Etelä-Pohjanmaan suunnistus Pöytäkirja Kevätkokous Aika: klo Paikka: Alkiontie 6, Laihia. 1. Avaus

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Etelä-Pohjanmaan suunnistus Pöytäkirja Kevätkokous Aika: klo Paikka: Alkiontie 6, Laihia. 1. Avaus"

Helinä Oksanen
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Etelä-Pohjanmaan suunnistus Pöytäkirja Kevätkokous 2018 Aika: klo Paikka: Alkiontie 6, Laihia 1. Avaus EPSU:n puheenjohtaja Jari Harju avasi kokouksen klo 15:00. Läsnäolevat yhdistyksen jäsenseurat edustajineen: Kauhajoen Karhu Kauhavan Wisa Kuortaneen Kunto Laihian Luja Lapuan Virkiä Rastiketut SuuntaJurva Teuvan Rivakka Vaasan Suunnistajat Seppo Valli Tuija Katajamäki Antti Lassila Hannu Niinimäki Juha Nivukoski Heikki Linna Sauli Hakala Pasi Lyyluoma Maritta Nurmi Kaikki kokouksen osanottajat on esitetty liitteessä Kevätkokouksen järjestäytyminen Puheenjohtajaksi valittiin Hannu Niinimäki ja sihteeriksi Antti Lassila. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Maritta Nurmi ja Tuija Katajamäki. 3. Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 4. Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2017 Hyväksyttiin vuoden 2017 toimintakertomus (Liite 2) seuraavin täydennyksin: Yleistä: Jussi Laurila valittiin myös EP:n vuoden urheilijaksi. Nuorisotoiminta: Alueen kevätleirillä Vöyrissä oli noin 50 osanottajaa, lisäksi päiväleiriläisiä. Leiri järjestettiin yhteistyössä ÖID:n kanssa. Nuorisotoiminta: Leimaus 2017 järjestettiin Kuortaneella kesäkuussa. Osallistujia yli Yhdistyksen tilit (tilinpäätös) vuodelta 2017 Vuoden 2017 tilinpäätös oli euroa ylijäämäinen. Tilillä oli vuoden päättyessä Toiminnantarkastajan tarkastuskertomus vuodelta 2017 Esitettiin toiminnantarkastajan tarkastuskertomus vuodelta 2017.

2 8. Tilien hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta 2017 Tilit hyväksyttiin ja vastuuvapaus vuodelta 2017 myönnettiin tilivelvollisille. 9. SM-parisprinttiviesti Esitetyistä vaihtoehdoista hyväksyttiin vaihtoehto a), eli muodostetaan aluejoukkueet sarjoittain. Joukkueet valitaan kevään kilpailujen menestyksen perusteella. Näyttökilpailuna SM-sprinttiviestiin toimii Powerpark sprintti Alahärmässä , ja ne potentiaaliset kandidaatit jotka ovat estyneitä osallistumaan näyttökilpailuun, velvoitetaan ilmoittamaan tavoitteistaan suoraan valitsijoille. Joukkueiden valitsijoina toimivat Maritta Nurmi ja Juha Nivukoski, jotka nimeävät joukkueet varahenkilöineen mennessä, jonka jälkeen asiasta tiedotetaan EPSU:n sivuilla. EPSU ilmoittaa joukkueet ja maksaa osallistumismaksut, mutta urheilijat huolehtivat itse majoitus- ja matkakuluista. 10. Muut asiat Saatettiin tiedoksi ja muistutukseksi että laskutusmenettely muuttuu omatoimiseksi. Ohjeistus löytyy EPSU:n nettisivuilta. Kerrottiin SSL:n lanseeraamasta kertalisenssistä, joka mahdollistaa osallistumisen kausilisenssiä edullisemmalla hinnalla yhteen lisenssiä vaativaan kilpailuun. Astuu voimaan Lisää tietoa SSL:n nettisivuilta. 11. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo Laihialla 8. huhtikuuta, 2018 Hannu Niinimäki Kokouksen puheenjohtaja Antti Lassila Kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet ja hyväksyneet kokouksen kulkua vastaavan pöytäkirjan Maritta Nurmi Tuija Katajamäki

4 Etelä-Pohjanmaan Suunnistus ry Toimintakertomus 2017 Yleistä Vuosi oli vaakaa. Suorituksia am-kisoissa tuli yhteensä 2714 (2773 ja kuntosuunnistuksessa kirjattiin kautta aikain parhaimmat lukemat (30 093) suoritusta. Arvokisajärjestelyistä (SM) vastasivat Rastiketut; R2 keskimatka, Lapuan Virkiä; R1 pitkä ja Alajärven Ankkurit R2 pitkä. Laihian Lujalla oli vuorossa yörastit. Menestystä niittivät mm. Maria Hoskari, Jussi Laurila, Teemu Kaksonen, Eveliina Välimaa sekä Anu Tuomisto. Nuoret saavuttivat kolmessa eri lajimuodossa yhteensä 25 ( ) SM-mitalia. Kuntorasteilla EPSU-kortti oli käytössä jo neljättä kautta. Johtokunta Johtokuntaan ovat kuuluneet: Puheenjohtaja Jari Harju (Raske)), sihteeri Pasi Lyyluoma (TeuRi), tiedotusohjaaja Roope Näsi (AlahK), kilpailuohjaaja Sauli Hakala (SuJu), karttavalvoja Pertti Luuri (RaJu), nuoriso-ohjaaja Tapio Karppi (LaihL), koulutusohjaaja Maritta Nurmi (VaaSu), harrasteohjaaja Tuija Katajamäki (KaWi), valmennusohjaaja Juha Nivukoski (LapVi) ja talousohjaaja Heikki Linna (Raske). Kotisivujen ylläpidosta vastasivat johtokunnan jäsenet. Johtokunta kokousti 2 kertaa, lisäksi asioita on puitu s-postin välityksellä. Edustus SSL:n liittovaltuustoon ovat kuuluneet Jari Harju (Raske), varalla Pasi Lyyluoma ja Maritta Nurmi. Jäsenistö Yhdistyksen jäseninä on 19 Etelä-Pohjanmaan suunnistusseuraa. Kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidettiin Kivipuron Toimintakeskuksessa, läsnä 7 jäsenseuran edustajaa. Syyskokous oli Seinäjoella Kivipuron Toimintakeskuksessa, kokouksessa oli mukana 12 jäsenseuran edustajaa. Koulutustoiminta Kouluttajat olivat SSL:n kouluttajia ja pitopaikka valikoitui osallistujien mukaan. Tilaisuudet oli vat avoimia. Lasten- ja nuorten ratojen laatiminen -koulutus järjestettiin Vaasassa 9.3 osallistujia 23. Ratamestarikoulutusta järjestettiin Vaasassa helmikuussa, osallistujia oli 13. Muuten koulutussaralla oli rauhallinen vuosi.

5 Nuorisotoiminta E-P:lta osallistui kaksi joukkuetta Kultaisen kompassin valtakunnalliseen finaalissa Tampereella. Alueen karsintakisoina pidettiin Am-keskimatka (SuJu), Oravapolku hk (JalJa), Kansallinen (VaaSu), 1.8. Am-sprint (KJV) sekä Am-pitkä (VaaSu). Tänä vuonna pisteytystä hieman muutettiin ja karsintakisojen määrää lisättiin. Kultaisen kompassin karsintakilpailuihin osallistui kaiken kaikkiaan 16 tyttöä ja 24 poikaa. Yhteensä osallistumisia oli 123 kpl (49 tyttö +74 poika). Osallistumismäärissä edelleen sama trendi eli tyttöjen määrä laskee ja poikien lisääntyy. Karsintakisojen määrän lisäämisellä tosin osallistumiskerrat ainakin Kultaisen kompassin määrissä lisääntyivät. Oravapolkuviesti järjestettiin Kurikassa (Rasku) ja alueen kevätleiri Vöyrillä. Karttatoiminta Seurat anoivat yhteensä karttanumeroita 31 kpl uudelle tai päivitettävälle kartalle. Palautuneita valmiita karttakuvia on tullut vain muutama, kun raportoivat suoraa liittoon. Kilpailutoiminta Suunnistuksen am-kilpailuja järjestettiin 16 sekä maakuntaviesti. Suorituksia tuli yhteensä näistä Lakeuden viestin järjesti Rasti-Jussit. YöCupin viidessä kisassa (SuJu, KJV, LapVi, RaJu, YKV) kertyi 235 suoritusta ja vastaavasti PySuCup 13 osakisassa 293 suoritusta. Am- kilpailusuoritukset Hiihtosuunnistus pitkämatka parisprint sprint latukisa keskimatka yht: Kesäkisat sprint partio oravap.hk orvap.viesti keskimatka pitkä viesti maakuntav Joukk. H/D 23/22 18/22 25/19 27/22 31/27 32/27 27/20 34/23 35/27 38 / / 30 erikoispitkä yösuunnistus pysu- hk pysu- viesti Trail yhteensä YöCup PySuCup

6 muut kilpailut hskansalliset kesäkansalliset PySu-kans SMkisajärjestelyt 4 Raske, 2 Vaa- Su, - 2 RasKu 1 AlajA 2 RaJu, 2 Raske, Raske 3 LapVi, RasKu AlajA, LaihLu KortJV AlajA muut arvokisat Kultainen Kompassi FIN 5 SuJu, TeuRi Lumi- Toukola AlajA Nuorten Jukola VaaSu Lumi- Toukola Jukola Valmennustoiminta KYKY-ryhmän testi- ja valintaleiri pidettiin Lapualla Paikalle tuli 15 suunnistajaa, joista muodostettiin kauden ryhmä. Ensimmäinen kilpailuja leirimatka Tanskaan Danish Spring kilpailuihin peruttiin vähäisen osanottajamäärän (4) takia. Vöyrin leirillä osallistujia oli koko leirillä n.50, joista 4 KYKY -ryhmäläistä. Kangasalan SM-keskimatkan lähimaastoissa käytiin tutustumassa treenipäivän merkeissä 6.5. Heinäkuun lopun SM-treenipäivä Lakeaharjulla jouduttiin peruttiin vähäisen osanottajamäärän takia. Syksyn viikkoharjoitukset pyörivät tehokkaasti elokuun alusta aina SM-yökilpailuun saakka seurojen järjestäminä. Talous Taloudessa tulot pohjautuu kilpailuvero- ja jäsenmaksutuloihin sekä omavastuuosuuksiin, menot kirjanpidon mukaisesti. Tilikauden tulos oli ylijäämäinen 124,88 ( ,57 ). Vuoden lopussa yhdistyksen rahavarat olivat 8229,26 (2016 rahavarat 8104,38 ) Tiedotus Yhdistyksen kevät- ja syyskokousten sekä johtokunnan kokousten pöytäkirjat ovat osoitteessa: ( Uusimmat niistä löytyvät etusivulta. Ajankohtaisten tapahtumien uutisointia yhdistyksen sivulla ( on pyritty lisäämään. Kotisivuille on arkisto ( jonne on koottu aiheittain dokumentteja löytämisen helpottamiseksi. Kotisivujen lisäksi tapahtumista on tiedotettu sähköpostilistalla (eepee-suunnistajat@yahoogroups.com), jossa on myös mahdollisuus mielipiteiden vaihtoon. Lisäksi tiedotusta tukee julkinen facebook-ryhmä "EPSU jäsenistölle".

Samankaltaiset tiedostot

Etelä-Pohjanmaan Suunnistus ry Toimintakertomus 2015

Etelä-Pohjanmaan Suunnistus ry Toimintakertomus 2015 Yleistä Vuosi 2015 sujui vaakaasti, kaikki am-kisat kisailtiin, vaikka latukisa meni juoksuksi. Suorituksia amkisoissa tuli yhteensä 2870 ja kuntosuunnistuksessa