Tietosuojavakuutus. + Vastuullisen nimi ja yhteystiedot

Transkriptio

1 Tietosuojavakuutus Tietosuoja on meille tärkeää. Voi tuntea itsesi turvatuksi. Siksi me ja tietosuojavaltuutettumme kiinnittävät huomiota tietosuojasäännösten, erityisesti Euroopan tietosuojadirektiivin (GDPR) ja voimaan tulleen liittovaltion tietosuojalain (BDSG-uusi) noudattamiseen. Jäljempänä haluaisimme ilmoittaa sinulle, mistä syystä tietoja kerätään ja käytetään ja miten voit käyttää oikeuksiasi. Tietosuojakäytäntöä voi käyttää ja tulostaa milloin tahansa "Tietosuoja" -välilehdellä verkkokauppamme jokaisen sivun alareunassa. Tietojärjestelmämme suojataan teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, jotka estävät luvattomien henkilöiden pääsyn, tietojesi muuttamisen tai levittämisen, sekä menettämisen ja hävittämisen. + Vastuullisen nimi ja yhteystiedot BAUHAUS-yhtiöiden asiakaspalvelu tapahtuu yhteisvastuussa art. 26 DSGVO mukaisesti. Keskitetty yhteyspiste asiakkaiden tietosuojalainsäädäntöä koskevia kysymyksiä varten on BAUHAUS AG Sivutoimipiste Mannheim Gutenbergstraße Mannheim Puhelin: Sähköposti datenschutz@bauhaus.info BAUHAUS AG vastaa asianosaisen henkilön oikeuksien toteutumisesta DSGVO:n mukaisesti (katso alla Asianosaisen oikeudet). BAUHAUS-yhtiöt toimittaa kaikki asiakkaiden ja kolmannen osapuolen kysymykset tietosuojasta edelleen BAUHAUS AG:lle. Suorat kysymykset tietosuojavastaavalle pysyvät koskemattomina. Yhteisvastuullisen art. 26 DSGVO:n mukaisen sopimuksen tärkeimmän sisällön löydät kohdasta: + Tietosuojavastaavan yhteystiedot Jos sinulla asiakkaana tai työntekijänä on kysymyksiä tietojesi tietosuojalainsäädännön mukaisesta käsittelystä, on käytettävissäsi kaksi tapaa selvittää kysymykset tai välittää pyynnöt: Yleisiä tiedusteluja tietosuojasta ja tietopyyntöjä voit lähettää antaen tarkat tiedot pyynnöstäsi ja yhteystietosi BAUHAUS-tietosuojatiimille osoitteeseen: datenschutz@bauhaus.info Erityisiä kysymyksiä varten voit kääntyä myös suoraan nimitetyn tietosuojavastaavan puoleen: datenschutzbeauftragter@bauhaus.info tai 0621/

2 + Tietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta Voit olla varma: Käsittelemme tietojasi BAUHAUS-yhtiöiden keskitetyssä asiakastietojen hallinnassa ( vain pyyntöjesi toteuttamista varten, sopimusten täyttämistä ja käsittelyä varten (mukaanlukien maksunkäsittely), omiin mainostarkoituksiin ja lakisääteisten velvollisuuksiemme täyttämistä varten. Sopimus perustuu EU:n tietosuojan perusasetukseen ja Saksan liittotasavallan tietosuojalakiin. IT-järjestelmämme kerää joitakin tietoja automaattisesti, kun vierailet verkkosivustollamme. Ne ovat ennen kaikkea teknisiä tietoja (esim. Internet-selain, käyttöjärjestelmä ja sivun katselemisen kellonaika. Näiden tietojen kerääminen tapahtuu automaattisesti, kun tulet verkkosivustollemme. a. Automaattisesti kerättävät tiedot Vieraillessasi sivustolla Web-palvelin rekisteröi laillisten intressiemme perusteella, artiklan 6 kohdan 1 lit. f mukaan) DSGVO:n mukaisesti automaattisesti lokitiedostoja, joita ei voida yhdistää mihinkään tiettyyn henkilöön. Näihin tietoihin sisältyy esim. selaintyyppi ja -versio, käytössä oleva käyttöjärjestelmä, Referrer URL (aiemmin vierailtu sivusto), pyynnön lähettäneen tietokoneen IP-osoite, palvelinpyynnön ja asiakkaan tietopyynnön saapumispäivä ja -aika (tiedostonimi ja URL). Nämä tiedot kerätään vain tilastollista käyttöä varten ja turvallisuussyistä (esim. väärinkäyttötai huijaustapausten selvittämistä varten), tallennetaan 7 päivän ajaksi ja hävitetään sen jälkeen. Jos tietojen pidempi säilytys on tarpeen todistustarkoituksessa, niitä ei poisteta ennen kuin tapaus on selvitetty lopullisesti. b. Rekisteröinti Periaatteessa voit käydä sivustollamme ilman henkilökohtaisten tietojen antamista. c. Yhteydenottokaavakkeen / tuotekyselyjen käyttö Kun käytät yhteydenottolomaketta, keräämme sähköpostiosoitteesi ja nimesi artiklan 6 kohdan lit. 1 b) perusteella) sopimusvelvoitteiden täyttämiseen (ennalta) tai toimenpiteiden toteuttamiseen. Nämä henkilökohtaiset tiedot, jotka toimitat meille tämän yhteyspyynnön puitteissa, tarvitaan vastaamaan pyyntösi tai yhteydenottoosi ja niitä käytetään kyseiseen tekniseen hallintoon. Siirtoa kolmannelle osapuolelle ei tapahdu. Jos olet antanut meille suostumuksen tietojen tallentamiseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tulevaisuudessa milloin tahansa. Tällöin henkilökohtaiset tietosi poistetaan välittömästi.

3 Henkilötietosi poistetaan myös ilman peruutustasi, kun olemme käsitelleet pyyntösi, tai jos peruutat tässä säilytykseen myönnetyn suostumuksen. Tämä tapahtuu myös, jos säilytystä ei voida hyväksyä muista oikeudellisista syistä. Arvonnat Osallistujan henkilötietoja käytetään yksinomaan arvontasopimuksen tekemiseen, eli voittajien määrittämiseen ja voittojen toimittamiseen, joita käytetään EU:n sisällä (oikeusperusta: Artiklan 6 kohdan 1 lit. b) DS-GVO) ja poistetaan sen jälkeen 3 kuukauden kuluttua. Tietojen myöhempää käyttöä mainostarkoituksiin tapahtuu vain, jos osallistuja sen hyväksyy. Osallistumiskortin henkilötiedot ovat tarpeen arvontaan osallistumiseen ja suoritukseen. Verkkoanalyysityökalujen käyttö Laillisten intressiemme perusteella artiklan 6 kohdan 1 lit. f) DSGVO:n mukaisesti käytämme erilaisia työkaluja tai plug-in:eja verkkoanalyysiin, jotta voimme optimoida Online-läsnäolomme ja laatia sinulle kohdistettuja tarjouksia. Käytämme tällöin evästeitä, jotka välittävät IP-osoitteen ja/tai keräävät ja hyödyntävät erilaisia tietoja. Näihin lasketaan esim. verkkosivuston kävijämäärä, käynnin kesto, sivun keskimääräinen latautumisaika, kävijän lähtöpaikka. Google Analytics Käytämme Google Analytics:ia, joka on Googlen verkkoanalyysipalvelu. Google Analytics käyttää evästeitä, jotka mahdollistavat käyttäjälle verkkosivuston käytön analysoinnin. Evästeellä tuotetut tiedot tämän verkkosivuston käytöstäsi (mukaan lukien IP-osoitteesi) siirretään ja tallennetaan pääsääntöisesti Googlen palvelimelle USA:han. BAUHAUS E-Business GmbH & Co. KG on aktivoinut verkkosivustollaan IP-anonymisoinnin koodin "gat._anonymizeip();" lisäyksellä, niin että Google ensin lyhentää IP-osoitteesi EU:n jäsenvaltioissa tai Euroopan talousaluetta koskevan sopimuksen muissa sopimusvaltioissa (ns. IP-peitto). Vain poikkeustapauksissa koko IP-osoite siirretään Googlen palvelimelle USA:han ja lyhennetään siellä. Google käyttää näitä tietoja puolestamme analysoidakseen verkkosivuston käyttöä, laatiakseen raportteja verkkosivustolla tapahtuvasta toiminnasta yritykselle BAUHAUS E-Business GmbH & Co. KG ja tuottaakseen verkkosivuston käyttöön ja internetin käyttöön liittyviä palveluita. Myös Google siirtää näitä tietoja mahdollisesti kolmannelle osapuolelle, jos laissa näin määrätään tai jos kolmas osapuoli käsittelee näitä tietoja Googlen puolesta. Google tarjoaa verkkoselaimen laajennuksen (Add-On), jonka avulla tietojen kerääminen Google Analyticsin toimesta ja näiden tietojen käsittely Googlen toimesta voidaan estää. Add-On voidaan ladata ja asentaa omalla vastuulla osoitteessa Lisätietoja tästä

4 löydät osoitteesta (Yleisiä tietoja Google Analytics:istä ja tietosuojasta). Google on sertifioitu tietosuojasopimuksen mukaisesti ja tarjoaa siten takuun eurooppalaisen tietosuojalainsäädännön noudattamisesta YouTube Verkkosivustomme käyttää Googlen ylläpitämän YouTube-sivuston Plugin:eja. Sivuston ylläpitäjä on YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Jos käyt meidän YouTube-Plugin:illa varustetulla sivustolla, YouTuben palvelimeen muodostetaan yhteys. YouTube-palvelimelle ilmoitetaan tällöin, millä sivuillamme olet käynyt. Kun olet kirjautunut sisään YouTube-tilillesi, annat YouTubelle mahdollisuuden liittää internet-käyttäytymisesi suoraan henkilökohtaiseen profiiliisi. Voit estää tämän kirjautumalla ulos YouTube-tililtäsi. YouTubea käytetään, jotta Online-tarjouksemme olisivat houkuttelevia. Tämä on laillinen intressi artiklan 6 kohdan 1 lit. f DSGVO:n mukaisesti. Lisätietoja käyttäjätietojen käsittelystä löydät allaolevasta YouTuben tietosuojaselosteesta: + Henkilötietojen vastaanottaja Lakisääteisen toimivallan puitteissa henkilötietosi julkaistaan seuraaville yrityksille: Yritykset, joiden tehtäväksi arvonnan suorittaminen tai voittojen jakaminen on annettu. Muut BAUHAUS-yritykset ( Bulgaria BAUHAUS Bulgaria EOOD Targovski Center za Rabotilnizata, Doma i Gradinata KD Istoria slavyanobulharska Blvd. 17, BG-1220 Sofia Tanska BAUHAUS DANMARK A/S Anelystparken 16, DK-8381 Tilst Viro BAUHAUS Eesti UÜ Tähesaju tee 8, EE Tallinn

5 Suomi Bauhaus & Co. Ky Valimotie 19, FI Vantaa Islanti BAUHAUS slhf. Lambhagavegi 2-4, 113 Reykjavik Kroatia BAUHAUS-ZAGREB, komanditne drustvo za trgovinu i usluge Ulica Velimira Skorpika 27 Luxemburg BAUHAUS LUXEMBURG SARL 1, rue de la Chapelle, L-1325 Luxemburg Alankomaat BAUHAUS Nederland C.V. Regulierenring 2 g, NL-3981 LB Bunnik Norja BAUHAUS NORGE KS Gjellebekkeveien 1, 3420 Lierskogen Itävalta Bauhaus Depot GmbH Straubingerstraße 25, A-4600 Wels Ruotsi Bauhaus & Co Kommanditbolag Enköpingsvägen 41, Järfalla Sveitsi BAUHAUS Fachcentren AG Sägetstraße 5, 3123 Belp Slovenia BAUHAUS TRGOVSKO PODJETJE d.o.o. Kajuhova ulica 45, 1000 Ljubljana Slovakia BAUHAUS odborné centrum pre dielňu, dom a zàhradu k.s. Cintorinska 7, Bratislava Espanja WERKHAUS SL SOCIEDAD COMANDITARIA SIMPLE Paseo de la Zona Franca, Planta 1 Modulo 11, Ba Tsekki BAUHAUS k.s. Strazni 7, Brno BAHAG Logistics s.r.o i. Gründung Turkki BAUHAUS ÌNȘAAT MAL- ZEMELERÌ VE EV GE- REÇLERÌ LÌMÌTED ȘÌRKETÌ Hal Binasi Yani Eski Genoto Arsasi, Icerenköy, Kadiköy, Istanbul Unkari BAUHAUS SZAKÁRUHÁZAK Kereskedelmi Betéti Tàrsasàg Pallag utca 9, 2120 Dunakeszi

6 + Tietojen tallennuksen kesto Tietojen tallennuksen kesto Tallennamme tietosi niin pitkäksi aikaa, kun käyttötarkoitus kulloinkin vaatii: Yhteydenottokaavake/tarjouksen tiedot: 1 vuosi (kuittaus asiakas), Sopimusasiakirjat: 10 vuotta IP-tiedot 3 vuotta (säännöllinen vanhentuminen) Jos tietyille tiedoille, joita käsitellään kauppasopimusten hoitamista varten, on verolainsäädännön mukainen säilytysaika (asiakirjatiedot), tallennusaika on 6 tai 10 vuotta. Tänä aikana tietojen käsittelyä on rajoitettu. Säilytysvelvollisuus alkaa sen kalenterivuoden lopussa, jolloin tarjous on jätetty tai sopimus on täytetty. + Asianosaisen oikeudet BAUHAUS-yritykset takaavat oikeutesi asianosaisena kattavasti. Mainosten kieltäminen: Voit milloin tahansa kieltää tietojesi käytön mainostarkoituksessa tulevaisuudessa ilman, että siitä aiheutuu muita kustannuksia kuin lähetyskulut perushinnaston mukaan. Tällöin sinulle on käytettävissä kaksi seuraavaa tapaa: Suostumuksen peruuttaminen: Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn tulevaisuudessa. Huomioi, että ennen uutta ostosta sinua pyydetään tarvittaessa antamaan tietosi uudelleen. Tämä pätee myös, jos kiellät BAUHAUS Online Shopissa asiakastilisi tietojen käytön jatkossa. Oikeus kieltää sopimuksen artiklan 6 kohdan 1 lit. e tai f DS GVO:n mukaisesti Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä Artiklan 6 momentin 1 e tai f DS GVO:n mukaisesti sen erityistilanteesta johtuvista syistä seuraavien säännösten perusteella: - Käsittely on välttämätöntä sellaisen tehtävän suorittamiseksi, joka on yleisen edun mukaista, tai tapahtuu julkisen vallan täyttämiseksi, joka siirrettiin rekisterinpitäjälle tai - käsittely on välttämätöntä rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen turvaamiseksi, ellei tietosuojan edellyttämä rekisteröidyn etunimi tai perusoikeudet ja vapaudet ole etusijalla erityisesti silloin, kun rekisteröity henkilö on lapsi.

7 Jos vastustat, emme enää käsittele henkilötietojasi tässä tapauksessa, ellemme voi osoittaa pakottavia suojanarvoisia perusteita käsittelylle, jotka ovat suurempia kuin etusi, oikeutesi ja vapautesi tai käsittely palvelee oikeusvaatimusten voimaansaattamista, toimeenpanoa tai puolustamista. Tämä koskee myös näihin säännöksiin perustuvaa profilointia. Lisäoikeudet Seuraavat oikeudet kuuluvat sinulle tai tallennettujen henkilötietojesi rekisterinpitäjälle: Tiedot, Korjaus, Käsittelyn poistaminen tai rajoittaminen, Käsittelyn vastustaminen, Tietojen siirrettävyys, Valitusoikeus valvontaviranomaisia vastaan. Yhteystiedot: Miten voin käyttää edellä mainittuja oikeuksiani? Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä BAUHAUS-asiakaspalveluun: / Puh , tietosuojavastaavaan (ks. yllä) tai rekisterinpitäjiin (ks. yllä). Käsittelemme pyyntösi välittömästi ja oikeudellisten vaatimusten mukaisesti ilmaiseksi ja ilmoitamme sinulle toimenpiteistä, joita olemme tarttuneet. BAUHAUS AG: n sivutoimipisteen Mannheimin asetetut tietosuojakoordinaattorit olettavat, että rekisteröidyn oikeudet täytetään yleisen tietosuojasäädöksen mukaan (ks. alla Asianosaisen oikeudet. + Päivitys ja muutos Tietosuojaseloste on mukautettava ajoittain todellisiin olosuhteisiin ja oikeudelliseen tilanteeseen. Tarkista tietosuojaseloste ennen kuin käytät tarjoustamme, jotta se mahdollisten muutosten tai päivitysten yhteydessä on uusimmassa tilassa. Versio: Tilanne: