Tietosuojalauseke. + Vastuullisen tahon nimi ja yhteystiedot

Transkriptio

1 Tietosuojalauseke Yksityisyytesi on meille tärkeää. Haluamme, että tunnet olosi turvalliseksi, kun asioit kanssamme. Sen vuoksi pidämme yhdessä tietosuojavastaavamme kanssa huolta siitä, että tietosuojaperiaatteita, erityisesti 25. toukokuuta 2018 voimaan tulleen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (DSGVO, GDPR) ja Saksan liittotasavallan tietosuojalain (BDSG-uusi) määräyksiä noudatetaan. Jäljempänä haluaisimme kertoa sinulle siitä, mihin tarkoituksiin tietojasi kerätään ja käytetään ja miten voit käyttää oikeuksiasi. Voit milloin tahansa tuoda esille tietosuojalausekkeen jokaisen verkkokauppamme alareunassa olevasta välilehtipainikkeesta "Tietosuoja". Tietojenkäsittelyjärjestelmämme on varmistettu teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, jotta asiattomat henkilöt eivät pääse niihin käsiksi, eivätkä voi muuttaa niitä, eivätkä jakaa niitä muille, ja jotta emme menetä tietojasi, eivätkä ne tuhoudu. + Vastuullisen tahon nimi ja yhteystiedot BAUHAUS AG Zweigniederlassung Mannheim Gutenbergstraße 21 D Mannheim Puhelin: Sähköposti: datenschutz@bauhaus.info + Tietosuojavastaavan yhteystiedot Jos sinulla on asiakkaana tai työntekijänä kysyttävää tietosuojaoikeuden mukaisesta tietojesi käsittelystä, voit saada vastauksia tai selvittää asian kahdella tavalla: Ota tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja tiedusteluissa yhteyttä BAUHAUSin tietosuojaosastoon, kuvaile asiasi tarkasti ja ilmoita yhteystietosi osoitteeseen datenschutz@bauhaus.info Erityislaatuisissa kysymyksissä voit lisäksi ottaa yhteyttä suoraan tietosuojavastaavaan: datenschutzbeauftragter@bauhaus.info tai 0621/ Tietojenkäsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta Voit olla varma siitä, että käytämme tietojasi saksalaisten BAUHAUS-yhtiöiden keskitetyssä asiakastietojen hallinnassa ( vain kyselyihisi vastaamiseen sekä sopimusten täyttämiseen ja käsittelyyn (laskutus mukaan lukien), omiin mainostarkoituksiimme ja lainmukaisten velvollisuuksiemme täyttämiseen. Tietojen käsittely suoritetaan EU:n yleisen tietosuojaasetuksen ja Saksan liittotasavallan tietosuojalain määräyksiä noudattaen.

2 Yhteydenottolomake Käytämme "Henkilötiedot"-lomakkeessa antamiasi tietoja kyselyihisi vastaamiseen, esisopimuksen puitteissa suoritettuihin toimenpiteisiin ja, sopimuksia solmittaessa, sopimusten täyttämiseen. Tietojenkäsittelyn oikeusperustana on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohta b alakohta. IT-järjestelmämme kerää muut tiedot automaattisesti verkkosivustollamme vieraillessasi. Ne ovat ennen kaikkea teknisiä tietoja (esim. Internetselain, käyttöjärjestelmä tai aika, jolloin sivusto avattiin). Nämä tiedot kerätään automaattisesti heti kun siirryt verkkosivustollemme. Tiedot tallennetaan, jotta saamme selville kilpailujen voittajat. Palvelimen lokitiedostot Sivuston palveluntarjoaja tallentaa selaimesi automaattisesti meille välittämät tiedot automaattisesti n.s. palvelimen lokitiedostoihin Näitä tietoja ovat: selaintyyppi ja -versio käytössä oleva käyttöjärjestelmä viittaajan URL-osoite yhteyttä ottavan tietokoneen isäntänimi aika, jolloin palvelin suoritti kyselyn IP-osoite Näitä tietoja ei liitetä toisiin tietolähteisiin. Näitä tietoja kerätään seuraaviin tarkoituksiin: tavoitteellisina tietoina koskien uudistuksia ja tarjouksia/tuotteita asiakaskortiston päivityksiin kyselyihisi vastaamiseen ostotapahtuman suorittamiseen sopimuksen toteuttamiseen kilpailujen järjestämiseen Tietojenkäsittelyn perustana on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohta f alakohta, joka sallii tietojen käsittelyn sopimuksen toteuttamista tai esisopimuksellisten toimenpiteiden suorittamista varten.

3 *IP-osoite IP-osoitetta käytetään vain silloin, jos se on tarpeen vastuullisen tahon tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin rekisteröidyn henkilötietojen suojaa edellyttävät edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut (esim. oikeudellisen vaateen toteuttamiseksi tai rikoksen selvittämiseksi). Tietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Evästeet Verkkosivustomme käytön helpottamiseksi käytämme "evästeitä". Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka selaimesi voi asettaa tietokoneesi kovalevylle ja jotka ovat hyödyllisiä verkkosivustomme käytössä. Käytämme evästeitä, jotta voimme paremmin ymmärtää, miten verkkosivustoamme käytetään ja helpottaaksemme navigointia. Evästeiden avulla voimme lisäksi tunnistaa, oletko jo aiemmin käynyt verkkosivustollamme vai oletko uusi vierailija. Käyttämämme evästeen eivät tallenna henkilötietojasi. Jos et halua evästeitä, suorita Internet-selaimesi asetukset vastaavasti. Oikeusperustana on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohta a alakohta. Verkkosivustomme käyttää seuraavanlaisia evästeitä: Verkkosivuston perustoimintojen takaamiseen tarvittavat ehdottoman välttämättömät evästeet. CookieConsent: Tallentaa evästeiden käytön hyväksynnän. Toiminnalliset evästeet, jotka varmistavat verkkosivustomme tehokkuuden Suorituskykyyn liittyvät evästeet, jotka parantavat käyttäjäkokemusta. Lisätietoja evästeistä: _ga: Google Analytics -eväste, jonka avulla tunnistetaan toistuvat käyttäjät _gat: Google Analytics -eväste, jonka avulla mitataan käyttäjien käyttäytymistä. cookiesallowed: Tarkistaa, onko evästedialogi jo vahvistettu. MICE_SESSID: Eväste, jota Mice Framework käyttää tunnistaakseen sisäänkirjautuneet käyttäjät. pathtracking: Eväste, jota Mice Framework käyttää tunnistaakseen käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet sisään. micewebsiteversion: Tietoa käytetystä Framework-versiosta. SSL- tai TLS-salaus Tämä sivusto käyttää SSL- tai TLS-salausta turvallisuussyistä ja sinun meille sivuston tarjoajana lähettämiesi luottamuksellisten sisältöjen, esim. tilausten tai kyselyjen, suojaamiseksi. Tunnistat

4 salatun yhteyden siitä, että selaimen osoiterivi " vaihtuu muotoon " ja selainriville ilmestyy lukon kuva. Kun SSL- tai TLS-salaus on aktivoitu, ei kolmas osapuoli voi lukea tietoja, jotka meille lähetät. Googlen verkkofontit Tämä sivusto käyttää kirjasinlajien yhtenäiseen esitykseen Googlen käyttöön asettamia niin sanottuja verkkofontteja. Kun sivusto avataan, lataa selaimesi tarvittavat verkkofontit selaimesi välimuistiin, jotta se voi näyttää tekstit ja kirjasinlajit oikein. Tätä tarkoitusta varten on käyttämäsi selaimen muodostettava yhteys Googlen palvelimiin. Silloin Google saa tiedon siitä, että verkkosivustomme avattiin IP-osoitteestasi. Käytämme Googlen verkkofontteja antaaksemme verkkotarjouksillemme yhtenäisen ja miellyttävän ulkonäön. Se on tietosuoja-asetuksen 6 artiklassa 1 kohdassa f alakohdassa tarkoitettu oikeutettu etu. Jos verkkoselaimesi ei tue verkkofontteja, käytetään tietokoneesi vakiokirjaimia. Katso lisätietoja Googlen verkkofonteista osoitteesta ja Googlen tietosuojalausekkeesta: Google Analytics Tämä verkkosivusto käyttää Google Analytics -ohjelmaa, joka on Google Inc.:n, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA ("Google") verkkoanalyysipalvelu, jonka oikeusperustana on merkittävämpi oikeutettu etu (verkkosivuston käytön analyysi). Sen vuoksi olemme solmineet Googlen kanssa tilausten käsittelyä koskevan sopimuksen. Kun verkkosivustomme avataan, ohjelmisto muodostaa yhteyden Googlen palvelimiin ja lähettää tiedot osittain Yhdysvalloissa sijaitseviin Googlen palvelimiin. Google Analytics-ohjelma käyttää lisäksi evästeitä tallentaakseen tietoja verkkosivuston käyttäjästä ja analysoidakseen verkkosivuston käyttäjän verkkosivuston käyttöä. Tämä verkkosivusto käyttää toimintoa "IP-anonymisointi". Sen avulla Google lyhentää IP-osoitteesi ja anonymisoi sen siten ennen lähettämistä Euroopan unionin jäsenmaissa tai muissa sopimukseen kuuluvissa valtioissa Euroopan talousalueella. Täydellinen IP-osoite lähetetään Googlen Yhdysvalloissa sijaitsevaan palvelimeen ja lyhennetään siellä vain poikkeustapauksissa. Googlen lausunnon mukaan Google käyttää kerättyjä tietoja arvioidakseen verkkosivuston käyttöä, laatiakseen raportteja verkkosivuston aktiviteeteista ja tarjotakseen muita verkkosivuston ja Internetin käyttöön liittyviä palveluja. Googlella on oikeus välittää nämä tiedot kolmansille osapuolille, jos tämä on lakisääteistä ja jos kolmannet osapuolet analysoivat näitä tietoja Googlen toimeksiannosta.

5 Yksityiskohtaiset tiedot Google Analytics -palvelun käyttäjätietojen käyttämisestä löytyvät Googlen tietosuojalausekkeesta (linkki: tai [7.1.] Google Analytics -palvelun poistaminen käytöstä Voit estää käyttäjätietojesi keräämisen verkkosivustollamme yleisellä tasolla asettamalla verkkoselaimesi käyttämään "Do Not Track" -toimintoa. Verkkosivustomme ottaa huomioon "Do Not Track"-signaalin, jonka verkkoselaimesi sitten lähettää kaikille verkkosivustoille. Voit estää Google Analytics -palvelun suorittaman käyttäjätietojesi keräämisen yleisellä tasolla kaikilla verkkosivustoilla lataamalla seuraavasta linkistä saatavilla olevan selaimen plugin-toiminnon ja asentamalla sen: Voit estää Google Analytics -ohjelman suorittaman käyttäjätietojesi keräämisen vain tällä sivustolla napsauttamalla seuraavaa linkkiä. Silloin tietokoneeseesi asetetaan Opt-Out-eväste, joka estää tietojesi keräämisen tulevaisuudessa, kun vierailet tällä verkkosivustolla: <a href= javascript:gaoptout() >Poista Google Analytics käytöstä</a>. Googlen uudelleenmarkkinointi Käytämme Google Inc.:n (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google") uudelleenmarkkinointiteknologiaa. Tämän teknologian avulla puhutellaan uudestaan käyttäjiä, jotka ovat jo aiemmin käyneet Internet-sivustoillamme ja verkkopalveluissamme ja ovat olleet kiinnostuneita tarjonnastamme, esittämällä heille kohdennettua mainontaa Googlen kumppaniverkostojen sivuilla. Mainosten esittäminen suoritetaan evästeiden avulla. Ne ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän tietokoneeseen. Tekstitiedostojen avulla voidaan käyttäjän käyttäytymistä analysoida vierailun aikana ja lopuksi antaa kohdennettuja tuotesuosituksia ja käyttää mieltymyksiin perustuvaa mainontaa. Jos et halua mieltymyksiin perustuvaa mainontaa, voit ottaa Googlen tähän tarkoitukseen suorittaman evästeiden käytön pois käytöstä sivustolta + Henkilötietojen vastaanottajat

6 Pääsy henkilötietoihisi sallitaan lainmukaisten toimivaltuuksien puitteissa seuraaville yrityksille EU:n sisällä: gesagt.getan. GmbH Salzburgissa sijaitseva verkkomarkkinointiyritys Schloss Glanegg 2, A 5020 Salzburg sähköpostiosoite: info@gesagt-getan.at verkkosivusto: puh.: faksi: COO Marketing Makarenkostrasse 7, D Radebeul Sähköpostiosoite: oberbauer@coo-marketing.com Puh.: mailchimp uutiskirjeiden lähetysjärjestelmä Google hakuverkko, Adwords BAUHAUS logoclic.info-internetsivuston ylläpitäjä. + Tietojen tallennusaika Tietojen tallennusaika Tallennamme tietojasi niin kauan kuin se kussakin tarkoituksessa on tarpeen: yhteydenottolomakkeen / tarjouksiin liittyvät tiedot: 1 vuosi (asiakkaan ilmoitus) sopimusasiakirjat: 10 vuotta IP-tiedot: 3 vuotta (säännönmukainen vanhenemisaika) Jos tietyillä kauppasopimusten toteuttamista varten käsitellyillä tiedoilla on vero-oikeudellinen säilytysaika (tositteet), on säilytysaika 6 tai 10 vuotta. Tämän ajan kuluessa on tietojen käsittely rajallista. Säilytysaika alkaa sen kalenterivuoden lopussa, jona tarjous annettiin tai sopimus täytettiin. + Rekisteröidyn oikeudet BAUHAUS-yhtiöt takaavat oikeutesi rekisteröitynä laajamittaisesti. Mainonnan kieltäminen:

7 Voit milloin tahansa kieltää tietojesi käytön mainostarkoituksiin, ja kielto tulee voimaan heti kun se on tehty, ilman että siitä syntyy muita kustannuksia kuin perustariffien mukaiset toimituskustannukset. Tähän tarkoitukseen voit käyttää myöhemmin annettuja yhteystietoja. Suostumuksen peruuttaminen: Voit peruuttaa henkilötietojesi käsittelyä koskevan suostumuksesi milloin tahansa ja peruutus tulee voimaan heti kun se on tehty. Ota kuitenkin huomioon, että sinun on silloin mahdollisesti annettava tietosi uudestaan ennen uutta ostoa. Sama pätee myös silloin, jos kiellät BAUHAUS-verkkokaupan asiakastiliisi liittyvien tietojen käytön jatkamisen. Tietojen käsittelyyn liittyvä valitusoikeus yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e tai f alakohdan mukaan Sinulla on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e tai f alakohdan mukaan oikeus omasta erityistilanteestasi johtuvista syistä milloin tahansa tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä, joka suoritetaan seuraavien määräysten perusteella: - Käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai vastuulliselle taholle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi, tai - käsittely on tarpeen vastuullisen tahon tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut, erityisesti jos rekisteröity on lapsi. Jos teet valituksen, emme enää käsittele henkilötietojasi tässä tapauksessa, paitsi silloin, jos voimme osoittaa käsittelyyn pakottavia arkaluonteisia syitä, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai niiden käsittely on tarpeen oikeudellisten vaateiden toimeenpanemiseksi, harjoittamiseksi tai puolustamiseksi. Sama koskee myös näihin määräyksiin perustuvaa profilointia. Muut oikeudet Sinulla on seuraavat oikeudet vastuullisen tahon suhteen koskien tallennettuja henkilötietojasi: tietojen tarkastelu oikaisu käsittelyn lopettaminen tai rajoittaminen käsittelyä koskeva valitusoikeus tietojen siirrettävyys

8 valvontaviranomaista koskeva valitusoikeus. Yhteystiedot: Miten voin käyttää oikeuksiani? Jos haluat käyttää oikeuksiasi, käänny joko BAUHAUSin asiakaspalvelun: / Puh , tietosuojavastaavan (kts. yllä) tai vastuullisen tahon (kts. yllä) puoleen. Käsittelemme pyyntösi välittömästi ja laillisten määräysten mukaisesti maksutta ja ilmoitamme sinulle, mihin toimenpiteisiin olemme ryhtyneet. BAUHAUS AG:n sivutoimipaikassa Mannheimissa olevat tietosuojakoordinaattorit huolehtivat rekisteröidyn oikeuksien toteutumisesta yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti (ks. alhaalla Rekisteröidyn oikeudet). + Päivitykset ja muutokset Tietosuojalauseke on aika ajoin mukautettava vallitseviin olosuhteisiin ja lainsäädäntöön. Tutustu tietosuojalausekkeeseen aina ennen kuin käytät tarjouksiamme, jotta olet ajan tasalla mahdollisista muutoksista tai päivityksistä. Versio: Päivitetty: Tietosuojalauseke (PDF)