6 / 83 Alueneuvoston edustajan valinta haastattelutyöryhmään (seurakuntapastorin virka)

Transkriptio

1 AIKA To klo Kahvitarjoilu alkaen klo PAIKKA Kipinä, Kauppakeskus Seppä, Ahjokatu 5 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 78 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 79 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 80 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 81 Toiminnallisen talousarvion toteutuma (liite 1) 5 / 82 Kipinän markkinointisuunnitelman ja -budjetin valmistelu 6 / 83 Alueneuvoston edustajan valinta haastattelutyöryhmään (seurakuntapastorin virka) 6 / 84 Ilmoitusasiat 6 / 85 Seuraava alueneuvoston kokous 6 / 86 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 7 / 87 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 7 / 88 Kokouksen päättäminen Ollessasi estyneenä saapumaan kokoukseen pyydämme ilmoittamaan siitä suoraan omalle varajäsenelle. 1

2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA To klo Kahvitarjoilu alkaen klo PAIKKA Kipinä, Kauppakeskus Seppä, Ahjokatu 5 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: - Salonen Veikko Honkamäki Vuokko (Kinnunen Hannu-Pekka) Hynynen Marjatta pj. (Tuikkanen Ellen) Haapiainen Olavi (Rantalainen Marja-Leena) Kelhälä Tero (Keinänen Pertti) Malmberg Sari (Petrescu Pirjo) Muurinen Kristian (Karvinen Vesa) Vuorinen Kyllikki varapj. (Peura Irja) Pikkarainen Paulus Siistonen Annemari Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka aluekappalainen seurakuntapastori kirkkoherra KN edustaja Alkuhartaus 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2

3 78 Työjärjestyksen hyväksyminen 79 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksytään esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Tero Kelhälä ja Sari Malmberg. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Malmberg ja Pertti Keinänen. 80 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Kirkkoneuvoston hyväksymissä talousarvion toteuttamisohjeissa ( 45) vuodelle 2018 sanotaan seuraavaa: Koko kustannuspaikan nettomenojen ylittyessä tulee ylitys kattaa ensisijaisesti alueseurakunnan/toimintayksikön sisäisellä tai yhteisten tehtäväalueiden välisellä määrärahan siirrolla tehtäväalueelta toiselle. Määrärahojen siirrot tulee käsitellä alueneuvostossa tai johtokunnassa mahdollisuuksien mukaan etukäteen tai viimeistään silloin, kun määrärahojen ylittyminen näyttää ilmeiseltä. Talousarvion muuttamista koskevaan päätökseen merkitään talousarvion tarkat menokohdat, joita siirto koskee. Talousarvion muuttamisen yhteydessä tulee selvittää muutoksen vaikutus alueseurakunnan ja tehtäväalueen toiminnallisiin tavoitteisiin. Määrärahojen siirtopäätöksistä on taloustoimistoon toimitettava pöytäkirjanote, jonka perusteella siirto merkitään kirjanpitoon ja talousarviokirjaan, jolloin se tulee näkyviin talousarvion seurantaraportteihin. Alueseurakunta on käyttänyt mennessä 59,5% toiminnallisista määrärahoistaan. Vuoden 2018 budjettiraami on , josta on toteutunut Osasta 3

4 kustannuspaikoista on tapahtunut budjettiraamien ylityksiä, osalla määrärahoja on edelleen käyttämättä. listan lähettämisen jälkeen on Muut seurakuntatilaisuudet kustannuspaikalle tullut ,25 lasku syksyn Ruskaretken majoituksista. Lisättynä toteumaan koko budjetin toteuma on arviolta , 25 (71,74%). Muita tullut kuluja ei ole huomioitu, mutta tämä lasku on suuruutensa vuoksi syytä laskea alla oleviin laskelmiin mukaan. Ylitykset Jumalanpalveluselämä 2885,43 Päiväkerho - 626,62 Kipinä 9073,99 Merkittävät alitukset Diakoniatyö ,44 Muut seurakuntatilaisuudet ( ,10 ) (Ruskaretken maksun jälkeen , , 25 = ,85 ) Musiikki ,56 Rippikoulu ,12 Nuorisotyö ,41 Perhekerhotyö +2267,11 Esitetään seuraavia sisäisiä määrärahasiirtoja. 1. Diakoniatyön pääkirjatililtä siirretään 5000 Jumalanpalveluselämän pääkirjatileille (4250 ) ja (750 ). 2. Diakoniatyön pääkirjatililtä siirretään 8000 Kipinän pääkirjatilille Diakoniatyön pääkirjatililtä siirretään 1500 Päiväkerhon pääkirjatilille Muut seurakuntatilaisuudet pääkirjatililtä siirretään 1000 Kipinän pääkirjatilille Musiikin pääkirjatililtä siirretään 2000 Kipinän pääkirjatilille Nuorisotyön pääkirjatililtä siirretään 1000 Kipinän pääkirjatilille Rippikoulutyön pääkirjatililtä siirretään 2000 Päiväkerhotyön pääkirjatilille Hyväksytään määrärahojen siirrot esityksen mukaan. 4

5 82 Markkinointisuunnitelman ja -budjetin valmistelu Kipinän markkinoinnista puuttuvat yleissuunnitelma sekä selkeä budjetointi. Vuonna 2018 Kipinän markkinointiin on käytetty noin 4700, mutta summaa ei ole budjetoitu vuoden 2018 talousarvioon. Vuodelle 2019 Kipinän markkinointiin on varattu yhteensä Markkinoinnin lisääminen on keskeinen osa Kipinän tavoittavuuden ja kiinnostavuuden parantamista. Tilasta ja toiminnasta tehtävän markkinoinnin on oltava yhteneväistä ja näkyvää. Tämä edellyttää markkinoinnin lisäämistä, kohdentamista, markkinoinnin ja mainonnan ammattilaisten osaamisen hyödyntämistä sekä markkinointikanavien valintaa. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi on syytä laatia Kipinän markkinointisuunnitelma sekä budjetti vuodelle Alueneuvosto antaa aluekappalaiselle tehtäväksi laatia ehdotuksen Kipinän markkinointisuunnitelmasta ja budjetista vuodelle Budjetin koko on korkeintaan Budjettiehdotus toteutetaan alueseurakunnan vuoden 2019 talousarvioon tehtävillä määrärahasiirroilla. Vuoden 2018 selvästi ylijäämäinen budjetti osoittaa taloussuunnitellussa olevan liikkumavaraa. Markkinointisuunnitelma esitellään alueneuvostolle joulukuun kokouksessa. Alueneuvosto antaa esityksen mukaan aluekappalaiselle tehtäväksi laatia ehdotuksen Kipinän markkinointisuunnitelmasta ja budjetista vuodelle Alueneuvoston edustajan valinta haastattelutyöryhmään (seurakuntapastorin virka) Kirkkoneuvosto on julistanut kokouksessaan seurakuntapastorin viran XXVI haettavaksi Huhtasuon alueseurakunnassa. Virka on alueseurakunnan 4. papin virka. 5

6 Seurakuntapapin perustyön ohella viran työalana on kasvatus. Hakuaika päättyy Valittu henkilö voi aloittaa tehtävässään aikaisintaan Kirkkoneuvosto on päättänyt perustaa viran täyttöä varten haastattelutyöryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra (pj.), aluekappalainen, kirkkoneuvoston edustaja ja alueneuvoston edustaja. Alueneuvosto valitsee edustajan haastattelutyöryhmään. Haastattelut toteutetaan maanantaina (iltapäivä ja/tai ilta) Alueneuvosto valitsi keskuudestaan haastattelutyöryhmään Kyllikki Vuorisen. 84 Ilmoitusasiat 1) Seurakuntapastori Niina Kari, nuorisotyönohjaaja Outi Pirttimäki ja diakoni Mira-Maarit Väisänen siunataan tehtäviinsä Kipinässä loppiaisen jumalanpalveluksessa klo 12. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 85 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous ti klo 17 alkavan joululounaan jälkeen Koivuniemen leirikeskuksessa. Seuraava alueneuvoston kokous ti klo 17 alkavan joululounaan jälkeen Koivuniemen leirikeskuksessa. 6

7 86 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Muita kirjattavia asioita ei tullut esille. 87 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 88 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen puheenjohtaja ANNEMARI SIISTONEN Annemari Siistonen sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan Kipinässä tarkastus PERTTI KEINÄNEN Pertti Keinänen SARI MALMBERG Sari Malmberg 7

8 Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja 8