TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2019 1(33) Yhteinen kirkkovaltuusto Kokous Kokouksen avaus 5

Transkriptio

1 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2019 1(33) Aika Paikka Torstai klo Näsin seurakuntasali Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 5 2 Vapautuksen myöntäminen esteen ilmoittaneille ja läsnäolevien toteaminen 5 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 4 Pöytäkirjantarkastajat 5 5 Käsittelyjärjestys 5 6 Kirkkovaltuutettujen aloitteet 5 7 Ilmoitusasioita 5 8 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi Vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi suhteellisten vaalien toimittamista varten 9 12 Kirkkoherrojen osallistuminen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Johtokunnista ja asiantuntijaryhmistä päättäminen alkaen Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen sekä johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi 20

2 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2019 2(33) 18 Viestinnän johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistaminen Yhteistoimintasopimuksen hyväksyminen koskien Ilkon alueen asemakaavaa - maanvaihtokirjan hyväksyminen Ilkon alueen asemakaavamuutokseen liittyen Kämmenniemen seurakuntatilan rakentamispäätös Valitusosoitus ja kokouksen päätös 33

3 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2019 3(33) Aika Paikka Torstai klo Näsin seurakuntasali Osallistujat Jäsenet Alajoki, Asko Armila, Elli Harkonmaa, Tuula Kamppuri, Eija Koivula, Timo Lindroos, Tytti Louhivuori, Ulla Lähteinen, Ilpo Lätti, Teija Mäki, Kalle Salminen, Tiina Sällylä, Anne Alatalo, Seija Hakkarainen, Pasi Hukari, Anneli Karintaus, Katja Koskiniemi, Helena Kylmäkoski, Teemu Lehtinen, Jarmo Löytty, Olli Mäki-Lohiluoma, Jouko Rauhala, Leena Sutinen, Maija Halme, Salme Huotari, Tarja Häikiö, Leevi Ilveskoski, Matti Kristo, Johanna Laine, Kaisa Lind, Leena Majlund, Marjo Niemistö, Riitta Pursiainen, Sirpa Silfverhuth, Leena Tanus, Sari Tienhaara, Arja Sjöholm, Suzanne Törn, Tage Eskelinen, Tiina Jokinen, Ahti Kajan, Maija

4 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2019 4(33) Karhola, Laura Karvo, Marja Kivimäki, Anna Kyrkkö, Minna Laitinen, Reijo Lehtipuu, Paula-Maria Punkari, Antti Ruokonen, Tuula Uusitalo, Pekka Vuorela, Timo Muut osallistujat Mäkinen, Jussi Järvinen, Veli-Pekka Vuorio, Juha Rantala, Kim Hallikainen, Olli Takala, Timo Kallioinen, Sami Kallunki, Mika Hjerppe, Ilkka Wirtanen, Mikko Syrjämäki, Heikki Bragge, Birgitta Lehtonen, Jyrki Mukari, Eija Päätalo, Heikki Pulkkinen, Keijo Salonen, Kari Keisala, Hertta Laine, Jussi Antila, Päivi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kehitysjohtaja viestintäjohtaja sairaalasielunhoidon johtaja diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja yhteisen kasvatustyön johtava pappi perheneuvontatyön johtaja talouspäällikkö hautaustoimen päällikkö henkilöstöpäällikkö kiinteistöpäällikkö vs. tietohallintopäällikkö rekisteripäällikkö hallintopäällikkö kehittämistyön johtava asiantuntija pöytäkirjanpitäjä

5 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2019 5(33) 1 Kokouksen avaus 2 Vapautuksen myöntäminen esteen ilmoittaneille ja läsnäolevien toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty kirkkovaltuutetuille Kokouksesta kuulutetaan viikon ajan ennen kokousta Seurakuntien talon ilmoitustaululla pidettävällä kuulutuksella. 4 Pöytäkirjantarkastajat Esitetään pöytäkirjantarkastajiksi valtuutettuja Asko Alajoki ja Seija Alatalo. 5 Käsittelyjärjestys Esitetään vahvistettavaksi esityslistan mukainen käsittelyjärjestys. 6 Kirkkovaltuutettujen aloitteet 7 Ilmoitusasioita 1. Vuonna 2019 yhteisen kirkkovaltuuston kokoukset ovat 17.1., 11.4., 6.6., ja Esitys Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

6 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2019 6(33) D:TAL: 196/011/ Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Vuosina puheenjohtajana on toiminut varatuomari Leevi Häikiö. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että - yhteinen kirkkovaltuusto suorittaa yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

7 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2019 7(33) D:TAL: 197/011/ Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Vuosina varapuheenjohtajana on toiminut erityisopettaja Elina Karttunen. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että - yhteinen kirkkovaltuusto suorittaa yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

8 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2019 8(33) D:TAL: 198/011/ Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi 2019 Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa pöytäkirjanpitäjän. Vuonna 2018 pöytäkirjanpitäjänä on toiminut hallinnon assistentti Päivi Antila. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että - yhteinen kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjän vuodeksi Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

9 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/2019 9(33) D:TAL: 199/011/ Vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi suhteellisten vaalien toimittamista varten Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 21 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Vaalilautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Vuosina vaalilautakunnan varsinaisina jäseninä toimivat kihlakunnan ulosottomies Liisa Lehtola, ekonomi Antti Punkari ja DI Matti Ilveskoski sekä varajäseninä rovasti Rainer Backström, talousjohtaja Marja Karvo ja johtava työterveyslääkäri Anu Pekki. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että 1. yhteinen kirkkovaltuusto asettaa toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan 2. yhteinen kirkkovaltuusto suorittaa vaalilautakunnan kolmen varsinaisen jäsenen ja kolmen varajäsenen vaalin. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

10 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) D:TAL: 200/011/ Kirkkoherrojen osallistuminen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin Esittely Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä noudatetun käytännön mukaan kirkkoherrat ja yhteisten työmuotojen johtajat on valtuustokausittain kutsuttu yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin asiantuntijoiksi, joilla on puheoikeus. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisten tehtävien johtosäännön. Yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden osalta läsnäolo- ja puheoikeus on jo määritelty yhteisten tehtävien johtosäännön 7 :n kohdassa 9. Kirkkoherrojen läsnäolo- ja puheoikeudesta yhteisen kirkkovaltuuston kokouksissa, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaa lukuun ottamatta, ei ole säädetty kirkkolainsäädännössä. Siten kirkkoherrojen kutsumisesta yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin asiantuntijoiksi, joilla on puheoikeus, pitää päättää erikseen. Tammikuun 1. päivänä vuonna 1995 voimaantulleen yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 7 :n mukaan yhteisellä kirkkovaltuustolla tai sen puheenjohtajalla on oikeus kutsua valtuuston kokoukseen asiantuntijoita kuultavaksi. Valtuuston määräämien viranhaltijoiden tulee olla saapuvilla kokouksissa antamassa tarvittavia tietoja. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että 1. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherrat kutsutaan asiantuntijoina yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin vuosina kirkkoherroilla on asiantuntijoina puheoikeus. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

11 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) D:TAL: 201/011/ Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Esittely Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin määräämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsema varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kirkkoherra Jussi Mäkisen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa sen ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkolain 23 luvun 8 :n mukaan pitää yhteiseen kirkkoneuvostoon valita jäsenet niin, että vähintään 40 % on kumpaakin sukupuolta. Kun edellä mainitut vaalit on toimitettu, on vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteiseen kirkkoneuvostoon on vuosina tuomiokapitulin määräämän puheenjohtajan kirkkoherra Jussi Mäkisen lisäksi kuuluneet TTM, HT Pekka Uusitalo, kehitysyhteistyöjohtaja, insinööri Asko Alajoki, teologian maisteri, lehtori Tiina Eskelinen, talousjohtaja Arto Kiiskinen, lähihoitaja Sirpa Koivisto, kihlakunnan ulosottomies Liisa Lehtola, yliopettaja, TtT Varpu Lipponen, työyhteisövalmentaja, työnohjaaja Mauri Poussa, lähetystyöntekijä Anneli Hukari ja DI Matti Ilveskoski. Henkilökohtaisina varajäseninä em. järjestyksessä ovat toimineet diakonissa, erikoissairaanhoitaja Marja-Leena Sippola, luokanopettaja Riitta Sompa-Hokkanen, FM, lehtori Jarno Parviola, näyttelijä Ahti Jokinen, rovasti Rainer Backström, talousjohtaja Marja Karvo, DI, opettaja Tero Arvonen, sähköasentaja Juha-Pekka Skyttä ja DI Kaisa Juva. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että 1. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi yhteisen kirkkoneuvoston muut yhdeksän varsinaista jäsentä 3. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen

12 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) 4. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi yhteisen kirkkoneuvoston muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

13 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) D:TAL: 194/010/ Johtokunnista ja asiantuntijaryhmistä päättäminen alkaen Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä todetaan mm seuraavaa: Osalla yhteisten tehtävien toimialoista on johtokuntia ja asiantuntijaryhmiä sen mukaisesti, mitä yhteinen kirkkovaltuusto toimikautensa osalta päättää. Johtokunta on hallinnollinen toimielin. Johtokunnassa tulee olla edustettuna alan asiantuntemus. Johtokunnan valitsee yhteinen kirkkovaltuusto toimikaudekseen. Asiantuntijaryhmän nimeää yhteinen kirkkoneuvosto toimikaudekseen. Yhteinen kirkkovaltuusto voi johtokunnan valitessaan tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Yhteinen kirkkoneuvosto voi asiantuntijaryhmän nimetessään tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Yhteisten tehtävien johtosäännön 4 sisältää myös kuvauksen johtokunnan tehtävistä ja asiantuntijaryhmän tehtävistä, joita siis valintaa tekevien luottamuselinten on valintaa tehdessään mahdollista tarkentaa ja tarvittaessa täydentää. Vuoden 2018 lopussa päättyvän luottamushenkilökauden lopussa ovat toiminnassa olleet seuraavat johtokunnat ja asiantuntijaryhmät: - IT-yhteistyöalueen johtokunta - Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta - Perheneuvontatyön johtokunta - Sairaalasielunhoidon johtokunta - Viestinnän johtokunta - Diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmä - Yhteisen kasvatustyön asiantuntijaryhmä Yhteisissä tehtävissä on useita toimialoja, joilla ei ole johtokuntaa eikä asiantuntijaryhmää. Lisäksi voidaan todeta, että yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt perustaa Tampereen aluekeskusrekisterin lukien. Samassa yhteydessä yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt sopimuksen aluekeskusrekisteristä. Kyseisen sopimuksen kohdassa 3.1. käsitellään aluekeskusrekisterin toimintaa kehittävää sopijapuolten yhteistyöryhmää, sen jäsenten valitsemista sekä tehtäviä. Sopimuksen mukaan yhteistyöryhmän jäsenten ja varajäsenten tulee olla seurakuntayhtymän /seurakunnan viranhaltijoita /työntekijöitä.

14 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yhteisten tehtävien johtokunnat kokouksessaan Asiantuntijaryhmät valitsee yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan Tuolloin yhteinen kirkkoneuvosto valitsee myös aluekeskusrekisterin yhteistyöryhmään Tampereen seurakunnista tulevat jäsenet. Suunnitteluryhmä käsitteli kokouksessaan johtokuntien ja asiantuntijaryhmien valitsemista. Suunnitteluryhmän tuolloin tekemät linjaukset evästävät asiakokonaisuuden jatkovalmistelua. Suunnitteluryhmän yhteinen kanta oli, että myös tulevalla valtuustokaudella on tarkoituksenmukaista olla johtokunnat IT-yhteistyöalueella, kiinteistö- ja hautaustoimessa, perheneuvontatyössä sekä sairaalasielunhoidossa. Suunnitteluryhmän luottamushenkilöjäsenet esittivät viestinnän osalta toisaalta johtokuntaa ja toisaalta asiantuntijaryhmää puoltavia näkökohtia. Käyty keskustelu merkitsee sitä, että virkamiesvalmistelun pohjalta esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittäisi edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle viestinnän johtokunnan valitsemista. Tällainen asian valmistelu antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle parhaat mahdollisuudet ottaa asiaan kantaa. Valittaviksi esitettävistä johtokunnista kolmen toimiala on alueellisesti Tampereen seurakuntayhtymää laajempi. Nämä johtokunnat ovat ITyhteistyöalueen johtokunta, perheneuvontatyön johtokunta sekä sairaalasielunhoidon johtokunta. IT-yhteistyöalueen nykyisen johtokunnan puheenjohtaja, talousjohtaja Kai Kauppinen Hämeenlinnan seurakuntayhtymästä on valmistellut yhdessä IT-yhteistyöalueen seurakuntien kanssa esitystä alueen seurakunnista valittavista johtokunnan jäsenistä. Perheneuvontatyön johtaja ja sairaalasielunhoidon johtaja ovat syyskaudella 2018 käyneet keskusteluja alueen seurakuntien kanssa johtokuntien valintaan liittyvistä kysymyksistä. Seurakuntien yhteinen näkemys on, että toimialoille on hyvä valita johtokunnat myös kaudelle Myös perheneuvontatyön osalta esitetään siirryttäväksi käytäntöön, jossa osan johtokunnan jäsenistä nimeävät muut alueen seurakunnat kuin Tampereen seurakuntayhtymä. Perheneuvontatyön asiakkaista noin kolmasosa tulee muualta kuin Tampereen alueelta. Heidän saamistaan palveluista laskutetaan heidän asuinalueidensa seurakuntia. Johtokuntien ja asiantuntijaryhmien valinnoissa heijastuu myös seurakuntien välinen vahvistuva vuorovaikutus ja yhteistyö Pirkanmaalla. Sitä on tavoitteena kehittää myös jatkossa sellaisilla toimintarakenteilla, jotka ovat hallinnollisesti mahdollisimman kevyitä ja jotka samalla mahdollistavat eri näkökulmien ja erilaisen asiantuntemuksen mahdollisimman hyvän välittymisen seurakuntatyön kehittämiseen. Pirkanmaan alueen seurakunnat ovat aktiivisesti mukana kehittämässä myös kirkon kehitys-

15 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) palveluiden toimintaa yhdessä hiippakunnan kanssa. Konkreettisesti asiassa edetään tällä hetkellä sisällöllisten pilottihankkeiden kautta. Kirkkolain 23 luvun 8 :n mukaan naisten ja miesten edustus toimielimissä määritellään seuraavasti: Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Vuoden 2018 lopussa toimintakautensa päättävissä johtokunnissa on ollut niiden johtosääntöjen mukaisesti läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, kehitysjohtajalla sekä yhdellä yhteisen kirkkoneuvoston jäsenellä. Poikkeuksena on ollut sairaalasielunhoidon johtosääntö, jossa tältä osin todetaan, että johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kehitysjohtajalla. Johtokuntia valittaessa ja niiden johtosääntöjä hyväksyttäessä on otettava kantaa myös läsnäolo- ja puheoikeuksista päättämiseen. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, 1. että valtuustokaudelle valitaan IT-yhteistyöalueen johtokunta 2. että valtuustokaudelle valitaan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 3. että valtuustokaudelle valitaan perheneuvontatyön johtokunta 4. että valtuustokaudelle valitaan sairaalasielunhoidon johtokunta 5. että valtuustokaudelle valitaan viestinnän johtokunta. Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

16 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) D:TAL: 203/011/ Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä yhteisten tehtävien johtosäännössä todetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto asettaa sairaalasielunhoitoon toimikaudekseen johtokunnan. Liite 1 Ehdotus sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännöksi on liitteenä. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisenä toimintavuotenaan sairaalasielunhoidon johtokuntaan neljäksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä sekä heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet. Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Pirkkalan ja Ylöjärven kirkkovaltuustot valitsevat ensimmäisenä toimintavuotenaan sairaalasielunhoidon johtokuntaan kukin neljäksi vuodeksi kerrallaan yhden jäsenen ja jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokunnassa tulee olla edustettuna terveydenhuollon ja sairaalasielunhoidon asiantuntemus. Lisäksi johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kahdella pysyvällä asiantuntijalla, jotka Pirkanmaan sairaanhoitopiiri ja Tampereen kaupunki nimeävät. Sairaalasielunhoidon johtokunnassa on Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän edustus ollut toimikautena seuraava: Lastenlääkäri Vesa Eskola (pj), TeM Marja Attila, palvelukodin toiminnanjohtaja Kaija Kallinen ja teologian M sh Pihla Rapola. Henkilökohtaisina varajäseninä em. järjestyksessä ovat toimineet ylilääkäri Jukka Uotila, konsultti Eero Alén, yliopiston lehtori, neuropsykologian dosentti Mervi Jehkonen ja lääkäri, pastori Sirkka Simonen. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että 1. yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan väliseksi ajaksi puheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä sekä heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet.

17 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

18 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) D:TAL: 204/011/ IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen sekä johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Esittely Liite 2 Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä yhteisten tehtävien johtosäännössä todetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto asettaa tietohallintoon IT-yhteistyöalueelle toimikaudekseen johtokunnan. Ehdotus ITyhteistyöalueen johtokunnan johtosäännöksi on liitteenä. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisenä toimintavuotenaan IT-yhteistyöalueen johtokuntaan neuvottelukunnan esityksestä neljäksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi asiantuntijaa, joilla on johtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. IT-yhteistyön johtokunta toimintavuonna 2018 on ollut seuraava: Talousjohtaja Kai Kauppinen (pj), Hämeenlinna Viestintäjohtaja Sami Kallioinen, Tampere Talousjohtaja Annu Kuusisto, Kangasala Talouspäällikkö Tiitta Moberg, Jokioinen Talouspäällikkö Arja Virtanen, Janakkala Talouspäällikkö Pekka Elomaa, Pirkkala Talousjohtaja Eija Tuomioja, Sääksmäki Talouspäällikkö Samuli Suokas, Mänttä-Vilppula Varajäsenet em. järjestyksessä: Eija Taivalmaa, Hattula Jussi Laine, Tampere Harri Henttinen, Vesilahti Jyrki Koivisto, Jokioinen Tuomas Hynynen, Loppi Heli Pispa, Nokia Arja Tarela, Akaa Aija Nivala, Orivesi Hiippakunnan ulkopuoliset jäsenet: Talouspäällikkö Raimo Kemppi, Sastamala; henkilökohtainen varajäsen Mira Alopaeus, Hyvinkää Asiantuntijajäsenet: Liikkeenjohdonkonsultti Jarmo Palukka DI Juha Ikonen

19 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) Kirkkolain 23 luvun 8 :n mukaan naisten ja miesten edustus toimielimissä määritellään seuraavasti: Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. IT-yhteistyöalueen nykyisen johtokunnan puheenjohtajan, Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousjohtajan Kai Kauppisen valmistelemasta esityksestä IT-yhteistyöalueen johtokunta esitti päätöksessään ( 10) seuraavia jäseniä ja henkilökohtaisia jäseniä johtokuntaan alkaen: Jäsen Kai Kauppinen, Hämeenlinna Sami Kallioinen, Tampere Samuli Suokas, Mänttä-Vilppula Tiitta Moberg, Jokioinen Heli Pispa, Nokia Kati Yrttiaho, Hyvinkää Arja Tarela, Akaa Kaija Palola, Riihimäki Heidi Pirttijoki, Lempäälä Varajäsen Tia Kymäläinen, Hattula Jussi Laine, Tampere Aija Nivala, Orivesi Jukka Giren, Tammela Pekka Elomaa, Pirkkala Raimo Kemppi, Sastamala Markku Antola, Sääksmäki Tuomas Hynynen, Loppi Harri Henttinen, Vesilahti Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että 1. yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee IT-yhteistyöalueen johtokuntaan väliseksi ajaksi puheenjohtajan ja kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet 3. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan kaksi asiantuntijaa, joilla on johtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

20 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) D:TAL: 205/011/ Perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Esittely Johtokuntia ja asiantuntijaryhmiä koskevan asiakokonaisuuden valmistelun yhteydessä on päädytty esittämään perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännön hyväksymistä ja johtokunnan valitsemista väliseksi ajaksi. Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä yhteisten tehtävien johtosäännössä todetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto asettaa perheneuvontatyöhön toimikaudekseen johtokunnan. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisenä toimintavuotenaan perheneuvontatyön johtokuntaan neljäksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Viimeisimmän valmistuneen käyntikorvauslaskutuksen mukaisesti viisi suurinta sopimusseurakuntaa valitsee näiden lisäksi kukin yhden luottamushenkilöjäsenen johtokuntaan ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Liite 3 Ehdotus perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännöksi on liitteenä. Viisi edellä kuvatulla tavalla valikoitunutta sopimusseurakuntaa valitsee kukin johtokuntaan yhden luottamushenkilöjäsenen sekä hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokunnassa tulee olla edustettuna perhe- ja sosiaalityön, terapian sekä puhelinauttamisen asiantuntemus. Perheneuvontatyön johtokunnassa on Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän edustus ollut toimikautena seuraava: Tarja Käpylä, sosiaaliohjaaja (pj) Kaarlo Koivisto, lehtori Anne Karhola, yrittäjä, parineuvoja Varpu Lipponen, yliopettaja, terveystieteiden tohtori Riitta-Liisa Rusi, terveydenhoitaja, työnohjaaja Petri Solja, seurakuntapuutarhuri Eero Valento, FM, lehtori Varajäsenet: Risto Karttunen, psykologi, Pst Reijo Laitinen, ylilääkäri, psykiatrian erikoislääkäri

21 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että 1. yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännön 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee perheneuvontatyön johtokuntaan väliseksi ajaksi puheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä sekä heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

22 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) D:TAL: 206/011/ Viestinnän johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :n mukaan Osalla yhteisten tehtävien toimialoista on johtokuntia ja asiantuntijaryhmiä sen mukaisesti, mitä yhteinen kirkkovaltuusto toimikautensa osalta päättää. Johtokunta on hallinnollinen toimielin. Johtokunnassa tulee olla edustettuna alan asiantuntemus. Johtokunnan valitsee yhteinen kirkkovaltuusto toimikaudekseen. Asiantuntijaryhmän nimeää yhteinen kirkkoneuvosto toimikaudekseen. Yhteinen kirkkovaltuusto voi johtokunnan valitessaan tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Yhteinen kirkkoneuvosto voi asiantuntijaryhmän nimetessään tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Suunnitteluryhmän kokouksessaan esittämä yhteinen näkemys oli, että myös tulevalla valtuustokaudella on tarkoituksenmukaista olla johtokunnat IT-yhteistyöalueella, kiinteistö- ja hautaustoimessa, perheneuvontatyössä sekä sairaalasielunhoidossa. Suunnitteluryhmän luottamushenkilöjäsenet esittivät viestinnän osalta toisaalta johtokuntaa ja toisaalta asiantuntijaryhmää puoltavia näkökohtia. Käyty keskustelu merkitsee sitä, että päätöksenteon kannalta ainoa tarkoituksenmukainen tapa tuoda ratkaisu viestinnän johtokunnan perustamisesta yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi on esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittäisi edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle viestinnän johtokunnan valitsemista. Tällainen asian valmistelu antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle parhaat mahdollisuudet ottaa asiaan kantaa. Liite 4 Ehdotus viestinnän johtokunnan johtosäännöksi on liitteenä päättyvällä vaalikaudella viestinnän johtokunnan kokoonpano on ollut seuraava: Inkeri Pyylampi (pj) Tero Arvonen, DI, opettaja Katja Karintaus, DI, väitöskirjatutkija Riitta Lyytikäinen Marjo Majlund, tiedottaja Antti Punkari, ekonomi Marko Tienhaara, toimitusjohtaja, tradenomi

23 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) varajäsenet: Riitta Niemistö Esko Raskulla, erityisammattimies Luottamushenkilöedustaja ( alkaen): Tiina Eskelinen Viestinnän johtokunnan esitetyn johtosäännön mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee viestinnän johtokuntaan puheenjohtajan ja kuusi jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Varajäsenet siirtyvät poissaolevan varsinaisen jäsenen paikalle yhteisen kirkkovaltuuston määräämässä järjestyksessä. Jos jäsen eroaa ennen toimikautensa päättymistä, valitaan toinen henkilö eronneen tilalle toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnassa tulee olla edustettuna monipuolisesti viestinnän asiantuntemus. Kirkkolain 23 luvun 8 :n mukaan naisten ja miesten edustus toimielimissä määritellään seuraavasti: Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että 1. yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan viestinnän johtokunnan johtosäännön 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee viestinnän johtokuntaan väliseksi ajaksi puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

24 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) D:TAL: 207/011/ Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä todetaan mm. seuraavaa: Osalla yhteisten tehtävien toimialoista on johtokuntia ja asiantuntijaryhmiä sen mukaisesti, mitä yhteinen kirkkovaltuusto toimikautensa osalta päättää. Johtokunta on hallinnollinen toimielin. Johtokunnassa tulee olla edustettuna alan asiantuntemus. Johtokunnan valitsee yhteinen kirkkovaltuusto toimikaudekseen. Asiantuntijaryhmän nimeää yhteinen kirkkoneuvosto toimikaudekseen. Yhteinen kirkkovaltuusto voi johtokunnan valitessaan tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. Suunnitteluryhmän kokouksessaan muodostama yhteinen kanta oli, että myös tulevalla valtuustokaudella on tarkoituksenmukaista olla johtokunnat IT-yhteistyöalueella, kiinteistö- ja hautaustoimessa, perheneuvontatyössä sekä sairaalasielunhoidossa. Liite 5 Esitys kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännöksi on liitteenä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan valitaan johtosäännön mukaisesti puheenjohtaja, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä, jotka siirtyvät poissaolevan varsinaisen jäsenen paikalle yhteisen kirkkovaltuuston määräämässä järjestyksessä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Lisäksi johtosäännön mukaan johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna alan asiantuntemus. Vuoden 2018 lopussa päättyvällä luottamushenkilökaudella kiinteistö- ja hautaustoimessa on ollut valittuna johtokunta, jonka kokoonpano on ollut seuraava: Seppo Mäkinen (pj), DI, rakennusneuvos Kaisa Juva, DI, projekti-insinööri Helena Koskiniemi, plm Teemu Kylmäkoski, rakennuttajahortonomi Ilpo Lähteinen, sähköasentaja Leena Silfverhuth, rakennusarkkitehti Tage Törn, DI Varajäsenet: Hanna Lyytinen, arkkitehti Jukka Vairema, rakennusmestari, yrittäjä

25 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) Kirkkolain 23 luvun 8 :n mukaan naisten ja miesten edustus toimielimissä määritellään seuraavasti: Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Vuoden 2018 lopussa toimintakautensa päättävässä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa on sen johtosäännön mukaisesti ollut läsnäoloja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja yhdellä yhteisen kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämällä jäsenellä, kehitysjohtajalla, yhdellä kirkkoherrojen nimeämällä edustajalla sekä yhdellä kiinteistöpalvelujen ja yhdellä hautauspalvelujen henkilökunnan keskuudestaan valitsemalla edustajalla, joiden toimikausi on kaksi vuotta. Johtokuntia valittaessa ja niiden johtosääntöjä hyväksyttäessä on otettava kantaa myös läsnäolo- ja puheoikeuksista päättämiseen. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että 1. yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön 2. yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan väliseksi ajaksi puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Hertta Keisala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

26 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) D:KII: 211/729/ Keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistaminen Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan seuraavasti: Seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän kiinteistöstrategian yksi keskeisiä tavoitteita on kirkkotilan käytön monipuolistaminen. Tässä onnistuminen on monellakin tapaa kirkon tulevaisuuden kannalta erittäin keskeinen kysymys. Otsakkeen alla Tampereella on käynnissä useita hankkeita, joilla kirkkojen käytettävyyttä ja käyttöastetta pyritään nostamaan. Hankkeiden yhtenä keskeisenä ajatuksena on saada kirkkotila myös lähemmäs seurakuntalaista ja helpommin lähestyttäväksi. Samalla muutokset on luonnollisesti tarkoitus tehdä kirkkorakennusten erityisyys ymmärtäen ja kirkkotilaa kunnioittaen. Hankkeisiin liittyy myös vahvasti ennallistettavuuden näkökulma. Keskustorin vanha kirkko on sananmukaisesti kirkko keskellä kylää. Kirkko sijaitsee Tampereella erittäin keskeisellä paikalla ja on historiallisestikin tamperelaisittain erityinen rakennus. Alue ympäristöineen on parhaillaan myös yksi Tampereen kaupungin strategisen kehittämisen kärkikohteista. Vuoteen 2030 tähtäävän keskustorin visiotyön lisäksi Vanhan kirkon puistossa on käynnissä tapahtuma- ja kulttuuriolosuhteiden kehittämiseen tähtääviä hankkeita. Vanha kirkko on mahdollistanut jumalanpalvelusten ja hengellisten tilaisuuksien lisäksi monipuolisia musiikki- ja kulttuuritapahtumia. Sen käyttöä olisi kuitenkin mahdollista kehittää paljon nykyistä monipuolisemmaksi muun muassa erilaisten keskustelutilaisuuksien alustana. Erityisesti olisi tarve tukea monimuotoista seurakunnallista yhteisöllisyyttä ja seurakuntalaisten kohtaamista. Jotta kirkko pystyy vastaamaan uudistuvan toimintaympäristön tarjoamiin mahdollisuuksiin, kirkon tilojen on oltava avoimet ja monikäyttöiset ja niiden tulee voida palvella monenlaisen kirkollisen toiminnan tarpeita. Vanhan kirkon toiminnalliseen kehittämiseen liittyen on käyty varsin laajoja keskusteluja eri tahojen kanssa. Keskusteluissa läsnä on ollut niin seurakuntalaisia, seurakunnan toiminnasta vastaavia kuin myös erilaisia yhteistyökumppaneita sekä kaupungin edustajia. Edellisten ohella ja lisäksi kehittämisajatuksissa on haluttu kuulla myös rakennus- ja kulttuurihistoriaa ymmärtäviä tahoja. Ajatuksia on jaettu myös dialogissa kirkolliskokouksen nimeämän kirkkotilatyöryhmän kanssa.

27 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) Muutosajatuksista ja käydyistä keskusteluista on kehitetty hankesuunnitelma, johon on koottuna muutoksen tavoitteet, sisällöt ja perustelut. Hankkeen konseptisuunnitelma on laadittu yhdessä Neva Arkkitehdit Oy:n kanssa. Hankesuunnitelma ja konseptisuunnitelma ovat liitteissä 2 ja 3. Kokonaisuudesta on pyydetty museovirastolta lausuntoa lokakuussa Museoviraston edustajan kanssa on kohteessa järjestetty katselmus Katselmuksen perusteella muutokset on nähty alustavasti mahdollisina. Museovirasto valmistelee kokonaisuutta koskevaa lausuntoa siten, että lausunto on käytettävissä viimeistään asian valtuustokäsittelyyn mennessä. Toiminnallisen muutoksen lisäksi merkittävin muutos itse kirkkoa koskien on penkkien poistaminen koko kirkosta. Nykyiset penkit eivät ole kirkon alkuperäisiä, vaan peräisin noin luvulta. Poistettavat penkit on tarkoitus varastoida mahdollista myöhempää palauttamista varten. Penkkien poistamisen ohella merkittävä rakenteellinen muutos on parven alle suunniteltu esteetön wc-tila sekä kirkkokahvio. Näillä parannetaan merkittävästi kirkon esteettömyyttä ja toiminnallisuutta. Vanhan kirkon kehittämisessä on kirkkolain näkökulmasta kyse kirkon olennaisesta muuttamisesta. Tästä johtuen asiasta on päätettävä seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa. Asiassa on myös kuultava Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostoa. Osana päätösprosessia kiinteistöpäällikkö on pyytänyt muutoskokonaisuudesta seurakuntaneuvoston lausunnon. Seurakuntaneuvosto käsittelee lausuntoasiaa kokouksessaan Lausunto on käytettävissä yhteisen kirkkoneuvoston asian käsittelyyn (alustavasti ) mennessä. Lausunto liitetään osaksi asian liitemateriaalia. Hankkeelle on varattu määrärahaa seurakuntayhtymän investointisuunnitelmaan vuosille Liitteet 2-3 Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - päätetään toteuttaa Keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistamishanke liitteenä olevaan konseptisuunnitelmaan pohjautuen. ehdotus hyväksyttiin.

28 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) Liitteet 6-8 Liitteenä ovat hankesuunnitelma ja konseptisuunnitelma sekä Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston lausunto. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että - päätetään toteuttaa Keskustorin vanhan kirkon käytön monipuolistamishanke liitteenä olevaan konseptisuunnitelmaan pohjautuen. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella kirkkohallitukselle (KL 24:4).

29 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) D:KII: 105/721/ Yhteistoimintasopimuksen hyväksyminen koskien Ilkon alueen asemakaavaa - maanvaihtokirjan hyväksyminen Ilkon alueen asemakaavamuutokseen liittyen Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan seuraavasti: Ilkon alueella on elokuussa 2017 hyväksytty kaavamuutos, joka on myöhemmin tullut lainvoimaiseksi. Kaavan sisältö on hyväksytty seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa sen ehdotetussa luonnosvaiheen muodossa. Kokonaisuuteen ja yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen liittyvät myös maankäyttösopimus sekä kauppakirja koskien maanvaihtoa. Em. asiakirjat on allekirjoitettu seurakuntayhtymän ja Kangasalan kaupungin välillä Vahvistuneessa kaavassa (asemakaava 753) on tämän jälkeen kunnan/kaupungin hyväksymisvaiheessa tapahtunut joitakin perusteltuja täsmennyksiä. Vahvistunut kaava ei kaikilta ovin vastannut enää versiota, joka on ollut seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätösvaiheessa. Seurakuntayhtymän puolelta syntyneitä muutoksia ei pidetty vähäisinä. Tämän vuoksi seurakuntayhtymä keskeytti jo käynnissä olleet lohkomistoimitukset. Edelliseen liittyen osapuolten välillä päädyttiin neuvottelujen jälkeen solmimaan yhteistyösopimus, jotta vahvistuneen kaavan mukaisia lohkomistoimituksia voidaan jatkaa. Sopimus on hyväksytty seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkoneuvostossa ( 110). Kangasalan kaupunki on sopimuksen mukaisesti käynnistänyt kaavamuutoksen (813). Kaavamuutoksella seurakuntayhtymän omistukseen jäävällä alueella korttelissa 991 nykyisen kaavan mukainen yhteensä kolmelle rakennuspaikalle osoitettu rakennusala jaetaan neljälle rakennuspaikalle (liite 4, voimassa oleva ja vireillä oleva kaava korttelia 991 koskien). Nyt hyväksyttävänä oleva maanvaihtokirjaluonnos sisältää sekä vahvistuneen kaavan 753 mukaiset että kaavamuutoksen (813) synnyttämät tarpeelliset maanvaihdot (liite 5). Maanvaihto toteutetaan ilman välirahaa. Koska kyse on maan luovuttamisesta, asiasta päätetään seurakuntayhtymän puolella yhteisessä kirkkovaltuustossa. Asia alistetaan edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Asemakaavamuutos tuodaan erikseen myöhemmin yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liitteet 4-5

30 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) Liitteet 9-10 Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - hyväksytään liitteen mukainen maanvaihto ja siihen liittyvä maanvaihtokirjaluonnos - valtuutetaan kiinteistöpäällikkö viimeistelemään vaihtokirjaluonnos teknisiltä osiltaan ja - valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen ja kehitysjohtaja Timo Takala allekirjoittamaan vaihtokirja ehdotus hyväksyttiin. Liitteenä ovat voimassa oleva ja vireillä oleva kaava korttelia 991 koskien sekä maanvaihtokirjaluonnos. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että 1. hyväksytään liitteen mukainen maanvaihto ja siihen liittyvä maanvaihtokirjaluonnos 2. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö viimeistelemään vaihtokirjaluonnos teknisiltä osiltaan 3. valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen ja kehitysjohtaja Timo Takala allekirjoittamaan vaihtokirja. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella kirkkohallitukselle (KL 24:4).

31 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) D:KII: 214/722/ Kämmenniemen seurakuntatilan rakentamispäätös Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan seuraavasti: Messukylän seurakunnassa on käynnissä merkittävä tilojen uudelleen järjestely, jossa useasta vanhasta tilasta luovutaan. Luovuttavien tilojen korvaamiseksi rakennetaan osaltaan myös uusia, sijainniltaan ja toiminnallisuudeltaan parempia tiloja. Teiskon alueella tilamuutoskokonaisuus käsittää Teiskon kirkon yhteydessä olevasta seurakuntatalosta sekä Kämmenniemessä olevasta toiminnallisesti epäkelvosta vuokratilasta luopumisen. Tilat on tarkoitus korvata Kämmenniemeen rakennettavalla seurakuntatilalla sekä kirkon yhteyteen myöhemmin tehtävällä pienellä kokoontumistilalla, joka palvelee samalla hautausmaahuollon ja kirkossa kävijöiden tarpeita. Kämmenniemen seurakuntatilaa varten hankittiin vuonna 2016 kiinteistön määräosa Pirkanmaan Osuuskaupalta. Kaupan myötä seurakuntayhtymä sai omistukseensa Aunessalmeen (Näsijärvi) rajoittuvan rantakiinteistön osan, jossa sijaitsee myös aiemmin puhelinyhtiön käytössä oleva vankkarakenteinen varikkorakennus. Rakennukseen jää edelleen pienessä määrin puhelinyhtiön toimintoja. Tähän liittyen puhelinyhtiön ja seurakuntayhtymän välillä on erillinen vuokrasopimus. Hankinnan jälkeen käynnistettiin suunnittelu seurakuntatalon rakentamiseksi. Prosessi keskeytettiin kilpailutuksen jälkeen, koska rakentamiskustannukset nousivat määrärahaan verrattuna kohtuuttoman korkeiksi. Samalla suunniteltu seurakuntatalo todettiin toiminallisuudeltaan varsin perinteiseksi eikä sille olisi ilman merkittäviä muutostöitä löydettävissä myöhemmin muuta käyttötarkoitusta, mikäli seurakunta ei kohdetta myöhemmin enää käyttäisi. Suunnitteluprosessi käynnistettiin uudelleen. Perinteisen seurakuntatalon sijaan tavoitteena oli saada aikaan seurakunnan käyttöön toimitilaa, jota voitaisiin käyttää monipuolisesti paitsi seurakunnan, myös erilaisten yhteistyökumppaneiden toimesta, ja joka tarpeen mukaan muuntuisi myöhemmin tarvittaessa osittain tai kokonaan myös kokonaan muuhun käyttöön. Kohteesta järjestettiin talvella 2018 konseptikilpailu nimimerkkikilpailuna, johon valittiin kolme arkkitehtitoimistoa. Parhaimmaksi konseptiksi valittiin Kylässä niminen työ, jonka tekijäksi valinnan jälkeen osoittautui arkkitehtitoimisto Q-Ark Oy, pääsuunnittelijana arkkitehti SAFA Sami Tuuhea.

32 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) Konseptin mukaisesti tilakokonaisuus on luonteeltaan perinteisen kirkollisen tilan sijaan enemmän monitoimitilatyyppinen ja varsin muuntuva erilaisiin tarpeisiin ja tilanteisiin. Uuden konseptin mukainen kokonaisuus suunniteltiin yhdessä arkkitehdin, kiinteistöpalveluiden rakennuttajainsinööri Juha Lehtosen sekä seurakunnan keskuudestaan nimeämien käyttäjien edustajien kanssa kevään ja kesän 2018 aikana. Suunnitelmien perusteella on haettu rakennuslupaa lokakuussa Kohteen arkkitehtisuunnitelmat ovat liitteessä. Suunnitelmista on kohteen rakentamispäätöstä varten kiinteistöpäällikön toimesta pyydetty lausunto myös Messukylän seurakuntaneuvostolta. Seurakuntaneuvosto käsittelee lausuntoasiaa kokouksessaan Lausunto on käytettävissä yhteisen kirkkoneuvoston asian käsittelyyn ( ) mennessä. Rakentamispäätöksen kohteesta tekee viime kädessä yhteinen kirkkovaltuusto tammikuussa Kohteen kokonaisurakkaan tähtäävä urakkakilpailutus on käynnistetty marraskuussa Tavoitteena on, että yhteinen kirkkoneuvosto voi valita urakoitsijan helmikuussa Rakennustyöt voidaan käynnistää alustavasti huhtikuussa Kohde on tarkoitus valmistua alkuvuodesta 2020 ja voidaan ottaa käyttöön pääsisäiseen mennessä. Kämmenniemen seurakuntatilojen rakentaminen on huomioitu Tampereen seurakuntayhtymän investointisuunnitelmassa. Kohteen kalustaminen ja varustelu sekä rakennuttajan hankinnat ajoittuvat vuodelle 2020 ja näitä varten varataan määrärahaa erikseen vuoden 2020 investointisuunnitelmaan. Rakentamisen korkeasuhdanteesta ja korkeasta hintatasosta johtuen on mahdollista, että hankkeeseen varattua kokonaismäärärahaa joudutaan tarkistamaan ylöspäin. Liitteet 6-8 Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - päätetään rakentaa Kämmenniemen seurakuntatila liitteenä olevien suunnitelmien mukaisesti ehdotus hyväksyttiin. Suunnitelmat ovat liitteenä. Liitteenä on myös Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunto. Liitteet 11-14

33 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1/ (33) Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että - päätetään rakentaa Kämmenniemen seurakuntatila liitteenä olevien suunnitelmien mukaisesti. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4). 23 Valitusosoitus ja kokouksen päätös