MUISTIO 3/2012. Piällysmies ry:n hankeryhmän muistio 3/2012. AIKA Keskiviikkona klo 14:47 16:25. Piällysmies ry:n toimisto

Transkriptio

1 Kerimäentie 10 1 (6) Piällysmies ry:n hankeryhmän muistio 3/2012 AIKA Keskiviikkona klo 14:47 16:25 PAIKKA Piällysmies ry:n toimisto LÄSNÄ varsinainen jäsen varajäsen Asko Hirvonen Esko Oksa Merja Immonen Ritva Turtiainen Jouko Mälkiä Veikko Simelius Ryhmän ulkopuolelta Ritva Rönkä sihteeri 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 HALLINTOSÄÄNTÖ, LIITE 1 Askel Laatuun hankkeen asiantuntijaryhmä on tehnyt Piällysmies ry:lle hallintosäännön, jota esitetään hallitukselle, tarvittavien pienten muutosten jälkeen. Hankeryhmälle hallintosääntö tuodaan lisätyöstettäväksi ja esitettäväksi hallitukselle. Muutokset ja esitys: Esitys hallitukselle liitteessä 1. 3 RAUKEAVAT HANKKEET Alla olevat hakijat ovat kirjallisesti ilmoittaneet peruvansa hankkeet, jolloin hankkeille on mahdollista tehdä raukeamispäätökset yhdistyksen hallituksessa ja sen jälkeen ELYkeskuksessa. Yrityshankkeet Tmi Hannu Ala-Kotila, Kerimäki Kukka ja sidonta suopursu Ky, Kerimäki Cafe Rantakivi Oy, Punkaharju Vanhalan Ratsutila Tmi, Kerimäki

2 Kerimäentie 10 2 (6) Yleishyödylliset hankkeet Haukiniemen kulttuurikylä ry, Savonlinna Heinäveden Erä ja Luonto ry, Heinävesi Heinäveden teatteriyhdistys ry, Heinävesi Tuotiin tiedoksi hankeryhmälle. 4 KÄSITTELEMÄTTÖMÄT HANKKEET Vireillä olevat hankkeet, jotka eivät ole olleet päätösprosessissa, tuodaan tiedoksi ja toimenpiteitä varten hankeryhmälle ja hallitukselle. Kievarin Kierros latu- ja retkeily-yhdistys ry Jätetty / Toteutusaika , kokonaiskustannusarvio euroa. Puuttuvat liitteet: riittävän pitkät vuokrasopimukset ja todistuksen vuokraoikeuden kirjaamisesta. Salmen Pojat ry Jätetty Toteutusaika , kokonaiskustannusarvio euroa. Puuttuvat liitteet: Rakennuksen ja maa-alueen arvojen määritykset. Hankeryhmän esitys hallitukselle: Ei esitetty toimenpiteitä. 5 LOUHEN HIRVIMIEHET RY, LOUHEN HIRVIKOTA, KERIMÄKI Hakemus jätetty / Drno ei ole diarisoitu Toteutusaika Hankkeen toimenpiteenä rakennetaan kotarakennus, johon mahtuu 40 henkeä, lisäksi varasto polttopuiden säilytykseen. Kota varustetaan kotakeittiöllä ja sähköistyksellä. Toimenpiteet: - Kodan rakentaminen - Varaston rakentaminen

3 Kerimäentie 10 3 (6) Kohderyhmänä ovat paikalliset eri yhteisöt, asukkaat, retkeilijät ja metsästysseuran jäsenistö (18 hlöä). Hankkeen tuloksena syntyy kokoontumis-, kokous- ja muu vapaaajanviettopaikka. Hanke soveltuu kehittämissuunnitelmamme toimintalinjaan 4/3 ja toimenpiteeseen 413/322 alueiden tai valtioiden välinen yhteistyö Rahoitus Selite EU 45 % Valtio 25 % Investointi 70 %, rakentaminen kunnat 30 % yksityinen 30 % yhteensä Toimintaryhmällä ei ole rahoituskehystä 2012 vuonna ao. hankkeelle. Hankeryhmän esitys hallitukselle: Esitetään hanketta jätettäväksi pöydälle. Hakijaa pyydetään selvittämään ja kuvaamaan lähiseudun kodat kartalle, jotka sijaitsevat 15 km säteellä haetun rakennusinvestoinnin sijainnista. 6 PYHÄTPOLUT RY, PYHÄTPOLUT / ALUEIDENVÄLINEN PIÄLLYSMIES RY JA ETELÄ- KARJALAN KÄRKI-LEADER RY Jätetty Drno 21/ /27 Toteutusaika Alueidenvälisessä investointihankkeessa merkitään ja kunnostetaan vaellusreitti Imatra Enonkoski ja Heinävesi Enonkoski. Toimenpiteet, kts. liitekartta: - Rakennetaan ojien ylityksiä - Korjataan olemassa olevia rakenteita mm. pitkospuita ja kaiteita - Taukopaikkoja kunnostetaan - 2 huussia taukopaikoille Toimenpiteiden jälkeen vaeltajien retkeilymukavuus paranee ja luonnossa liikkujilla on polkurakenteet, taukopaikat ja kohteet kunnossa. Kohderyhmänä ovat vaeltajat ja kaikki luonnossa liikkujat. Hyötyjinä ovat samat, ja lisäksi kaikki reitin varrella olevat palvelujen tarjoajat. Hanke soveltuu kehittämissuunnitelmamme toimintalinjaan 4 ja toimenpiteeseen 421 alueiden tai valtioiden välinen yhteistyö

4 Kerimäentie 10 4 (6) Rahoitus: Selite EU 45 % Valtio 35 % Piällysmies haettu ry kunnat 20 % yksityinen 30 % 6909, , , ,80 (Talkoot.4260) yhteensä Kärki-Leader ry yhteensä Alla olevassa taulukossa luvut ja rahat, mihin on euroja Selite EU 45 % Valtio 32 % kunnat 23 % yksityinen 40 % yhteensä HUOM! Yllä olevat % -osuudet EIVÄT ole myönnettyjen varojen % -osuuksia, vaan Pyhien polkujen esityksen tuki- % lukuja. varat 14212,- TUKI 60% 13161,6 EU,VA,KU Erotus, eli jää käyttämätöntä rahaa tl 4! Huom EU-osuus määrää , , ,2 8774,4 (Talkoot 4260) 571,28 159,29 319, Hankeryhmän esitys hallitukselle: Esitetään rahoitettavaksi 60 % tuella. Etelä-Karjalan Kärki-Leader ry:n hallitus on tehnyt myönteisen päätöksen hankkeen rahoituksesta. 7 SAVONLINNAN RATSASTAJAT RY, MUUTOSHAKEMUS Jätetty Drno 15/ /27 Toteutusaika Haetaan jatkoa Savonlinnan Ratsastajat ry hakevat lisärahoitusta Vuohimäen kilpailuympäristö hankkeelle. Lisärahoituksen perusteena ovat katsomon ja tuomaritornin tarvikehankinnat sekä lujuuslaskelmakulut katsomolle. Lisäksi hakija hakee hankkeen toteutusaikaan jatkoa saakka. Toimenpiteet:

5 Kerimäentie 10 5 (6) - Katsomotornin kustannusarvio ylittyy (tarvikkeita) ja tarvitaan aiemmasta poiketen lujuuslaskelmat - Tuomaritorniin portaat ja kaiteet (turvallisuus tekijöitä) Rahoituslisäyksen esitys: Selite EU Valtio kunnat yksityinen yhteensä Haettu aiemmin 12921, , , , Uusittu hakemus, lisärahan 15266, , , määrä Lisäys Hankeryhmän esitys hallitukselle: Haettu jatkoaika hyväksytään. Lisärahoitus osa esitetään hylättäväksi, koska lisärahoituksen suuruus on jo lähes yhden hankkeen suuruinen. Hakijaa suositellaan hakemaan erillistä hanketta hakemaansa kohteeseen. 8 MUUT ASIAT Toiminnan tilannekatsaus tuodaan hankeryhmälle tiedoksi ja mahdollisesti jatkotyöstettäväksi. - Talous tilin saldo o katsottiin yhdistyksen saldot ja todettiin, että avustuksien hakeminen on erittäin tärkeää. - Raportointi - Lisäkehys o keskusteltiin siitä, että kaikilla alueen kunnilla on ollut myönteinen kannanotto haetun lisäkehyksen suhteen - Palautteet o käytiin läpi hakijalta tullut palaute, jolle ei nyt enää voi mitään. Lisäksi sisäinen palaute, joka ei tässä vaiheessa aiheuta toimenpiteitä - Toimintaraha II hankkeen haku ja ennakko o keskusteltiin ja todettiin, että ennakko on syytä hakea - Tilinpäätösasiat kts. liite o keskusteltiin ja todettiin, että tilintarkastajien näkemyksellä on vaikutusta siihen, onko tarvetta tehdä erityistilintarkastus - Toimintaraha hankkeen I-osan ja toimintaraha hankkeen II välisen osan, avustusta saamattomat kulut - Vuoden 2012 myöntövaltuuksien tarkistus tl. 1, 3 ja 4 o keskusteltiin siitä, että vuoden 2011 jäljelle jääneet EU ja Valtio osuudet on siirtynyt ilman erillispäätöstä tämän vuoden kehykseen.

6 Kerimäentie 10 6 (6) 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:25. Jakelu Piällysmies ry:n hankeryhmän jäsenet ja varajäsenet