JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Keltinmäen alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ AIKA klo PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 46 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 47 Pöytäkirjan tarkastajat 4 48 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 49 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2016 (liite a, b) 4 50 Talousarvion toteutuma (liite) 4 51 Lastenohjaajan tehtävän täyttäminen 5 52 Alueneuvoston edustajan valinta haastattelutyöryhmään 6 53 Ilmoitusasiat 6 54 Seuraavat alueneuvoston kokoukset 6 55 Valitusosoitus 6 56 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 1.6. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Lindström Tuija Elina (Siivola Laura) Helle Erkki (Schiestl Ritva) Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Kauppinen Antero) Jokitalo Matti (Keskisaari Riika) Jylänki Tomi ilm. Lajunen Heimo Perttula Anne-Maria (Hämäläinen Heli) Virolainen Raimo (Tilus Tero) Vänni Hilkka ilm. (Parantainen Teemu) Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Väliniemi Tuulikki Salminen Johanna kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA -----

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 46 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. on esityksen mukainen. Lisäyksenä ilmoitusasioihin puheenjohtaja raportoi ympäristötyöryhmän sekä aluekappalainen kinkerityöryhmän tilanteesta. 47 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Keltinmäen kirkolla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Annikki Jokinen ja Erkki Helle.

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. on esityksen mukainen. 49 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2016 (liite a, b) (Esittelijä Eivor Pitkänen p ) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 2 momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma. Alueneuvosto vahvistaa Keltinmäen alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle on esityksen mukainen. 50 Talousarvion toteutuma (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh ) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteutuma tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 51 Lastenohjaajan tehtävän täyttäminen (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh ) Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan julistaa haettavaksi Keltinmäen alueseurakuntaan sijoitetun lastenohjaajan tehtävän siten, että työsuhde alkaa tai sopimuksen mukaan. Tehtävän kelpoisuusehtona on piispainkokouksen tekemän päätöksen mukainen kelpoisuus lastenohjaajan tehtävään. Tehtävään valittavan tulee olla Suomen ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Lastenohjaajan lähiesimies on alueseurakunnan lapsityönohjaaja, virkapaikka on Keltinmäen kirkko ja tehtävässä noudatetaan yleistyöaikaa. Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen, peruspalkka on 1920,06 /kk. Virkapaikka on Keltinmäen kirkko ja työsuhteessa sovelletaan 4 kk:n koeaikaa.

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Alueneuvosto määritteli kokouksessaan , että tehtävä painottuu perheiden parissa tehtävään työhön sisältäen erilaiset perheryhmät ja kotikäynnit. Tehtävään kuuluu myös päiväkerhotyötä, jumalanpalveluselämään osallistumista, leiri- ja retkitoimintaa sekä verkostotyötä. Kirkkoneuvosto perusti kokouksessaan haastattelutyöryhmän, johon puheenjohtajaksi nimettiin Keltinmäen alueseurakunnan aluekappalainen. Jäseniksi nimettiin Keltinmäen alueseurakunnan lapsityönohjaaja, lapsi- ja perhetyön työalasihteeri sekä Keltinmäen alueneuvoston edustaja. Kirkkoneuvoston edustajaksi työryhmään nimettiin Tuulikki Väliniemi. Alueneuvosto nimesi kokouksessaan edustajakseen Annikki Jokisen. Haastattelu toteutettiin yhteishaastatteluna Kuokkalan alueseurakunnan kanssa. Haastattelutyöryhmään kuuluivat Kirkkoneuvoston edustaja Raija Pekkarinen, Keltinmäen alueneuvoston edustaja Annikki Jokinen, lapsi- ja perhetyön vt. työalasihteeri Tiina Korhonen, Keltinmäen aluekappalainen Eivor Pitkänen, Keltinmäen lapsityönohjaaja Kirsti Yli-Suvanto, Kuokkalan aluekappalainen Pekka Mustonen, Kuokkalan lapsi- ja perhetyön pappi Minna Korhonen, Kuokkalan alueneuvoston edustaja Liisa Kuparinen. Keltinmäen tehtävää haki 18 henkilöä, joista 13 täytti tehtävän kelpoisuusehdon. Haastatteluun kutsuttiin 5: Leena Noronen, Emilia Virtanen, Tanja Siitari, Nina Uusi-Maahi ja Katja Romppanen. (Tiedot hakijoista: Liite) Yhteenveto sekä haastattelutyöryhmän lausunto sisältävät JulkL 6:24 kohtien 29 ja 32 mukaista tietoa ja ovat näiltä osin salassa pidettäviä.) Haastattelutyöryhmä esitti kaikille hakijoille samat kysymykset. Haastattelussa pyrittiin erityisesti selvittämään hakijoiden motiiveja hakea tehtävää, vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja sekä hakijoiden näkemyksiä diakonisesta perhetyöstä, kotikäyntityöstä sekä valmiudesta tehdä sitä. Haastattelutyöryhmä esitti yksimielisesti, että alueneuvosto valitsee avoimena olevaan lastenohjaajan tehtävään Leena Norosen sekä varalle Emilia Virtasen. Keltinmäen alueneuvosto valitsee Leena Norosen Keltinmäen alueseurakunnan lastenohjaajan tehtävään ja varalle Emilia Virtasen. on ehdollinen niin kauan, kuin tehtävään valittu on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 2. momentin mukaisen rikosrekisteriotteen. on esityksen mukainen. 52 Alueneuvoston edustajan valinta Kortepohjan vahtimestari-siivoojan haastattelutyöryhmään (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh ) Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt julistaa haettavaksi kiinteistöpalveluiden vahtimestari-siivoojan tehtävän. Tämän hetkinen sijoituspaikka on Keltinmäen alueseurakunta, Kortepohjan seurakuntakeskus.

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Tehtävä täytetään aikaisintaan alkaen ja tehtävässä noudatetaan 4 kk:n koeaikaa. Kirkkoneuvosto on nimennyt haastattelutyöryhmän jäseniksi Keltinmäen alueseurakunnan aluekappalaisen ja isännöitsijän. Lisäksi kirkkoneuvosto pyytää Keltinmäen alueneuvostoa ja Kiinteistö- ja hautatoimen johtokuntaa nimeämään haastattelutyöryhmään yhden jäsenen. Alueneuvosto valitsee edustajan haastattelutyöryhmään. Alueneuvosto valitsee edustajakseen haastattelutyöryhmään Tero Tiluksen. 53 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi, että ympäristötyöryhmä on aloittanut työskentelynsä ja kokoontuu seuraavan kerran ja kinkerityöryhmä on aloittanut työskentelynsä ja kokoontuu seuraavan kerran Seuraavat alueneuvoston kokoukset Syksyn 2015 alueneuvoston kokoukset ovat 3.9., 8.10., , klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. on esityksen mukainen. 55 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 56 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15

7 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Allekirjoitukset TUIJA ELINA LINDSTRÖM JOHANNA SALMINEN puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan Keltinmäen kirkolla tarkastus Allekirjoitukset ANNIKKI JOKINEN ERKKI HELLE Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA