OFFICEJET Käyttöopas. Podręcznik użytkownika E709

Transkriptio

1 OFFICEJET 6500 Käyttöopas Podręcznik użytkownika E709

2

3 HP Officejet 6500 (E709) All-in-One - sarja Käyttöopas

4 Tekijänoikeustiedot 2009 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. 9. Käytä vain laitteen mukana toimitettua ulkoista virtasovitinta tai akkua. Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja. HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Tavaramerkit Windows ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. Windows Vista on Microsoft Corporationin rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Laite tukee Secure Digital -muistikorttia. SD-logo on omistajansa tavaramerkki. Turvallisuustietoja Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni. 1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät kaikki laitteen mukana toimitettavat ohjeet. 2. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 3. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista. 4. Älä asenna tai käytä laitetta veden lähellä tai kun olet märkä. 5. Aseta laite tukevalle alustalle. 6. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua tai kompastua, jottei johto vaurioidu. 7. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso kohtaa Ylläpito ja vianmääritys. 8. Sisäpuolella ei ole käyttäjän huollettavissa olevia osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilöstön tehtäväksi.

5 Sisältö 1 Aluksi Muiden tuotetietojen hakeminen...11 Laitteen mallinumeron sijainti...13 Helppokäyttöisyys...13 Laitteen osat...13 Laite edestä...14 Tulostustarvikkeiden sijainti...14 Tulostin takaa...15 Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot...15 Liitäntätiedot...17 Virran katkaiseminen laitteesta...18 Ympäristövihjeitä Laitteen käyttäminen Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen...19 Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit...20 Tilaviestit...20 Varoitusviestit...20 Virhesanomat...21 Kriittiset virheilmoitukset...21 Laitteen asetusten muuttaminen...21 HP-ohjelmiston käyttäminen...22 HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen...22 HP-tuottavuusohjelmiston käyttäminen...23 Alkuperäiskappaleiden asettaminen...24 Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille...24 Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen...25 Tulostusmateriaalin valitseminen...26 Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten...27 Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten...28 Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä...29 Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot...30 Tuetut tulostusmateriaalin koot...31 Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot...34 Vähimmäismarginaalien asettaminen...35 Tulostusmateriaalin lisääminen...35 Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille...37 Reunaton tulostaminen...38 Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Tulostaminen Tulostusasetusten muuttaminen...41 Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows)...41 Kaikkia tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows)...42 Asetusten muuttaminen (Mac OS X)

6 Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)...42 Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet...42 Kaksipuolinen tulostaminen...43 Verkkosivun tulostaminen...43 Tulostustyön peruuttaminen Skannaaminen Alkuperäiskappaleen skannaaminen...45 Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen tietokoneeseen...46 Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen muistilaitteeseen...46 Webscan-toiminnon käyttäminen sisäisen Web-palvelimen kautta...47 Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta...47 Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta...47 Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta...47 Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen...48 Skannatun kuvan muokkaaminen...48 Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa...48 Skannausasetusten muuttaminen...48 Skannaustyön peruuttaminen Muistilaitteiden käyttäminen Muistikortin asettaminen...50 DPOF-valokuvien tulostaminen...51 Valittujen valokuvien tulostaminen...52 Valokuvien katseleminen...52 Valokuvien katseleminen tietokoneessa...52 Hakemistosivun tulostaminen laitteen ohjauspaneelista...52 Valokuvien tallentaminen tietokoneeseen...53 Valokuvankorjauksen työkalujen käyttö...53 Punasilmäisyyden poiston käyttäminen...53 Päivämääräleiman käyttäminen...54 Aseta uudet asetukset Faksi Faksin lähettäminen...55 Perusfaksin lähettäminen...56 Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta...56 Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa...57 Faksin lähettäminen muistista...58 Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin...58 Faksin lähettäminen useille vastaanottajille...59 Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle laitteen ohjauspaneelista...60 Faksin lähettäminen useille vastaanottajille HP Photosmart Studio -ohjelmistosta (Mac OS X)...60 Värifaksin lähettäminen...61 Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen...61 Faksin tarkkuuden muuttaminen...61 Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen...62 Uusien oletusasetusten määrittäminen...63 Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

7 Sisältö Faksin vastaanottaminen...63 Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...64 Faksien varmuuskopion määrittäminen...65 Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista...66 Faksin vastaanoton kysely...66 Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon...67 Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen...68 Tulevien faksien automaattinen pienentäminen...68 Faksinumeroiden estäminen...68 Roskafaksitilan asettaminen...69 Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...69 Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta...70 Roskafaksiraportin tulostaminen...70 Estettyjen faksinumeroiden luettelon tarkasteleminen...70 Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)...70 Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset...71 Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi...71 Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen...72 Faksi tietokoneeseen tai Fax to Mac -ohjelman käytöstä poistaminen...73 Faksiasetusten muuttaminen...73 Faksin ylätunnisteen määrittäminen...73 Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen)...74 Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen...74 Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)...75 Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen...75 Numeron valintatyypin määrittäminen...76 Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen...76 Faksin nopeuden määrittäminen...77 Määritä faksin äänenvoimakkuus...77 Pikavalintanumeroiden määrittäminen...78 Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi...78 Pikavalintojen määrittäminen...78 Pikavalintaryhmän määrittäminen...79 Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen...80 Pikavalintaluettelon tarkasteleminen...80 Pikavalintaluettelon tulostaminen...81 FoIP (Fax over Internet Protocol)...81 Faksiasetusten testaaminen...81 Raporttien käyttäminen...82 Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen...83 Faksin virheraportin tulostaminen...84 Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen...84 Faksilokin tyhjentäminen...85 Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen...85 Soittajaraportin tulostaminen...85 Faksin peruuttaminen Kopioiminen Kopioiden tekeminen...87 Kopiointiasetusten muuttaminen...88 Kopiomäärän valitseminen

8 Kopion paperikoon määrittäminen...89 Kopion paperityypin määrittäminen...89 Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen...90 Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille...90 Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille...91 Kopion tummuuden säätäminen...92 Kopion vaaleiden alueiden parantaminen...92 Kopiointityön lajittelu...93 Käytä marginaalin siirtoa kopiointityössä...93 Kaksipuoliset kopiotyöt...94 Kopiotyön peruuttaminen Laitteen määritys ja hallinta Laitteen hallinta...95 Laitteen tarkkailu...96 Laitteen hallinta...96 Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen...98 Työkaluryhmä (Windows)...98 Avaa työkaluryhmä...98 Työkaluryhmän välilehdet...99 Verkkotyökaluryhmä...99 HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) Sisäinen verkkopalvelin Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen Sisäisen verkkopalvelimen sivut HP Printer -apuohjelma (Mac OS X) Avaa HP Printer -apuohjelma HP Printer -apuohjelman paneelit HP Device Managerin käyttö (Mac OS X): Tulostimen tila -sivun selitys Verkkoasetusten sivu Verkkoasetusten määrittäminen Verkon perusasetusten muuttaminen Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen Kytke langaton radio päälle ja pois päältä (vain joissakin malleissa) Verkon lisäasetusten muuttaminen Linkin nopeuden määrittäminen IP-asetusten tarkasteleminen IP-asetusten muuttaminen

9 Sisältö Laitteen faksiasetusten määrittäminen Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja vastaajapalvelu Faksin sarja-asennus Laitteen määrittäminen (Windows) Suora yhteys Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus) Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista Laitteen jakaminen paikallisverkossa Verkkoliitäntä Laitteen asentaminen verkkoon Laitteen ohjelmiston asentaminen asiakastietokoneisiin Tulostinohjaimen asentaminen Lisää tulostin -toiminnon avulla Laitteen määrittäminen (Mac OS X) Suoraan tai verkkoyhteyteen tarvittavan ohjelmiston asentaminen Jaa laite paikallisverkossa Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä varten (vain joissakin malleissa) Langattoman verkon asetusten kuvaus Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows) Langattoman yhteyden määrittäminen asennusohjelmalla (Mac OS X) Langattoman yhteyden asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista ohjatulla langattoman asennustoiminnolla Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä Laitteen yhdistäminen langattoman ad hoc -verkon avulla Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa Palomuurin määrittäminen HP-laitteiden käyttöä varten Yhteystyypin muuttaminen Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi Laiteosoitteiden lisääminen langattoman tukiasemaan Muut ohjeet Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen

10 9 Ylläpito ja vianmääritys Mustekasettien huoltaminen Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen Mustekasettien vaihtaminen Mustekasettien erityiskunnossapito Ilmaisimen puhdistaminen Puhdista mustekasettien ilmaisinikkunat Tulostuspään lisäylläpito Tulostuspään puhdistaminen Tulostimen kohdistaminen Käyttötietojen kokoelma Tulostuslaaturaportin tulostaminen ja arvioiminen Tulostuslaaturaportin tulostaminen Tulostuslaaturaportin arviointi Mustemäärät Hyvät väriviivat Epätasaiset, juovaiset tai haalistuneet viivat Valkoisia juovia viivoissa Viivojen värit eivät ole tasaisia Suuri musta teksti Kohdistuskuviot Laitteen puhdistaminen Skannerin lasin puhdistaminen Ulkopintojen puhdistaminen Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit Tulostusongelmien ratkaiseminen Laitteen virta katkeaa odottamatta Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus Tulostaminen kestää kauan Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin Tulostusongelmien vianmääritys Kirjekuoret tulostuvat väärin Laite ei vastaa Laite tulostaa outoja merkkejä Mitään ei tapahdu, kun yritän tulostaa Marginaalit eivät tulostu odotusten mukaisina Tekstiä tai kuvia rajautuu pois sivun reunoista Tulostuksen aikana tulostimesta tuli tyhjä sivu

11 Sisältö Tulostuslaadun vianmääritys Värit ovat vääriä, epätarkkoja tai sekoittuneita Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan Reunattoman tulosteen alaosassa on vaakasuuntainen vääristymä Tulosteissa on vaakasuuntaisia raitoja ja juovia Tulosteet ovat haalistuneita tai niiden värit ovat sameita Tulosteet ovat epätarkkoja tai sotkuisia Tulosteet ovat vinoja Paperin takapuolella on mustejuovia Laite ei ota paperia syöttölokerosta Heikkolaatuista mustaa tekstiä Laite tulostaa hitaasti Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen Kopiointiongelmien ratkaiseminen Yhtään kopiota ei tule ulos Kopiot ovat tyhjiä Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita Koko pienenee Kopiot ovat huonolaatuisia Kopioissa on näkyviä virheitä Näkyviin tulee virheilmoituksia Skannausongelmien ratkaiseminen Skanneri ei tee mitään Skannaaminen kestää liian kauan Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä Tekstiä ei voi muokata Näyttöön tulee virheilmoituksia Skannattu kuva on huonolaatuinen Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä Faksiongelmien ratkaiseminen Faksitesti epäonnistuu Verkko-ongelmien ratkaiseminen Selvitä langattoman verkon ongelmat (vain joissakin malleissa) Langattoman verkon vianmääritys Langattoman verkon lisävianmäritys Varmista, että tietokoneesi on kytketty verkkoosi Varmista, että HP-laite on yhteydessä verkkoon Tarkista, estääkö palomuurisovellus tiedonsiirron Varmista, että laite on online-tilassa ja valmiina Langaton reitittimesi käyttää piilotettua SSID:tä Varmista, että HP-laitteen langaton versio on asetettu oletustulostinohjaimeksi (vain Windows) Varmista, että HP:n verkkolaitteiden tukipalvelu on käynnissä (vain Windows) Lisää laiteosoitteita langattomaan käyttöpisteeseen (WAP) Valokuviin (muistikorttiin) liittyvien ongelmien ratkaiseminen Laite ei voi lukea muistikorttia Laite ei voi lukea valokuvia muistikortista Laitehallintaongelmien ratkaiseminen Sisäistä Web-palvelinta ei voi avata

12 Asennusongelmien vianmääritys Laitteiston asennusta koskevia suosituksia Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia Tukosten poistaminen Paperitukosten poistaminen Paperitukosten välttäminen Virheet Tulostuspään ongelma Tulostuspää ei ole yhteensopiva Tulostuspään ongelmat ja tulostuspään lisähuoltotoimet Tulostuspään ongelmat: Tulostuspäässä on ongelma Tulostuspään lisäylläpito Faksin muisti on täynnä Laitteesta on katkaistu virta Muste vähissä HP suosittelee, että sinulla on vaihtokasetti valmiina, kun tulostuslaatu heikkenee Musteen määrä seuraavassa kasetissa saattaa olla niin vähäinen, että tulostuslaatu on heikkoa ja sinun täytyy vaihtaa kasetti pian. HP suosittelee, että sinulla on vaihtokasetti valmiina, kun tulostuslaatu heikkenee Mustejärjestelmän vika Tulostuskasetin ongelma Seuraava mustekasetti voi puuttua tai olla viallinen Kasetti tai kasetteja väärissä paikoissa: Seuraavat kasetit ovat väärissä paikoissa Tulostuskasetin ongelma Väärä paperityyppi Kasetin kelkka ei pääse liikkumaan Paperitukos Paperitukos Tulostimessa ei ole paperia Yhteensopimattomat mustekasetit Yhteensopimattomat mustekasetit Yhteensopimattomat mustekasetit Tulostin on ei linjalla-tilassa Tulostus keskeytetty Ilmaisimeen liittyvä ongelma Ilmaisinvika Aiemmin käytetty aito HP:n tulostuskasetti Mustemäärävaroitus Asiakirja ei tulostunut Yleiset tulostimen virheet A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa Lisävarusteet Tarvikkeet Tuetut mustekasetit HP-tulostusmateriaalit

13 Sisältö B C D Tuki ja takuu Sähköisen tuen saaminen Takuu Mustekasetin takuutiedot HP:n puhelintuen saaminen Tukiprosessi Ennen kuin soitat HP:n puhelintuki Puhelintuen ajanjakso Puhelintuen numerot Soittaminen Puhelintuen ajanjakson jälkeen Muita takuuvaihtoehtoja HP:n pikavaihtopalvelu (Japani) HP:n asiakaspalvelu Koreassa Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten Laitteen ohjauspaneelin etulevyn poistaminen Poista takapaneeli tai kaksipuolinen tulostusyksikkö Tulostelokeron poistaminen Laitteen pakkaaminen Laitteen tekniset tiedot Fyysiset tiedot Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti Suorittimen ja muistin tiedot Järjestelmävaatimukset Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot Sisäisen Web-palvelimen tiedot Tulostuksen tiedot Kopioinnin tekniset tiedot Faksin tekniset tiedot Skannauksen tekniset tiedot Ympäristötiedot Sähkölaitetiedot Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO standardin mukaan) Muistikortin tekniset tiedot Lainsäädännön edellyttämät tiedot FCC-vakuutus Ilmoitus käyttäjille Koreassa VCCI (Luokka B) vaatimustenmukaisuusvakuutus käyttäjille Japanissa Ilmoitus virtajohdosta käyttäjille Japanissa Myrkyllisten ja vaarallisten aineiden taulukko LED-merkkivalon vakuutus Äänipäästöjen vakuutus käyttäjille Saksassa Ilmoitus Yhdysvaltojen puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille Ilmoitus käyttäjille Euroopan talousalueella Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille

14 Viranomaisten ilmoituksia langattomista tuotteista (vain joissakin malleissa) Altistuminen radiotaajuiselle säteilylle Ilmoitus käyttäjille Brasiliassa Ilmoitus käyttäjille Kanadassa Ilmoitus käyttäjille Taiwanissa Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus Ilmoitus kiinteästä faksista Australiassa Lainsäädännön edellyttämä seurantanumero Vaatimustenmukaisuusvakuutus Tuotteen ympäristöohjelma Paperinkulutus Muovi Materiaaliturvallisuustiedotteet Kierrätysohjelma HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma Käytettyjen tarvikkeiden hävittäminen EU:n kotitalouksissa Virrankulutus Kemialliset aineet Kolmansien osapuolien käyttöoikeussopimukset Expat OpenSSL SHA Hakemisto

15 1 Aluksi Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja. Muiden tuotetietojen hakeminen Laitteen mallinumeron sijainti Helppokäyttöisyys Laitteen osat Virran katkaiseminen laitteesta Ympäristövihjeitä Huomautus Jos käytät laitetta tietokoneella, jonka käyttöjärjestelmä on Windows 2000, Windows XP x64, Windows XP Starter Edition tai Windows Vista Starter Edition, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on kohdassa Käyttöjärjestelmän yhteensopivuus. Muiden tuotetietojen hakeminen Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty tähän oppaaseen: Lähde Kuvaus Sijainti Asennusjuliste Lueminut-tiedosto ja versiokommentit Faksin aloitusopas Langattomien toimintojen aloitusopas (vain joissakin malleissa) Toolbox-apuohjelma (Microsoft Windows ) HP:n ratkaisukeskus (Windows) Sisältää kuvitettuja asennustietoja. Sisältää viime hetken tietoja ja vianmääritysohjeita. Ohjeita laitteen faksitoiminnon käyttöön ottamisesta. Ohjeita laitteen langattomien toimintojen käyttöön ottamisesta. Tietoja tulostuspäiden kunnosta ja kunnossapitopalveluiden käytöstä Lisätietoja on kohdassa Työkaluryhmä (Windows). Tämän avulla voit muuttaa laitteen asetuksia, tilata tarvikkeita, käynnistää käytönaikaisen ohjeen ja käyttää sitä. Järjestelmään asennetuista laitteista riippuen HP:n ratkaisukeskus sisältää lisäominaisuuksia, kuten HP:n Laitteen mukana toimitetaan painettu versio tästä asiakirjasta ja se on saatavana myös HP:n verkkosivulta Sisältyy Aloitus-CD-levyyn. Laitteen mukana toimitetaan painettu versio asiakirjasta. Laitteen mukana toimitetaan painettu versio asiakirjasta. Toolbox-apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä mahdollisena asennusvaihtoehtona. Asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. Aluksi 11

16 Luku 1 (jatkoa) Lähde Kuvaus Sijainti HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS X) Laitteen ohjauspaneeli Lokit ja raportit valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston ja Faksin ohjattu asennus - toiminnon. Lisätietoja on kohdassa HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows). Sisältää työkaluja, joiden avulla voidaan määrittää tulostusasetukset, kalibroida laite, puhdistaa tulostuspää, tulostaa asetussivu, tilata tarvikkeita internetin kautta ja etsiä tukitietoja verkkosivustosta. Lisätietoja on kohdassa HP Printer -apuohjelma (Mac OS X). Sisältää laitteen käyttöön liittyviä tila-, virhe- ja varoitustietoja. Sisältävät tietoja erilaisista aiemmista tapahtumista. HP Printer Utility -apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. Lisätietoja on kohdassa Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot. Lisätietoja on kohdassa Laitteen tarkkailu. Tulostimen tila -raportti Laitteen tiedot: Tuotenimi Mallinumero Sarjanumero Laiteohjelmiston versionumero Lokeroista ja lisävarusteista tulostettujen sivujen määrä Lisätietoja on kohdassa Tulostimen tila -sivun selitys. HP:n Web-sivustot HP:n puhelintuki Sisäinen Web-palvelin Sisältävät uusimmat tulostinohjelmistoon, tuotteisiin ja tukeen liittyvät tiedot. Sisältää tietoja yhteydenotosta HP:hen. Takuuaikana tämä tuki on yleensä ilmainen. Antaa tietoja laitteen ja tulostustarvikkeiden tilasta sekä mahdollistaa laitteen asetusten muuttamisen. Lisätietoja on kohdassa HP:n puhelintuen saaminen. Lisätietoja on kohdassa Sisäinen verkkopalvelin. 12 Aluksi

17 Laitteen mallinumeron sijainti Laitteen etupuolella olevan mallinimen lisäksi laitteella on erityinen mallinumero. Tätä numeroa käytetään asiakastukitilanteissa ja selvitettäessä, mitä tarvikkeita tai lisävarusteita laitteelle on saatavana. Mallinumero on painettu tarralle, joka sijaitsee laitteen sisäpuolella, lähellä mustekasetteja. Helppokäyttöisyys Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä. Näkökyky Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Laite tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuttavia sovelluksia. Värisokeita varten on ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa. Liikuntakyky Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-toimintoja. Laitteen kansi, paperilokerot ja paperinohjaimet ovat suunniteltu siten, että käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää niitä. Tuki Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-sivustossa osoitteessa Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen verkkosivustossa osoitteessa Laitteen osat Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Laite edestä Tulostustarvikkeiden sijainti Tulostin takaa Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot Liitäntätiedot Laitteen osat 13

18 Luku 1 Laite edestä 1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) 2 Laitteen ohjauspaneeli 3 Näyttö 4 Muistikorttipaikat 5 Tulostelokero 6 Tulostelokeron jatke 7 Syöttölokero 8 Skannerin lasi 9 Skannerin alusta Tulostustarvikkeiden sijainti 14 Aluksi

19 1 Mustekasettien suojakansi 2 Mustekasetit 3 Tulostuspää Tulostin takaa 1 Takaosan USB (Universal Serial Bus) -portti 2 Ethernet-portti 3 Virtajohdon liitin 4 1-Line (faksi), 2-EXT (puhelin) 5 Takapaneeli 6 Kaksipuolinen tulostusyksikkö (vain joissakin malleissa) Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteen ohjauspaneelin toimintoihin. Laitteen osat 15

20 Luku 1 Numero Nimi ja kuvaus 1 Skannaus: Tätä painiketta painamalla voit näyttää valikon, josta valitaan skannauskohde. 2 Valokuva: Tätä painiketta painamalla voit näyttää valikon, josta valitaan valokuva-asetukset (vain joissakin malleissa). 3 Huomautus Painikkeen nimi ja toiminta määräytyy laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan. Kopio: Tätä painiketta painamalla voit näyttää valikon, josta valitaan kopioasetukset (vain joissakin malleissa). Kopiomäärä: Valitse kopiomäärä. 4 Huomautus Painikkeen nimi ja toiminta määräytyy laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan. Laatu: Tätä painiketta painamalla voit valita Paras-, Normaali- tai Nopea-kopiointilaadun. Huomautus Joissakin malleissa tähdet osoittavat laatuasetuksen. Kolme tähteä on Paras, kaksi tähteä Hyvä ja yksi tähti Nopea. Pienennä/Suurenna: Voit muuttaa kopion kokoa. 5 Langattoman laitteen merkkivalo: Langattoman laitteen merkkivalo palaa, kun langaton radio on toiminnassa. (vain joissakin malleissa) 6 Näyttö: Näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset. 7 Näppäimistö: Arvojen kirjoittaminen. 8 Pikavalinta: Tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron. 9 Faksi: Tätä painiketta painamalla voit näyttää valikon, josta valitaan faksin asetukset. 10 Uudelleenv./Tauko: Voit valita uudelleen viimeksi valitun numeron tai lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin mittaisen tauon. 11 Autom. vastaus: Tällä painikkeella voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Autom. vastaus - toiminnon. Kun Autom. vastaus on käytössä, valo palaa ja laite vastaa automaattisesti saapuviin puheluihin. Kun valo ei pala, laite ei vastaa saapuviin faksipuheluihin. 12 Virtapainike: Kytkee laitteen päälle ja pois päältä. Virtapainike palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä. Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista laitteen virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla ensin virran ja irrottamalla sitten laitteen virtajohdon pistorasiasta. 13 Pikavalintapainikkeet: Voit käyttää viittä ensimmäistä pikavalintanumeroa (vain joissakin malleissa). 14 Huomautus Painikkeen nimi ja toiminta määräytyy laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan. Tarkkuus: Tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta. Roskafaksin esto: Tätä painiketta painamalla voit näyttää Roskafaksin eston asennusvalikon, jolla hallitaan estettäviä faksipuheluita. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos olet tilannut numeronäyttöpalvelun. 15 LÄHETÄ FAKSI, Väri: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen faksin lähettämisen. 16 LÄHETÄ FAKSI, Musta Tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen faksin lähettämisen. 17 Huomio-merkkivalo: Huomiovalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii käyttäjän toimia. 18 Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista. 16 Aluksi

21 (jatkoa) Numero Nimi ja kuvaus 19 Oikea nuolipainike: Tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja. 20 OK: Tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen. 21 Vasen nuolipainike: Tätä painiketta painamalla voit pienentää näytön arvoja. Vasemmalla nuolipainikkeella voit myös poistaa näyttöön kirjoitettuja merkkejä. 22 Edellinen: Voit siirtyä valikossa yhden tason ylöspäin. 23 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit näyttää asetusvalikon, jonka avulla luodaan raportteja, muutetaan ylläpitoasetuksia ja avataan Ohje-valikko. Ohje-valikosta valittu ohjeaihe avaa tietokoneen näyttöön ohjeikkunan. 24 KOPIOI, Väri tai PC-KOPIOI, Väri: Tällä painikkeella voit aloittaa värillisen kopiointityön. Huomautus Kopioidaksesi HP Officejet 6500 (E709d)- tai HP Officejet 6500 (E709r) All-in-One -laitteilla niiden pitää olla liitetty tietokoneeseen, tietokoneen pitää olla päällä ja sinun pitää olla kirjautunut sisään. Ohjelmiston pitää olla asennettu ja käytössä. Lisäksi HP Digital Imaging Monitor -ohjelman Windowsin tehtäväpalkissa pitää olla asennettu ja käytössä kaikkina aikoina. Macintosh-tietokoneissa ohjelmisto on asennuksen jälkeen aina käytössä, kun käynnistät tietokoneen. Käytössäsi olevan mallin selvittämiseksi katso kohtaa Laitteen mallinumeron sijainti. 25 KOPIOI, Musta tai PC-KOPIOI, Musta: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin. Huomautus Kopioidaksesi HP Officejet 6500 (E709d)- tai HP Officejet 6500 (E709r) All-in-One -laitteilla niiden pitää olla liitetty tietokoneeseen, tietokoneen pitää olla päällä ja sinun pitää olla kirjautunut sisään. Ohjelmiston pitää olla asennettu ja käytössä. Lisäksi HP Digital Imaging Monitor -ohjelman Windowsin tehtäväpalkissa pitää olla asennettu ja käytössä kaikkina aikoina. Macintosh-tietokoneissa ohjelmisto on asennuksen jälkeen aina käytössä, kun käynnistät tietokoneen. Käytössäsi olevan mallin selvittämiseksi katso kohtaa Laitteen mallinumeron sijainti. 26 TULOSTA VALOKUVAT: tätä painiketta painamalla voit valita valokuvatoiminnon. Tällä painikkeella voit tulostaa valokuvia muistikortista. 27 SKANNAA: aloittaa skannaustyön ja lähettää sen kohteeseen, jonka valitsit Skannausosoitepainikkeella. Liitäntätiedot Kuvaus Liitettyjen tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi Tuetut ohjelmistotoiminnot Asennusohjeet USB-liitäntä Yksi tietokone liitettynä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB 2.0 high-speed -porttiin. Kaikki toiminnot ovat tuettuja. Lisätietoja on tuotteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa. Ethernet-yhteys (kiinteä) Enintään viisi tietokonetta liitettynä laitteeseen keskittimen tai reitittimen välityksellä. Kaikkia toimintoja tuetaan (mukaan lukien Webscan). Noudata aloitusoppaan ohjeita. Lisäohjeita on tämän oppaan kohdassa Verkkoasetusten määrittäminen. Laitteen osat 17

22 Luku 1 (jatkoa) Kuvaus Liitettyjen tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi Tuetut ohjelmistotoiminnot Asennusohjeet Tulostimen jakaminen Enintään viisi tietokonetta. Isäntätietokoneen virran on oltava koko ajan kytkettynä, jotta muut tietokoneet voivat tulostaa laitteeseen. Kaikki isäntätietokoneessa olevat toiminnot ovat tuettuja. Muiden tietokoneiden toiminnoista vain tulostaminen on tuettu. Noudata kohdan Laitteen jakaminen paikallisverkossa ohjeita langaton (vain joissakin malleissa) Enintään viisi tietokonetta liitettynä laitteeseen keskittimen tai reitittimen välityksellä. Kaikkia toimintoja tuetaan (mukaan lukien Webscan). Noudata kohdan Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä varten (vain joissakin malleissa) ohjeita. Virran katkaiseminen laitteesta Katkaise HP All-in-One -monitoimilaite-laitteesta virta painamalla laitteen Virtapainiketta. Odota, että Virtapainike-merkkivalo sammuu, ennen kuin irrotat virtajohdon tai katkaiset jatkojohdosta virran. Jos HP All-in-One -monitoimilaite-laitteen virta katkaistaan väärin, tulostuskasettivaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaa mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia. Ympäristövihjeitä HP auttaa asiakkaitaan pienentämään ekologista jalanjälkeään. HP tarjoaa alla olevat ympäristövinkit, joiden avulla voit arvioida ja vähentää tulostusvalintojesi vaikutusta. Tämän tuotteen erityisten ominaisuuksien lisäksi voit käydä HP Eco Solutions -websivustossa, josta saat lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista. Kaksipuolinen tulostaminen: Käytä paperia säästävää tulostusta tulostamalla kaksipuolisia asiakirjoja, joissa on samalla arkilla useita sivuja. Tämä vähentää paperin kulutusta. Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Smart Web Printing: HP Smart Web Printing -liittymä sisältää Leikekirjan ja Leikkeiden muokkaus -ikkunan, joiden avulla voit tallentaa, järjestää tai tulostaa internetistä keräämiäsi leikkeitä. Lisätietoja on kohdassa Verkkosivun tulostaminen. Energiansäästötiedot: Tämän tuotteen ENERGY STAR -status on nähtävissä kohdassa Virrankulutus. Kierrätetyt materiaalit: Lisätietoja HP-tuotteiden kierrätyksestä on osoitteessa 18 Aluksi

23 2 Laitteen käyttäminen Huomautus Jos käytössäsi on HP Officejet 6500 E709a/E709d, et voi skannata ja tulostaa samaan aikaan. Laitteen pitää lopettaa ensimmäinen tehtävä, ennen kuin se voi aloittaa toisen. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit Laitteen asetusten muuttaminen HP-ohjelmiston käyttäminen Alkuperäiskappaleiden asettaminen Tulostusmateriaalin valitseminen Tulostusmateriaalin lisääminen Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille Reunaton tulostaminen Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Seuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät ylimmän tason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon valikkopainiketta. Skannaus: Tätä painiketta painamalla saat näkyviin luettelon kohteista. Jotkin kohteet vaativat, että HP:n ratkaisukeskus on ladattu. Faksi: Voit syöttää faksi- tai pikavalintanumeron tai ottaa faksin valikon näyttöön. Valikkotoiminnoilla voit: muuttaa tarkkuutta vaalentaa tai tummentaa lähettää ajastettuja fakseja määrittää uusia oletusasetuksia tehdä kyselyn faksin vastaanotosta Valokuva: Valikkotoiminnoilla voit: valita tulostusasetuksia muokata siirtää valokuvia tietokoneeseen valita tulostettavien kopioiden määrän valita sivun asettelun Laitteen käyttäminen 19

24 Luku 2 valita paperikoon valita paperityypin Huomautus Luettelo ei tule näkyviin, ellei muistikortti ole laitteessa. Kopioi: Valikkotoiminnoilla voit: määrittää kopioiden määrän pienentää tai suurentaa valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon vaalentaa tai tummentaa kopiota lajitella kopiotyöt (vain joissakin malleissa) siirtää kopioiden reunuksia parantaa kopioiden epäselviä ja vaaleita alueita tulostaa kaksipuolisesti (vain joissakin malleissa) Huomautus Kopioi-valikko ei ole käytössä HP Officejet 6500 (E709d)- ja HP Officejet 6500 (E709r) -laitteissa. Kopioidaksesi näillä malleilla All-in-One - laitteiden pitää olla liitetty tietokoneeseen, tietokoneen pitää olla päällä ja sinun pitää olla kirjautunut sisään. Ohjelmiston pitää olla asennettu ja käytössä. Lisäksi HP Digital Imaging Monitor -ohjelman Windowsin tehtäväpalkissa pitää olla asennettu ja käytössä kaikkina aikoina. Macintosh-tietokoneissa ohjelmisto on asennuksen jälkeen aina käytössä, kun käynnistät tietokoneen. Käytössäsi olevan mallin selvittämiseksi katso kohtaa Laitteen mallinumeron sijainti. Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Tilaviestit Varoitusviestit Virhesanomat Kriittiset virheilmoitukset Tilaviestit Tilaviestit ilmaisevat laitteen nykyisen tilan. Ne ilmoittavat laitteen normaalista toiminnasta, eivätkä ne vaadi käyttäjän toimia. Viestit muuttuvat laitteen tilan muuttuessa. Aina kun laite on valmis, se ei ole varattuna ja siinä ei ole ratkaisemattomia varoituksia, näyttöön tulee tilasanoma VALMIS, kun laitteen virta kytketään. Varoitusviestit Varoitusviestit ilmoittavat tapauksista, jotka vaativat huomiosi, mutta eivät estä laitteen käyttöä. Esimerkki varoitusviestistä on vähäisen musteen määrän varoitus. Nämä viestit näkyvät näytössä, kunnes ongelma on ratkaistu. 20 Laitteen käyttäminen

25 Virhesanomat Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen poistaminen. Yleensä punainen huomiovalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä. Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet. Jos virheilmoituksessa on virhekoodi, paina virtakytkintä sammuttaaksesi laitteen ja kytke se sitten uudelleen päälle. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman. Jos viesti ei häviä, laitteesi tarvitsee mahdollisesti huoltoa. Katso lisätietoja kohdasta Tuki ja takuu. Kriittiset virheilmoitukset Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon. Lisätietoja on kohdassa Tuki ja takuu. Laitteen asetusten muuttaminen Voit muuttaa laitteen asetuksia seuraavissa paikoissa: Laitteen ohjauspaneeli. HP:n ratkaisukeskus (Windows) tai HP Device Manager (Mac OS X). Sisäinen Web-palvelin, lisätietoja kohdassa Sisäinen verkkopalvelin. Huomautus Kun määrität asetuksia HP:n ratkaisukeskus -sovelluksessa tai HP:n laitehallinnalla, et näe laitteen ohjauspaneelista määritettyjä asetuksia (kuten skannausasetuksia). Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista 1. Paina laitteen ohjauspaneelissa haluamasi toiminnon valikkopainiketta (esimerkiksi Faksi-valikko). 2. Valitse muutettava asetus jollakin seuraavista tavoista: Paina ohjauspaneelin painiketta ja säädä sitten arvoa vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä. Valitse vaihtoehto ohjauspaneelin näytössä olevasta valikosta. 3. Valitse haluamasi arvo ja paina sitten OK. Asetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksessa (Windows) Kaksoisnapsauta työpöydän HP:n ratkaisukeskus -kuvaketta tai Kaksoisnapsauta tehtäväpalkissa olevaa HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta. Laitteen asetusten muuttaminen 21

26 Luku 2 Asetuksen vaihtaminen HP Device Managerissa (Mac OS X) 1. Osoita Dockin HP Device Manager -symbolia. Huomautus Jos kuvake ei ole Dockissa, napsauta Spotlight-kuvaketta valikkopalkin oikealla puolella, kirjoita kenttään HP Device Manager ja napsauta sitten HP Device Manager -tekstiä. 2. Valitse laite avattavasta Devices (Laitteet) -valikosta. 3. Osoita Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -valikossa kohdetta, jota haluat muuttaa. Asetusten muuttaminen sisäisestä verkkopalvelimesta 1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. 2. Valitse sivu, joka sisältää muutettavan asetuksen. 3. Muuta haluamaasi asetusta ja valitse sitten Käytä. HP-ohjelmiston käyttäminen Tässä jaksossa käsitellään seuraavia aiheita: HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen HP-tuottavuusohjelmiston käyttäminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä laitteen ohjauspaneelissa. Voit asentaa ohjelmiston tietokoneeseen käyttöönoton aikana. HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneessasi on esimerkiksi Windowskäyttöjärjestelmä, HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käynnistyspaikka on HP Photosmart -ohjelmisto. Macintosh-tietokoneissa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käynnistetyspaikka on HP Photosmart Studio. Kummassakin 22 Laitteen käyttäminen

27 tapauksessa tästä aloituspaikasta käynnistetään HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmisto ja -palvelut. HP Photosmart -ohjelmiston avaaminen Windows-tietokoneessa 1. Valitse yksi seuraavista: Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP Photosmart -ohjelmisto - kuvaketta. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP ja valitse vielä HP Photosmart -ohjelmisto. 2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse laitteen nimeä vastaava välilehti. Huomautus HP Photosmart -ohjelmiston käytettävissä olevat ominaisuudet riippuvat asennetuista laitteista. Ohjelmisto on räätälöity näyttämään kuvakkeet, jotka liittyvät valittuun laitteeseen. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy ohjelmistossa. Vihje Jos tietokoneessa olevassa HP Photosmart -ohjelmistossa ei näy ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmisto kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta ja asenna ohjelma uudelleen. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa. HP Photosmart Studio -ohjelmiston avaaminen Macintosh-tietokoneessa Napsauta Dock-valikon HP Photosmart Studio -kuvaketta. HP Photosmart Studio -ikkuna tulee näyttöön. Sen avulla voit skannata ja tuoda asiakirjoja sekä järjestää ja jakaa valokuvia. Huomautus Jos kuvake ei ole Dock-valikossa, napsauta Spotlight-kuvaketta valikkopalkin oikealla puolella, kirjoita kenttään HP Device Manager ja napsauta sitten HP Device Manager -tekstiä. Vihje Kun HP Photosmart Studio -ohjelmisto on avoinna, voit käyttää Dockin pikakuvakkeita valitsemalla Dockin HP Photosmart Studio -symbolin ja pitämällä hiiren painiketta painettuna. HP-tuottavuusohjelmiston käyttäminen HP Document Manager -ohjelmiston (vain Windows) avulla voit järjestää ja merkitä tunnisteilla tietokoneesi valittuja tiedostoja. Voit skannata asiakirjoja optisen merkkitunnistustekniikan (OCR) avulla ja tallentaa ne tekstitiedostoina, joita voit muokata tekstinkäsittelyohjelmilla. Ohjelmistolla voit myös valvoa asentamaasi HP-tuotetta. Joidenkin tuottavuusohjelmistojen, kuten HP Document Managerin, asentaminen on HP-ohjelmiston käyttäminen 23

28 Luku 2 valinnaista. HP:n ratkaisukeskus asennetaan automaattisesti. Lisätietoja HP:n ratkaisukeskuksesta on kohdassa HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows). HP Document Manager -ohjelmistolla voit: Tarkastella ja järjestää asiakirjoja: Voit tarkastella asiakirjoja pikkukuvina tai luettelona, jossa on lisätietoja. Lisäksi voit tarkastella fakseja tiettyjen tietojen, kuten lähettäjän nimen, perusteella, joten tarvittavan asiakirjan tunnistaminen on nopeaa. Ohjelmiston avulla asiakirjojen avaaminen ja sisällön tarkastelu on helppoa. Voit järjestää asiakirjasi eri ryhmiin ja aliryhmiin sijoittamalla ne eri kansioihin yksinkertaisesti vetämällä ne haluttuun sijaintipaikkaan. Voit jopa pitää tärkeimmät kansiot saatavilla erityisessä paneelissa, josta ne voi avata yhdellä hiiren napsautuksella. Asiakirjojen merkintä ja muokkaus: Jos asiakirjasi on kuvamuodossa, voit merkitä sen usealla eri tavalla, esimerkiksi lisäämällä tekstiä tai piirroksia ja korostamalla tiettyjä osia asiakirjasta. Jos asiakirja on tekstimuodossa, voit avata sen ja muokata sitä asiakirjojen hallinta -ohjelmistolla. Asiakirjojen helppo jakaminen: Jaa, tulosta, faksaa tai lähetä sähköpostilla asiakirjojasi useissa eri muodoissa. Helppo muuntaminen kuvamuodosta tekstimuotoon: Document Manager - ohjelmiston avulla voit tehdä skannatuista asiakirjoista muokattavia ja avata sekä muokata asiakirjoja haluamassasi tekstinkäsittelyohjelmassa. HP Document Manager -ohjelmiston avaaminen Kaksoisnapsauta HP Document Manager -kuvaketta työpöydällä. Alkuperäiskappaleiden asettaminen Voit asettaa alkuperäisen asiakirjan kopiointia tai skannausta varten skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja tulostusmateriaalin lisäämisestä päälokeroon on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Huomautus Kopioidaksesi HP Officejet 6500 (E709d)- tai HP Officejet 6500 (E709r) All-in-One -laitteilla niiden pitää olla liitetty tietokoneeseen, tietokoneen pitää olla päällä ja sinun pitää olla kirjautunut sisään. Ohjelmiston pitää olla asennettu ja käytössä. Lisäksi HP Digital Imaging Monitor -ohjelman Windowsin tehtäväpalkissa pitää olla asennettu ja käytössä kaikkina aikoina. Macintosh-tietokoneissa ohjelmisto on asennuksen jälkeen aina käytössä, kun käynnistät tietokoneen. Käytössäsi olevan mallin selvittämiseksi katso kohtaa Laitteen mallinumeron sijainti. Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille Voit kopioida, skannata tai lähettää faksina enintään Letter- tai A4-kokoisia alkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille. 24 Laitteen käyttäminen

29 Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos lasi tai kansi on likainen. Lisätietoja on kohdassa Laitteen puhdistaminen. Huomautus Kopioidaksesi HP Officejet 6500 (E709d)- tai HP Officejet 6500 (E709r) All-in-One -laitteilla niiden pitää olla liitetty tietokoneeseen, tietokoneen pitää olla päällä ja sinun pitää olla kirjautunut sisään. Ohjelmiston pitää olla asennettu ja käytössä. Lisäksi HP Digital Imaging Monitor -ohjelman Windowsin tehtäväpalkissa pitää olla asennettu ja käytössä kaikkina aikoina. Macintosh-tietokoneissa ohjelmisto on asennuksen jälkeen aina käytössä, kun käynnistät tietokoneen. Käytössäsi olevan mallin selvittämiseksi katso kohtaa Laitteen mallinumeron sijainti. Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille 1. Nosta skannerin kansi. 2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. Vihje Myös lasin reunassa olevat merkit osoittavat, mihin kohtaan alkuperäiskappale asetetaan. 3. Sulje kansi. Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Voit kopioida, skannata tai faksata yksi- tai kaksipuolisen, yksi- tai monisivuisen, A4- tai Letter-kokoisen asiakirjan asettamalla sen syöttölokeroon. Huomautus Kaksipuolisia asiakirjoja ei voi skannata, kopioida tai faksata automaattisella asiakirjansyöttölaitteella. Jotkin ominaisuudet, kuten Sovita sivulle - kopiointitoiminto, eivät ole käytettävissä, kun alkuperäiskappale asetetaan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Alkuperäiskappaleiden asettaminen 25

30 Luku 2 Huomautus Kopioidaksesi HP Officejet 6500 (E709d)- tai HP Officejet 6500 (E709r) All-in-One -laitteilla niiden pitää olla liitetty tietokoneeseen, tietokoneen pitää olla päällä ja sinun pitää olla kirjautunut sisään. Ohjelmiston pitää olla asennettu ja käytössä. Lisäksi HP Digital Imaging Monitor -ohjelman Windowsin tehtäväpalkissa pitää olla asennettu ja käytössä kaikkina aikoina. Macintosh-tietokoneissa ohjelmisto on asennuksen jälkeen aina käytössä, kun käynnistät tietokoneen. Käytössäsi olevan mallin selvittämiseksi katso kohtaa Laitteen mallinumeron sijainti. Varoitus Älä aseta valokuvia automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, koska se voi vahingoittaa valokuvia. Asiakirjojen syöttölokeroon mahtuu enintään 35 arkkia tavallista paperia. Alkuperäiskappaleiden asettaminen syöttölokeroon 1. Aseta alkuperäiskappale syöttölokeroon tulostettu puoli ylöspäin. Aseta paperit lokeroon siten, että ne menevät laitteeseen yläreuna edellä. Työnnä paperit automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, kunnes kuulet äänimerkin tai näyttöön tulee ilmoitus, jossa sanotaan, että laite on havainnut asetetut sivut. Vihje Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaa alkuperäiskappaleiden lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon. 2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaa reunaa vasten. Huomautus Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta, ennen kuin nostat laitteen kantta. Tulostusmateriaalin valitseminen Laite on suunniteltu tulostamaan useimmille toimistopaperityypeille. Kokeile useita tulostusmateriaalityyppejä, ennen kuin hankit suuria määriä tiettyä materiaalia. Käytä HP- 26 Laitteen käyttäminen

31 tulostusmateriaaleja parhaan tulostuslaadun takaamiseksi. Lisätietoja HP:n tulostusmateriaaleista on HP:n Web-sivustossa osoitteessa HP suosittelee ColorLok-logolla varustettujen tavallisten papereiden käyttämistä tavallisten asiakirjojen tulostamiseen ja kopiointiin. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomasti korkeiden luotettavuus- ja tulostuslaatuvaatimusten täyttämiseksi. Papereilla tuotetut asiakirjat ovat teräviä, niiden värit ovat eloisia, mustat syvempiä ja ne kuivuvat muita tavallisia papereita nopeammin. ColorLoklogolla varustettuja papereita on saatavana eri painoisina ja kokoisina suurimmilta paperinvalmistajilta. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot Vähimmäismarginaalien asettaminen Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten. Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain. HP-esitepaperi HP Superior - mustesuihkupaperi HP Bright White - mustesuihkupaperi HP-tulostuspaperi HP-toimistopaperi HP-uusiotoimistopaperi Nämä paperit on päällystetty molemmilta puolilta kiiltäväksi tai mattapintaiseksi kaksipuolista käyttöä varten. Ne soveltuvat erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen. HP Bright White -mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojen värikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Paperi on riittävän läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voi tulostaa värillisiä tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden, raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen. ColorLok-tekniikan ansiosta tuhriintuminen on vähäisempää, mustat syvempiä ja värit eloisampia. HP-tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. ColorLok-tekniikan ansiosta tuhriintuminen on vähäisempää, mustat syvempiä ja värit eloisampia. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa. HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se sopii kopiointiin, koevedoksiin, muistioihin ja muihin jokapäiväisiin asiakirjoihin. ColorLok-tekniikan ansiosta tuhriintuminen on vähäisempää, mustat syvempiä ja värit eloisampia. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa. HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on valmistettu 30-prosenttisesti kierrätetystä kuidusta. ColorLok-tekniikan ansiosta tuhriintuminen on vähäisempää, mustat syvempiä ja värit eloisampia. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa. Tulostusmateriaalin valitseminen 27