JOUKKUEENJOHTAJAINFO LAGLEDARINFO

Transkriptio

1 JOUKKUEENJOHTAJAINFO LAGLEDARINFO

2 ÅIF TÄNÄÄN ÅIF IDAG Seuran hallitus ja sen tehtävät / Föreningens styrelse och dess uppgifter Seuran työntekijät ja tehtävät/ Föreningens arbetare och deras uppgifter: Janne, Sofi, Sami, Kia info@adalensif.com osoite jonne laitetaan kaikki Åif posti / info@adalensif.com adress dit alla Åif epost skickas. Sipoon areenan/ingman areenan asiat osoitteeseen areena@adalensif.com / Sibbo arena/ingman arenaärenden till adressen areena@adalensif.com

3

4 Juniorikoordinaattori (tähtiseura joukkueet) / Juniorkoordinator (tähtiseura-lagen) 37,5h/vko Janne Qvickström-Helling, janne.qvickström-helling@adalensif.com, puh/tel Viki-Qviki-Janne-Jan = kaikki käy, men i salibandymiljön är nog Viki och Qviki mera bekant. Ylläpitää pelaajamäärää / Upprätthåller spelarmängden Valmentajien rekrytointi / Rekryterar tränare Poikapuolen pelaajapolku / Pojksidans spelstig Tapahtumien organisointi / Organiserar evenemang Koulutukset / Utbildningar Seuran tarjoamat ylimääräiset ryhmät, ja kummipelaajat / Ansvarar för de extra grupper som föreningen vill erbjuda samt fadderspelarna Kerhot, salibandykoulut / Klubbarna, innebandyskolorna Leirit / Läger Seniorijumpan organisointi / Organiserar senior-gympan Tyky-päivät / Tyky-dagar Seurakuvaukset / Föreningens fotografering Tuki sarjailmoittautumiin / Stöd för serieanmälningar Päiväkirjan kirjoitus (toimintakertomus) / Håller dagbok (verksamhetsberättelse)

5 Info 5h/vecka Sofi Tuomolin, puh/tel Toimisto / Kontor Kirjanpito / Bokföring Tilitoimistoon menevät asiat (Tuomarimaksut, jäsenmaksut, ohjatun toiminnan tuki rahat, km korvaukset, mahdolliset palkat, laskut) / Ärenden som sköts av bokföringsbyrån (Domar-och medlemsavgifter, bidrag för ledd verksamhet, km-ersättingar, ev.löner och räkningar) Kerhojen laskutus ja kirjanpito / Fakturerar klubbar och sköter deras bokföring. Jäsenrekisteri + jäsenkortit / Har hand om medlemsregistret och medlemskorten. Rahastonhoitajat / Samarbetar med kassörerna Joukkueenjohtajat / Informerar lagledarna Tiedotukset jäsenille/jojoille / Informerar medlemmarna/lagledarna Yhteistyö juniorikoordinaattorin ja valmennustukihenkilön kanssa / Samarbete med juniorkoordinatorn och tränar stöd personen Sofi on paikalla Ingman areenalla aina maanantaisin sekä keskiviikkoisin / Sofi är på plats på Ingman arenan alltid på måndagar och onsdagar

6 Valmennustuki / Tränarstöd 10h/vko Sami Vidgren, sami.vidgren@adalensif.com, puh/tel Kehittää valmentajia ja pelaajia / Utvecklar tränare och spelare Käy joukkueiden treeneissä katsomassa / Går och ser på lagens träningar Tyttöpuolen pelaajapolku / Flicksidans spelarstig Valmentajien tiimityöskentelyn kehittäminen / Utvecklar tränarnas teamarbete Valmentajien rekrytointi, perehdytys, osaamisen varmistaminen ja työnohjaus / Rekryterar tränare och introducerar dem i arbete, försäkrar kunskapen och ger arbetsvägledning Kia Lehmusvuori, info@adalensif.com Kia jatkaa vielä tukena uusille työntekijöille. Hän lukee info meiliä yhdessä muiden työntekijöiden kanssa ja tulee vastaamaan sitä kautta kysymyksiin koskien vaatetilauksista, nettisivuja ja mediaa ja hoitaa yhdessä hallituksen kanssa seuran tukihakemukset. / Kia kommer att fortsätta som stöd åt de nya arbetarna. Hon kommer att läsa infomejlen tillsammans med de andra arbetarna och svarar via den på frågor angående klädbeställningar, nätsidan + media samt kommer att sköta om föreningens bidragsansökningar tillsammans med styrelsen.

7 OPPAAT / GUIDE Toimihenkilöiden opas päivitetty ja löytyy nettisivuilta / Guiden för funktionärer är uppdaterad och finns på hemsidan Vanhempainopas, ottakaa esille vanhempainkokouksissa / Föräldraguide, ta upp på föräldramöten

8 Pääjoukkueenjohtajat Seura on ottanut käyttöön jojo tehtävien jako systeemin. Tämä tarkoittaa, että joukkueenjohtajan tehtäviä jaetaan useamman henkilön välillä. Tämä systeemi on toiminut ja sen takia sitä myös jatketaan ja toivottavaa on, että kaikki joukkueet siirtyvät tähän. Tehtävä jaot löydät täältä: Ohjatun toiminnan tuki haetaan 14.3 mennessä sekä mennessä. MYÖHÄSSÄ TULLEITA LOMAKKEITA EI IKINÄ KÄSITELLÄ. Pidä vanhempain kokous mahdollisimman nopeasti, kun treenit ovat alkanee. Pidä kauden aikana vielä kaksi kokousta tämän jälkeen, yksi kauden keskivaiheessa, jossa katsotte miten kausi mennyt jne. ja kolmas kauden lopussa kertoakseen tulevasta kaudesta. Toimintasuunnitelma viimeistään 31.8 (mallin mukaan). Kaudella seurakuvaukset pidetään Tähtiseura säännöt/pelisäännöt seuralle v.36 sunnuntaihin mennessä. Jäsenmaksut ja puhelinnumerot jäsenkortteihin v. 39 sunnuntaihin mennessä seuralle ÅIF-PÄIVÄ Toukokuussa Ilmoita kauden lopussa tulevan kauden toimihenkilöiden yhteistiedot Muut tehtävät: Huolehdi että sinulla on kaikkien lasten yhteistiedot Jopoxissa (vähintään: sähköposti, osoite laskutusta varten, puhelinnumero). Tarkista että kaikilla pelaajilla on lisenssi hyvissä ajoin ennen ensimmäistä sarjapeliä. Käy seuran yhteisissä joukkueenjohtajapalavereissa. Organisoi mahdolliset turnausmatkat sekä vastuu turnaukset. Katso että jokaisella pelaajalla on pelipaita Föreningen har börjat dela på lagledar uppgifterna. Det betyder att lagledar uppgifterna delas mellan flera personer. Detta system har fungerat och därför vill vi fortsätta med det och vi önskar att alla lag börjar använda detta. Uppgifterna hittar du här: Stöd för leddträningsverksamhet söks före 14.3 och FÖRSENADE ANSÖKNINGAR HANTERAS INTE. Håll föräldra möte direkt i början av säsongen samt i miten av säsongen där ni kan kolla hur säsongen gått och ännu en tredje i slutet så att ni kan berätta om inkommande säsong. Verksamhetsplan senast 31.8 (så som modellen visar Föreningens fotografering hålls Tähtiseura lagreglerna till föreningen före söndagen v.36 Medlemsavgifterna och telefonnnumrorna till medlemskorten före söndagen v. 39 till föreningen. ÅIF-dagen i maj Meddela i slutet av säsongen nästa säsongs funktionärer. Andra uppgifter: Kolla att du har kontaktuppgifter av alla barn (minst: epost, adress för fakturering, telefonnumer). Kolla att alla spelare har lisens i god tid före seriespelen. Gå på gemensamma lagledarpalaver. Organisera möjliga turneringsresor samt ansvars turneringar. Kolla att alla spelare har spelskjorta.

9 VAATETILAUKSET JA FATPIPE KLÄDBESTÄLLNINGAR OCH FATPIPE Tilauslomake uusittu / Klädbeställningsblanketten är förnyad Valkoisiin pelipaitoihin nimet / Namn på de vita spelskjortorna - Tilatkaa valkoiset pelipaidat mahdollisimman pian jos teiltä puuttuu. Seura maksaa paidan mutta nimi painatuksen maksaa joukkue itse. / Beställ vita spelskjortor så fort som möjligt om ni ej har, föreningen betalar skjortan, för tryck av namn betlas av laget. Toimihenkilölle Åif-vaatteet ja Fat Pipe sukat / Åif-kläder till funktionärerna samt FatPipe sockor - Jokainen joukkue joka pelaa liiton sarjassa saa 2 kpl FatPipe pikeé paitaa valmentajille sekä 2 clique pikeé paitaa joukkueenjohtajalle ja rahastonhoitajalle. Tilatkaa vaatteet liitteenä olevalla ecel listalla viimeistään / Varje lag som spelar i förbundets serie får 2 stycken FatPipe pike skjortor till tränarna och 2 clique pike skjortor till lagledaren och kassör. Beställ dessa på bifogad exel lista senast FatPipe sukat annetaan kaikille E-junioreista ylöspäin. Ilmoittakaa koko ja määrä liitteenä olevalla listalla viimeistään / FatPipe strumpor ges till E- junior uppåt, meddela storlek och antal på bifogad lista senast PELEISSÄ KÄYTETÄÄN VALKOISTA PAITAA JA SUKKIA AINA (SINISET SHORTSIT PELAAJAT OSTAA ITSE). KAIKILLA TOIMIHENKILÖILLÄ ON OLTAVA VAIN ÅIF VAATTEITA PELEISSÄ JA TURNAUKSISSA. / VITA SKJORTOR OCH VITA SPELSTRUMPOR ANVÄNDES ALLTID PÅ MATCHERNA ( BLÅA SHORTS KÖPER SPELAREN SJÄLV) ALLA FUNKTIONÄRER BÖR ANVÄNDA ENDAST ÅIF KLÄDER PÅ MATCHER OCH TURNERINGAR

10 SOME Pelaajien yhteistiedot jopoxissa (nimi, puhelinnumero ja osoite, tarvitaan laskutusta varten / Spelarnas kontaktuppgifter på jopox (namn, telefonnumer samt adress, behövs för fakturering). Aktiivisuus kotisivujen uutisen ym. kanssa/ Aktivitet på hemsidan med nyheter m.m. Whats app some ryhmä, C-ylöspäin ja toinen D-alaspäin / Whats app some grupp, C-uppåt och D-neråt

11 MUUTA / ANNAT Seuran järjestämät ryhmät: Maalivahtivalmennus / målvaktsträning Ensimmäinen kerta pidetään jo 9.9 sunnuntaina kello , Ville Jokinen, Qviki Den första håller vi nu på söndag den 9.9 klockan Seuran tarjoamat ylimääräiset ryhmät, ehdotuksia? förslag på grupper? Salibandykoulut / Innebandyskolor (Syyskuussa alkamassa/ Startas i september) Nikkilän kerhot (maanantaisin ja keskiviikkoisin syntyneille) / Klubbar i Nickby (måndagar och onsdagar för födda) Jumpa/säbä kerho Söderkullassa (maanantaisin syntyneille) / Klubb i hallen (måndagar för födda) Boxin kerho (tiistaisin 2013 syntyneille pojille) / Klubb i Boxskola (tisdagar för 2013 födda pojkar) Taitokorttivihko suomeksi ja ruotsiksi, D-juniorit ja alaspäin / Talanghäfte (på båda språken) för D-juniorer och yngre.

12 MUUTA / ANNAT Harrastesalibandyturnaus aikuisille ja turnaus junioreille / Hobbyserieturnering för vuxna och turnering för juniorer. Kummipelaajat, E-G-juniorit Saattopelaaja ja pallopoika/tyttötoiminta, miten saada pelaajat peleihin? Kahvilavaraus vieläkin netin kautta / Kaffebokning görs via hemsidan Toimitsija koulutus järjestetään syys-lokakuun aikana

13 Yhteystyökumppanit/Sammarbetspartners Söderkulla Apotek - Jokainen joukkue saa 6 kpl jääpussia, 2 erilaista laastaria, urheiluteippiä ja 1 idealkompress. Nämä tuotteet voitte noutaa hallilta keskiviikkona klo Ilmoittakaa jos ette pääse silloin hakemaan. Varje lag får 6st ispåsar, 2 olika plåster, sporttejp och 1 idealkompress, dessa produkter kan avhämtas från hallen Onsdagen den 19.9 klo , meddela om du ej kan komma. - Joukkueenjohtajat voivat ostaa lisää tuotteita Söderkullan Apteekista 15% alennuksella. Lagledaren kan få köpa påfyllning på dessa produkter från Söderkulla Apotek och får 15% rabatt. Keidas leipomo - Jokaisella joukkueella on mahdollista ostaa leivonnaisia 30-50% alennuksella. Ilmoittakaa Isto/Keidas viimeistään 5 päivää ennen turnauksta numeroon Kertokaa joukkueenjohtajan sekä joukkueen nimi Istolle. Varje lag har möjlighet att köpa för 30-50% rabatt bakverk till turneringarna. Meddela Isto/ Keidas senast 5 dagar före turneringen Nämn lagledarens namn och lagets namn till Isto. Pelican Rouge Coffe - Jokainen joukkue saa 4 pakettia kahvia jotka käytetään turnauksien kahvila myynnissä. Joukkueet voivat noutaa nämä hallilta klo Varje lag får 4 paket kaffe, som användes till försäljning av kaffe på turneringar. Dessa kan avhämtas från hallen 19.9 kl Intersport Puhos - Inter sport Puhos Päivä Tekstiilit ja jalkineet -20% myös tarjoushinnoista. Ei koske seura asuja.

14 YHTEISTYÖKUMPPANI GUTZ SAMMARBETSPARTNER GUTZ

15 KIITOS / TACK