekä tähän liittyvään penkkien muutoksiin. Lisäksi valmistelussa on otettu huomioon toive saada kirkkoon kastepuu ja ratkaista kuoriurkujen nykyisin hankala tilanne. Toiminnasta nousevien muutostarpeiden ohella on muotoutunut ajatus kokonaisuuden hahmottamisesta niin, että suunnittelussa ja tehtävissä muutoksissa otetaan huomioon myös lähivuosina ajankohtaiseksi tuleva laajempi kirkon sisätilojen ehostaminen/peruskorjaaminen sekä tähän vaiheeseen valmistautuminen. Laajempi korjaus ajoittuu alustavasti noin vuoteen Hanke vaatii erikseen huolellista suunnittelua. Nyt tehtävät muutokset palvelevat ensisijaisesti tässä vaiheessa tunnistettuja toiminnallisia muutostarpeita. Osaltaan muutokset mahdollistavat myönteisellä tavalla erilaiset kokeilut, jotka voidaan tässä vaiheessa nähdä vielä väliaikaisina. Luonnollisesti suunniteltavat muutokset pohjautuvat vahvan toiminnallisen näkökulman lisäksi kiinteistöstrategiaan, nähtävissä olevaan tarpeelliseen tilojen kokonaismäärän sopeuttamiseen sekä kirkkotilojen käytön monipuolistamiseen. Kirkkojen käytön monipuolistamisessa olennainen huomio tulee jatkossa olla siinä, että kirkkosalissa voidaan mahdollistaa useampia samanaikaisia toimintoja. Muutoskokonaisuutta suunnittelemaan koottiin ohjausryhmä, johon kutsuttiin kiinteistöpäällikön ja Pyynikin alueen aluepappi Sami Uusi-Rauvan lisäksi seurakuntien henkilöstöstä (suluissa rooli) Jarmo Seuranen (AV), Juha Lehtonen (rakennuttajaninsinööri), Ilkka Koivu (ylivatimestari) sekä Olli Hallikainen (tuomiorovasti). Oman väen lisäksi hankkeeseen on valittu arkkitehti. Alkuvaiheessa tarkoituksena oli käyttää kohteessa kahta arkkitehtia mahdollistamaan

6 lista 06/ teologisen näkökulman ohella riittävä rakennus- ja kulttuurihistoriaan liittyvä keskustelu. Valmistelun edetessä arkkitehtien rooli on kuitenkin muotoutunut niin, että hankkeen arkkitehtisuunnittelusta on vastannut Arkkitehtitoimisto NOAN Oy / Lassi Viitanen. Ohjausryhmän toimintaa on haluttu erityisesti painottaa kolmesta näkökulmasta, jotka ovat olleet: - tarvelähtöisyyden korostaminen - saavutettavuuden merkitys sekä - eri toimijoiden osallisuus Hankkeen lähtötietoihin liittyen Sami Uusi-Rauva on koonnut toiminnallisesta näkökulmasta tarpeet yhteen - -. Valmistelun edetessä on ollut mm. seuraavia vaiheita: - Vuoden 2018 aikana seurakuntayhtymän saavutettavuustyöryhmän kanssa on käyty vuoropuhelua esteettömyyteen liittyvistä tarpeista ja huomioista. Valmistelussa on otettu huomioon saavutettavuustyöryhmän havainnot kohdekäynnistä, jotka on kirjattu lausuntoon Tuomasyhteisön musiikista ja äänentoistosta vastaavia henkilöitä on kuultu erikseen on järjestetty avoin seurakuntalaistilaisuus (Jumalanpalveluspäivä) koskien Aleksanterin kirkon muutoshistoriaa ja tulevaisuuteen liittyviä toiminnasta nousevia muutosajatuksia on järjestetty suunnitelmien esittelytilaisuus. Paikalla on ollut kutsuttuna lähikirkon työntekijät/moniammatillinen tiimi, aluekokouksen jäseniä, Tuomas-edustajat sekä muita toimintaa edustavia seurakuntalaisia ja vapaaehtoisia - Pyynikin aluekokouksessa suunnitelmat ovat olleet esillä useaan otteeseen. Aiheesta on erikseen järjestetty myös aluekokoustyöskentely järjestettiin suunnitelmien esittelytilaisuus laajalla kutsulla ennen virallisen lausuntopyynnön jättämistä museovirastolle suunnitelmaa on kehitetty tarvelähtöisesti yhdessä rukousalttareiden tekijöiden kanssa - Invalidiliitosta on pyydetty lausunto luiskasta ja käyty keskustelua on wctilasta. Huolellisen suunnittelun sekä vahvaan kuulemiseen ja osallistamiseen perustuvan yhteisen työskentelyn tuloksena on kokonaisuuteen löydetty monia erittäin onnistuneita ja innostavia osia. Näistä esimerkkeinä voidaan mainita monikäyttöiset lasirakenteiset rippitilat, kuorokorokkeen ja alttarille johtavan invaluiskan yhdistelmä sekä kastepuuehdotus, joka muista

7 lista 06/ tunnetuista ratkaisuista poiketen voi rakentua pitkäjänteisesti läsnä olevan seurakunnan symboliksi tuhansine jäsenineen. Kastepuun osalta tarkoitus on alustavasti edetä siten, että toteutukseen liittyen järjestetään erillinen kilpailu. Kilpailun ajankohta olisi alustavasti vuoden 2019 lopussa tai 2020 alussa. Museovirastolta saatiin lausunto (liite). Lausuntopyyntöön liitettiin edellisen vaiheen suunnitelmat sekä hankekuvaus. Prosessiin liittyi myös museoviraston kohdekäynti Museovirasto on lausuntonsa yhteenvedossa todennut, että se puoltaa esteettömyysvarustellun wc-tilan, kuorokorokkeen ja alttariluiskan, rukousalttarien sekä eteiskalusteiden toteuttamista. Museovirasto pitää lisäksi mahdollisena lasitettua monikäyttö- ja rippitilaa, kirkkosalin penkkien muutostöitä, kastepuuta, valkokangasta, valaistuksen uudistamista sekä kameroita ja videotykkiä. Näiden suunnitelmia tulee kuitenkin kehittää Museovirastoa edelleen kuullen. Sähköisten virsitaulujen osalta Museoviraston kanta on lausunnossa ollut määräaikaisen kokeilun mahdollistaminen. Suunnitelmaa on muutettu ja kehitetty koko prosessin ajan. Viimeisimmät muutokset on tehty saadun museoviraston lausunnon perusteella. Tässä yhteydessä lasirakenteiset rippitilat siirrettiin taaksepäin rajautumaan ulkoseiniin. Toinen rippitiloista on lisäksi tarkoitus toteuttaa siten, että sen sisustassa otetaan esille kirkon aiempia vaiheita tuomaan ajallista kerrostumaa näkyväksi ja läsnä olevaksi tarinaksi. Rippitilojen siirrosta aiheutui edelleen muutoksia aiemmin esitettyihin penkkimuutoksiin. Samalla saatiin syntymään vapaammin kalustettavat tilat kirkkosalin molempiin takanurkkiin. Uudella kalustuksella tullaan vahvistamaan lasten osallisuutta messuelämään sekä laajemmin kirkkotilan lapsilähtöistä käyttöä. Näin ollen hankkeen lapsivaikutukset ovat myönteiset. Suunnitelmaa muutettiin aivan viime vaiheessa myös niin, että kuoriurut sijoitettiin toivotulle paikalle. Nyt suunnitelmissa esitetty ratkaisu käytännössä vahvistaa Aleksanterin kirkon luonnetta merkittävänä klassisen musiikin konserttikirkkona. vaiheen muutoskokonaisuus on esitetty tarkemmin liitteenä olevassa suunnitelmassa sekä siihen liittyvässä sanallisessa kuvauksessa. Muutoskokonaisuuden kustannuksia on tässä vaiheessa arvioitu kohtuullisen karkealla tasolla. Kustannukset tarkentuvat suunnittelun edetessä. Merkittävin kustannus liittyy AV-tekniikan uudistamiseen. Tältä osin vuoden 2019 investointisuunnitelma sisältää euron määrärahan. Määrärahavaraus tullaan lisäksi huomioimaan vuodelle eur ja vuodelle eur investointisuunnitelmassa. Muutoskokonaisuus sisältää museoviraston lausunnon mukaan monilta osin kirkkolain tarkoittamia olennaisia muutoksia. Tästä johtuen muutoskokonaisuus on tarpeen päättää yhteisessä kirkkovaltuustossa. Valtuuston päätös alistetaan edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

8 lista 06/ Osana päätösprosessia muutoskokonaisuudesta pyydetään myös lausunto Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolta. Seurakuntaneuvosto antaa lausuntonsa kokouksessaan Muutostyöt on tarkoitus toteuttaa vuoden 2020 osalta pääosin loppiaisen ja pääsisäisen välisenä aikana. Töiden tekemiseksi kirkkoa ei alustavasti tarvitse sulkea muutamia päiviä pidemmäksi ajaksi kerrallaan, jolloin toiminta kirkossa voi jatkua kohtuullisen normaalina. Kiinteistöpäällikkö esittää, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - päätetään toteuttaa Aleksanterin kirkon kirkkosalin muutoskokonaisuus liitteenä olevien suunnitelmien mukaisesti Muutokset ovat kirkon toiminnan mukaisia. Ne edistävät seurakuntalaisten osallisuutta, kirkon saavutettavuutta ja toiminnan monipuolisuutta. Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto puoltaa Aleksanterin kirkon kirkkosaliin suunniteltua muutoskokonaisuutta liitteenä oleviin suunnitelmiin pohjautuen.

9 lista 06/ Kiinteistöstrategia Diaarinumero Esittelijä Salla Häkkinen Kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo esittelee Kiinteistöstrategian Johtava kappalainen esittää, että seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Kiinteistöstrategian

10 lista 06/ Tapahtumayhteistyöpyyntö Sanan Suvipäivistä Diaarinumero Esittelijä Salla Häkkinen Kansan Raamattuseuran varatoiminnanjohtaja Kalle Virta on toimittanut yhteistyöpyynnön seurakuntaneuvostolle Sanan Suvipäivien järjestämisestä yhdessä Tuomiokirkkoseurakunnan kanssa. Olli Hallikainen ja Salla Häkkinen ovat keskustelleet Kansan Raamattuseuran toiminnanjohtaja Ulla Saunaluoman ja varatoiminnanjohtaja Kalle Virran kanssa Sanan Suvipäivien järjestämisestä yhdessä Tuomiokirkkoseurakunnan kanssa. Tuomiokirkkoseurakunnan on mahdollista järjestää Sanan Suvipäivät yhteistyössä Kansan Raamattuseuran kanssa osoittamalla seurakunnan henkilöresursseja, myöntämällä euron tapahtuma-avustuksen ja antamalla seurakunnan tiloja Sanan Suvipäivien käyttöön sekä organisoida vapaaehtoisten etsimistä ja ohjausta Sanan Suvipäivien valmistelussa ja toteutuksessa yhdessä Kansan Raamattuseuran kanssa. Tuomasmessun juhlavuosi on mahdollista huomioida Sanan Suvipäivien ohjelmassa. Johtava kappalainen esittää, että seurakuntaneuvosto päättää, että Tuomiokirkkoseurakunta lähtee mukaan tapahtumayhteistyöhön Sanan Suvipäivien järjestämiseksi osoittaen Tuomiokirkkoseurakunnan henkilöresursseja, myöntämällä euron tapahtuma-avustuksen ja antamalla seurakunnan tiloja Sanan Suvipäivien käyttöön sekä organisoi vapaaehtoisten etsimistä ja ohjausta Sanan Suvipäivien valmistelussa ja toteutuksessa yhdessä Kansan Raamattuseuran kanssa. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Kansan Raamattuseura

11 lista 06/ Kolehtisuunnitelma ajalle Diaarinumero DTRE/203/ /2019 Esittelijä Salla Häkkinen Kirkkohallitus on kirkkolain 22. luvun 2 pykälän nojalla määrännyt vuoden 2019 kolehdit. Lisäksi Kirkkohallitus määrää ajankohtaan sidotuista kolehdeista sekä Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli hiippakunnallisista kolehdeista. Seurakunnan seurakuntaneuvosto voi päättää muista kolehdeista. Liitteenä on Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan kirkkokolehtiehdotus ajalle kesä-syyskuu Johtava kappalainen esittää, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kolehtisuunnitelman ajalle

12 lista 06/ Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Esittelijä Puheenjohtaja esittää, että seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

13 lista 06/ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä xx.xx. xx.xx.2019 Tuomiokirkkoseurakunnan toimistossa Seurakuntien talo 4. kerros, Näsilinnankatu 26, Tampere. Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on ilmoitettu Seurakuntien talon ilmoitustauluilla. Tampere Leena Waismaa kokouksen sihteeri