KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 1 Kokoustiedot Kokousaika maanantai klo Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa Osallistujat Päätöksentekijät Muut Varsinaiset jäsenet Sanna Komulainen, kirkkoherra Juhani Heusala Sakari Kuusela Ritva Lampela Sakari Lepojärvi Eeva Lääkkö Risto Rimpisalo Sirpa Uusitalo Leena Varonen Varajäsenet Paula Aaltonen (Sirpa Uusitalo) Ari Aho (Sakari Lepojärvi) Marjo Appelgrén (Juhani Heusala) Irja-Liisa Jääskö (Risto Rimpisalo) Jukka-Pekka Kerimaa (Eeva Lääkkö) Jukka Nikurautio (Sakari Kuusela) Marjo Nurmi (Ritva Lampela) Teemu Uusitalo (Leena Varonen) Jarkko Hannunen, Pirkko Saastamoinen Anni Pesälä, talouspäällikkö läsnä/poissa/varajäsen läsnä, puheenjohtaja läsnä läsnä läsnä, varapuheenjohtaja poissa läsnä läsnä poissa läsnä läsnä läsnä läsnä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja läsnä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja läsnä, sihteeri Allekirjoitukset Sanna Komulainen, puheenjohtaja Anni Pesälä, sihteeri 1-12, Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Ari Aho Pirkko Saastamoinen, sihteeri 13 Keminmaassa Eeva Lääkkö Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla kirkkoherranviraston aukioloaikana. Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon lukien. Todistetaan Keminmaan seurakunnan taloustoimistossa Anni Pesälä, talouspäällikkö

2 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 2 ALKUTOIMET 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös: Kokous avattiin kirkkoherran pitämällä hartaudella. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:1 päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle / 5: Päätettiin yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa maanantaisin klo 18.00, jollei erityinen syy vaadi muuta menettelyä. n ohjesääntö 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouksesta on postitettu kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi) sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Päätös: Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n ohjesääntö 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Ari Aho ja Eeva Lääkkö. 4

3 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 3 Rakennusavustushakemus vanhan kirkon restaurointia varten KN / 213 Kirkkohallituksen yleiskirje nro 12/2017 Jakoperusteissa painotetaan kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ylläpitoa. Seurakuntien on huolehdittava arvorakennuksistaan. Asiantuntijana tässä työssä toimii useimmiten Museovirasto. Suojelemattomien rakennusten ja toimitilojen ylläpitoon haettuja avustuksia arvioitaessa korostetaan puolestaan taloudellisuutta. Valtion rahoituksesta jaettava avustus Laki valtion rahoituksesta evankelisluterilaiselle kirkolle eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin tuli voimaan vuoden 2016 alussa. Eräillä yhteiskunnallisilla tehtävillä tarkoitetaan laissa hautaustoimeen, väestökirjanpitoon sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ylläpitoon liittyviä, laeissa säädettyjä tehtäviä. Kulttuurihistoriallisesti arvokkailla rakennuksilla tarkoitetaan tässä ohjeessa lailla tai kirkkohallituksen päätöksellä suojeltuja rakennuksia. Valtion rahoitus koskee kirkkolain tai maankäyttö- ja rakennuslain perusteella suojeltuja kirkollisia rakennuksia kokonaisuudessaan (KL 14 luku 2 ). Rakennusten eri osia ei tällöin erikseen rajata suojeluun kuuluviksi tai kuulumattomiksi. Avustusta voidaan myöntää suojellun kirkollisen rakennuksen korjaukseen, muutokseen ja konservointiin, näiden vaatimiin selvityksiin, suunnitteluun ja valvontaan sekä suojellun kirkon pihan käytävien, aitojen ja porttien korjaus-, muutos- ja konservointitöihin. Kirkkopihan korjaus- ja konservointitöihin avustusta voidaan myöntää, jos kyseessä on suojelukohde. Kaikki seurakunnat, joilla on hallussaan suojeltuja kirkollisia rakennuksia, voivat hakea valtion rahoituksesta jaettavaa avustusta. Kirkkohallitus voi pyytää Museovirastolta lausuntoa asiasta, kun avustushakemus koskee suojeltua rakennusta. Rakennusten korjaaminen ja muuttaminen sekä hankintalain noudattaminen edellyttävät, että seurakunnassa on riittävä asiantuntemus hankkeen toteuttamiseksi. Tarvittaessa on käytettävä ulkopuolista asiantuntemusta. Avustushakemukseen on aina liitettävä tarpeelliset asiantuntijan laatimat selvitykset ja suunnitelmat. Perusvaatimuksena on yleensä vähintään yksityiskohtaiset luonnospiirustukset, L2- tai pääpiirustustaso, jolloin on mahdollista arvioida kustannuksia realistisesti. Avustushakemuksen perusteeksi voidaan hyväksyä myös kustannusarvio, joka on laadittu perusteellisen hankesuunnitelman pohjalta. Kustannusarvio on yleensä rakennuskohtainen. Suunnitelmien tasoa ja tarkkuutta voidaan tapauskohtaisesti tarkentaa toteutussuunnitelmilla. Laskennallista avustusta myönnetään enintään 80 % kuluista silloinkin, kun kaava tuottaa korkeamman avustusprosentin. Alle 10 %:n avustuk-

4 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 4 KN / 4 sia ei myönnetä. Keskusrahaston rakennusavustusta ei myönnetä seurakunnille, joiden kirkollisveroprosentti on pienempi kuin 1,5 %. Valtion rahoituksen piirin kuuluvien, suojeltuja kirkollisia rakennuksia koskevien rakennusavustusten jaossa otetaan ensisijaisesti huomioon ne seurakunnat, jotka laskentakaavan perusteella ovat oikeutettuja saamaan avustusta. Avustushakemuksen käsittelee seurakunnassa kirkkoneuvosto ja seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto. Hakemukset lähetetään kirkkohallitukselle osoitettuna kerran vuodessa. Hakuaika päättyy vuoden lopussa. Talouspäällikön esitys: Haetaan kirkkohallitukselta euron rakennusavustusta. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Rakennusavustushakemus on tehty joulukuussa. Suunnitelmaa ei ole voitu vielä laittaa rakennusavustushakemuksen liitteeksi, sillä se ei ehtinyt valmistua hakuaikana. Esityslistan liitteenä (liite 1) on vanhan kirkon kunnostuksen työsuunnitelma sekä kaksi eri versiota kustannusarviosta. Toisessa kustannusarviossa on konservaattorin näkemyksen mukaan tarpeelliset kirkkosalissa tehtävät konservointityöt mukana ja toisessa ne on jätetty pois. Talouspäällikön esitys: Päätetään, että vanhassa kirkossa ei tehdä konservointitöitä tässä yhteydessä. Hyväksytään apurahahakemuksen liitteeksi työsuunnitelma ilman konservointitöitä ja sen mukainen kustannusarvio. Korjataan haettava avustusmäärä vastaamaan kustannusarviota. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

5 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tietosuojavastaava EU:n tietosuojalainsäädäntö on uudistunut, uutta tietosuoja-asetusta sovelletaan kahden vuoden siirtymäajan jälkeen alkaen, jolloin henkilötietojen käsittelyn on oltava tietosuoja-asetuksen mukaista. Tietosuoja-asetuksen tarkoituksena on ajantasaistaa tietosuojaa koskevaa sääntelyä, lisätä henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä vahvistaa rekisteröityjen oikeuksia valvoa henkilötietojensa käsittelyä. Tietosuoja-asetus koskee kaikkia sen soveltamisalaan kuuluvia henkilötietoja käsitteleviä organisaatioita, siten myös seurakuntia. Uuden tietosuoja-asetuksen mukaan jokaisella rekisterinpitäjällä tulee olla nimettynä tietosuojavastaava. Oulun hiippakunnassa toimii työryhmä, joka pohtii tietosuojaasetuksen soveltamista hiippakunnan seurakuntia ajatellen. Työryhmään kuuluvat Oulun seurakuntayhtymän lakimies Kristiina Harjuautti, keskusrekisterin johtaja Veijo Koivula, Oulun seurakuntayhtymän tietohallintopäällikkö Pentti Pekkarinen, hiippakuntapastori Outi Uusimäki sekä lakimiesasessori Mari Aalto. Tietosuojatyöryhmä on tullut siihen tulokseen, että taloudellisesti ja sisällöllisesti paras mahdollinen ratkaisu seurakuntien osalta olisi, jos yksi tietosuojavastaava toimisi koko hiippakunnan seurakuntien tietosuojavastaavana. Asiasta on keskusteltu myös tuomiokapitulin johtoryhmässä. Tuomiokapituli voisi palkata seurakuntien tietosuojavastaavan ja antaa hänelle työtilat. Tämä mahdollistaisi myös yhteistyön Kirkon keskusrahaston nimeämän tietosuojavastaavan kanssa. Siirtymävaiheessa lienee tarkoituksenmukaista, että tietosuojavastaava palkattaisiin n. vuoden määräajaksi mahdollisimman pian. Seurakuntien tulisi kuitenkin vastata tietosuojavastaavan kustannuksista jäsenmääriensä suhteessa. Alustavien laskelmien mukaan kustannus olisi noin 17 senttiä jäsentä kohti. Keminmaan seurakunnan osuus olisi siis noin 1130 euroa vuodessa. Tuomiokapituli a. ryhtyy valmistelemaan tietosuojavastaavan palkkaamista Oulun hiippakunnan seurakuntien käyttöön, b. pyytää jokaista hiippakunnan seurakuntaa ilmoittamaan, sitoutuuko se nimeämään Oulun hiippakunnan seurakuntien käyttöön palkkaaman henkilön seurakunnan tietosuojavastaavaksi sekä osallistumaan henkilön palkkauskustannuksiin jäsenmääränsä suhteessa. Mikäli seurakunta ei sitoudu nyt esitettyyn järjestelyyn, seurakunnan on ilmoitettava tuomiokapitulille, kenet se nimeää seurakunnan tietosuojavastaavaksi. Kirkkoherran esitys: Keminmaan seurakunta sitoutuu nimeämään Oulun hiippakunnan seurakuntien käyttöön palkkaaman henkilön seurakunnan tietosuojavastaavaksi sekä osallistuu palkkauskustannuksiin jäsenmääränsä suhteessa. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

6 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Talousarvion 2018 tietojen täydennys Vuoden 2018 talousarvion käsittelystä on puuttunut yksi tuloste. Puuttunut tuloste on seurakunnan rahoitusosa. Tämän tulosteen puuttuminen ei vaikuta tulokseen, eikä mikään tieto talousarviossa muutu. Rahoitusosa kertoo, mikä vaikutus talousarviolla toteutuessaan on seurakunnan rahatilanteeseen. Puuttuva tuloste on kirkkoneuvoston esityslistan liitteenä (liite 2) sekä kirkkovaltuuston pöytäkirjan liitteenä. Talouspäällikön esitys: Annetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi seurakunnan talousarvion rahoitusosa. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 7 Talousarvion 2018 täytäntöönpano Taloussääntö II Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 4 Talousarvion täytäntöönpano huolehtii siitä, että kaikki asianomaiset hallintoelimet ja viranhaltijat saavat tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarvion täytäntöönpanoon liittyvistä ohjeista. Talouspäällikön esitys: Määrärahojen käyttö Hankinnoissa noudatetaan hankintasääntöä. Hankinnoista ja palvelujen ostosta päättää kirkkoneuvosto; talouspäällikkö päättää hankinnoista tai palvelujen ostosta kirkkoneuvoston vahvistamaan määrään saakka. Lahjoitusvarojen keräämisestä muodostuvat kulut katetaan näistä tuloista kerääminen ja tilittäminen hoidetaan kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Talouspäällikkö antaa tarvittaessa tarkempia ohjeita hankintojen suorittamisesta ja hankintaoikeuksista. Maksuttoman kahvi yms. tarjoilun järjestämisestä seurakunnan kerhoissa, kokouksissa ja tilaisuuksissa päättää kirkkoherra määrärahojen puitteissa. Seurakunnassa vieraileville henkilöille ja seurueille osoitettavasta vieraanvaraisuudesta ja muista edustuskuluista päättää määrärahojen puitteissa toiminnasta riippuen joko kirkkoherra tai talouspäällikkö 400 euron kokonaismäärään saakka. Maksutositteiden käsittely Hankintoja suorittavien on huolehdittava, että laskuun tulee merkityksi työmuoto, hankinnan suorittaja ja vastaanottajan kuittaus. Laskuun kuuluvat liitteet toimitetaan sähköiseen laskuun liitettäväksi talouspäällikön päättämällä tavalla.

7 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 7 Hankinta tulee aina suorittaa sieltä, mistä se tulee kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi. Lasku kiertää KIPAsta sähköisesti vastaanottajalla, tarkastajalla ja hyväksyjällä. Maksut hyväksytään maksettavaksi kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Talousarvioavustukset Talousarvioavustuksista päättää diakonia-avustuksia lukuun ottamatta kirkkoneuvosto. Avustuksiin ei saa käyttää henkilökuluihin eikä ostoihin varattuja määrärahoja. Johtokunta voi tehdä ehdotuksen kirkkoneuvostolle talousarvioavustusten jakamisesta. Virkamatkat Kemi Tornio alueen ulkopuolelle suuntautuvaan virkamatkaa varten on saatava pääsääntöisesti kirjallinen matkamääräys. Matkamääräyksessä on ilmettävä matkustapa, työntekijän nimi, matkan ajankohta, matkan kohde ja tarkoitus sekä kustannusarvio, mikäli se ei ole ilmeisen tarpeeton. Matkamääräys haetaan KIPA:n Akkunan kautta. Virkamatka on tehtävä niin lyhyessä ajassa ja niin vähin kokonaiskustannuksin kuin mahdollista. Matkamääräyksen antaja päättää matkamääräystä antaessaan tapauskohtaisesti siitä, mikä on virkamatkan tekemisen kannalta kokonaisvaltaisesti harkiten edullisin vaihtoehto. Luvan oman auton käytölle virkamatkalla antaa matkamääräyksen antaja. Tällöin on otettava huomioon virkamatkan kokonaiskustannukset ja mm. mahdollinen ajan säästö. Mikäli työntekijä käyttää omaa autoa silloin, kun virkamatka ei edellytä oman auton käyttöä, korvaus maksetaan kuin se olisi tehty halvinta julkista kulkuvälinettä käyttäen. Matkalaskussa on mainittava, että on käytetty omaa autoa. Päiväraha määräytyy todellisen matkaan käytetyn ajan mukaan. Matkamääräyksen toiminnallisen henkilöstön osalta antaa kirkkoherra, muiden osalta talouspäällikkö. Matkan päätyttyä matkalasku tehdään KIPA:n järjestelmässä kahden kuukauden kuluessa matkan päättymisestä. Saadut ennakot tulee merkitä matkalaskuun. Matkalaskuun on liitettävä matkan suorittamiseen liittyvät lippujen kannat sekä muut tositteet maksetuista kustannuksista. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 8 Vuoden 2018 kolehtisuunnitelma ma 1.1. Uudenvuodenpäivä Jeesuksen nimessä Syrjäytettyjen aseman parantamiseen Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa:

8 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 8 la 6.1. Loppiainen Jeesus, maailman valo Evankelioimistyöhön Aasiassa Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: su sunnuntai loppiaisesta Kasteen lahja, Kansan Raamattuseuran lapsityölle, erityisesti Perheen parhaaksi- hankkeeseen, jolla tuetaan parisuhdetta, vanhemmuutta ja lapsen terveen identiteetin kasvamista. Kansan Raamattuseuran Säätiö. Kansan Raamattuseuran Säätiö ry, PL 84, Lohja, FI su sunnuntai loppiaisesta Jeesus ilmaisee jumalallisen voimansa, Oulun hiippakunnan toimintaan kasvatus-, diakonia- ja lähetystyössä to Kristittyjen ykseyden rukouspäivä Rauhankasvatusta edistävän sekä rasismia vähentävän kouluvierailuohjelman toteutuksen jatkaminen ja kehittäminen Suomen kristillinen rauhanliike ry:n kautta. Suomen kristillinen rauhan-liike ry, FI pe Pyhän Henrikin muistopäivä Piispa Henrik, uskon opettaja ja marttyyri Teologiselle koulutukselle maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: su sunnuntai loppiaisesta Jeesus herättää uskon Kristittyjen ykseyden edistämiseen Suomen Ekumeenisen neuvoston kautta. Suomen Ekumeeninen Neuvosto ry, PL 210, Helsinki, FI , viite su sunnuntai ennen paastonaikaa Ansaitsematon armo Päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viite-numeroluettelo su 4.2. Kynttilänpäivä Kristus, Jumalan kirkkauden säteily Yhteisvastuukeräykselle (Kirkkopalvelut ry). Kirkkopalvelut ry, Järvenpääntie 640, Järvenpää, FI su Laskiaissunnuntai Jumalan rakkauden uhritie Nuorten ja varhaisnuorten leiri- ja retkeilytoiminnan tukeminen Partaharju-säätiön kautta. Parta-harju-säätiö, Partaharjuntie 361, Partaharju, FI

9 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 9 ke Tuhkakeskiviikko Katumus ja paasto Avustus- ja lähetystyön lentojen toteuttamiseen kehitysmaiden vaikeakulkuisilla ja turvattomilla alueilla MAF-Suomen Lähetyslentäjät ry:n kautta. Suomen Lähetyslentäjät ry MAF Suomi, Helsinki-Malmin lentoasema, Helsinki, FI su paastoajan sunnuntai Jeesus, kiusausten voittaja Medialähetystyöhön Intiassa Medialähetys Sanansaattajat ry:n kautta. Medialähetys Sanansaattajat ry, PL 13, Hyvinkää, FI su paastoajan sunnuntai Rukous ja usko Viron kirkon lähetyskeskuksen toiminnan tukemiseen, lähetyskasvatukseen ja yleiseen seurakuntatyöhön, lapsi- ja nuorisotyöhön sekä vankilatyöhön Tallinnassa, seurakuntatyöhön Tartossa, Simunassa, Äksissä, Pärnussa, Rannanmöisassa, Randveressa, Harju-Jaanissa ja Raasekussa. Lähetysyhdistys Rauhan Sana ry. Lähetysyhdistys Rauhan Sana ry, Koskitie 17 B 26, Oulu, FI su paastonajan sunnuntai Jeesus, Pahan vallan voittaja Lapsi-, nuoriso- ja opiskelijatyöhön Herättäjä-Yhdistyksen kautta. Herättäjä-Yhdistys ry, PL 21, Lapua, FI su paastonajan sunnuntai Elämän leipä Valtakunnallisen elintarvikejakelun koordinoinnin sekä ruokapankkitoiminnan turvaaminen ja tehostaminen Kirkkopalvelut ry:n Kotimaanavun kautta. Kirkkopalvelut ry, Järvenpääntie 640, Järvenpää, FI su Marian ilmestyspäivä Herran palvelijatar Naisten toimeentulon parantamiseksi kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. su Palmusunnuntai Kunnian kuninkaan alennustie Sovinnon ja rauhan työhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetys-seura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: ma Hiljaisen viikon maanantai Jeesus Getsemanessa Kodittomien ja alkoholistien auttamiseen Inkerin evankelis-luterilaisen kirkon diakoniatyön kautta. Inkerin evankelisluterilainen kirkko, PL 189, Lappeenranta, FI

10 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 10 ti Hiljaisen viikon tiistai Jeesus tutkittavana Opiskelijoiden ja koululaisten tavoittamiseen ja kouluttamiseen Suomen Evankelisluterilainen Opiskelija- ja Koululaislähetys ry:n kautta. Suomen Evankelisluterilainen Opiskelija- ja Koululaislähetys ry, Hämeentie 155 A 9, Helsinki, FI ke Hiljaisen viikon keskiviikko Jeesus tuomitaan Kidutettujen kuntoutuskeskuksen työhön Helsingin Diakonissalaitos säätiö sr:n kautta. Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr, Alppikatu 2, Helsinki, FI to Kiirastorstai Pyhä ehtoollinen Open Doors- järjestön kautta auttamaan uskonvakaumuksensa vuoksi vainotuksi joutuneita kristittyjä yli 60 kohdemaassa. Open Doors Finland ry, PL 71, Kauniainen, FI pe Pitkäperjantai Jumalan Karitsa Vammaisten parissa tehtävään työhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: la Pääsiäisyö Kristus on voittanut kuoleman Lähetystyön nimikkotyölle su 1.4. Pääsiäispäivä Kristus on ylösnoussut! Koulutuksen mahdollistamiseen ja tukemiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. ma pääsiäispäivä Ylösnousseen kohtaaminen Terveydenhuoltoalan työntekijöille ja opiskelijoille suunnattujen tiedotus-, koulutusja seminaaritilaisuuksien järjestämiskustannuksiin eri puolilla Suomea. Tilaisuuksien tarkoituksena on lisätä hoitohenkilöstön valmiuksia huomioida potilaan hengelliset tarpeet osana kokonaisvaltaista hoitoa. Suomen Sairaanhoitajain Kristillinen Seura ry, Mannerheimintie 104 B 52, Helsinki, FI su sunnuntai pääsiäisestä Ylösnousseen todistajia Työhön Keski-Aasiasta ja Lähi-Idästä Eurooppaan tulevien maahanmuuttajien parissa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys ry, Opistotie 1, Ryttylä, FI , viite su sunnuntai pääsiäisestä

11 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 11 Hyvä paimen Lasten, nuorten ja aikuisten raamatun tuntemuksen, lukemisen ja opetuksen edistämiseen raamatunlukuoppaiden sekä muun raamattutyön kautta. Raamatunlukijain Liitto ry. Raamatunlukijain Liitto ry, Keskikatu 12 A 6, Kouvola, FI , viite su sunnuntai pääsiäisestä Jumalan kansan koti-ikävä Lukutaitoa naisille Afrikassa ohjelmaan Saharan eteläpuolisen Afrikan maissa Suomen Pipliaseuran kautta. Suomen Pipliaseura ry, PL 54, Helsinki, viitenumeroluettelo. su sunnuntai pääsiäisestä Taivaan kansalaisena maailmassa Kristillisen spiritualiteetin vaalimiseen muun muassa kouluttamalla retriittiohjaajia ja tukemalla hengellistä ohjausta yhteistyössä seurakuntien, hiippakuntien ja kirkollisten kouluttajien kanssa Hiljaisuuden Ystävät ry:n kautta. Hiljaisuuden Ystävät ry, PL 142, Helsinki, FI su sunnuntai pääsiäisestä (Rukoussunnuntai) Sydämen puhetta Jumalan kanssa Rauhan ja vakauden edistämiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun säätiön kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. to Helatorstai Korotettu Herra Tansaniassa sijaitsevien kuurojen koulujen Mwanga ja Njombe sekä Eritreasssa sijaitseviin Keren ja Asmaran kuurojen koulujen tukemiseen Kuurojen Lähetys ry:n kautta. Kuurojen Lähetys De Dövas Mission ry, Läntinen Pitkäkatu 22 A 3, Turku, FI su sunnuntai pääsiäisestä Pyhän Hengen odotus Herättäjä-Yhdistyksen kansainväliseen työhön Senegalissa syrjäytymisvaarassa olevien ihmisryhmien voimauttamiseen ja Kambodzhassa nuorten laitostumisen ehkäisemiseen. Herättäjä-Yhdistys ry, PL 21, Lapua, FI la Helluntaiaatto Tule, Pyhä Henki Lähetystyön nimikkotyölle su Helluntaipäivä Pyhän Hengen vuodattaminen Seurakuntatyöhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa:

12 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 12 su Pyhän Kolminaisuuden päivä Salattu Jumala Evankelisen lähetysyhdistys ELY ry:n työn tukemiseen: Aarrearkku lasten leiritoimintaan, lähetystyöhön Virossa (tuki Tarton Perhekeskukselle ja Sauen srk:n lapsityölle). Evankelinen lähetysyhdistys ELY ry, Kokkolantie 12, Karstula, FI su sunnuntai helluntaista Katoavat ja katoamattomat aarteet Kirkon ulkosuomalaistyöhön, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo su sunnuntai helluntaista Kutsu Jumalan valtakuntaan Sotaleskien ja orpojen hengellisen ja sosiaalisen toiminnan tukemiseen Kaatuneitten Omaisten liitto ry:n kautta. Kaatuneitten Omaisten Liitto ry, PL 600, Helsinki, FI su sunnuntai helluntaista Kadonnut ja jälleen löytynyt Seurakunnissa tehtävän nuoriso-, erityisnuoriso- ja rippikoulutyön tukemiseen ja kehittämiseen Nuori kirkko ry:n kautta. Nuori kirkko ry, Itälahdenkatu 27 A, Helsinki, FI , viite la Juhannuspäivä (Johannes Kastajan päivä) Tien raivaaja Taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien ihmisten auttamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta. Kirkon diakoniarahasto, Kirkkohallitus, Eteläranta 8, Helsinki, viitenumeroluettelo. su sunnuntai helluntaista Armahtakaa! Ulkomailla vaikeuksiin joutuneiden maanmiestemme auttamiseksi Suomen Merimieskirkko ry:n kautta. Suomen Merimieskirkko ry, Albertinkatu 2 B, Helsinki, FI su 1.7. Apostolien päivä Herran palveluksessa Teologian opiskelijoiden pastoraaliseen koulutukseen ja luterilaisen identiteetin vahvistamiseen Suomen teologinen instituutti ry:n kautta. Suomen teologinen instituutti ry, Kaisaniemen-katu 13 A, Helsinki, FI su sunnuntai helluntaista Rakkauden laki Ihmiskaupan vastaiseen työhön Mekong-alueella Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa:

13 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 13 su Kirkastussunnuntai (Kristuksen kirkastumisen päivä) Kirkastettu Kristus Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo su sunnuntai helluntaista Totuus ja harha Ylivieskan uuden kirkon rakentamiseen kirkkopalossa tuhoutuneen kirkon tilalle. Ylivieskan seurakunta, Terveystie 11, Ylivieska, FI su sunnuntai helluntaista Uskollisuus Jumalan lahjojen hoitamisessa Seurakuntiemme musiikkitoiminnan tukemiseen Suomen Kirkkomusiikkiliiton kautta. Suomen Kirkkomusiikkiliitto ry (SKML), Hietalahdenranta 13, Helsinki, FI su sunnuntai helluntaista Etsikkoaikoja Kansan Raamattuseuran nuoriso- ja opiskelijatyölle valtakunnallisten tapahtumien toteuttamiseen, seurakuntien nuorisotyön tukemiseen sekä nuorten aikuisten toimintaan. Kansan Raamattuseuran Säätiö, PL 48, Lohja, FI su sunnuntai helluntaista Itsensä tutkiminen Diakoniatyöhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: su sunnuntai helluntaista Jeesus, parantajamme Japanin evankelis-luterialisen kirkon Tokion uusiin toimitiloihin Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistys ry:n kautta. Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys ry, PL 184, Helsinki, FI su sunnuntai helluntaista Lähimmäinen Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. su sunnuntai helluntaista Kiitollisuus Uusheräyksen kolehti lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran, Medialähetys Sanasaattajien ja Kansanlähetyksen kautta sekä Inkerin kirkon työhön Venäjällä, Israelissa tehtävään työhön sekä Suomessa tehtävään maahanmuuttajatyöhön. Uusheräyksen Keskusliitto ry, PL 26, Kalajoki, FI , viite 26. su sunnuntai helluntaista Jumalan huolenpito Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo

14 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 14 su sunnuntai helluntaista Jeesus antaa elämän Kirkolliseen työhön suomalaisten parissa ulkomailla ja kansainväliseen diakoniaan Suomen satamissa Suomen Merimieskirkko ry:n kautta. Suomen Merimieskirkko ry, Albertinkatu 2 B, Helsinki, FI su sunnuntai helluntaista Kristityn vapaus Nuorten aikuisten auttamiseen ja osallisuutta vahvistavaan työhön, erityisesti vuotiaiden syrjäytymisen riskin vähentämiseen Kirkkopalvelut ry:n Kotimaanavun kautta. Kirkkopalvelut ry, Järvenpääntie 640, Järvenpää, FI su Mikkelinpäivä (Enkelien sunnuntai) Jumalan sanansaattajat Lapsi- ja perhetyöhön, erityisesti pyhäkoulu- ja päiväkerhotyön tukemiseen Nuori kirkko ry:n kautta. Nuori kirkko ry, Itälahdenkatu 27 A, Helsinki, FI , viite su sunnuntai helluntaista Usko ja epäusko Suomen Kristilliselle Ylioppilasliitolle (SKY) opiskelijoiden osallistumisen tukemiseen kansainvälisiin ekumeenisiin koulutus- ja oppimistapahtumiin SKY:n kansainvälisen kattojärjestön kautta, kattojärjestön vuotuisen Universal Day of Prayer for Students- rukousviikon materiaalin suomentamiseen ja teemaviikon näkyvyyden edistämiseen opiskelijapaikkakunnilla, opiskeli-joille suunnattuun retriittitoimintaan ja kristittyjen opiskelijoiden pienryhmätoiminnan tukemiseen. Suomen Kristillinen Ylioppilasliitto (SKY), Oikokatu 3, Helsinki, FI su sunnuntai helluntaista Jeesuksen lähettiläät Oulun hiippakunnan toimintaan kasvatus-, diakonia- ja lähetystyössä su Uskonpuhdistuksen muistopäivä Uskon perustus Nuorten dialogivalmiuksia tukevien aineistojen tuottamiseen erityisesti YK:n uskontojen ja katsomusten yhteisymmärrysviikkoa varten Kulttuuri- ja uskontofoorumi FO- KUS ry:n kautta. Kulttuuri- ja uskontofoorumi FOKUS ry, Hietalahdenranta 13, Helsinki, FI ke Rauhan, ihmisoikeuksien ja kansainvälisen vastuun rukouspäivä Kenian Malongon opettaja- ja teologisen seminaarin aurinkosähköjärjestelmän rakentamiseen Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys SLEY ry:n kautta. Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys SLEY ry, PL 184, Helsinki, FI

15 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 15 su sunnuntai helluntaista Antakaa toisillenne anteeksi Kristittyjen yhteiseen työhön naisten ja tyttöjen oikeuksien esillä pitämiseksi ja edistämiseksi Vastuu-viikon kautta. Suomen Ekumeeninen Neuvosto ry, PL 210, Helsinki, FI , viite la Pyhäinpäivä Pyhien yhteys Sotaleskien ja orpojen hengellisen ja sosiaalisen toiminnan tukemiseen Kaatuneitten Omaisten liitto ry:n kautta. Kaatuneitten Omaisten Liitto ry, PL 600, Helsinki, FI su sunnuntai helluntaista Kahden valtakunnan kansalaisena Bangladeshin köyhien naisten, lasten ja maattomien ravitsemus-, terveys- ja turvallisuus-olosuhteiden parantamiseen Lähetysyhdistys Kylväjä ry:n kautta. Lähetysyhdistys Kylväjä ry, PL 188, Vantaa, FI su sunnuntai helluntaista Kuolemasta elämään Seurakuntaa synnyttävään ja vahvistavaan työhön islamilaisilla alueilla Etu-Aasiassa ja Kaukasiassa Lähetysyhdistys Kylväjä ry:n kautta. Lähetysyhdistys Kylväjä ry, PL 188, Vantaa, FI su Valvomisen sunnuntai Valvokaa! Raamattujen ja Uusien testamenttien painattamiseksi ja jakamiseksi koululaisille ja sotilaille sekä hotelleihin, vankiloihin ja sairaaloihin Suomessa ja Nigeriassa. Suomen Gideonit Gideoniterna i Finland ry. Suomen Gideonit Gideoniterna i Finland ry, Vaajakoskentie 110, Jyskä, FI su Tuomiosunnuntai (Kristuksen kuninkuuden sunnuntai) Kristus, kaikkeuden Herra Köyhyyden ja perusturvattomuuden poistamiseen maailman köyhimmillä alueilla Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. su adventtisunnuntai Kuninkaasi tulee nöyränä Lasten parissa tehtävään työhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: to Itsenäisyyspäivä Kiitos isänmaasta Sotiemme veteraanien hengellisen työn tukemiseen Veteraanivastuu ry:n kautta. Veteraanivastuu ry, PL 600, Helsinki, FI

16 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 16 su adventtisunnuntai Kuninkaasi tulee kunniassa Kiinan raamattutyöhön Suomen ev.lut. kirkon ja Kiinan kristillisen neuvoston välisen vuonna 2000 solmitun yhteistyösopimuksen toteuttamiseksi Suomen Pipliaseura ry:n kautta. Suomen Pipliaseura ry, PL 54, Helsinki, viitenumeroluettelo. su adventtisunnuntai Tehkää tie kuninkaalle Jumalanpalveluselämän yhteisöllisyyden vahvistamiseen paikallisseurakunnissa koulutusten ja tapahtumien avulla Hengen uudistus kirkossamme ry:n kautta. Hengen uudistus kirkossamme ry, Tiiliskivenkatu 3, Espoo, FI , viite su adventtisunnuntai Herran syntymä on lähellä Lasten musiikkikasvatuksen, erityisesti virsikasvatuksen tukemiseen Nuori kirkko ry:n kautta. Nuori Kirkko ry, Itälahdenkatu 27 A, Helsinki, FI , viite ma Jouluaatto Lupaukset täyttyvät Oulun hiippakunnan ystävyyshiippakunnan Tansanian luterilaisen kirkon Viktoriajärven Itäisen hiippakunnan Nyakaton raamattukoululle Suomen Lähetysseuran kautta. ma Jouluyö Teille on syntynyt Vapahtaja! Pyhäkoulutapahtumien järjestämiseen eri puolilla Suomea, digitaalisen pyhäkoulutoiminnan edistämiseen Suomen Pyhäkoulun Ystävät SPY ry:n kautta. Toteutuksessa painotetaan erityisesti rauhankasvatuksellisten teemojen käsittelyä kirkon kasvatuksen rauha teeman mukaisesti. Suomen Pyhäkoulun Ystävät SPY ry, Itälahdenkatu 27 A, Helsinki, FI ti Jouluaamu Nyt Betlehemiin! Lähetystyön nimikkotyölle ti Joulupäivä Sana tuli lihaksi Kansan Raamattuseuran evankelioimistyölle, erityisesti Anna ilon näkyä-hankkeeseen, jolla tuodaan ilosanoma julkisille paikoille keskelle ihmisten arkea esim. kristillisten juhlien aikaan. Kansan Raamattuseuran Säätiö. Kansan Raamattuseuran Säätiö ry, PL 84, Lohja, FI ke Tapaninpäivä (2. joulupäivä) Kristuksen todistajat Kirkosta vieraantuneiden ihmisten tavoittamiseen suunnatun toiminnan kehittämiseen ja levittämiseen myös muihin seurakuntiin Tuomasmessun 30-vuotis juhlavuonna. Tuomasyhteisö ry, Tehtaankatu 23, Helsinki, FI

17 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 17 to Apostoli Johanneksen päivä (3. joulupäivä) Jumala on rakkaus Lapin kirkkomusiikkipiirille pe Viattomien lasten päivä (4. joulupäivä) Jeesus pakolaisena Pakolaisten auttamiseen kriisialueilla Kirkon Ulkomaanavun säätiön kautta. Kirkon Ulkomaan-avun säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. su sunnuntai joulusta Pyhä perhe Seurakuntien tyttö- ja poikatyön tukemiseen Nuori kirkko ry:n kautta. Nuori Kirkko ry, Itälahdenkatu 27 A, Helsinki, FI , viite ma Uudenvuodenaatto (ilta) Aikamme on Jumalan kädessä Koulutuksen tukemiseen Etiopian Mekane Yesus-kirkossa Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys ry:n kautta. Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys ry, Opistotie 1, Ryttylä, FI , viite Päivään sidotut kolehdit (Suunnitelmassa mustalla) 2. Ajanjaksoon sidotut kolehdit 3. Tuomiokapitulin kolehdit 4. Kolehtisuositukset Seurakuntien kolehtisuunnitelmiin sijoitetaan myös tuomiokapitulien määräämät kohteet. Samalla tuomiokapituli suosittelee, että seurakunnat keräisivät mahdollisuuksien mukaan kolehdin Oulun hiippakunnan ystävyyshiippakunnan Tansanian luterilaisen kirkon Viktoriajärven Itäisen hiippakunnan Nyakaton raamattukoululle Suomen Lähetysseuran kautta. Kirkkohallituksen kolehtisuositukset Violetilla värillä kirkkoherra esittää anomuksesta tulleelle kolehtia. Kirkkoherra esittää, että lähetystyön nimikkotyölle tulevat kolehdit jaetaan tasan kaikkien sopimuskohteiden ja nimikkolähettien kanssa. Yleisiä ohjeita Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2).

18 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 18 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Kirkkohallitus päätti vuoden 2017 tapaan myöskin vuodelle 2018, että suomenkieliset hiippakunnat voivat määrätä kaksi kolehtia. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkohallituksen täysistunto on antanut edellä mainitusta erityisen painavasta syystä tapahtuvasta kolehdin kantopäivän siirrosta seuraavan tarkentavan ohjeen: Hallintokäytännössä kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapahtunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Hyvään hallintoon kuuluu, että kolehtipäivän siirrosta ilmoitetaan kirkkohallitukselle. Tämä ilmoitus voidaan tehdä osoitteeseen Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa. Kirkkohallituksen täysistunto on vuonna 2011 antanut tätä koskevan ohjeen. Ohje on luettavissa kolehteja koskevasta yleiskirjeestä 19/2011 Sakastin internetsivuilta. Joissakin seurakunnissa on yleistynyt tapa kerätä kolehteja oman seurakunnan toimintaan, kuten nuorisotyön projektien rahoittamiseen. Kirkkohallitus kiinnittää huomiota siihen, että kolehdin alkuperäinen tarkoitus on kirkkomme käytännössä liittynyt erityisesti hädässä ja avun tarpeessa olevien auttamiseen. Tämän vuoksi ei ole suotavaa kerätä kolehtia seurakunnan lakisääteisten perustehtävien toteuttamiseen, jota varten on olemassa kirkollisvero. Kirkkohallitus korostaa huolellisuuden ja turvallisuuden tärkeyttä kolehtivarojen käsittelyssä. Seurakunnan taloussääntö velvoittaa kirkkoneuvoston antamaan ohjeet ko. varojen vastaanottamisesta. Kirkkohallitus, Kirkon Ulkomaanapu ja eräät järjestöt toimittavat seurakunnille viitenumeroluettelon tai pankkisiirtolomakkeet, joilla ko. kolehdit tilitetään, tai ilmoittavat kullekin kolehdille oman viitenumeron. On tärkeää, että kussakin tilityksessä käytetään oikeaa viitenumeroa. Kirkkohallitus valvoo, että Kirkkohallitukselle ja tuomiokapituleille tilitetään kaikki niille määrätyt kolehdit. Kirkkohallitukselle ja tuomiokapituleille kerättäviä kolehteja ei seurakunta itse saa tilittää keräys-aiheeseen liittyville järjestöille. Kolehdit tilitetään viivytyksettä saajan tilille. Jos tilitettävälle kolehdille ei ole viitenumeroa, pankkisiirron viestiksi on merkittävä kolehtipäivä, kolehdin käyttötarkoitus ja seurakuntayhtymässä seurakunta, jossa kolehti on kannettu.

19 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 19 Tilintarkastajia kehotetaan kiinnittämään huomiota siihen, että kolehdit kannetaan kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin antamien määräysten ja seurakunnassa laaditun kolehtisuunnitelman mukaisesti ja tilitetään määräyksiä noudattaen. Saajien on ilmoitettava kolehdin tuotto kirkkohallitukselle mennessä. KIRKKOHALLITUS Kari Mäkinen Jukka Keskitalo ISSN Kirkkoherran esitys: Hyväksytään kolehtisuunnitelma vuodelle n päätös: Päätettiin siirtää Lapin kirkkomusiikkipiirille merkitty kolehti kerättäväksi Tapaninpäivän kolehti Tuomasyhteisölle päätettiin jättää pois. Muilta osin kolehtisuunnitelma hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. 9 Tiekirkko 2018 Kirkkoherran esitys: Tiekirkkona 2018 toimii uusi kirkko, jota esitellään keskiviikosta sunnuntaihin klo Esittelymaksu 2 euroa/hlö (oman kunnan koululaisilta ilmainen), joka kerätään kirkossa olevaan suljettuun arkkuun. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 10 Rippikoulun paikallissuunnitelma RIPPIKOULUN PAIKALLISSUUNNITELMA VUOSILLE KEMINMAAN SEURAKUNTA I JOHDANTO Tämä on Keminmaan seurakunnan rippikoulutyön 3-vuotinen paikallissuunnitelma. Rippikoulun sisältö vaihtelee paikallisesti, mutta sisältö pohjautuu piispainkokouksen hyväksymään Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelmaan Kirkkojärjestys edellyttää seurakunnilta rippikoulutyön ohjesäännön laatimista. 1 Uudessa rippikoulusuunnitelmassa tätä ohjesääntöä nimitetään paikallissuunnitelmaksi. Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelma 2017 toteaa rippikoulun paikallissuunnitelmasta seuraavaa: Seurakunnissa laaditaan paikallinen rippikoulusuunnitelma, johon yksittäisten rippikoulujen toteutussuunnitelmat perustuvat. Paikallissuunnitelma on tarkoitettu ensisijaisesti työntekijöille ja se varmentaa rippikoulun laatua, nuorten tasapuolista kohtelua sekä tiedonkulkua esimerkiksi uusien työntekijöiden kohdalla. Paikallissuunnitelma laaditaan kolmeksi vuodeksi ja sitä arvioidaan 1 Kirkkojärjestys 1054/ luku 3 a.

20 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 20 vuosittain. Rippikoulun paikallissuunnitelman hyväksyy seurakunta- tai kirkkoneuvosto. Rippikoulusta vastaava työntekijä laatii rippikouluntyön vuosisuunnitelman, jossa näkyvät tulevan kauden rippikouluryhmät sekä niiden työntekijät ja keskeiset päivämäärät: aloitus, leirijakso, konfirmaatio. 2 II RIPPIKOULUN JA PAIKALLISSUUNNITELMAN YLEINEN TEHTÄVÄ JA TAVOITTEET Tämän paikallissuunnitelman tavoitteena on auttaa kaikkia Keminmaan seurakunnan rippikoulutyössä mukana olevia toimimaan niin, että kaikki se, mitä rippikouluissa tehdään tai opetetaan, palvelee rippikoululle kirkkolaissa ja -järjestyksessä sekä rippikoulusuunnitelmassa asetettuja tavoitteita ja tehtäviä sekä ohjaa rippikoulut keskenään riittävän vertailtaviksi ja tasalaatuisiksi. Näin rippikoululainen ja hänen vanhempansa voivat luottaa siihen, että osallistuminen mihin tahansa Keminmaan seurakunnan rippikouluun tarjoaa mahdollisuuden riittävän samankaltaiseen ja -laatuiseen rippikoulukokemukseen. Suomen evankelis-luterilaisen kirkon rippikoulu on kasteopetusta, joka perustuu Jeesuksen antamaan kaste- ja lähetyskäskyyn (Matt. 28:18-20). Kaste on toinen luterilaisen kirkkomme kahdesta sakramentista. Kasteessa Jumala kutsuu jokaisen nimeltä omakseen ja samalla kristillisen kirkon ja seurakunnan jäsenyyteen. Kasteeseen pohjautuva hengellinen elämä on Pyhän Hengen työtä. Rippikoulusuunnitelmassa todetaan: Kasteessa Pyhä Henki lahjoittaa ihmiselle uskon, jolla ihminen voi tarttua Jumalan lupauksiin. 3 Kirkkojärjestyksen mukaan seurakunnan tulee pitää rippikoulua, jossa nuoria perehdytetään kirkon yhteiseen uskoon ja ohjataan elämään seurakunnan yhteydessä. 4 Seurakunnan tulee huolehtia myös niiden henkilöiden rippikouluopetuksesta, jotka eivät voi osallistua yleiseen rippikouluun. Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelma 2017 määrittää rippikoulun toiminta-ajatuksen seuraavasti: Rippikoulu vahvistaa nuorten uskoa kolmiyhteiseen Jumalaan ja varustaa heitä elämään kristittyinä. 5 Toiminta-ajatukseen pohjautuen rippikoulusuunnitelmassa esitetään kuusi eri tavoitetta rippikoululle, joissa on otettu huomioon nuoren näkökulma, osallisuus ja kokemus. 6 Suunnitelmassa ilmaistut tavoitteet rippikoululle: Rippikoulussa: - Nuoret ovat osallisia, tulevat kuulluiksi ja saavat vaikuttaa. - Nuoret kokevat yhteyttä, turvallisuutta, pyhyyttä ja iloa. - Nuoret oppivat hoitamaan hengellistä elämäänsä toimien, hiljentyen ja osallistuen. - Nuoret kantavat vastuuta itsestään, toisista ihmisistä ja luomakunnasta. - Nuoret löytävät merkityksiä kristinuskon keskeisten sisältöjen ja oman elämänsä välillä. - Nuoret tahtovat kuulua Kristuksen kirkkoon. Opetussuunnitelman mukaisesti rippikoulun kesto on noin puoli vuotta ja sisällöltään noin 80 tuntia. 7 Leirijakson kesto on rippikoulusuunnitelman mukaan vähintään 7 leiripäivää Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelmaan 2017, 55. Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelmaan 2017, 9. Kirkkojärjestys 1054/ luku 3. Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelmaan 2017, 12. Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelmaan 2017, 15. Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelmaan 2017, 48.

21 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 21 III TOIMINTAYMPÄRISTÖ Keminmaa sijaitsee Perämeren pohjukassa, Kemijoen suualueella. Asutus on pääosin levinnyt Kemijoen kummallekin puolelle. Asukkaita Keminmaassa on noin Kallinkankaan näkötornista voi havaita lähimmät kaupungit Kemin, noin 10 kilometrin päässä ja Tornion sekä Ruotsin Haaparannan 20 kilometrin päässä. Seurakunnan jäsenluku on noin 7000 ja rippikoulun ikäluokan koko on noin 100. Keminmaan kunnassa on yksi yläkoulu, jossa rippikouluikäiset opiskelevat. Meri- Lappi, kuten aluetta laajemmin kutsutaan, tarjoaa monipuolisesti palveluja, harrastusmahdollisuuksia, opiskelupaikkoja ja työpaikkoja. Väkimäärä alueella vähenee ja se näkyy myös rippikoulun ikäluokkien koossa. Keminmaan seurakunnassa rippikouluikäisten nuorten määrä vaihtelee vuosittain seuraavasti: Vuosi Nuorten määrä Määrät vaihtelevat vuosittain useilla kymmenillä, mikä vaikuttaa seurakunnan varojen ja työntekijöiden panoksen käyttöön. Yhden rippikoulun opetusryhmän koon ollessa maksimissaan 25 henkeä kohden on rippikoulussa lähtökohtaisesti oltava kaksi opetusvelvollista työntekijää. Rippikoululaisten määrän ylittäessä 25:n työntekijöiden määrää on lisättävä. IV KÄYTÄNNÖN TAVOITTEET JA TOTEUTUS KEMINMAAN SEURAKUNNASSA 1. Tavoitteet Keminmaan seurakunnan rippikoulutyön tavoitteet vuodelle 2018 ovat uuden, vuoden 2017 rippikoulusuunnitelman (RKS 2017) mukaiset. Yleistavoitteena oli, että rippikoulu vahvistaa nuorten uskoa kolmiyhteiseen Jumalaan ja varustaa heitä elämään kristittynä. 9 Uusi rippikoulusuunnitelma korostaa rippikoulun nuorilähtöisyyttä ja nuoren osallisuutta. Keskeiset oppimissisällöt nousevat katekismuksesta, toisaalta nuorten elämänkysymyksistä. Suunnitelmassa korostetaan jokaisen nuoren yksilöllisyyttä, johon rippikoulusuunnitelman nimikin viittaa. Merkittävä muutos aikaisempaan on suunnitelman suositus siitä, että nuorilla on mahdollisuus osallistua ehtoolliselle jo rippikoulun aikana. Ehtoollisen merkitys opitaan nimenomaan käymällä ehtoollisella, ja samalla valmistaudutaan konfirmaatioon. Tavoitteeksi on paikallistasolla syytä nostaa myös nuorten sitouttaminen kotiseurakunnan toimintaan rippikouluajan jälkeen: kokemus seurakunnasta kotina, joka kannattelee ja avaa ovensa kaikissa elämän eri vaiheissa luodaan juuri rippikouluikäisten herkässä kasvuvaiheessa ja elämänkysymysten keskellä. Keminmaan seurakunta myös pyrkii tarjoamaan rippikoululaisille monipuoliset mahdollisuudet tutustua pitkällä ajanjaksolla seurakunnan eri toimintamuotoihin ja näin oppimaan, mitä kirkon työ ja elämä kotipaikkakunnalla on. Rippikoulun tavoitteena täällä on rohkaista jokaista nuorta näkemään itsensä ainutkertaisena Jumalan luomana yksilönä, suurena ihmeenä, jota Jumala nyt kutsuu. 9 Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelmaan 2017, 49.

22 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Toteutus Rippikouluihin valmistautuminen alkaa syyskuussa, kun kaikille rippikouluikään seuraavana vuonna tuleville seurakunnan jäsenille lähetetään infokirje, jonka ohessa olevalla ilmoittautumiskaavakkeella nuoret saavat ilmoittautua rippikouluun ja samalla myös toivoa itselleen mieleisintä rippileirivaihtoehtoa. Lisäksi koulussa käydään pitämässä infotilaisuus. Ilmoittautumiskaavakkeet toimitetaan seurakunnan kirkkoherranvirastoon. Keminmaan seurakunnassa rippikoulut toteutetaan leiri- tai päiväkoulumuotoisina ja rippikoulun osallistumisprosentti on ollut noin 90 prosenttia ikäluokasta. Rippikouluista yksi pidetään helmi-maaliskuussa ja muut kesä-heinäkuussa. Rippikoululaisten määrän opetusryhmää kohden tulee olla RKS 2017:n mukaisesti enintään 25 nuorta. 10 Syksyllä järjestetään lisäksi kaikille seuraavana vuonna rippikouluun tuleville nuorille yhteinen rippikoulutilaisuus, jossa annetaan ohjeita rippikouluun ilmoittautumisesta ja sen käymisestä. a) Aloitusjakso Leirivalintojen vahvistumisen jälkeen rippikoulunuoret tulevat saamaan kirjeen ja kutsun oman leirinsä kirkkopyhään ja vanhempainiltaan. Kirkkopyhässä jokainen rippikoulu osallistuu messuun ryhmänä yhdessä omien työntekijöidensä kanssa, minkä jälkeen päivä jatkuu yhteisellä ohjelmalla. Vanhempainillassa käydään läpi rippikoululeirin käytännön asioita. Rippikoulukirjeessä annetaan myös ohjeet ennakkotehtävien, kuten messukäyntien tekemiseen. Tarvittaessa rippikouluryhmän työntekijät tapaavat nuoria ja vanhempia henkilökohtaisesti ennen leirijaksoa. b) Leirijakso Keminmaan seurakunnan leirikeskustilanteesta johtuen rippileirien paikat on tällä hetkellä kilpailutettava vuosittain. Leirille siirrytään seurakunnan kustantamalla bussikuljetuksella. Leirikohtaisesta opetuksesta vastaavat leirin pappi ja nuorisotyönohjaaja. Heidän apunaan toteutuksessa ovat rippikouluryhmän koosta riippuen yksi tai useampi kausiteologi tai nuorisotyönohjaaja, yövalvojat ja isoset. Isosiksi pyritään valitsemaan isoskoulutuksen loppuun saattaneita nuoria. Rippikoulun leirijakson ohjelma- ja turvallisuusvastaavana Keminmaan seurakunnassa toimii nuorisotyöntekijä. Ohjelma- ja turvallisuusvastaava laatii leirikohtaisen turvallisuusasiakirjan, jonka kirkkoherra hyväksyy. Rippikoulun pääasiallisina oppimateriaaleina ovat Raamattu ja Katekismus. Keminmaan seurakunnan rippikoulussa Raamattu muodostaa keskeisen oppimissisällön. Seurakunta haluaa panostaa rippikoululaisen raamatuntuntemuksen lisäämiseen ja kannustaa siksi Raamatun lukemiseen ja siihen tutustumiseen. Keminmaan seurakunnan rippikoulussa ulkoläksyinä säilytetään Uskontunnustus, Isä meidän rukous sekä Kymmenen käskyä, Herran Siunaus ja Pienoisevankeliumi. Musiikki läpäisee Keminmaan seurakunnan rippikoulua. Musiikin toteutuksessa käytössä ovat niin Nuoren Seurakunnan Veisukirja kuin Virsikirja. Jokaisen rippikoululeirin aikana panostetaan vahvasti hartaus- ja jumalanpalveluselämään. Leirien ohjelmaan kuuluvat jumalanpalvelukset ja iltahartaudet. Merkittävä muutos aikaisempaan on se, että nuorilla on mahdollisuus osallistua ehtoolliselle jo rippikoulun aikana. Uuden rippikoulusuunnitelman mukaisesti Keminmaan seurakunnassa halutaan erityisesti painottaa rippikoululaisille kirkon jäsenyyden merkitystä ja sitä, kuinka suuresti se tulee koskettamaan heidän elämäänsä myöhemmissä vaiheissa. c) Päätösjakso Rippikouluprosessi päättyy ryhmäkohtaiseen konfirmaatiomessuun Keminmaan kirkossa. Konfirmaation toteutus suunnitellaan yhdessä nuorten kanssa leirijakson aikana. Tavoitteena on osallistaa nuoret oman juhlamessunsa suunnitteluun ja toteutukseen. Messun päätyttyä nuorille jaetaan rippikoulutodistukset. Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelmaan 2017, Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelmaan 2017, 47.

23 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 23 V MUITA HUOMIOITAVIA ASIOITA 1. Päihteet Keminmaan seurakunnan rippileireillä noudatetaan Suomen lakia. Tästä syystä rippikoulun aikana päihteiden, kuten alkoholin, erilaisten huumausaineiden tai tupakan ja siihen verrattavien tuotteiden käyttö on kiellettyä. Päihteiden käyttämisestä kiinni jäänyttä nuoren leiri voidaan keskeyttää ja hänet voidaan lähettää omakustanteisesti rippileiriltä kotiin. Tarvittaessa työntekijät ovat yhteydessä huoltajien lisäksi poliisiin ja sosiaalitoimeen. 2. Muualla rippikoulun käyvät nuoret Hyvin pieni osa Keminmaan seurakunnan rippikoululaisista osallistuu rippikoulunsa leirijaksolle muualla kuin kotiseurakunnassa. Vuosittain puhutaan 1-5 nuoresta ikäluokkaa kohden. Usein nämä nuoret osallistuvat järjestörippikouluun; esimerkiksi Suomen Rauhanyhdistysten Keskusyhdistyksen rippikouluun. Muualla rippikoululeirinsä käyvän nuoren on osallistuttava kotiseurakunnassaan kaikille rippikoululaisille pakollisiin käynteihin leirijaksoa lukuun ottamatta. Näin varmistetaan, että nuori tutustuu kattavasti oman kotiseurakuntansa erilaisiin työmuotoihin ja että kotiseurakunta tulee hänelle tutuksi. 3. Erityisen tuen tarpeessa olevat nuoret rippikoulussa Erityisen tuen tarpeessa olevien nuorten määrä on selkeästi lisääntynyt. Rippikouluun ilmoittautumisen yhteydessä huoltajia kehotetaan ilmoittamaan nuorensa mahdolliset sairaudet ja niihin vaadittava lääkitys. Samassa yhteydessä on hyvä kertoa mahdollisista oppimis- tai keskittymisvaikeuksista tai muista huomioitavista seikoista, esimerkiksi neurologisista häiriöistä. Näin rippikoulussa voidaan huomioida erityiset tarpeet ja pyrkiä räätälöimään opetus mahdollisimman hyödyttäväksi nuoren kannalta. Tiedonkulun sujuvuus kodin ja työntekijöiden välillä takaa myös nuoren turvallisuuden rippikoulun aikana. Mikäli nuorella on käytössään lääkitys, on ehdottoman tärkeää, että rippikoulun työntekijät ja huoltajat sopivat yhdessä käytännöistä lääkkeen/lääkkeiden ottamisen osalta. On huomioitava, että rippikoulun työntekijöillä ei ole lääkkeenjako-oikeutta. Mikäli erityistä tukea tarvitseva nuoren tilanne edellyttää henkilökohtaisen avustajan läsnäoloa leirijaksolla, on avustajan hankinta huoltajien vastuulla. Tilanteesta riippuen huoltajat ovat korvanneet avustajasta koituneet kustannukset. Joissakin tapauksissa seurakunnan diakoniatyö voi avustaa kustannuksissa. Mikäli erityistä tukea tarvitsevan nuoren tilanne on erittäin haastava ja ryhmään integroituminen vaikuttaa hankalalta tai jopa mahdottomalta, voivat rippikoulun työntekijät keskustella hänen huoltajiensa kanssa muista mahdollisuuksista osallistua rippikouluun. Rovaniemen seurakunnan kehitysvammatyön pastori on vastuussa Keminmaan seurakunnan erityisnuorten rippikoulun käymisestä. 4. Rippikoulun kustannukset Rippikoulusta peritään kulukorvauksena 60 euroa. Vastineeksi seurakunta tarjoaa kuljetuksen seurakuntatalolta leirikeskukseen ja takaisin, täysihoidon leirin aikana sekä oman Raamatun. Maksusta voi saada vapautuksen perheen taloudellisen tilanteen sitä vaatiessa. Vapautusanomus tehdään seurakunnan diakoniatyölle. 5. Turvallisuus rippikoulussa Keminmaan seurakunnassa rippikoulun leirijakson ajaksi nimetään ohjelma- ja turvallisuusvastaava. Ohjelma- ja turvallisuusvastaava laatii leirikohtaisen turvallisuusasiakirjan, jonka seurakunnan kirkkoherra hyväksyy. Leirijakson aikana tapahtuvien mahdollisten tapaturmien ja loukkaantumisten/sairastumisten varalta työntekijöillä on hyvä olla riittävät ensiaputaidot. Rippikoululaiset on vakuutettu seurakunnan puolesta. Tapaturmien ja loukkaantumisten välttämiseksi on ensiarvoisen tärkeää, että rippikoululaiset noudattavat annettuja ohjeita ja sääntöjä. Mahdollisissa

24 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 24 sairaus- ja loukkaantumistapauksissa hoito tapahtuu lähimmässä terveyskeskuksessa tai sairaalassa. Kuljetus tapahtuu taksilla tai vaihtoehtoisesti ambulanssilla, mikäli tilanne sitä edellyttää. Väkivallan suhteen Keminmaan seurakunnan rippikoulussa on nollatoleranssi. Mikäli rippikoululainen uhkaa käytöksellään omaa, toisten rippikoululaisten tai työntekijöiden turvallisuutta, hänen rippikoulunsa keskeytyy. Tarvittaessa työntekijät ovat yhteydessä huoltajien lisäksi poliisiin ja sosiaalitoimeen. 6. Poissaolot ja rippikoulun keskeytyminen Seurakunta edellyttää nuorelta ja hänen perheeltään sitoutumista rippikouluun. Näin ollen rippikoulun yhteisistä kokoontumisista voi olla poissa ainoastaan erittäin painavista syistä. Poissaolot on korvattava joko osallistumalla toisen ryhmän kokoontumiseen muussa ajankohdassa tai tekemällä yhteisesti laadittu korvaava tehtävä. Joissakin tapauksissa voi käydä niin, että nuoren rippikoulu syystä tai toisesta keskeytyy. Mikäli rippikoululainen aiheuttaa keskeyttämisen omalla käytöksellään, seurakunta ei ole velvollinen järjestämään hänelle korvaavaa toimintaa. Mikäli keskeyttäminen johtuu esimerkiksi sairastumisesta, rippikoulun loppuun suorittaminen pyritään järjestämään muilla tavoilla; esimerkiksi osallistumisella toisen ryhmän leirijaksolle tai kokoontumisiin. Joissakin tapauksissa olosuhteet leirijaksolla saattavat johtaa koko leirin keskeyttämiseen. Siitä päättää seurakunnan kirkkoherra keskusteltuaan leirin työntekijöiden kanssa. Rippikoululainen osallistuu ensisijaisesti oman rippikouluryhmänsä konfirmaatioon. Toisen ryhmän konfirmaatioon osallistuminen on mahdollista ainoastaan painavista syistä, joiksi katsotaan lähinnä sairastuminen. 7. Arviointi Arviointi on oleellinen osa rippikoulua. Keminmaan seurakunnan rippikoululaiset saavat esittää toiveitaan ja odotuksiaan kunkin rippikoulun aloituspäivässä. Toiveet ja odotukset ovat osaltaan ohjaamassa rippikoulun suunnittelua ja toteutusta. Rippikoululaisilta kerätään palautetta mahdollisuuksien mukaan ennen rippikoulun leirijaksoa sekä sen päätteeksi. Sähköisten järjestelmien kautta myös rippikoululaisten vanhemmilta on mahdollista kerätä palautetta rippikoulun aikana sekä myös sen päätyttyä. Jatkossa oleellista on lisäksi rippikoulun työntekijöiden yhteinen palautekeskustelu. Keminmaan seurakunnan rippikoulussa pyritään mahdollisuuksien mukaan arvioimaan rippikoululaisten oppimista. Rippikoululaisia kannustetaan myös itsearviointiin. Vanhamuotoisesta loppukokeesta luopuminen on suotavaa. Uusia arvioinnin välineitä voivat olla esimerkiksi oppimispäiväkirja, ryhmäkeskustelut isosen johdolla tai koko ryhmänä toteutettu rastirata. VI LIITTEET 1. Rippikoululaisille lähetettävä infokirje Tervetuloa rippikouluun vuonna 2018! Ensi vuonna rippikoululeirit pidetään Syötekeskuksella ja päivärippikoulu tavalliseen tapaan Vanhassa pappilassa. Rippikoulu kutsuu kaikkia niitä nuoria, jotka täyttävät ensi vuonna 15 vuotta. Rippikoulu on ainutlaatuinen vaihe elämässä, joka ei unohdu. Pureudumme rippikoulussa elämään, uskoon ja Raamattuun. Saamme ihmetellä tätä kaikkea yhdessä! Keminmaan seurakunta järjestää vuonna 2018 kaksi rippikoululeiriä ja yhden päivärippikoulun. Talvileiri on ajankohdalla , kesäleiri on ajankohdalla ja päivärippikoulu on Jokaiseen rippikouluun liittyy ennakkotapaamisia. Ennakkotapaamiset ovat seuraavat:

25 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 25 Talvileiri: I ennakkotapaaminen kirkossa klo 10; II ennakkotapaaminen kirkossa klo 10. Konfirmaatio Keminmaan kirkossa klo 10. Kesäleiri: I ennakkotapaaminen kirkossa klo 10; II ennakkotapaaminen kirkossa klo 10. Konfirmaatio Keminmaan kirkossa klo 10. Päivärippikoulu: I ennakkotapaaminen kirkossa klo 10; II ennakkotapaaminen kirkossa klo 10. Konfirmaatio Keminmaan kirkossa klo 10. Jos et pääse oman ryhmäsi ennakkotapaamiseen, voit korvata sen toisen ryhmän ennakkotapaamisella. Rippikoulujen vanhempainillat järjestetään seuraavina ajankohtina: Talvileirin ( ) vanhempainilta klo 18 seurakuntakeskuksella. Kesäleirin ( ) vanhempainilta klo 18 seurakuntakeskuksella. Päivärippikoulun (4.-8.6) vanhempainilta klo 18 seurakuntakeskuksella. Toivomme, että huoltaja/huoltajat osallistuvat vanhempainiltaan yhdessä nuoren kanssa. Vanhempainillassa käsitellään rippikouluun liittyviä asioita ja sääntöjä. Vanhempainillat ovat ryhmäkohtaisia. Vanhempainilta on myös hyvä paikka keskustella rippikoulun ohjaajien kanssa. Lasku rippikoulusta lähetetään postitse. Maksu suoritetaan ennen leiriä. Hinta sisältää matkat, majoituksen, ruuan ja opetusmateriaalin. Päivärippikoulu on ilmainen. Päivärippikoulussa tarjotaan ruoka. Rippikoulun kesto on kokonaisuudessaan 80 tuntia eli noin puoli vuotta. Nuoren tulee myös kerätä passiin rippikoulumerkkejä. Se tarkoittaa 5 messumerkkiä ja 5 muuta merkkiä (eri seurakunnan tilaisuudet esim. nuorten avoimet, te lat yms.) Jos on jotain kysyttävää, ole rohkeasti yhteydessä! Olavi Rissanen (Seurakuntapastori, kasvatus) , olavi.rissanen@evl.fi Virpi Huttunen (Nuorisotyönohjaaja) , virpi.huttunen@evl.fi Hannu Huttunen (Nuorisotyönohjaaja) , hannu.huttunen@evl.fi LIITE 2: Ilmoittatumislomake rippikouluun rippikouluvalinnoista LIITE 3: Työntekijän ja isosen salassapitosopimus Keminmaan seurakunnan työntekijänä/viranhaltijana/vapaaehtoisena ollessani en paljasta sivulliselle asiakirjojen salassa pidettävää sisältöä enkä muutakaan tietoon saamaani seikkaa, josta lailla on säädetty vaitiolovelvollisuus. Sivullisia ovat myös ne seurakunnan/seurakuntayhtymän tai yhteistyökumppaneiden palveluksessa olevat henkilöt, jotka eivät heille määrättyjen ja sovittujen tehtävien perusteella tarvitse asiaa tietoonsa. Salassapidon piiriin kuuluvia tietoja ovat esimerkiksi diakoniaa ja sielunhoitoa koskevat asiat, asiakkaiden henkilötiedot, jokapäiväisessä työssä käytettävät tiedot seurakuntalaisista, työssä syntyvät henkilörekisterit, valmisteltavana olevat asiat ennen päätöksen tekemistä (erikseen päätetään valmisteltavana olevien asioiden tiedottamisesta), työtehtävien kautta tietoon tulevat tiedot muiden seurakunnan työntekijöiden yksityisyyden suojan piiriin kuuluvista asioista (mm. terveystiedot, henkilöarvioinnit), tietojärjestelmiin tai turvallisuusjärjestelyihin liittyvät tiedot sekä sopimuskumppaneiden liike- ja ammattisalaisuudet. Sitoudun siihen, etten käytä väärin tehtävieni vuoksi saamiani ei-julkisia tai salassa pidettäviä tietoja enkä jätä niitä sivullisten nähtäville tai muuten helposti saataville. Sitoudun käyttämään henkilötietojärjestelmiä vain seurakunnan ja seurakuntayhtymän omassa toiminnassa ja hallinnossa sekä kirkon jäsenten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi.

26 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 26 Vaitiolo- ja salassapitovelvollisuus on voimassa myös palvelussuhteen tai toimeksiantosuhteen päätyttyä. Olen tietoinen siitä, että näiden velvollisuuksien rikkominen saattaa muodostaa rikokseksi katsottavan teon. Palvelussuhteen tai toimeksiantosuhteen päättyessä luovutan hallussani olevat Keminmaan seurakuntaa tai seurakuntayhtymää ja sen yhteistyötahoja koskevat ei-julkiset tai salassa pidettävää tietoa sisältävät asiakirjat ja tietovälineet sekä niiden mahdolliset kopiot seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle. Olen perehtynyt minulle esitettyihin, voimassaoleviin laissa säädettyihin vaitiolovelvollisuus- ja hyväksikäyttökieltosäännöksiin. Sitoudun noudattamaan kulloinkin voimassa olevia ohjeita tai määräyksiä. Olen lukenut yllä olevat salassapidon periaatteet ja sitoudun niitä noudattamaan (soveltamisohje lomakkeen kääntöpuolella). Päiväys (aika ja paikka) Allekirjoitus ja nimenselvennys

27 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 27 Soveltamisohje Seurakuntien viranhaltijoiden ja työntekijöiden vaitiolo- ja salassapitovelvollisuus perustuu lainsäädäntöön. Seurakunnan työntekijän vaitiolo- ja salassapitovelvollisuudesta säädetään kirkkolain (1054/1993) lisäksi laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999), henkilötietolaissa (523/1999) ja työsopimuslaissa (55/2001). Henkilötietolain mukaan arkaluonteisia henkilötietoja, joiden käsittelyä on salassapidon lisäksi muutoinkin rajoitettu, ovat etnistä alkuperää, uskonnollista ja poliittista vakaumusta, henkilön terveydentilaa, seksuaalista suuntautumista sekä sosiaalihuollon tarvetta koskevat tiedot. Myös muissa erityislaeissa on säännöksiä salassapidosta. Erityisesti kirkon työssä tulevat esille yksityisyyden suojaa koskevat asiat. Diakonia- ja sielunhoito, jäsenrekisteritiedot ja työelämän yksityisyyden suojaa koskevat kysymykset ovat seurakunnan päivittäisessä työssä esillä olevia salassapidon piiriin kuuluvia asioita. Kirkkohallitus valvoo jäsenrekisterin tietojen käsittelyä lokitietoja tallentamalla. Lokeille tallentuu tieto siitä, kenen tietoja järjestelmästä on haettu, kenen käyttäjätunnuksilla ja mistä haku on tehty sekä tapahtuman ajankohta. Tietojen käsittelyä valvotaan myös jäsenrekisterin rajapintaa käyttävien sovellusten osalta. Kaikki seurakunnan palveluksessa olevat näkevät ja tapaavat työssään erilaisissa elämäntilanteissa olevia seurakuntalaisia. Lähtökohtana on, että seurakunnan työntekijöiden kautta ei lähde liikkeelle tietoja, jotka eri tavalla yhdistettyinä vähentävät luottamusta seurakunnan toimintaan. Seurakunnan toimintaan ja hallintoon kuuluu tiedotus ja päätösten julkisuus. Tiedotuksessa joudutaan ratkaisemaan valmistelujen ennakkotiedottaminen ja osittain salassa pidettävien asioiden tiedottaminen. Tämä edellyttää tiedottajina toimivilta ammattitaitoa. Seurakunnan on sitouduttava kouluttamaan työntekijöitään, luottamushenkilöitään ja vapaaehtoistyössä toimivia vaitiolokysymyksissä ja tiedottamisessa. Kirkkoherran esitys: Hyväksytään rippikoulun paikallissuunnitelma. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 11 Johtoalueen käyttöoikeussopimus Keminmaan Energian kanssa Keminmaan Energialla on tarkoitus rakentaa ilmajohto Tervolantien varteen. Ko. tilalle tulee 2 kpl peltopylväitä, 20 kv ilmajohto sekä samoissa pylväissä kulkeva 0,4 kv (pienjännite) ilmajohto. Rakentamisen syynä on vanhan jakeluverkon korvausinvestointitarve. Samalla, kun uusi johto saadaan rakennettua ja käyttöönotettua, vanhat käyttöoikeudet samalla tilalla, mutta toisella puolella tietä, päättyvät ja johdot puretaan. Vaikutukset ympäristöön ovat vähäisiä. Peltopylväät rakennetaan tarpeeksi korkeilla pylväillä, jotta johto ei aiheuta tarpeetonta haittaa. Kartta alueesta

28 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 28

29 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 29

30 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/18 30