PÖYTÄKIRJA. Edustajiston kokous 7/2018. Joensuun kampus BOR101. Kuopiolaisille bussikuljetus Joensuuhun, varalla tila SN300.

Transkriptio

1 Aika: klo Paikka: Joensuun kampus BOR101. Kuopiolaisille bussikuljetus Joensuuhun, varalla tila SN300. Edustajiston varsinaiset jäsenet: Al Lakki, Moe Anttalainen, Tommi Auvinen, Olli Averio, Matti Fuma, Simson Heinonen, Anna Hiltunen, Aleksi Hjelt, Iina Kaipainen, Aku Kananen, Veera Kitunen, Kari-Antti Koskimäki, Saku Kuusinen, Riina Kyyrönen, Paavo Lavaste, Erik Leino, Pinja Munčytė, Lina Mattila, Pyry Mertakorpi, Emma Moilanen, Olivia Moisio, Vili Nevalainen, Teemu Nissén, Brenda Nykänen, Jonni Paaso, Mira Partanen, Ella Peltola, Sara Reijonen, Mari Räisänen, Henna Rämö, Noora Sutinen, Iida-Lotta Tanninen, Elina Tenhovuori, Saara Turunen, Heidi Utriainen, Inkeri Valtari, Annika Vauhkonen, Veikko Väänänen, Anna Zacheus, Teemu Edustajiston työjärjestyksen 2 :n 1. momentin mukaan: Edustajiston jäsenen, joka on estynyt saapumasta edustajiston kokoukseen, tulee kutsua tilalleen varaedustaja samasta vaaliliitosta, josta hänet on edustajistoon valittu. Varaedustajien läsnäolo tulee todeta kunkin kokouksen alussa. Tervetuloa! Jonni Nykänen edustajiston puheenjohtaja Anna-Kristiina Mikkonen kokouksen sihteeri Sivu 1/9

2 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Nykänen avaa kokouksen klo Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 11 :n mukaan: Kutsu ylioppilaskunnan edustajiston kokoukseen on lähetettävä tai muutoin kirjallisesti tai sähköisesti toimitettava vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille varsinaisille jäsenille ja edustajiston järjestäytymiskokouksessaan päättämälle määrälle varajäseniä. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisilla ilmoitustauluilla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 12 :n mukaan: Edustajisto on päätösvaltainen, kun puolet edustajiston jäsenistä mukaan lukien edustajiston puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista on läsnä sekä kokouskutsu on toimitettu näiden sääntöjen 11 :n 2. momentin mukaisesti. Kokouskutsu annettiin ja asetettiin ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja lähetettiin sähköpostilistalla kaikille. Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 26 äänivaltaisen edaattorin ja yhden äänivallattoman varaedustajan ollessa läsnä. Lisäksi läsnä tulkki Riitta Sahlstén ja edunvalvonta-asiantuntija Mikko Aaltonen. 3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 :n mukaan: Edustajiston kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Edustajiston pöytäkirjan tarkastaa ja hyväksyy kokouksen valitsemat kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla edustajiston jäseniä." Ylioppilaskunnan sääntöjen 20 :n mukaan: Edustajiston kokouksen äänet laskee kaksi (2) edustajiston keskuudestaan valitsemaa ääntenlaskijaa. Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Päätös: Valittiin kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa: pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marko Koskelo ja Olli Auvinen. 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Sivu 2/9

3 Ylioppilaskunnan sääntöjen 15 :n mukaan: "Edustajiston kokouksen asialistan valmistelee edustajiston puheenjohtaja; puheenjohtaja voi käyttää apunaan pääsihteeriä. Edustajiston kokouksessa käsitellään edustajiston puheenjohtajan, hallituksen ja edustajiston alaisten valiokuntien esitykset sekä 15 :n 2. momentin perusteella esityslistalle vaaditut asiat. Edustajisto voi kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä ottaa käsiteltäväkseen kokouskutsussa mainitsemattoman asian, ei kuitenkaan määräenemmistöä edellyttävää päätöstä." Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityslista kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä pykälä 7 Muutokset edustajiston kokoonpanoon. Edustajisto hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan esityksen uuden asiakohdan 7 lisäämiseksi listalle. 5. Ilmoitusasiat 1. Päätoimittajan rekrytointi 2. Vuosijuhlamestarin rekrytointi Esitys: Merkitään tiedoksi Päätös: Merkittiin tiedoksi. 6. Hallituksen selonteko toiminnastaan kokouksien väliseltä ajalta Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 :n mukaan hallituksen tehtävänä on: 11. antaa edustajistolle selvitys toiminnastaan edustajiston kokousten väliseltä ajalta sekä vuosittain kertomus ylioppilaskunnan toiminnasta. Esitys: Merkitään tiedoksi hallituksen selonteko toiminnastaan. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 7. Muutokset edustajiston kokoonpanoon Edustajiston jäsen Pyry Mattila on pyytänyt eroa edustajiston jäsenyydestä valmistumisensa johdosta. Esitys: Myönnetään ero edustajiston jäsenyydestä Pyry Mattilalle ja todetaan hänen eron myötä muutokset edustajiston kokoonpanossa: Kimmo Kotamäki varsinaiseksi. Päätös: Myönnettiin ero edustajiston jäsenyydestä Pyry Mattilalle ja todettiin hänen eron myötä muutokset edustajiston kokoonpanossa: Kimmo Kotamäki nousee varsinaiseksi edaattoriksi. 8. Valiokuntien kuulumiset Sivu 3/9

4 Kuullaan valiokuntien kuulumiset kokousten väliseltä ajalta. Esitys: Merkitään tiedoksi valiokuntien kuulumiset. Päätös: Merkittiin tiedoksi valiokuntien kuulumiset. 9. ISYYn yhdenvertaisuussuunnitelma ISYYn toistaiseksi voimassa oleva yhdenvertaisuussuunnitelma on hyväksytty edustajistossa vuonna Lainsäädännön ja toimintaympäristön muutoksen myötä on tullut tarpeelliseksi päivittää yhdenvertaisuussuunnitelmaa. Yhdenvertaisuussuunnitelman uudistaminen oli ISYY:n toimintasuunnitelmassa jo vuonna 2017, jolloin uudistuksen työstäminen aloitettiin. Koulutus- ja sosiaalipoliittinen asiantuntija sekä hallituksen sosiaalipoliittinen vastaava ovat työstäneet yhdenvertaisuussuunnitelmaa kevään ajan. Edustajisto kävi yhdenvertaisuussuunitelmasta lähetekeskustelun kevään kokouksessaan 8.5. jonka perusteella yhdenvertaisuussuunnitelmaa muokattiin. Tämän jälkeen yhdenvertaisuussuunnitelma oli jäsenistön sekä sidosryhmien kommentoitavana ajalla ISYYn henkilökunta käsitteli yhdenvertaisuussuunnitelmaa henkilökunnan ja hallituksen retriitissä Tahkolla 8.8. Saatujen kommenttien perusteella koulutus- ja sosiaalipoliittinen asiantuntija, hallituksen sosiaalipoliittinen vastaava sekä hallituksen, eronneeksi katsottu, kansainvälisten asioiden vastaava ovat muokanneet yhdenvertaisuussuunnitelmaa sekä sen englanninkielistä käännöstä lopulliseen muotoon. Mikko Aaltonen esitteli yhdenvertaisuussuunnitelmaa hallitukselle. Hallitus hyväksyi yksimielisesti yhdenvertaisuussuunnitelman. Esitys: Hallitus esittää edustajistolle hyväksyttäväksi ISYYn yhdenvertaisuussuunnitelman. (LIITE 1 ja 2) Päätös: Edustajiston käsittely: Edaattori Iida-Lotta Sutinen esitti, että: rivi 1, iso Y, Yhdenvertaisuussuunnitelma isolla, eli iso Y. Hallitus otti Sutisen esityksen nimiinsä. Edaattori Sutinen esitti, että rivi 6 ISYY kirjoitusasu tarkastetaan. Edaattori Veikko Vauhkonen esitti, että rivi 23 Suomen perustuslain ja 4 momenttien mukaan. Hallitus otti Vauhkosen esityksen nimiinsä. Edaattori Iida-Lotta Sutinen esitti rivi 38 muutos: sidosryhmien JA Itä-Suomen yliopiston kanssa. Lisätään "(UEF)" sanojen yliopiston ja kanssa väliin. Hallitus otti Sutisen esityksen nimiinsä. Edaattori Sutinen esitti rivi 50: lisätään perustuslaki: hallitus otti Sutisen esityksen nimiinsä, rivi 51 työturvallisuuslaki (738/2002), hallitus otti Sutisen esityksen nimiinsä, rivi 52 EU 2016/2102 hallitus ei ottanut Sutisen esitystä nimiinsä, Koskelo kannatti Sutisen esitystä. Koeäänestyksessä Sutisen esitys voitti ja tuli edustajiston päätökseksi. Sivu 4/9

5 Edaattori Iida-Lotta Sutinen esitti rivit71-74 erityiskohtelu: Korjataan muotoon: "Toimintaa, jolla edistetään tosiasiallisen yhdenvertaisuuden toteutumista ja ehkäistään syrjinnästä johtuvia haittoja. Positiivista erityiskohtelua on esimerkiksi heikommassa asemassa olevan ihmisen erityinen huomioiminen ja tukeminen. Erityiskohtelun tulee olla perusteltua ja oikeassa suhteessa tavoitteisiin nähden. Sillä ei voida rekrytointitilanteessa sivuuttaa tehtävään haastateltavan pätevyyden arviointia." Tenhovuori kannatti Sutisen esitystä. Suoritettiin kättennostoäänestys. Puheenjohtaja totesi, että edustajisto yksimielisesti hyväksyi esityksen. Edaattori Iida-Lotta Sutinen esitti rivit , stilistinen muokkaus: Korjataan muotoon: "ISYY huolehtii viestinnän monimuotoisuudesta ja monikanavaisuudesta. ISYY viestii lähtökohtaisesti kahdella kielellä, suomeksi ja englanniksi. Viestinnän tulee olla selkeää, asiallista ja ymmärrettävää. Lyhenteet ja slangisanat kirjoitetaan auki. Viestinnässä pyritään sukupuolineutraalisuuteen ja välttämään stereotypioita. Tärkeät asiat julkaistaan useammassa kuin yhdessä viestintäkanavassa. Sosiaalista mediaa hyödynnetään muiden viestintäkanavien ohella. ISYY pyrkii kehittämään viestintäänsä sekä tekemään siitä kaikille esteetöntä ja saavutettavaa. ISYYn tulee muotoilla digitaalinen sisältö ymmärrettäväksi ja helpoksi käyttää. Viestinnässä noudatetaan EU:n saavutettavuusdirektiiviä. ((EU) 2016/2102)" hallitus otti Sutisen esityksen nimiinsä. Edaattori Iida-Lotta Sutinen esitti rivi 158 lisäys: kuitenkin vähintään. Edustajisto hyväksyi yksimielisesti. Edaattori Iida-Lotta Sutinen esitti rivi 17: lisätään alkuun voimassaoloaika 2022 asti. Vauhkonen kannatti Sutisen esitystä. Edustajisto hyväksyi yksimielisesti. Edaattori Iida-Lotta Sutinen: rivi 206 kampustapahtumien. Hallitus otti Sutisen esityksen nimiinsä. Edaattori Fuma Simson esitti, rivi 224 rivi pois ja korvataan tosun kirjauksella: orientations will be done together with UEF. Edaattorit Koskelo ja Vauhkonen kannattivat. Edaattori Tenhovuori esitti, että ISYY avustaa yliopistoa tarvittaessa järjestämään kansainvälisten opiskelijoiden ja kotimaisten opiskelijoiden yhteisen orientaation kansainvälisten opiskelijoiden tarpeita vastaavalla tavalla. Edaattori Fuma Simson kannatti Tenhovuoren esitystä ja veti oman esityksensä pois. Edustajisto hyväksyi yksimielisesti Tenhovuoren esityksen. Edaattori Sutinen esitti rivit : korjataan: monimuotoisuus. Hallitus otti Sutisen esityksen nimiinsä Edaattori Fuma Simson esitti rivi 331: poisto tarvittaessa. Edaattori Koskelo kannatti. Edaattorit Vauhkonen, Peltokangas kannattivat pohjaa. Koeäänestys kättennostoäänestyksenä: hallituksen pohja voitti. Edaattori Sutinen esitti rivi 371: rektytointi: Korjataan muotoon: "Rekrypäätöksen jälkeen tarpeettomiksi tulleet hakuasiakirjat on turvallisuussyistä hävitettävä asianmukaisesti. Valituksi tulleen henkilön hakuasiakirjat tulee säilyttää turvallisesti." Edaattori Utriainen kannatti. Edustajisto hyväksyi yksimielisesti. Sivu 5/9

6 Edaattori Koskelo esitti rivi 371: rekrytointi. kun valitusaika on päättynyt. Edaattori Anttalainen kannatti Koskelon esitystä. Sutinen muutti esitystään, Koskelo veti oman esityksensä pois ja kannatti Sutisen muutettua esitystä. Edaattori Vauhkonen esitti, rivi 295: poistetaan palkkaus. Vauhkosen esitys kannattamattomana raukesi. Edaattori Vauhkonen: muutetaan tes työehtosopimukseksi. Edustajisto hyväksyi stilistisinä korjauksina hallituksen tehtäväksi. Edustajisto hyväksyi em. muutoksin ISYYn yhdenvertaisuussuunnitelman. ***** KOKOUSTAUKO Edunvalvonta-asiantuntija Mikko Aaltonen poistui kokouksesta kokoustauolla. ***** 10. Esityksen tekeminen edustajistolle uusien yliopistokollegion jäsenten valinnasta Ylioppilaskunnan sääntöjen 31.1 mukaan ylioppilaskunnan hallituksen tehtävä on: 5. valmistella edustajiston kokoukselle asiat, lukuun ottamatta hallituksen muodostajan valintaa, edustajiston puheenjohtajiston valintaa, hallituksen ja edustajiston puheenjohtajiston luottamuskysymystä, kokouksen työjärjestykseen liittyviä kysymyksiä, toivomusponsia sekä ratkaisuvallan pidättämistä; Ylioppilaskunnan sääntöjen 18.1 mukaan ylioppilaskunnan edustajiston tehtävä on: 16. täydentää yliopiston kollegiota ja hallitusta, ylioppilaskunnan hallituksen esityksestä. UEF:n yliopistokollegion yksi jäsentä on pyytänyt eroa toimestaan. Lisäksi jäsen on ilmoittautunut poissaolevaksi ja on näin vaalikelvoton yliopistokollegion jäseneksi. Kummankin jäsenen henkilökohtaiselta varajäseneltä on kysytty ovatko nämä käytettävissä varsinaisen jäsenen toimeen. Toinen varajäsenistä on käytettävissä varsinaisen jäsenen toimeen. Edunvalvontasihteeri Koivaara avasi yliopistokollegion jäsenen ja varajäsenen toimeen julkisen haun Haku päättyi Hakuaikana toimiin saapui kaksi hakemusta. Edunvalvontasihteeri on tehnyt esitykset hakijoiden CV:n ja hakemusten perusteella. Esitys: Hallitus esittää edustajistolle, että se päättää: Valitaan Janette Hellberg UEF:n yliopistokollegion varsinaiseksi jäseneksi. Valitaan Auli Korhonen UEF:n yliopistokollegion varajäseneksi. Päätös: Edustajisto päätti: Valittiin Janette Hellberg UEF:n yliopistokollegion varsinaiseksi jäseneksi. Valittiin Auli Korhonen UEF:n yliopistokollegion varajäseneksi. Sivu 6/9

7 11. Sääntömuutos Savonlinnan kampuksen lakkautumisesta johtuen, 1. käsittely Itä-Suomen yliopiston siirrettyä Savonlinnan kampuksen toiminnot Joensuuhun muutama sääntökohta ISYYn säännöissä ei enää vastaa tarkoitustaan. Edustajisto kävi lähetekeskustelun sääntömuutostarpeesta kokouksessaan 6/2018. ISYYn sääntöjen kohdan mukaan edustajiston tehtävänä on: päättää kahdessa peräkkäisessä kokouksessa kahden kolmasosan (2/3) enemmisto llä näiden säänto jen muuttamisesta, säänto jen muutoksen vahvistaa Itä-Suomen yliopiston rehtori; Esitys: Sääntövaliokunta esittää, että tässä esitetyt sääntömuutokset astuvat voimaan aikaisintaan tai viimeistään silloin kun rehtori on ne hyväksynyt. Sääntövaliokunta kokouksessaan 7/2018 esittää edustajistolle, että se päättää muuttaa ISYYn sääntöjä seuraavasti: Poisto punaisella Lisäys vihreällä LUKU Hallitus 26 Hallituksen kokoonpano Ylioppilaskunnan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, kaksi (2) varapuheenjohtajaa järjestyksessä, siten, että molemmat kaikki kampukset ovat edustettuina puheenjohtajistossa, sekä vähintään kolme (3) neljä (4) ja enintään seitsemän (7) jäsentä. Hallitus valitaan kalenterivuodeksi. Hallitukseen valittu edustajiston jäsen on estynyt toimimaan edustajiston jäsenenä hallituskautensa aikana. 5. LUKU Kampushallinto 39 Kampusvaliokunnat Joensuussa, ja Kuopiossa ja Savonlinnassa Ylioppilaskunnan käytännön toimista paikallistasolla vastaa paikallinen kampusvaliokunta, jonka tehtävinä on: 1. vastata talouden seuraamisesta, päätöksen teosta, käytännön toimista, kuten ylioppilaskunnan hallitus erikseen määrää; 2. seurata paikallisten jaostojen ja kerhojen toimintaa ja taloutta; Sivu 7/9

8 3. antaa kerhojen toimintaa ohjaavia määräyksiä; sekä 4. tehdä esityksiä hallitukselle tarpeellisesta katsomistaan asioista. 5. tiedottaa aktiivisesti toiminnastaan jäsenistölle, jaostoille ja kerhoille. Kampusvaliokunnan puheenjohtajana toimii ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan kunkin kampusvaliokunnan puheenjohtajat. Kampusvaliokunnan jäseninä toimivat ne hallituksen jäsenet, jotka hallitus määrää kuhunkin kampusvaliokuntaan järjestäytymiskokouksessaan. Kunkin hallituksen jäsenen tulee kuulua yhteen ja vain yhteen kampusvaliokuntaan. Kampusvaliokuntaan kuuluvat myös tämän pykälän 3. ja 4. momentissa määritetyt jäsenet. Kampusvaliokunta valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan. Joensuun ja Kuopion kampusvaliokuntiin kuuluvat tämän pykälän 2. momentin määrittämien jäsenten lisäksi näiden sääntöjen 40 :n mukaisten paikallisten jaostojen puheenjohtajat ja heidän henkilökohtaisina varajäseninään jaostojen varapuheenjohtajat. Savonlinnan kampusvaliokuntaan kuuluvat tämän pykälän 2. momentin määrittämien jäsenten lisäksi kolmesta (3) seitsemään (7) jäsentä, jotka edustajisto valitsee toimikauden alussa Savonlinnan kampuksella toimivien, ylioppilaskunnan hyväksymien ainejärjestöjen esityksestä. Mikäli kampusvaliokunnan jäsen eroaa kesken toimikauden, valitsee ylioppilaskunnan hallitus hänen tilalleen jäsenen aiemmin mainittujen järjestöjen esityksestä. Kampusvaliokunnassa tulee olla vähintään yksi jäsen kustakin aiemmin mainitusta ainejärjestöstä. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenillä ja edustajiston puheenjohtajistolla on läsnäolo- ja puheoikeus kaikkien kampusvaliokuntien kokouksissa. Kampusvaliokuntien varajäsenilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus oman kampuksen kampusvaliokunnan kokouksiin. Päätös: Edustajiston käsittely: Edaattori Koskelo esitti hallituksen jäsenten enimmäismäärän 8 jäseneen. Edaattori Sutinen kannatti Koskelon esitystä. Puheenjohtaja totesi, että on suoritettava äänestys. Suoritettiin kättennostoäänestys: Hallituksen pohjaesitys 11 ääntä, Koskelo 12 ääntä, 2 tyhjää. Puheenjohtaja totesi, että Koskelon esitys on tullut edustajiston päätökseksi. Edaattori Koskelo esitti, että sääntömuutokset hylätään, ei kannata sääntömuutoksia. Edaattori Hartikainen kannatti Koskelon esitystä. Suoritettiin kättennostoäänestys. Äänestyksessä annettiin 23 ääntä hallituksen esityksen puolesta, 1 ääni muutoksia vastaan ja 2 tyhjää. Edustajisto hyväksyi ensimmäisen kerran esitetyt sääntömuutokset. 12. Lähetekeskustelu, UEF-visio valiokunta Sivu 8/9

9 Edustajisto on päätöksellään asettanut UEF-visio valiokunnan. Valiokunta on työstänyt UEFvisiota. Visiotyön luonnos lähetetään valiokunnan toimesta edustajiston jäsenille lausuntokierrokselle ennen edustajiston 7/2018 kokousta. Esitys: Edustajisto käy lähetekeskustelun UEF-visio valiokunnan esityksestä UEF-visioksi. Päätös: Edustajisto kävi lähetekeskustelun UEF-visio valiokunnan esityksestä UEF-visioksi. Keskustelu jatkuu Slack-kanavissa. Laadukas ja hyvä koulutus, Suomen parhaimmiksi pyrkiminen, mahdollisimman laaja kielivalikoima, visio tulevaan, virkamiesruotsi, ilmainen koulutus kaikille, uskonnollisuus, tupakointi katoilla, A-oikeudet puhuttivat. ***** Puheenjohtaja Nykänen poistui kokouksesta klo Tommi Anttalainen varapuheenjohtajana jatkaa. Hanna Saarelainen, Ronja Mäkinen, Tanninen Elina poistuivat kokouksesta klo ***** 13. Muut esille tulevat asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan: Edustajiston jäsenet voivat tehdä edustajiston kokouksessa toivomusponsia. Edustajiston hyväksyessä toivomusponnen hallituksen on toimivaltansa rajoissa ryhdyttävä ponnen edellyttämiin toimenpiteisiin 30 päivän kuluessa. Hallituksen tulee kohtuullisessa ajassa antaa edustajistolle tiedoksi toimenpiteet, joita ponnen johdosta on tehty. Esitys: Käsitellään muut esille tulevat asiat. Päätös: - Seurakuntavaalit 14. Kokouksen päättäminen Varapuheenjohtaja Anttalainen päätti kokouksen klo Jonni Nykänen Tommi Anttalainen Anna-Kristiina Mikkonen puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri Olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua Marko Koskelo pöytäkirjantarkastaja Olli Auvinen pöytäkirjantarkastaja Sivu 9/9