Pöytäkirja. Seurakuntientalo 2.krs, kokoustila Rooma. Osallistujat Mäkinen Seppo puheenjohtaja. Valento Johanna

Transkriptio

1 Pöytäkirja 02/2019 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Kokousaika klo 16:30 18:55 Kokouspaikka Seurakuntientalo 2.krs, kokoustila Rooma Osallistujat Mäkinen Seppo puheenjohtaja Juva Kaisa jäsen Sorri Jaakko jäsen Valento Johanna jäsen Silfverhuth Leena varajäsen Skyttä Juha-Pekka varajäsen Poissa Koskiniemi Helena jäsen Lehtinen Jarmo K. jäsen Törn Tage jäsen Muut osallistujat Takala Timo Päätalo Heikki Lehtonen Jyrki Salminen Petri kehitysjohtaja kiinteistöpäällikkö, esittelijä hautaustoimen päällikkö, esittelijä kiinteistöpalveluiden henkilöstön edustaja, sihteeri

2 Pöytäkirja 02/2019 Sisällysluettelo 13 Kokoustiedot Uudenkylän seurakuntatalon tontin asemakaavamuutoksen nro 8531 ja siihen liittyvän maankäyttösopimuksen hyväksyminen Uudenkylän seurakuntatalon tontin kehittäminen maanvuokrasopimuksen hyväksyminen Investointisuunnitelma vuosiksi Liiketilaosakkeiden ostaminen KOy Näsinkeskuksesta Aleksanterin kirkko kirkkosalin muutoskokonaisuus Teknisen isännöitsijän viran lakkauttaminen Ilmoitusasioita Kokouksen päättäminen Valitusosoitus pöytäkirjaan... 16

3 Pöytäkirja 02/ Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys Päätös Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Esitys Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi ehdotetaan valittaviksi Johanna Valento ja Tage Törn. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaakko Sorri ja Leena Silfverhuth. Kokouksen käsittelyjärjestys Esitys Päätös Esityslista hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen käsittelyjärjestykseksi. Edellisen kokouksen pöytäkirja Esitys Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja 01/2019. Päätös Merkittiin tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja 01/2019.

4 Pöytäkirja 02/ Uudenkylän seurakuntatalon tontin asemakaavamuutoksen nro 8531 ja siihen liittyvän maankäyttösopimuksen hyväksyminen Diaarinumero DTRE/208/ /2019 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p Esittely Osana Messukylän seurakunnan alueella käynnissä olevia tilamuutoksia Messukylän seurakunta on päättänyt luopua Uudenkylän seurakuntatalosta vuonna Seurakuntatalon myymisestä on tehty kiinteistökaupan esisopimus vuonna Tontin vapaalla osalla on ollut käynnissä asemakaavamuutos jo vuodesta Yhdyskuntalautakunta on hyväksynyt kaavaehdotuksen nähtäville kokouksessaan Kaavaehdotus on ollut nähtävillä maalishuhtikuussa Ehdotusvaiheessa kaavaan ei enää tullut huomautuksia. Ehdotuksen mukainen asemakaavamuutos etenee seuraavaksi kaupungin päätöskäsittelyssä Asunto- ja kiinteistölautakuntaan (Akila), joka hyväksyy maankäyttösopimuksen. Tämän jälkeen asemakaavamuutos etenee edelleen kaupunginhallitukseen ja kaupunginvaltuustoon. Valtuustossa asemakaavamuutos on käsittelyssä alustavasti elokuussa Luonnosvaiheen kaavassa seurakuntatalon eteläpuolelle haettiin asuinrakennusoikeutta yhteensä 2800 k-m2. Prosessin edetessä uuden asuinrakennusoikeuden määrää on kuitenkin ehdotusvaiheessa laskettu tasolle 2600 k-m2 johtuen mm. muodostuvan tontin koosta ja mahdollisuudesta pitäytyä asukaspysäköinnin osalta edelleen pintapysäköinnissä rakenteellisen pysäköinnin sijaan. Tontin eteläosan asemakaavamerkintä on AK mahdollistaen kahden IV kerroksisen asuinrakennusmassan rakentamisen k-m2 laajuustavoite on kirjattu aiempien vaiheiden perusteella myös Esikoiset ry:n kanssa tehdyn kiinteistökaupan esisopimuksen kaupanteon edellytyksiin. Tältä osin ollaan tilanteessa, jossa esisopimukselle määritellyt ehdot eivät enää kaikilta osin täyty. Tavoitteen täyttymättömyys johtuu yhtäältä siitä, että asemakaavoitus on edellyttänyt kaavaprosessin edetessä seurakuntatalon tontille riittävästi vapaata tilaa sekä toisaalta kaavoituksen käyttöön ottamasta tonttitehokkuusperiaatteesta e<0,8, jotta pysäköinti voidaan toteuttaa pintapysäköintinä. Maakuntamuseon lausunnon mukaisesti seurakunta-talon arkkitehtoninen idea vaatii rakennukselle kaupunkikuvallisesti itsenäisen aseman. Asemakaavamuutoksessa seurakuntatalo jää erilliselle tontille, jossa asemakaavamerkintä on P-6. Asemakaavamerkintä on aiempaa mahdollistavampi. Seurakuntatalo saa asemakaavamuutoksessa suojelumerkinnän (sr-56), jonka mukaan sitä ei saa purkaa. Seurakuntatalon saliosuus tulee jatkossakin säilyttää avoimena tilana (sr-avo). Lisäksi tontilla oleva historiallisesti ja kaupunkikuvallisesti arvokas muuri on suojeltu kaavamerkinnällä (sra-3).

5 Pöytäkirja 02/ Seurakuntatalon tontille on asemakaavamuutoksessa nykyiseen tilanteeseen verrattuna esitetty lisärakennusoikeutta 50 k-m2 mahdollistamaan talon pohjoispuolelle pieni toiminnallinen laajennus. Kokonaisrakennusoikeus tontilla on muutoksen jälkeen yhteensä 550 k-m2. Ehdotuksen mukainen asemakaavamuutos on liitteessä. Asemakaavamuutokseen liittyy maankäyttösopimus, joka solmitaan kaupungin ja maanomistajan välille. Maankäyttösopimuksessa sovitaan asemaakaavamuutokseen liittyvästä maankäyttökorvauksesta. Maankäyttösopimus on liitteenä. Maankäyttösopimuksen mukaan seurakuntayhtymä maksaa yhteensä euroa maankäyttömaksua. Maksu tulee suorittaa, kun kaava on lainvoimainen. Lisäksi maankäyttösopimus velvoittaa asettamaan vakuuden määrältään euroa, jonka tulee olla voimassa kunnes sopimuksen mukainen rakentamisvelvoite on täytetty. Kiinteistöpalvelut on hakenut kilpailutuksen kautta rakennusliikekumppania tontin käyttämättömälle rakennusoikeuden osalle vuonna Kilpailutuksen tuloksena rakennusliikekumppaniksi valittiin Rakennusliike Lapti Oy, jonka kanssa on laadittu kaavaehtoinen esisopimus. Lapti on ollut myös kaavaprosessissa mukana sen loppuvaiheissa. Sopimuksen mukainen vuokraoikeuden kauppa sekä maanvuokrasopimuksen solmiminen voidaan tehdä, kun asemakaavamuutos on lainvoimainen. Sopimukseen sisältyvän maanvuokrauksen periaatteet on sovittu jo aiemmassa vaiheessa Tampereen seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa. Lopullinen maanvuokrasopimus tuodaan kuitenkin vielä uudelleen erillisenä asiana yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Kaavoitus- ja kohteen suunnitteluprosessi huomioiden kohteen varsinainen rakentaminen on alustavasti keväällä Esitys Päätös 1. kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että - hyväksytään asemakaavamuutos ja maankäyttösopimus liitteiden mukaisesti - valtuutetaan kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo allekirjoittamaan maankäyttösopimus Päätösesitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi YKN

6 Pöytäkirja 02/ Uudenkylän seurakuntatalon tontin kehittäminen maanvuokrasopimuksen hyväksyminen Diaarinumero DTRE/208/ /2019 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, puh Esittely Osana Messukylän seurakunnan alueella käynnissä olevia tilamuutoksia Messukylän seurakunta on päättänyt luopua Uudenkylän seurakuntatalosta. Seurakuntatalon myymisestä on tehty kiinteistökaupan esisopimus Esikoiset ry:n kanssa vuonna Tontin vapaalla osalla on ollut käynnissä asemakaavamuutosprosessi, joka on nyt ehdotusvaiheessa. Ehdotusvaiheen kaava on liitteenä. Kiinteistöpalvelut haki keväällä 2018 kilpailutuksen kautta rakennusliikekumppania tontin käyttämättömälle rakennusoikeuden osalle. Seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valitsi valinnut kohteen kehittämiseen kumppaniksi rakennusliike Lapti Oy:n. Kumppanivalinnan jälkeen käytiin varsinaiset esisopimusneuvottelut ja valmisteltiin esisopimus. Esisopimuksen mukaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä sitoutuu solmimaan maanvuokrasopimuksen Rakennusliike Lapti Oy:n / perustettavan yhtiön / perustettavien yhtiöiden kanssa aiemmin kumppanivaiheen kilpailutuksessa määritellyin ehdoin. Toteutuvan kaavaratkaisun rakennusoikeuden laajuudesta riippuen kohteeseen toteutetaan joko yksi tai kaksi erillistä yhtiötä. Esisopimus hyväksyttiin yhteisessä kirkkoneuvostossa ( 126) ja esisopimukseen liittyvä maanvuokrasopimusluonnos ja maanvuokrauksen periaatteet yhteisessä kirkko-valtuustossa ( 61). Silloisen maanvuokrausta koskevan päätöksen mukaisesti asia tuodaan uudelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi, kun kaavaprosessi on edennyt vaiheeseen, jossa lopullinen muodostuva tontin pinta-ala ja tontille muodostuva rakennusoikeus sekä edelleen muodostuva tontinvuokra ovat tiedossa. Lopullinen maanvuokrasopimusluonnos on liitteenä. Maanvuokrasopimus noudattelee muiden Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän laatimien maanvuokrasopimusten tapaan Tampereen kaupungin maanvuokrasopimusten periaatteita. Maanvuokran suuruus määriteltiin kumppanikilpailutusvaiheessa seurakuntayhtymän taholta vuokrasuhteen alkaessa tasolle 1,45 e/asuinkem2/kk eli 17,40 euroa/asuinrakennusoikeus-m2 vuodessa. Muodostuva vuosivuokran määrä sopimuksen solmimisen ajankohdassa kaavan mukaisella rakennus-oikeudella 2600 kem2 on eur. Maanvuokrasopimus tehdään 50 vuodeksi.

7 Pöytäkirja 02/ Vuokrattavan tontin pinta-ala on kaavaehdotuksen mukaan 3246m2. Tontin koko ei vaikuta muodostuvaan vuokraan. Maanvuokrasopimus voidaan allekirjoittaa, kun kaava on lainvoimainen ja esisopimuksen mukainen vuokraoikeuden kauppa toteutuu. Asemakaavamuutos saa lainvoiman alustavasti noin lokakuussa Päätös pitkäaikaisesta maanvuokrauksesta alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Esitys 1. kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - hyväksytään Uudenkylän seurakuntatalon tontin asemakaavamuutoksen myötä syntyvän tontin Huikas (006) maanvuokrasopimus liitteen mukaisesti - valtuutetaan kehitysjohtajatimo Takala ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen allekirjoittamaan sopimus Päätös Päätösesitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi YKN

8 Pöytäkirja 02/ Investointisuunnitelma vuosiksi Diaarinumero DTRE/210/ /2019 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p Esittely Osana talousarvioprosessia käsitellään myös investointisuunnitelma. Investointisuunnitelma päätetään osana talousarviota sitovana seuraavalle vuodelle (2020) ja ohjaavana sitä seuraavaa kahta vuotta ( ). Koska investointeja on tarpeen suunnitella varsin pitkällä aikavälillä, investointisuunnitelmassa on haluttu esittää lisäksi vuodet Erityisesti suunnittelukauden ulkopuolelle sijoittuvat vuodet ovat hankkeiden osalta vielä hahmotelmia, joiden sisältö tarkentuu ajan kuluessa. Investointisuunnitelma kansilehtineen on liitteenä. Investointisuunnitelman laadintaa on lisäksi pyritty aikaistamaan mm. siksi, että kiinteistöpalveluilla olisi enemmän suunnittelu- ja valmistautumisaikaa tulevan vuoden hankkeisiin. Kiinteistöpalveluiden vuosikellossa tulevan vuoden hankkeisiin ja vastuutuksiin valmistaudutaan jo keväällä. Syksyn aikana hankkeiden toteutusaikataulut täsmentyvät. Syksyn kuluessa investointisuunnitelma muuntuu seuraavan vuoden projektien yleisaikatauluksi. Tässä vaiheessa talousarviosuunnittelua investointisuunnitelma on osin vielä luonnos, johon voi tulla suunnittelun edetessä vähäisiä muutoksia. Esitys 1. kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy liitteen mukaisen investointisuunnitelman esitettäväksi edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle osana vuoden 2020 talousarviota. Päätös Päätösesitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi YKN

9 Pöytäkirja 02/ Liiketilaosakkeiden ostaminen KOy Näsinkeskuksesta Diaarinumero DTRE/209/ /2019 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p Esittely Tampereen Ritarihuone Oy otti edustajansa kautta yhteyttä Tampereen seurakuntayhtymään loppuvuodesta 2018 tiedustellen seurakuntayhtymän tai hautainhoitorahaston kiinnostusta omistuksessaan olevan liiketilaosakekokonaisuuden ostamiseen. Ehdotukseen sisältyi mahdollisuus tehdä myyjän kanssa määräaikainen vuokrasopimus myynnin kohteena olevaan kokonaisuuteen. Kohteesta on laadittu myyntimateriaali, joka on liitteenä. Materiaalin mukaisesti Tampereen Ritarihuoneen omistaman liiketilaosakekokonaisuuden laajuus on 370m2 (osakkeet ), varastot 81m2 (osakkeet ja ) sekä autopaikkoja 8kpl, joista 4 kpl on pihakannella, joista 2kpl lämmitystolpallisia sekä 4kpl kylmässä autohallissa (osakkeet , , , , , , , ). Velaton hintapyyntö kokonaisuudelle on ollut euroa. Kohteesta on ollut myytävä samaan aikaan myös toinen liiketilakokonaisuus, joka rajoittuu yhden seinän osalta Ritarihuoneen omistamaan liiketilaan. Toisessa kokonaisuudessa on vuokralainen, jonka määräaikainen vuokrasopimus on päättymässä vuoden 2019 lokakuussa. Sopimukseen sisältyy jatkosta 2,5 vuoden mittainen optio. Harkinnan jälkeen neuvotteluja toisesta liiketilakokonaisuudesta ei ole päätetty jatkaa. KOy Näsinkeskus on vuonna 1982 rakennettu rakennus, joka sijaitsee omalla tontilla ja hyvällä paikalla Satakunnankadun ja Näsilinnankadun kulmauksessa osoitteessa Näsilinnankatu 28 / Satakunnankatu 14. Myytävänä oleva liiketilakokonaisuus sijoittuu toiseen kerrokseen Satakunnankadun varteen. Liiketilakokonaisuudessa toimii Lääkäriasema Johanneksen klinikka, joka on remontoinut tilat käyttöönsä pääosin vuoden 2015 aikana. Tuolloin kokonaisuuteen on rakennettu lääkäriaseman toiminnan edellyttämä varustus. Tässä yhteydessä mm. kohteen sähköt on uudistettu kokonaisvaltaisesti ja asennettu etelän puolen tilat kattava ilmalämpöpumppuihin perustuva tilakohtainen jäähdytys. Hautainhoitorahasto omistaa kohteen katutasosta pienemmän liiketilan, joten yhtiö on jo ennalta tuttu. Yhtiö on kohtuullisen hyvässä kunnossa eikä erityisen isoja remontteja ole lähivuosina tulossa. Merkittävimpänä korjausta vaativana kohteena ovat korjaustarveselvityksen mukaan tulevina vuosina ikkunat ja ovet sekä pihakannen vesieristys. Kaupan kohteena oleviin osakkeisiin kohdistuu isännöitsijätodistuksen mukaan yhteensä ,95 euroa yhtiölainaa.

10 Pöytäkirja 02/ Kiinteistöpäällikkö ja hautaustoimen päällikkö ovat käyneet neuvotteluja liiketilaosakekokonaisuudesta alkuvuoden ajan. Neuvottelujen yhteydessä on tutustuttu kohteena olevan yhtiön taloudelliseen asemaan, korjaushistoriaan ja luonnollisesti myös tutustuttu kohteeseen paikan päällä. Neuvottelujen tuloksena kiinteistöpäällikkö on tehnyt seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston nimissä ehdollisen tarjouksen liiketilaosakekokonaisuuden ostamisesta. Ehdollisuus koskee tarjouksen hyväksymistä Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän hallinnollisessa päätöksenteossa. Tarjouksen mukaan hautainhoitorahasto maksaa kokonaisuudesta euroa. Maksettava kauppahinta on velaton hinta, josta vähennetään kaupantekohetken isännöitsijätodistuksen mukainen yhtiölainaosuus. Lisäksi tarjous edellyttää määräaikaisen 8 vuoden mittaisen vuokrasopimuksen solmimista Hautainhoitorahaston ja Tampereen Ritarihuone Oy:n välillä kuukausivuokralla eur (alv 0%). Tarkempi tarjous on liitteenä. Tampereen Ritarihuone Oy:n hallitus ilmoitti hyväksyvänsä seurakuntayhtymän tarjouksen. Liiketilakokonaisuuden ostamisesta päättää seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto. Hankinnan katsotaan olevan hautainhoitorahaston sijoituskokonaisuuden sisällä tapahtuva toimi, jolloin hankinnalle ei erikseen ole tarvetta osoittaa määrärahaa talousarviosta. Ostoon tarvittava raha järjestellään hautainhoitorahaston kassaan muita sijoituksia tarpeen mukaan realisoimalla. Liiketilakokonaisuuden kauppa ja määräaikaisen vuokrasopimuksen solmiminen on ajankohtaista viipymättä päätöksen tultua lainvoimaiseksi. Mikäli kokonaisuus päätetään hankkia, kaupat tehdään alustavasti kesäkuun aikana. Esitys Päätös 1. kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että - ostetaan liiketila- ja autopaikkaosakkeiden kokonaisuus KOy Näsinkeskuksesta kiinteistöpäällikön tekemän tarjouksen mukaisesti velattomaan hintaan ,00 euroa - valtuutetaan kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo laadituttamaan kauppaa koskien kauppakirja/kauppakirjat, ja - valtuutetaan kehitysjohtaja Timo Takala sekä hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen allekirjoittamaan ostettavaa kokonaisuutta koskeva kauppakirja/kauppakirjat Päätösesitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi YKN

11 Pöytäkirja 02/ Aleksanterin kirkko kirkkosalin muutoskokonaisuus Diaarinumero DTRE/213/ /2019 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, puh Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto on käsitellyt Aleksanterin kirkon alttarille johtavaa luiskaa kokouksessaan Asia palautettiin tuolloin takaisin valmisteluun. Asian uuden valmistelun aikana on tunnistettu myös monia muita kirkkosaliin kohdistuvia toiminnasta nousevia muutostarpeita. Luiskan lisäksi muutostarpeet liittyvät esteettömän wc-tilan saamiseen kirkkosalikerrokseen, ääni-, valo, ja esitystekniikan mahdollisuuksien uudistamiseen ja monipuolistamiseen, rippitiloihin, kirkkosalissa tapahtuvaa toimintaa paremmin palveleviin kalusteisiin sekä tähän liittyvään penkkien muutoksiin. Lisäksi valmistelussa on otettu huomioon toive saada kirkkoon kastepuu ja ratkaista kuoriurkujen nykyisin hankala tilanne. Toiminnasta nousevien muutostarpeiden ohella on muotoutunut ajatus kokonaisuuden hahmottamisesta niin, että suunnittelussa ja tehtävissä muutoksissa otetaan huomioon myös lähivuosina ajankohtaiseksi tuleva laajempi kirkon sisätilojen ehostaminen/peruskorjaaminen sekä tähän vaiheeseen valmistautuminen. Laajempi korjaus ajoittuu alustavasti noin vuoteen Hanke vaatii erikseen huolellista suunnittelua. Nyt tehtävät muutokset palvelevat ensisijaisesti tässä vaiheessa tunnistettuja toiminnallisia muutostarpeita. Osaltaan muutokset mahdollistavat myönteisellä tavalla erilaiset kokeilut, jotka voidaan tässä vaiheessa nähdä vielä väliaikaisina. Luonnollisesti suunniteltavat muutokset pohjautuvat vahvan toiminnallisen näkökulman lisäksi kiinteistöstrategiaan, nähtävissä olevaan tarpeelliseen tilojen kokonaismäärän sopeuttamiseen sekä kirkkotilojen käytön monipuolistamiseen. Kirkkojen käytön monipuolistamisessa olennainen huomio tulee jatkossa olla siinä, että kirkkosalissa voidaan mahdollistaa useampia samanaikaisia toimintoja. Muutoskokonaisuutta suunnittelemaan koottiin ohjausryhmä, johon kutsuttiin kiinteistöpäällikön ja Pyynikin alueen aluepappi Sami Uusi-Rauvan lisäksi seurakuntien henkilöstöstä (erityisammattimies) Jarmo Seuranen (AV), Juha Lehtonen (rakennuttajaninsinööri), Ilkka Koivu (ylivahtimestari) sekä Olli Hallikainen (tuomiorovasti). Oman väen lisäksi hankkeeseen on valittu arkkitehti. Alkuvaiheessa tarkoituksena oli käyttää kohteessa kahta arkkitehtia mahdollistamaan teologisen näkökulman ohella riittävä rakennus- ja kulttuurihistoriaan liittyvä keskustelu. Valmistelun edetessä arkkitehtien rooli on kuitenkin muotoutunut niin, että hankkeen arkkitehtisuunnittelusta on vastannut Arkkitehtitoimisto NOAN Oy / Lassi Viitanen.

12 Pöytäkirja 02/ Ohjausryhmän toimintaa on haluttu erityisesti painottaa kolmesta näkökulmasta, jotka ovat olleet: - tarvelähtöisyyden korostaminen - saavutettavuuden merkitys sekä - eri toimijoiden osallisuus Hankkeen lähtötietoihin liittyen Sami Uusi-Rauva on koonnut toiminnallisesta näkökulmasta tarpeet yhteen dokumenttiin (liitteenä). Valmistelun edetessä on ollut mm. seuraavia vaiheita: - Vuoden 2018 aikana seurakuntayhtymän saavutettavuustyöryhmän kanssa on käyty vuoropuhelua esteettömyyteen liittyvistä tarpeista ja huomi-oista. Valmistelussa on otettu huomioon saavutettavuustyöryhmän havainnot kohdekäynnistä, jotka on kirjattu lausuntoon Tuomasyhteisön musiikista ja äänentoistosta vastaavia henkilöitä on kuultu erikseen on järjestetty avoin seurakuntalaistilaisuus (Jumalanpalveluspäivä) koskien Aleksanterin kirkon muutoshistoriaa ja tulevaisuuteen liittyviä toiminnasta nousevia muutosajatuksia on järjestetty suunnitelmien esittelytilaisuus. Paikalla on ollut kutsuttuna lähikirkon työntekijät/moniammatillinen tiimi, aluekokouksen jäseniä, Tuomas-edustajat sekä muita toimintaa edustavia seurakuntalaisia ja vapaaehtoisia - Pyynikin aluekokouksessa suunnitelmat ovat olleet esillä useaan otteeseen. Aiheesta on erikseen järjestetty myös aluekokoustyöskentely järjestettiin suunnitelmien esittelytilaisuus laajalla kutsulla ennen virallisen lausuntopyynnön jättämistä museovirastolle suunnitelmaa on kehitetty tarvelähtöisesti yhdessä rukousalttareiden tekijöiden kanssa - Invalidiliitosta on pyydetty lausunto luiskasta ja käyty keskustelua on wc-tilasta. Huolellisen suunnittelun sekä vahvaan kuulemiseen ja osallistamiseen perustuvan yhteisen työskentelyn tuloksena on kokonaisuuteen löydetty monia erittäin onnistuneita ja innostavia osia. Näistä esimerkkeinä voidaan mainita monikäyttöiset lasirakenteiset rippitilat, kuorokorokkeen ja alttarille johtavan invaluiskan yhdistelmä sekä kastepuuehdotus, joka muista tunnetuista ratkaisuista poiketen voi rakentua pitkäjänteisesti läsnä olevan seurakunnan symboliksi tuhansine jäsenineen. Kastepuun osalta tarkoitus on alustavasti edetä siten, että toteutukseen liittyen järjestetään erillinen kilpailu. Kilpailun ajankohta olisi alustavasti vuoden 2019 lopussa tai 2020 alussa. Museovirastolta saatiin lausunto (liitteenä). Lausuntopyyntöön liitettiin edellisen vaiheen suunnitelmat sekä hankekuvaus. Prosessiin liittyi myös museoviraston kohdekäynti Museovirasto on lausuntonsa yhteenvedossa todennut, että se puoltaa esteettömyysvarustellun wc-tilan, kuorokorokkeen ja alttariluiskan, rukousalttarien sekä eteiskalusteiden toteuttamista.

13 Pöytäkirja 02/ Museovirasto pitää lisäksi mahdollisena lasitettua monikäyttö- ja rippitilaa, kirkkosalin penkkien muutostöitä, kastepuuta, valkokangasta, valaistuksen uudistamista sekä kameroita ja videotykkiä. Näiden suunnitelmia tulee kuitenkin kehittää Museovirastoa edelleen kuullen. Sähköisten virsitaulujen osalta Museoviraston kanta on lausunnossa ollut määräaikaisen kokeilun mahdol-listaminen. Suunnitelmaa on muutettu ja kehitetty koko prosessin ajan. Viimeisimmät muutokset on tehty saadun museoviraston lausunnon perusteella. Tässä yhteydessä lasirakenteiset rippitilat siirrettiin taaksepäin rajautumaan ulkoseiniin. Toinen rippitiloista on lisäksi tarkoitus toteuttaa siten, että sen sisustassa otetaan esille kirkon aiempia vaiheita tuomaan ajallista kerrostumaa näkyväksi ja läsnä olevaksi tarinaksi. Rippitilojen siirrosta aiheutui edelleen muutoksia aiemmin esitettyihin penkkimuutoksiin. Samalla saatiin syntymään vapaammin kalustettavat tilat kirkkosalin molempiin takanurkkiin. Uudella kalustuksella tullaan vahvistamaan lasten osallisuutta messuelämään sekä laajemmin kirkkotilan lapsilähtöistä käyttöä. Näin ollen hankkeen lapsivaikutukset ovat myönteiset. Suunnitelmaa muutettiin aivan viime vaiheessa myös niin, että kuoriurut sijoitettiin toivotulle paikalle. Nyt suunnitelmissa esitetty ratkaisu käytännössä vahvistaa Aleksanterin kirkon luonnetta merkittävänä klassisen musiikin konserttikirkkona. Päätösvaiheen muutoskokonaisuus on esitetty tarkemmin liitteenä olevassa suunnitelmassa sekä siihen liittyvässä sanallisessa kuvauksessa. Muutoskokonaisuuden kustannuksia on tässä vaiheessa arvioitu kohtuullisen karkealla tasolla. Kustannukset tarkentuvat suunnittelun edetessä. Merkittävin kustannus liittyy AV-tekniikan uudistamiseen. Tältä osin vuoden 2019 investointisuunnitelma sisältää euron määrärahan. Määrärahavaraus tullaan lisäksi huomioimaan vuodelle eur ja vuodelle eur investointisuunnitelmassa. Muutoskokonaisuus sisältää museoviraston lausunnon mukaan monilta osin kirkkolain tarkoittamia olennaisia muutoksia. Tästä johtuen muutoskokonaisuus on tarpeen päättää yhteisessä kirkkovaltuustossa. Valtuuston päätös alistetaan edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Osana päätösprosessia muutoskokonaisuudesta pyydetään myös lausunto Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolta. Seurakuntaneuvosto antaa lausuntonsa kokouksessaan Muutostyöt on tarkoitus toteuttaa vuoden 2020 osalta pääosin loppiaisen ja pääsisäisen välisenä aikana. Töiden tekemiseksi kirkkoa ei alustavasti tarvitse sulkea muutamia päiviä pidemmäksi ajaksi kerrallaan, jolloin toiminta kirkossa voi jatkua kohtuullisen normaalina.

14 Pöytäkirja 02/ Esitys Päätös 1.kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - päätetään toteuttaa Aleksanterin kirkon kirkkosalin muutoskokonaisuus liitteenä oleviin suunnitelmiin pohjautuen Päätösesitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi YKN

15 Pöytäkirja 02/ Teknisen isännöitsijän viran lakkauttaminen Diaarinumero DTRE/214/ /2019 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p Esittely Esitys Päätös Teknisen isännöitsijän virkaa hoitava Jukka Siren on jäänyt vanhuuseläkkeelle alkaen. Ennen eläkkeelle jäämistään hän hoiti virkaa osa-aikaisena noin viimeiset puolitoista vuotta. Tiedossa olevasta muutoksesta johtuen kiinteistötoimeen perustettiin talotekniikkainsinöörin työsuhde, joka täytettiin keväällä Näiden kahden tehtävän ajallinen päällekkäisyys toteutettiin harkitusti, jotta vaihdos voisi kokonaisuudessaan toimia mahdollisimman hallitusti. Päätettäessä talotekniikkainsinöörin tehtävän perustamisesta sitouduttiin samalla teknisen isännöitsijän viran lakkauttamiseen viranhaltijan eläköitymisen jälkeen. 1. kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy yhteiselle kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että lakkautetaan teknisen isännöitsijän virka lukien. Päätösesitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi YKN

16 Pöytäkirja 02/ Ilmoitusasioita 1. Kiinteistöstrategian eteneminen Kiinteistöpalveluissa valmistellaan sovitun mukaisesti kiinteistöstrategian päivittämistä vuoden 2019 aikana. Prosessi on aloitettu talvella 2019 ja jatkuu osallistavan prosessin muodossa kevään aikana. Strategia koostetaan kesällä ja tuodaan lausunnoille ja päätöksentekoon syksyllä siten, että yhteinen kirkkovaltuusto voi päättää kokonaisuudesta kokouksessaan Kiinteistöpäällikkö esittelee kokouksessa tarkemmin päivittämisprosessin etenemistä sekä strategian keskeistä sisältöä. 2. Luottamushenkilöiden Domus-portaalissa on nähtävillä seuraavat johtavien viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat: - kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirjat 2-23/ hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat 1-10/ Seuraavat kokoukset: klo 16:30 ja klo 16:30 Esitys Päätös Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi.

17 Pöytäkirja 02/ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 18:55. Allekirjoitukset SEPPO MÄKINEN PETRI SALMINEN Seppo Mäkinen Petri Salminen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu sähköisesti ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Tampere JAAKKO SORRI Jaakko Sorri pöytäkirjantarkastaja LEENA SILFVERHUTH Leena Silfverhuth pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Tampereen seurakuntayhtymän kiinteistöpalveluissa, Näsilinnankatu 26, 9.kerros. Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on ilmoitettu Tampereen seurakuntayhtymän ilmoitustaululla. Tampere SANNA HEINONEN Sanna Heinonen kiinteistösihteeri

18 Pöytäkirja 02/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot ja niiden perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24. luvun 5. :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5. :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24. luvun 3. :n 1. momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24. luvun 3. :n 2. momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. kirkkolain 24. luvun 14. :n 2. momentti 2. hallintolainkäyttölain 5. :n 2. momentti 3. kirkkolain 24. luvun kirkkolain 6. luvun 72. :n 3. momentti 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24. luvun 8a :n 2. momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25. :n mukaisen kynnysarvon. Kansallisen kynnysarvon suuruus on tavarat ja palvelut, käyttöoikeussopimukset/palvelut, terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut, muut erityiset palvelut, rakennusurakat, käyttöoikeusurakat ja suunnittelukilpailut. Pöytäkirjan pykälät Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusviranomainen Käyntiosoite Postiosoite Sähköpostiosoite Tampereen seurakuntayhtymä, Yhteinen kirkkoneuvosto Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, Tampere tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla).

19 Pöytäkirja 02/ Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteella oikaisua päätökseen vaaditaan. Hankintaoikaisu Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (hankintalaki ). Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikkö Käyntiosoite Postiosoite Faksi Sähköposti Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jos ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa. Valitusosoitus Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen Hämeenlinnan hallinto-oikeus Osoite Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Faksi Sähköposti Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kirkollisvalitus,

20 Pöytäkirja 02/ pöytäkirjan pykälät Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli Pöytäkirjan pykälät Osoite Sähköposti Näsilinnankatu 26, 7.kerros, Tampere Valitusviranomainen Kirkkohallitus Pöytäkirjan pykälät Käyntiosoite Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite PL 210, Helsinki Faksi Sähköposti Valitusviranomainen Opetus- ja kulttuuriministeriö Pöytäkirjan pykälät Käyntiosoite Postiosoite Faksi Sähköposti Meritullinkatu 10, Helsinki PL 29, Valtioneuvosto , kirjaamo Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Valitusviranomainen Markkinaoikeus Osoite Radanrakentajantie 5, Helsinki Faksi Sähköpostiosoite Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa

21 Pöytäkirja 02/ Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25. :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1445/2015) 2. :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksuja seuraavasti, jollei lain 6. tai 7. :istä muuta johdu. Hallinto-oikeudet 250 Oikeudenkäyntimaksua ei peritä, jos hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi. Markkinaoikeus Julkinen hankinta alle Julkinen hankinta Julkinen hankinta vähintään Yksityishenkilön maksu 500