REKISTERISELOSTEET POTILASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE. TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispa iva 1.1.

Transkriptio

1 REKISTERISELOSTEET Koulutettu Osteopaatti/hieroja terveydenhuollon ammattilaisena ja yritta ja na, kera a asiakkaistaan hoidon ja asiakassuhteen kannalta olennaiset tiedot. Ammatinharjoittaja on vastuussa kera a mista a n asiakastiedoista, niiden sa ilytta misesta ja suojaamisesta. Koulutettu Osteopaatti/hieroja on vaitiolovelvollinen ja asiakastiedot ovat lain mukaan salassa pidetta via. Tmi Ahonen Jari noudattaa terveydenhuollon toimialan käytäntö ja huolehtii henkilötietojen ka sittelyyn liittyvista velvoitteista. Henkilötietojen ka sittelyssa Tmi Jari Ahonen on eriytta nyt potilas- ja asiakastiedot. Potilastiedot ovat henkilön hoitoa koskevia tietoja. Asiakastiedot liittyva t asiakassuhteen hoitoon ja yhteydenpitoon. POTILASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispa iva Rekisterinpita ja Tmi Jari Ahonen Y-tunnus Postikatu 4, JA RVENPA A 2. Rekisterista vastaava henkilo Jari Ahonen Rekisterin nimi Potilasrekisteri 4. Potilasrekisterin ka ytto tarkoitus Potilaan hoidon suunnittelu, toteutus ja arkistointi. Toiminnan tilastointi ja suunnittelu. Tmi Jari Ahonen ei luovuta potilaasta tekemia hoitosuunnitelmamerkintöja ilman potilaan kirjallista lupaa. 5. Potilasrekisterin tietosisa lto - Potilaan nimi, syntyma aika, henkilötunnus ja yhteystiedot. - Alaika isen potilaan huoltaja. - Potilaan hoidon kannalta va ltta ma ttöma t terveystiedot, hoitotiedot ja esitiedot (Osteopatiaan/ hierontaan tulosyy, Osteopatian/hieronnan kontraindikaatiot, asiakkaan terveydentila ja ka ytta ma t la a kkeet, allergiat, leikkaukset ja vammat, raskaus, aikaisemmat hoidot seka asiakkaan antamat lisa tiedot) - Muut hoidon kannalta va ltta ma ttöma t tiedot, esim. sairaanhoitajan, terveydenhoitajan, ravitsemusterapeutin, fysioterapeutin ym. työtehta vissa laatimat tiedot.

2 6. Tietola hteet Tiedot kera ta a n asiakkaan yhteydenotoista, asiakastietolomakkeesta, alkuhaastattelusta seka hoidon aikana saaduista lisa tiedoista seka ka ydyista keskusteluista. 7. Tietojen luovuttaminen Tietoja ei luovuteta Tmi Jari Ahosen ulkopuolelle, ilman asiakkaan kirjallista lupaa. Tarvittaessa potilasasiakirjat luovutetaan pa a sa a ntöisesti kopioina ja luovuttamisesta tehda a n aina merkinta asiakirjaan. Tietoja voidaan luovuttaa vain lain sallimissa rajoissa viranomaisille. 8. Tietojen luovuttaminen EU-maiden ulkopuolelle Potilastietoja ei siirreta, sa ilyteta tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 9. Tietojen suojaus Potilastietojen ka yttö ja suojaamisen yleiset periaatteet - potilastiedot on sa a detty salassa pidetta viksi - potilastietoja ei saa luovuttaa sivullisille - potilastietoja saa ka ytta a ainoastaan potilaan hoitoon ja siihen liittyviin tehta viin (laki potilaan asemasta ja oikeuksista ( 785 / 992 ) 13 ) - rekisterinpita ja n ylin johto pa a tta a organisatoriset ratkaisut ja antaa työntekijöille työtehta vien edellytta ma t ka yttöoikeudet potilasrekisteritietoihin Potilastietojen sa ilytta mistapa potilasrekisteritiedot on kera tty manuaalisesti ja sa ilyteta a n lukitussa tilassa, jonne on pa a sy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöilla. 10. Rekistero idyn tarkastusoikeus Potilaalla on oikeus tarkistaa itsea a n koskevat potilastiedot (HeTiL 26 ) - tarkastusoikeus on ainoastaan potilaalla itsella a n, potilaan holhoojalla tai edunvalvojalla - tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa - tarkastuspyyntö tehda a n henkilökohtaisesti, kirjallisesti tai muulla tavalla varmennetulla asiakirjalla - pyyntö osoitetaan rekisterinpita ja lle, joka pa a tta a tarkastusoikeuden toteuttamisesta - tarkastusoikeutta pyyta va n henkilöllisyys tarkistetaan - potilaalla on oikeus na hda itsea a n koskevat tiedot ja halutessaan saada ne kirjallisena - tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksetta. Ellei tarkastusoikeutta ole toteutettu kuukauden kuluessa katsotaan tarkastuspyyntö eva tyksi 11. Tiedon korjaaminen Rekisterinpita ja oma-aloitteisesti ja / tai potilaan vaatimuksesta oikaisee, poistaa tai ta ydenta a potilasrekisterissa olevaa, ka sitellyn tarkoituksen (potilasrekisterin ka yttötarkoitus) kannalta virheellista, tarpeetonta tai puutteellista tietoa. - tiedon korjaamispyyntö tehda a n henkilökohtaisesti, kirjallisesti tai sita vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle

3 - tiedon korjaamista vaativan henkilöllisyys tarkistetaan - pa a töksen tietojen korjaamisesta tekee henkilö, jolla on siihen oikeus (rekisterista vastaava henkilö).

4 ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE TIETOSUOJASELOSTE Henkilo tietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispa iva Rekisterinpita ja Tmi Jari Ahonen Y-tunnus Postikatu 4, JA RVENPA A 2. Rekisterista vastaava henkilo Jari Ahonen Rekisterin nimi Asiakasrekisteri 4. Rekisterin tarkoitus Henkilötietojen kera a misen ja ka sittelyn tarkoituksena on turvata asiakkaalle mahdollisimman hyva ja turvallinen hoito, seka toimiva asiakassuhde. Kera tta va t tiedot ovat tarkoitettu potilasturvallisuudesta huolehtimiseen, palveluiden tuottamiseen asiakkaalle, asiakassuhteen ylla pita mista ja kehitta mista varten. Kera tta via tietoja ka yteta a n Tmi Jari Ahosen ja asiakkaan va liseen viestinta a n. 5. Rekisterin tietosisa lto Henkilo tiedot: etunimi, sukunimi, syntyma aika, osoite, puhelinnumero, sa hköpostiosoite Asiakkaan antamat lisa tiedot: työn luonne, harrastukset, arki- ja työpa iva n ergonomiaan liittyva t asiat seka muu sellainen tieto, jolla on merkitysta hoidon suunnittelussa tai toteutuksessa. Suostumus suoramarkkinointiin ja mainontaan: sa hköpostiosoite tai puhelinnumero Asiakkaan luvalla yhteystietoja ka yteta a n palveluihin, tarjouksiin ja tapahtumiin liittyva a n tiedottamiseen ja mainontaan. Asiakkaalla on oikeus, milloin tahansa kielta a tietojen ka ytta minen ta ha n tarkoitukseen. 6. Tietola hteet Asiakas syötta a itse omat henkilötietonsa internetja rjestelma n kautta tai Tmi Jari Ahosen henkilökunta syötta a tiedot ja rjestelma a n. Tietoja pa iviteta a n hoitokertojen yhteydessa. Tiedot kera ta a n asiakkaan yhteydenotoista, asiakkaan, alkuhaastattelusta seka hoidon aikana saaduista lisa tiedoista seka ka ydyista keskusteluista. 7. Tietojen luovutus Tmi Jari Ahonen ei luovuta asiakasrekisterin tietoja kolmansille osapuolille. Tiedot ovat ka ytössa vain Tmi Jari Ahosen henkilökunnalla ja asiakkaalla. Teknisen toteutuksen

5 johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistoilla, joista niita ka sitella a n teknisen ka yttöyhteyden avulla. 8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Asiakastietoja ei pa a sa a ntöisesti siirreta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 9. Tietojen suojaus A) Manuaalinen aineisto Mahdollinen manuaalinen aineisto sa ilyteta a n lukitussa tilassa, jonne on pa a sy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöilla. B) ATK:lla ka sitelta va t tiedot Digitaaliseen aineistoon on pa a sy vain siihen oikeutetun työntekija n, ammatinharjoittajan tai yhteistyökumppanin henkilökohtaisella ka ytta ja tunnuksella ja salasanalla. Rekisteri sijaitsee suojatulla palvelimella. Tietoja rjestelma on suojattu normaalisti ka ytössa olevilla teknisilla suojausmenetelmilla. 10. Rekistero idyn kielto-oikeus Rekisteröidylla on oikeus kielta a rekisterinpita ja a ka sittelema sta ha nta itsea a n koskevia tietoja suoramainontaan, eta myyntia ja muuta suoramarkkinointia seka markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Kielto tulee tehda kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. 11. Tarkastusoikeus Rekisteröidylla on oikeus tarkastaa, mita ha nta koskevia tietoja Tmi Jari Ahosen asiakasrekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tehda a n kirjallisesti tai muulla tavalla varmennetusti ja osoitetaan rekisterinpita ja lle, joka pa a tta a tarkastusoikeudesta. Rekisteröidyn henkilöllisyys tarkistetaan kuvallisesta henkilötodistuksesta ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus voidaan eva ta laissa sa a detyin perustein. Tarkastusoikeuden ka ytta minen on maksutonta kerran vuodessa toteutettuna. 12. Tiedon korjaaminen Rekisterinpita ja oikaisee, poistaa tai ta ydenta a rekisterissa olevan, ka sittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon omaaloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteytta rekisterinpita ja n rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.