Sihteeri- ja Assistenttipäivät 2018 Tallinna

Transkriptio

1 Sihteeri- ja Assistenttipäivät 2018 Tallinna Aika: klo klo Paikka: Metropol Spa Hotel, Tallinna, Roseni 13, Tallinn / Asiantuntijat: Kognitiotieteen dosentti, aivotutkija Minna Huotilainen, Helsingin Yliopisto on tehnyt aivotutkimuksesta helposti ymmärrettävää ja kiinnostavaa. Hän yhdistää tutkimuksissaan monitieteisesti kognitiotiedettä, kasvatustiedettä ja psykologiaa. Huotilainen on innokas bloggaaja ja aktiivinen tieteen popularisoija. Tieteen popularisointi on lisännyt suuren yleisön ja päättäjienkin kiinnostusta tieteeseen ja sen tuloksiin. Huotilainen on aktiivisesti ja innostuneesti tehnyt aivotutkimusta tunnetuksi niin median kautta kuin lukuisine esiintymisineen julkisuudessa. Hän voitti mm. Helsingin yliopiston J. V. Snellman -tiedonjulkistamispalkinnon vuonna KTM, digitaalisten työympäristöjen suunnittelija Perttu Tolvanen, North Patrol on verkkopalvelukonseptien ja digitaalisten työmpäristöjen asiantuntija. Perttu konsultoi asiakkaita hankkeiden valmistelussa ja vaatimusten määrittelyssä sekä tukee asiakkaita sopivien teknologioiden valinnassa. Hänen erityisalueitaan ovat mm. digitaalisten työympäristöjen suunnittelu, asiakkaille suunnatut koulutukset ja uusien palveluiden konseptointi. Pertulla on yli kymmenen vuoden kokemus web- ja intranetprojekteista mm. projektipäällikön ja konsultin rooleissa. Perttu on urallaan toiminut mm. tilaajana ja projektipäällikkönä suuressa mediayhtiössä, sisällönhallintajärjestelmien konsulttina suuressa IT-alan yrityksessä sekä itsenäisenä, riippumattomana konsulttina omassa yrityksessään. Hän on myös tunnettu seminaariesiintyjä ja bloggaaja. Perttu on päätoimittaja webaiheisessa Vierityspalkki.fiblogissa ja Intranet-ostajan opas -blogissa. Projektijohtamisen konsultti Virpi Elers, Suomen Projekti-Instituutti on toiminut projektijohtamisen konsulttina vuodesta 2006 lähtien. Hän on projektivalmennusten lisäksi erikoistunut muun muassa asiakasorganisaatioiden projektitoiminnan kehittämiseen sekä projektinhallintaohjelmistojen käyttöönottoon. Viime vuosina Virpin innostuksen kohteina on ollut mm. digitaalisten alustojen ja mahdollisuuksien hyödyntäminen osana valmennuksia. Specialist partner Jouni Kautto, Asianajotoimisto Waselius & Wist. Jounin erityisosaamista on esimerkiksi työoikeuteen, ALV:iin ja verotukseen sekä tietosuojaan liittyvät kysymykset. Ennen Waselius & Wistiä hän on työskennellyt mm. asianajajana Asianajotoimisto Bergmann Oy:ssä. Business Development Director Nina Ruokonen, SAP Concur. Nina on matkailualan raudanluja ammattilainen, jolla on 20 vuoden kokemus asiantuntija- ja johtajarooleissa mm. Nokiassa ja Microsoftilla. Tällä hetkellä Nina vastaa SAP Concurin pohjoismaiden liiketoiminnan kehitysjohtajana yritysten liikematkojen suunnittelu-, varaus-, sekä kulu- ja matkalaskuprosessien partnerisuhteista. Seminaarissa hän kertoo mm liikematkustuksen toimintaympäristön muutoksista ja haasteista. Myyntiryhmäpäällikkö Maarit Vesanto, Messukeskus. Maarit on tapahtumajärjestämisen asiantuntija ja tuo seminaariin Messukeskuksen terveiset ja pitää esityksen aiheesta: "Mistä haluat, että tilaisuutesi muistetaan".

2 Sihteeri- ja Assistenttipäiville Tallinnassa 2017 osallistuneiden palautetta: Luentojen sisällöt olivat hyviä! Hyvät ja asiansa tuntevat + innokkaat esiintyjät jokaisessa. Seminaarin parasta antia on myös se, että tuntui kivalta saada vaihtelua tavalliseen työpäivään. Kokonaisuus kaikkinensa oli toimiva ja seminaari hyvin toteutettu. Iso kiitos järjestäjille, ja että he olivat paikanpäällä koko ajan, heidän avullaan asiat hoituivat toivotulla tavalla. Saada taas uusia näkökulmia asioihin, tutustua ihmisiin. Hyvin yhteen nivottu ohjelmakokonaisuus Kaikista osioista sai jotain murusia irti jatkoa varten. Tutustuin uusiin ihmisiin, kun olin yksi liikkeellä :) Parasta oli ajatusten vaihtaminen kollegoiden kanssa Kiitos kaikille järjestäjille! Tule mukaan hakemaan uusia vinkkejä arjen aherrukseen, innostumaan ja verkostoitumaan! Kumppanina seminaarissa: Messukeskus Helsingin Pasilassa sinua palvelee rautainen joukko tapahtuma-alan ammattilaisia. Autamme onnistumaan kokouksissa, kongresseissa, juhlissa ja muissa tapahtumissa. Meiltä löydät puitteet tuloksellisille kohtaamisille. Voit valita 40 erilaisesta tilasta, 21 ravintolasta ja 7 hallista ja kaikista tapahtumapalveluista, mitä tilaisuutesi tarvitsee. Kanssamme mikään tapahtuma ei ole liian pieni tai iso. Tutustu Messukeskukseen! Asiantuntija(t): KTM, digitaalisten työympäristöjen asiantuntija Perttu Tolvanen, North Patrol Oy Myyntiryhmäpäällikkö Maarit Vesanto, Messukeskus Specialist partner Jouni Kautto, Asianajotoimisto Waselius & Wist Oy Kehitysjohtaja, Pohjoismaiden liiketoiminta Nina Ruokonen, SAP Concur Projektijohtamisen konsultti Virpi Elers, Suomen Projekti-instituutti Aivotutkija, Kognitiotieteen dosentti Minna Huotilainen, Helsingin Yliopisto Ohjelma: Torstai Ilmoittautuminen Katajanokan terminaalissa / Viking XPRS siirtyminen laivan kokoustilaan: 7. kerros (keulatila), jossa on myös matkatavarasäilytys Smoothie ja pieni suolainen, laivan kokoustilassa kansi (laiva lähtee) Seminaarin avaus Tuottaja Ulla Rossi, Helsingin seudun kauppakamari Digitaalinen assistentti tulevaisuuden digityövälineet ja viestintäkanavat millaisia taitoja tulevaisuuden tietotyöläisiltä odotetaan? miten esimerkiksi videoneuvotteluja johdetaan tehokkaasti? miten digitaaliset ryhmätyövälineet muuttavat projektityötä ja sisäistä viestintää?

3 miten uusia välineitä kannattaa käytännössä hyödyntää? Käytännönläheinen katsaus muutamaan "sisäiseen facebookiin" ja ryhmätyövälineeseen. Vinkkejä ja opastusta siihen miten näitä uusia välineitä käytetään fiksusti organisaatioissa. mihin suuntaan tämä kaikki on menossa? Ratkaiseeko tekoäly löydettävyysongelmat? Onko tulevaisuudessa vähemmän vai enemmän pieniä sovelluksia? Mitä asioita virtuaaliset/ tekoäly-assistentit ratkaisevat? KTM, digitaalisten työympäristöjen ja intranet-järjestelmien suunnittelija Perttu Tolvanen, North Patrol Oy Salaattibuffét laivalla Digitaalinen assistentti jatkuu (13.00 laiva saapuu Tallinnaan) bussikuljetus hotelliin METROPOL SPA HOTEL Kahvit hotellilla Mistä haluat, että tilaisuutesi muistetaan? vinkit ikimuistoisen tapahtuman järjestämiseen Myyntiryhmäpäällikkö Maarit Vesanto, Messukeskus Henkilötietojen käsittely työpaikalla mikä on muuttunut voimaan tulleen tietosuoja-asetuksen myötä? kuka saa käsitellä työnhakijoita koskevia tietoja? mitä työnantaja saa tietää työntekijöistään? Specialist partner Jouni Kautto, Asianajotoimisto Waselius & Wist Aivot työssä ymmärränkö työtä aivojen näkökulmasta? aivotutkimuslaitteet tulevat työpaikalle millaista on tehokas palautuminen uni työ ja oppiminen oman työn tuunaaminen tie parempaan tehokkuuteen työssä ja palautumiseen työn imun ja työuupumuksen välillä on veteen piirretty viiva selektiivinen tunnollisuus / tulevaisuusorientoitunut laiskuus Aivotutkija, kasvatustieteen professori Minna Huotilainen, Helsingin Yliopisto Ensimmäinen seminaaripäivä päättyy Yhteinen illallinen Ravintola Platz osoite: Roseni 7, Tallinna Perjantai

4 8.00 Hotelliaamiainen Projektityö haltuun mikä on projekti? projekti työn toteutustapana; million tehtäväkokonaisuus kannattaa viedä läpi projektina ja milloin ei? tavoitteet ja onnistumisen kriteerit roolit ja vastuut elinkaari ja vaiheet: tutustutaan käyttökelpoisiin erityisesti projektin alkuvaiheessa käytettäviin projektityön menetelmiin, jotta projektina vietävästä työkokonaisuudesta saa hyvän kokonaiskuvan projektista Projektijohtamisen konsultti Virpi Elers, Suomen Projekti-instituutti Huoneiden luovutus - matkatavarat voi viedä hotellin matkatavarasäilytykseen Matkahallinnon perusteet FBTA tutuksi matkahallinto pähkinänkuoressa liikematkustuksen toimintaympäristön muutokset ja haasteet Business Development Director, Nina Ruokonen, SAP Concur Lounas Vapaata aikaa tai vaihtoehtoisesti vapaaehtoinen oheisohjelma: Bussikuljetus hotellilta näyttelyyn erillinen sitova ilmoittautuminen ja maksu 15 euroa/hlö ilmoittautumisen yhteydessä hintaan sisältyy multimedianäyttelyn sisäänpääsylippu ja bussikuljetus varmista paikkasi ajoissa, paikkoja rajoitetusti. MULTIMEDIATAIDENÄYTTELY MONET2KLIMT Monet2Klimt on uusi, kokonaisvaltainen tapa kokea taidehistorian mestarit. Tallinnan vanhan kaupungin Helios-hallissa avattu Monet2Klimt esittelee multimedian keinoin Vincent van Goghin, Claude Monet n ja Gustav Klimtin unohtumattomia taideteoksia. Näyttelyhallin seinille heijastetaan 45 minuutin ajan taideteoksia ja niiden yksityiskohtia. Näyttelyssä taideteokset heräävät kirjaimellisesti eloon animoidut teokset ovat jatkuvassa liikkeessä. Monet2Klimt on kokonaisvaltainen elämys, sillä taide ympäröi katsojaa. Elämystä vahvistaa hallissa soiva klassinen musiikki. Liikkuvien kuvien ja musiikin yhdistelmästä syntyy aisteja monipuolisesti puhutteleva vaikuttava taidekokemus. Taiteilijat: Vincent Willem van Gogh ( ) Oscar Claude Monet ( ) Gustav Klimt ( )

5 Esitys tulee nauhalta ja kesto on 45 minuuttia Bussikuljetus lähtee näyttelyn jälkeen Vanhasta kaupungista hotellin kautta satamaan KAUPPAKAMARI tunnuksella. Bussi on hotellilla noin Paluu laivalla Helsinkiin / Viking XPRS - matkatavarat voi viedä kokousosastolle, kansi 7 (keulatila) - Bistro Buffet ruokailu, kansi Saapuminen Katajanokan terminaaliin Hinta: Jäsenetuhinta: 695,00 + alv 0 % Normaalihinta: 895,00 + alv 0 % Hintaan sisältyy: Koulutus, kurssimateriaali, laivaliput, ohjelman mukaiset tarjoilut ja majoitus kahden hengen huoneessa. Lisämaksusta yhden hengen huone (+60 euroa) ja oheisohjelma (+15 euroa). Oheisohjelma järjestetään, mikäli ryhmä saadaan kokoon. Yhteystiedot: , asiakaspalvelu(at)kauppakamarinkoulutus.fi Yhteistyössä:

6 Peruutusehdot: Ilmoittautumisen matkaseminaariin voi peruuttaa veloituksetta väintään 21 vuorokautta ennen seminaarin alkamista vuorokautta ennen peruutetuista ilmoittautumisista veloitetaan 50 % osallistumismaksusta ja tämän jälkeen peruutetuista ilmoittautumisista veloitetaan koko osallistumismaksu. Matkalla noudatetaan vastuullisen matkanjärjestäjän ilmoittamia peruutusehtoja. Peruutukset on tehtävä kirjallisesti. Esteen ilmetessä voi osallistumisen luovuttaa kollegalle, osallistujamuutokset tulee tehdä hyvissä ajoin ennen tilaisuutta. Oikeudet muutoksiin: Pidätämme oikeuden mahdollisiin hinnan- ja ohjelmanmuutoksiin.