Finnairin Lentokerho ry The Flying Club of Finnair

Transkriptio

1 KERHON SÄÄNNÖT 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on ja sen kotipaikka on Vantaan kaupunki. 2 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on tehdä harrasteilmailua tunnetuksi Finnair-konsernin yhtiöissä työskentelevien henkilöiden keskuudessa tarjoamalla tilaisuuden omakohtaiseen toimintaan ilmailun parissa. Samalla yhdistys tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden toimintaan yhteisen ilmailuharrastuksen merkeissä. 3 Toiminnan laatu Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: hankkii ja ylläpitää siviili-ilmailussa tarvittavaa lentokalustoa, jota se mahdollisimman alhaisin kustannuksin vuokraa jäsentensä käyttöön järjestää jäsenistölle ilmailuaiheista koulutusta järjestää kokouksia, illanviettoja yms. toimintaa jäsenistönsä keskuudessa ylläpitää yhteyttä toisiin ilmailuyhdistyksiin ja osallistuu mahdollisuuksiensa mukaan yhteistoimintaan näiden kanssa Toiminnan tukemiseksi yhdistys voi: vuokrata lentokalustoaan ulkopuolisille antaa lentokoulutusta yhdistyksen ulkopuolisille harjoittaa tilauslentotoimintaa järjestää arpajaisia järjestää lentonäytöksiä ja ilmailunäyttelyitä järjestää maksullisia huvitilaisuuksia ottaa vastaan lahjoituksia edellyttäen, että ao. viranomaiset kussakin tapauksessa myöntävät tarpeelliset luvat. 4 Yhdistyksen kieli Yhdistyksen kieli on suomi. 1 (6)

2 5 Jäsenet Yhdistyksen jäseniä ovat a) varsinaiset jäsenet b) perhejäsenet c) ulkojäsenet d) kunniajäsenet Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Finnair-konsernin yhtiössä työsuhteessa oleva, jonka työsuhde on jatkunut katkeamatta vähintään kaksi (2) kuukautta tai siltä eläkettä nauttiva henkilö. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä varsinaisen jäsenen alle 26-vuotiaat lapset ja aviopuoliso sekä varsinaisen jäsenen vanhemmat. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä myös avopuoliso, jonka kanssa varsinaisella jäsenellä on yhteinen lapsi. Ulkojäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, jonka toiminnan katsotaan edistävän yhdistyksen toimintaa. Kunniajäseneksi voi yhdistyksen hallitus kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut yhdistyksen hyväksi. Jäsenellä on milloin tahansa oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Varattuaan tilaisuuden selityksen antamiseen voi hallitus erottaa jäsenen tai asettaa hänet yhdistyksen lentokaluston määräaikaiseen käyttökieltoon, jos hän ei ole noudattanut yhdistyksen sääntöjä, sen toimielinten päätöksiä tai viranomaismääräyksiä tai on toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella aiheuttanut yhdistykselle tai sen maineelle huomattavaa vahinkoa. Mikäli jäsen ei tilikauden loppuun mennessä ole maksanut vuotuista jäsenmaksuaan, voi hallitus jäsentä kuulematta katsoa tämän eronneen yhdistyksestä. Mikäli varsinaisen jäsenen työsuhde Finnair-konsernin yhtiössä katkeaa, erotetaan hänet, samoin kuin hänen kauttaan liittyneet perhejäsenet, yhdistyksestä. Kuitenkaan jäsenen eläkkeelle jääminen Finnair-konsernin yhtiöstä ei aiheuta jäsenen erottamista yhdistyksestä. 6 Liittymis- ja jäsenmaksut Yhdistyksen jäsenen on liittymismaksun lisäksi suoritettava vuotuinen jäsenmaksu, jotka yhdistyksen syyskokous seuraavaa vuotta varten määrää. Jäsenmaksu suoritetaan hallituksen määräämänä aikana. Kuitenkin yhdistyksen kunniajäseniltä ja Finnairkonsernin yhtiöstä eläkkeelle jääneiltä jäseniltä ei peritä jäsenmaksua. 2 (6)

3 7 Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu 5-7 jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenten erovuoroisuus määräytyy seuraavan taulukon mukaan: Hallituksen jäsen Toimikausi alkaa Puheenjohtaja Parillisen vuoden alusta Taloudenhoitaja " Lentotoiminnan valvoja " Päämekaanikko " Sihteeri Parittoman vuoden alusta Varapuheenjohtaja " Kalustonhoitaja Kerhomestari " Yhdistyksen kokous voi jättää valitsematta hallitukseen kerhomestarin ja päämekaanikon, mikäli kyseisten tehtävien työmäärät ovat huomattavasti vähentyneet tai sopivia/päteviä halukkaita henkilöitä ko. tehtäviin ei löydy. Uusi hallitus määrittelee, kuinka kerhomestarin ja päämekaanikon tehtävät hoidetaan kunakin toimikautena. Hallituksen jäsenen erotessa yhdistyksestä kesken toimikauden, yhdistyksen kokous voi valita jäsenistöstä uuden hallituksen jäsenen loppukaudeksi. Hallitus on päätösvaltainen, mikäli neljä sen jäsentä on läsnä. Hallituksen kokouksessa tehdään päätökset yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallitus edustaa yhdistystä ja johtaa sen toimintaa, hoitaa yhdistyksen juoksevat asiat, hyväksyy ja erottaa yhdistyksen jäsenet, kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset sekä hoitaa yhdistyksen varoja ja omaisuutta päättämällä mm. lentokaluston ostosta ja myynnistä sekä lentotuntien hinnasta. Hallitus voi lisäksi nimittää avukseen yhdistyksen asioiden hoitoa varten tarpeellisen määrän toimihenkilöitä. 3 (6)

4 Hallituksen jäsenten pääasialliset tehtävät ovat: puheenjohtaja johtaa ja valvoo yhdistyksen hallituksen ja toimihenkilöiden toimintaa johtaa puhetta hallituksen kokouksissa sihteeri laatii hallituksen kokousten pöytäkirjat hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon laatii yhdistyksen vuosikertomukset hoitaa papereiden arkistoinnin pitää jäsenrekisteriä hallituksen puolesta taloudenhoitaja hoitaa yhdistyksen taloutta vastaanottaa ja suorittaa maksut hoitaa yhdistyksen kirjanpidon laatii tilinpäätöksen hallituksen puolesta laatii talousarvioesityksen varapuheenjohtaja - kalustonhoitaja johtaa kalustonhoitoa hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estyneenä lentotoiminnan valvoja valvoo ja johtaa yhdistyksen lentotoimintaa ja koulutusta kerhomestari järjestää ja hoitaa yhdistyksen yhteisiä tilaisuuksia varsinaisten kokousten ulkopuolella hoitaa tiedotustoimintaa päämekaanikko toimii työnjohtajana yhdistyksen kaluston huolto- ja korjaustoiminnassa 8 Yhdistyksen kokoukset Vuosittain pidetään kaksi varsinaista yhdistyksen kokousta, kevätkokous viimeistään maaliskuussa ja syyskokous marraskuussa. Ylimääräinen yhdistyksen kokous on pidettävä, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti hallitukselle. 4 (6)

5 Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus vähintään 7 päivää ennen kokousta vähintään yhdellä seuraavista tavoista: asettamalla kutsu Finnairin ja tytäryhtiöiden toimipaikkojen ilmoitustauluille julkaisemalla kutsu Finnair-konsernin henkilöstö lehdessä kullekin jäsenelle lähetetyllä kutsukirjeellä Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: kokouksen avaus valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus hyväksytään kokouksen työjärjestys esitetään toimintakertomus, tilit ja tilintarkastajien kertomus yhdistyksen hallinnosta ja taloudenhoidosta vahvistetaan tilinpäätös sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvolliselle käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: kokouksen avaus valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus hyväksytään kokouksen työjärjestys käsitellään hallituksen esitykset tulevan vuoden toimintasuunnitelmaksi sekä tulo- ja menoarvioksi päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta valitaan hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle valitaan seuraavaksi tilikaudeksi kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 5 (6)

6 9 Äänioikeus ja äänestys Yhdistyksen kokouksessa on äänioikeus jokaisella varsinaisella jäsenellä sekä kunniajäsenellä. Muilla jäsenillä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Jokaisella äänioikeutetulla on yksi ääni. Äänioikeutta ei voi käyttää asiamiehen välityksellä. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa, joissa ratkaisee arpa. Asiassa, joka koskee näiden sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista tai yhdistyksen omaisuuden pääosan luovuttamista, vaaditaan päätöksen syntymiseen kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. 10 Tilit ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tulee olla valmiina maaliskuun 1. päivään mennessä. Tilintarkastajien on viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta annettava kertomuksensa yhdistyksen tilien ja hallinnon tarkastuksesta sekä lausuntonsa vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. 11 Nimenkirjoitusoikeus Yhdistyksen nimen kirjoittaa kaksi henkilöä, joista toinen on yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja toinen on muu yhdistyksen hallituksen jäsen. Yhdistyksen hallitus voi oikeuttaa yksittäisen henkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen. 12 Yhdistyksen purkaminen Yhdistyksen purkautuessa tai kun se lakkautetaan, kutsutaan yhdistyksen kokous koolle, joka päättää velkojen maksamisen sekä muiden sitoumusten täyttämisen jälkeen jäljelle jääneiden varojen, omaisuuden ja arkiston luovuttamisesta. 6 (6)