Tilastoväen Unioni. Säännöt. Hyväksytty kevätkokouksessa 03/04/ korjattu versio

Transkriptio

1 Tilastoväen Unioni Säännöt Hyväksytty kevätkokouksessa 03/04/ korjattu versio SISÄLLYS 1 NIMI, KOTIPAIKKA, TOIMINTA-ALUE JA KIELI. 1 2 TARKOITUS JA TOIMINTA. 1 JÄSENET 3 JÄSENYYS 1 4 JÄSENEKSI LIITTYMINEN JÄSENLUETTELO. 1 6 JÄSENEN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET. 1 7 JÄSENMAKSUVELVOLLISUUDESTA VAPAUTTAMINEN JÄSENEN EROAMINEN. 2 9 JÄSENEN EROTTAMINEN 2 PÄÄTÖKSENTEKO 10 YHDISTYKSEN HALLINTOELIMET YHDISTYKSEN KOKOUKSET YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄISTEN KOKOUSTEN TEHTÄVÄT HALLITUS HALLITUKSEN TEHTÄVÄT TYÖTAISTELUT 4 16 YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAJAT 4 17 TILIT JA TILINTARKASTUS SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN YHDISTYKSEN PURKAMINEN TÄYDENTÄVÄ SÄÄNNÖS.. 5

2 NIMI, KOTIPAIKKA, TOIMINTA-ALUE JA KIELI 1 Yhdistyksen nimi on Tilastoväen Unioni r.y. ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistyksen toiminta-alueena on koko maa ja sen kieli on suomi. TARKOITUS JA TOIMINTA 2 Yhdistyksen tarkoituksena on valvoa jäsentensä ammatillisia, palkkaus- ja sosiaalisia etuja sekä toimia jäsentensä yhdyssiteenä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys - neuvottelee ja tekee sopimuksia jäsenistön työ- ja palkkaehtoja koskevissa asioissa, - antaa lausuntoja jäsentensä eduista päättäville, - valvoo voimassa olevan työlainsäädännön sekä muiden säännösten ja sopimusten noudattamista, - järjestää tiedotus- ja koulutustoimintaa, - tukee jäsentensä harrastustoimintaa. Yhdistys voi kuulua jäsenenä samanlaisia tarkoitusperiä ajaviin muihin järjestöihin. Toimintansa ylläpitämiseksi yhdistys kantaa jäsenmaksuja, voi panna toimeen asianomaisella luvalla rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä omistaa tarkoituksensa toteuttamiseksi tarpeellisia kiinteistöjä. JÄSENET JÄSENYYS 3 Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Tilastokeskuksen palveluksessa oleva henkilö. Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoitusperät. Yhdistyksen varsinainen jäsen, joka on eronnut Tilastokeskuksen palveluksesta, voi hallituksen suostumuksella edelleen pysyä yhdistyksen varsinaisena jäsenenä. JÄSENEKSI LIITTYMINEN 4 Jäseneksi pyrkivän on jätettävä kirjallinen hakemus yhdistyksen hallitukselle. Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus ja siitä annetaan kirjallinen tieto hakijalle. Yhdistyksen jäsenyys alkaa aikaisintaan siitä päivästä, jona henkilö on kirjallisesti hakenut yhdistyksen jäsenyyttä ja josta alkaen hän on maksanut jäsenmaksunsa. JÄSENLUETTELO 5 Yhdistyksen hallitus pitää yhdistyksen jäsenistä luetteloa. Yhdistyksen jäsenellä on oikeus pyynnöstä tutustua kaikkiin niihin tietoihin, jotka hänestä on merkitty yhdistyksen jäsenluetteloon. Jäsenluettelossa olevien tietojen luovuttamisesta päättää yhdistyksen hallitus. JÄSENEN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET 6 Yhdistyksen varsinaisella jäsenellä on oikeus tehdä aloitteita yhdistyksen hallitukselle ja ehdotuksia yhdistyksen kokouksessa. Liittyessään yhdistykseen jäsenen on toimitettava yhdistykselle jäsenmaksuperintää varten tarvittavat tiedot. 1

3 Yhdistyksen jäsen on velvollinen suorittamaan yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaista jäsenmaksua säännöllisesti. Ansiotyössä olevalta jäseneltä voidaan periä yhdistyksen kokouksen määräämä ylimääräinen jäsenmaksu, joka voi olla enintään yhden vuoden jäsenmaksua vastaava määrä. Ylimääräisen jäsenmaksun laiminlyönnistä ovat voimassa samat määräykset kuin jäsenmaksun laiminlyönnistä. Jäsenen on noudatettava yhdistyksen sääntöjä ja sen tekemiä päätöksiä ja pidättäydyttävä yhdistystä vahingoittavista toimista. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. JÄSENMAKSUVELVOLLISUUDESTA VAPAUTTAMINEN 7 Yhdistyksen hallitus voi perustellusta kirjallisesta hakemuksesta vapauttaa jäsenen kokonaan tai osittain jäsenmaksuvelvollisuudesta määräajaksi: - sairauden, perhe- tai kuntoutusvapaan ajalta, mikäli työnantaja ei maksa kyseiseltä ajalta palkkaa, - varusmiespalveluksen ajalta, - päätoimisen opiskelun ajalta, mikäli työnantaja ei maksa kyseiseltä ajalta palkkaa, - ulkomaantyöskentelyn ajalta, mikäli jäsen samanaikaisesti kuuluu jäsenenä työntekomaan ammattiliittoon ja maksaa tälle jäsenmaksua, - muulla erityisen painavalla, edellä lueteltuihin syihin verrattavalla perusteella. Vapautusta jäsenmaksuvelvollisuudesta hakevan on ilmoitettava yhdistykselle vapautumisen peruste ja sen arvioitu kestoaika niin pian kuin mahdollista. JÄSENEN EROAMINEN 8 Yhdistyksen jäsenen on ilmoitettava eroamisestaan joko kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Eroaminen tulee voimaan eroamiskuukautta seuraavan kuukauden alusta lukien. JÄSENEN EROTTAMINEN 9 Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen: - jos hän tahallisesti rikkoo yhdistyksen sääntöjä, tai kieltäytyy noudattamasta lakiin ja näihin sääntöihin perustuvia yhdistyksen päätöksiä taikka toimii muutoin yhdistyksen etujen vastaisesti - jos hän jäseneksi liittyessään on antanut itsestään harhaanjohtavia tietoja - jos hän muutoin toiminnallaan tai laiminlyönnillään vahingoittaa yhdistystä - jos hän laiminlyö säännöllisten tai ylimääräisten jäsenmaksujen suorittamisen yli kolmen (3) kuukauden ajalta - jos hän menettää edellä 3 :ssä määrätyn jäsenkelpoisuuden Hallituksen on muissa kuin jäsenmaksujen laiminlyöntitilanteissa varattava jäsenelle tilaisuus tulla asianmukaisella tavalla kuulluksi ennen erottamispäätöksen tekoa. Hallituksen on ilmoitettava erottamispäätöksestä asianomaiselle jäsenelle kirjallisesti. PÄÄTÖKSENTEKO YHDISTYKSEN HALLINTOELIMET 10 Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen hallintoa hoitaa hallitus, joka voi tarvittaessa valita asioiden valmistelua ja päätösten toimeenpanoa varten eri toimielimiä. Yhdistyksen toimintakausi on kalenterivuosi. 2

4 YHDISTYKSEN KOKOUKSET 11 Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia ovat marras-joulukuussa pidettävä syyskokous ja maalis-huhtikuussa pidettävä kevätkokous. Ylimääräisiä kokouksia yhdistys pitää silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä yhden (1) kuukauden kuluessa siitä, kun hallitus sai vaatimuksesta tiedon. Yhdistyksen sääntömääräinen kokous on kutsuttava koolle vähintään viikkoa ennen ja ylimääräinen kokous vähintään kolme vuorokautta ennen kokousta kaikki yhdistyksen jäsenet tavoittavalla ilmoitustaululla tai jäsenille lähetettävällä jäsentiedotteella. Vuosikokouksen ja ylimääräisen vuosikokouksen ajankohdan ja paikan määrää hallitus. Vuosikokouksen avaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai heidän estyneenä ollessa vanhin läsnäoleva hallituksen jäsen, jonka johtaessa puhetta kokous valitsee itselleen puheenjohtajan. Ylimääräisessä kokouksessa puheenjohtajana toimii kuitenkin kokouksen avaaja, muuten sen kulku on soveltuvasti sama kuin vuosikokouksen. Yhdistyksen kokouksessa tehdään päätökset ja toimitetaan vaalit avoimesti äänestäen, mikäli kukaan läsnäolevista ei vaadi lippuäänestystä. Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö, paitsi tapauksissa, joissa sääntöjen mukaan tarvitaan määräenemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa ja suljetussa äänestyksessä arpa. Yhdistyksen kokouksessa jokaisella läsnä olevalla jäsenellä on äänioikeus. Kullakin jäsenellä on äänestyksessä yksi ääni. YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄISTEN KOKOUSTEN TEHTÄVÄT 12 Marras-joulukuussa pidettävän syyskokouksen tehtävänä on: 1) päättää jäsenmaksun suuruudesta, 2) päättää hallituksen jäsenten, tilintarkastajien ja yhdistyksen toimihenkilöiden palkkioista ja kustannusten korvaamisesta, 3) käsitellä hallituksen laatima toimintasuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle, 4) käsitellä hallituksen esitys seuraavan vuoden talousarvioksi, 5) päättää hallituksen jäsenten lukumäärästä 6) valita hallituksen puheenjohtaja, 7) valita hallituksen muut varsinaiset ja varajäsenet, 8) valita kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä, 9) valita yhdistyksen luottamusmiehet, 10) käsitellä muut hallituksen ja jäsenten ilmoittamat asiat kuitenkin ottaen huomioon yhdistyslain 24 :n määräykset. Maalis-huhtikuussa pidettävän kevätkokouksen tehtävänä on: 1) käsitellä hallituksen kertomus edelliseltä toimintakaudelta, 2) käsitellä tilinpäätös edelliseltä kalenterivuodelta ja tilintarkastajien lausunto, 3) päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille, 4) käsitellä muut hallituksen ja jäsenten ilmoittamat asiat kuitenkin ottaen huomioon yhdistyslain 24 :n määräykset. HALLITUS 13 Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä 6-10 hallituksen jäsentä ja 2-4 varajäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi. Varsinaisen jäsenen ollessa estynyt osallistuu työskentelyyn varajäsen. 3

5 Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, kutsuu sihteerin ja taloudenhoitajan sekä päättää yhdistyksen luottamusmiesten työnjaosta. Hallitus ottaa ja vapauttaa muut tarpeelliset toimihenkilöt ja määrittelee heidän tehtävänsä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, joista ainakin yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. Hallituksen tulee huolellisesti hoitaa yhdistyksen asioita ja johtaa sen toimintaa yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen ja päätösten mukaisesti. HALLITUKSEN TEHTÄVÄT 14 Hallituksen tehtävänä on 1) pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä ja hyväksyä uudet jäsenet, 2) kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niille esitettävät asiat ja toimeenpanna niiden päätökset, 3) hoitaa huolella yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta sekä huolehtia, että tilinpäätös tehdään määräaikana, ja esittää se tilintarkastajille, 4) valita tarvittavat yhdistyksen edustajat eri tehtäviin ja tilaisuuksiin, 5) päättää erilaisista tehtävien hoitamisesta johtuvien kulujen maksamisesta talousarvion puitteissa 6) toimeenpanna mahdolliset neuvoa-antavat jäsenäänestykset 7) nimetä työtaistelun yhteydessä lakkotoimikunta ja vastata muista työtaistelutoiminnan ohjesäännössä määrätyistä tehtävistä. 8) huolehtia muista sille kuuluvista asioista. TYÖTAISTELUT 15 Yhdistys voi tarvittaessa tukea vaatimuksiaan työtaistelutoimenpitein. Työtaistelun aloittamista, keskeyttämistä ja lopettamista koskevan päätöksen tekee hallitus. Yhdistyksen ulkopuolella syntyneeseen työtaisteluun jäsen ei saa liittyä ilman hallituksen lupaa. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAJAT 16 Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja hallituksen keskuudestaan määräämä henkilö kaksi yhdessä. TILIT JA TILINTARKASTUS 17 Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja sitä koskevat asiakirjat tulee jättää tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee tarkastaa yhdistyksen hallinto, talouden hoito, sen tilit, kassa, arvopaperit ja muu omaisuus. Heidän tulee jättää hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta kevätkokoukselle osoitettu tilintarkastuskertomus ja lausunto talouden hoidosta, tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Jos tilintarkastajat seuratessaan taloudenhoitoa vuoden aikana tarkastuksiensa perustella tai muuten havaitsevat olevan aihetta muistutuksiin tai esityksiin, siitä on viipymättä ilmoitettava hallitukselle. 4

6 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN 18 Näitä sääntöjä voidaan muuttaa ainoastaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä, jolloin vaaditaan vähintään kahden kolmasosan (2/3) ääntenenemmistö annetuista äänistä. YHDISTYKSEN PURKAMINEN 19 Yhdistyksen purkamisesta päätetään vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä annetuista äänistä kahdessa yhdistyksen kokouksessa, joiden välillä on vähintään yksi kuukausi. Yhdistyksen purkauduttua sen varat käytetään purkamispäätöksessä tarkemmin määrätyllä tavalla yhdistyksen päämääriä lähinnä palvelevaan tarkoitukseen. TÄYDENTÄVÄ SÄÄNNÖS 20 Muutoin noudatetaan, mitä voimassa olevassa laissa säädetään. 5