SKS yleiskokous /5

Transkriptio

1 Tilaisuus: Suomalainen kirkko Sveitsissä (SKS) yleiskokous Aika: La klo 10:30 Paikka: Matthäuskirche, Hertensteinstrasse 30, Luzern, Gemeindehaus Läsnä: Sirkka-Liisa Schwab, Lea Münger, Ulla Gertsch, Sari Wettstein, Eija Sutter, Pirjo Schwarz, Ulla Holzer, Katri Rouhiainen, Seija Krebs, Teija Keinänen-Dudle, Päivi Leumann, Pentti Haapiseva, Maija Guggisberg, Marja Leu, Maarit Gabriel, Markku Lemola, Marja-Liisa Gaschen, Maija Zimmermann, Arja Zahnd-Kirhonen, Helena Romppainen, Aulikki Happonen, Anja Wirtz, Heini Häfliger, Pirkko Seiler, Riitta Tanner, Markku Happonen, Kaj Engström Estyneet: Ticinon (Tessin) ja Geneven seurakuntaneuvostojen jäsenet olivat estyneet tulemasta paikalle ja sihteeri Maria Welti oli sairauden vuoksi poissa. Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Alkuhartaus 3. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin kutsuminen 4. Ääntenlaskijoiden valinta 5. Esityslistan hyväksyminen 6. Edellisen pöytäkirjan tarkastelu 7. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 8. Toimintakertomukset vuodelta SKS 8.2. Seurakuntaneuvostot 8.3. Pappi 9. Tilinpäätökset 9.1. SKS; tili- ja vastuuvapaus vuodelta Seurakuntaneuvostot 10. SKSn Tulevaisuus % pappi; sen seuraukset Kirkkotoimikunnan koulutuspäivät Bernissä 11. Vaalit Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Toimihenkilöt: tiedottaja, osoitteiston hoitaja, Tiedotuslehtisen tekijä Rahastonhoitaja Tilintarkastajat 12. Toimintasuunnitelmat vuodelle SKS ja pappi Seurakuntaneuvostot 13. SKS:n taloussuunnitelma vuodelle Tiedottaminen Kotisivu Tiedotuslehti Muu tiedotus: luterilaisten seurakuntien lehdet, Suomi-seura, SVFF:n kulttuuritiedote 15. Muut esille tulevat asiat 16. Kokouksen päätös SKS yleiskokous /5

2 Kokouksen avaus SKS:n Kirkkotoimikunnan puheenjohtaja Riitta Tanner avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Alkuhartaus. Rovasti Kaj Engström piti paastonajan hartauden ruokatauon aluksi. Hänellä oli matkalla juna-aikataulujen suhteen vaikeuksia ja saapui sen vuoksi kokouksen jo alettua. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta: Puheenjohtajaksi valittiin Riitta Tanner ja sihteeriksi Markku Happonen Äänten laskijat Äänten laskijoiksi valittiin Sirkka-Liisa Schwab ja Seija Krebs. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin etukäteen lähetetty esityslista kokouksen rungoksi. Edellisen pöytäkirjan tarkastelu Pöytäkirja on asianmukaisesti tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjaan ei ollut kenelläkään huomautettavaa. Pöytäkirjan tarkastajat Valittiin Maija Zimmermann ja Teija Keinänen Toimintakertomukset 8.1. SKS Riitta Tanner luki toimintakertomuksen (Liite 1) 8.2. Seurakuntaneuvostot Seurakuntaneuvostojen puheenjohtajat esittivät kukin vuorollaan paikkakunnan toimintakertomuksen. (Liite 2) Luzern: Maarit Gabriel kertoi Luzernin toiminnasta kuluneena vuonna Lausanne ja ympäristö: Pentti Haapiseva raportoi Lausannen alueella käynnistyneestä toiminnasta Itä-Sveitsi: Teija Keinänen luki Itä-Sveitsin toimintakertomuksen, Zürich: Satu Isotalus oli lähettänyt Zürichin toimintakertomuksen, jonka puheenjohtaja esitteli. Puheenjohtaja pyysi seurakuntaneuvoston lisäksi Zürichissä toimivista muista ryhmistä kokouksessa läsnä olevia edustajia kertomaan oman toimintansa kohokohtia: Suomalainen Seurakunta: toiminnasta kertoi Pirjo Schwarz: Ikivihreät, senioripäivä 1/kk, Mummo-tupa, Kevät-tori, Joulutori, jumalanpalveluksia Seniori-Forum: toiminnasta raportoi Ulla Holzer: neljä vuotta pyöritetty, Toiminta kulkee Riitta Virkkusen Elämäni, tulevaisuuteni ohjelman SKS yleiskokous /5

3 mukaan. Tätä Zürichin evankelis-luterilaisen seurakunnan puitteissa tapahtuvaa toimintaa seurakunta luonnehtii diakonia-työnä Bern: Toiminakertomuksen esitteli Markku Lemola Bern. Solothurn: Maija Zimmermann kertoi Solothurnin joululaulu ja -hartaustilaisuudesta Basel: Aulikki Happonen esitteli Baselin toimintakertomuksen Geneve: Toimintakertomuksen luki Riitta Tanner Ticino Tessin: Myös Tessinin seurakuntaneuvoston terveiset luki Riitta Tanner 8.3. Ticinon, Geneven, Luzernin, St.Gallenin ja Baselin seurakuntaneuvostossa jatkavat samat henkilöt. Bernin seurakuntaneuvostoa ei ole vielä virallisesti valittu, mutta ehdokkaita on tarjolla riittävästi. Zürichin seruakunta-neuvosto valitaan pääsiäiskirkon yhteydessä. Uutena toimivassa Lausannen seurakuntaneuvostossa toimivat Pentti Haapiseva, Helena Maffli ja Irmeli Hoznour Pappi: Muutoksen jälkeen 30 %. Työaika on ollut 203 tuntia plus online-työt Suomessa. Tavannut 808 henkeä eri puolilla Sveitsiä. Selkävaivan vuoksi toiminut puolikuntoisena. 30 % ei anna mahdollisuutta käydä säännöllisesti joka seurakunnassa. En laske työtunteja, en tee tätä työtä palkan tähden, vaan kutsumuksesta. Tilinpäätökset 9.1. SKS; Pirkko Seiler esitteli tilinpäätöksen (Liite 3) Tili- ja vastuuvapaus: Marja Leu ja Maija Zimmermann suorittivat tilintarkastuksen helmikuussa. Kirjanpito on erittäin hyvin tehty. Kaikki järjestyksessä. SKSn kirkkoneuvostolle ja kirjanpitäjälle myönnettiin tili- ja vastuuvapaus Seurakuntaneuvostojen rahatilanne. Luzern: CHF , joulumyyjäiset kartuttivat kassaa vähän. Lausanne: Tuloja CHF , menoja CHF 80.00, kassassa CHF , yhteistyö ruotsalaisten kanssa tuo heille salin ja kanttorin. Itä-Sveitsi: SVFF avustaa CHF , nyt kassassa CHF Bern: Joulukuussa avattiin pankkitili. Toimintaa on ollut runsaasti. Tulot riittävät juuri ja juuri menoihin. Tilillä CHF , pesämunana vuodelta 2013 oli CHF Basel: CHF Ticino: CHF Laskutuksesta: Laskutuskaavake kotisivulla. Siitä käy ilmi kaikki tarpeelliset tiedot, joita rahastonhoitaja tarvitsee laskujen maksamiseen. Vuoden lopun laskut pitää lähettää rahastonhoitajalle mennessä Kaikki menot tulee ilmoittaa kassanhoitajalle. Jos laskuja ei haluta maksettavaksi, ne tulee ilmoittaa lahjoituksina SKS:lle. Näin saadaan todelliset menot kirjattua. SKSn tulevaisuus % pappi; sen seuraukset. Kyse on siitä, että pappi toimii 30 % työajalla. Mutta SKS tekee kuitenkin 100 % työtä. Tämä tilanne edellyttää uutta asennoitumista täysiaikaisen papin jälkeen. Seurakuntaneuvostot toimivat omien mahdollisuuksiensa ja resurssiensa mukaan. Onhan SSKT aikanaan tehnyt 100 % työstä ilman päätoimista pappiakin. SKS yleiskokous /5

4 Pappia ei ole aina paikalla. Sveitsissä ja lähistöllä monia pappeja. Myös Konstanzissa asuva Pia Repo-Leine on käytettävissä Zürichissä on uutta SKS seurakuntaneuvoston ja Suomalaisen seurakunnan lähentyminen Miten voisimme täällä vauraassa Sveitsissä kerätä varoja, jotta saisimme toiminnan omavaraiseksi? Miten voitaisi kannustaa suomalaisia säännöllisempään työn tukemiseen? Ja miten kasvattaa Sveitsin ulkosuomalaisten yhteisvastuuta SKSn toiminnan tukemiseksi? Mitä odotamme? Joulukirkot, pääsiäiskirkot, raamattupäivät. Työn sisältö olisi hyvä sopia etukäteen. Kasteita voi koota jumalanpalveluksiin. Lausannen toivomus 6.6. Montreaux in jumalanpalvelus. Itä-Sveitsi toivoo pääasiassa joulukirkkoa. Kerran vuodessa Sveitsin laajuinen tapahtuma olisi hyvä Kirkkotoimikunnan koulutuspäivät Bernissä: Odotukset olivat suuret tulevaisuuden suunnittelun suhteen. Ohjelma oli kuitenkin suurelta osin edellisen koulutuspäivän kertausta. Ihmettelyä herätti se, että SKS:n puheenjohtaja ei ollut mukana tilaisuuden valmistelussa. Tärkein anti oli paikkakuntien puheenjohtajien keskustelu ja kokemusten vaihto toimintaan liittyvien asioiden hoitamisessa. Mieleen jäi Saksan suomalaisten seurakuntien kokemus rippikoulutyöhön kouluttamisesta. Myös muiden ilman pappia tapahtuvien toimintojen valmennus on osa koulutusta. Vaalit Puheenjohtaja Riitta Tanner valittiin ja hän suostui vielä yhdeksi vuodeksi vuoden 2016 yleiskokoukseen saakka Varapuheenjohtaja Varapuheenjohtajaksi valittiin Markku Happonen Toimihenkilöt: Tiedottaja ja tiedotuslehtisen tekijä: Tällä hetkellä ei ole vielä näköpiirissä henkilöä tähän tehtävään. Osoitteiston hoitajaksi on lupautunut Pia Heino Baselista Rahastonhoitaja: Seuraavaan Kirkkotoimikunnan kokoukseen odotetaan ehdotuksia eri paikkakunnilta Tilintarkastajat: Valittiin edelleen Maija Zimmermann ja Marja Leu Sihteeri: Maria Welti jatkaa edelleen sihteerinä. Toimintasuunnitelmat vuodelle SKS/Pappi (Liite 4) Riitta Tanner ja Kaj Engström kertoivat tulevan vuoden toiminnasta. Ehdotus on, että joulukirkot pidettäisiin tänä vuonna viime vuoden viikonloppuja vastaavina ajankohtina. Näin voidaan jo nyt alkaa varata tiloja ja suunnitella pappien ja kanttoreiden aikatauluja. SKS yleiskokous /5

5 Seuraava Kirkkotoimikunnan kokous pidetään St Gallenissa. Tämän vuoden seminaari pidetään Konolfingenissä Seurakuntaneuvostot Puheenjohtajat esittivät paikkakuntien toimintasuunnitelmat (Liite 5). SKSn taloussuunnitelma vuodelle Pirkko Seiler esitteli talousarvion (Liite 3). Budjetti hyväksyttiin. Suomesta lähetettyjen rahojen käyttö ja budjetointi ei ollut aivan selvä, kun puheenjohtaja ei ollut tavoittanut ketään asiasta tietoista henkilöä. Tiedottaminen Kotisivu: Riitta Tanner on hoitanut kotisivua. Tilaisuuksista tiedottaminen olisi aina paras tehdä tapahtuman ehdotusta varten tehdyllä kotisivun linkillä. Näin asia hoituu helpoiten. Näin Riitta voi varmistaa ettei ole päällekkäisyyksiä ja ohjata tiedot oikeaan kohtaan Tiedotuslehti: Vain kaksi kertaa vuodessa. Seuraava Tiedotuslehti ilmestyy maaliskuussa. Tiedot Riitta Tannerille viimeistään maanantai-illaksi Muu tiedotus: luterilaisten seurakuntien lehdet, Suomi-seura, SVFFn kulttuuritiedote Muut esille tulevat asiat Ulkosuomalaisparlamentti : Seija Büchler ottaa osaa SKSn edustajana, Ulla Holzer Zürichin Seniori Foorumin edustajana Zürichin Kevättori: Wipkingerstrassella. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen ja kiitti Luzernin seurakuntaneuvostoa ja vapaaehtoisia kokouksen ja tarjoilun järjestelyistä. Liitteet Liite 1 SKSn Toimintakertomus Liite 2 Seurakuntaneuvostojen toimintakertomukset Liite 3 Tilinpäätös 2014 ja Talousarvio 2015 Liite 4 SKS:n ja papin Toimintasuunnitelma 2015 Liitteet 5 Seurakuntaneuvostojen toimintasuunnitelmat 2015 Eriswil/Kandern Riitta Tanner, puheenjohtaja Markku Happonen, sihteeri Maija Zimmermann Teija Keinänen Dudle SKS yleiskokous /5