Sääntömääräinen syyskokous

Transkriptio

1 Lahden Purjehdusseura ry Sääntömääräinen syyskokous Upseerikerho, Hennala Sisältö ESITYSLISTA... 2 ALUSTAVA LPS:N TOIMINTA- ja KILPAILUOHJELMA Juniori- ja nuorisotoimikunnan toimintasuunnitelma LPS / Junioritoimikunta 2013, ehdotus... 6 LPS Juniori- ja Nuorisotoimikunta Budjetti Katsastustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle Kiinteistötoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle Myllysaari... 9 Ykskoivu... 9 Hökkä... 9 Kilpapurjehdustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle LPS Kilpapurjehdustoimikunta - Budjetti Naistoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle Puuvenetoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle Taloustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle Veneilytoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle Lahden Purjehdusseura ry, talousarvioehdotus v LPS:n jäsen- ym maksut v (ehdotus) LPS HALLITUS TOIMIKUNNAT TILIN- JA TOIMINNANTARKASTUS

2 ESITYSLISTA Lahden Purjehdusseura ry VARSINAINEN SYYSKOKOUS 2012 Aika klo Paikka Upseerikerho, Hennala 1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 2. Todetaan läsnä olevat seuran jäsenet. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään työjärjestys. 5. Esitellään toimintasuunnitelmat. 6. Esitellään talousarvio. 7. Vahvistetaan seuran toimesta kannettavien jäsen-, liittymis- ja muiden maksujen sekä mahdollisten lisämaksujen ja palkkioiden suuruus. 8. Vahvistetaan talousarvio toimintavuodelle Määrätään ajankohta, mihin mennessä jäsenmaksu ja muut seuran toimesta kannettavat maksut on maksettava. 10. Määrätään hallituksen jäsenten lukumäärä. 11. Kommodorin valinta, valittu syyskokouksessa 2011 vuosiksi Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Erovuorossa ovat: Sami Kallio, Petri Korteniemi ja Sakari Oinonen 13. Valitaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja/tai toiminnantarkastajaa sekä kaksi varatilintarkastajaa ja/tai varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan v tilit ja toiminnan. 14. Päätetään hallituksen esityksen perusteella vuonna 2013 toimivat toimikunnat ja nimetään niihin jäsenet ja mahdolliset toimihenkilöt (v toimikunnat: juniori-, katsastus-, kiinteistö-, kilpailu-, nais-, puuvene, -talous-, tiedotus- ja veneilytoimikunta). 15. Määrätään miten seuran kokouskutsut on saatettava jäsenistön tietoon. 16. Päätetään vaalitoimikunnan perustamisesta ja tarvittaessa valitaan siihen jäsenet. 17. Päätetään asioista, jotka hallitus kokoukselle esittää. 18. Käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt asiat. 19. Käsitellään muut kokoukselle esitettävät asiat 2

3 ALUSTAVA LPS:N TOIMINTA- ja KILPAILUOHJELMA 2013 TOIMINTAOHJELMA: la 1.1. klo Uudenvuoden risteily Ykskoivuun (jäävaraus) helmikuu maaliskuu maaliskuu Talvigaala Naisten kauneus- ja virkistyspäivä veneilyilta huhtikuu Kevättalkoot Myllysaari huhtikuu Kevätkokous Myllysaari la Jollankaatoharjoitukset Uimahalli su 1.5. klo Lipunnosto Myllysaari touko-kesäkuu 3 x to klo Vuosikatsastus Myllysaari toukokuu 2 x pe klo Vuosikatsastus Padasjoki kesäkuu Vuosikatsastus Kuhmoinen kesäkuu 2 x la klo Vuosikatsastus Ykskoivu kesä-heinä-elokuu Jollakurssit Myllysaari su-la Päijänne-viikko J:kylä-Ykskoivu la Lohisoppa Ykskoivu ma-su Naumin purjehdusleiri Naumi la Hökän muikku & piirakka Hökkä syyskuu Naisten saunailta Myllysaari pe Lipunlasku Myllysaari pe-su Lassen syysyö Ykskoivu lokakuu marraskuu marraskuu Naisten toimintapäivä Syyskokous Teatteri- tai konserttimatka KILPAILUOHJELMA: la Micro Race kilpailu Uimahalli la-su Casseli Race Vesijärvi la EPR: Kelventeen Kierto Ykskoivu pe-su Päijännepurjehdus Padasjoki- Jyväskylä to-su Lahden Puuveneregatta Ykskoivu- Myllysaari 3

4 Juniori- ja nuorisotoimikunnan toimintasuunnitelma 2013 Tulevana purjehduskautena tavoitteena on edelleen juniori- ja nuorisotoiminnan laadun ja monipuolisuuden sekä myös aktiivisuuden kehittäminen järjestämällä ohjattua toimintaa 6 16-vuotiaille. Tavoite on tarjota lapsille ja nuorille terveellinen ja monipuolinen harrastus sekä opettaa heille turvallisen vesillä liikkumisen aakkoset luontoa ja kaveria kunnioittaen. Samalla haluamme olla luomassa heille kannustavan ja välittävän ympäristön vapaa-aikanaan. Junioritoiminnan tavoite on luoda putki junnusta ohjaajaksi, valmentajaksi, kilpapurjehtijaksi, retkiveneilijäksi tai kilpailujen järjestäjäksi. Toimikunta tuottaa mm. kilpapurjehdustoimikunnan järjestämille valmennus ryhmille uusia purjehtijoita. Uutta kaudelle 2013 Juniori- ja valmennustoiminta jaetaan kahteen toimikuntaan. Tällä saadaan enemmän tehokkuutta toimintaan, kun tehtäviä on jaettu kahden yhteistyötä tekevän toimikunnan välille. Jotta toimintaan saadaan lisää aktiivisuutta sekä laatua, on puolipäiväisen seuravalmentajan palkkaaminen edelleen ajankohtainen aihe, kun rahoitus on saatu järjestettyä yhdessä seuran hallituksen kanssa. Seuravalmentajan rooli on valmentaa optimistijolla- ja zoom8-kilpapurjehdusryhmää sekä koordinoida ja toteuttaa yhdessä ohjaajien kanssa koko seuran juniori- ja nuorisotoiminnan päivittäistä tekemistä. Lasten ja nuorten vanhempien sitouttaminen seuran toimintaan, ottamalla heidät mukaan vahvemmin itse toimintaan. Tätä kautta myös lasten oma sitoutuminen aktivoituu ja harrastuskertojen määrä lisääntyy. Jollakeskushankkeen tutkimista tullaan edelleen jatkamaan yhdessä kilpapurjehdustoimikunnan kanssa. Harjoitustoiminta Harjoitustoiminnan tavoite on olla ympärivuotista. Sulan veden aikaan järjestetään harjoituksia eri ryhmille kerran viikossa eri tasoisissa Jollisryhmissä. Harjoitukset toteutetaan koulutettujen ohjaajien toimesta. Talviaikaan järjestetään teoria- sekä liikunnallista ohjelmaa yhdessä kilpapurjehdustoimikunnan kanssa. Kauden tavoitteena on kaksinkertaistaa jollis-ryhmän kokonaiskokoa (yli 20 lasta). Tässä tulee myös huomioida ohjaajien määrä kohtaamaan ryhmän kokoa. Jollakoulut Jollakoulut järjestetään jälleen heti koulujen päätyttyä kesä-heinä-elokuussa. Jollakoulua varten palkataan kaksi jollakoulun kesäohjaaja. Markkinointia tullaan tehostamaan yhdessä tiedotustoimikunnan kanssa tekemällä yhteinen markkinointi ja tiedotus suunnitelma. Tavoitteena on tuplata jollakoululaisten määrä ja päästä yli 100 lapseen josta vähintään 30% jää seuran aktiiviseen jollis-ryhmän toimintaan mukaan ja sitä kautta valmennus ryhmiin. Kalusto Seuran jollakalusto on lajiin tutustumiseen sekä alkuopetukseen. Tulevalle kaudelle on tarvetta lisätä Optimistijollien määrää vähintään kahdella. E-jolla myydään pois sekä 380 siirretään Hökkään. Olemassa oleva kalusto on ollut ahkerassa käytössä ja on aika myös uusia viiden olemassa olevan optimistijollan purjeet, rantakärryt sekä osa köleistä sekä peräsimistä. Muuta harjoituskalustoa (köysiä, heloja, harjoituspoijuja, pelivälineitä ym. ) täydennetään tarpeen ja budjetin mukaisesti. Toisen kumiveneen (Kukonlinna) ohjauspulpetti tulee joko vahvistaa tai vaihtaa. Toimikunta tulee tutkimaan kauden aikana yhdessä kilpailutoimikunnan kanssa 2-3 henkilön purjehdittavan nuorten ja aikuisten kevytveneen hankintasuunnitelmaa tuleville vuosille. Kaluston päivittämisen rahoittamiseksi toimikunta 4

5 järjestää yhdessä aktiivisten kilpapurjehtijoiden kanssa maaliskuussa Micro Race radio-ohjattavien purjeveneiden hyväntekeväisyyskilpailun Laden uimahallissa. Kilpailutapahtuman tuotolla hankitaan yksi uusi harjoitteluoptimistijolla seuran käyttöön. Pelisäännöt Pelisäännöissä sovitaan yhdessä lasten/nuorten ja heidän ohjaajiensa kanssa ryhmässä toimimisen pelisäännöt. Säännöt sisältävät yhdessä sovitut ohjeet esimerkiksi seuran venekaluston ja muun omaisuuden kohtelusta, kaikkien huomioimisesta ja vaikkapa kielenkäytöstä harjoituksissa. Tällä sopimuksella yritetään pitää seuran kalusto hyvässä kunnossa ja toiminta turvallisena jatkossakin. Lasten ja nuorten vanhempien kanssa käydään omat yhteiset pelisäännöt. Pelisääntökeskustelut toteutetaan kevään aikana. Koulutus Junnutoiminnan yksi tärkein kohta on ohjaaja- ja valmentajaresurssit ja että ne ovat jatkuvasti kunnossa. Nuoria ohjaajia tullaan kouluttamaan 2-4 lisää ja nykyisiä ohjaajia jatko koulutetaan. Koulutuksissa käytetään mm. Nuoren Suomen seuraohjaajakoulutusta sekä SPV:n ohjaaja- ja valmentajakoulutusta. Apuohjaajakurssitusta toteutetaan yhteistyössä mm. Päijät-Hämeen Liikunta ja Urheilun (PHLU) Tervetuloa ohjaajaksi koulutuksen kanssa. Myös SPV:n seuraohjaaja- ja valmentaja- ja mentoritoimintaa tullaan kauden aikana hyödyntämään. Leiri ja seurayhteistyö Naumin kesäleirin järjestetään Naumissa heinäkuussa. Leiriä varten perustetaan oma leirityöryhmä. ja samalla tutkitaan yhteistyö mahdollisuuksia joko luokkaliittojen tai muiden seurojen kanssa. APS:n, TePS:n, HeiPS:n ja HVS:n kanssa jatketaan yhteistyötä Etelä-Päijänteen jollakeskuksessa. LPS:n rooli tulee olemaan enimmäkseen ohjaajatukitoimintaa. Toimikunta jatkaa myös yhteistyötä Laden Kaupungin Nuorisopalvelujen kanssa. mm. Mennään mettään -projektissa sekä muissa lasten sekä nuorten asioiden kehittämisessä. Tiedotus ja markkinointi Toiminta vaatii laajaa tiedotusta ja markkinointia eri toiminnoilleen ja tapahtumilleen yhteistyössä tiedotustoimikunnan kanssa. Tästä tehdään yhteinen tiedotus-/markkinointisuunnitelma. Keskeiset tiedotus ja markkinointivälineet ovat internet, seuran julkaisut sekä paikallislehdistö ja julisteet/esitteet. Toimikunta tulee itse markkinoimaan toimintaansa mm. jalkautumalla keväällä kaupungin katukuvaan ym. Toimikunnan käytössä olevan kaluston sekä itse toiminnan kautta tullaan hakemaan yhteistyökumppaneita jo olemassa olevien lisäksi. Tätä kautta rahoitetaan myös osa toimikunnan toiminnasta. Talous Toimikunnan menot jakautuvat kolmeen osaan: henkilöstökulut, markkinointikulut sekä toiminnan käyttökulut. Toimikunnan tulot jakautuvat myös kolmeen osaan: osallistumis- ja käyttömaksut, yleiset avustukset sekä yhteistyökumppanitulot. Jotta toimikunta voi taloudellisesti toimia, tarvitsee se tähän myös tiedotus- ja taloustoimikunnan vahvan panostuksen. Toimikunta Toimikunta on koostuu puheenjohtajasta, ohjaajista sekä taustajoukoista. Puheenjohtaja Petri Korteniemi luovuttaa puheenjohtajan tehtävän uudelle valittavalle puheenjohtajalle, mutta on valmis jäämään toimikuntaan taustahenkilöksi. Muilta osin toimikunta koostu olemassa olevista ohjaajista sekä uusista ohjaajista. 2-3 vanhempaa tullaan kutsumaan toimikunnan jäseniksi. Lahdessa Petri Korteniemi ja Juha Andersson 5

6 Liite: LPS / Junioritoimikunta 2013, ehdotus Toimikunta esittää jäsenikseen vuodelle 2013 seuraavia henkilöitä: Puheenjohtaja:? Axel Orjala - ohjaaja Teppo Lipsanen - ohjaaja Kim Virtanen - apuohjaaja Niklas Lingner - apuohjaaja Tanja Korteniemi tukihenkilö Petri Korteniemi tukihenkilö Juha Andersson - tukihenkilö 6

7 LPS Juniori- ja Nuorisotoimikunta Budjetti 2013 TULOT: 101 viikkoharjoitukset 15x Naumin leiri 50x200/ Jollakoulut 60x140/ LH Nuorisopalv.tuk EPJ 107 Nuori Suomi 109 Muut tulot Punkkikortit Yhteistyösopimukset Naumin Kioski 500 YHT: MENOT: 201 Kesäohjaajien palkat 2x2kk *) 202 Ohjaajien palkat 130x *) 203 Naumin leiriohjaajat 6x *) 204 Sosiaalikulut *) Palkat yht: Naumin ruokailut 75x6x Naumin matkakulut Naumin polttoaineet Naumin muut kulut Naumin alue vuokra Naumi Yht: Jollakoulun kulut viikkoharjoitukset markkinointi Naumi, jollakoulut koulutus matka ja majoitus Koulutus kaluston korjaus purjeet ym *) 225 polttoaine Zodiak ja Kukonlinna 400 *) 226 tilavuokrat EPJ 200 *) 227 vakuutukset 350 *) 229 muut kulut kaluston hankinta 2 optaria toimiston kulut 10% seuran kuluista *) Sisältyy seuran budjettiin Toiminnan kulut KAIKKI YHT

8 Katsastustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Peruskatsastukset Peruskatsastuskausi päättyy entiseen tapaan huhtikuun lopussa ja sen jälkeen tehdään vain vuosikatsastuksia. Myöhäisempään peruskatsastukseen tulee olla perusteltu syy. Vuosittain tulisi tasaisen jakautuman mukaan peruskatsastaa noin 40 venettä, joten ruuhkaa voi jokainen osaltaan välttää ottamalla ajoissa yhteyttä eli maalis-huhtikuussa katsastajiin. Kosteusmittaus tehdään entiseen tapaan peruskatsastuksen yhteydessä, mikäli kosteusmittari on saatavilla. Seuralla on vain yksi mittalaite katsastajien käytössä. Vuosikatsastukset Vuosikatsastuksia suoritetaan vuosittain noin 140. Katsastajakoulutus Myllysaaressa katsastetaan veneitä kolmena torstaina, Ykskoivussa kesäkuussa kahtena lauantaina, Padasjoella kahtena perjantaina ja Kuhmoisissa yhtenä päivänä kesäkuun loppupuolella. Tarkempi informaatio ajankohdista jaetaan keväällä seuran tiedotusvälineissä. Vuosikatsastuskausi päättyy 30. kesäkuuta, minkä jälkeen katsastuksia tehdään vain perustelluista syistä ja korotetulla maksulla. Vuosikatsastuksesta ei täytetä erillistä pöytäkirjaa, vaan merkinnät tehdään peruskatsastuspöytäkirjaan, mikä veneen omistajan on pidettävä tallessa peruskatsastuskauden ajan (5 vuotta). Uuden pöytäkirjan ja venetodistuksen kirjoittamisesta peritään maksu. Mikäli katsastuksen toimittaa muun seuran katsastaja, on veneen omistajan vastuulla toimittaa tieto katsastuksesta (kopio pöytäkirjasta) seuran toimistoon. Tästä peritään rekisteröintimaksu. HUOM! Vain katsastetulla veneellä on seuran lipun käyttöoikeus. Ajan tasalla oleva venerekisteri katsastetuista veneistä julkaistaan seuran verkkosivuilla. Katsastustoiminnan sujuvuuden kannalta on tarvitaan lisää katsastajia 2-3. Yksi katsastaja tarvitsee kertauskurssin Katsastustoimikunta v. 2012: Osmo Lammi, pj., Sakari Haatainen, Roope Juhonen, Sami Kallio, Pertti Kukkonen, Pertti Pulkkinen ja Jarmo Talikka 8

9 Kiinteistötoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Myllysaari -Kameravalvontaa lisätään parilla riistakameralla, jotka suunnataan laitureihin sekä yhdellä Logitechin ulkokameralla, joka suunnataan Suulin ympäristöön. Ravintolaa valvotaan olemassa olevilla kameroilla (2 kpl). -Vuokrattavia soutuvenepaikkoja lisätään edelleen. -Myllysaaren tieyhteyden parantaminen. Asiasta aloitetaan neuvottelut Lahden kaupungin kanssa. -Venevajan (Suulin) maksullisia paikkoja hyödynnetään tehokkaammin. -Paviljonkirakennuksen yläkerran sähköt korjataan ja terassille laitetaan ulkorasiapiste. -Käynnistetään uuden saunarakennuksen suunnittelu ja hankinta -Suulin vinssilaitteeseen tulee tehdä turvakytkin.. Talousarvio - Normaalit huolto- ja kunnostustoimenpiteet Rakennushankkeiden suunnittelu Huoltomiehen palkkaus Yhteensä Ykskoivu - polkujen kunnostus murskeella - puukatoksen rakentaminen - astianpesupaikan rakentaminen - Orkesterille suojakatoksen rakentaminen Talousarvio: - Polttopuut Rakentaminen ja kunnostus Yhteensä 4500 Hökkä - Varaston rakentaminen, - laituriponttonien kiinnittäminen, - vanhan päärakennuksen saneerauksen käynnistäminen Pauli Lindströmin tekemän saneeraussuunnitelman mukaan. Talousarvio: - Rakentaminen ja kunnostus Polttopuut 1500 Yhteensä Sakari Oinonen Kiinteistötoimikunta. 9

10 Kilpapurjehdustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Toimikunta tarjoaa ohjattua valmennustoimintaa seuran kehittyneimmille purjehtijoille. Kilpapurjehdustoimikunnan tekemä valmennustyö on nuorisotyötä ja luontainen seuratoiminnan jatko juniori- ja nuorisotoimikunnan järjestämien Jollis-ryhmien ja peruspurjehdusopetuksen jälkeen. Tähtäimenä on tuottaa menestyviä kilpapurjehtijoita juniori- ja nuorisoluokkiin kansalliselle ja kansainväliselle tasolle. Kauden 2013 tavoite Tavoitteena on seuran valmennustoiminnan edelleen kehittäminen. Edelliskaudelle valmennus eriytettiin peruspurjehdusopettamisesta ja toimikunnan tehtävänkuvaa muutettiin pelkästä kilpailunjärjestämisestä enemmän valmennustoiminnan suuntaan. Tätä työnjakoa terävöitetään edelleen ja jatketaan läheistä yhteistoimintaa juniori- ja nuorisotoimikunnan kanssa. Kilpapurjehdustoiminta on edelleen keskeinen osa Lahden Purjehdusseuran toimintaa. Laadukas ja tuloksellinen valmennus vaatii nykyistä enemmän resursseja. Seuran hallituksen on edelleen kartoitettava mahdollisuuksia seuravalmentajan palkkaamiseksi. Seuravalmentaja koordinoi kokonaisvaltaisesti seuran juniori-, nuoriso- ja valmennustoimintaa tukemalla jollakoulujen perusopetusta sekä kilpavalmennusryhmien valmentautumista. Kilpailutoiminnan osalta tavoitteena on aktiivinen osallistuminen junioriluokkien kansallisissa kilpailuissa: 3-4 osallistujaa optimisti-luokassa, 2-3 osallistujaa Zoom8-luokassa sekä 3-4 osallistujaa muissa luokissa. Edellisten lisäksi LPS:n aktiiviset aikuispurjehtijat edustavat seuraa useassa eri luokassa kansainvälisellä tasolla. Kauden tulostavoite on saada rankingtuloksissa kaksi junioripurjehtijaa 15. parhaan purjehtijan joukkoon sekä 2 purjehtijaa 10. parhaan joukkoon omissa luokissaan. Seuran tarjoamien kilpailujärjestelyjen osalta tavoitteena on vakiinnuttaa asemamme ja seuran maine laadukkaana ja tasokkaana kilpailunjärjestäjänä Laaditun strategian mukaisesti vesiurheilukeskushankkeen suunnittelua jatketaan ja harkitaan erilaisia yhteistyövaihtoehtoja. Valmennustoiminta Seuran valmennustoiminnan tulee olla ympärivuotista. Talvikaudella keskitytään kuivaharjoittelussa sääntö- ja taktiikkaosaamiseen. Fyysisen kunnon harjoittelussa pääpaino tulee olla lihasvoiman, kestävyyden ja koordinaation harjoittelussa. Talvikaudella järjestetään viikoittaiset yhteiset harjoitukset. Avovesikaudella järjestetään kahdet harjoitukset viikossa eri ohjelman mukaan. Seuran alkeispurjehtijoita koulutetaan Jollis-ryhmissä, joissa tarjotaan perusopetus ja lajiin perehdyttäminen. Jatko-Jollis ryhmien jälkeen purjehtijat siirtyvät kilpapurjehdustoimikunnan vastuulla oleviin Trimmis-ryhmiin. Tässä ryhmässä harjoittelevien valmennuksen osalta keskitytään enemmän kilpapurjehdusmaisesti purjehdustaktiikkaan, sääntötuntemukseen sekä veneenkäsittelytaitoihin. Kehittyneimmät purjehtijat jatkavat Treenis-ryhmässä, johon valitaan ne kilpailuihin osallistuvat purjehtijat, joilla on selkeää menestyspotentiaalia. Valmennustoimintaa pyörittämään palkataan tuntiperusteisesti kaksi valmentajaa. Seuran päävalmentajaksi nimetty henkilö koordinoi laadullisesti seuran koko valmennustoimintaa ml. jollakoulujen ohjaajien ohjaus. Kiinteä yhteistyö juniori- ja nuorisotoimikunnan kanssa on tärkeää. Nuoren purjehtijan kannalta valmennusryhmien jaottelulla eri toimikuntien kesken ei saa olla näkyvää merkitystä mm. ystäväpiirin suhteen. Ainoa tarkoitus ryhmien jakamiseksi toimikuntien kesken on valmennus- 10

11 toiminnan tehostaminen. Kilpapurjehdustoimikunta tukee monin tavoin juniori- ja nuorisotoimikunnan työtä yhteisenä tavoitteenaan lisätä nuorisojäsenhankintaa ja tätä myötä kasvattaa juniori- ja valmennustoiminnan määrää sekä sen tasoa. Kalusto ja varusteet Seuralla on käytössään optimisti- ja Zoom8-jollia. Nämä riittävät alkeisopetukseen, mutta koulutus- ja valmennustoiminnan ongelmana on kolmen hengen koulutusveneen puute. Käytännössä tämä tarkoittaa, ettei seuralla ole nykyisessä tilanteessa tarjota toimintaa yli vuotiaille purjehtijoille. Toimikunta kartoittaa mahdollisuuksia asian korjaamiseksi yhdessä juniori- ja nuorisotoimikunnan sekä seuran hallituksen kanssa. Valmentajien työskentelymahdollisuuksia harjoitusten läpiviemiseksi tulee parantaa. Kaudelle 2013 on tehty budjettiesitys kuuden harjoituspoijun hankinnasta. Kyseessä on putkilon muotoinen poiju, jota ei tarvitse ankkuroida. Kilpaileville junioreille hankitaan purjehdusliivit (ei kelluttavat pelastusliivit), jotka ovat seuran logolla varusteiden päälle puettavat tunnusliivit. Hankinta suoritetaan yhteistyökumppanin tuella. Koulutus Toimikunta lähettää seuran jäseniä mm. SPV:n tarjoamaan koulutukseen. Keskeisimpiä ovat mm. kilpailunjärjestäjä-, kilpailupäällikkö-, purjehdustuomari- sekä eritasoiset valmentajakoulutukset. Tavoite on peruskouluttaa kaksi uutta valmentajaa ja jatkokouluttaa kaksi peruskoulutuksen suorittanutta valmentajaa. Kilpailunjärjestäjäkoulutukseen etsitään yksi sopiva henkilö sekä edelliskaudella purjehduksen aluetuomarikurssin käyneitä henkilöitä velvoitetaan osallistumaan kilpailujen järjestämiseen, jotta pätevyyden saamiseksi tarvittava kokemus karttuu. Kilpailuavustukset Toimikunta kokoaa vuosittaiset kilpailuavustushakemukset ja esittelee ne seuran hallitukselle. Ensi kaudelle ohjeistus päivitetään sekä laajennetaan mahdollisuutta saadun avustuksen korvaamiseksi seuralle erilaisina työsuoritteina. Järjestettävät kilpailut Toimikunta on tulevalla kaudella päävastuussa kolmen regatan järjestelyistä sekä osallistuu usean muun purjehduskilpailun järjestämiseen. Tapahtumat ovat suuria ja vaativat yhteistyötä eri toimikuntien kesken sekä jäsenistön panostusta. Casseli Race Optimistijolla 130 venettä - H-vene 15 venekuntaa - Lightning 10 venekuntaa - Vikla 10 venekuntaa venekuntaa Etelä-Päijänteen Ranking (Kelventeen kierto) Lahden IX Puuveneregatta (yt. Puuvenetoimikunta) - Perinneregatta 10 venekuntaa - Hai-ranking 15 venekuntaa Kyseiset luokat ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa osallistua kilpailuihin. Lisäksi toimikunta osallistuu Päijänne-purjehduksen, PrePäitsin sekä Päijänne EesTaas järjestelyihin. Tiedotus ja Markkinointi Toimikunnan työtä tukee tiedotustoimikunta. Kilpailujen järjestämisessä tarvittavaa tiedottamista suunnitellaan yhdessä. Toimikunta hakee yhteistyökumppaneita toiminnan rahoittami- 11

12 seksi sekä järjestettävien kilpailujen näkyvyyden lisäämiseksi. Kyseiseen tiedottamiseen ja markkinointiin tarvitaan myös tiedotustoimikunnan osaamista. Seuran toiminnan markkinointia tehostetaan mm. automainonnalla. Talous Toimikunnan menot jakautuvat kolmeen osaan: henkilöstökulut, markkinointikulut sekä toiminnan käyttökulut. Toimikunnan tulot jakautuvat myös kolmeen osaan: osallistumis- ja käyttömaksut, yleiset avustukset sekä yhteistyökumppanitulot. Toimikunta Toimikunta on koostuu puheenjohtajasta, valmentajista, kilpapurjehtijoista sekä aktiivisesta taustajoukosta. Toimikunnan kokoontumiset painottuvat talvi- ja kevätkaudelle, jolloin suunnitellaan tulevan kauden toiminta. Kauden aikana kokoonnutaan eri kokoonpanoissa mm. valmennuksen ja kilpailujärjestelyjen osalta. Toimikuntaan nimetään seuraavat henkilöt kaudelle 2013: Juha Lehtinen (pj), Ville Hirvonen, Pekka Honkavaara, Teemu Kallio, Anssi Lydén, Juho Poikolainen, Timo Poikolainen, Panu Salo, Joonas Sovinen, Esa Sore, Panu Viljanen, Pasi Viljanen, Ida Voutilainen ja Jukka Voutilainen. Lahdessa Juha Lehtinen LPS Kilpapurjehdustoimikunta - Budjetti 2013 TULOT: Viikkovalmennus 10 x Casseli Race 30 x Casseli Race opti 130 x Puuveneregatta 20 x Muut tulot 500 Yhteistyö sopimukset YHT: MENOT: Valmentajien palkat 250h x 15 /h Sosiaalikulut x 1, Palkat yht: Valmennuskulut Ulkopuoliset valmentajat Markkinointi Purjehdusvalmennus Kilpailut Casseli Race Ruokailut Markkinointi Palkinnot 800 Kilpailut Puuveneregatta Ruokailut Markkinointi Palkinnot Lähtöliput 16 lippua x Radiopuhelimet Kilpailujärjestelyt 4 x Koulutus Valmentaja, kilpailupääll Matkat ja majoitus Koulutus 500 Polttoaine Moi, Zodiak, Kukonlinna 400 Tilavuokrat 300 Vakuutukset Zodiak, Kukonlinna

13 3046 Purjehdusliivit 20 kpl LPS painatuksella Purjehduspoijut 3 kpl sylinteri x Kilpailuavustukset Toimiston kulut 10% seuran kuluista Toiminnan kulut YHT: KAIKKI MENOT YHT (ML. PALKAT): TULOS: Naistoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Toiminnan tavoitteena on kerätä yhteen veneilystä ja mukavasta yhdessäolosta kiinnostuneita naisia. Tavoitteena on seuran tapahtumiin osallistuminen ja seuran toiminnan kehittäminen naisnäkökulmasta. Varainhankinnalla tuemme seuran toimintaa. Tapahtumat Helmikuu Maaliskuu Talvigaala, arpajaiset Naisten kauneus- ja virkistyspäivä Toukokuu Lipunnosto Heinäkuu Ykskoivun lohisoppa, arpajaiset, Päijännepurjehdus Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Hökän muikku ja Piirakka Saunailta Naisten toimintapäivä Teatteri tai konsertti Toimikunnan jäsenet; Tuija Hynninen,Pike Heikkilä, Tuuli Lehtovaara, Leena Päivärinta, Tuula Rantanen-Airosmaa, Anu Arjala-Salo, Eeva Saariaho, Saara Oinonen ja Leena Puukko Soili Viitaniemi, puheenjohtaja 13

14 Puuvenetoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Puuvenetoimikunta ylläpitää ja järjestää seuran puuvenetoimintaa. Toiminnallaan toimikunta haluaa edistää puuveneilyä, kehittää ja monipuolistaa Lahden Purjehdusseuran toimintaa sekä tukea seuran tavoitteita. Toimikunnan pyrkimyksenä on osaltaan ylläpitää ja kehittää Vesijärven ja Päijänteen muodostaman vesistön alueelle sijoittuvien purjehdusseurojen ja veneilijöiden välistä yhteistyötä. Vuonna 2013 toimikunnan tarkoituksena on tukea ja jatkaa veneiden huolto- ja säilytysolosuhteiden kehittämistä Myllysaaren suulissa. Toimikunta järjestää myös kahdeksannen vuotuisen puuveneregatan.. TOIMIKUNNAN KOKOONPANO JA KOKOUKSET Kokoonpano: Marko Aalto (puheenjohtaja) Jarno Talvitie (varapuheenjohtaja) Kokoukset Toimikunta kokoontuu kerran vuodessa Myllysaaressa, suulin siivoustalkoiden yhteydessä. Muuten asiat puuveneilijöiden kesken hoidetaan sähköpostitse ja puhelimitse. TALOUS Toimikunta pyrkii kattamaan perustoimintansa puuveneregatasta saatavilla osallistumismaksuilla siten, että tulot kattavat menot. MUU TOIMINTA Lahden Puuveneregatta Lahden Puuveneregatta järjestetään elokuun ensimmäisessä viikonvaihteessa. Tapahtuma alkaa torstaina Ykskoivussa ja päättyy sunnuntaina Myllysaaressa. Myllysaareen veneet saapuvat perjantai-iltana Tapahtuman yhteyteen on kilpailutoimikunnan avustuksella suunnitteilla Hai SM-ranking-lähdöt. Suulin kunnostus Viime vuosien aikana Myllysaaren suulissa on uusittu mm. valaistus, kohennettu mastojen säilytysolosuhteita sekä rakennettu ennen kaikkea seuran juniorien käyttöön pukukopit. Uudistukset ovat olleet tarpeellisia ja onnistuneita. Alla toimenpiteet, jotka toimikunnan mielestä tulisi toteuttaa lähitulevaisuudessa. Rata Rata, jota pitkin veneet lasketaan ja nostetaan, on osin huonossa kunnossa. Esimerkiksi radan alapäässä olevat hirret ovat lahonneet. Muiden muassa nämä maan pinnalla olevat osat vaativat vähintään tukemista ja suoristamista, mieluiten uusimista. Hirret Hirret, joiden päällä veneitä säilytetään vaativat täydennystä. Joissain kohdissa hirsien välitys on siinä määrin harva, että veneiden asettelu ei onnistu parhaalla mahdollisella tavalla. Joidenkin hirsien kiinnitykset ovat myös heikentyneet. Harva hirsivälitys sekä löystyneet kiinnitykset ovat osaltaan turvallisuusriski veneitä nostettaessa ja laskettaessa. 14

15 Poijut Suulin takana olevan laiturin yhteydessä tulisi olla vähintään kolme hyväkuntoista poijua, jotta veneet voidaan siirtää poijuihin mahdollisimman nopeasti laskun jälkeen. Puuvenetoimikunnan tavoite Myllysaaren suulin osalta on seuraava: Lahden Purjehdusseuralla on puuveneiden talvisäilytystä sekä huolto- ja kunnostustöitä varten riittävät, harrastusta tukevat ja turvalliset olosuhteet Myllysaaressa. TIEDOTTAMINEN Ulkoinen tiedottaminen Puuvenetoimikunta ilmoittaa toiminnastaan Lahden Purjehdusseuran kotisivuilla. Puuveneregatasta toimikunta tiedottaa seuran kotisivujen lisäksi tapahtuman mainosjulisteissa sekä lähettämällä alueen puuveneilijöille sekä pursi- ja purjehdusseuroille sähköiset tapahtumakutsut. Sisäinen tiedottaminen Puuvenetoimikunta ilmoittaa ja raportoi tapahtumistaan Lahden Purjehdusseuran kotisivuilla sekä seuran jäsenille suunnatussa julkaisussa Pilssissä. Lahdessa Marko Aalto Taloustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle

16 Tiedotustoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Haetaan tiedotustoimikunnalle uutta puheenjohtajaa sekä uusia tiedottamisesta ja kirjoittamisesta kiinnostuneita jäseniä mukaan toimintaan. Tiedotustoimikunta jatkaa työtään edellisvuosien viestintäkanavien ja -välineiden avulla. Uusia kanavia otetaan käyttöön tarvittaessa. Työtä tehdään sekä sähköisen että painetun viestinnän kehittämisessä, seuran sisäisen viestinnän painottuessa sähköisiin kanaviin. Tiedotustoimikunta pyrkii toimimaan mahdollisuuksien mukaan toimintasihteerin apuna ja tukena päivittäisessä seuran viestinnässä. Lisäksi toimikunta tukee ja antaa opastusta sekä käytännön apua muille seuran toimikunnille viestintään, tiedotukseen ja markkinointiin liittyvissä asioissa. Internet-sivuston ylläpito - käydään sivusto läpi ja tutkitaan sen toimivuus - kävijäseuranta Sosiaaliseen median kehittäminen - sosiaalisen median viestien sisällöt - aktivoidaan seuran jäseniä ja eri ryhmiä käyttämään facebookia omassa viestinnässä Vesi & Veneily -lehden tuottaminen - tuotetaan itsenäisesti V&V-lehti - kehitetään lehteä alueellisena veneilyn edistäjänä ja LPS:n varainkeruun tuotteena Jäsenlehti Pilssin tuottaminen - talvi-, kevät- ja syyspilssit (3) - (kesä-) ja syksypilssikkeet (1-2) Purjehdusohjelma - uudistetaan purjehdusohjelma A5-kokoiseksi Markkinointi - ilmoitusmyynnin tehostaminen web-sivuilla - yhteistyökumppanimarkkinoinnin tiivistäminen mm. kampanjoilla - tavoitteena myydä jokaiseen Pilssiin mainos kattamaan postituskulut Lahdessa Tiedotustoimikunnan puolesta, Soili Hirvonen 16

17 Veneilytoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Veneilytoimikunta keskittyy toiminnassaan veneilyn edellytysten kehittämiseen Vesijärvellä ja Päijänteellä sekä tarjoamaan jäsenille veneilytaitojen kehittämiseen tähtäävää koulutusta. Veneilytoimikunta on kiinteässä yhteistyössä kiinteistötoimikunnan kanssa mm. tukikohtien kehittämiseen liittyvissä asioissa. Yhteistyötä tiedotustoimikunnan kanssa pyritään kehittämään tiedonkulun parantamiseksi sekä seuran jäsenten että alueen muiden seurojen kesken. Erityisesti jäsenpalautteen käyttäminen toiminnansuunnittelussa vaatii kehittämistä. Toimikunta osallistuu seuran yhteisten tapahtumien järjestämiseen yhdessä muiden toimikuntien kanssa. Veneilytoimikunnalla on seuraavat tehtäväalueet: Veneilykoulutus purjehduskoulutusta moottoriveneilyyn liittyvää koulutusta veneilyturvallisuuskoulutusta ensiapukoulutusta veneiden tekniikan liittyvää koulutusta ekskursiot, venemessumatkat jne. Tavoitteena on järjestää 3-4 veneilyiltaa toimintavuoden aikana Tukikohtien toiminnalliseen kehittämiseen osallistuminen Ykskoivun Lohisoppa Hökän Muikku Lassen Syysyö tukikohtien siivous- ym talkoot uusien veneilytapahtumien kehittäminen Yhteiskuntasuhteiden edistäminen kuntien ja yritysten VIP-henkilöille konkreettista toimintaa ja tutustumista LPS:n tukikohtiin ja toimintaan osallistuminen vesiurheilukeskuksen ja satamien kehittämiseen Lahdessa ja Padasjoella osallistuminen Päijänteen Virkistysalueyhdistyksen toimintaan Veneilytoimikunnan toiminnan kannalta on tärkeää, että siihen kuuluvat myös tukikohtien isännät sekä jäsen sekä katsastustoimikunnasta että kiinteistötoimikunnasta. Myös LPS:n toimintasihteerin jäsenyys on suuri etu toimikunnan työlle. Veneilytoimikunnan kokoonpano 2013 (alustava): Martti K. Lehto (pj), Matti Jaro, Marja-Liisa Lammi, Sakari Oinonen (Hökän isäntä), Pertti Pulkkinen, Matti Laaksonen (Ykskoivun isäntä) Martti K. Lehto veneilytoimikunnan puheenjohtaja 17

18 Lahden Purjehdusseura ry, talousarvioehdotus v Tili Toteuma 2011 Budjetti 2012 arvioitu tot Budjetti 2013 VARSINAINEN TOIMINTA Kilpailutoiminnan tuotot Sponsorituotot Junioreiden tuotot Katsastustuotot Tuotot Palkat Sotu-maksut Työterveys Henkilövakuutukset Työmarkkinatuet Laskutettu PäijänneP:lta Henkilöstökulut yhteensä Muut kulut Vuokrat Palkintokulut Koulutuskulut Kilpailukulut Kilpailuavustukset Katsastuskulut Jäsenmaksut liitoille Vakuutukset Posti- ja puh.kulut Toimisto- ja hallintokulut Kokous- ja juhlakulut Tiedotus- ja jäsenlehtikulut Markkinointikulut Junioreiden kulut Kaluston korj. ja huolto Polttoaineet Kaluston ja varusteiden hankinta Muut kulut yhteensä Kulut yhteensä Varsinainen toiminta yht VARAINHANKINTA Jäsenmaksut Liittymismaksut Ilmoitustuotot

19 Lehtitulot alv Muut varainh.tuotot Tuotot yhteensä Painatuskulut Lehtikulut (alv) Kulut huvitilaisuuksista Muut varainhank:n kulut Kulut yhteensä Varainhankinta yht Tuotto-/kulujäämä Sijoitus- ja rahoitustoiminta Korot pankkisaamisista Osinkotuotot Vajamaksut Laituripaikkamaksut Tukikohtamaksut Myllysaaren muut vuokratulot Ravintolan vuokrat (alv) Laituripaikkamaksut alv , Tuotot Kiinteistövakuutukset Hoitokulut Myllysaari Hoitokulut Ykskoivu Hoitokulut Hökkä Lainan korot Kulut Sijoitus- ja rahoitustoiminta yht TILIKAUDEN TULOS ILMAN POISTO- JA Poistot yhteensä TILIKAUDEN TULOS POISTOINEEN

20 LPS:n jäsen- ym maksut v (ehdotus) Jäsenmaksut: Perusjäsen Puoliso Opiskelija ( syntyneet) Juniori (1995 ja sen jälkeen syntyneet) Liikejäsenmaksu Ainaisjäsenmaksu (kertamaksu) Ainaisjäsenten vapaaehtoinen vuosimaksu Liittymismaksut: Perusjäsen Puoliso Opiskelija ( ) Juniori (1995 ja sen jälkeen syntyneet) 0 0 Venepaikkamaksut: Laituripaikka C-laituri jäsenille Laituripaikka C-laituri ei-jäsenille (sis alv 24%) Laituripaikka A- ja B-laituri jäsenille Laituripaikka A- ja B-laituri ei-jäsenille (sis alv 24%) Laituripaikka, pienveneet, portiton jäsenille Muu paikka jäsenille Soutuvenepaikka ei-jäsenille (sis. Alv 24%) Venevajamaksut: Jollat ja kevytveneet Muut veneet alle 7 m Veneet yli 7 m Veneen säilytys venevajassa kesällä 120 Tukikohtamaksut: Ykskoivu ja Hökkä yhdessä Yksittäinen käyttö- ja käyntimaksu /vrk/venekunta Tukikohtien avaimen panttimaksu Katsastusmaksut: Peruskatsastus (sis. Vuosikatsastuksen) Peruskatsastus jälkeen Vuosikatsastus Vuosikatsastus jälkeen Rekisteröintimaksu veneestä, joka katsastetaan LPS:n ulkopuolella 10 Venetodistuksen tai katsastuspöytäkirjan kopio á 10 Perimismaksu: 5 5 Peritään jokaisesta huomautuksesta 20