SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2018

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kokousaika: ma klo 18 (yhteinen kahvihetki klo alkaen) Paikka: Vuosaaren kirkon Taivaanranta-sali, Satamasaarentie 7 Läsnä: Jussi Mäkelä, puheenjohtaja Anja Hinkkanen, jäsen Anni Hämäläinen, varajäsen (Ranssi-Matikainen) Heikki Pynnönen, jäsen Hertta Sirkiä, jäsen Karita Toijonen, jäsen Lea Purhonen, varapuheenjohtaja Anneli Raittinen, varajäsen (Vierunen) Pauli Löija, jäsen Marja Lindholm, jäsen Terttu Lindholm, varajäsen (Huhtinen) Veikko Laitinen, varajäsen (Sopanen) Timo Raittinen, jäsen Helena Salo, sihteeri Poissa: Antti Niemi, Hanna Ranssi-Matikainen, Maarit Vierunen, Satu Sopanen, Ville Jalovaara, Pekka Huhtinen Vieraana: diakoniatiimi Hartaus: hartaus/virren valinta vuorossa Karita Toijonen. Virsi Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Annettiin tiedoksi. 4. Pöytäkirjantarkistajien valinta Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorot määräytyvät jakelulistan mukaisessa järjestyksessä. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä seuraavassa kokouksessa. Valitaan pöytäkirjan tarkistajiksi Marja Lindholm ja Terttu Lindholm. hyväksyttiin. 5. Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Perustelluista syistä voidaan ehdottaa esityslistan käsittelyjärjestyksen muuttamista. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

2 Vuosaaren seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/ hyväksyttiin. 6. Osa-aikaisen taloussihteerin sijaisuuden jatkaminen Varsinainen taloussihteerimme Marja Litmanen on ollut 50 %:na ajalla Neuvosto päätti (SN ) palkata hänen osa-aikaiseksi (40 %) sijaisekseen Roihuvuoren seurakuntasihteeri Jouni Maijasen. Taloussihteerimme Marja Litmanen jatkaa 50 %:na , mikä tarkoittaa, että tarvitsemme sijaista edelleen. Sekä Roihuvuoren seurakunnalle, että Maijaselle sijaisuuden jatkaminen sopii. Litmanen on töissä maanantait, keskiviikot ja perjantait, Maijanen puolestaan tiistait ja torstait. SN päättää valita osa-aikaiseksi (40 %) taloussihteeriksi Jouni Maijasen ajalle hyväksyttiin. 7. Rippikoulun paikallissuunnitelma ja rippikoulut 2018 Piispainkokous hyväksy kirkkomme uuden Suuri ihme rippikoulusuunnitelman (RKS 2017) Helsingin hiippakunta on järjestänyt rippikoulusuunnitelman käyttöönottoa ja uuden paikallissuunnitelman koostamista tukevaa koulutusta seurakuntien rippikouluvastaaville. Vuosaaren seurakunnalla ei ole ollut rippikoulun paikallissuunnitelmaa sitten viimeisen rippikoulusuunnitelmauudistuksen (RKS 2001). Rippikoulutyötä on ohjannut rippikoulusuunnitelma RKS 2001:n lisäksi rippikouluopettajien yhteisesti sovitut säännöt ja käytännöt. Uudessa rippikoulupaikallissuunnitelmassa (RPS) kuvataan, miten rippikoulutyötä tehdään Vuosaaren seurakunnassa. RPS:aan on koottu yksin kansiin yhteisesti sovitut ja sisällölliset linjaukset rippikoulutoteuttamisesta sekä tarpeellisia työhön liittyviä aineistoja. RPS on apuna uusien rippikoulutyöntekijöiden perehdytyksessä. Rippikoulun paikallissuunnitelma on luonteeltaan työntekijöiden välinen sopimus, eikä sitä alisteta seurakunnan toimielimien hyväksyttäväksi. RPS annetaan tiedoksi Vuosaaren seurakunnan seurakuntaneuvostolle sekä Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille. Liitteessä 1 on Vuosaaren seurakunnan rippikoulun paikallissuunnitelma Vuosaaren seurakunnan rippikoulut 2018 Vuonna 2018 pidetään seuraavat rippikoulut: 1. Lumme Ski hiihtolomarippikoulu, Viitasaari, leiri , konfirmaatio klo 14. Ohjaajat: Taija Elste, Heidi Hakulinen, Samuel Paananen. Rippikoululaisia Merirasti-päivärippikoulu, Merirasti-kappeli ja , konfirmaatio klo 14. Heidi Ruuska, Heidi Hakulinen, teol. yo Emilia Haaranen, Marketta Antola. Rippikoululaisia 28 (kaksi opetusryhmää.) 3. Kivisaaren Luova-/Musiikki rippikoulu, leiri , konfirmaatio klo 11. Ohjaajat: Jonna Peitso, Olga Mäkinen, Lauri Holma. Rippikoululaisia Kivisaaren juhannusrippikoulu, leiri , konfirmaatio klo 11. Ohjaajat: Jonna Peitso, Heidi Ruuska, Samuel Paananen. Rippikoululaisia Korpirauha rippikoulu, Siuntio, leiri , konfirmaatio klo 14. Ohjaajat: Heidi Hakulinen, Jukka Drugg, Emilia Haaranen, Antti Pesonen. Rippikoululaisia 30 (mahdollisuus jakaa kahteen opetusryhmään). 6. Lummeniemen kesä I rippikoulu, Viitasaari, leiri , konfirmaatio klo 11. Ohjaajat: Taija Elste-Ranta, Anne Oittinen, Tommi Vanhanen. Rippikoululaisia 22.

3 Vuosaaren seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/ Lummeniemen kesä II rippikoulu, Viitasaari, leiri , konfirmaatio 2.9. klo 11. Ohjaajat: Jukka Drugg (hoitovapaan aikana sijainen Heidi H), Emilia Haaranen, Tiina Ahonen. Rippikoululaisia Lummeniemen kesä III rippikoulu, Viitasaari, leiri , konfirmaatio 2.9. klo 14. Ohjaajat: Ilkka Kanerva, Anni Kormilainen, Lauri Holma. Rippikoululaisia Vuoden 2018 konfirmaatioiden kolehdit Rippikoulutyönpastori anoo kerättäväksi seuraavia konfirmaatiokolehteja: su klo 14 Diakoniatyölle su Klo 14 Diakoniatyölle la klo 11 Erityisnuorisotyön kautta nuorten Taizén matkan hyväksi su 2.9. klo 14 Diakoniatyölle la klo 11 ja 14 Erityisnuorisotyön kautta nuorten Taizén matkan hyväksi SN päättää kerätä konfirmaatiokolehdit seuraavasti: klo 14, klo 14 ja 2.9. klo 14 oman seurakunnan diakoniatyön kautta vähävaraisten vuosaarelaisten tukemiseen ja klo 11 ja klo 11 sekä klo 14 oman seurakunnan erityisnuorisotyön kautta nuorten Taizén matkan hyväksi. hyväksyttiin. 9. Jumalanpalvelusten 2017 kerätyt kolehdit Liitteessä 2 on vuoden 2017 aikana jumalanpalveluksissa kerätyt kolehdit. 10. Vuositilasto 2017 Liitteessä 3 on 5.3. keskusrekisteristä saatu lopullinen jäsentietojen vuositilasto 2017, joka sisältää tietoa yhtymän jäsenmääristä ja niiden tilastovuoden aikaisista muutoksista, kirkkoonkuulumisprosenteista sekä jäsenten avioliitoista. Kirkkoon liittyneiden ja kirkosta eronneiden määriä kuvaavien taulukoiden lisäksi julkaisussa on nyt uutuutena tietoa kastettujen määrän kehityksestä. Tilastokeskus korjasi aiemmin lähettämiään kaupungin alueella asuvien lukuja helmikuun lopulla. Korjauksen takia jo kertaalleen julkaistun vuositilaston sivujen 3-6 lukuihin on tullut muutoksia. Jäsentietojen vuositilasto 2017 sivun 6 asuinpaikka tuntematon -luku on pienentynyt viime vuodesta. Tilastokeskuksen mukaan syy kyseisen luvun pienentymiseen selittyy sillä, että tilastokeskus on saanut lisättyä uusia, viime vuonna valmistuneita rakennuksia tietokantaan. Helsingin kaupungin alueella asuvien kokonaismäärää ei ole tässä yhteydessä korjattu. Helsingin seurakuntien kirkkoonkuulumisprosentti yhteensä on edelleen 53,1 %. Vielä aiemmassa versiossa näytti Vuosaareen kuuluvan 50,9 %, mutta uudet tiedot osoittavatkin 49,3 %.

4 Vuosaaren seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/ Kolehtisuunnitelma ja kolehdinlaskentavuorot ajalle Liitteessä 4 on Kirkkohallituksen kolehtisuunnitelma kyseiselle ajalle, jossa on 5 vapaata kolehtia niinä päivinä, joina vietämme jumalanpalvelusta. Liitteessä 5 on lähetystyön pastorin kolehtianomus nimikkokohteisiin. Jumalanpalvelukset ovat sunnuntaisin klo 11 Vuosaaren kirkolla, ellei toisin mainita. Tällä jaksolla tarvittavat kolehdinlaskentapäivät ovat: / / to klo 18 / pe klo 11 / la klo 22 / 1.4. / 8.4. / SN päättää 1) kerätä kolehdit seuraavasti: to nimikkokolehti raamatunkäännöstyöhön Namibiassa ndongan ja kwanjaman kielille, Suomen Pipliaseuran kautta, pe nimikkokolehti seurakuntatyöhön Etu-Aasiassa, Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta, la nimikkokolehti kielityöhön Mekong-alueella, Suomen Lähetysseuran kautta ja su nimikkokolehti medialähetystyöhön yleensä, Medialähetys Sanansaattajien kautta ja näin vahvistaa kolehtisuunnitelman kyseiselle ajalle. 2) korvata 2. pääsiäispäivän messussa Merirasti-kappelissa ma 2.4. klo 16 kolehdinkeruun tuttuun tapaan keräyslippaalla teejatkoilla. Lipaskeräyksen tuotto kanavoidaan seurakunnan nimikkotukena kielityöhön Mekong-alueella Suomen Lähetysseuran kautta. 3) merkitä tiedoksi neuvoston kolehdinlaskentavuorot. SN päätti 1) Hyväksyä esityksen. 2) Hyväksyä esityksen. 3) Merkitä tiedoksi kolehdinlaskentavuorot: Anni Hämäläinen / Timo Raittinen / to klo 18 Terttu Lindholm / pe klo 11 / la klo 22 / 1.4. Anja Hinkkanen / 8.4. / Puheenjohtajan päätösluettelo Ohessa tiedoksi puheenjohtajan päätösluettelo 2/2018 (liite 6). 13. Ilmoitusasiat a. Seuraavat seurakuntaneuvoston kokouspäivät ja vierailevat tiimit varhaiskasvatustiimi / nuorisotiimi / b. Seurakuntavaalit 2018 SN valitsee vaalilautakunnan Ehdokasasettelu päättyy Ennakkoäänestys ja vaalipäivä

5 Vuosaaren seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/ c. Helsingin hiippakunnan toimintaohje seksuaalisen häirinnän, ahdistelun ja hyväksikäytön ennaltaehkäisemiseen ja näiden tilanteiden käsittelyyn Seurakuntia pyydetään valitsemaan kaksi yhteyshenkilöä, joiden puoleen työntekijät ja seurakuntalaiset voivat kääntyä ko. tapauksissa. Neuvosto valtuutti kirkkoherran valitsemaan yhteyshenkilöt seurakunnan työntekijöiden joukosta. d. Palaute seurakuntayhtymän uusista internetsivuista Informaatiota on vaikeaa löytää sivuilta, mm. messut puuttuivat helmikuussa kokonaan. Kehotetaan toimittamaan palaute suoraan seurakuntayhtymään esim. itkumuuri.fi palautesivuston kautta. e. Vuosaaren kirkon kuuluvuus tilaisuuksissa Huonokuuloisten on vaikea saada puheesta selvää kirkossa, jos mikrofonia ei pidetä tarpeeksi lähellä. Opastetaan mikrofonien käyttäjiä, ja muistutetaan selkeästä ilmaisusta. 14. Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Pöytäkirja on tarkistettavissa viimeistään kokousta seuraavana sunnuntaina klo 12. Tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä virastossa sen aukioloaikana seitsemännestä päivästä alkaen kokouksesta 15 päivän ajan. Ilmoitus tästä julkistetaan viraston ilmoitustaululla kokousta seuraavana maanantaina. 15. Oikaisuvaatimus/valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo yhteiseen Herran siunaukseen. Jussi Mäkelä puheenjohtaja Helena Salo sihteeri Pöytäkirjan ovat tarkastaneet Marja Lindholm pöytäkirjan tarkastaja Terttu Lindholm pöytäkirjan tarkastaja