KEMPELEEN ATERIAKULJETUKSET OSTOLIIKENNESOPIMUS (4)

Transkriptio

1 1 KEMPELEEN ATERIAKULJETUKSET OSTOLIIKENNESOPIMUS (4) 2018

2 2 TARJOUSKILPAILUASIAKIRJA NRO 4 OSTOLIIKENNESOPIMUS SISÄLLYSLUETTELO 1 SOPIJAOSAPUOLET SOPIMUKSEN TARKOITUS JA SISÄLTÖ SOPIMUKSEN KOHDE SOPIMUKSEN KESTO LIIKENNÖINTI LIIKENNNÖITSIJÄN VASTUU OSTAJAN VASTUU LIIKENNÖINTIKORVAUS MAKSUEHTO JA LASKUTUS KALUSTO JA KULJETUSPALVELUN LAATU Liikennöintivelvollisuus Häiriötilanteet Kalustovaatimukset Varakalusto Salassapitovelvollisuus Alihankinta LIIKENNÖINNIN VALVONTA, SEURANTA JA KOULUTUS Valvonta ja seuranta Seurantakokoukset SOPIMUKSEN PURKAMINEN Ostajan oikeus sopimuksen purkamiseen Liikennöitsijän oikeus sopimuksen purkamiseen Molempien osapuolten oikeus sopimuksen purkamiseen VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS OLOSUHTEIDEN MUUTOS SOPIMUSMUUTOKSET SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYDET SOPIMUSKAPPALEET... 2

3 3 1 SOPIJAOSAPUOLET Ostaja Kempeleen kunta Osoite: puhelin: Laskutusosoite: Yhteyshenkilö: Päivi Lehtosaari-Drushinin Puhelin: paivi.lehtosaari-drushinin@kempele.fi Liikennöitsijä Osoite: Puhelin: Yhteyshenkilö: Puhelin: Liikenteestä vastaava Puhelin: 2 Sopimuksen tarkoitus ja sisältö Tällä sopimuksella ostaja ostaa lähetetyn hankintailmoituksen (Kempeleen ateriakuljetukset) mukaisessa tarjouskilpailussa valitulta liikennöitsijältä ajalla harjoitettavan ostoliikenteen, jonka järjestämiseen liikennöitsijä on tarjouksen tehdessään sitoutunut tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Ostajan ja liikennöitsijän välisen sopimussuhteen sisältö määräytyy tämän ostoliikennesopimuksen sekä siihen liittyvien seuraavien asiakirjojen perusteella, joita ovat: 1. Tarjouspyyntö liitteineen 2. Tarjous 3. JYSE 2011 sopimusehdot Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on ostoliikennesopimus, tarjouspyyntö, tarjous ja JYSE. 3 Sopimuksen kohde Sopimus koskee seuraavaa tarjouspyynnössä tarkoitettua kohdetta: Kempeleen kunnan ateriakuljetukset 4 Sopimuksen kesto Sopimuksen mukainen liikenne aloitetaan ja se päättyy Ostaja varaa itselleen oikeuden neuvotella yhden vuoden (1) jatkosopimuksen kohdetta hoitavan liikennöitsijän kanssa. Mahdollisella jatkosopimuskaudella noudatetaan tämän sopimuksen ehtoja. 5 Liikennöinti Liikennöitsijän velvollisuutena on hoitaa kohteen liikennöinti tämän sopimuksen ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Ennen sopimuksen allekirjoittamista ostaja ja liikennöitsijä ovat käyneet tarjouspyynnön liitteenä olleet reitit ja aikataulut läpi ja liikennöitsijä on hyväksynyt ne.

4 4 Sovittuaan liikennöitsijän kanssa ostaja voi tehdä vähäisiä muutoksia liikenteen sopimuksen mukaiseen reittiin/toiminta-alueeseen ja aikatauluun, mikäli olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista hoitaa sovitulla tavalla. Liikennöinnissä tapahtuneiden muutosten vaikutus liikennöintikorvaukseen lasketaan kohdassa 8 määritellyn hinnan perusteella. Muutoksen vaikutus (lisäys tai vähennys) viikoittaisten ajotuntien määrään saa olla enintään 10 %. Jos muutos on suurempi kuin 10 % lasketaan yli menevältä osalta lisätyökorvaus/vähennys kuukausittaiseen korvaukseen. Liikennöinnissä tapahtuneiden muutosten vaikutus liikennöintikorvaukseen lasketaan kohdassa 8 määritellyn hinnan perusteella. Kohteiden lähtöajat ovat yksiköiden toiminta-aikojen mukaisia ja niihin voi tulla sopimuskauden aikana vähäisiä muutoksia. Liikennöinnissä käytettävää ajokalustoa on mahdollista molempien osapuolien suostumuksella muuttaa sopimuskauden aikana. 6 Liikennnöitsijän vastuu Liikennöitsijän vastuu ja vahingonkorvausvelvollisuus määräytyvät tiekuljetussopimuslain mukaisesti. Liikennöitsijä vastaa ostajalle ostoliikennesopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettujen velvollisuuksiensa täyttämisestä ja annettavien tietojen oikeellisuudesta sekä myös ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista tiekuljetussopimuslain mukaisesti. Liikennöitsijä ei vastaa välillisistä tai epäsuorista vahingoista, ellei liikennöitsijä ole aiheuttanut vahinkoa tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella. Liikennöitsijä vastaa työnantajana ostoliikennettä palvelevan henkilökuntansa töistä ja toimenpiteistä niin ostajalle kuin myös ulkopuolisille. Liikennöitsijä vastaa siitä, että ajoneuvo on elintarvikkeiden kuljetukseen soveltuva. Kuljettaja ja liikennöitsijä ovat vastuussa kuormatilan puhtaudesta. Liikennöitsijä vastaa siitä, että ruokakuljetukseen käytettävälle ajoneuvolle on laadittu kirjallinen puhdistusohje. Lämpövaunujen käsittely kuljetuksen aikana on kuljetusyrityksen vastuulla, ts. kuljetusyritys vastaa heidän lämpövaunuille mahdollisesti aiheuttamistaan vaurioista tiekuljetussopimuslain mukaisesti. Mikäli kuljetusyritys on vastuussa vahingosta, asiakas osoittaa korvausvaatimuksen kuljetusyritykselle. Vahingonkorvaus sisältää kaikki kustannukset ml. arvonlisävero. Liikennöitsijä ei kuitenkaan vastaa niistä vahingoista, jotka aiheutuvat ostajalle siitä, ettei liikennettä voida hoitaa sodan, liikekannallepanon, poikkeuksellisten luonnonvoimien tai vaikutuksiltaan niihin verrattavan liikennöitsijästä riippumattoman ylivoimaisen esteen johdosta taikka, jos liikennöinti estyy liikennöitsijää koskevan lakon, työsulun tai muun niihin verrattavan työtaistelutoimenpiteen johdosta, taikka muista sellaisista olosuhteista, jotka vapauttavat liikennöitsijän vastuusta tiekuljetussopimuslain mukaan. 7 Ostajan vastuu Ostaja vastaa sopimuksenmukaisten velvollisuuksiensa täyttämisestä. Ostaja on velvollinen korvaamaan liikennöitsijälle vahingot, jotka aiheutuvat siitä, että ostaja on rikkonut sopimusta. Ostaja ei vastaa välillisistä tai epäsuorista vahingoista, ellei Ostaja ole aiheuttanut vahinkoa tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella. Ostaja on velvollinen maksamaan liikennöitsijälle ostoliikennesopimuksen mukaisen korvauksen lisättynä kulloinkin voimassa olevalla arvonlisäverolla. Ajamatta jääneestä liikenteestä ei makseta korvausta. Ajamattomaksi vuoroksi ei kuitenkaan lasketa vuoroja, joilla vuoron ajaminen keskeytyy tai lähtö myöhästyy liikennöitsijästä riippumattomasta, taikka jos sen keskeytyksestä tai lähdön myöhästymisestä huolimatta voidaan katsoa olennaisilta osin täyttäneen alkuperäisen. Korvaus maksetaan täysimääräisesti vain sopimuksen mukaan hoidetusta liikennöinnistä.

5 5 8 Liikennöintikorvaus Koko sopimuskauden ( ) arvonlisäveroton liikennöintikorvaus on euroa/sopimuskausi (alv 0 %). Korvaus maksetaan maksuerätaulukon mukaisesti seuraavin kuukausiosuuksin: Vuosi Kuukausi Maksuerä (% kokonaishinnasta) elokuu 6,2 % syyskuu 6,2 % lokakuu 6,2 % marraskuu 6,2 % joulukuu 6,2 % tammikuu 6,2 % helmikuu 6,2 % maaliskuu 6,2 % huhtikuu 6,2 % toukokuu 6,2 % kesäkuu 4,0 % heinäkuu 3,0 % elokuu 6,2 % syyskuu 6,2 % lokakuu 6,2 % marraskuu 6,2 % joulukuu 6,2 % Koko sopimuskausi ,0 % Maksuerä (alv 0 %) Korvaukseen lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Mikäli arvonlisävero muuttuu sopimuskauden aikana, muutetaan korvauksia vastaavasti. Lisä- ja muutostyöt Korvauksia voidaan tarkistaa kohdassa 5 mainittujen liikennöinnissä tapahtuneiden muutosten mukaisesti. Lisä- ja muutostöissä käytetään kuljetustapahtuman kuljetusaikaan sidottua korvausta, jota sovelletaan sekä liikennettä lisättäessä, että vähennettäessä. euroa/h (alv 0 %). Peruuntuneita kuljetuksia ei korvata. Yksittäiset peruutukset tulee ilmoittaa liikennöitsijälle viimeistään edellisenä arkipäivänä ja suuremmat muutokset kuten lomakauden kuljetustarpeet tulee ilmoittaa viimeistään kaksi viikkoa ennen muutosta. Mahdollinen jatkosopimus (1 vuosi) Mahdollisella jatkosopimuskaudella ( ) korvauksen perusteena on tarjoajan ilmoittama sopimuskauden hinta, josta erotetaan 12 kuukauden osuus. Käytännössä optiovuoden liikennöintikorvauksen suuruus vastaa vuoden 2019 osuutta. 9 Maksuehto ja laskutus Liikennöitsijä laskuttaa sopimuksen mukaisen korvauksen kalenterikuukausittain jälkikäteen ostajalle. Laskutus-, toimitus-, tai muita vastaavia lisiä ei hyväksytä. Lasku lähetetään Ostajalle kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. Ostaja hyväksyy ainoastaan verkkolaskut.

6 6 Laskun maksuehto on 21 päivää netto. Maksuajan laskeminen alkaa siitä, kun lasku on saapunut ostajalle. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. 10 Kalusto ja kuljetuspalvelun laatu 10.1 Liikennöintivelvollisuus Liikennöitsijä on velvollinen hoitamaan ostoliikennesopimuksessa ja siihen liitetyissä asiakirjoissa määritellyn liikenteen. Vuorojen jäädessä ajamatta Liikennöitsijästä johtuvasta syystä ostaja voi vähentää liikennöintikorvauksen määrän, joka vastaa ajamattomien vuorojen laskennallista osuutta korvauksesta. Vuorojen jäädessä ajamatta muun kuin liikennöitsijästä johtuvan syyn perustella ostaja ei ole oikeutettu vähentämään korvausta. Liikennöinnissä tulee noudattaa sovittuja aikatauluja. Mikäli liikennöitsijä on tarjouksessaan esittänyt kohteen aikatauluun muutoksia ja ostaja on ne hyväksynyt, tulee muutettu aikataulu ottaa kokonaisuudessaan ostoliikennesopimuksen liitteeksi. Liikennepalvelun tulee täyttää reittikuvauksessa sovitut laatuvaatimukset Häiriötilanteet Kuljettajan on ilmoitettava häiriötilanteesta (esimerkiksi rikkoutunut auto, 15 minuutin ylittävä myöhästyminen). Ylikylän yhtenäiskoulun reitiltä Ylikylän yhtenäiskoulun keittiö p Kirkonkylän yhtenäiskoulun reitti Kirkonkylän yhtenäiskoulun keittiö p Kalustovaatimukset Liikenteessä käytettävien autojen tulee täyttää tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset. Liikennöitsijä vastaa siitä, että liikennöinnissä käytettävä kalusto on Suomen tieliikenteeseen hyväksyttyä ja katsastus on voimassa. Autot on huollettava niin, että niiden kaikki laitteet toimivat. Autojen on oltava siistejä ja puhtaita. Tupakointi ateriakuljetuksia hoitavissa autoissa on kielletty. Tupakointi on kielletty myös koulujen, päiväkotien ja terveyskeskuksen alueella. Autoissa tulee olla puhelin Varakalusto Varakaluston tulee täyttää tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset Salassapitovelvollisuus Liikennöitsijä tai hänen palveluksessaan oleva ei saa oikeudettomasti ilmaista eikä käyttää omaksi tai toisen hyödyksi taikka toista vahingoittaakseen, mitä hän tässä tehtävässään on saanut tietää asiakkaan liike- tai ammattisalaisuudesta taikka yksityisyyteen kuuluvista seikoista, jollei laissa muuta säädetä. Salassapitovelvollisuus säilyy liikenteenharjoittamisen tai kuljettajana toimimisen päätyttyä. Ostajan salassapitovelvollisuus määräytyy julkisuuslain perusteella Alihankinta Liikennöitsijällä on oikeus liikennepalvelun tuottamisessa käyttää alihankkijoita. Liikennöitsijä vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan Liikennöitsijä ilmoittaa ostajalla alihankkijoiden muutokset. Muutoksiin on saatava ostajan kirjallinen suostumus. 11 Liikennöinnin valvonta, seuranta ja koulutus 11.1 Valvonta ja seuranta Ostaja valvoo ostoliikenteen toimivuutta sekä kalustoa ja palvelutasoa koskevien määräysten noudattamista. Ostajalla on oikeus tarkastaa ostoliikenteen autojen käyttöön liittyviä asiakirjoja ja saada nähdäkseen niistä tietokannoissa olevia tietoja sekä ottaa niistä jäljennöksiä ja otteita.

7 1 Ostajalla on oikeus tutustua liikennöitsijän autoihin. Tarkastukset tulee voida suorittaa normaalin työajan puitteissa. Kuljettaja ja liikennöitsijä ovat velvollisia raportoimaan saamastaan asiakaspalautteesta ostajalle erikseen sovitulla tavalla ja ostaja voi kerätä asiakaspalautetta myös esim. puhelinhaastatteluilla Seurantakokoukset Sopimuskauden alussa järjestetään seurannan ja toiminnan kehittämiseksi ostajan ja liikennöitsijän yhteinen seurantakokous. Tämän jälkeen seurantakokouksia järjestetään tarpeen vaatiessa, kuitenkin vähintään 1/kalenterivuosi. Seurantakokouksen kutsuu koolle ostaja. 12 Sopimuksen purkaminen 12.1 Ostajan oikeus sopimuksen purkamiseen Ostajalla on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi, mikäli 1) Liikennöitsijää koskeva konkurssi-, akordi- tai yrityssaneeraushakemus on saatettu vireille, 2) Liikennöitsijä on asetettu selvitystilaan, 3) Liikennöitsijälle myönnetty liikennelupa päättyy kesken sopimuskauden tai lupaan ei myönnetä liikennöitsijän liikenteen hoidon edellyttämää automäärän lisäystä, 4) Liikennöitsijä on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä, 5) Liikennöitsijä on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä merkitykseltään vähäisenä, 6) Liikennöitsijän toistuvasti laiminlyödessä liikenteen säännöllisyyttä, elintarvikelainsäädännön noudattamista, omavalvontaa, palvelun laatua tai autokalustoa koskevia määräyksiä taikka muutoin oleellisesti rikkoessa sopimusta, tulee ostajan antaa tästä kirjallinen huomautus. Ellei liikennöitsijä kirjallisen huomautuksen saatuaan viivytyksettä korjaa laiminlyöntiään tai hän uusii laiminlyöntinsä, ostajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus. 7) Liikennöitsijä muutoin rikkoo tätä sopimusta eikä liikennöitsijä kohtuullisessa ajassa ja viimeistään 14 päivän kuluessa korjaa laiminlyöntiään saatuaan siitä ostajalta kirjallisen huomautuksen Liikennöitsijän oikeus sopimuksen purkamiseen Liikennöitsijällä on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi, mikäli 1) Ostaja laiminlyö tämän sopimuksen mukaisen maksuvelvollisuutensa tai 2) Ostaja muutoin olennaisesti rikkoo tätä sopimusta, eikä ostaja korjaa laiminlyöntiään kohtuullisessa ajassa ja viimeistään 14 päivän kuluessa, saatuaan siitä liikennöitsijältä kirjallisen huomautuksen Molempien osapuolten oikeus sopimuksen purkamiseen Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi, mikäli 1) Ostajan päätös hankkia kuljetuspalvelut liikennöitsijältä valituksen tai hakemuksen johdosta kumotaan ja päätöksen täytäntöönpano on tämän vuoksi keskeytettävä tai 2) Kirjallinen purkuilmoitus, jossa mainitaan purkuperuste ja sopimuksen päättymispäivä, on lähettävä toisen sopijapuolen kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. Sopijapuolella ei ole kuitenkaan oikeutta purkaa sopimusta, mikäli toinen sopijapuoli näyttää toteen, että sopimuksen täyttämättä jättäminen johtuu kohdan 6 (force majeure) mukaisesta vapauttamisperusteesta.

8 2 13 Vahingonkorvausvelvollisuus Liikennöitsijä on velvollinen korvaamaan välittömät vahingot ja kustannukset, joka aiheutuvat siitä, että sopimuksen mukainen kuljetus jää suorittamatta tai keskeytyy liikennöitsijästä johtuvasta syystä tai että liikennöitsijä on muutoin rikkonut tämän sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan tai jos sopimus purkautuu kohdassa 12.1 mainitusta syystä. Tämän sopimuksen purkautuessa kohdassa 12.2 mainitusta syystä on ostaja velvollinen korvaamaan sopimusrikkomuksensa liikennöitsijälle aiheuttamat välittömät vahingot ja kustannukset. Sopimuksen päättyessä edellä kohdassa 12.3 mainitulla perusteella, ei kummallakaan osapuolella ole oikeutta saada korvausta sopimuksen ennenaikaisen päättymisen mahdollisesti aiheuttamista kuluista tai kustannuksista taikka muista vahingoista. 14 Olosuhteiden muutos Jos sopimuksen syntymisen ajankohtana vallinneissa olosuhteissa, jotka ovat keskeisesti vaikuttaneet liikennöinnin järjestämisen tarpeeseen tai sen edellytyksiin, tapahtuu kesken sopimuskauden olennainen muutos, kummallakin osapuolella on oikeus purkaa sopimus. Ennen purkutoimiin ryhtymistä osapuolten on neuvoteltava keskenään. Sopimus purkautuu kuukauden kuluttua siitä, kun sitä koskeva purkuilmoitus on annettu tiedoksi toiselle sopijapuolelle. Purkuilmoitukseen on liitettävä selvitys olosuhteiden muutoksesta. Jos sopimus purkautuu tässä mainitulla perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. 15 Sopimusmuutokset Tätä sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisella, molempien osapuolten allekirjoittamalla lisäsopimuksella. 16 Sopimuksen siirtäminen Kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta ilman toisen sopijapuolen suostumusta. 17 Sovellettava laki ja erimielisyydet Tähän sopimukseen sovelletaan sopimuksen tekohetkellä Suomessa voimassa olevaan lakia. Tämän sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamista koskevat erimielisyydet, joita sopijapuolet eivät voi keskenään sopia, jätetään Oulun käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 18 Sopimuskappaleet Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle..ssä.. päivänä..kuuta 2018 OSTAJA LIIKENNÖITSIJÄ... SOPIMUKSEN LIITTEET 1. Tarjouspyyntö (tarjousasiakirja 1) 2. Palvelukuvaus (tarjousasiakirja 2) 3. Tarjouslomake (tarjousasiakirja 3) 4. JYSE 2011 sopimusehdot (tarjousasiakirja 4)