HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/

Transkriptio

1 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus AIKA :00-20:15 PAIKKA Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 96 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestys Ilmoitusasiat Kaupunginvaltuuston kokouksen täytäntöönpano 101 Kiinteistö Oy Haapajärven Vuokratalojen yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 102 Haapajärven Vesi Oy:n yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 103 Haapajärven Yrityspalvelut Oy:n yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 104 Haapajärven Lämpö Oy:n yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 105 Mauri Tenkulan aloite kaupungin osallistumisesta liukkauden torjunnasta aiheutuviin kustannuksiin rahoittamalla kaupunkilaisten kenkiin nastoja, liukuesteitä ym. 106 Jari Nahkasen aloite hiihtoladusta, jossa voi harrastaa hiihtolajeja yhdessä koiran kanssa 107 Kaupungintalon kesäajan toiminta Laina Kortejärven Metsästysseura ry:lle Kaiken kansan Virkistysmaja -hankkeeseen 109 Sitoumuksen antaminen peruspalvelukuntayhtymä Selänteen ja Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän välisen esivuokrasopimuksen ehdoista 110 Kaupunginjohtajan ajankohtaiset asiat

2 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Ekman Veikko Jäsen Hautakangas Risto Jäsen Myllylä Teija Puheenjohtaja Nikula Maarit I varapuheenjohtaja Niska Maritta Jäsen Paananen Teijo Jäsen Ranua Paavo II varapuheenjohtaja Savola Ulla Jäsen Kananen Unto Kv:n II varapj. Uusivirta Juha Kaupugninjohtaja Vesamäki Unto Pöytäkirjanpitäjä Ristolainen Matti Varajäsen POISSA Viitala Matti Jäsen Peltoniemi Esko Kv:n pj. Nahkanen Jari Kv:n I varapj. ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Teija Myllylä Maarit Nikula Unto Vesamäki Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ulla Savola Matti Ristolainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ, julkaistu yleiseen tietoverkkoon kaupungin kotisivuille Raija Malviniemi, hallintosihteeri

3 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KHALL Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenis tä on läsnä. Kaupunginhallituksen kokouksen päätös valtaisuus edellyttää siten 5 jäsenen saapuvilla oloa. Hallintosäännön 117 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsus sa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdol lista, siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mah dollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään vähintään neljää päivää ennen ko kousta jäsenille ja muil le, joil la on läsnäolo-oikeus tai -vel vollisuus, toi mi elimen päättä mällä ta val la. Poissa olivat Matti Viitala, Esko Peltoniemi ja Jari Nahkanen. Paikalla varajäsen Matti Ristolainen. Kaupunginhallitus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Pöytäkirjantarkastajien valinta KHALL Kuntalain 107 :n mukaan hallintosäännössä on annettava tar peel liset määräykset pöytäkirjan laatimisesta, tar kas ta mi ses ta ja tiedoksi antamisesta (KuntaL 90.1 :n 2j kohta). Myös pöytäkirjan allekirjoittamisesta määrätään hal lin to sään nös sä (KuntaL 90.1 :n 2k kohta). Kaupunginhallituksen pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kulla kin kerralla sitä varten valittua jä sentä, jollei kaupunginhalli tus ole päättänyt pöytäkirjan tarkasta misesta muulla tavalla. Tarkastusvuorossa Veikko Ekman ja Risto Hautakangas. Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi keskiviikkona. Kaupunginhallitus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ulla Savola ja Matti Ristolainen.

5 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Kokouksen työjärjestys KHALL Kaupunginhallitus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista.

6 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Ilmoitusasiat KHALL Ppky Selänteen johtoryhmän muistio oheis ma te ri aa lina. 2. Oikeusministeriön kirje : Vuonna 2018 mah dol li ses ti toimitettavat maakuntavaalit. Kirje oheismateriaalina. 3. Ylivieskan kaupunki / Jokilaaksojen jätelautakunnan pöy tä kir ja Raahen kaupungin kirje henkilöstömitoituksen yh teiskil pai lu tuk ses ta, sitovat kannanotot yh teis kil pai lu tuk seen osallistumisesta mennessä. Raahen kau pun gil le on ilmoitettu, että Haapajärven kaupunki ei ole mukana. 4. Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun tienpidon ja liikenteen suunnitelma oheismateriaalina. 5. Paras-lain mukainen neuvottelutilaisuus Neuvottelumuistio oheismateriaalina. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saate tuksi ja toteaa, etteivät ne anna aihetta enempiin toimenpi teisiin. Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin.

7 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuuston kokouksen täytäntöönpano KHALL Kuntalain 96 kuuluu seuraavasti: Jos kunnanhallitus katsoo, että valtuuston päätös on tehty vir heel lises sä järjestyksessä taikka että valtuusto on ylittänyt toi mi val tan sa tai että päätös on muuten lainvastainen, kun nan hallituksen on jätettävä päätös täytäntöön panematta. Asia on viipymättä saatettava val tuuston uudelleen käsitel täväksi. Kaupunginvaltuuston päätöksistä ei ole otettu ot tei ta valitusta varten, eikä määräajassa ole valituksia jätetty Poh jois-suomen hallinto- oi keudellekaan, joten nämä pää tök set ovat saavuttaneet lainvoiman. Kaupunginjohtaja: Kaupunginvaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjes tyksessä ja val tuus ton toimivaltaan kuuluvina sekä muutoin kin lain mu kai ses ti, kaupunginhallitus päättää panna täytäntöön pidetyn kaupunginvaltuuston kokouksen päätökset. Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin.

8 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Kiinteistö Oy Haapajärven Vuokratalojen yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 44/ /2018 KHALL Kiinteistö Oy Haapajärven Vuokratalojen yhtiökokous on il moi tet tu pidettäväksi perjantaina Yh tiö ko kouk sen esi tys lis tal la on mm. tilinpäätöksen käsittely, vas tuu va pau den myöntäminen, hallituksen jäsenten ja varajäsenten va lin ta sekä tilintarkastajien valinta ja talousarvio vuodelle Kuntalain 47 :n mukaan kunnan tytäryhteisön hallituksen ko koonpa nos sa on otettava huomioon yhteisön toimialan edel lyt tä mä riittävä talouden ja liiketoiminnan asian tun te mus. Hallituksen jäsenten nimeämisessä on huomioitava myös tasa-arvolain 4a :n määräys, että sekä naisia että mie hiä on oltava vähintään 40 prosenttia toimielimen edus ta jis ta. Kaupunginhallituksen nimeämä yhtiökokousedustaja on kau pun ginjoh ta ja. Oheismateriaalina yhtiökokouskutsu sekä tilinpäätös ja ti lin tar kastus ker to mus (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus ohjeistaa yh tiö ko kous edus tajaa seuraavasti: 1) Kaupunginhallitus nimeää valittavaksi viisi yhtiön hal li tuk sen jäsentä ja heistä puheenjohtajan. Hallituksen ni meä mi ses sä huomioidaan yllä mainitut määräykset. 2) Tilintarkastajaksi valitaan sama tilintarkastaja ja va ra ti lin tar kas taja, jonka kaupunginvaltuusto valitsee ko kouk ses saan ) Tytäryhtiöt huomioivat kaikissa omissa ratkaisuissaan kau pun gin taloudellisen tilanteen. Tytäryhtiöiden vuo sit tai sis sa suunnitelmissa pitää huomioida toisten tytäryhtiöiden se kä kaupungin suunnitelmat, jotta ne eivät ole ristiriidassa kes ke nään. Valtuuston hyväksymän kaupunki-, konserni- ja elin kei no stra te gian mukaisesti valtuustolle valmistellaan hy väk syt tä väk si kaupungin myös konsernin toiminnan suun ta vii vat 2025 ja konserniohjeet. Konsernin toiminnan suun ta viivat 2025 voi sisältää mm. seuraavia konsernin toiminnan ke hit tä mises sä esillä olleita asioita: yhteistyön lisääminen ta lous- ja henkilöstöhallinnon toimistotehtävissä, kiin teis tön huol los sa ja -hoidossa sekä kunnallistekniikan ra ken ta mi ses sa ja kunnossapidossa. Yhteistyö talous- ja hen ki lös tö hal lin non

9 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus toimistotehtävissä sisältää myös kaupungin lin jauk set ko. tehtävien hoidossa maakunnan toiminnan aloit ta mi sen jälkeen. Konserniohjeissa huomioidaan mm. kun ta lain viimevuotiset muutokset ja yhtenäiset käytännöt kon ser nin edustus- ja koulutustoiminnassa. Tytäryhtiöt osallistuvat ak tii vi ses ti myös kaupunki, -konserni- ja elinkeinostrategian mukaisen markkinointistrategian ja -suunnitelman tekemiseen. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus ohjeisti yhtiökokousedustajaa seuraavasti: Kiinteistö Oy Haapajärven Vuokratalojen hallitukseen nimetään Matti Viitala puheenjohtajaksi sekä muiksi hallituksen jäseniksi Risto Hautakangas, Hilkka Soranta, Maarit Nikula ja Vesa Puputti. Muilta osin esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Maarit Nikula ja Risto Hautakangas eivät osallistuneet tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon ja poistuivat kokouksesta klo väliseksi ajaksi, koska ovat Kiinteistö Oy Haapajärven Vuokratalojen hallituksen jäseniä.

10 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Haapajärven Vesi Oy:n yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 44/ /2018 KHALL Haapajärven Vesi Oy:n yhtiökokous on ilmoitettu pi det tä väk si perjantaina Yhtiökokouksen esityslistalla on mm. vuoden 2017 toimintakertomus, tilinpäätös, ti lin tar kas tus ker to mus sekä tilinpäätöksen vahvistaminen ja vas tuu va pau den myöntäminen. Listalla on myös hallituksen jä sen ten vaa li ja tilintarkastajien valinta. Kuntalain 47 :n mukaan kunnan tytäryhteisön hallituksen ko koonpa nos sa on otettava huomioon yhteisön toimialan edel lyt tä mä riittävä talouden ja liiketoiminnan asian tun te mus. Hallituksen jäsenten nimeämisessä on huomioitava myös tasa-arvolain 4a :n määräys, että sekä naisia että mie hiä on oltava vähintään 40 prosenttia toimielimen edus ta jis ta. Kaupunginhallituksen nimeämä yhtiökokousedustaja on kau pun ginjoh ta ja. Oheismateriaalina yhtiökokouskutsu ja yhtiön toi min ta ker to mus ja tilintarkastuskertomus vuodelta (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus ohjeistaa yh tiö ko kous edus tajaa seuraavasti: 1) Kaupunginhallitus nimeää valittavaksi viisi yhtiön hal li tuk sen jäsentä ja heistä puheenjohtajan. Hallituksen ni meä mi ses sä huomioidaan yllä mainitut määräykset. 2) Tilintarkastajaksi valitaan sama tilintarkastaja ja va ra ti lin tar kas taja, jonka kaupunginvaltuusto valitsee ko kouk ses saan ) Tytäryhtiöt huomioivat kaikissa ratkaisuissaan kaupungin ta loudel li sen tilanteen. Tytäryhtiöiden vuosittaisissa suun ni tel mis sa pitää huomioida toisten tytäryhtiöiden sekä kau pun gin suunnitelmat, jotta ne eivät ole ristiriidassa kes ke nään. Yleisen vesi- ja viemärilaitoksen toi min ta-alu een laa jen taminen etenee kaupungin päätöksenteossa. Selvitystyö Ku mi se va-yli pää siirtoviemärin myymisestä aloitetaan. Val tuus ton hyväksymän kaupunki-, konserni- ja elin kei no stra te gian mukaisesti valtuustolle valmistellaan hyväksyttäväksi kau pun gin myös konsernin toiminnan suuntaviivat 2025 ja kon ser ni oh jeet. Konsernin toiminnan suuntaviivat 2025 voi si säl tää mm. seuraavia konsernin toiminnan kehittämisessä esil lä olleita asioita: yhteistyön lisääminen talous- ja hen ki lös tö hal lin non

11 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus toimistotehtävissä, kiinteistönhuollossa ja -hoi dos sa sekä kunnallistekniikan rakentamisessa ja kun nos sa pi dos sa. Yhteistyö talous- ja henkilöstöhallinnon toi mis to teh tä vis sä sisältää myös kaupungin linjaukset ko. teh tä vien hoidossa maakunnan toiminnan aloittamisen jälkeen. Kon ser ni oh jeis sa huomioidaan mm. kuntalain viimevuotiset muu tok set ja yhtenäiset käytännöt konsernin edustusja kou lu tus toi min nas sa. Tytäryhtiöt osallistuvat aktiivisesti myös kaupunki, -konserni- ja elinkeinostrategian mukaisen markkinointistrategian ja -suunnitelman tekemiseen. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus ohjeisti yhtiökokousedustajaa seuraavasti: Haapajärven Vesi Oy:n hallitukseen nimetään Veikko Ekman puheenjohtajaksi sekä muiksi hallituksen jäseniksi Ulla Savola, Juha Murisoja, Maritta Niska ja Samuel Vainio. Muilta osin esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Veikko Ekman ja Maritta Niska eivät osallistuneet tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon ja poistuivat kokouksesta klo väliseksi ajaksi, koska ovat Haapajärven Vesi Oy:n hallituksen jäseniä.

12 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Haapajärven Yrityspalvelut Oy:n yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 44/ /2018 KHALL Haapajärven Yrityspalvelut Oy:n yhtiökokous on ilmoitettu pi det täväk si perjantaina Yhtiökokouksen esi tys lis tal la on mm. tilinpäätöksen käsittely, ti lin tar kas tus ker to mus ja vastuuvapauden myöntäminen, hallituksen jäsenten va lin ta, tilintarkastajan valinta sekä talousarvio vuodelle Kuntalain 47 :n mukaan kunnan tytäryhteisön hallituksen ko koonpa nos sa on otettava huomioon yhteisön toimialan edel lyt tä mä riittävä talouden ja liiketoiminnan asian tun te mus. Hallituksen jäsenten nimeämisessä on huomioitava myös tasa-arvolain 4a :n määräys, että sekä naisia että mie hiä on oltava vähintään 40 prosenttia toimielimen edus ta jis ta. Kaupunginhallituksen nimeämä yhtiökokousedustaja on kau pun ginjoh ta ja. Oheismateriaalina yhtiökokouskutsu ja tilinpäätös sekä toi min ta kerto mus vuodelta (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus ohjeistaa yh tiö ko kous edus tajaa seuraavasti: 1) Kaupunginhallitus nimeää valittavaksi viisi yhtiön hal li tuk sen jäsentä ja heistä puheenjohtajan. Hallituksen ni meä mi ses sä huomioidaan yllä mainitut määräykset. 2) Tilintarkastajaksi valitaan sama tilintarkastaja ja va ra ti lin tar kas taja, jonka kaupunginvaltuusto valitsee ko kouk ses saan ) Tytäryhtiöt huomioivat kaikissa ratkaisuissaan kaupungin ta loudel li sen tilanteen. Tytäryhtiöiden vuosittaisissa suun ni tel mis sa pitää huomioida toisten tytäryhtiöiden sekä kau pun gin suunnitelmat, jotta ne eivät ole ristiriidassa kes ke nään. Yhtiön taloudellisia ja henkilöstöresursseja on lisätty kau pun gin val tuus ton periaatepäätöksen mukaisesti. Yri tys pal ve lu jen rooli tulee korostumaan elinvoimatehtävien li sään ty mi sen myötä maakuntauudistuksen jälkeen. Val tuus ton hyväksymän kaupunki-, konserni- ja elinkeinostrategian mu kai ses ti valtuustolle valmistellaan hyväksyttäväksi kau pun gin myös konsernin toiminnan suuntaviivat 2025 ja kon ser ni oh jeet. Konsernin toiminnan suuntaviivat 2025 voi si säl tää mm. seuraavia konsernin toiminnan kehittämisessä esil lä

13 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus olleita asioita: yhteistyön lisääminen talous- ja hen ki lös tö hal lin non toimistotehtävissä, kiinteistönhuollossa ja -hoi dos sa sekä kunnallistekniikan rakentamisessa ja kun nos sa pi dos sa. Yhteistyö talous- ja henkilöstöhallinnon toi mis to teh tä vis sä sisältää myös kaupungin linjaukset ko. teh tä vien hoidossa maakunnan toiminnan aloittamisen jälkeen. Kon ser ni oh jeis sa huomioidaan mm. kuntalain viimevuotiset muu tok set ja yhtenäiset käytännöt konsernin edustusja kou lu tus toi min nas sa. Tytäryhtiöt osallistuvat aktiivisesti myös kaupunki, -konserni- ja elinkeinostrategian mukaisen markkinointistrategian ja -suunnitelman tekemiseen. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus ohjeisti yhtiökokousedustajaa seuraavasti: Haapajärven Yrityspalvelut Oy:n hallitukseen nimetään Paavo Ranua puheenjohtajaksi sekä muiksi hallituksen jäseniksi Esko Peltoniemi, Teija Myllylä, Maritta Niska ja Teijo Paananen. Muilta osin esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Veikko Ekman, Paavo Ranua, Teija Myllylä ja Teijo Paananen eivät osallistuneet tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon ja poistuivat kokouksesta klo väliseksi ajaksi, koska ovat Haapajärven Yrityspalvelut Oy:n hallituksen jäseniä. Merkittiin, että tämän asian käsittelyn aikana puheenjohtajana toimi 1. varapuheenjohtaja Maarit Nikula.

14 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Haapajärven Lämpö Oy:n yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 44/ /2018 KHALL Haapajärven Lämpö Oy:n yhtiökokous on ilmoitettu pi det tä väk si keskiviikkona Yhtiökokouksen esityslistalla on mm. vuoden 2017 toimintakertomus ja tilinpäätös, ti lin tar kas ta jien kertomus, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vas tuu va pau den myöntäminen sekä hallituksen jäsenten va lin ta ja ti lin tar kas ta jien valinta. Kuntalain 47 :n mukaan kunnan tytäryhteisön hallituksen ko koonpa nos sa on otettava huomioon yhteisön toimialan edel lyt tä mä riittävä talouden ja liiketoiminnan asian tun te mus. Hallituksen jäsenten nimeämisessä on huomioitava myös tasa-arvolain 4a :n määräys, että sekä naisia että mie hiä on oltava vähintään 40 prosenttia toimielimen edus ta jis ta. Kaupunginhallituksen nimeämä yhtiökokousedustaja on kau pun ginjoh ta ja. Oheismateriaalina on yhtiökokouskutsu, ti lin tar kas tus ker to mus ja tilinpäätös vuodelta (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus ohjeistaa yh tiö ko kous edus tajaa seuraavasti: 1) Kaupunginhallitus nimeää valittavaksi neljä yhtiön hal li tuk sen jäsentä ja heistä puheenjohtajan (kaksi hallituksen jä sen tä nimeävät muut osakkeen omistajat). Hallituksen ni meä mi ses sä huomioidaan yllä mainitut määräykset. 2) Tilintarkastajaksi valitaan sama tilintarkastaja ja va ra ti lin tar kas taja, jonka kaupunginvaltuusto valitsee ko kouk ses saan ) Tytäryhtiöt huomioivat kaikissa ratkaisuissaan kaupungin ta loudel li sen tilanteen. Tytäryhtiöiden vuosittaisissa suun ni tel mis sa pitää huomioida toisten tytäryhtiöiden sekä kau pun gin suunnitelmat, jotta ne eivät ole ristiriidassa kes ke nään. Yhtiö tulee tekemään lähivuosina merkittävän voi ma lai tos in ves toin nin, kun se rakentaa uuden voimalaitoksen ener gia tuo tan non turvaamiseksi. Valtuuston hyväksymän kau pun ki-, konserni- ja elinkeinostrategian mukaisesti val tuus tol le valmistellaan hyväksyttäväksi kaupungin myös kon sernin toiminnan suuntaviivat 2025 ja konserniohjeet. Kon ser nin toiminnan suuntaviivat 2025 voi sisältää mm. seu raa via konsernin

15 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus toiminnan kehittämisessä esillä olleita asioi ta: yhteistyön lisääminen talous- ja henkilöstöhallinnon toi mis to teh tä vis sä, kiinteistönhuollossa ja -hoidossa sekä kun nal lis tek nii kan rakentamisessa ja kunnossapidossa. Yh teis työ talous- ja henkilöstöhallinnon toimistotehtävissä si säl tää myös kaupungin linjaukset ko. tehtävien hoidossa maa kun nan toiminnan aloittamisen jälkeen. Kon ser ni oh jeis sa huomioidaan mm. kuntalain viimevuotiset muutokset ja yh te näi set käytännöt konsernin edustusja kou lu tus toi min nas sa. Tytäryhtiöt osallistuvat aktiivisesti myös kaupunki, -kon ser ni- ja elinkeinostrategian mukaisen markkinointistrategian ja -suunnitelman tekemiseen. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus ohjeisti yhtiökokousedustajaa seuraavasti: Haapajärven Lämpö Oy:n hallitukseen nimetään Jari Nahkanen puheenjohtajaksi sekä muiksi hallituksen jäseniksi Teija Myllylä, Unto Kananen ja Jukka-Pekka Hjelm. Muilta osin esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Teija Myllylä ei osallistunut tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon ja poistui kokouksesta klo väliseksi ajaksi, koska on Haapajärven Lämpö Oy:n hallituksen jäsen. Merkittiin, että tämän asian käsittelyn ajan puheenjohtajana toimi 1. varapuheenjohtaja Maarit Nikula.

16 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Mauri Tenkulan aloite kaupungin osallistumisesta liukkauden torjunnasta aiheutuviin kustannuksiin rahoittamalla kaupunkilaisten kenkiin nastoja, liukuesteitä ym. 19/ /2018 KVALT Mauri Tenkula teki aloitteen otsikossa mainitusta asiasta. Aloite liitteenä. Kaupunginvaltuusto: Aloite merkittiin tiedoksi ja lähetettiin kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. KHALL Aloite liitteenä. Vanhus- ja vammaisneuvostossa on muutama vuosi sitten kes kustel tu vastaavasta asiasta. Tulloin neuvosto ei ole kat so nut tarkoituksenmukaiseksi tehdä aloitetta asiasta kau pun gil le. Liukuesteiden ja nastakenkien hankinta on tänä päivänä yleis tä ja katsotaan monesti kuuluvaksi normaaleihin jal ki ne han kin toi hin, joita asukkaat tekevät omatoimisesti. (Valmistelija: Juha Uusivirta p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus toteaa aloitteen joh dos ta, että liukuesteiden ja nastakenkien hankinta kat so taan yleisesti kuuluvan asukkaiden normaaleihin jal ki ne han kin toi hin, jonka takia kaupungin ei ole tarkoituksenmukaista ryh tyä aloitteessa esitettyyn avustusmenettelyyn. Samalla aloite katsotaan loppuunkäsitellyksi. Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin. Liitteet 1 Mauri Tenkulan aloite kaupungin osallistumisesta liukkauden torjunnasta aiheutuviin kustannuksiin rahoittamalla kaupunkilaisten kenkiin nastoja, liukuesteitä ym.

17 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Jari Nahkasen aloite hiihtoladusta, jossa voi harrastaa hiihtolajeja yhdessä koiran kanssa 20/ /2018 KVALT Jari Nahkanen teki aloitteen otsikossa mainitusta asiasta. Aloite liitteenä. Kaupunginvaltuusto: Aloite merkittiin tiedoksi ja lähetettiin kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. KHALL Aloite liitteenä. Kaupunki on maksanut hiihtolatujen teosta vuosittain euroa. Korvauksen suuruus vaihtelee vuo sit tain lumitilanteen mukaan. Korvaus konetyöstä on noin 75 eu roa/tun ti. Tekniset palvelut ovat selvittänneet, että ns. koi ra la tu voi daan tehdä koirapuiston ympärille Venlankadun varteen. (Valmistelija: Juha Uusivirta p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus toteaa, että ns. koi ra la tu tehdään tulevana talvena Venlankadulla olevan koi ra puis ton ympärille ja kustannukset maksetaan kus tan nus pai kal ta 8017/ulkoilu- ja urheilualueet. Samalla aloite katsotaan lop puunkäsitellyksi. Kaupunginhallitus: Risto Hautakangas esitti lisäyksen Maritta Niskan kannattamana, että koiralatu ajetaan ensi talvena kokeiluluontoisesti ja seurataan ladun käyttöä. Puheenjohtajan tiedusteltua esitys hyväksyttiin yksimielisesti täydennettynä Hautakankaan tekemällä lisäyksellä. Liitteet 2 Jari Nahkasen aloite hiihtoladusta, jossa voi harrastaa hiihtolajeja yhdessä koiran kanssa

18 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Kaupungintalon kesäajan toiminta KHALL Kaupungintalon toimistot on pidetty suljettuna heinäkuussa jo useita vuosia kolmen viikon ajan. Työntekijöiden vuosilomat on keskitetty kyseiselle ajalle, vain välttämättömät päivystyspalvelut on järjestetty mm. sosiaalityössä, päivähoidossa ja rakennusvalvonnassa. Myös tulevana kesänä käytäntö voi olla, että Ppky Selänne järjestää päivystyspalvelut sosiaalityössä ja rakennusvalvonnassa. Kaupunki järjestää päivystyspalvelut päivähoidossa tarvittaessa. Kaupungintalon toimistot ovat pääsääntöisesti suljettuina välisen ajan. Ulko-ovet pidetään avoinna näyttelyiden takia esim. klo (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää, että kaupungintalon toimistot ovat suljettuina , jolle ajalle keskitetään pääsääntöisesti työntekijöiden vuosilomat. Kaupunki ja Ppky Selänne järjestävät kuntalaisille tarvittavat päivystyspalvelut. Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin.

19 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Laina Kortejärven Metsästysseura ry:lle Kaiken kansan Virkistysmaja -hankkeeseen 48/ /2017 KHALL Kaupunginhallitus on päätänyt periaatteista lainan myöntämiseen kyläyhdistysten hanketoimintaan. Periaatteina on mm. että laina myönnetään hakemuksen perusteella, lainasta tehdään normaali velkakirja ja lainan korko on 0 %. Kortejärven ympäristön metsästysseura ry:ltä on saapunut laina-anomus jossa yhdistys anoo Haapajärven kaupungilta lainaa Kaiken Kansan Virkistysmaja -kehittämishankkeen tilapäisrahoitukseksi. Hankkeen toteutusaika on ja anottava lainamäärä euroa. Hankkeen kustannusarvio on euroa ja hankkeessa lasketaan tehtäväksi yhteensä talkootyötuntia. Ulkopuolinen rahoitustuki hankkeelle on 65 %. Hanke on saanut Keskipiste -Leader hallituksen puoltavan lausunnon. Hankkeessa metsästysseura rakentaa ja kunnostaa Kuuhingon majan ja pihapiirin muita rakennuksia ja laitteita kaikkien kaupunkilaisten, seurakuntalaisten, metsästäjien, yhdistysten, koulujen, työyhteisöjen, lomalaisten ym. alueella ja luonnossa liikkuvien virkistyskäyttöön. Oheismateriaalina on Kortejärven ympäristön metsästysseuran laina-anomus liitteineen. Liitteenä velkakirjaluonnos. (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus myöntää Kortejärven ympäristön Metsästysseura ry:lle euron lainan seuraavasti: - lainan korko on 0 % - lainan takaisinmaksuaika on 1 vuosi, jota voidaan tarvittaessa jatkaa hakemuksesta - lainasta tehdään liitteen mukainen velkakirja Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin. KHALL

20 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kortejärven ympäristön Metsästysseura ry anoo kirjeellään joka on saapunut , jatkoaikaa Kaiken Kansan Virkistysmaja -kehittämishankkeelle myönnetylle euron lainalle. Laina erääntyy maksettavaksi Hanke on vielä kesken ja arvion mukaan se valmistuu syksyn 2018 aikana. Loppumaksatusta Ely -keskukselta voi anoa sen jälkeen, kun hanke on valmistunut. Metsästysseura anoo lainan takaisinmaksulle yhden vuoden jatkoaikaa. Oheismateriaalina on Kortejärven Ympäristön Metsästysseura ry:n jatkoaikahakemus euron lainalle. Liitteenä on velkakirjan täydennysliite. (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus myöntää Kortejärven Ympäristön Metsästysseura ry:n euron lainan takaisinmaksulle jatkoaikaa Ely -keskuksen loppumaksatukseen saakka, kuitenkin enintään saakka, velkakirjan täydennysliitteen mukaisesti. Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin. Liitteet 3 Kortejärven ymp.metsästysseura velkakirjan täydennysliite

21 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Sitoumuksen antaminen peruspalvelukuntayhtymä Selänteen ja Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän välisen esivuokrasopimuksen ehdoista 115/ /2017 KHALL Peruspalvelukuntayhtymä Selänne on neuvotellut Jo ki laak so jen koulutuskuntayhtymän kanssa Haapajärven am mat ti opis ton tiloihin perustettavan eläinlääkäreiden yh teis vas taan ot to ti lan vuokraamisesta. Kysymyksessä on noin 380 m2:n tila, johon on tarkoitus tehdä noin euron muu tos työt. Vuokrasopimuksen mukaisesti pe rus pal ve lu kun ta yh ty mä sitoutuu 15 vuoden määräaikaisessa sopimuksessa pää oma-, muutosrakentamis- ja ylläpitovuokraan. Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä on vaatinut, että maa kun ta uudis tuk sen toteutumisen ja pe rus pal ve lu kun ta yh ty män lakkauttamisen jälkeen tämän hetkiset jäsenkunnat si tou tu vat maksamaan koulutuskuntayhtymälle jäljellä ja mak sa mat ta olevan muutosrakentamisvuokran (1200 e/kk vuo teen 2033 saakka), mikäli jostakin syystä vuok ra so pi mus pur kau tuu. Maakuntauudistuksen täytäntöönpanolain luonnoksen 14 :n mukaisesti maakunnalle siirtyvät mm. eläin lää kin tä huol lon järjestämiseksi tehdyt sopimukset velvoitteineen. La ki luon nok ses sa on muutamia poikkeuksia, joiden mukaisesti so pi mus vas tuu ei siirry maakunnalle, mutta ne eivät koske po. eläinlääkintähuollon normaalia vastaanottotoimintaa. Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen kuntayhtymähallitus on käsitellyt asiaa ja siinä yhteydessä kun ta yh ty mä hal li tus on hyväksynyt neuvottelujen jälkeen seuraavan eh don sopimukseen:"mikäli ko. vuokrasopimus ei ole tu le vas sa toimeenpanolaissa maakunnalle lakisääteisesti siir ty vä sopimusvastuu ja maakunta irtisanoo vuok ra so pi muk sen, sitoutuu Haapajärven kaupunki viime kä des sä maksamaan jäljellä olevan muu tos ra ken ta mis vuok ran. Haapajärven kaupunginhallitus päättää asias ta erikseen." (Valmistelija: Unto Vesamäki, p ) Talous- ja hallintojohtaja: Kaupunginhallitus antaa pe rus pal ve lukun ta yh ty mä Selänteen ja Jokilaaksojen kou lu tus kun ta yh ty män väliseen eläinlääkärien yhteisvastaanottotilaa kos ke van esivuokrasopimuksen muu tos ra ken ta mis vuok raan liit ty vän seu raavan sitoumuksen:"mikäli ko. vuok ra so pi mus ei ole tu le vas sa

22 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus KHALL toimeenpanolaissa maakunnalle la ki sää tei ses ti siir ty vä sopimusvastuu ja maakunta ir ti sa noo vuok ra so pi muk sen, sitoutuu Haapajärven kau pun ki vii me kä des sä maksamaan jäljellä olevan muu tos ra ken ta mis vuok ran." Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin. Merkittiin, että kaupunginjohtaja Juha Uusivirta ei osallistunut tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon ja poistui kokouksesta klo väliseksi ajaksi, koska on Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän hallituksen jäsen. Eläinlääkäreiden yhteisvastaanottotilojen rakentamisesta Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän tiloihin Erkkiläntielle on tullut muutoksia saatujen lisäselvitysten johdosta. Selänteelle vuokrattavaksi tulevan rakennuksen kerrosala on muutosrakentamisen jälkeen 355 m2. Laskettu pääomavuokra ja ylläpitovuokra ovat pienentyneet aikaisemmasta, mutta muutosrakentamisvuokra on kasvanut, koska tarkennettu kustannusarvio on ollut aikaisempaa arviota isompi. Mikäli kustannukset poikkeavat enemmän kuin 2,5 % (aikaisemmin 5 %), muutosrakentamisvuokran määrä neuvotellaan uudelleen. Vuositasolla vuokranmäärän on laskettu nousevan n euroa esivuokrasopimuksessa olevasta vuokrasta. Vuokra jakaantuu eläinlääkäreiden yhteisvastaanotto tilojen käytön suhteessa omistaja kunnille. Haapajärven käytön on arvioitu olevan n % kokonaiskäytöstä. Vuokrasopimus tulee voimaan , mutta vuokranmaksuvelvoite alkaa, kun vuokrattavien tilojen saneeraus on valmis ja tilat voidaan ottaa käyttöön. Eli aikaisintaan joulukuun 2018 alussa. Vuokrasopimus pitää olla voimassa ennen kuin maakuntauudistukseen liittyvä voimaanpanolaki tulee voimaan kesäkuussa Jedun hallitus käsittelee vuokrasopimuksen hyväksymistä ja Ppky Selänteen hallitus (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Talous- ja hallintojohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee muutokset tiedoksi ja toteaa, että kaupunginhallituksen antama sitoumus on muuttuneista tiedoista huolimatta edelleen voimassa.

23 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin. Merkittiin, että kaupunginjohtaja Juha Uusivirta ei osallistunut tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon ja poistui kokouksesta klo väliseksi ajaksi, koska on Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän hallituksen jäsen.

24 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Kaupunginhallitus Kaupunginjohtajan ajankohtaiset asiat KHALL Kaupunginjohtaja Juha Uusivirta käytti puheenvuoron Selänne kuntien palaverista, yritysasioista, hanke -asioista, maakuntavalmistelusta, talousasioista ym. ajankohtaisista asioista. Kaupunginhalllitus:Puheenvuoro merkittiin tiedoksi. Merkittiin, että Teijo Paananen poistui kokouksesta klo tämän asian käsittelyn aikana.

25 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät , , 110 HLL 5 :n 1 mom../muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu ja jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Jos kyseessä on kuntien yhteisen toimieli men päätös, oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain :n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnanarvo ylittää hankintalain mukaisen kynnysarvon. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus / hankintaoikaisu tehdään Haapajärven kaupunginhallitus PL 4, Kirkkokatu HAAPAJÄRVI haapajarvi@haapajarvi.fi Pykälät , 108, 109 Oikaisuvaatimus ja hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta ja hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksi antoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päi vä nä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Liitetään pöytäkirjaan

26 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se,joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen ja jos kyseessä on kuntien yhteisen toimielimen päätös, myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Hallintolain mukaista todisteellista tiedoksiantoa voidaan myös käyttää. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksian oa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen kaikkien valitukseen oikeutettujen tietoon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille yleiseen tietoverkkoon. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Isokatu 4, PL OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hankintalain mukainen valitus markkinaoikeudelle Markinaoikeus Radanrakentajantie Helsinki Valitusaika Pykälät 14 Päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan