TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO

Transkriptio

1 1 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO TOIMINTASUUNNITELMA Aisaparin visio on olla maaseudun kehittämisen asiantuntija, joka aktivoi, neuvoo, opastaa toimijoita sekä rahoittaa erilaisia kehittämistoimenpiteitä Aisapari tiedottaa sekä rahoitusmahdollisuuksista että rahoitetuista hankkeista monikanavaisesti; esitteissä, kotisivuilla, sosiaalisessa mediassa, paikallislehdissä sekä erilaisissa tilaisuuksissa ja tapahtumissa. Aisapari tekee laajasti yhteistyötä alueen eri toimijoiden kanssa, ideoiden yhdessä heidän kanssaan sekä innostaen hankkeiden toteuttamiseen. 1.1 Yhdistyksen oma toiminta Aisapari on perustettu vuonna 1999 ja vuosi 2019 on yhdistyksen 19. toimintavuosi. Yhdistyksen omaan toimintaan kuuluu yhdistyksen ja sen toiminnan näkyvyyden lisääminen sekä tunnetuksi tekeminen, jäsenistön sitouttaminen ja jäsenistön vaikutusmahdollisuuksien lisääminen sekä yhdistyksen oma varainhankinta. Yhdistyksen hallitus on valittu yhdistyksen jäsenistä kolmikantaperiaatteella. Yksi kolmasosa hallituksen jäsenistä edusta julkista tahoa, yksi kolmasosa yhdistyksiä ja yrityksiä ja yksi kolmasosa maaseudun paikallisia toimijoita, jotka eivät kuulu kahteen edelliseen ryhmään sekä maaseudun mikroyrityksiä. Hallitus vastaa Aisaparin mm. talouden ja toiminnan linjauksista, työnantajatehtävistä, Aisaparin kehittämisohjelmaan hyväksyttävien hankkeiden arvioinnista ja ohjelmakauden toimeenpanosta ja uusien toimintamallien kehittämisestä yhdistykselle. Tavoitteet: Aisaparin toiminta on avointa ja yhdistys tunnetaan paikallisena toimijana ja paikallisen kehittämisen rahoittajana Jäsenistö on sitoutunutta ja aktiivista ja heillä on mahdollisuus vaikuttaa yhdistyksen toimintaan. Aisaparin hallitus, jäsenistö sekä henkilöstö ovat sitoutuneet yhdistyksen toimintaan, sen toiminnan tunnettavuuden lisäämiseen ja toiminnan kehittämiseen Aisaparin jäsenmäärä kasvaa Yhdistyksen varainhankinta on suunnitelmallista

2 2 Tiedottaminen jäsenistölle yhdistyksen toiminnasta ja osallistumis-mahdollisuuksista ks. viestintämatriisi liitteenä Hallituksen ja jäsenistön osaamisen ja resurssien hyödyntäminen yhdistyksen toiminnassa Tutustumismatka jäsenille esim. Viro Aisaparin 20. toimintavuoden (2019) tapahtumien suunnittelu Kampanjat uusien jäsenten saamiseksi sekä varainhankintaan tiedotteet 4 kpl hanke-esittelyt 100 % ( kaikista rahoitetuista hankkeista) jäsenmäärän kasvu 5 % / vuosi suunnitelma 20-vuotistapahtumista 1 kpl vuosikokoukset 2 kpl tutustumismatka Leader-toimintaan jäsenille esim. Viro 1 kpl / 30 hlöä 1.2. LEADER hanketoiminta Aisapari on laatinut aluetta kattavan kehittämisstrategian vuosille , Merkki Päällä. Strategia on arvioitavana maa- ja metsätalousministeriössä. Aisaparin saama myöntövaltuus on ,- euroa julkista rahoitusta, joka koostuu EU:n, valtion ja kuntien myöntämästä osuudesta. Vuodelle 2018 on haettu lisärahoitusta ,-. Strategian painopisteiksi ovat valikoituneet 1) Alueen elinvoimaisuus: Yrittäjyys ja teollisuus kestävän kasvun moottorina, palvelut ja työpaikat; vetovoimaisuus ja viihtyvyys, osuus strategian rahoituksesta 40 % 2) Paikallisten yhteisöjen ja identiteetin vahvistaminen, osuus strategian rahoituksesta 30 % 3) Luonto ja luonnonvarat puhtaan ruuan, energian ja elinympäristön tuottajana, osuus strategian rahoituksesta 30 % Vuoden 2017 aikana toiminta on hankkeiden aktivointia, neuvontaa, rahoitettujen hankkeiden toteutumisen seurantaa sekä maksatusten opastusta ja neuvontaa. Näiden lisäksi hallinnoidaan ja koordinoidaan omia kehittämishankkeita teemahankkeiden. Käynnistetään kansainvälinen hanketoiminta sekä tiedotetaan hankerahoituksesta sekä rahoitetuista hankkeista. Tavoitteet: - Hanketoiminta toteuttaa Aisaparin kehittämisstrategian tavoitteita ja Leader periaatteita - Hanketoiminta on aktiivista ja monipuolista koko Aisaparin alueella - Hankkeet toimivat ja niitä hallinnoidaan tehokkaasti - Hankevaroista sidotaan 100 %, Aisaparin kehittämisstrategian mukaisesti - Rahoitus jakautuu tasaisesti Aisaparin toiminta-alueelle - Hankehakemukset tuodaan hallituksen käsittelyyn asianmukaisesti täytettyinä, ne käsitellään joustavasti ja toimitetaan nopeasti eteenpäin

3 3 Ohjelmallisuus hankevalinnassa korostuu, yhtenäiset valintakriteerit on otettu käyttöön Aktivointi ja neuvonta hankkeiden toteuttajille omat järjestetyt aktivointi- ja neuvontatilaisuudet osallistuminen muiden järjestämiin tilaisuuksiin mm. Startti-infot, tiedotustilaisuudet, työpajat aloituspalaverit hankkeille Ohjelman tavoitteiden ja Leader periaatteiden toteutumisen seuraaminen, tiedotusta ja aktivointia niihin strategian osa-alueisiin, jotka eivät ole toteutuneet esim. lähipalvelut, lähidemokratia, luonto ja luonnonvarat (ruokaketjut, energia), nuoret Kehittämishankehakujen määräajat 3 krt/vuosi Aisaparin laatukäsikirjan Näin Aisaparissa prosessien tarkistus ja täydentäminen Hankehakemukset tuodaan hallituksen käsittelyyn, kun hakemus on asiallisesti täytetty ja kaikki hankkeeseen kuuluvat liitteet on lisätty Hyrrään Hankekiertueet jäsenille ja alueen toimijoille eri puolilla aluetta olemassa olevien tapahtumien yhteydessä (yhteistyössä esim. Häjyylyt / Häjyylykylä, Suvipäivät / Kortesjärvi jne. Määrälliset: - vuotuisen myöntövaltuuden sidonta 100 % - rahoituksen jakautuminen strategian mukaisesti 100 % - julkisen rahoituksen jakautuminen EU/valtio/kunta 42 % / 38 % / 20 % - yksityinen rahoitus 35 % - kehittämishankkeille määräajat 3 kpl / vuosi - hankkeiden käsittelyaika hall. kok. jälkeen 2 vk - paikalliset hankekiertueet 3 kpl - osallistuminen hankekiertueille 90 hlöä - aloituspalaveria tarjotaan kaikille hankepäätöksen saaneille 100 % - laatukäsikirjan sisäinen auditointi 1 kpl Omat hankkeet: Kylille II hanke Kuvaus: Kylille II -hanke on kylien aktivointihanke, jonka hallinnoijana toimii Leader Kuudestaan. Hanketta toteutetaan Aisaparin alueella tuensiirrolla. Aisaparin painopisteinä ovat luonto ja kulttuuri. Paikalliset nähtävyydet, tapahtumat ja luonto ovat merkittäviä tekijöitä maaseudun alueellisen vetovoiman lisäämisessä. Omaperäisten kohteiden, perinteen ja persoonallisuuksien esiintuominen edesauttaa myös kotiseudun arvostuksen kasvamista ja paikallisidentiteetin vahvistumista. Selvitetään lähimatkailukohteiden olemassa olevat rekisterit paikalliset, maakunnalliset ja valtakunnalliset sekä tiedotetaan Outdoors Finland ja Culture Finland -tuotesuosituksista. Hankkeessa kehitetään uusi toimintamalli paikalliskohteiden ja kylänähtävyyksien esille tuomiseen uusilla menetelmillä digitaalisuutta hyödyntäen. Kyliä opastetaan hyödyntämään markkinoinnissa esimerkiksi liikkuvaa kuvaa ja erilaisia kartta- ja mobiilisovelluksia, jotka kertovat kylätaloista ja kylien palveluista,

4 4 luontokohteista ja harrastusmahdollisuuksista. Kylämarkkinointi tulee saattaa uudelle asteelle sekä oman paikkakunnan tietoisuudessa, että laajemmaltikin. Kylissä luonto on läsnä. Hiljaisuus hoitaa. Kylänraitit, metsäpolut ja opastetut vaellusreitit laavuineen tuovat kyliin kävijöitä kauempaakin, kunhan reitit ja luontopolut saatetaan yleisön tietoisuuteen. Kivet, kumpareet ja järvimaisemat kuvaavat luonnon historiaa jääkauden ajoista lähtien. Ihmisen muovaama kulttuurimaisema rakennuksineen kertoo tallennettavaa tarinaa, joka kiinnostaa myös matkailijoita. Metsästys, kalastus, villikasvien hyödyntäminen ja yleinen luonnontuntemuksen edistäminen voivat olla kylissä palveluiksi saakka kehitettäviä asioita. Neuvotaan ja aktivoidaan yhdistyksiä kunnostamaan ja hakemaan rahoitusta kohteiden kunnostamiseen. Selvitetään alueen opiskelijat, joiden osaamista voitaisiin hyödyntää eri luonto- ja kulttuurikohteiden kunnostamisessa. Järjestetään tilaisuuksia ja jaetaan tietoa, kuinka reitistöjä tulisi kunnostaa, jotta ne täyttäisivät laatuvaatimukset. Kyliä innostetaan yhteistyöhön ja vierailemaan toistensa tapahtumissa. Tavoitteena on saada yleisöä liikkeelle myös yli kuntarajojen. Tehdään yhteistyötä eri tahojen kanssa markkinointikanavien hyödyntämisessä. Kylien omatoimista kulttuuri- ja perinnetyötä nostetaan vetovoimatekijänä esille tiedotuksen, yhteistyön ja kylämarkkinoinnin keinoin. Määrälliset tavoitteet: Aisaparin alue v Tahto- ja osaamiskartoitukset koostetaan kunnittain (entisten kuntien alue) 2 kpl Turvallisuussuunnitelmat 2 kpl Varautumissuunnitelmat 1 kpl Järjestettävät tilaisuudet (kulttuurikahvilat, yms.) kansalaistaidot muuttuvassa maakunnassa 1 kpl digitaalisuus palveluiden ja viestinnän välineenä 2 kpl turvallisuus ja varautuminen 2 kpl kulttuurin ja luonnon parhaat palat 6 kpl Tilaisuudet yhteensä 16 kpl Tilaisuuksiin osallistuvien määrä yhteensä 100 kpl Yhteiset toimenpiteet opintomatkat 1 kpl osallistujamäärä 50 hlöä Valtakunnallisten teemapäivien (esim. Avoimet kylät ja kulttuuriympäristöpv:t) paikallinen toteuttaminen 10 tapahtumaa, n 200 hlöä Kestävät kylät -hanke Kuvaus: Kestävät kylät hankkeessa välitetään tieto maaseudun asukkaille, maanomistajille, matkailuyrittäjille ja päättäjille. Saadun tiedon avulla he voivat parantaa luonto- ja ympäristöosaamistaan. Tavoitteet: Hankkeen tavoitteena on luonto- ja ympäristöosaamisen lisääminen ja kestävien toimintatapojen edistäminen. - Ympäristötyöpajoja neljällä kylällä ja esim. hiiletin -demonstraatioita. - Resurssiviisaan kylän / kylätalon esittely - Seminaari luontoaiheesta.

5 5 Määrälliset tavoitteet: - Aisaparin toimistojen resurssiviisauden seuranta ja raportti (ympäristöasiakirja). - Blogeja, tiedotteita, tietoiskuja eri tapahtumissa ja tilaisuuksissa & tiedotusvälineille luonto- ja ympäristöaiheista. - Tutustumisretki Palopuron agroekologiseen symbioosiin & samalla johonkin toiseen kohteeseen liittyen maatilan ympäristönhoitoon / riistaelinympäristöjen hoitoon, yhdessä TurkisTaito -hanke. - Kylätaloille tehdään Materiaaliviisauden ja Turvallisuuden seinätauluja & samalla tarkastellaan kylien ympäristö- ja turvallisuusasioita. - CITO-tapahtuma geokätköilijöille (vieraslajit) & geokätköjä yhdessä jamiympit kanssa. - Tallennetaan hankkeen aikana kertynyt tieto ja materiaalit Aisaparille käytettäviksi. - ohjausryhmän 4. kokous. - maksuhakemus v lopun tilanteesta - loppuraportti ja seurantatiedot - loppumaksuhakemus - Maksuhakemukset 2 kpl - Loppuraportti 1 kpl - Ympäristötyöpajat 4 kpl - resurssiviisas kylätalo 1 kpl - seminaarit & tapahtumat 3 kpl - blogit, tiedotteet 4 kpl - seinätaulut kylille 8 kpl Teemahankkeet Juhlavuosi 2017 Kuvaus: Hankkeella tuetaan pienten yhteisöjen uusien tapahtumien kehittämistä. Hanke sisältää tapahtumien suunnittelun, toteutuksen ja dokumentoinnin. Tavoitteet: Alueen yhteisöt toteuttavat omaleimaisia uusia tapahtumia ja tempauksia, joihin osallistuu eri-ikäisiä ihmisiä. Tapahtumat hyödyntävät paikallisia luonto- ja kulttuurikohteita uudella tavalla. Toimenpiteiden dokumentointi, raportointi ja maksuhakemuksen tekeminen. Määrälliset: - loppumaksuhakemus 1 kpl - loppuraportti 1 kpl Pikkolo IV Kuvaus: Hankkeella tuetaan yhdistysten pieniä, yleishyödyllisiä investointeja, jotka parantavat asukkaiden virkistys- ja harrastusmahdollisuuksia sekä kokoontumismahdollisuuksia. Tavoitteet: Alueen kylien ja muiden yhteisöjen kokoontumistilat kohentuvat ja toimintamahdollisuudet parantuvat.

6 6 Toimenpiteiden toteutus sekä dokumentointi. - maksuhakemukset 2 kpl - hankkeet toteutuneet 100 % - loppuraportti 1 kpl Pysy polulla Kuvaus: Hankkeella tuetaan paikallisten reitistöjen ja luontokohteiden opasteiden suunnittelua ja toteutusta. Kohteiden opasteet suunnitellaan ja toteutetaan yhdessä, jonka jälkeen reitistöt luokitellaan. Tavoitteet: parantaa paikallisten reitistöjen turvallisuutta ja käytettävyyttä, sekä helpottaa reitistöjen hyödyntämistä matkailukäytössä Toimenpiteiden toteutus sekä dokumentointi. - maksuhakemukset 1 kpl - hankkeet toteutuneet 100 % - loppuraportti 1 kpl Maahanmuuttajien kotouttaminen maaseudulle kansainvälinen yhteistyöhanke Kuvaus: Hankkeessa kootaan yhteen kokemuksia ja hyviä käytäntöjä maahanmuuttajien kotouttamisessa maaseutualueilla. Tavoitteet: saada maaseutualueiden hyvät kotouttamiskäytännöt esille ja levitettyä sekä osallistuville alueille että laajemmin eurooppalaiselle maaseutualueelle. Vuoden 2018 tavoitteet: Osallistujien aktivointi yhteistyöhön hankkeen ulkopuolella. Hyvien käytäntöjen kerääminen ja julkaiseminen, tuloksista tiedottaminen - Osallistuminen Saksassa pidettävään seminaariin, maaliskuu Oman, hankkeen päätösseminaarin (Kivitippu ) valmistelu ja järjestäminen. Päätösseminaarin ohjelman julkaiseminen ja ilmoittautumisen avaaminen toukokuussa (ennakkoinfo Saksan seminaarissa) - Ohjausryhmän kokoukset - Erilliset tapaamiset suomalaisten ryhmien kanssa - Sähköisen Hyvät Käytännöt - oppaan kokoaminen ja julkaiseminen hankkeen kotisivulla. - Hyvät käytännöt - julkaisun (sähköinen) hiominen vuoden alusta lähtien; valmista syyskuussa 2018 (päätösseminaarissa) - Seminaarin jälkeen tulosten kerääminen, sivujen viimeistely ja loppuraportti

7 7 Määrälliset tavoitteet: Osallistuminen hankkeen tapahtumiin: Saksan seminaarissa 2 osallistujaa Aisaparin alueelta, omassa seminaarissa 10 osallistujaa alueelta, yhteensä 70 osallistujaa. Hyviä käytäntöjä: 5 kpl omalta alueelta, yhteensä 20 Kokeilut hankkeen vaikutuksesta, muualla kehitettyjen käytäntöjen kokeilu omalla alueella, koko hanke 10 kpl Syntyneet yhteistyösuhteet osallistuvien organisaatioiden välillä 3 kpl ohjausryhmän kokoukset 1 krt/kk etäkokouksina & 1 2 pidempää kokousta Jalat mullassa, tuntosarvet maailmalla Kuvaus: Hanke on Aisaparin alueen kansainvälistymistä sekä kansainvälisiä hankkeita aktivoiva kehittämishanke. Toimenpiteet Hankkeen tavoitteena on: 1) kansainvälistymisen aktivointi Aisaparin alueella. Kansainvälisen toiminnan halutaan olevan läpinäkyvää ja kaikille avointa 2) monikansallinen verkostoituminen ja uusien kumppanuussuhteiden luominen eri puolille Eurooppaa paikallisten toimijoiden niin yhteisöjen kuin yritystenkin kiinnostuksen mukaisesti Määrälliset tavoitteet - aktivointi-illat ja infotilaisuudet - hankesuunnittelu ja -kirjoituspajat eri kv. rahoitusohjelmiin - ruokaillat tai ravintolapäivät - yhteiset kotimaan opintomatkat, hyvät käytännöt yhteisöjen kansainvälistymiseen sekä alueen toimijoiden osallistaminen alueen kehittämistyöhön - opinto- ja vierailumatkat kumppanimaihin tai yrittäjä-opiskelija parien opintomatkat ulkomailla sijaitsevien yrittäjien luo - kumppaneiden vierailut Aisaparin alueelle - eri organisaatioiden ja rahoitusohjelmien järjestämät kansainväliset kontaktipäivät mm. Brysselissä, mutta myös muualla Euroopassa - neuvonta kv. toimintaan liittyvien hankkeiden suunnittelussa ja kirjoittamisessa - aktivointi-illat ja infotilaisuudet 10 kpl - olemassa olevien kv. suhteiden kartoitus 1 kpl - hankesuunnittelu & kirjoituspaja 1 kpl - osallistuminen kv. toimijoiden tapaamisiin Suomessa 1 kpl - opinto- ja vierailumatkat kumppanimaihin / kontaktipäivät 2 kpl - esiselvityshanke kansainvälisen hankkeen valmisteluun 1 kpl - Leader-yhteistyösuunnitelma / -hanke 1 kpl - kansainvälistymistä tukeva tapahtuma 2 kpl

8 LEADER tiedottaminen ja viestintä Aisaparin myöntövaltuudesta on kaudella ,5 % kohdennettu käytettäväksi alueen asukkaiden aktivoimiseen, hankkeiden valmisteluun ja käsittelyyn sekä hankkeiden toteuttamisen seurantaan. Lisäksi toimintarahaan kuuluvat mm. hallituksen toimintaan liittyvät kulut, tiedottaminen omalla toiminta-alueella sekä osallistuminen Leader-ohjelman toteuttamiseen liittyviin koulutuksiin. Aisaparille on laadittu erillinen viestintäsuunnitelma vuodelle 2018 (liite) Aisaparin toiminnasta tiedotetaan paikallislehdissä ja kotisivuilla, facebook-ryhmässä sekä Inton blogissa. Paikallislehdissä pyritään tiedottamaan säännöllisesti Aisaparista, Aisaparin kehittämisohjelman toteuttamisesta, rahoitetuista hankkeista sekä yleisemmin hanketoiminnasta ja maaseudun kehittämisestä. Kotisivuilla ja sosiaalisessa mediassa tehtävä tiedottaminen tukee paikallislehtitiedotusta. Muita alueella ilmestyviä lehtiä sekä paikallis- ja maakuntaradiota hyödynnetään tiedotettaessa toiminnasta ja hankerahoituksesta. Viestinnässä keskitytään vaikuttavuuden esiintuomiseen, toteutuneiden hankkeiden esittelyyn. Vuosiraportti tehdään informatiiviseen muotoon joko tabloidi-lehdeksi tai A4- julkaisuna, jakoon jäsenkirjeessä, kentälle ja kevätkokouksessa. Tehdään vuosikalenteri vuodelle 2018, entistä yksityiskohtaisempi, joka palvelee myös toimintasuunnitelman esittelynä. Aisaparin toimihenkilöt ja mahdollisesti myös hallituksen jäsenet osallistuvat ohjausryhmiin ja eri tilaisuuksiin, joissa kerrotaan Aisaparista ja ohjelmakauden tuomista kehittämismahdollisuuksista. Tavoitteet: - Aisapari tunnetaan paikallisena kehittämisen voimavarana, ja sen toiminnassa toteutuvat Leader periaatteet - Aisaparin hallitus tuntee hanketoiminnan ja osallistuu aktiivisesti Leader-toimintaan - Ohjelmakauden hakemukset tulevat sähköisesti, hakijoita kannustetaan Hyrräjärjestelmän käyttöön - Hankehakijat ja muut kehittäjät osaavat ottaa yhteyttä Aisapariin - Tietoa Leader-rahoituksesta on monipuolisesti saatavilla - Tietoa päättyneistä hankkeista, hankevarojen käytöstä ja saaduista tuloksista on monipuolisesti saatavilla - Leader-brändi on käytössä kaikessa Asiaparin tiedottamisessa - Hankehakijoiden aktivointi ja sidosryhmätiedottaminen, tieto rahoituskaudesta, rahoitettavista ja rahoitetuista hankkeista, hankkeiden hakemisesta, hakuajoista, valintakriteereistä - Hallituksen perehdytys Leader-toimintaan - Toteutuneesta hankerahoituksesta ja sen hakemisesta kertovat julkaisut, raportit, lehtijutut - Leader-brändin mukaiset lomakkeet, esitteet ja muut viestintämateriaalit

9 9 - hallituksen perehdyttäminen 1 tilaisuus - hallituskansio 1 sähköinen - tiedote jäsenille ja sidosryhmille 4 krt / vuosi - tietoa kunnille rahoituksen toteutumisesta 1 krt / vuosi - kotisivut, facebook, twitter, instagram 1 päivitys / päivä - kotisivuilla tietoa rahoitetuista hankkeista 100 % - paikalliset messut / isommat tapahtumat 2 kpl - toimintasuunnitelma vuosikalenterina 1 kpl 1.4. Yhteistyö alueen sisällä, alueiden välillä ja kansainvälisesti Aisaparin alueen kansainvälistä toimintaa jatketaan nykyisten yhteistyökumppaneiden kanssa sekä haetaan alueen toimijoille uusia yhteistyökumppaneita heidän toiveidensa mukaisesti. Aisapari on allekirjoittanut yhteistyösopimuksen eteläpohjalaisten toimintaryhmien; Seinäjoen seudun kehittämisyhdistys Liiveri ry, Kuudestaan ry:n ja Suupohjan Kehittämisyhdistys ry:n kanssa sekä erilliset sopimukset yhteistyöstä Pirityiset ry:n sekä Kuudestaan ry:n kanssa. Tavoitteet: - Yhteistyö edistää paikallisen kehittämissuunnitelman toteutumista ja hyödyttää Aisaparin aluetta - Aisapari luo verkostoja ja hyödyntää alueen kehittämisessä niin paikallista, kansallista kuin kansainvälistäkin asiantuntijuutta - Aisapari tekee yhteistyötä toiminta-alueellaan, Leader-ryhmien välillä ja kansainvälisesti. - Aisaparin verkostoanalyysi ja Aisaparin verkostojen kehittämissuunnitelma sekä kehittämistoiminnan aloittaminen - Etsitään uusia yhteistyötahoja ja rakennetaan uusia yhteistyökuviota sekä valmistaudutaan tulevaisuuden haasteisiin - Aisapariverkosto hankkeille Facebookissa - Maksatus- ja raportointi klinikat hankkeen toteuttajille - Hanketoteuttajien tapaamiset ja kannustaminen hankkeiden ja toimijoiden väliseen yhteistyöhön - Yhteistyö paikallisten oppilaitosten, kuntien ja elinkeinotoimijoiden sekä paikallislehtien kanssa - Yritys-Suomi Järviseutu, Kauhava ja Lapua sekä Seinäjoen seutu - tapaamiset - verkoston kehittämissuunnitelman toteuttaminen - oman tulevaisuustyöryhmän kokoontumiset - hankevetäjien tapaaminen 2 krt/vuosi - maksatus- ja raportointiklinikat 10 kpl - yhteistyössä järjestetyt tilaisuudet ja tapahtumat 5 kpl - Aisaparin verkostoja kehittävät toimenpiteet 4 kpl - oma tulevaisuustyöryhmä kokoontuu 3 krt / vuosi

10 10 Alueiden välillä, kansallisesti - Yhteiset hankkeet muiden Leader-ryhmien kanssa, mikäli hankkeet ovat Aisaparin kehittämisstrategian mukaisia - Leader-ryhmätapaamisiin osallistuminen, maakunnalliset tapaamiset (ELY + ryhmät), 7 ryhmää, - Osallistuminen hanke- ja yritystukia, sekä Hyrrä-järjestelmää koskeviin koulutuksiin, jotka järjestetään pääosin videokoulutuksina - keväällä Manner-Suomen maaseutuohjelman neuvottelupäivät ja syksyllä Leadertyön neuvottelupäivät - Maaseutuverkostopalveluiden järjestämä valtakunnallinen hallituskoulutus tietoa & vertaistukea - Hanketoimijoiden tapaamiset/koulutukset, muut yhteistyötapaamiset, - Maakunnalliset hankevetäjien tapaamiset - E-P:n Leader-ryhmien hallitus koulutus sekä tulevaisuustyöryhmän kokoontumiset - Hallituksen tutustumismatka kotimaahan esim. LINC 2018 / Rauma yhteiset hankkeet 1 kpl - osallistuminen Leader-tapaamisiin väh. 1 osallistuu - osallistuminen koulutuksiin väh. 1 osallistuu (paikan päällä tai verkossa) - hallituskoulutus 6 hall. jäsentä - hallituksen tutustumismatkalle 8 hall. jäsentä - laatukäsikirjan vertaisarviointi 1 kpl - E-P:n Leader-ryhmien tulevaisuusryhmä 3 kokoontumista / vuosi Kansainvälisesti - Osallistuminen kansainvälisiin Leader partnerihaku tilaisuuksiin - Osallistuminen Aisaparin strategian mukaisiin kv. hankkeisiin - hankesuunnittelua, tutustumiskäyntejä ja hyvien käytäntöjen vaihtamista myös kansainvälisten kumppaneiden kanssa - osallistuminen tapahtumat / tutustumismatkat 5 kpl - kv. hankkeet / esiselvityshankkeet / hankeaihiot 5 kpl 1.5. Seuranta Aisaparin hallitus seuraa toimintasuunnitelman toteutumista. Laadullisten ja määrällisten tavoitteiden toteutumista seurataan hankeyhteenvetojen tai hankekarttojen avulla. Tavoite: - mahdollisuus kohdentaa toimenpiteet vastaamaan tulevan kauden kehittämisstrategian tavoitteita

11 11 - toimistopalaverit, johon osallistuu myös puheenjohtajisto - hallituksen kokoukset - taloudellinen tilinpäätös - hankekartat & hankeyhteenvedot ja hankkeiden seurantaraportit - kyselyjä ja tutkimuksia esim. tunnettuudesta, toiminnasta, jäsenistön ja paikallistoimijoiden toiveista sekä rahoitettujen hankkeiden toteutumisesta - Toimistopalaverit min. 3 krt / kk - hallituksen kokoukset 7-10 krt / vuosi - tilinpäätös ja toimintakertomus 04/ laajempi yhteenveto strategian toteutumisesta ( ) 04/ raportit MMM:lle 02/ hankeyhteenvedot 2 kpl - kyselyt hanketoimijoille, toiminnasta jne. (yritykset, kehittämishankkeet, yleishyöd. investoinnit) 3 kpl - hallituksen itsearviointi 1 kpl - kysely jäsenille tunnettuudesta 1 kpl - ulkoinen arviointi v aikana 2) AISAPARIN HENKILÖSTÖ Aisaparin palveluksessa oleva henkilöstö Henkilön nimi työtehtävä / työsuhde työaika Mervi Niemi-Huhdanpää toiminnanjohtaja / 100 % toistaiseksi voimassa oleva Eeva Arpala kehittämissuunnittelija / 100 % toistaiseksi voimassa oleva Päivi Kultalahti kehittämissuunnittelija / 100 % toistaiseksi voimassa oleva Leena Tyynismaa toimistosihteeri / toistaiseksi 40 % voimassa oleva Aana Vainio hankevetäjä 100 % /hanketiedottaja / määräaikainen Marita Mattila hankevetäjä / määräaikainen 100 % Määräaikaisen kv. koordinaattorin paikka on avoinna ja henkilö palkataan viimeistään v alussa.

12 12 3) TALOUSARVIO YHDISTYKSEN OMA TOIMINTA Tulot Jäsenmaksutulot Varainhankinta Korkotulot Yhteensä 3.500,- euroa 2.400,- euroa 5.000,- euroa ,- euroa Menot Vakuutukset 700,- euroa Tilintarkastus 500,- euroa Asteri-lisenssit 700,- euroa Vuosikokouskulut 1.000,- euroa Muistamiset ym ,- euroa Seminaarit & tapahtumat, koulutukset, jäsenhankinta jäsenistön sitouttaminen 5.900,- euroa Yhteensä ,- euroa 3.2. TOIMINTARAHA JA MUUT KÄYNNISSÄ OLEVAT HANKKEET Omien hankkeiden kustannusarviot vuodelle 2018, liite 2 Kauhava Mervi Niemi-Huhdanpää toiminnanjohtaja