Tuusniemen kunta Pöytäkirja 1 / 2012 Koulutuslautakunta Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Katri Åsenbrygg, puheenjohtaja Teuvo Hurvi, jäsen Tuija Mustonen, jäsen Leena Pirinen, jäsen, poissa Olavi Nykänen, (Antero Hirvosen varajäsen) Irma Toivanen, (Kari Pitkäsen varajäsen) Jaana Nissinen, (Venla Tuomaisen varajäsen) Antti Järveläinen, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Taisto Kröger, kunnanhallituksen puheenjohtaja Jouni Perälä, kunnanjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 1-7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirja on tarkastettavissa torstaina koulutoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Katri Åsenbrygg Tarkastusaika Tuusniemi Allekirjoitukset Antti Järveläinen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Tuusniemi Virka-asema Allekirjoitus Sivistystoimenjohtaja Antti Järveläinen

2 KOULUTUSLAUTAKUNNAN JA SEN ALAISTEN TULOSYKSIKÖIDEN LASKUJEN JA MENOTOSITTEIDEN HYVÄKSYMINEN SEKÄ TAVARA- JA TYÖSUORITUSTEN VASTAANOTTOMERKINTÖJEN SUORITTAMINEN VUONNA 2012 Klk 1 Koulutuslautakunta päättää vuosittain kunnan hallintosäännön 5. luvun mukaisesti koulutuslautakunnan ja sen alaisten tulosyksiköiden laskujen ja menotositteiden hyväksyjistä sekä tavaraja työsuoritusten vastaanottomerkintöjen suorittajista (=asiatarkastajista). Hallintosäännön ja kunnanhallituksen antamien ohjeiden mukaan tavaran vastaanottajan on tarkistettava, että tositteen tarkoittama tavara, työsuoritus tai muu palvelus on saatu. Lisäksi laskujen hyväksyjänä ja tavaroiden vastaanottajana (=asiatarkastajana) ei voi olla sama henkilö. Koulutuslautakunta päättää, että Laskujen ja menotositteiden hyväksyjänä toimii Sivistystoimenjohtaja muissa koulutuslautakunnan alaisissa tulosyksiköissä paitsi peruskouluissa, lukiossa ja kirjastossa. Sivistystoimenjohtajan ollessa estyneenä tai esteellinen laskujen ja menotositteiden hyväksyjänä on koulutoimiston toimistosihteeri tai taloussihteeri Helena Pitkänen tai hallintojohtaja Martti Kähkönen, kukin erikseen. koulutuslautakunnan alaisten tulosyksiköiden johtajat seuraavasti: Peruskoulussa ja lukiossa kunkin koulun rehtori tai hänen estyneenä ollessaan vararehtori. Kansalaisopistossa sivistystoimenjohtaja. Kirjastossa kirjastosihteeri Ilpo Kasanen ja hänen estyneenä ollessaan kirjastovirkailija Jaana Kasanen. Kiireellisissä tapauksissa ja esim. vuosilomien aikana myös sivistystoimenjohtaja voi hyväksyä koulujen tai kirjaston laskut ja menotositteet.

3 Klk 1 jatkuu Tavara- ja tarveainehankintojen sekä työsuoritusten vastaanottajana (=asiatarkastajana) toimivat tulosyksiköissään seuraavat: Koulutuslautakunnan ja toimiston osalta toimistosihteeri Minna Koistinen Kansalaisopistossa koulutoimiston toimistosihteeri Minna Koistinen Kirjastossa kirjastovirkailija Jaana Kasanen tai siivoustyönohjaaja - vahtimestari Jukka Silta-aho Peruskouluissa ja lukiossa koulusihteeri tai asianomainen opettaja tai henkilöstöön kuuluva johtokuntien päätöksien mukaisesti

4 VUODEN 2012 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAT Klk 2 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt vuoden 2012 talousarvion. Tämän jälkeen toimielimen tulee päättää talousarvion käyttösuunnitelmasta. Käyttösuunnitelmassa määritetään toiminnalliset määrärahat tavoitteiden ja muiden velvoitteiden mukaisesti. Talousarvio on valmisteltu käyttösuunnitelmatasolla. Koulutuslautakunta hyväksyy liitteenä olevat tulosyksiköiden käyttösuunnitelmat. Koulujen yksityiskohtaiset (lukuvuosi)tavoitteet löytyvät koulujen vuosisuunnitelmista, muiden tulosyksiköiden tavoitteet ovat talousarviokirjassa. Liite 1

5 KIRJASTON KIRJASTOAINEISTOHANKINNAT/OPTIOVUODEN KÄYTTÄMINEN Klk 3 Tuusniemen kirjastolla on ajalle hankintasopimus kirjastoaineistosta ja luetteloinnista BTJ Finland OY:n kanssa. (stj 51/2008). Tarjouspyyntö on tehty yhdessä Juankosken, Kaavin ja Nilsiän kanssa. Sopimukseen liittyy 1+1 optiomahdollisuus. Koulutuslautakunta hyväksyy sopimuksen mahdollistaman optiovuoden käyttöön oton vuodeksi 2012.

6 KIRJASTOAUTO- JA KIRJASTOYHTEISTYÖ Klk 4 Koulutuslautakunta käsitteli Koillis-Savon kirjastoyhteistyötä lokakuussa 2011( 44/2011), kunnanhallitus hyväksyi lautakunnan esityksen 137/2011. Tuusniemen kunnalla on yhteinen kirjastoauto Juankosken, Nilsiän ja Kaavin kanssa. Kirjastoauton osakkaista Nilsiä neuvottelee kuntaliitoksesta Kuopion kanssa. Nilsiän liitosselvitykseen kuuluu osaltaan kirjasto- ja kirjastoautopalvelujen järjestäminen. Kirjastoauto palvelee Tuusniemellä yhden päivän viikossa, pysäkkejä on 38, v kirjastoauton lainamäärä Tuusniemen osalta oli Suurin palvelujen käyttäjä on ollut Nilsiä. Alla olevasta linkistä löytyvät kirjastotilastot. Liitteenä olevassa/olevissa muistioissa on käyty läpi vaihtoehtoisia palvelujen järjestämistapoja. Osaratkaisua (kirjastoautopalvelut) mielekkäämpää on tarkastella kirjastopalveluja kokonaisuutena Nilsiässä pidetyssä yhteistyöneuvottelussa todettiin seuraavaa: Kuntaliitoksen toteutuessa kaikkien osapuolten näkökulmasta ainoa todellinen mahdollisuus järjestää kirjastoautopalvelu olisi Koillis- Savon kuntien kesken Kuopion johdolla toteutettava kirjastopalvelu, jossa Nilsiän, Juankosken, Kaavin ja Tuusniemen kirjastot olisivat Kuopion lähikirjastoja. Kunnat maksaisivat palvelusta, jonka budjettivastuu ja henkilöstö olisivat Kuopiolla. Tällöin koko alueella olisi yhteinen rekisteri sekä yhteisesti sovitut käyttösäännöt. Tällainen malli tukisi nykyistä maakuntakirjaston roolia alueen johtavana toimijana. Se myös säästäisi työtä (henkilöresurssia) sekä päällekkäisiä ja toistuvia toimintoja Maakuntakirjastot (Pohjois- ja Etelä-Savo sekä Pohjois-Karjala) suunnittelevat siirtymistä yhteiseen kirjastojärjestelmään, jolloin yhteinen toiminta Koillis- Savon alueella olisi maakuntakirjaston roolin mukainen

7 Klk 4 jatkuu Koillis-Savon alueella on kehitetty mm. auton myötä yhteinen kokoelmapolitiikka, jolla poistetaan päällekkäisyyttä ja jonka myötä esim. kuljetuskustannuksissa syntyy säästöä; mikäli tämä purkautuu, kustannuserät kasvavat Pienemmille toimijoille tarjoutuisi ammatillinen työyhteisö, jossa erikoisosaamista voitaisiin jakaa ja hyödyntää laajemmalla alueella Käsillä olevaan kirjastoalan murrokseen voitaisiin näin varautua (kaikinpuolinen digitalisoituminen yms) Kustannussäästöjä syntyisi, kun käytössä olisi keskitetty kirjastojärjestelmä ja keskitetyt tuki- sekä etäpalvelut Kirjastopalveluun on jatkossa tulossa sekä järjestelmän- että formaatinmuutoksia; tällä toimintamallilla selvittäisiin yhdellä muutoksella, mutta mikäli pelkkä Nilsiän kirjasto siirtyy, tarvitaan 2-3 erillistä muutosta (sama tilanne sopimuksissa ja tietyissä muissakin asioissa) Mallin toteuduttua kirjastoalan pätevyysvaatimusten mukainen henkilöstörakenne olisi mahdollista saada kuntoon Valtakunnalliset yleisten kirjastojen laatusuositukset toteavat kunnan tehtäväksi kuntalaisten tietohuollosta ja sivistyksellisistä tarpeista huolehtimisen ja korostavat kuntayhteistyöllä varmistettavaa asiantuntemusta sekä olosuhteiden mukaan suunnitelmallista aineistopolitiikkaa Asiakkaiden saamat palvelut eivät muuttuisi. esimerkiksi kaikilla kirjastoilla olisi omat jononsa nykyiseen tapaan. Kaiken fyysisen kirjastoaineiston kierrättäminen ympäri koko uuden toiminta-alueen ei logistisista ja kustannussyistä ole mahdollista eikä tarkoituksenmukaista. Henkilöstön ja kirjaston lähiesimiesten asema ei muutu. Annetaan kokouksessa (esittelyosassa esitelty muistio-luonnos täsmentyy alkavalla viikolla) Liite 2 Lautakunta käy keskustelun yhteistyöstä. Varsinaiset päätökset tehdään myöhemmin.

8 KOULUJEN LUKUVUODEN OPETUSSUUNNITELMAAN LIITTYVÄT SUUNNITELMAT Klk 5 Sivistystoimen päävastuualueen johtosäännön 3 pykälän A-kohdan mukaan koulutuslautakunta päättää koulujen käytössä olevista tuntimääristä. Johtokunnat puolestaan päättävät johtosäännön 3. pykälän B-kohdan mukaan koulun työjärjestyksestä ja opetussuunnitelmaan liittyvästä suunnitelmasta. Koulutuslautakunta on kokouksessaan ( 3-5) päättänyt peruskoulujen ja lukion käytössä olevista tuntimääristä. Näiden tuntimäärien pohjalta kukin koulu on laatinut oman koulunsa työjärjestyksen ja opetussuunnitelmaan liittyvän suunnitelman. Koulujen käyttösuunnitelmassa keskeisin tekijä on koulun tuntikehys, jonka lautakunta päättä seuraavassa kokouksessaan. Tuusjärven koulun opetussuunnitelmaan liittyvä suunnitelma on hyväksytty Tuusjärven koulun johtokunnan kokouksessa Tuusniemen alakoulun ja yläkoulun työsuunnitelmat on hyväksytty koulukeskuksen peruskoulun johtokunnassa ja 7 sekä lukion suunnitelma lukion johtokunnassa Työsuunnitelmaosat ovat liitteinä 1, 2, 3. Koulutuslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuiksi Tuusjärven ja Tuusniemen alakoulujen sekä yläkoulun ja lukion lukuvuoden opetussuunnitelmaan liittyvät suunnitelmat. Liitteet 3, 4, 5

9 ILMOITUSASIAT Klk Kuopion hallinto-oikeuden päätös / 11/0414/3. Kuopion hallinto-oikeuden kirje / 7082/11. Koulutuslautakunnan lausuma Kuopion hallintooikeudelle Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje , dnro 31/592/2011. Perusopetuksen ryhmäkokojen pienentäminen 03. Audiator-yhtiöiden kirje Lausunto talousarvion sitovuuden määrittelystä ja tilivelvollisista Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi.

10 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Klk 7 Viranhaltijapäätökset tulee saattaa lautakunnan tietoon (KunL:n 51 ja Tuusniemen kunnan hallintosääntö 47 ). Koulutuslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuiksi viranhaltijapäätökset ajalta sekä viranhaltijapäätökset 1 3 ajalta päättää ettei käytä KunL:n 51 :n ja hallintosäännön 47 :n mukaista otto-oikeutta viranhaltijapäätöksiin. Liite 6