ALAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 05 / 2018 Kirkkoneuvosto sivu 65

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto sivu 65 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA Kirkontupa SAAPUVILLA Auranen Ari puh.joht. OLLEET JÄSENET Amemori Eeva-Liisa Hauta-aho Jorma Järvinen Elina Kuoppa-aho Aune Niskala Kimmo Nurmi Jukka Orajärvi Torsti Peltokangas Erkki Turunen Maija POISSA MUUT SAAPU- Anttila Ulla diakoniatyöntekijä VILLA OLLEET Heinola Hille diakoniatyöntekijä Tupeli Karita diakonia joht.kunnan pj Paalijärvi Kaarina kvalt.varapuh.joht. Luoma Tuula talouspäällikkö A S I A T ALLEKIRJOITUS Ari Auranen Kimmo Niskala Tuula Luoma puheenjohtaja puheenjohtaja 79 pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Alajärvellä, syyskuun 21. päivänä 2018 TARKASTUS Jukka Nurmi Erkki Peltokangas

2 Kirkkoneuvosto sivu KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Ari Auranen toivotti läsnäolijat tervetulleiksi kirkkoneuvoston kokoukseen sekä piti alkuhartauden. Todettiin kokous avatuksi. 75 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) tä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kutsu kokoukseen esityslistoineen on lähetetty postitse Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 76 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisten äänten laskijoiksi valitaan Jukka Nurmi ja Erkki Peltokangas. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisten äänten laskijoiksi valittiin Jukka Nurmi ja Erkki Peltokangas. 77 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esitetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

3 Kirkkoneuvosto sivu DIAKONIAN VIRKAAN VALITTAVIEN HAASTATTELU JA VALINTA Alajärven seurakunnan avoinna ollutta diakonian virkaa haki yhteensä 13 hakijaa. Hakijoille oli yhteistä diakonian virkaan edellytetty koulutuksen vaatimuksen täyttyminen, mutta eroavaisuudet muodostuivat muiden muassa työhistorian pituudesta, koulutuksen monipuolisuudesta ja verkostoitumisen näytöistä. Haastateltavien valintaryhmään kuuluivat diakoniatyön johtokunnan puheenjohtaja Karita Tupeli, diakonit Hille Heinola ja Ulla Anttila sekä työalasta vastaava pappi Ari Auranen. Valintaryhmä käytti haastatteluun kutsuttavien valintaperusteina koulutusta, työkokemusta sekä julkisessa ilmoituksessa esiin tulleita kriteerejä. Yksimielisen päätöksen mukaisesti edellä mainittu työryhmä valitsi seuraavat henkilöt haastattelu- ja valintakokoukseen aakkosjärjestyksen mukaisesti Marja-Terttu Akonniemi, Maria Lahti, Merja Rantakangas ja Minna-Maaria Ventilä. Valintaryhmä katsoi Akonniemen eduksi menestyksellisen toiminnan ja sen kehittämisen työterveydenhoitajana erityisesti työttömien parissa sekä monipuolisen kokemuksen verkostoitumisesta. Lahden vahvuudeksi nähtiin pitkäaikainen ja kattava kokemus (yli 27 vuotta) diakoniatyöstä, Rantakankaan hyväksi luettiin 12 vuoden työkokemuksen lisäksi monipuolinen diakonia-alaa täydentävä koulutus. Ventilän etuna pidettiin etenkin sosiaalisen puolen kokemusta koulukuraattorina toimimisesta, yrittäjyydestä, terapia-alan kouluttautumista sekä verkostoitumista, mikä tulee esille esim. monipuolisesta hallinnollisesta vastuusta kunta- ja seurakunta-alalla. Valintaryhmä on myös valmistanut haastatteluun soveltuvia kysymyksiä (liite: Haastattelukysymykset, liite 20), joilla voidaan arvioida muiden muassa hakijoiden ammatillista osaamista ja soveltuvuutta. Myös johtoryhmä on osallistunut ( ) kysymysten laadintaan. Kysymysten avulla on tarkoitus selvittää hakijoiden soveltuvuutta mm. seuraavien hakuilmoituksessa olleiden kriteerien täyttymisessä: diakonia-alan asiantuntijuus, oma-aloitteisuus, vuorovaikutustaidot, yhteistyötaidot, itsenäinen työskentely sekä työn painopisteinä vapaaehtoisten huomiointi, vanhukset, kotikäyntityö, taloudellinen avustaminen ja yhteys jumalanpalveluselämään. Haastattelussa kaikille hakijoille kohdistetaan samat kysymykset. Ensimmäisen haastattelun (n. 30 min.) jälkeen kirkkoneuvosto käy arviointikeskustelun (noin 10 min), mitä seuraa vastaavasti muiden hakijoiden haas-

4 Kirkkoneuvosto sivu 68 tattelumenetelmä. Kirkkoneuvosto valitsee diakonin virkaan sopivaksi arvioimansa henkilön ja valitsee myös hänelle varahenkilön. Haastattelun aikataulutus: haastattelu (Akonniemi) 30 min yhteenveto 10 min haastattelu (Lahti) 30 min yhteenveto 10 min haastattelu (Rantakangas) 30 min yhteenveto 10 min haastattelu (Ventilä) 30 min yhteenveto 10 min valintapäätöskeskustelu Khran päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee haastattelun perusteella yhden hakijan Alajärven seurakunnan diakonian virkaan ja myös hänelle varaen. Suoritettiin haastattelut sekä yhteenveto kunkin haastateltavan jälkeen. Haastattelujen jälkeen tehtiin yhteenveto pääpiirteittäin kaikista haastetelluista, jonka jälkeen Ulla Anttila, Hille Heinola sekä Karita Tupeli poistuivat kokouksesta. Tämän jälkeen puheenjohtaja kertoi menettelytavan, miten toimitaan, jos tulee kirkkoherran esityksen vastainen esitys. Käytiin vilkasta keskustelua siitä, että kirkkoneuvoston et eivät olleet saaneet tutustua tarpeeksi hakijoihin. Koska asiassa ei päästy eteenpäin, puheenjohtaja esitti, että asia jätetään pöydälle jatkovalmisteluja varten. Esitys hyväksyttiin ja sovittiin seuraavaksi kirkkoneuvoston kokouspäiväksi ma klo 17.

5 Kirkkoneuvosto sivu PIISPAN ESITTÄMÄ KUTSU ARI AURASELLE LÄÄNINROVASTIEN SAKSAN MATKALLE Lapuan hiippakunnan piispa Simo Peura on kutsunut lääninrovastit puolisoineen opintomatkalle Saksaan Matka keskittyy lääninrovastien ja piispan keskitettyyn kohtaamiseen sekä erityisesti Lutherin elämänhistoriaan maantieteellisiä kohteita seuraten (Wittenberg, Torgau, Leipzig, Eisenach ja Erfurt). Seurueen oppaana toimii tunnettu yliopistollinen Luther-teologi, dosentti Juhani Forsberg. Piispan esityksenä oli, että paikallisseurakunta maksaisi lääninrovastin matkakulut noin euroa. Khran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkoneuvosto hyväksyi piispan esityksen. Ari Auranen poistui kokouksesta tämän :n käsittelyn ajaksi ja puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kimmo Niskala. Kaarina Paalijärvi poistui kokouksesta tämän :n käsittelyn aikana klo HLÖSTÖASIAA

6 Kirkkoneuvosto sivu HAUTAUSMAAN TYÖNJOHTAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Vs hautausmaan työnjohtajana toimii tällä hetkellä Marko Isolehto, jolla myös suntion koulutus. Isolehdon työsopimus tällä hetkellä voimassa saakka. Hautausmaan työnjohtajan virka on päätoiminen, kokoaikainen, palkkaus palkkaryhmä 403. Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä muutamia poikkeuksia lukuunottamatta. Viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muualla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta (KL 6:10). Esitys, tal.pääll.: Alajärven seurakunnan kirkkoneuvovosto päättää julistaa haettavaksi Alajärven seurakunnan hautausmaan työnjohtajavan viran alkaen siten, että hakuaika päättyy klo Viranhakuilmoitus julkaistaan seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä Torstai-lehdessä Talouspäällikkö ja kirkkoherra oikeutetaan päättämään yksityiskohtaisesta hakuilmoituksesta. Hautausmaan työnjohtajan virka pyritään täyttämään alkaen. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää jatkaa Marko Isolehdon työsopimusta saakka. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen.

7 Kirkkoneuvosto sivu ARJA ETULAN MÄÄRÄAIKAISEN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Alajärven seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 3 / sekä 4 / päättänyt, että emännän työtehtävät sisällytetään vahtimestari-siivoojan toimenkuvaan alkaen (4 / 2018 tehtävänimikkeeksi päätetty emäntä), ja että apuna käytetään tuntipalkkaisia ja vapaaehtoisia tarpeen mukaan. Koska tarve vaihtelee jopa viikoittain, apuna käytettävä työntekijä kannattaa palkata tarvittaessa töihin tulevana tuntityöntekijänä. Kun emäntä Riitta Lepistö jäi keväällä yllättäen sairauslomalle ennen vuosilomiensa alkua, talouspäällikkö on viranhaltijapäätöksellä palkannut emännän avuksi Arja Etulan tarvittaessa töihin tulevana työntekijänä. Työsopimus oli aluksi saakka eli siihen, kun Lepistö jää eläkkeelle ja myöhemmin sitä on jatkettu saakka. Etulalla on pitkä työkokemus keittiötehtävistä että myös yksityisyrittäjänä. Tällä hetkellä hän on virkavapaalla Haapaniemen hiippakuntakartanosta, mutta olisi halukas jatkamaan Alajärven seurakunnassa. Yhteistyö emännän kanssa sujuu mutkattomasti ja kumpikin hoitaa myös vahtimestari-siivoojan tehtäviä. Esitys, talouspääll.: Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Arja Etulan työsopimusta tarvittaessa töihin tulevana työntekijänä toistaiseksi voimassa olevana työsopimuksena. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen.

8 Kirkkoneuvosto sivu KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkolain 10 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on mm huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen pöytäkirja on allekirjoitettu ja tarkastettu sekä se ollut yleisesti nähtävänä Alajärven kirkkoherranvirastossa ajalla Kirkkovaltuuston tekemistä päätöksistä ei ole tehty valitusta määräajassa. Kirkkovaltuuston tekemät päätökset: 5 Vaalilautakunnan valitseminen seurakuntavaalia varten 6 Vuoden 2017 tilinpäätös 7 Järvi-Pohjanmaan rovastikunnan tilinpäätös vuodelta Alajärven seurakunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2017 sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta Järvi-Pohjanmaan rovastikunnan tilintarkastuskertomus vuodelta 2017 sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta Vuoden 2019 tuloveroprosentti Esitys, khra.: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston kokouksessa tehdyt päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, kuuluvat kirkkovaltuuston toimivaltaan eivätkä ole kirkkolain ja kirkkojärjestyksen vastaisia ja päättää panna täytäntöön nämä päätökset. Lä Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen.,snä olivat Kimmo Niskala, Tapio Moisio, Kaarina ja Alajärven seurakunnan puheenjohtajisto kokoontui ti klo 17.00

9 Kirkkoneuvosto sivu TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALTA Kirkkoneuvoston ille on jaettu toteutumisvertailu ajalta Toteutumavertailu liite 21. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi em. vertailut. Kirkkoneuvosto merkitsi tietoonsa saatetuksi talousarvion toteutumisvertailun ajalta MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei tullut esille. 86 JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI Johtokunnassa oleva kirkkoneuvoston edustaja tuo tiedoksi pääpiirteittäin johtokunnan kokouksessa käsitellyt asiat, jotka merkitään tiedoksi. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat johtokuntien pöytäkirjat: - Lähetystyön johtokunta 2 / Julistystyön johtokunta 2 / Kirkkoneuvosto merkitsi tietoonsa saatetuksi em johtokuntien pöytäkirjat.

10 Kirkkoneuvosto sivu TIEDOTUSASIAT 1. Kirkkoherran päätösluettelot 17 / / Talouspäällikön päätösluettelot 12 / / Päätösluettelot / Kipa kirkkoherra ja talouspäällikkö Kirkkohallituksen yleiskirjeet 9 / / Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A3 / 2018 A6 / Kiinteistötyöryhmän muistio 1 / Teostomaksu 8. Papiston vapaa-aikasuunnitelma kesä-elokuu Muutos KKR:n IT-alueen sopimuksen yleisiin ehtoihin 10. Kappelineuvoston pöytäkirjoja Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto merkitsee em. asiat tietoonsa saatetuksi. Lisäksi tiedoksi, että vanhalla maalla kartoitettu 2 osastolla haudat, joissa hallinta-aika päättynyt. Haudoille laitetaan kuulutuslappu em asiasta syksyn aikana sekä tarvittaessa kuulutus myös Torstai-lehteen (jos haudalla muistomerkki). Kirkkoneuvosto merkitsi tietoonsa saatetuksi tiedotusasiat. 88 KOKOUKSEN PÄÄTÖS SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja kiitti kokouksen osanottajia, antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan sekä päätti kokouksen klo Tämän jälkeen veisattiin virsi 558 sekä luettiin Isä Meidän -rukous.