Verkatehdas, Studio, Paasikiventie 2, Hämeenlinna

Transkriptio

1 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstaina kello Kokouspaikka Verkatehdas, Studio, Paasikiventie 2, Hämeenlinna Läsnä Timo Kalaja Aulis Ansaharju Riitta Aumo Jari Eerola Iija Filen Jussi Hanska Anja Huostila Anna-Kaisa Häppölä Anniina Iivonen Heikki Kilpeläinen Jaana Kivikko Heikki Lindroth Anneli Marttila Antti Puuska Ilkka Sorsa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Erkki Alanen Leena Pietilä ykv pj. ykv vpj. Käsitellyt asiat Miikka Anttila, Päivi Hyvärinen, Kai Kauppinen, Sauli Keskinen, Reetta Laaksonen, Ville Lehtonen, Kalle Roine, Heli Ulvinen, Tapani Vanhanen Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Kai Kauppinen n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Anna-Kaisa Häppölä Heikki Kilpeläinen yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen

2 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 2 85 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden yhteydessä veisattiin virsi Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sähköpostilla ja kirjepostina maanantaina Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 87 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 88 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anna-Kaisa Häppölä ja Heikki Kilpeläinen.

3 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 3 89 Ilmoitusasiat Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin tekemä päätös, jossa tuomiokapituli määrää Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherra Timo Kalajan ajalle ja Lammin seurakunnan kirkkoherra Heli Ulvisen ajalle (liite 1). Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestön JUKO ry:n luottamusmiesilmoitus ajalle ; pääluottamusmies Lauri Nurmi ja varapääluottamusmies Riitta Savander Kirkon alat ry:n ilmoitus luottamusmiesvaalin tuloksesta (29.11.) ajalle ; pääluottamusmies Niina Huttunen ja varaluottamusmies Päivi Kettunen. Kiinteistöstrategian avainhanketyöryhmien (leirikeskukset-, tulevaisuuden seurakuntatalot- ja kiinteistöjen kehittäminen) loppuraportit Kirkkohallituksen yleiskirje nro 17 / 2018 Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle Hauhon seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 6 / 2018 Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 10 / 2018 Kalvolan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 8 / 2018 Lammin seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 7 / 2018 Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin:

4 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 4 90 Yhteisen kirkkovaltuuston vaalin tuloksen ilmoittaminen Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 52 :n mukaan vaalilautakunnan on viimeistään kolmantena päivänä seurakuntavaalien päättymisestä pidettävässä kokouksessa vahvistettava vaalin tulos. Ilmoitus siitä, että vaalipöytäkirja valitusosoituksineen on nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikana, on pantava seurakunnan ilmoitustaululle viimeistään kahdeksantena päivänä vaalitoimituksen päättymispäivän jälkeen ja pidettävä siinä 30 päivän ajan. Vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta yhteiselle kirkkovaltuustolle sekä kullekin varsinaiseksi eksi ja varaeksi valitulle. Seurakuntien vaalilautakunnat ovat vahvistaneet seurakuntavaalin tuloksen kokouksissaan. Kokouksessa on nähtävillä luettelot yhteisen kirkkovaltuuston iksi valituista ja ehdokkaat vertausluvun mukaisessa järjestyksessä. Yhteenveto yhteiseen kirkkovaltuustoon valituista luottamushenkilöistä jaetaan kokouksessa, liite 2. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee vaalin tuloksen tiedoksi ja lähettää asian edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin:

5 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 5 91 Tammikuussa 2019 yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa suoritettavat vaalit Yhteisen kirkkovaltuuston tulee suorittaa vuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessaan seuraavat vaalit: 1. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Yhteisen kirkkovaltuuston sihteerin vaali vuodeksi Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Yhteisen kirkkoneuvoston kolmentoista (13) varsinaisen en vaali vuosiksi Yhteiseen kirkkoneuvostoon valittujen neljäntoista (14) en henkilökohtaisten varaten (14) vaali vuosiksi Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtajan ja kymmenen (10) varsinaisen en ja heidän henkilökohtaisen varaten (11) vaali vuosiksi Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen vuosiksi Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 18 : Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista tä ja kolme varatä. 9. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien vaali vuosiksi Kirkkojärjestys 15 luku 10 : ( ) Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan taikka näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTTtilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja.

6 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu Seurakuntayhtymän johtoryhmän kolmen en valitseminen vuosiksi Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 15 : Seurakuntayhtymän 5-isen johtoryhmän muodostavat (tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä) yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, seurakuntayhtymän talousjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat kolme muuta viranhaltijaa, joista kaksi edustaa seurakuntia ja yksi seurakuntayhtymää. Johtoryhmän puheenjohtaja on yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Seurakuntayhtymän johtoryhmän toimikausi on kaksi vuotta ja kolme sen tä valitaan yhteisen kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto suorittaa tammikuun 24. päivänä 2019 pidettävässä kokouksessaan kohdissa 1-10 mainitut vaalit. Päätösesitys hyväksyttiin:

7 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 7 92 Seurakuntayhtymän verotulokertymä ja tuloslaskelma Liitteenä 3 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset ajalta ja liitteenä 4 tuloslaskelma ajalta Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin:

8 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 8 93 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Talous- ja henkilöstöjaosto 4 / / 45 Seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnittelu on rullaava siten, että talousarvion valmistamisen yhteydessä laaditaan kolmen vuoden suunnitelma, jossa talousarviovuosi on ensimmäinen ja sen lisäksi suunnittelu kattaa kaksi seuraavaa vuotta. Tällä kertaa laaditaan talousarvio vuodelle 2019, taloussuunnitelma vuosille sekä vuosien toimintasuunnitelmat. Talousarvion 2019 valmistelussa keskeisin ajatus on ollut, että talousarvio-raamissa seurakuntayhtymän tilinkauden tuloksen tulee olla ylijäämäinen ja kassavirran positiivinen. Näin laadittu talousarvioraami vuodelle 2019 päätyy euron ylijäämään (vuoden 2018 budjetoitu ylijäämä euroa). Seurakunnille talousarvion 2019 määrärahat jaetaan määrien suhteessa ja eri toimintaan tarkoitetut määrärahat pysyvät vuoden 2018 talousarvion tasolla (yksiköiden sisällä voidaan toki tehdä sisäisiä muutoksia määrärahojen jaossa). Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen 5,5 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. Kiinteistöstrategia määrittää tarkemmin ensisijaiset investointikohteet. Isompien korjaustöiden osalta varaudutaan tekemään myös lisätalousarvio tarpeen mukaan. Investoinnit rahoitetaan omarahoituksella. Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän ( ) euroa. Valtionrahoitusta ennustetaan kertyvän euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä ( ) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2017 toteutuneesta verotuksesta n. 2,0 %. Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän ( ) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän ( ). Lisäksi talousarvion valmistelussa lähdetään siitä, että vakituinen henkilölukumäärä pysyy ennallaan. Voimassa oleva kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan palkat nousevat huhtikuun 2019 alussa 1,0 % ja tuntipalkat 1,6 %. Lisäksi lomarahojen maksun yhteydessä maksetaan 368 euron kertaerä kaikille niille työntekijöille, jotka ovat palveluksessa vähintään viisi kuukautta. Liitteenä on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa on mukana laatimisaikataulu, valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2019 talousarvion raamiksi, käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2019 sekä toimintakate per seurakuntalainen vuodelle Talous- ja henkilöstöjaosto käsittele ja hyväksyy liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto 4 / / 61 Liitteenä on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa on mukana laatimisaikataulu, valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2019 talousarvion raamiksi, käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2019 sekä toimintakate per seurakuntalainen vuodelle 2019.

9 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 9 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittele ja vahvistaa liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeen. Talous- ja henkilöstöjaosto 5 / / 63 Kokouksissaan syys-lokakuun 2018 aikana ovat seurakuntayhtymän seurakunnat sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valmistelleet ja osaltaan hyväksyneet tulevien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmat. Niistä on koottu liitteen mukainen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Talousarvion laadinnassa pohjana on ollut yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan vahvistama budjettiraami. Talousarvion laadinnan perusteet olivat seuraavia: 1) Talousarvion tulee olla ylijäämäinen. 2) Talousarvio esitys on valmisteltu ns. nollapohjabudjettina ja toimintayksiköiden määrärahat pysyivät vuoden 2018 talousarvion tasolla. 3) Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän ( ) euroa. Valtionrahoitusta arvioidaan kertyvän ( ) euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä ( ) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2017 toteutuneesta verotuksesta n. -2,0 %. 4) Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen noin 6 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. 5) Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän ( ) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän ( ). 6) Tuloveroprosentti 1,30 % vahvistettiin yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa varainhoitovuodelle ) Kirkolla on voimassa oleva virka- ja työehtosopimus ajalle Sen mukaan palkat nousevat huhtikuun alussa ,0 % ja tuntipalkat 1,6 %. Lisäksi lomarahojen maksun yhteydessä maksetaan 368 euron kertaerä kaikille niille, työntekijöille, jotka ovat palveluksessa vähintään viisi kuukautta. 8) Kiinteistöstrategiaan pohjautuvia isompia investointeja on talousarviossa huomioitu siten, että määrärahavarauksia on hankesuunnitelmien tekemiseen. Varsinainen hankkeiden rahoitus päätetään erikseen lisätalousarvioilla, jotka yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy. Seurakuntayhtymän käyttötalousosan nettomenot ovat yhteensä euroa (vuonna euroa). Tuloslaskelmassa vuosikatteen määrä on ( ) euroa ja ylijäämäksi jää (+8.774) euroa. Satunnaisten erien tuottoihin on arvioitu myyntituloja ( ) euroa, jotka toteutetaan myymällä asunto-osakkeita, tontteja ja Hietajärven leirikeskus maa-alueineen. Ehdotetut investoinnit vuodelle 2019 ovat ( ) euroa. Talous- ja henkilöstöjaosto käsittelee liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille ja lähettää sen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.

10 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 10 Yhteinen kirkkoneuvosto 5 / / 80 Liitteenä on toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille ) Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen mukaisen toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille ) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen mukaisen asiakirjan edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarviosta ja toimintasuunnitelmista ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta kokouksessaan (KJ 10:14). Yhteinen kirkkoneuvosto Hämeenlinna-Vanajan (22.11.) ja Lammin (21.11.) seurakuntaneuvostot ovat kokouksissaan käsitelleet asiakirjan ja puoltavat sen hyväksymistä. Hauhon (26.11.) ja Kalvolan (27.11.) seurakuntaneuvostot käsittelevät asian kokouksissaan tämän esityslistan lähettämisen jälkeen. a) Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että saadut seurakuntaneuvostojen lausunnot puoltavat vuoden 2019 toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymistä yhteisen kirkkoneuvoston esittämässä muodossa. b) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto: 1. vuoden 2019 talousarvion osalta: 1.1. hyväksyy toimintasuunnitelman vuodelle 2019 ja vahvistaa seurakuntien ja yhtymän työmuotojen tavoitteet sitovina noudatettaviksi, 1.2. hyväksyy talousarvion vuodelle 2019, jossa käyttötalousosan toimintakate on euroa, tuloslaskelmaosassa tilikausi jää ylijäämäiseksi euroa ja investointiosassa investoinnit ovat euroa, 1.3. oikeuttaa yhtymän taloustoimiston tekemään talousarvioon ja sen perusteluihin mahdollisesti tarvittavat oikaisuluonteiset paino- ja laskentateknilliset korjaukset, 2. vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman osalta: 2.1. hyväksyy vuosien toimintasuunnitelman. Päätösesitys hyväksyttiin:

11 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus, toimintasuunnitelma ja haudanhoitohinnasto vuodelle 2019 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / / 74 Seurakuntayhtymän hautausmaa-alueet hoidetaan talousarviovaroin, mutta hautojen hoitoon ei kirkkolain mukaan saa käyttää seurakunnan varoja. Seurakuntayhtymällä on korvauksesta hoitoon otettujen hautojen hoitoa varten hautainhoitorahasto. Kun omaiset antavat haudan hoidettavaksi, heidän maksamansa hoitomaksu ohjautuu hautainhoitorahastoon. Hautainhoito-rahasto muodostaa erillisen taseyksikön ja sillä on oma talousarvio. Hautainhoitorahasto sisältyy seurakunnan taseen toimeksiantojen varoihin ja pääomiin. Hauhon, Hämeenlinna-Vanajan, Kalvolan, Lammin, Rengon ja Tuuloksen seurakuntien hautainhoitorahastot on yhdistetty yhdeksi Hämeenlinnan seurakuntayhtymän hautainhoitorahastoksi alkaen. Talousarvion tulot muodostuvat määräaikaisten hoitosopimusten pääomasta, kesähoitosopimuksista, vuokra-, korko- ja sijoitustuloista. Huomattavin osa menoista on henkilökunnan palkkausmenot sivukuluineen. Muut menot koostuvat palveluiden ja tarvikkeiden ostoista sekä vuokramenoista. Hoitotyö ajoittuu pääosin touko-syyskuulle ja silloin hoitotyötä varten palkatun henkilökunnan määrä on suurimmillaan. Ehdotus hautainhoitorahaston vuoden 2019 talousarvioksi (numero-osa) on liitteenä 3 ja sopimushautojen toimintasuunnitelma vuodelle 2019 liitteenä 4. Esitys haudanhoitohinnastoksi alkaen on liitteenä 5. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käsittelee ja hyväksyy liitteen 3 mukaisen hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2019, liitteen 4 mukaisen sopimushautojen toiminta-suunnitelman vuodelle 2019 sekä liitteen 5 mukaisen haudanhoitohinnaston alkaen ja lähettää ne edelleen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 5 mukaisen hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2019, liitteen 6 mukaisen sopimushautojen toimintasuunnitelman vuodelle 2019 sekä liitteen 7 mukaisen haudanhoitohinnaston alkaen Päätösesitys hyväksyttiin:

12 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu Hautaushinnasto Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / / 75 Liitteenä 6 on esitys hautaushinnastoksi alkaen Esitys sisältää euromääräiset korotukset johtuen yleisten kustannusten noususta. Hautaushinnastossa olevia hintoja on korotettu edellisen kerran vuonna Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käsittelee ja hyväksyy liitteen 6 mukaisen hautaushinnaston alkaen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 8 mukaisen hautaushinnaston alkaen Päätösesitys hyväksyttiin:

13 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu Tilojen ulosvuokraushinnasto Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / / 76 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian kiinteistöjen kehittämisen avainhanketyöryhmä on päivittänyt ulosvuokrattavien tilojen hinnaston. Lopullinen tilavuokraushinnasto on muokattu virkamiestyönä annetun pohjalta. Liite 7. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee ja hyväksyy liitteen 7 mukaisen tilojen ulosvuokraushinnaston alkaen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 9 mukaisen tilojen ulosvuokraushinnaston alkaen Päätösesitys hyväksyttiin:

14 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu Keittiötoimen hinnat Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / / 77 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän keittiötoimen sisäisten tarjoiluhintojen sekä leirikeskusten ruokailujen sisäisten hintojen korottamisesta on kulunut useita vuosia. Elintarvikkeiden hinnat ovat tänä aikana nousseet vuosittain, samoin muut kustannukset. Keittiötoimen hinnaston hinnat sisältävät tarjottavien lisäksi mahdollisesti tilojen koristelun tilaisuuteen sopivaksi, lautasliinat ja kaiken etukäteisvalmistelun, tarjoilun ja jälkityöt. Keittiötoimen työnjohtaja Tarja Seppänen on laatinut ehdotuksen uuden sisäisten tarjoilujen hinnastoksi alkaen (liite 8) sekä leirikeskusten ruokailujen sisäiseksi hinnastoksi alkaen (liite 9). Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta hyväksyy liitteen 8 mukaisen sisäisen tarjoiluhinnaston alkaen sekä liitteen 9 mukaiset leirikeskusten ruokailujen sisäiset hinnat alkaen ja lähettää ne edelleen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 10 mukaisen sisäisen tarjoiluhinnaston alkaen sekä liitteen 11 mukaisen leirikeskusten ruokailujen sisäiset hinnat alkaen Päätösesitys hyväksyttiin:

15 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu Tulevaisuuden seurakuntatalot avainhanketyöryhmän esitykset / Poltinahon seurakuntatalo ja Verhonkadun asuinkerrostalo Yhteinen kirkkoneuvosto 5 / ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / / 78 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kiinteistöstrategian kokouksessaan Strategian toimeenpano aloitetaan kolmen avainhanketyöryhmän ten nimeämisellä ja työryhmiä ovat 1) Tulevaisuuden seurakuntatalot, 2) Kiinteistöjen käytön kehittäminen ja 3) Leirikeskukset. Tulevaisuuden seurakuntatalot Tulevaisuuden seurakuntatalot avainhankkeella pyritään löytämään ratkaisuja seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntatalo toimintaa varten tarvittavien tilojen entistä parempaan tilojen hyödyntämiseen. Hankkeen taustalla on strategian laadinnan aikana havaittu epäkohta, jossa Hämeenlinnan kantakaupungissa on useita seurakuntatalotiloja lähellä toisiaan, joka on johtanut osin tilojen matalaan käyttöasteeseen ja toimintojen hajautumiseen. Myös seurakuntalaisilta puuttuu selkeä kohtaamispaikka, jossa he voisivat muutenkin kuin tilaisuuksien kautta tavata toisiaan ja seurakunnan työntekijöitä. Avainhanketyöryhmän tulisi tarttua tähän epäkohtaan ja lähteä etsimään ratkaisua jossa tilojen käyttöä saadaan nostettua ja seurakunnan työntekijöiden ja seurakuntalaisten mahdollisuuksia vuorovaikutukseen saadaan lisättyä. Samalla tulee kuitenkin varmistua siitä että kantakaupunkia ympäröivien seurakuntien tasapuolinen kehittäminen toteutuu. Työryhmän tärkeimmät tehtävät ovat: - Kartoittaa seurakuntatalo-tyyppistä tilaa vaativan toiminnan tilatarpeet nyt ja tulevaisuudessa sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa että kantakaupunkia ympäröivissä seurakunnissa. - Arvioida eri toteutusmahdollisuuksia tunnistetuille seurakuntatalo-tilatarpeille. - Selvittää Hämeenlinnan keskusseurakuntatalon ja Poltinahon seurakuntatalon yhdistämisen mahdollisuuksien ja ratkaisuvaihtoehtoja. - Tehdä esitys Hätilän kirkon tulevaisuudesta huomioiden seurakunnan tilatarpeet ja reunaehdot - Tehdä esitys Lammin seurakuntatalon tulevaisuudesta huomioiden seurakunnan tilatarpeet ja reunaehdot - Tehdä suunnitelma seurakuntien työntekijöiden työympäristön kehittämiseksi viihtyvyyden ja työnteon edistämiseksi sekä erilaisten työtehtävien huomioimiseksi. - Esittää konkreettisia toimenpiteitä tilojen monikäyttöisyyden lisäämiseksi. - Esittää konkreettisia toimenpiteitä seurakuntalaisten ja työntekijöiden sekä seurakuntalaisten keskinäisten kohtaamisten lisäämiseksi tilasuunnittelulla. Tulevaisuuden seurakuntatalot -työryhmän et ovat Jarmo Kulmala (pj), Ilkka Sorsa, Irja Appelroth, Jorma Lundström, Sari Salminen, Heikki Toivio, Peter Österman ja Sari Järä. Tulevaisuuden seurakuntatalot työryhmä on kokoontunut vuonna 2017 neljä kertaa ja vuonna 2018 kuusi kertaa. Työryhmä on perehtynyt muiden seurakuntien ja seurakuntayhtymien vastaavan käyttötarkoituksen omaaviin rakennuksiin: Tuusulan seurakuntatalo, Ylivieskan suunnittelun alla oleva kirkko, Jyväskylän Kuokkalan seurakuntatalo ja Espoon Olarin seurakuntakeskus. Koko työryhmä on käynyt vierailulla Hollolan Sovituksen kirkossa.

16 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 16 Käynneillä on perehdytty kohteiden suunnittelun lähtökohtiin ja rakennusprojekteihin hyvine ja huonoine puolineen. Lisäksi on perehdytty hankkeiden kustannuksiin ja kerätty runsaasti materiaalia aina suunnitelmista hankkeen toteutuneisiin kustannuksiin saakka. Työryhmä toteaa, että Poltinahon seurakuntatalo on rakennettu 1970-luvun lopulla eikä rakennusta ole peruskorjattu. Rakennus on perusparannusiässä ja talotekniikka on vanhentunut. Nykyiset tilat eivät vastaa tulevaisuuden toiminnan monimuotoisiin tarpeisiin. Tilat eivät myöskään ole energiatehokkaat eikä esteettömyys ole niissä saavutettavissa. Poltinahon seurakuntatalon sijainti ja saavutettavuus ovat kuitenkin hyvät ja käyttöaste erittäin korkea. Tontti on oma samoin kun viereisen Verhonkadun kerrostalon. Hämeenlinnan kaupungin edustajien kanssa käydyssä neuvottelussa todettiin, että tonttien yhdistäminen ja nykyistä tehokkaampi kaavoittaminen katsotaan mahdolliseksi. Kaupungilla ei myöskään ole tarjolla kantakaupungin alueella tonttia, joka sopisi tulevaisuuden seurakuntatalon sijoituspaikaksi. Siten Poltinaho on ehdoton ykkösvaihtoehto. Työryhmän näkemys on, että Poltinahon seurakuntatalo tulee purkaa ja tilalle rakentaa uusi seurakuntatalo, mihin tulee työskentelytilat kaikille työmuodoille. Siten työntekijät työskentelevät yhteisissä tiloissa ja seurakuntalaisten saavutettavuus paranee. Lisäksi työryhmä esittää, että uuden seurakuntatalon valmistuttua luovutaan Rauhankatu 14 keskusseurakuntatalon kiinteistöstä. Puheenjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle Poltinahon uuden seurakuntatalon hankesuunnittelun aloittamista siten, että keskusseurakuntatalo (Rauhankatu 14) ja Poltinahon seurakuntatalo yhdistetään ja uusi sijainti on Poltinahon nykyisen seurakuntatalon ja asuinkerrostalon tontilla, Verhonkadun asuinkerrostalo on osa hankesuunnitelmaa. Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Poltinahon uuden seurakuntatalon hankesuunnittelun aloittamista siten, että keskusseurakuntatalon (Rauhankatu 14) ja Poltinahon seurakuntatalon toiminnat yhdistetään ja uusi sijainti on Poltinahon nykyisen seurakuntatalon ja asuinkerrostalon tontilla ja Verhonkadun asuinkerrostalo on osa hankesuunnitelmaa.

17 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu Tulevaisuuden seurakuntatalot avainhanketyöryhmän esitykset / Lammin seurakuntatalo ja pappila Yhteinen kirkkoneuvosto 5 / ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / / 79 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kiinteistöstrategian kokouksessaan Strategian toimeenpano aloitetaan kolmen avainhanketyöryhmän ten nimeämisellä ja työryhmiä ovat 1) Tulevaisuuden seurakuntatalot, 2) Kiinteistöjen käytön kehittäminen ja 3) Leirikeskukset. Tulevaisuuden seurakuntatalot Tulevaisuuden seurakuntatalot avainhankkeella pyritään löytämään ratkaisuja seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntatalo toimintaa varten tarvittavien tilojen entistä parempaan tilojen hyödyntämiseen. Hankkeen taustalla on strategian laadinnan aikana havaittu epäkohta, jossa Hämeenlinnan kantakaupungissa on useita seurakuntatalotiloja lähellä toisiaan, joka on johtanut osin tilojen matalaan käyttöasteeseen ja toimintojen hajautumiseen. Myös seurakuntalaisilta puuttuu selkeä kohtaamispaikka, jossa he voisivat muutenkin kuin tilaisuuksien kautta tavata toisiaan ja seurakunnan työntekijöitä. Avainhanketyöryhmän tulisi tarttua tähän epäkohtaan ja lähteä etsimään ratkaisua jossa tilojen käyttöä saadaan nostettua ja seurakunnan työntekijöiden ja seurakuntalaisten mahdollisuuksia vuorovaikutukseen saadaan lisättyä. Samalla tulee kuitenkin varmistua siitä että kantakaupunkia ympäröivien seurakuntien tasapuolinen kehittäminen toteutuu. Työryhmän tärkeimmät tehtävät ovat: - Kartoittaa seurakuntatalo-tyyppistä tilaa vaativan toiminnan tilatarpeet nyt ja tulevaisuudessa sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa että kantakaupunkia ympäröivissä seurakunnissa. - Arvioida eri toteutusmahdollisuuksia tunnistetuille seurakuntatalo-tilatarpeille. - Selvittää Hämeenlinnan keskusseurakuntatalon ja Poltinahon seurakuntatalon yhdistämisen mahdollisuuksien ja ratkaisuvaihtoehtoja. - Tehdä esitys Hätilän kirkon tulevaisuudesta huomioiden seurakunnan tilatarpeet ja reunaehdot - Tehdä esitys Lammin seurakuntatalon tulevaisuudesta huomioiden seurakunnan tilatarpeet ja reunaehdot - Tehdä suunnitelma seurakuntien työntekijöiden työympäristön kehittämiseksi viihtyvyyden ja työnteon edistämiseksi sekä erilaisten työtehtävien huomioimiseksi. - Esittää konkreettisia toimenpiteitä tilojen monikäyttöisyyden lisäämiseksi. - Esittää konkreettisia toimenpiteitä seurakuntalaisten ja työntekijöiden sekä seurakuntalaisten keskinäisten kohtaamisten lisäämiseksi tilasuunnittelulla. Tulevaisuuden seurakuntatalot -työryhmän et ovat Jarmo Kulmala (pj), Ilkka Sorsa, Irja Appelroth, Jorma Lundström, Sari Salminen, Heikki Toivio, Peter Österman ja Sari Järä. Tulevaisuuden seurakuntatalot työryhmä on kokoontunut vuonna 2017 neljä kertaa ja vuonna 2018 kuusi kertaa. Työryhmä on perehtynyt muiden seurakuntien ja seurakuntayhtymien vastaavan käyttötarkoituksen omaaviin rakennuksiin: Tuusulan seurakuntatalo, Ylivieskan suunnittelun alla oleva kirkko, Jyväskylän Kuokkalan seurakuntatalo ja Espoon Olarin seurakuntakeskus. Koko työryhmä on käynyt vierailulla Hollolan Sovituksen kirkossa.

18 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 18 Käynneillä on perehdytty kohteiden suunnittelun lähtökohtiin ja rakennusprojekteihin hyvine ja huonoine puolineen. Lisäksi on perehdytty hankkeiden kustannuksiin ja kerätty runsaasti materiaalia aina suunnitelmista hankkeen toteutuneisiin kustannuksiin saakka. Työryhmä toteaa, että Lammin seurakuntatalo ja pappila on rakennettu v Vuosikymmenten kuluessa rakennuksiin on tehty erilaisia korjauksia ja seurakuntataloon laajennusosa, mutta varsinaista kattavaa perusparannusta ei ole tehty. Rakennusten pinta-ala on yhteensä noin 1000 m2 ja tekninen kunto on paikoin erittäin huono. Neliömäärä on suuri peruskorjattavaksi ja seurakuntatalo on erittäin sokkeloinen ja epäkäytännöllinen. Rakennuksista on teetetty erilaisia kuntoselvityksiä ja otettu rakennenäytteitä. Molemmissa rakennuksissa on suuria ilmavuotoja, myös uudemmassa laajennusosassa. Rakennukset sijaitsevat seurakuntayhtymän omistamalla maa-alueella välittömästi hautausmaan ja kappelin läheisyydessä ja tilojen käyttöaste on hyvä. Seurakuntasali toimii yleensä myös muistotilaisuuksien pitopaikkana. Lammin seurakuntaneuvosto on ottanut kantaa Lammin seurakuntatalon kysymykseen ja toteaa, että seurakuntatalon talotekniikka on kiireellisen uusimisen tarpeessa ja talossa on ilmennyt myös useita kosteusongelmia. Seurakuntatalo on sokkeloinen ja huonokuntoinen. Mikäli talotekniikan uusiminen nykytekniikkaa vastaavaksi ja seurakuntatalon peruskorjaus ei ole järkevää, seurakuntaneuvosto on esittänyt, että Lammille rakennettaisiin uusi seurakuntatalo, sillä seurakunnan toiminnan tarpeisiin sopivia vuokratiloja ei Lammilta löydy. Mikäli Lammille rakennetaan uusi seurakuntatalo, sen tulisi sijaita nykyisen kanssa samalla tontilla tai ainakin kirkon välittömässä läheisyydessä. Työryhmän näkemys on, että seurakuntatalo ja pappila puretaan ja tilalle rakennetaan uusi seurakuntatalo nykyiselle tontille. Uudisrakennuksessa voidaan tilojen muunneltavuus ja monikäyttöisyys huomioida tulevaisuuden tarpeita vastaavaksi. Sekä seurakuntatalon että päiväkerhon tiloille on löydettävä korvaavat tilat uudisrakentamisen ajaksi Lammilta. Puheenjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että aloitetaan hankesuunnittelu Lammin uuden seurakuntatalon rakentamiseksi nykyiselle tontille ja esitetään, että pappila puretaan, kun päiväkerholle on löydetty korvaavat tilat. Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että aloitetaan hankesuunnittelu Lammin uuden seurakuntatalon rakentamiseksi nykyiselle tontille ja esitetään, että pappila puretaan, kun päiväkerholle on löydetty korvaavat tilat.

19 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu Tulevaisuuden seurakuntatalot avainhanketyöryhmän esitykset / Hätilän seurakuntatalo Yhteinen kirkkoneuvosto 5 / ja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 6 / / 80 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kiinteistöstrategian kokouksessaan Strategian toimeenpano aloitetaan kolmen avainhanketyöryhmän ten nimeämisellä ja työryhmiä ovat 1) Tulevaisuuden seurakuntatalot, 2) Kiinteistöjen käytön kehittäminen ja 3) Leirikeskukset. Tulevaisuuden seurakuntatalot Tulevaisuuden seurakuntatalot avainhankkeella pyritään löytämään ratkaisuja seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntatalo toimintaa varten tarvittavien tilojen entistä parempaan tilojen hyödyntämiseen. Hankkeen taustalla on strategian laadinnan aikana havaittu epäkohta, jossa Hämeenlinnan kantakaupungissa on useita seurakuntatalotiloja lähellä toisiaan, joka on johtanut osin tilojen matalaan käyttöasteeseen ja toimintojen hajautumiseen. Myös seurakuntalaisilta puuttuu selkeä kohtaamispaikka, jossa he voisivat muutenkin kuin tilaisuuksien kautta tavata toisiaan ja seurakunnan työntekijöitä. Avainhanketyöryhmän tulisi tarttua tähän epäkohtaan ja lähteä etsimään ratkaisua jossa tilojen käyttöä saadaan nostettua ja seurakunnan työntekijöiden ja seurakuntalaisten mahdollisuuksia vuorovaikutukseen saadaan lisättyä. Samalla tulee kuitenkin varmistua siitä että kantakaupunkia ympäröivien seurakuntien tasapuolinen kehittäminen toteutuu. Työryhmän tärkeimmät tehtävät ovat: - Kartoittaa seurakuntatalo-tyyppistä tilaa vaativan toiminnan tilatarpeet nyt ja tulevaisuudessa sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa että kantakaupunkia ympäröivissä seurakunnissa. - Arvioida eri toteutusmahdollisuuksia tunnistetuille seurakuntatalo-tilatarpeille. - Selvittää Hämeenlinnan keskusseurakuntatalon ja Poltinahon seurakuntatalon yhdistämisen mahdollisuuksien ja ratkaisuvaihtoehtoja. - Tehdä esitys Hätilän kirkon tulevaisuudesta huomioiden seurakunnan tilatarpeet ja reunaehdot - Tehdä esitys Lammin seurakuntatalon tulevaisuudesta huomioiden seurakunnan tilatarpeet ja reunaehdot - Tehdä suunnitelma seurakuntien työntekijöiden työympäristön kehittämiseksi viihtyvyyden ja työnteon edistämiseksi sekä erilaisten työtehtävien huomioimiseksi. - Esittää konkreettisia toimenpiteitä tilojen monikäyttöisyyden lisäämiseksi. - Esittää konkreettisia toimenpiteitä seurakuntalaisten ja työntekijöiden sekä seurakuntalaisten keskinäisten kohtaamisten lisäämiseksi tilasuunnittelulla. Tulevaisuuden seurakuntatalot -työryhmän et ovat Jarmo Kulmala (pj), Ilkka Sorsa, Irja Appelroth, Jorma Lundström, Sari salminen, Heikki Toivio, Peter Österman ja Sari Järä. Tulevaisuuden seurakuntatalot työryhmä on kokoontunut vuonna 2017 neljä kertaa ja vuonna 2018 kuusi kertaa. Työryhmä on perehtynyt muiden seurakuntien ja seurakuntayhtymien vastaavan käyttötarkoituksen omaaviin rakennuksiin: Tuusulan seurakuntatalo, Ylivieskan suunnittelun alla oleva kirkko, Jyväskylän Kuokkalan seurakuntatalo ja Espoon Olarin seurakuntakeskus. Koko työryhmä on käynyt vierailulla Hollolan Sovituksen kirkossa.

20 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 20 Käynneillä on perehdytty kohteiden suunnittelun lähtökohtiin ja rakennusprojekteihin hyvine ja huonoine puolineen. Lisäksi on perehdytty hankkeiden kustannuksiin ja kerätty runsaasti materiaalia aina suunnitelmista hankkeen toteutuneisiin kustannuksiin saakka. Työryhmän näkemys tehtyjen asiantuntijalausuntojen pohjalta on, että Hätilän seurakuntatalon rakennus kannattaa korjata käyttökuntoon (teknisesti, toiminnallisesti ja terveydellisesti). Hämeenlinnan kaupungin edustajien kanssa käytyjen keskustelujen mukaan rakennus on osa arvokasta kokonaisuutta, jolla on kaupunkikuvallista merkitystä. Myös museoviraston lausunnon mukaan rakennus on säilytettävä. Hätilän seurakuntatalon myynti on hankalaa, ellei sitä ole korjattu käyttökuntoon ja siltikin myynti on todennäköisesti mahdoton vaihtoehto. Korjaus mahdollistaa tilojen käytön kehittämisen ja käyttöasteen nostamisen. Tulevaisuudessa pidemmällä aikavälillä 5-10 vuotta varaudutaan kiinteistön perusparannukseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kunnostussuunnittelu käynnistetään pikaisesti ja Hätilän seurakuntatalo korjataan käyttökuntoon ja kiinteistön perusparannukseen varaudutaan tulevaisuudessa. Hätilän seurakuntatalo siirretään kiinteistöstrategiassa Pidetään ja kehitetään kategoriaan. Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Hätilän seurakuntatalon kunnostussuunnittelu käynnistetään pikaisesti ja se korjataan käyttökuntoon ja kiinteistön perusparannukseen varaudutaan tulevaisuudessa. Hätilän seurakuntatalo siirretään kiinteistöstrategiassa Pidetään ja kehitetään kategoriaan.

21 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu Muut asiat Yhteisen kirkkoneuvoston Heikki Kilpeläinen esitti kiitoksen kiinteistöja hautaustoimen johtokunnalle kiinteistöstrategian valmistelusta kuluneella valtuustokaudella Seuraava kokous Puheenjohtajan päätösesitys: Seuraava yhteisen kirkkoneuvoston kokous pidetään torstaina klo Vanajan seurakuntakodilla (huom! kokous pidetään vain, mikäli käsiteltäviä asioita on tullut). 103 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 104 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.