VIHTIJÄRVEN KYLÄYHDISTYS RY TOIMINTAKERTOMUS KAUDELTA

Transkriptio

1 Toimintakertomus HUOM: Tämä toimintakertomusluonnos käsitellään yhdistyksen kevätkokouksessa kylätalolla ke Toimintakertomuksen pituuden ja laajuuden vuoksi hallitus päätti julkaista sen etukäteen tutustuttavaksi. Jos huomaat muutostarpeita toimintakertomukseen, ilmoita siitä sihteerille: kaarina.pullinen@vihtijarvi.fi/ VIHTIJÄRVEN KYLÄYHDISTYS RY TOIMINTAKERTOMUS KAUDELTA KYLÄYHDISTYKSEN HALLITUS Vihtijärven kyläyhdistyksen hallituksessa on kahdeksan jäsentä ja puheenjohtaja. Hallituksen jäsenkausi on kaksi kalenterivuotta siten, että joka vuosi on puolet jäsenistöstä erovuorossa. Vuoden 2018 loppuun saakka hallitukseen kuuluivat Eija Jokinen (rahastonhoitaja), Kari Karstila (varapuheenjohtaja), Mikko Korsisaari, Anu Nilsson, Markku Pietilä, Kaarina Pullinen (sihteeri), Anita Vihtkari ja Antti Virmavirta Yhdistyksen puheenjohtajana toimi Karoliina Suomalainen-Palmola. Syyskokouksessa seuraavan vuoden hallitukseen valittiin erovuoroisten Kari Karstilan ja Antti Virmavirran tilalle Päivi Putkonen-Hegazi ja Veikko Virkki. Eija Jokinen ja Kaarina Pullinen valittiin hallitukseen uudelleen kaudelle Kyläyhdistyksessä on 328 jäsentä joulukuussa KOKOUKSET Kyläyhdistyksen hallitus kokoontui kauden aikana järjestäytymiskokouksen lisäksi 12 kertaa; 24.1., 13.2., 21.3., 24.4., 29.5., 19.6., 14.8., 11.9., 8.10., , ja Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin ja syyskokous järjestettiin KYLÄYHDISTYKSEN TYÖNTEKIJÄT Kyläyhdistys palkkasi Vihdin kunnan kesäsetelien mahdollistamana kolme paikallista nuorta kesätöihin kymmeneksi päiväksi kesäkaudella Osuuspankin Kesäduuni2018-kampanjan tuella palkattiin yksi paikallinen nuori kesätöihin kymmeneksi päiväksi kesäkaudella Muut kyläyhdistyksen tarvitsemat talonmiehen, siistijän, kyläkoordinaattoreiden sekä rakennus-, nuohous- ja muiden urakoitsijoiden palvelut hankittiin ostopalveluna sekä tehtiin talkootöinä. TAPAHTUMAT JA TILAISUUDET Kyläkahvila, taidenäyttelyn avajaiset sekä hankeinfo kylätalolla su klo (kts myös luontokurssin tapahtumat) Kylän kaikkien yhdistysten tapaamiset on järjestetty sekä Vihtijärven asukasilta Nummituvalla klo Aiheena ammattikorkeakoulun Metropolian osayleiskaavoituskurssin Vihtijärveä koskevien oppilastöiden esittely Vihtijärven tienvarsien siivoustalkoot ti

2 Toimintakertomus Karkkilan ensimmäisen Ukuleleorkesterin konsertti Ylisepässä su klo 17 Minun Vihtijärveni -valokuvakilpailun voittajien julkistus kylätalolla ke klo Koulunummentien raivaustalkoot la Myyjäiset kappelissa ensimmäisenä adventtina /Diakoniakerhon kanssa yhteistyössä Puurojuhla Ylisepässä su yhdessä Vihtijärven päiväkodin kanssa KYLÄTALO Kylätaloa on vuoden aikana vuokrattu yksityis-, yritys- ja yhdistystoiminnan tilaisuuksiin, kylätalon käytettävyyttä on kesän 2018 kuluessa parannettu LIVE2-hankkeen tuella. Koulu- ja kylätalolla alakerran keittiötiloissa havaittu tiskikoneen vahvistetun letkun pettämisestä johtunut vesivahinko on korjattu Kylätalon sali rakennuksen toisessa kerroksessa oli vuokrattuna Vihdin kunnalle ns. alakoulun sisäilmaongelmien vuoksi koulutoimintaan koulupäivinä. Kunta järjesti salissa luokkien opetusta. Koulutoiminnan lisäksi kylätalon salia vuokrattiin entiseen tapaan yksityis-, yritys- ja yhdistystoiminnan tilaisuuksiin. MUU TOIMINTA Kirpputori oli avoinna Kylänpään talossa kesäviikonloppuisin la su Vapaaehtoistoimintaan osallistui 18 henkilöä + tavaran lahjoittajat sekä pihatalkoolaiset. Kirpputorilla järjestettiin seuraavat tapahtumat: o Siivoustalkoot la klo o Kirpputorin avajaiset: vilttikirppis, taimitori ja kahvila la klo o Teatteri Perä: Kolme pientä porsasta ja ovela susi ke klo o Kirpputorin kesäkahvila ja yhteislauluja la klo o Pop-up katukeittiöt kirpputorin pihalla la klo o Sadonkorjuutapahtuma kirpputorin pihalla su klo Kylätalon tiloissa on vuoden aikana järjestetty o kevätlukukaudella Joogakurssi maanantaisin (18 kertaa 1,5 h) o syyslukukaudella Joogakurssi maanantaisin (14 kertaa 1,5 h) Irma Lundellin sekä Sari ja Ruusa Ahvenharjun taidenäyttely kylätalolla 02-06/2018 ALOITTEET JA KANNANOTOT ULKOPUOLISILLE TAHOILLE ilmaistiin Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille huoli Vihtijärven ensihoidon järjestämisestä toimitettiin Postille kyläläisten vastine Vihtijärven asiamiespostin lakkauttamispäätöksestä Maaliskuussa 2018 osallistuttiin Viihtyisämpi Vihti eurolla -kokeiluun; ehdotettiin Vihti-kuntapelialustan rakentamista kuntalaisten osallistamiseksi kuntasuunnitteluun Tiedustelu Vihdin kunnalle Vihtijärven vesihuollon järjestämisestä Palaute Vihdin kunnalle koskien rakennusjärjestysehdotusta Lausunto Vihdin kunnan strategisesta yleiskaavaluonnoksesta

3 Toimintakertomus TIEDOTUS- JA JULKAISUTOIMINTA Kylän kotisivut ovat olleet jatkuvasti ahkerassa käytössä. Kotisivuilla kerrotaan kylän tapahtumista, uutisista, kyläläisistä ja kyläyhdistyksen toiminnasta. Kylälehti Vihtijärveläinen 2018 ilmestyi Vihtijärveläisen painos oli 1000 kpl. Tiedoksi: Facebookissa on ollut vuodesta 2007 lähtien Vihtijärvi-ryhmä, 03/2019 jäseniä oli 648 (03/2018 jäseniä oli 552, 02/2017 jäseniä oli /2016 jäseniä 366). HANKETOIMINTA Vahvistuva Vihtijärvi -hanke Ykkösakseli hyväksyi Vahvistuva Vihtijärvi -hankehakemuksen. Hankkeessa keskityttiin paikallisten palvelujen säilyttämiseen ja kehittämiseen sekä luontoympäristömme käytettävyyden parantamiseen ja luontoarvojen ymmärtämisen lisäämiseen. Konkreettiset toimenpiteet olivat seuraavat: kyläsuunnitelman päivittäminen vuosille kylän turvallisuussuunnitelman laatiminen suunnitelma luontoreittien toteuttamiseksi Vihtijärven luontokohteet -tietopankin perustaminen Lisäksi hankkeen aikana tehtiin kylän palvelutarpeen kartoitus sekä tuettiin paikallista, erityisesti nuorten, työllistymistä. Hanke järjesti myös luontoaiheista koulutusta ja laati materiaalia kylän tunnettuuden lisäämiseksi. Hankkeen toteuttajiksi oli valittu Heli Einesalo (Vanamo Works) ja Kaarina Pullinen (Kaarinan Piha ja Puutarha). Kokonaiskustannusarvio oli euroa, josta 60 % rahoitetaan EU:n maaseuturahastosta Ykkösakseli ry:n kautta saatavalla tuella. Kyläyhdistyksen osuudeksi jää 40 % kustannuksista eli euroa, josta euroa katetaan talkootyöllä. Rahallinen osuus euroa katetaan normaalilla kyläyhdistyksen varainhankinnalla. Vahvistuva Vihtijärvi-hanke on edennyt suunnitelmien mukaisesti vuoden 2018 aikana ja päättyi Viimeinen maksatushakemus laaditaan maaliskuun 2019 loppuun mennessä. Tapahtumat Vahvistuva Vihtijärvi-hankkeen puitteissa vuonna 2018 : Hankeinfo ja kyläkahvila Luontokurssi: Kuun kierron vaikutus luonnossa kansanperinteen mukaan /Anne Pöyhönen, Yläkuu kustannus Luontokurssi: Pöllöretki /oppaana Arto Nurmi Luontokurssi: Sauvakävelyä ja villiyrttejä /oppaana Tero Pullinen Luontokurssi: Melontaa /oppaana Tero Pullinen Luontokurssi: Pitkospuiden tekeminen la klo 9-15/oppaana Antti Tähkäpää Luontokurssi: Vieraslajien torjunta pe klo 13-15/opastajana Auli Hirvonen Luontokurssi: Kiven reitin avajaiset su klo 13-15/reitin avasi Rauli Augustin Vahvistuva Vihtijärvi-hankkeen lopputilaisuus ke klo Luontokurssi: Laihuen kierroksen avajaiset su klo Luontokurssi: Henrikin polun ja Rokokallion reitin avajaiset la klo Avaimet Maisemaan -hanke

4 Toimintakertomus Vihtijärvi osallistui Maa- ja kotitalousnaisten sekä ProAgrian hankkeeseen, jossa etsittiin kylien maisemallisia ja matkailullisia vahvuuksia yhdessä kyläläisten kanssa. Hankkeen aikana tehtiin kyläkävelyjä, maiseman- ja luonnonhoitosuunnitelma sekä maisemanhoitotalkoita. Suunnitelmia voidaan hyödyntää kehittämishankkeissa sekä kyläkaavoituksen pohjamateriaalina. Vihtijärven kyläyhdistyksen yhteyshenkilö hankkeeseen oli Eija Jokinen. Maisemanhoitosuunnitelma julkistettiin 2018 ja se löytyy myös kylän kotisivuilta. Tapahtumat Avaimet Maisemaan-hankkeen puitteissa vuonna 2018: Maisemasuunnitelman esittely Vihtijärven kylätalolla / Auli Hirvonen PIPO (Pihat ja polut), Ykkösakselin teemahanke Kyläyhdistyksen hallitus jätti Ykkösakselille hankehakemuksen kolmen Vahvistuva Vihtijärvi-hankkeen aikana tehdyn luontoreittisuunnitelman toteuttamiseksi. PIPO -hanke on investointihanke. Hankkeen kustannusarvio on , jolle voi saada 50 %:n hanketuen. Hanke hyväksyttiin Ykkösakselin hallituksen kokouksessa Hanke toteutettiin 2018 aikana. Tapahtumat Pihat ja polut hankkeen puitteissa: Raivaustalkoot Ylimmäisillä su klo Raivaustalkoot Ylimmäisillä to klo Raivaustalkoot Ylimmäisillä su klo Raivaustalkoot Ylimmäisillä su klo Raivaustalkoot Rokokallion maastossa ti klo Raivaus- ja pitkospuutalkoot luontokurssin yhteydessä Rokokallion maastossa la klo 9-15 Raivaustalkoot Rokokallion maastossa ti klo Merkintä/maalaustalkoot Muinaisrannan luontoreitillä to klo Merkintä/maalaustalkoot Muinaisrannan luontoreitillä to klo Merkintä/maalaustalkoot Muinaisrannan luontoreitillä la klo Luontoreittitalkoot/hake Muinaisrannan luontoreitillä ti klo Merkintä/maalaustalkoot Rokokallion luontoreitillä to klo Merkintä/maalaustalkoot Rokokallion luontoreitillä to klo Luontoreittitalkoot/hake Muinaisrannan luontoreitillä to klo Luontoreittitalkoot/opasteet Muinaisrannan luontoreitillä to klo Luontoreittitalkoot/opasteet Muinaisrannan luontoreitillä la klo Luontoreittitalkoot/opasteet Laihuen luontoreitillä ti klo Luontoreittitalkoot/opasteet Rokokallion luontoreitillä la klo Pikkuisen parempi kylä, Ykkösakselin teemahanke Kyläyhdistyksen hallitus jätti hankehakemuksen Ykkösakseli ry:n teemahankkeeseen Pikkuisen parempi kylä. Hanke on kehittämishanke. Sen avulla parannetaan Vihtijärven sisäistä ja ulkoista viestintää uusimalla kylän kotisivut sekä järjestämällä viestintäkoulutusta. Viestintäaiheiseen koulutukseen toivotettiin tervetulleiksi kylän yrittäjät, yhdistysten hallitusten jäsenet sekä kyläyhdistyksen mediatiimi.

5 Toimintakertomus Vihtijärven viestintähankkeen kustannusarvio on ja sille voi saada 80 %:n hanketuen. Hanke jatkuu kesäkuulle 2019 saakka. Tapahtumat Pikkuisen parempi kylä hankkeen puitteissa 2018: Somesoppa-koulutus: Somesopan periaatteet ja toimiminen digimaailmassa Somesoppa-koulutus: Verkkosydän: kotisivut ja blogi Somesoppa-koulutus: Kuvankäsittely ja valokuvaus älypuhelimella Uutiskoulutus/Aku Ahlholm Somesoppa-koulutus: Facebook Somesoppa-koulutus: Instagram Somesoppa-koulutus: Videotuotannon perusteet ja YouTube Brändikoulutus/Pekka Ruokolainen LIVE 2 (Lisää elämää kylille pienillä investoinneilla 2), Ykkösakselin teemahanke Kyläyhdistyksen hallitus jätti hankehakemuksen Ykkösakseli ry:n teemahankkeeseen LIVE 2. Hanke on investointihanke. Sen avulla hankitaan kylälle sydäniskuri ja parannetaan kylätalon käytettävyyttä hankkimalla uusi A/V-laite, eristämällä vinttikomero kalustevarastoksi sekä parantamalla kylätalon salin akustiikkaa. Hankkeen puitteissa järjestettiin sydäniskurin käyttö- ja ensiapukoulutus sekä kaksi terveysaiheista luentoa. Tapahtumat LIVE2 hankkeen puitteissa: Sydäniskurin käyttökoulutus ja ensiapukurssi Nummituvalla to klo Luento: Vaitonainen vaaratekijä/asiaa verenpaineesta/kimmo Kontula kylätalolla klo Luento: Tulevaisuuden lääketiede/kimmo Kontula kylätalolla klo VARAINHANKINTA, AVUSTUKSET, LAHJOITUKSET SEKÄ TALOUSTILANNE Kyläyhdistys on kerännyt varoja toimintaansa sekä koulu- ja kylätalon peruskorjauksen lainan maksamiseksi edelleen aina tilaisuuden tullen. Tulonlähteitä ovat olleet mm. jäsenmaksutuotot, kylälehden ja www-sivujen mainosmyynti, kirpputorituotot, eri tilaisuuksien kahvilatuotot, kyläkirjan, logotuotteiden sekä joulu- ja postikorttien myyntituotot. Maaseudun Sivistysliitto on tukenut kurssitoimintaa ja Vihtijärven Diakoniatoimikunta lahjoitti kyläyhdistykselle vuoden 2018 adventtimyyjäisten tuoton 700. Lisäksi Viakas (Vihdin asukas- ja kylätoiminta ry) jakoi Vihtijärvelle Vihdin kunnan avustusta 500 hakemuksen perusteella. Yhdistyksen talous on kunnossa. Tilikauden tuloslaskelma on +-merkkinen: 1.786,45. Yhdistyksen taseen loppusumma oli vuoden lopussa ,36. Lainaa kyläyhdistyksellä koulu- ja kylätalon peruskorjauksesta vuoden lopussa oli jäljellä (03/2018 Kaarina Pullinen, sihteeri, Vihtijärven kyläyhdistys ry)