SUUR-SAVON HIIHTO ry

Transkriptio

1 SUUR-SAVON HIIHTO ry TOIMINTASUUNNITELMA

2 SUUR-SAVON HIIHTO ry TOIMINTASUUNNITELMA YLEINEN OSA - Puheenjohtajan tervehdys TYÖRYHMÄT/TOIMINTA JA TALOUSARVIO - Seuratoiminnan työryhmä - Valmennus- ja koulutus työryhmä - Olosuhde työryhmä - Kilpa- ja harrastetoiminnan työryhmä - Talous- ja markkinointi työryhmä HALLINTO TALOUSARVIO - Vuosikokous - Johtokunta

3 SUUR-SAVON HIIHTO ry Suur-Savon Hiihto ry on Suomen Hiihtoliitto ry:n ja Etelä-Savon Liikunta ry:n jäsen. Suur-Savon Hiihto ry:n tehtävänä on huolehtia hiihtourheilun edistämisestä, kehittämisestä ja valvomisesta sekä kilpailu-, nuoriso- ja kuntoliikuntatoiminnasta Etelä-Savon maakunnassa. Yhdistys toimii myös edellä mainittujen toimintoja harjoittavien jäsentensä alueellisena yhdysmiehenä. Suur-Savon Hiihto ry järjestää seuroille suunnattua koulutusta valmentajille (1-tason valmentajakoulutus + ideapäivät), kilpailun järjestäjille sekä teknisille asiantuntijoille (TD-koulutus). Tärkeimpänä edellä mainituista pidetään hiihtovalmennuksen järjestämistä leirien muodossa eri-ikäisille hiihdonharrastajille sekä kilpaurheilijoille. Suur-Savon Hiihto ry suorittaa kilpailijoiden tarkkailua ja sijoittaa hiihtäjät oikeisiin karsintaryhmiin valtakunnallisissa kilpailuissa (HS). Yhdistys laatii luokittelutiedot hiihtäjistä ja seuroista, palkitsee menestyneitä urheilijoita ja muita mahdollisia tahoja, suorittaa huomionosoituksia sekä ansiomerkkien hakua ja niiden puoltamista. Suur-Savon Hiihto ry laatii seuratiedotteita kuukausittain ja vastaa alueellisesta tiedottamisesta sekä PR-toiminnasta Suur-Savon alueella. Suur-Savon Hiihto ry:n yhteistyökumppaneita ovat Osuuskauppa Suur-Savo, Noname, Lähitapiola Savo- Karjala, Stora Enso Oyj, Suur-Savon Sähkö Oy/Lumme-Energia Oy ja Repo-yhtiöt. Tärkeitä muita yhteistyötahoja ovat Suomen Hiihtoliitto ry / Suomen maastohiihto ry, Etelä-Savon Liikunta ry ja Tanhuvaaran Urheiluopisto.

4 Puheenjohtajan katsaus Näkymät hiihtokauteen ovat hyvin odottavat. Viime kauden nuorten hiihtäjiemme lupaavat esitykset luovat pohjaa menestysodotuksille. Kesän leiritykset ovat sujuneet hyvin ja hiihtäjämme ovat saaneet harjoitella terveinä. Voimmekin suunnata katseemme luottavaisesti lumiharjoitteluun ja tulevaan kisakauteen. Huomattavaa on, että piirin hiihtäjien keski-ikä on alhainen. Piirin vanhimmatkin aktiivihiihtäjät ovat alle 25 -vuotiaita, joten heillä on parhaat vuodet hiihtäjinä vielä edessäpäin. Olosuhdepuolella Tanhuvaara sai viime kaudelle valmiiksi ensilumenladun. Tälle kaudelle lunta on hieman enemmän varastossa ja osaaminen ladun hoitoon on kasvanut jo yhdellä vuodella. Maakunnan itäisen osan harjoitteluolosuhteiden osalta tuolla Tanhuvaaran ladulla on erittäin suuri merkitys ja se kantoi osaltaan jo hedelmää viime kauden tuloksien perusteella. Iso ponnistus Savonlinnalle ja Tanhuvaaralle on ensimmäistä kertaa uudessa muodossa hiihdettävä Etelä-Karjalan ja Etelä-Savon yhteinen maakuntaviesti, ristin sen nyt tässä yhteydessä Saimaan maakuntaviestiksi. Maakuntaviesti järjestetään Tanhuvaarassa. Suur-Savon piiri on kantanut Kaipaisen Markun johdolla vahvasti vastuuta uuden maakuntaviestin valmistelusta. Tavoitteena on järjestää koko päivän kestävä hiihtojuhla Tanhuvaaraan. Samassa yhteydessä hiihdetään minimaakuntaviestit, puulaakisarjat ja itse kuntien välinen maakuntaviesti. Olemme saaneet maakuntaviestille hyvät maakunnalliset tukijat, joten tuon viestin taloudellinen pohja on varmistettu neljäksi vuodeksi eteenpäin. Tulevalle kaudelle uusimme jälleen seura-asut. Ajatuksena on jatkaa hyväksi koettua linjaa eli piirimme urheilijat esiintyvät mahdollisimman yhtenäisissä asuissa. Seurojen nimet ja omat tukijat näkyvät asuissa, mutta pohja on piirillä yhtenäinen. Näin saamme parhaan mahdollisen näkyvyyden hiihdollemme kisatapahtumissa ja harjoitusladuilla. Lisäksi tunnistamme oman piirin hiihtäjät jo kaukaa. Yhtenäinen asu luo myös yhteenkuuluvuuden tunnetta ja yhteishenkeä. Toivon, että piirin hiihtoväki hankkii laajoin joukoin uudet seura-asut käyttöönsä. Kohti visiotamme eli nuorten tai aikuisten MM-mitalia! Hyvää hiihtokautta kaikille! Heikki Hämäläinen puheenjohtaja

5 SEURATOIMINTATYÖRYHMÄ Toimintasuunnitelma Yleistä Työryhmä Tavoitteet Työryhmä toimii linkkinä seuran ja piirin välissä ja vastaa seuratoiminnan kehittämiseen liittyvistä toimenpiteistä. Työryhmän toiminnan kautta halutaan edistää ja kehittää seurojen toimintaa ja yhteistyötä esim. kilpailumatkat, valmennukset, leiritykset ja koulutukset. Työryhmän päätoimenpiteitä ovat seurakäynnit, seurojen opastamiset ja seurojen kehittämisillat ja koulutukset piirin seuroissa. Lisäksi työryhmä kokoaa tiedotteet seuroille sekä toimii yleisenä tiedottajana seurojen ja piirin välillä. Piirin alueella on 18 aktiivista seuraa, joissa hiihto on osana seuran toimintaa. Työryhmän puheenjohtajana toimii Kalle Husso. Työryhmää pyritään täydentämään innokkailla henkilöillä. Kauden 2018 tavoitteena on edelleen edistää ja aktivoida seurojen toimintaa, olla mukana seurojen kehittämisprosesseissa ja omalta osaltaan olla mukana aktivoimassa, kannustamassa ja innostamassa seuratoimijoita heidän tärkeässä työssään. Seuroja kannustetaan hakeutumaan koulutuksiin ja hakemaan erilaisia valtakunnallisia tukia toimintansa parantamiseksi (esim. seuratuki). - aktivoida toimihenkilöitä - kehittää seurojen välistä yhteistyötä (yhteisiä treenejä lapsille, yhteisiä aikuisten hiihtokouluja, yhteisiä lumileirityksiä jne.) - toteuttaa seuran kehittämisprosesseja - nykyaikaisen hiihtoseuratoiminnan kehittäminen - kannustetaan seuroja rakentamaan hyviä tiimejä ja viestijoukkueita - toimia seuraan yhteistyölinkkinä kaikkien työryhmien kesken - auttaa seuroja tukien (esim. Seuratuen) haussa - kannustaa seuroja hakeutumaan tähtiseuraksi (ent. sinettiseura). Toimenpiteet Tavoitteena kauden aikana tehdä seurakäyntejä tarpeen mukaan. V.2017 aikana järjestetyn hiihtoliiton ja piirin seurakoulutuksen jatko toimia jatketaan vuoden aikana. Mukana olleilla seuroilla on tavoitteita toimintansa kehittämisessä ja näissä toimissa ollaan auttamassa. Vuosi-ilmoitusten seuraaminen on myös osa tämän työryhmän toimintaa. Kannustetaan seuroja vastaamaan liiton pyytämiin vuosi-ilmoituksiin, vaikkakin toimintaa ei juuri sillä hetkellä paljon olisikaan. Vuosi-ilmoitukset ovat omalta osaltaan myös tietynlainen mittari seuratoiminnan määrästä ja laadusta, joka antaa suuntaa tämän työryhmän toiminnalle.

6 Valmennus ja koulutustyöryhmä Toimintasuunnitelma Yleistä Valmennus Valmennus- ja koulutustyöryhmän tavoitteena on kehittää ja järjestää valmennus- ja koulutustoimintaa Suur-Savon piirin alueella. Työryhmä keskittyy erityisesti lapsiin ja nuoriin (hopeasompa ja tehoryhmä). Piirin hiihtäjille perustetaan edellisen toimintakauden tapaan kolme valmennusryhmää; Minisompa 8-11 vuotiaille, hopeasompa vuotiaille sekä tehoryhmä vuotiaille hiihtäjille. Minisompa-ryhmä: avoin kaikille 8-11 vuotiaille hiihtäjille Leirit kaudella : Tanhuvaaran Sporttileiri , Savonlinna Kotijärven leiri , Juva Tanhuvaaran hiihtopäivä la , Savonlinna, Tanhuvaara Mikkelin hiihtopäivä, su , Mikkeli Rantakylä Minisompa-ryhmän koordinoijana toimii Markku Kaipainen. Ryhmän ajatuksena on nuorten ryhmähengen luominen ja lajikiinnostuksen herättäminen. HS ryhmä: Lantta Helmiina Pylkkänen Vilma Kiljunen Veera Tossavainen Eevi-Inkeri Taavitsainen Wilma Miettinen Venla Karhula Iida-Emilia Kaiponen Iida-Emilia Yläharju Pinja Tossavainen Aino-Maria Kairikko Lotta Kirvesniemi Pauliina Kantanen Oosa Parviainen Aaro Huuskonen Valtteri Hotokka Aapo Paasonen Onni Huuskonen Ville Kähärä Jesse Hotokka Arto Leirit (HS/piirileirit) kaudella : Tanhuvaara (kaikille avoin) Tanhuvaara (HS-ryhmä) Imatran kylpylä (HS-ryhmä) Vesileppis (HS-ryhmä) Tanhuvaara (HS-ryhmä) Vastuuvalmentajana toimii Netta Tuhkanen + yksi apuvalmentaja. Hopeasomparyhmän budjetti on 8000 /kausi, jolla katetaan valmentajien kulut ja palkkiot, osa ryhmäläisten leirimaksuista (jokaisesta leiristä urheilijalla on omavastuu) sekä hopeasomman loppukilpailuista aiheutuvat kulut.

7 Tehoryhmä: Tuhkanen Netta Gärdström Pinja Jylhä Vilma Vänskä Nina Karhula Hanna-Sofia Kauppinen Tiia Kaipainen Anni Neuvonen Katariina Neuvonen Anniina Tiainen Maija Lantta Matias Lipsanen Jeremias Tauriainen Jussi Hämäläinen Vili Sippo Matias Kantanen Erno Huttunen Topi Neuvonen Juho Turtiainen Jari Valmennusryhmän kriteerit Ryhmään kuuluminen vaatii tavoitteellista suhtautumista harjoitteluun ja menestymiseen kilpailukaudella Leiritys: Pikku Syöte Pikku Syöte Vuokatti Saariselkä Vastuuvalmentajana toimii Sami Piisilä. Tehosomparyhmän budjetti on /kausi, jolla katetaan valmentajan kulut ja palkkiot sekä osa ryhmäläisten leirimaksuista (jokaisesta leiristä urheilijalla on omavastuu). Mikäli urheilijalla on piirin tehoryhmän leirin aikaan hiihtoliiton järjestämä leiri, pystyy hän tositteita vastaan perimään piiriltä leiriä varten varatun tukiosuuden. Tositteet osoitteeseen

8 Olosuhdetyöryhmä Toimintasuunnitelma Yleistä Olosuhde -työryhmä on linkki kuntiin ja tekee taustatyötä laadukkaiden hiihto-olosuhteiden edistämiseksi. Työryhmän tavoitteena on ylläpitää ja kehittää Suur-Savon hiihdon harjoitusolosuhteita, järjestää koulutusta kunnille / kaupungeille / seuroille mm. latujentekoon, lumen tykittämiseen ja säilönnän osalta. Työryhmä antaa myös pyydettäessä teknistä apua kunnille / kaupungeille / seuroille lumetusjärjestelmien rakentamisessa. Työryhmä Olosuhde -työryhmän kuuluvat Arto Tilaeus (pj.), Jaana Ruuskanen, Pekka Turunen, Juhani Lyytikäinen ja Simo Räty. Tiedottaminen Ajankohtaisista olosuhdeasioista tiedotetaan ja sähköpostilla kuntien viranhaltioille sekä seuroille. Tavoitteet Kauden tavoitteena on edistää kuntien liikuntatoimia kehittämään hiihdon olosuhteita seurojen kanssa. - Olosuhdetyöryhmä tukee olosuhteiden kehittymistä ja antaa asiantuntija apua. - Järjestetään latujen hoitokaluston esittely ja koeajopäiviä syksyllä. Alueella latujen hoitokalusto kaipaa jo uudistumista. - Järjestetään koulutuspäivä hiihtomaan rakentamisesta marraskuussa. - Edistetään kilpailuratojen parantamista kauden aikana sekä kilparatojen homologoitityötä. - Edistetään ensilumilatujen rakentamista Sulkavalla, Juvalla ja Joroisissa sekä lumensäilöntäpaikan rakentamista Rantasalmella. - Ollaan mukana kehittämässä Tanhuvaaran urheiluopiston ensilumen ladun rakentamista. - Toimia yhteistyölinkkinä kuntiin ja seuroihin Toimenpiteet Jatketaan olosuhteiden kehittämiseksi vuoden aikana.

9 KILPAILU- JA HARRASTETYÖRYHMÄ Toimintasuunnitelma Yleistä Säilölumilatuja on saatu piirin alueelle Mikkelin lisäksi Savonlinnaan. Yhdessä ne mahdollistavat lumiharjoittelun aloittamisen hyvissä ajoin syksyllä ja samalla lumileirien järjestämisen maakunnassa. Kilpailijoiden harjoitusolosuhteet paranevat ja ladut säästävät kustannuksia syksyn lajiharjoittelun osalta. Mäntyharjun säilölumilatu täydentää harjoitusolosuhteet minimitasoon piirimme alueella. Kilpaurheilun lisäksi säilölumiladut tarjoavat harrastehiihtäjille mahdollisuuden jatkaa hiihtokauttaan syksyllä ja keväällä. Kilpailutoiminta Kilpailujen määrä ei tulevana kautena lisäänny. Nykyisten kisojen laatua ja kiinnostavuutta on lisättävä ja toteutumisvarmuus on taattava. Järjestäjien on oltava valmiita siirtämään kilpailut tarvittaessa säilölumipaikkakunnille. Piirissä järjestetään näillä näkymin viidet kansalliset ja pari piirikunnallista kilpailua. Piirikunnallisiakilpailuja olisi ehdottomasti saatava lisää koska ne palvelevat parhaiten paikallisina harjoituskilpailuina piirin kilpailijoita. Nuorten kilpailuihin on panostettava, koska niiden avulla voidaan nuorten kiinnostusta lajiin lisätä oleellisesti. Savonlinnan seudun ja Mikkelin suunnan nuorisocupit on elvytettävä, molempien cupien parhaat palkittaisiin maaliskuussa järjestettävän cup-huipentuman yhteydessä. Piirinmestaruuskilpailujen merkitys kasvaa hopeasomman aluekilpailujen jäädessä pois kilpailukalenterista. Piirinmestaruuskilpailut voidaan järjestää jatkossa hiihtoliiton niille varaamana viikonloppuna, näin vältytään kiusallisilta päällekkäisyyksiltä. Tulevana kautena hiihdetään ensimmäiset alueelliset maakuntaviestit Tanhuvaarassa, on lupa odottaa oikeita hiihtokarnevaaleja, niiden avulla saadaan maakuntaviesti elvytettyä entiseen loistoonsa talven suurimpana ja valovoimaisimpana hiihtokilpailuna yli piirirajojen. Piiriin on saatava FIS kilpailuiden järjestämiseen soveltuva kilpailukeskus. Selvittelyjä Savonlinnan ja Mikkelin osalta jatketaan. Kisakeskus mahdollistaa samalla SM kilpailujen järjestämisen piirissämme, tähän valmiuteen meidän on pyrittävä. Harrastetoiminta Olosuhteiden kehittyessä harrastemahdollisuudet ovat parantuneet. Silti kuntien on panostettava tykkikaluston hankintaan, niillä voidaan tehdä lunta nopeasti pakkasten tultua ja taata harrastajille ja kilpailijoille olosuhteen hiihdon harjoittamiseen kotipaikkakunnalla. Olosuhteisiin on panostettava jatkossakin! Hiihtokoulut lapsille ja aikuisille on kuuluttava jokaisen hiihtoseuran talvitarjontaan. Koskaan ei ole liian myöhäistä oppia perustaitoja helpottamaan hyvän lajin harrastusta. Toivotaan, että seurat järjestävät hiihtokouluja kaikenikäisille, vaikka seurayhteistyön avulla!

10 TALOUS- JA MARKKINOINTI TYÖRYHMÄ Toimintasuunnitelma Yleistä Suur-Savon Hiihdon ympärivuotinen nuorisotoiminta on vakiintunut ja jatketaan myös tulevana vuotena toiminnan kehittämistä. Lasten ja nuorten toiminnan tukemiseen haetaan seurojen yhteistä seuratoiminnan kehittämistukea, mikä käytetään lasten ja nuorten liikuntaharrastuksen lisäämiseen sekä monipuolisen organisoidun liikunnan kehittämiseen piirin sisällä. Piirin nuoret urheilijat ovat nostaneet tasoa, mistä esimerkkinä on Jasmin Kähärä, joka on Nuorten MM valmennusryhmässä kaudella Hyvällä seurojen ja piirin yhteistyöllä on mahdollisuus nousta maailman kärkeen Suur-Savon hiihdon alueelta. Suur-Savon Hiihdon ja yhteistyökumppaneiden kolmevuotiset sopimukset tehdään 1.8. mennessä. Yhteistyökumppanit ovat tärkeitä Suur-Savon Hiihdon tulevien vuosien toiminnan suunnittelulle ja kehitystyön jatkolle Suur-Savon nuorten kanssa. Kaudelle suunnitellaan uudet kisa- ja lämmittelyasut. Samassa yhteydessä vaatetoimittajan kanssa suunnitellaan myös muista tekstiileistä Suur-Savan hiihdon mallisto. Saimaan yhteinen maakuntaviesti Etelä-Savon ja Etelä-Karjalan kanssa hiihdetään Savonlinnan Tanhuvaarassa talvella Saimaan maakuntaviesti on saanut seuraavat tukijat neljälle vuodelle: Etelä-Savon Maakuntaliitto, Etelä-Karjalan Maakuntaliitto, Osuuskauppa Suur-Savo, Etelä-Karjalan Osuuskauppa, Suur-Savon Osuuspankki, Etelä-Karjalan Osuuspankki, Etelä-Savon Mhy ja Etelä-Savon Liikunta. Työryhmä Työryhmään kuuluvat Markku Kaipainen, Heikki Hämäläinen, Harri Jylhä ja Juhani Mustonen. Työryhmän puheenjohtajaksi on valittu Markku Kaipainen kaudelle Tiedottaminen Työryhmä tiedottaa Suur-Savon Hiihdon nettisivujen kautta. Tärkeimmät ajankohtaiset asiat on myös koottu seuratiedotteisiin. Tavoitteet Suur-Savon Hiihdon tavoitteena on kaudella : - tukea menestyviä nuorten MM- ja SM -urheilijoita tavoitteiden saavuttamisessa - SM -arvon mitaleja 10 kpl ja nuorten sarjan PM- ja MM -edustustehtäviä - saada Suur-Savon Hiihdon yhteistyökumppanit kaudelle hakea seuratoiminnan kehittämistukea Suur-Savon piirin seuroille - Saimaan maakuntaviestin järjestäminen. Toimenpiteet Työryhmän jäsenet ovat aktiivisesti yhteistyössä seurojen yhteishenkilöiden, kilpailijoitten ja yhteistyökumppaneiden kanssa.

11 HALLINTO Vuosikokous Vuosikokous pidetään syyskuun loppuun mennessä johtokunnan määräämänä ajankohtana ja määräämässä paikassa. Johtokunta Johtokunta kokoontuu vähintään neljä (4) kertaa vuodessa ja tarvittaessa muulloinkin päättämään yhdistykselle tärkeistä ja ajankohtaisista asioista. Johtokunta valmistelee vuosikokoukselle esitettävät ja tarpeelliset asiakirjat.