Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele

Transkriptio

1 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Elinympäristölautakunta Aika klo 14:00-15:45 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 104 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Teknisen johtajan ajankohtaiset asiat Elinympäristölautakunnan kokouskutsut ja -ajankohdat sekä 176 esityslistat Elinympäristöpalvelut Talousarvion 2018 muuutokset Kunnanhallituksen alaisen toiminnan talousarvio 2019 ja 180 taloussuunnitelma Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Muut asiat Erikoiskuljetusten kadunkäyttösopimus, Rautjärvi

2 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Hakman Anssi 14:00-15:45 pj Mikkonen Timo 14:00-15:45 vpj Kolehmainen Jarmo 14:00-15:45 jäsen Europaeus Teemu 14:00-15:45 khedus Pöllänen Ari 14:00-15:45 tekjoh, pkpit Kautto Pasi 14:00-15:45 raktark Jylhä Juho 14:00-15:45 kunn.pito-tark.ins. Vehkamaa Riitta 14:00-15:45 varajäsen Poissa Kukkura Sanna jäsen Leiviskä Kaarina jäsen Juvakka Eino nuort.vaik.ryhmä Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Anssi Hakman Puheenjohtaja Ari Pöllänen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Jarmo Kolehmainen Pöytäkirjantarkastaja Riitta Vehkamaa Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito - Esityslistat ja pöytäkirjat Hanna Ruokoniemi keskusarkistonhoitaja

3 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Elinympäristölautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eymplk Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Elinympäristölautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Eymplk Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kunnantalon yhteispalvelupisteessä klo 14 mennessä. Pöytäkirjan tarkistastusvuorossa ovat Jarmo Ko leh mai nen ja Kaarina Leiviskä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarmo Kolehmainen ja Riitta Vehkamaa.

5 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Elinympäristölautakunta Teknisen johtajan ajankohtaiset asiat Eymplk Talvikunnossapidon sopimukset. Rautjärven Aseman koulun sisäilmatutkimusten raportti sekä kun nan joh tajan laatima tiedote asiasta käytiin läpi. Merkitään tiedoksi. Lautakunnalla ei ole huomauttamista Rautjärven Aseman koulun si sä il matut ki mus ten raportin pohjalta laadittuun tiedotteeseen.

6 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Elinympäristölautakunta Elinympäristölautakunnan kokouskutsut ja -ajankohdat sekä esityslistat / /2018 Eymplk Hallintosäännön 116, 117 ja 118 :n mukaan "Toimielin päättää ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peel lisek si tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen ko kouk sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä määrätä toimielimen päätöksestä poik kea van kokousajan tai peruuttaa kokouksen. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel vol li suus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu on lähetettävä vii meis tään kolme päivää ennen kokousta, jos toimielin ei ole päättänyt pitem mäs tä ajasta. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va ra puheen joh ta ja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä si tel tävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää tök sen te kota paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään säh köi sessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toi mi eli men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityi set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on sa las sa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esi tys listal ta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tie dot ta mis int res siä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yk sit täi siä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli eri tyi ses tä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esi tys lis tan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huo mioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit." Rautjärven kunnalla on käytössään sähköinen kokousympäristö, joka mah dol lis taa kokouskutsun ja esityslistan lähettämisen sähköisesti. Elinympäristölautakunnan kokouspäivänä on ollut keskiviikko ja aloi tusajan koh ta klo 14. Lautakunta on kokoontunut noin kerran kuukaudessa.

7 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Elinympäristölautakunta Elinympäristölautakunta päättää: - Kokouskutsu lähetetään julkaisemalla esityslista kunnan sähköisessä kokous ym pä ris tös sä viimeistään kokousviikkoa edeltävänä torstaina. - Kokouskutsun ja esityslistan julkaisemisesta ilmoitetaan saajan il moit tamaan numeroon tekstiviestillä ja osoitteeseen sähköpostilla. - Sähköisessä kokousympäristössä lukuoikeudet esityslistalle annetaan lau ta kun nan varajäsenille, tarkastuslautakunnan varsinaisille ja hen ki lökoh tai sil le varajäsenille sekä kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen ja valtuus ton puheenjohtajille. - Esityslista julkaistaan Rautjärven kunnan kotisivuilla rautjarvi.fi liitteineen ko kous kut sun lähettämispäivänä. - Salassa pidettäviä asioita ei julkaista kunnan kotisivuilla ja sähköisessä ko kous ym pä ris tös sä ne julkaistaan ainoastaan elinympäristölautakunnan jä se nil le. - Elinympäristölautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuu kau des sa keskiviikkoisin klo alkaen kunnanvirastolla tai lau takun nan päättämässä muussa paikassa. - Vuoden 2019 kokousaikatauluksi vahvistetaan: ke , klo ke , klo ke , klo (kunnanhallituksen tilinpäätös kokous maaliskuu 2019) ke , klo ke , klo (mahdollinen kunnanvaltuuston tilinpäätös kokous kesäkuu 2019) ke , klo ke , klo ke , klo ke , klo ke , klo ke , klo Tarpeen niin vaatiessa kokousaikatauluun voidaan tehdä muutoksia puheen joh ta jan hyväksynnällä. Merkitään tiedoksi. Jakelu Juho Jylhä Maija Paajanen Pasi Kautto Yhteispalvelupiste

8 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Elinympäristölautakunta Elinympäristöpalvelut Talousarvion 2018 muutokset 152/ /2017 Eymplk Simpeleen koulu 92320, investoinnit, ylitys ,00, Ram boll, bo nuksen 2. osa vas taan ot to tar kas tuk sen jälkeen. Ei budjetoitu vuo del le Hulevesiliittymämaksut, kunnallistekniikka, alitus ,00. Ei toteudu vuon na Bud je toi tu vuo del le 2019 toimeenpantavaksi lautakunnan pää tök sel lä. Matonpesupaikat, investoinnit, alitus ,00. Ei toteudu vuonna Lautakunta esittää talousarviomuutokset kun nan ha lli tuk sel le. Jakelu Paula Hinkkanen kunnanhallitus Juho Jylhä Tuula Luhaniemi

9 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Elinympäristölautakunta Elinympäristölautakunta Kunnanhallituksen alaisen toiminnan talousarvio 2019 ja taloussuunnitelma / /2018 Kh Valmistelija: Paula Hinkkanen, talouspäällikkö p , s-posti: Kunnanhallituksen alaisen toiminnan suun nit te lu ta voit tei na on käytetty kun ta stra te gian laadinnan yhteydessä esitettyjä ta voit tei ta, kärkihankkeita ja toimenpiteitä. Kunnanhallituksen alaisen toiminnan talousarvioesityksen vuoden 2019 talous ar vio on seuraava: Toimintatuotot Toimintamenot Toimintakate Investointiesityksenä vuodelle 2019 on konsernin koneisiin ja kalusteisiin va rat tu yhteensä euron määräraha Eila neu vot te lu huo neeseen ja kun nan val tuus ton kokoustiloihin han kit ta vien näyttöjen osal ta. Eksoten menot ylittävät talousrviokehyksen eurolla. Kj:n ehdotus: Kunnanhallitus käsittelee kunnanhallituksen tulosalueiden ta lous ar vio eh dotuk set vuodelle 2019 ja merkitsee kokouksessa saatavan selostuksen talous ar vion laadintatilanteesta tiedokseen ja antaa jatkovalmisteluohjeet. Kunnanhallitus edellyttää vuoden 2019 investointiohjelman karsimista. Rautjärven Aseman koulun osalta varataan vain välttämättömät in ves toinnit ja selvitetään oppilasmäärät vuosina mahdollisia muita ope tus jär jes te ly jä varten. Kivijärven toimintakeskuksen liikuntasalista luopumismahdollisuus tulee arvioi da ennen korjaukseen ryhtymistä. Kunnanhallitus totesi, että vuoden 2019 talousarvioehdotus laaditaan alijää mäi se nä. Heti talousarviovuoden alussa käynnistetään talouden ta sapai no tus työ, jonka tavoitteena on talouden tasapaino vuonna Tar vittaes sa tasapainotus on hoidettava tuloveroprosentin nostolla.

10 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Elinympäristölautakunta Elinympäristölautakunta Eymplk Eymplk Korjattu investointiosa ohessa, muu tok set tai kommentoidut punaisella. 2019, muutokset yhteensä ,00 : - Simpeleen urheilukeskuksen liikuntapuisto, ,00. Poisto in vestoin neis ta, toteutetaan pe rin tö va roin. - Aseman koulun sisäilmakorjaukset (ei itäsiipi), ,00. Kiin teis tö polit ti nen ohjelma ja tulevat opetusjärjestelyt. Huomiota: - Koirapuiston investointimäärärahavaraus on tarkoitettu ra ken nus ma te riaa lei hin ja asennukseen. Ylläpitäjäksi tulee ensin löytyä yh teis työ kump pani. 2020, muutokset yhteensä ,00 : Kuusela, vanhustentalo ,00. Ei uudisrakennuksia kunnan investointina. Elinympäristölautakunta merkitsee kunnanhallituksen päätöksen tiedokseen ja hyväksyy kor ja tun investointiosan. Lautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen. Kunnanhallitus käsitteli talousarviota 2019 ja suunnitelmaa kokouk ses saan Hallitus teki seuraavat korjaukset talousarvion investointiosaan, vuonna 2019 yhteensä : koirapuisto ( > ), sisältää vain ma te ri aa lit päiväkodin ilmalämpöpumppu ( > ) Kivijärven toimintakeskus, liikuntasalin tiivistyskorjaukset, ( > 0 ) Lautakunta merkitsee muutokset tiedokseen ja huomioitavaksi toi min nassa.

11 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Kunnanhallitus Elinympäristölautakunta Elinympäristölautakunta Jakelu Juho Jylhä Maija Paajanen Pasi Kautto Paula Hinkkanen Tuula Luhaniemi

12 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Elinympäristölautakunta Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Eymplk Viranhaltijapäätökset/tekninen johtaja Hankinnat: , 9 : Simpeleen koulun äänentoistolaitteisto , 10 : Asemakadun kunnostus , 12 : Rautjärven asemanseudun jääkentän päivystys kaudella , 16 : Latukoneella tehtävien hiihtolatujen kunnossapidon päivys tys kaudella , 18 : Moottorikelkalla tehtävien hiihtolatujen kunnossapidon päi vys tys kaudella Imatran seudun ympäristölautakunnan pöytäkirjanote : Maa-aineslupapäätös, kiinteistö Merkitään tiedoksi.

13 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Elinympäristölautakunta Ilmoitusasiat Eymplk Saimaan vesi- ja ympäristötutkimus Oy Hiitolanjoen ahventen elohopeapitoisuudet vuonna 2018 Tekninen johtaja on irtisanoutunut alkaen. Merkitään tiedoksi.

14 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Elinympäristölautakunta Muut asiat Eymplk Kuntoiluportaiden sijoituspaikasta on saatu kaksi lausuntoa vai kut ta ja ryhmil tä, oheisena. Käsitellään muut esille tulevat asiat. Merkitään tiedoksi.

15 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Elinympäristölautakunta Erikoiskuljetusten kadunkäyttösopimus, Rautjärvi / /2018 Eymplk Valmistelija:Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja Sopimusosapuolet ovat Rautjärven kunta, Kaakkois-Suomen elinkeino-, liiken ne- ja ympäristökeskus (Tienpitotehtävistä vastaava ELY-keskus) sekä Pir kan maan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (Lupaviranomainen). Sopimuksella sovitaan erikoiskuljetuslupien myöntämisestä kunnan ka tuver kol le ja kunnan hallinnoimille yksityisteille. Oheisena: - kokousmuistio - sopimus liitteineen ja kartta Kunnan osalta sopimus koskee lähinnä Kenraalintietä, Vihviläsuonkatua ja Vih vi lä ka tua. Asia esitellään kokouksessa. Elinympäristölautakunta päättää solmia erikoiskuljetusten ka dun käyt tö sopi muk sen ELY-keskuksen kanssa. Sopimuksen allekirjoittavat tekninen joh ta ja ja lautakunnan puheenjohtaja. Hyväksyttin. Jakelu Juho Jylhä

16 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113 ei saa tehdä Kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t tyytymätön saa hakea siihen oikaisua. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai kut taa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven elinympäristölautakunta Simpeleentie 12, Simpele f: s-posti: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on nähtävillä yleisessä tie to ver kos sa. Asianosaisen katsotaan saanen tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua kir jeen lä het tä mises tä, jollei muuta näytetä ja sähköisessä tiedoksiannossa kolmen (3) päi vän ku lut tua viestin lähettämisestä. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Oikaisuvaatimuksen sisältö Tiedoksiantotodistus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi päätös, johon haetaan oikaisua perusteluineen ja siinä on oltava tekijän henkilötiedot. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven elinympäristölautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä / sähköpostilla Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuomioistuinmaksulaki /1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keu den käyn ti maksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.