VOIMASSA alkaen, päivitetty , päivitetty Raaseporin JHL 158 ry Raseborgs JHL 158 rf TALOUDEN TOIMINTAOHJE

Transkriptio

1 1 VOIMASSA 1.1. alkaen, päivitetty 17.3., päivitetty Raaseporin JHL 158 ry Raseborgs JHL 158 rf TALOUDEN TOIMINTAOHJE Raaseporin JHL ry Raseborgs JHL rf talouden varsinaisena perustana ovat neljä kertaa vuodessa saatavat jäsenmaksutulot. Yhdistys ei harjoita tuloja kerryttävää liiketoimintaa eikä yhdistyksen tarkoituksena ole kerryttää omaisuutta. Raaseporin JHL ry Raseborgs JHL rf käyttää saamiaan tuloja pääsääntöisesti jäsenten edunvalvontatyöhön. Lisäksi osa tuloista käytetään jäsenten virkistystoimintaan. Yhdistyksen omaisuus Yhdistyksen omaisuus koostuu pääasiassa tietokoneista ja tulostimista. Kalusteluettelo viimeisenä toimintaohjeessa. Yhdistyksen järjestämän virkistystoiminnan talous Virkistystoimintaa järjestettäessä yhdistys maksaa osan jäsenten osanottomaksusta. Jäsenten seurassa olevat ei-jäsenet maksavat täysi- tai lähes täysihintaisen osanottomaksun. Osallistumismaksu tulee maksaa eräpäivään mennessä, muutoin tilaisuuteen ei voi osallistua. Kukin jäsen voi ottaa matkoille mukaan seurakseen ei-jäsenen. Poikkeuksena ovat ne matkat ja tapahtumat jotka ovat suunnattu ainoastaan jäsenille. Ilmoittautumisen yhteydessä jäsenen tulee ilmoittaa jäsennumero. Yhdistyksen maksamat palkkiot toimihenkilöille Yhdistys maksaa toimihenkilöille vuosittain syyskokouksessa hyväksytyt palkkiot. Puheenjohtaja 500 Sihteeri 500 Taloudenhoitaja 1000 Jäsenasiainhoitaja 500 Toiminnantarkastajille 150 Palkkioista maksetaan kunkin verokirjan mukaiset verot. Palkkiot maksetaan joulukuussa, paitsi toiminnantarkastajille joille maksetaan kevätkokouksen jälkeisenä viikkona. Yhdistyksen maksamat puhelin- ja tietokonekulukorvaukset Yhdistys maksaa puhelinkorvausta luottamusmiehille jotka käyttävät omaa puhelinta edunvalvontaan. Puhelinkorvaukset maksetaan hakemusta vastaan. Hakemuksen tarkastaa hallitus. Korvaukset haetaan takautuvasti. Joulukuun osalta ennen Toimihenkilöiden tulee säilyttää puhelinlaskut vähintään viisi vuotta verottajan mahdollista tarkastusta varten.

2 2 Huomionosoitukset Yhdistys muistaa jäseniään heidän täyttäessä 50 vuotta tai 60 vuotta S-ryhmän lahjakortilla (50 ). Lahjakortit jaetaan kevät- ja syyskokouksissa. Jäsenen päättäessä aktiivisen toiminnan yhdistyksessä, päättää hallitus kussakin tapauksessa erikseen muistamisesta. Hallitus päättää myös mahdollisista muista huomionosoituksista. Jäsentä, joka on toiminut aktiivisena yhdistyksessä, muistetaan hautajaisten yhteydessä, mikäli ne ovat julkiset, joko kukkaviholla, adressilla tai vainajan toivomuksen mukaisesti. Yhdistyksen hankinnat Yhdistyksen hankinnoista päättää hallitus. Pienempiin menoihin, kuten esim. hallituksen kahvitarjoilut, toimistotarvikkeet, postimerkit ei tarvita hallituksen päätöstä. Näissä tapauksissa hallitus hyväksyy jälkikäteen menot laskujen hyväksymisen yhteydessä. Suuremmat hankinnat, kuten esim. kalusteet, tietokoneet, tietokoneohjelmat ym. tuodaan hallitukseen päätettäväksi ennen hankintaa. Mikäli joku suurempi hankinta joudutaan tekemään, esim. tietokoneen tai tulostimen mennessä rikki, eikä hallituksella ole lähiaikoina kokousta, puheenjohtaja voi tehdä päätöksen yhdessä varapuheenjohtajan kanssa kuultuaan ensiksi hallituksen varsinaisia jäseniä joko puhelimitse, chatillä tai sähköpostitse tai näiden yhdistelmällä. Yhdistyksen maksamat matkakulukorvaukset Yhdistys maksaa jäsenilleen matkakulukorvausta hakemusta vastaan seuraavista ammattiyhdistystoimintaan liittyvistä matkakuluista; hallituksen kokoukset, luottamusmiespalaverit, virkistystoimikunnan palaverit, koulutustilaisuudet, seminaarit, edustustilaisuudet, ym. hallituksessa erikseen sovitut tilaisuudet sekä yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeelliset matkakulut. Matkakuluina maksetaan halvimman julkisen liikenteen matkustus tavan mukaan tai kodin ja edellä mainitun tilaisuuden välinen ylin verohallinnon ohjeiden mukainen veroton kilometrikorvaus + lisäkorvaus kustakin matkustajasta (tämä summa tarkistetaan vuosittain). Taksikulut korvataan ainoastaan, mikäli hallitus on niistä päättänyt etukäteen. Maksetaan hakemusta vastaan. Ammatillisten opintopäivien osallistumismaksu Ammatillisten opintopäivien osallistumismaksua anotaan pääsääntöisesti työnantajalta. Mikäli työnantaja ei osallistu kustannuksiin, yhdistys maksaa osallistumismaksun hakemuksen mukaisesti. JHL:n yhdistysjohdon seminaariin osallistuvien aktiivien osalta yhdistys maksaa osallistumismaksun. Yhdistyksen maksama kurssipäiväraha Yhdistys maksaa jäsenelle kurssipäivärahan, mikäli jäsen osallistuu JHL:n, SAK:n tai TSL:n järjestämään koulutukseen tai seminaariin. Kurssipäiväraha maksetaan Verohallinnon päätöksen mukaan verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna. Kurssipäiväraha maksetaan hakemusta vastaan. Osallistumistodistus liitettävä hakemuksen mukaan. Kurssipäivärahan tarkoituksena on kannustaa yhdistyksen toimihenkilöitä hankkimaan yhdistystehtäväänsä tarvittavaa koulutusta sekä kannustamaan jäseniä osallistumaan JHL:n ammatillisiin opintopäiviin. Kurssipäiväraha maksetaan verottomana, ei kuitenkaan niistä kursseista joista liitto maksaa päivärahan ja kurssistipendin. Maksetaan maks. 20 pv/vuosi. Maksimi perintäaika 2 vuotta. Maksetaan hakemusta vastaan.

3 3 Yhdistyksen maksama ammattitutkintostipendi Yhdistys maksaa jäsenilleen jäsenenä olon aikana hankitusta ammatillisesta koulutuksesta stipendin. Ammattitutkintostipendin suuruus on 100. Koulutuksen on oltava yhdistyksen toimialaan kuuluvaa koulutusta. Stipendi maksetaan hakemusta vastaan. Stipendin hakuaika on 1 vuosi valmistumisesta. Yhdistyksen maksama yhden hengen huoneen lisämaksu Yhdistyksen jäsenellä on mahdollisuus yöpyä yhden hengen normaalihintaisessa huoneessa koulutuksen, kokouksen tai seminaarin aikana. Yhdistys maksaa yhden hengen huoneesta aiheutuvan lisämaksun. Yhdistys maksaa myös koulutuksen, kokouksen tai seminaarin edeltävän hotelli yön, jos ei pääse halvimman julkisen liikenteen matkustus tavan mukaan kodin ja edellä mainitun tilaisuuteen ajoissa. Mikäli hallitus on päättänyt etukäteen. Maksetaan hakemusta vastaan. Korvaushakemusten tarkastaminen, hyväksyminen ja maksaminen Edellä mainitut hakemukset tulee toimittaa yhdistyksen toimihenkilölle joka vie asia eteenpäin yhdistyksen hallituksen käsittelyyn. Hallituksen myönteisen päätöksen jälkeen taloudenhoitaja maksaa ne mahdollisimman pian, mielellään kahden viikon kuluessa. Hakemus tulee tehdä takautuvasti, kirjallisesti, liitteineen ja hakemukseen tulee liittää henkilötiedot ja tilinumero. Taloudenhoitajan ollessa esteellinen tai estynyt Kun taloudenhoitaja on esteellinen tai estynyt maksamaan yhdistyksen laskuja tai haettuja korvauksia, maksaa puheenjohtaja ne yhdistyksen tililtä. Tämä toimintaohjelma tarkastetaan ja muutetaan tarvittaessa hallituksen kokouksessa.

4 4 Kalusteluettelo: Nimike Hinta Hankinta vuosi Lenovo 399 Syyskuu Ideapad ACL Office: Product id: Recovery usbtikku: AAOEM 24 Asennus: PFOJLWVJ OS version 39, Virussuoja: 19,50 Toshiba Satellite C50-B-13V, Part No. PSCLUE YN5 Lenovo AMD A PF0J3H4K Tabletti: Samsung Galaxy Tab A (SM- T555) imei: : HP pavilion 17-f253no Serial nr: Nettiliittymä tietokoneeseen: DNA Welho laajakaista 8M Nettiliittymä tablettiin: DNA Veppi 4G määräaikainensopimus Lenovo AMD A PF0J3H4K Yht. 631 Office: 69 Yht Office: 149 Recovery usbtikku: 24 Asennus: 39,50 Virussuoja: 19,50 Yht. 631 Toukokuu 2015 Syyskuu Toukokuu Huomautuksia Robert Lindholm on ostanut koneen , Lopetettu Sim-kortti palautettu koneen mukana Kenen hallussa Puheenjohtaja: Robert Lindholm Katja Roni Jäsenasiainhoitaja: Riku Oraskari Riku Oraskari Jäsenasiainhoitaja:

5 5 Tabletti: Samsung Galaxy Tab A (SM- T555) imei: Nettiliittymä tablettiin: Ei käytössä Toshiba Satellite C50-B-13V, Part No. PSCLUE YN5 R90P15D4 R90P15EZ R90P14CM Tulostin: Brother DCP-1510 E72151G7N Tulostin: 109 Kaapeli 5 Yht Hävitetty päätöksellä 7.2. Puheenjohtaja: Marcus Ekholm Jill-Mari Forsström