3 / 33 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa (liite 2) 4 / 34 Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan viran vaali

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / AIKA To klo Kahvitarjoilu alkaen klo PAIKKA Huhtakoti, Nevakatu 1, Jyväskylä. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 29 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 30 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 31 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 32 Toiminnallisen talousarvion toteutuma (liite 1) 3 / 33 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa (liite 2) 4 / 34 Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan viran vaali 5 / 35 Huhtasuon alueseurakunnan diakonian viran lausunto 6 / 36 Ilmoitusasiat 6 / 37 Seuraava alueneuvoston kokous 6 / 38 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 6 / 39 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 6 / 40 Kokouksen päättäminen Ollessasi estyneenä saapumaan kokoukseen pyydämme ilmoittamaan siitä aluesihteerille p tai ulla.koho@evl.fi.

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / OSALLISTUJALUETTELO AIKA To klo Kahvitarjoilu alkaen klo PAIKKA Huhtakoti, Nevakatu 1, Jyväskylä. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Haapiainen Olavi Kelhälä Tero Malmberg Sari Muurinen Kristian Vuorinen Kyllikki varapj. Kärkkäinen Päivi Siistonen Annemari Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka Salonen Veikko (Kinnunen Hannu-Pekka) (Tuikkanen Ellen) (Rantalainen Marja-Leena) (Keinänen Pertti) (Petrescu Pirjo) (Karvinen Vesa) (Peura Irja) vt. aluekappalainen seurakuntapastori kirkkoherra KN edustaja Alkuhartaus 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Pykäläksi 37 lisätään Alueneuvoston lausuntopyyntö yhteistoiminta-alueen lapsityönohjaajien virkajärjestelyistä. Näillä muutoksilla hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 30 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Vuokko Honkamäki ja Olavi Haapiainen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vuokko Honkamäki ja Olavi Haapiainen. 31 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 32 Toiminnallisen talousarvion toteutuma (liite 1) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto merkitsee tiedoksi talousarvion toteutuman. Alueneuvosto merkitsi tiedoksi talousarvion toteutuman. 33 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa (liite 2) Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön 9 mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Vt. aluekappalainen on koonnut Huhtasuon alueseurakunnan kolehtisuunnitelman ajalle Alueseurakuntaa koskevat kolehtiesitykset ja mahdolliset kolehtipyhämuutokset on merkitty punaisella värillä.

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / Hyväksytään vt. aluekappalaisen laatima kolehtisuunnitelma (liite 2) ajalle Hyväksyttiin vt. aluekappalaisen laatima kolehtisuunnitelma (liite 2) ajalle Vs. aluekappalainen selvittää Taulumäen kirkon kolehtikohteet la ja su 1.7. Huhtasuon alueseurakunnan konfirmaatioiden osalta. 34 Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan viran vaali (Päivi Kärkkäinen p ) Kirkkoneuvosto on kokouksessaan (36 ) päättänyt julistaa haettavaksi Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitetun nuorisotyönohjaajan viran mennessä siten, että virka täytetään lukien. Kirkkoneuvosto päätti tuolloin Huhtasuon alueneuvoston esityksen mukaisesti viran sisällön ja erityiset vaatimukset seuraavasti: Viran pääpiirteiset tehtävät ovat: - osallistuminen yhdessä toisen työntekijän kanssa rippikoulutyöhön ja isoiskoulutukseen - kouluyhteistyön ylläpitäminen ja kehittäminen - kouluikäisten kerho-, leiri- ja retkitoiminta - verkostotyö muiden nuorisotyön toimijoiden kanssa - vapaaehtoisten avustajien rekrytointi, koulutus ja ohjaaminen - maahanmuuttajatyö ja diakoninen nuorisotyö - osallistuminen alueellisten/kokoseurakunnallisten tapahtumien ja projektien toteuttamiseen Edellä mainittujen tehtävien edellyttämien valmiuksien ohella viranhaltijalta odotetaan: - oma-aloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn, sekä hyviä tiimityöskentelytaitoja - some-osaamista - aktiivista ja innovatiivista työotetta Kelpoisuusehtona virkaan on kirkkohallituksen päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 124) 2 :n mukainen tutkinto eli: sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto, sosionomi (AMK) tai humanistisen alan ammattikorkeakoulututkinto, yhteisöpedagogi (AMK). Piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukaiset tutkinnot huomioidaan siten kuin säädöskokoelman nro:lla 124 julkaistun päätöksen 8 :n 4 momentissa sanotaan. Virkaan valitun on oltava konfirmoitu evankelisluterilaisen kirkon jäsen.

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n 2momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen, jolloin järjestelmän mukainen peruspalkka on 2.273,75 /kk. Virka on työaikalaissa (2 ) ja kirkon virkaehtosopimuksessa (140 ) tarkoitettu hengellinen virka, johon ei sovelleta työaikalakia. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Hakuajan päättymiseen mennessä virkaan tuli 11 hakemusta pidettyyn haastatteluun kutsuttiin hakijoista neljä. Yhteenveto hakijoista ja haastattelutyöryhmän lausunto liitteenä. (Yhteenvetoliite (liite 3 ja lausunto sisältävät JulkL 6:24 kohdan 29 ja 32 mukaista tietoa ja ovat näiltä osin salassa pidettäviä.) Haastattelutyöryhmä esittää, että Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Outi Pirttimäki Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Outi Pirttimäki. on ehdollinen niin kauan, kunnes virkaan valittu on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 2. momentin mukaisen rikosrekisteriotteen. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Päätetään yksimielisesti valita Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Outi Pirttimäki. Päätöksen vahvistaa kirkkoherra. 35 Huhtasuon alueseurakunnan diakonian viran lausunto Kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan Elisa Vainion eroilmoituksen ja todennut että: Kyseessä oleva diakonian viran avoimeksi tulo ei ollut tiedossa henkilöstösuunnitelmaa loppuvuodesta 2017 hyväksyttäessä, mutta tämä toinen Huhtasuon kahdesta diakonian virasta kuuluu erittäin perustellusti sellaisiin virkoihin, joka on aihetta jatkossakin täyttää. Ennen viran haettavaksi julistamista on syytä tavanomaiseen tapaan pyytää lausunto viran sisällöstä ja erityisistä tarpeista alueneuvostolta. Kirkkoneuvosto 1) toteaa Elisa Vainion virkasuhteen päättyvän eroilmoituksen perusteella; 2) pyytää Huhtasuon alueneuvostolta viran haettavaksi julistamista

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / varten lausunnon viran sisällöstä ja erityisistä tarpeista sekä pyytää alueneuvostoa nimeämään 1-2 edustajaa haastattelutyöryhmään. : Alueneuvosto antaa lausuntonaan viran sisällöstä ja sen erityistarpeista seuraavaa: Painopisteenä etsivä työ sekä yhteistyö Huhtasuon alueen toimijoiden kanssa sekä 20 % osuudella kansainvälisen ja lähetyksen vastuuta koko alueseurakunnan alueella. Perusdiakoniatyössä yhteisiin tehtäviin kuuluu - seurakuntalaisten ja muiden diakonisen avun tarpeessa olevien hengellinen, henkinen ja aineellinen auttaminen erilaisissa kohtaamisissa - leirit ja retket - verkostoituminen sosiaali- ja terveyspalvelun toimijoiden kanssa - jumalanpalvelusdiakonin tehtävät - rippikoulutyöhön osallistuminen - tiimityöskentely yhdessä diakoniatiimin kanssa. Alueneuvosto nimeää 1-2 edustajaa haastattelutyöryhmään Virkaa hakeneille järjestetään haastattelutilaisuus Haastattelutyöryhmään nimettiin Marjatta Hynynen ja Olavi Haapiainen. 36 Ilmoitusasiat 1) Aluesihteeri Ulla Koho on päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitetusta työsopimussuhteisesta aluesihteerin tehtävästä (tehtävä nro 206) alkaen. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 37 Alueneuvoston lausunto yhteistoiminta-alueen lapsityöntekijöiden virkajärjestelyistä Kirkkovaltuusto hyväksyi Jyväskylän seurakunnalle päivitetyn, vuoteen 2020 ulottuvan henkilöstösuunnitelman. Suunnitelma on luonteeltaan periaatepäätös, joka edellyttää siinä mainittujen toimenpiteiden osalta erilliset päätökset. Kirkkoneuvosto puolestaan hyväksyi suunnitelman henkilöstösuunnitelman toimeenpanosta. Tähän liittyen Huhtasuon alueneuvostoa pyydetään antamaan lausuntopyyntö niiden virkojen osalta, jotka koskevat Huhtasuon alueseurakuntaa.

7 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / Lausunto pyydetään jättämään 8.5. mennessä, jotta se voitaisiin huomioida henkilöstösuunnitelman valmisteluissa, jotka on tarkoitus tuoda päätösvaiheeseen toukokuun kirkkoneuvostoon. Tässä vaiheessa alueneuvostoa pyydetään lausuntoa erityisesti Huhtasuon-Keskustan yhteistoiminta-alueen lapsityönohjaajien virkajärjestelyistä. Henkilöstösuunnitelman mukaisesti jokaisella yhteistoiminta-alueella on jatkossa vain yksi lastenohjaajien esimiehenä toimiva lapsityönohjaaja. Kirkkoneuvoston ja osaksi kirkkovaltuuston päätöksiä vaatii vielä Huhtasuon-Keskustan yhteistoiminta-alueen järjestely. Kummassakin alueseurakunnassa on vakituinen lapsityönohjaaja, joista toisen on henkilöstösuunnitelman mukaan määrä jatkaa yhteisenä lapsityönohjaajana ja toinen siirrettävään perustettavaan diakonian virkaan (päävastuualueina Aseman Pysäkki ja vapaaehtoistoiminta yhteistoiminta-alueella, erityisesti Sepän Kipinässä). Järjestely on jo toteutettu tilapäisesti alkaen siten, että Huhtasuon lapsityönohjaaja Anne Kettunen ryhtyi yhteistoiminta-alueen lapsityönohjaajaksi ja tähän asti Keskustan lapsityöohjaajana toiminut Johanna Kontinen siirtyi nykyisessä virassaan Aseman Pysäkin diakonin tehtäviin. Tämä järjestely on tarkoitus muuttaa pysyväksi siten, että diakonin virka tulee perustaa kirkkovaltuuston toukokuun 2018 kokouksessa, samanaikaisesti, kun ko. lapsityöohjaajan virka lakkautetaan. Sekä yhteistoiminta-alueen lapsityönohjaajan että perustettavan Aseman Pysäkin diakonin tehtäväkuvat on suunniteltu tarkennettaviksi siinä vaiheessa, kun niitä seurakukunnassa muiltakin osin tarkennetaan lähitulevaisuudessa. Lapsityönohjaajan tehtäväkuvan tarkennukset koskevat lähinnä tehtäväalueen toimintaympäristön huomattavaa laajentumista ja esimiesvastuiden kasvua alaisten määrän lisääntyessä kaksinkertaiseksi. Alueneuvosto antaa yhteistoiminta-alueen lapsityöohjaajien virkajärjestelyistä lausunnon ja toteaa, että se on jo edellisessä lausunnossaan puoltanut ja edelleen puoltaa yhteistoiminta-alueiden yhteistä lapsityönohjaajaa. Alueneuvosto toteaa, että se on jo edellisessä lausunnossaan puoltanut ja edelleen puoltaa yhteistoiminta-alueiden yhteistä lapsityönohjaajaa. Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous Kipinässä Kauppakeskus Sepässä to klo 17 (kahvitarjoilu klo 16.30). Seuraavat alueneuvoston kokoukset Huhtakodilla to klo 17 (kahvitarjoilu klo 16.30) to klo 17 (kahvitarjoilu klo 16.30)

8 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Alueneuvoston jäsen Matti Björk on eronnut kirkosta ja keskustelimme kyseiseen päätökseen johtaneista syistä. 40 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 41 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19. Allekirjoitukset Marjatta Hynynen puheenjohtaja Annemari Siistonen sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan Huhtakodilla tarkastus Vuokko Honkamäki Olavi Haapiainen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja

9 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 /