Pöytäkirja on nähtävillä ke klo sivistystoimen hallintopalveluissa

Transkriptio

1 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 8/ Sivistyslautakunta Aika klo 15:00-15:45 Paikka Kelhänkadun virastotalo (3.krs) Läsnäolleet Kataja Pekka puheenjohtaja Mäntylä Erkki varapuheenjohtaja Leppänen Kari jäsen Puhakka Mimmi jäsen Similä Matti jäsen Valkeajärvi Leena jäsen Kilpeläinen Leena esittelijä Uosukainen Riitta pöytäkirjanpitäjä Putkonen Aira khall-edustaja Heilanen Kirsi varajäsen Savolainen Robert varajäsen Muut läsnäolleet Lahtinen Anita taloussihteeri poistui klo Damskägg Juha lukiokoulutuksen rehtori Lahti Sami opetusjohtaja poistui klo Huolman-Rihkajärvi Merja varhaiskasvatusjohtaja poistui klo Poissa Kangas Riitta jäsen Ruoko Jonimatti jäsen Suominen Pirkkoliisa jäsen Rintapää Jenni Nuor Jämpsä-edustaja Käsitellyt asiat :t Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Pekka Kataja puheenjohtaja Jämsässä Riitta Uosukainen pöytäkirjanpitäjä Kari Leppänen Leena Valkeajärvi Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pöytäkirja on nähtävillä ke klo sivistystoimen hallintopalveluissa pöytäkirjanpitäjä Riitta Uosukainen

2 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 8/ Sivistyslautakunta Käsitellyt asiat Sivu 123 Työjärjestyksen hyväksyminen Lukion AV-välinehankinta Viranhaltijoiden päätökset 6 Muutoksenhakuohjeet

3 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 8/ Sivistyslautakunta Työjärjestyksen hyväksyminen Sivla Jämsän kaupungin hallintosääntö 17 : Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus: Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy esityslistan asioiden käsittelemiseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Ennen kokousasioiden käsittelyä Jämsän OAJ:n paikallisjärjestön edus ta jat luokanopettaja Johanna Keskinen ja lehtori Terhi Ron kainen kertoivat näkemyksensä varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen ta lous ar vios ta vuodelle Johanna Keskinen ja Terhi Ronkainen poistuivat klo Merja Huolman-Rihkajärvi, Sami Lahti ja Anita Lahtinen poistuivat klo eivätkä olleet läsnä päätöstä tehtäessä.

4 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 8/ Sivistyslautakunta Lukion AV-välinehankinta 2393/ /2015 Sivla Valmistelu lukiokoulutuksen rehtori p Tarjouspyynnöt lähetettiin kahdeksalle (8) ilmoittautuneelle eh dokkaal le, joista neljä (4) jätti tarjouksen määräaikaan mennessä. Tarjoukset jättivät Avack Oy, Larisso Oy, Sähkötaso Esitystekniikka Oy ja Tecline Oy. Kaikki tarjonneista yrityksistä ovat toimineet av-alalla jo pitkään ja toteuttaneet saman tyyppisiä urakoita kuten tämä kin. Tarjousten käsittely ja tarjousvertailun tekeminen on päätetty hankkia viranhaltijapäätöksellä (lukiokoulutuksen rehtori) Aku kon Oy / Sami Reinalta, kos ka av-laitteiden hankinta on luon teeltaan vaativa ja vahvaan asian tun te muk seen perustuva. Myös se, että saadaan hankittua mah dol li sim man ajanmukainen ja tarkoituksen mu kai nen laitteisto, puol taa ulkopuolisen tahon käyttöä hankintaa suun ni tel taes sa ja han kin nas ta päätettäessä. Tarjoukset Yhdestä tarjouksesta löytyi opetustilojen hinnoittelussa virhe, mistä joh tuen se ei sellaisenaan ollut vertailukelpoinen muiden tarjousten kans sa. Kyseinen tarjoaja on toimittanut lisäselvitykset annetussa aika tau lus sa. Tässä vertailussa tarjousta käsitellään kyseinen virhe kor jat tu na. Kaikki saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Kaik kien tarjous ten pohjalta voidaan toteuttaa hyvätasoiset ja help po käyt töi set av-jär jes tel mät. Tarjousten vertailupisteet jakaantuivat seuraavasti: Kustannusten erittelyt Avack Oy Larisso Oy Sähkötaso Esitystekniikka Oy Tecline Oy euroa euroa euroa euroa Kokonaispisteet (hinta-ja laatutekijät max. 100 pistettä) Avack Oy 82,74 Larisso Oy 85,71 Sähkötaso Esitystekniikka Oy 93,12 Tecline Oy 78,89 Saaduista tarjouksista on laadittu tarjousvertailumuistio ja saadut tar jouk set on pisteytetty vertailuperusteiden mukaisesti. AV-tarjous-

5 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 8/ Sivistyslautakunta ver tai lu muis tio ja pisteytystaulukot on toimitettu sivistyslautakunnan jä se nil le esityslistan ohessa. Tarjoukset ovat nähtävillä ko kouk sessa. Vertailu ja pisteytys Pisteytys on tehty tarjouspyyntökirjeen mukaisin kriteerein seuraavin painoarvoin: - kokonaishinta 50% - tekniset ja laadulliset kriteerit 30% - huolto-ja tekniset tukipalvelut 10% - käytettävyyden palautus ja varalaitepalvelu 10% Yhteenveto Hankintaa voidaan harkita toteutettavaksi nyt tehdyn vertailun pe rusteel la. Päätöksen saatua lainvoiman tullaan hankinnasta tekemään han kinta so pi mus valitun toimittajan kanssa. Tarjousten vertailu on toteutettu tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla ja siitä on laadittu tarjousten vertailupöytäkirja. Lukiokoulutuksen rehtori Juha Damskägg antoi kokouksessa li sä selvi tys tä asiassa. Ehdotus Sivistystoimenjohtaja 1. Sivistyslautakunta päättää hankkia Jämsän lukion AV-välineet ja nii den asennukset Sähkötaso Esitystekniikka Oy:ltä perusteena tarjous pyyn nön mukaisin kriteerein tarjousten kokonaisvertailussa saadut suurimmat pisteet. 2. Hankintasopimuksen voimaantulo Päätöksen lainvoimaisuuden jälkeen tullaan tekemään han kin ta so pimus. Sopimus katsotaan sopimusoikeudellisesti syntyneeksi so pimuk sen allekirjoittamishetkellä. 3. Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

6 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 8/ Sivistyslautakunta Viranhaltijoiden päätökset Sivla Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja toteaa, että otto-oikeutta ei käytetä. Otto-oikeus ei koske yksilöön kohdistuvia opetustoimen asioita (oppilasasiat, kuntalaki 51 4 mom. kohta 2). Päätös Ehdotus hyväksyttiin. Liitteet 1 Sivistystoimiala / viranhaltijapäätökset

7 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 8/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kun nal lisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät:123, 125 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikai suvaati mus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 124 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 124 Jämsän sivistyslautakunta Kelhänkatu Jämsä puhelin (vaihde) faksi (014) sähköposti sivistys@jamsa.fi aukioloaika ma pe klo Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusai kaa lasket taessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Ks. jäljempänä Valitusviranomai nen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaati muksen joh dosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikai suvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdos ta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosai nen sekä kunnan jäsen. Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna puhelin (vaihde) faksi sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi aukioloaika ma pe klo

8 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 8/ Lisätietoja Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää Pykälät Hallintovalitus, valitusaika xx päivää Pykälät Muu valitusviranomainen, valitusaika 14 päivää. Pykälät: 124 Markkinaoikeus Radanvarrentie Helsinki puh Fax markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksi saanti päi vää ei oteta lu kuun. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon hae taan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mi tä muutoksia siihen vaa ditaan tehtäväksi - muutosvaatimuk sen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on il moitettava oikaisuvaati muksen tekijän/ valitta jan ni mi ja koti kunta. Jos oikaisuvaati muksen tekijän/valittajan puheval taa käyttää hä nen laillinen edustajan sa tai asia mie hensä tai jos oikaisuvaatimuk sen/valituksen laatijana on joku muu henki lö, oikaisuvaa timuskirjel mäs sä/valituskir jelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja koti kunta. Lisäksi on il moitet tava posti osoite ja pu he linnumero, joihin asiaa koskevat il moitukset oikaisuvaa timuksen tekijälle/valit tajalle voidaan toimit taa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edus tajan tai asiamiehen on allekirjoi tettava oi kaisuvaati mus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valite taan, al ku peräi senä tai jäljen nök senä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oi kaisuvaa timus-/vali tus ajan alkami sen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikai suvaa ti muksen te kijä/va lit taja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viran omaiselle. Asiamie hen on liitettä vä valtakirja sen mukaan kuin hallin tolain 12 :ssä/ HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaati mus-/valitusvi ran omaiselle viimeis tään oi kaisuvaati mus-/valitusajan vii meisenä päivänä en nen vi raston auki oloajan päätty mistä. Jos oi kaisuvaati mus-/vali tusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäi syyspäivä, vapun päivä, joulutai ju han nus aatto tai ar kilauantai, saa asiakirjat toimittaa viran omaiselle ensimmäi senä sen jälkeisenä arki päivänä. Asiakirjat toimite taan vi ranomaisen asiointiosoittee seen lähettä jän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös pos titse, säh köi sesti tai lähetin välityk sellä. Pos tiin asia kirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisu vaatimus-/ valitus ajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) no jalla muu toksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oi keudenkäynti maksu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen