HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1 1/ JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Transkriptio

1 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistaina klo Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, Rauhankatu 14, kolmannen kerroksen kokoushuone Läsnä Korhonen Erkki Hietanen Riitta Palomäki Ari Puro Reino Sortila Terhi Tapanainen Kimmo Heinonen Vesa-Heikki Nikander Jyri puheenjohtaja varapuheenjohtaja vara vara Muut osallistujat Toivio Heikki johtoryhmän puheenjohtaja Käsitellyt asiat 1-11 Allekirjoitukset Erkki Korhonen puheenjohtaja Heikki Toivio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna.2015 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Riitta Hietanen Allekirjoitukset Paikka ja aika Ari Palomäki Kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Todistaa Timo Kalaja, khra

2 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 2

3 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 3 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet kutsutuista on paikalla Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Riitta Hietanen ja Ari Palomäki. 5 Johtokunnan varapuheenjohtajan valinta Johtokunta kävi asiasta keskustelun. Yhtä henkilöä ehdotettiin ja kannatettiin. Johtokunta valitsi varapuheenjohtajaksi Riitta Hietasen. 6 Kevättalven kokousajoista keskustelu ja päättäminen Kokoonnumme torstaina klo klo ja tiistaina klo myöhemmin ilmoitettavassa paikassa. 7 Ilmoitusasiat Hämeenlinnan kirkon kirkkoväärteistä on sovittu seurakuntaneuvoston kokouksessa , että johtokuntien et osallistuvat toimintaan kirkkoväärteinä määräkuukausin. Samassa yhteydessä ehdotettiin jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan vastuukuukaudeksi joulukuuta Johtokunta voinee palata asiaan syksyn kokouksissa ja päättää silloin, kuka minkäkin jumalanpalveluksen ottaa vastuulleen kirkkoväärtinä. Kehityskappalainen esittelee asiaa. Hän myös vastaa kirkkoväärtien toiminnan organisoimisesta.

4 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 4 Sihteeri tiedottaa tulevista pääsiäisajan tilaisuuksista ja konserteista. Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Esitetyn mukainen. 8 Toimintakertomuksen vuodelta 2014 käsittely ja hyväksyminen JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA Toiminta-ajatus Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tarkoitus on suunnitella, kehittää ja toteuttaa mainittuja seurakunnan toiminta-alueita niin, että ne mahdollisimman monipuolisina ja korkeatasoisina palvelevat seurakunnan elämää. Musiikkityö tukee seurakunnan jumalanpalveluselämää, kirkollisia toimituksia ja muita seurakunnan tilaisuuksia. Se vie omalla tavallaan evankeliumia seurakuntalaisten keskuuteen. 2. Yleiskatsaus Jumalanpalveluselämä on ollut vireää lukuisista työntekijävaihdoksista huolimatta. Samoin kuorotoiminta ja muu musiikkitoiminta on ollut aktiivista. Jumalanpalveluksiin osallistuminen on vuoden aikana kasvanut osallistujamäärillä mitattuna selvästi: pääjumalanpalveluksissa +8,5 prosenttia ja muissa jumalanpalveluksissa +10,3 prosenttia. Jumalanpalvelusten kävijämäärät ovat siis kasvaneet yhteensä 9 prosentilla. Musiikkitilaisuuksissa muutos on 5 prosenttia, johtuen mahdollisesti ainakin osaksi Ismo Savimäen virkavapaasta. Yleensä ottaen tilaisuuksiin on osallistunut keskimäärin suurempi joukko kuin edellisvuotena. Keskiarvo kaikkien kirkkotilaisuuksien osallistujamäärissa kasvoi vuodessa 109:stä 120:een eli 7 prosenttia. Yhteistyötä on tehty uudella alueella, kirkkomusikaalin saralla. Simon Kyreneläinen on Lasse Heikkilän kirjoittama produktio, jota on harjoiteltu Turengin seurakuntakeskuksessa. Yhteistyötä on tehty tässä tapauksessa Vanajaveden opiston, Hämeenlinnan kaupungin, Janakkalan seurakunnan ja Hämeenlinnan helluntaiseurakunnan kanssa. Kanttori Markku Sintonen alkoi syksyllä valmentaa kuoroa tätä pääsiäismusikaalia varten. Esiintyminen on pääsiäisenä 2015 Janakkalan ja Hämeenlinnan kirkossa. 3. Hallinto ja henkilöstö Johtokunta ja johtoryhmä Johtokunta kokoontui kahdeksan kertaa. Pykäliä käsiteltiin 88 kappaletta. Puheenjohtaja oli Erkki Korhonen ja varapuheenjohtajana Jutta Äijälä. Johtokunnan sihteerinä ja johtoryhmän puheenjohtajana oli Heikki Toivio. Johtoryhmään ei kuulunut toista tä. Tärkeimpinä asioina olivat kaupungin ja seurakunnan 375-vuotisjuhlat, uuden niin sanotun A-kanttorin valinta ja keväällä Strategia 2020:n valmistelun yhteydessä tehdyt erimuotoiset kyselyt seurakunnan jumalanpalveluksista. Konserttitoimintaa lisättiin loppuvuodesta taloudellisen tilanteen selkiinnyttyä. Henkilöstö Papin virkojen lukumäärä oli koko vuoden 16. Viroista kaksi oli täyttämättä. Keväällä valittiin ylimmän asteen kanttorin virkaan Heikki Seppänen. Hän otti viran vastaan väliaikaisesti syyskuuksi ja jäi sitten puolen vuoden virkavapaalle. Hänen sijaisekseen nimitettiin Anne Laulajainen. Ismo Savimäen jäätyä virkavapaalle marraskuussa hänen sijaisekseen nimitettiin Kaija Huhtanen. Anna Heleniuksen virkavapaan tilalle vuoden kahdeksi viimeiseksi kuukaudeksi ei nimetty ketään. Kuusi kanttorin virkaa ovat olleet täytettyinä vain syys- ja lokakuun. Kanttoreille vuosi on ollut tästä johtuen rankka. 4. Toimintakertomus 4A. Perustoiminnan suuntaviivojen toteutumisesta Jumalanpalvelus- ja musiikkielämän tavoite on mahdollisimman rikas ja monipuolinen kokonaisuus. Tällöin puhutaan niin laadusta, musiikista, jumalanpalveluksen tekijöistä, yhteistyökumppaneista, suunnitelmallisuudesta, messujen monimuotoisuudesta kuin osallistujamääristäkin. Jumalanpalveluksiin osallistui vuodessa yhteensä yli kävijää. Hämeenlinnan kirkon messuihin tulivat huhtikuusta alkaen mukaan

5 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 5 kirkkoväärtit, jotka vastasivat lähinnä kättelystä ovella, tervetulotoivotuksesta, tekstien luvusta ja kolehdin keruusta. Heitä on ollut tässä vaiheessa 15 henkeä. Syksyllä he osallistuivat messuun välillä myös esirukouksen lukijoina ja tekijöinä. Kehityskappalainen ohjaa ja kehittää heidän toimintaansa. Hätilän kirkko suljettiin kesällä ja syksyllä kokonaan toiminnasta. Muiden jumalanpalvelusten viettopaikkojen kuin Hämeenlinnan kirkon tilaisuuksien osallistujamäärät ja tilaisuusmäärät kasvoivat. Suurimmat kasvuprosentit olivat Poltinaholla +47 %, Lintukodossa +44 %, Vanajan +18 % ja Rengon +6 % kirkossa. Hämeenlinnan kirkon kävijämäärä pysyi ennallaan ja Hätilän laski 36 %. Luetelluissa tiloissa järjestettiin 624 tilaisuutta, joihin osallistui ihmistä. Kasvua edellisvuoteen on 7 prosenttia. Seurakunnan omat 12 (13 vuonna 2013) kuoroa ovat esiintyneet yhteensä 127 (130 kertaa vuonna 2013) kertaa. Kuoroissa on yhteensä 390 laulajaa. Lisäksi seurakunnassa on kaksi (kolme vuonna 2013) perhemuskaria, kvartetti ja kvintetti. Tyttökuoro Aurorina teki huhtikuussa yhdessä Hämeenlinnan poikakuoron kanssa konserttimatkan Celleen. Vanajan kamarikuoro matkusti kesäkuussa konsertoimaan Englantiin. Yhteistyö eri työmuotojen kanssa sujuu. Joululaulumaratoni Hämeenlinnan kirkossa oli edelleen yksi joulunajan kohokohtia. Kaiken kaikkiaan seurakuntalaiset tavoitettiin hyvin. Kolme ilonaihetta vuodelta ovat Vanajan (+26 %) ja Lintukodon (+60 %) pääjumalanpalvelukset sekä Poltinahon muut seurakuntatilaisuudet (+94 %). 4B. Strategian suuntaviivojen toteutumisesta Kanttoreiden yhteistyö keskenään eri tilaisuuksissa vaatii vielä työstämistä. Yhteistyöstä saatiin pientä esimakua syyskuussa Heikki Seppäsen oltua hetken työtiimin enä. Toisaalta töiden paljous on sekin estänyt tätä yhteistyötä. Perheisiin panostaminen toteutui sikäli, että lasten, varhaisnuorten ja nuorten jumalanpalvelukset ovat olleet hyvin hoidettuja koko vuoden. Kuoroja on monia; joka ikäryhmälle löytyy omansa. Puhallinorkesteria ei koko vuonna enää ollut. Pitkäjänteinen jumalanpalveluselämän suunnittelu vaatii vielä lisää yhteistyötä. Suunnitelmat ovat liiaksi yhden kevään, kesän tai syksyn pituisia. Musiikkivieraita seurakunnan kuorojen ulkopuolelta olisi vara rekrytoida enemmän jumalanpalveluksiin. Omat kuorot ovat niissä kyllä vierailleet. Sekä viestinnässä että koulutuksessa on niin ikään parantamisen varaa. Asioihin on tartuttu, mutta ne vaativat pitkäjänteistä työtä. 5. Talousarvion toteutuminen Jumalanpalveluselämän määrärahoista käytettiin 104 % (91% vuonna 2013), hautaan siunaamisen määrärahoista 102 % (101%), muiden kirkollisten toimitusten määrärahoista 93 % (91%), muiden seurakuntatilaisuuksien määrärahoista 86 % (79%) ja yleisen musiikkitoiminnan määrärahoista 94 % (73%). Seurakunnan kuoroista osa käytti noin puolet määrärahoistaan ja osa kaiken. Kirkkokonsertteihin varatuista määrärahoista käytettiin 144 % (48%). Jumalanpalvelus- ja musiikkitoiminnan määrärahoista käytettiin yhteensä 96 prosenttia. 6. Työalan kehittämistavoitteita Jumalanpalveluksissa iloitsimme siitä, että nuorten oma säännöllinen kuukausittainen Musamessu Poltinaholla pääsi käyntiin ja että Hämeenlinnan kirkon kirkkoväärtitoiminta käynnistyi vuosien tauon jälkeen. Kumpikin asia tarvitsee edelleen tukea ja kannustusta. Rengon kylät kantavat edelleen esimerkillisesti vastuuta Rengon jumalanpalveluksista. Joka sunnuntai tarjoillaan kirkolla kahvit ja hoidetaan kirkkoväärtien tehtävät. Renkoviikko heinäkuussa tarjoaa edelleen loistavan tilaisuuden seurakunnalle osallistua renkolaisten arkeen. Myös renkolaiset osallistuvat silloin kiitettävästi kirkon tilaisuuksiin; esimerkiksi Jaakon vaellukselle Vuohiniemen kappelilta Rengon kirkkoon osallistui 90 pyhiinvaeltajaa. Hämeenlinnan muihin kulttuuritapahtumiin osallistumista tullaan työstämään ja siis lisäämään nykyisestä. Seurakunnan musiikkitoiminnassa pyrimme vähintään vuoden pituisiin suunnitelmiin jatkossa. Jumalanpalveluselämässä on pohdittava yhdessä kaikkien työntekijöiden kanssa eri-ikäisiä ja eri työmuotoja yhdistävän jumalanpalveluksen tai tapahtuman luomista. Yhteistyötä on syytä harjoittaa entistä enemmän. Kirkkojen varustus on päivitettävä siten, että esimerkiksi kuvan käyttö jumalanpalveluksissa ja kahvitus on mahdollisimman helppo toteuttaa. Odotamme paljon uuden johtavan kanttorin työhön tarttumiselta. Johtoryhmän puheenjohtajan esitys: Hyväksytään toimintakertomus.

6 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 6 Esityksen mukainen 9 Muut asiat Johtokunta keskusteli jumalanpalveluselämästä runsaasti. Esillä oli nykyisen jumalanpalveluselämän vieraus monelle kirkkokävijälle. Pohdimme muunlaisten musiikillisten toteutusten mahdollisuuksia. Todettiin, että työntekijät pohtivat uudenlaisia messuja. Nuorten Musamessut ovat siitä hyvä esimerkki. Johtokunnan uudet et ja nyt kutsutut varaet kertoivat toiveistaan. 10 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo