Toimintakertomus

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOMUS Anttilanmäki-Kittelän asukasyhdistys ry Lahti Toimintakertomus YLEISTÄ Anttilanmäki-Kittelän asukasyhdistys ry:n tarkoituksena on edistää Anttilanmäen ja Kittelän alueen elävyyttä, kestävää kehitystä ja asukkaiden yhteistoimintaa ja toimia hyvän, viihtyisän ja turvallisen asumisen, rakentamisen ja asuinympäristön, alueen palveluiden sekä alueen rakennus- ja miljööperinteen säilyttämisen puolesta. JOHTOKUNTA Asukasyhdistyksen sääntöjen mukaan yhdistyksen johtokunnan valitsee vuosikokous, joka pidettiin tiistaina klo Anttilanmäen koulun ruokalassa. Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Hanna Vanhanen ja johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin seuraavat henkilöt: Jari Helminen, Virpi Tervonen, Maija Jylhä-Ollila, Tapio Nortunen, Erkki Rope, Rauni Strömmer, Heikki Tamminen ja Aija Matikainen. Johtokunnan varajäseniksi valittiin seuraavat henkilöt: Raimo Savumaa, Airi Huuhtanen, Antero Borg, Markku Mustonen, Onni Raassina, Kerttu Ristola ja Ari Lahtela. Asukasyhdistyksen sääntöjen mukaan johtokunnan järjestäytyminen tapahtuu johtokunnan ensimmäisessä kokouksessa, jonka puheenjohtaja kutsuu koolle. Ensimmäisessa kokouksessaan johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt. Johtokunnan ensimmäinen kokous pidettiin keskiviikkona Anttilanmäen koulun ruokalassa. Johtokunnan varapuheenjohtajaksi valittiin Tapio Nortunen, sihteeriksi Virpi Tervonen ja rahastonhoitajaksi Rauni Strömmer.

2 YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Kokoukset Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Anttilanmäen koulun ruokalassa. Johtokunta kokoontui toimikauden aikana 10 kertaa. Johtokunta kokoontui kerran kuussa lukuun ottamatta huhtikuuta ja heinäkuuta, jolloin ei ollut kokousta. Em. kokousten lisäksi johtokunta kokoontui kerran ylimääräiseen kokoukseen (syyskuu 2012). Kokoukset pidettiin Anttilanmäen koulun ruokalassa, Anttilanmäen Baarissa tai Mäkituvalla. Vuosikokouksen ja johtokunnan kokousten ohella asukasyhdistyksen työryhmät pitivät omia tapaamisiaan. Vuoden aikana omia tapaamisiaan pitivät kaavaja liikennetyöryhmä, koulutyöryhmä ja viherympäristötyöryhmä. Yhdistyksen jäsenet Toimikauden lopussa yhdistyksessä oli 123 jäsentä ja kolme kannatusjäsentä. TALOUS Asukasyhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Asukasyhdistyksen talous on kunnossa ja maksuvalmius hyvä. Toimintaa rahoitetaan jäsenmaksuilla ja kannatusjäsenmaksuilla. Vuonna 2012 asukasyhdistyksen jäsenmaksu oli 8 eur/ talous ja kannatusjäsenmaksu 195 eur. Yhdistyksen jäsenien, joita toimikauden lopussa oli 123 kotitaloutta, lisäksi yhdistys sai kolme kannatusjäsenmaksua. Tilikauden alijäämä oli 12,80 eur eli menoja oli enemmän kuin tuloja. Yhdistyksen tilillä on kuitenkin rahaa noin 2000 eur (1989,83 eur). Tilintarkastajat; Petteri Katajisto ja Hannu Heiskanen, ovat tarkastaneet asukasyhdistyksen tilinpäätöksen, tilit ja muut siihen liittyvät asiakirjat ja antaneet tarkastuskertomuksensa. TOIMINTA Tapahtumat Johtokunta päättää asukasyhdistyksen toiminnasta ko. toimikauden osalta. Johtokunta päätti ensimmäisessä kokouksessaan , että asukasyhdistyksen toiminta noudattaa pitkälti aikaisempien vuosien ohjelmaa. Asukasyhdistyksen vuoden 2012 toiminnan runkona olivat jo edellisiltä vuosilta tutut tapahtumat: kevätssiivoustalkoot, kasvipankin hoitotalkoot, Kyläeloa tapahtuma, syysretki, syyssiivoustalkoot (talvi yllätti ja talkoot peruuntuivat), Valon juhla ja Uusi vuosi. Toteutuneista tapahtumista kerrotaan tarkemmin alla. Toteutuneet tapahtumat 2

3 Hiihtopäivä Kittelän puistossa su klo Asukasyhdistys järjesti lapsille ja perheille suunnatun hiihtopäivän Kittelän puistossa. Talviseen iltapäivään osallistui noin 30 henkilöä. Ahkerille hiihtäjille tarjottiin mehuasemalla lämmintä juomaa ja pullaa. Yleinen keskustelutilaisuus koulun tulevaisuudesta ti koululla Koulun ruokala täyttyi kouluasiasta kiinnostuneita. Matti Pahkalan pitämän alustuksen jälkeen sana oli vapaa, ja illan aikana käytiinkin vilkas keskustelu koulun tulevaisuudesta. Tilasuuden evästämänä asukasyhdistys laati kannanoton kaupungin palveluverkkoselvitykseen. Infotilaisuus tulevaisuuden digipalveluista ti koululla Erkki Rope toimi aiheen alustajana,minkä jälkeen DNA:n edustaja esitteli tulevaisuuden digipalveluita. Roskat pois -kevätsiivoustalkoot ti klo Asukasyhdistyksen perinteiset kevätsiivoustalkoot pidettiin aurinkoisena tiistai-iltana. Siivousporukka kokoontui Mäkituvalle ns. työnjakoon, josta kukin siirtyi siivoamaan yhteisesti sovittuja paikkoja. Talkoiden tarkoituksena oli siivota roskista ja syksyn lehdistä alueemme yhteisiä, kaupungin alueita, joskin saimme iloksemme todeta, että esim. Mäkituvan ympäristö oli jo entuudestaan siistissä kunnossa. Talkoisiin osallistui kymmenkunta alueen asukasta. Siivousurakan jälkeen talkooporukka kokoontui Mäkituvalle, jossa asukasyhdistys tarjosi talkooväelle juomista ja pikkupurtavaa. Kasvipankin hoitotalkoot Kevättalkoiden sijaan kasvipankkia raivattiin ja siistittiin loppukesän ja syksyn aikana. Talkoisiin osallistui sekä asukasyhdistyksemme jäseniä että apuvoimia kaupungilta. Ympäristökatselmus pe Ympäristökatselmuksessa käveltiin Anttilanmäki-Kittelän alue ja katsottiin, mitkä asiat kaipaisivat akuutisti hoitoa. Kesän ja syksyn aikana kaupunki tekikin hoitotoimenpiteitä alueella. Katsemus tehtiin yhdessä kaupungin puutarhureiden Hannu Neuvosen ja Kirsi Kujalan kanssa. Kyläeloa Kittelänpuistossa su klo Jo toisen kerran kylä heräsi eloon Kittelänpuistossa elokuisena sunnuntaina, kun asukasyhdistys järjesti perhetapahtuman Kittelänpuistossa. Sää oli suosiollinen ja osallistujat saivat nauttia lämpöisestä kesäsäästä mukavan tekemisen ohella. Tapahtuma alkoi yhteisleikeillä, minkä jälkeen sai koetella taitojaan tehtäväpisteillä. Mäkituvalta löytyneet puujalat saivat suuren suosion tänäkin vuonna! Samoin Airi 3

4 Huuhtasen vetämä taidepiste (savitöitä ja piirtämistä) oli osallistujien mieleen. Tehtäväpisteillä puuhastelun ohella osallistujille tarjottiin pientä korvausta vastaan sekä makeaa ja suolaista syötävää että kahvia ja mehua. Tapahtumaan osallistui reilu neljäkymmentä henkilöä. Syysretki la Vuoden 2012 syysretki tehtiin Kotkan Merikeskus Wellamoon. Menomatkalla retkeläiset pysähtyivät Elimäellä aamukahville Mustilaan, ja Kotkassa retkeläiset tutustuivat Merikeskus Wellamon ohella yrttipuistoon. Matkan järjestämisestä ja vetämisestä vastasi Virpi Tervonen. Valon juhla ja Mäkituvan 10-vuotisjuhla la klo 16 Tapio Nortunen piti puheen Mäkituvan kymmenvuotisesta taipaleesta, minkä jälkeen kohotettiin malja Mäkituvan kunniaksi ja laulettiin yhteislauluja. Asukasyhdistys tarjosi juhlaväelle Virpi Tervosen valmistamaa hirvikeittoa ja lämmintä juotavaa pientä korvausta vastaan, ja hirvikeitto meinikin kuin kuumille kiville. Myös makkaranpaisto kuului ohjelmaan. Nuotion sytyttämisestä ja kipinämikkohommista vastasi jo monivuotisella, rautaisella kokemuksella Tapio Nortunen. Nuotiopuiden tekemisestä ja toimittamisesta Mäkituvalle vastasi jälleen kerran Juha Karppinen. Juhlintaan osallistui noin neljäkymmentä henkilöä. Uusi vuosi Uusi vuosi otettiin vastaan Mäkituvalla. Tapio Nortunen vastasi aattoillan tulentekohommista; nuotion sytyttämisestä. Muu toiminta Asukasyhdistyksen kuluneen toimikauden merkittävimpänä uudistuksena oli uusien nettsivujen laatiminen ja julkaiseminen ( ). Työstä vastasi Jari Helminen. Uudet sivut löytyvät osoitteesta Kulunut toimikausi oli ensimmäinen, kun yhdistyksen toimintaa organisoitiin työryhmien kautta. Työryhmiä vetävät yhdistyksen nimeämät henkilöt ja työryhmien toimintaan saa osallistua kuka tahansa työryhmän asiasta kiinnostunut. Eniten töitä oli kaava- ja liikennetyöryhmällä, joka kokoontui useamman kerran Erkki Ropen johdolla. Kaava- ja liikennetyöryhmä työsti erityisesti pihakatuesitystä, joka on edelleen vireillä. Myös koulutyöryhmä oli aktiivinen, erityisesti keväällä 2012, kun kaupungin toimesta esitettiin ruotsinkielisen koulun siirtymistä Anttilanmäen koululle jo syksystä 2012 alkaen. Viherympäristötyöryhmä järjesti alueen ympäristökatselmuksen toukokuussa Tarvittaessa eli alueen asukkaiden omasta kiinnostuksesta ja halusta kummuten on mahdollista perustaa myös uusia työryhmiä. 4

5 Asukasyhdistyksen vuoden 2012 kunniakirja myönnettiin Tapio Nortuselle ruusun ja halauksien kera. Kunniakirja luovutetaan vuosikokouksessa. TIEDOTTAMINEN Ulkoinen tiedottaminen Kerran vuodessa, joka kevät, asukasyhdistys laatii ja jakaa alueen jokaiseen kotiin kevättiedotteen, jossa asukasyhdistys kertoo johtokunnan uudesta kokoonpanosta sekä tulevan toimikauden tapahtumista. Kevättiedotteen mukana jaetaan myös asukasyhdistyksen jäsenmaksulomakkeet. Jäseneksi liittymisestä ja jäsenmaksun suorittamisesta kerrotaan myös asukasyhdistyksen nettisivuilla. Asukasyhdistys tiedottaa tulevista tapahtumista ja tilaisuuksista asukasyhdistyksen ilmoitustauluilla, nettisivuilla ja Omalähiö -lehdessä. Sisäinen tiedottaminen Sisäinen tiedottaminen on hoidettu pääosin sähköpostitse. Kokoontumiset ovat mahdollistaneet myös suullisen tiedottamisen. Toimikaudella 2011 päätetty asukasyhdistyksen nettisivujen uudistaminen saatettiin loppuun toimikauden 2012 aikana, minkä myötä sekä nettisivujen ulkoasu että sisältö uudistuivat. LOPUKSI Kulunut toimikausi oli jälleen kerran antoisa ja ajoittain myös työntäyteinen. Kulunut vuosi osoitti sen, että tarvittaessa Anttilanmäki-Kittelän alueelta löytyy joukkovoimaa, joskin arkisemmista asioita huolehtiminen on jäänyt turhan harvojen harteille. Siinäpä meille siis kehityksen ja kehittämisen paikka ensi vuodelle; kuinka tehdä asukasyhdistystoiminnasta suurempaa joukkoa kiinnostavaa toimintaa. Aina kaikki toiminta ei ole niin mielenkiintoista tai innostavaa, mutta eihän sen pidäkään olla. Pääasia on, että toimimme hyvässä yhteisymmärryksessä yhteisen hyvän puolesta, ja parhaimmillaan toimintamme on paitsi antoisaa myös palkitsevaa. Lahdessa Hanna Vanhanen Anttilanmäki-Kittelän asukasyhdistys ry puheenjohtaja 5