LÄNSIVÄYLÄJUOKSU OSALLISTUJAN OPAS

Transkriptio

1 2018 LÄNSIVÄYLÄJUOKSU OSALLISTUJAN OPAS

2 Länsiväyläjuoksun aikataulu Perjantai Numeroiden jako ja jälki-ilmoittautuminen Intersport Sello (Kauppakeskus Sello, Leppävaarankatu 3-9, Espoo, 2. kerros toritaso) Lauantai Länsiväyläjuoksu, Otaranta 6, Espoo Numeroiden jako ja jälki-ilmoittautuminen alkaa tapahtuma-alueella Otaniemen tenniskentällä Jälki-ilmoittautuminen päättyy Länsiväyläjuoksun osallistujien alkujumppa ,0km juoksun lähtö ,3km juoksun lähtö ,0km kävelyn lähtö n Palkintojen jako 6km n Palkintojen jako M/N 17,3km Palkintojen jako M/N 6km joukkuekilpailu heti, kun tulokset selvillä Palkintojen jako M/N 17,3 km Reitillä olevat huoltopisteet suljetaan ja reitille järjestetty liikenteenohjaus lopetetaan Kilpailutoimisto sulkeutuu

3 TAPAHTUMAINFO Tapahtuma-alue Länsiväyläjuoksun tapahtuma-alue sijaitsee Otaniemen Urheilukentällä. Katuosoite on Otaranta 6, Espoo. Tapahtuma-alueella on lähtö- ja maalialue, numeroiden ja muun kilpailumateriaalin nouto, kisatoimisto, kioski sekä pukuhuone ja wc-tilat. Kisatoimisto Perjantai Länsiväyläjuoksun kisatoimisto sijaitsee Sellon Intersport -myymälässä (Kauppakeskus Sello, Leppävaarankatu 3-9, Espoo, 2. kerros toritaso). Kisatoimisto on avoinna perjantaina välillä. Lauantai Tapahtumapäivänä Kisatoimisto sijaitsee Otaniemen urheilupuistossa (Otaranta 6) olevalla tapahtuma-alueella, tenniskentällä. Kisatoimistosta: *Yleinen ohjeistus ja opastus *Osallistujamateriaalin nouto (numerot, T-paita) *Jälki-ilmoittautuminen *Osallistumisen peruuttaminen tai siirto *Jo suoritettuun ilmoittautumiseen tehtävät muutokset tai täydennykset Osallistujamateriaalin noutaminen Ennakkoon (27.4.) Numerot ja osallistujamateriaali on mahdollista noutaa tapahtumaviikolla torstaista perjantaihin ( ) Sellon Intersport -liikkeestä (Kauppakeskus Sello, Leppävaarankatu 3-9, Espoo, 2. kerros toritaso) liikkeen aukioloaikoina Tapahtumapäivänä Tapahtumapäivänä numerot ovat noudettavissa Otaniemen tenniskentällä sijaitsevalta tapahtumatorilta klo välisenä aikana. Numeroiden jakopisteet on jaoteltu sukunimen alkukirjaimien perusteella. Ilmoittamalla nimesi saat juoksijanumerosi, ajanotto tagin, hakaneulat (5kpl) sekä narikkalapun. Kaikki osallistujamateriaali on noudettava ennakkoon ennen lähtöä. Jälki-ilmoittautuminen Perjantaina voit ilmoittautua Sellon Intersport -myymälässä. (17,3 km 60 / 6,0km 50 / 6,0km kävely 25.) Tapahtumapäivänä ilmoittautumisia otetaan vastaan Otaniemen tenniskentällä sijaitsevalta tapahtumatorilta klo välisenä aikana. (17,3 km 60 / 6,0km 50 / 6,0km kävely 25.)

4 Huom! Ilmoittautuessasi välisenä aikana varaa käteismaksuun tasaraha tai tarvittava määrä liikuntaseteleitä. Jälki-ilmoittautumisissa ei voi hyödyntää alennuksia. Osallistumisen peruuttaminen tai siirto vuodelle 2019 Ilmoittautumismaksun palauttaminen: Ilmoittautumismaksu palautetaan ainoastaan, jos tapahtumapäivältä on olemassa lääkärintodistus. Todistus tulee toimittaa mennessä Viipurin Urheilijoiden toimistoon: Jauhokuja 3, Helsinki tai Samassa yhteydessä ilmoitetaan maksetun maksun suuruus, viitenumero ja maksupäivämäärä sekä tilinumero, jolle maksu halutaan palauttaa. Maksun palautuksesta veloitamme käsittelykulut 10. Osallistumisen siirto seuraavalle vuodelle: Siirron voi tehdä, jos tapahtumapäivältä on olemassa lääkärintodistus. Todistus tulee toimittaa mennessä Viipurin Urheilijoiden toimistoon: Jauhokuja 3, Helsinki tai Samalla tulee ilmoittaa siirrosta ensi vuoden tapahtumaan. Käsittelemme siirrot kootusti jälkeen. Siirrosta tulee vielä erillinen kuittaus sähköpostitse, mikäli se on tapahtumajärjestäjän tiedossa. Jo suoritettuun ilmoittautumiseen tehtävät muutokset tai täydennykset Länsiväyläjuoksun Internet-sivuilla ( on lomake, jolla voi tehdä ilmoittautumista koskevat muutokset keskiviikkoon klo saakka. Lomakkeella voit esim. vaihtaa matkaa, jolle osallistut. Myös perjantaina sekä tapahtumapäivänä lauantaina voit vaihtaa matkaa, sarjaa tai siirtää osallistumisoikeuden toiselle henkilölle. Perjantaina tämä tapahtuu Sellon Intersportissa materiaalinnoudon yhteydessä ja lauantaina tapahtumatorin jälkiilmoittautumispisteellä. Näinä päivänä tehdyistä vaihdoksista veloitamme 10 käsittelymaksun. Pukuhuoneet ja suihkut Sekä Otahallin että Otaniemen urheilukentän pukuhuonetilat ovat varattuja juoksijoiden käyttöön. Pukuhuonetiloissa on myös mahdollisuus peseytymiseen. WC Reitin varrella, huoltopisteillä on baja-majat. Tapahtuma-alueella sekä urheilukentän että Otahallin WC-tilat ovat osallistujien käytössä.

5 VARUSTESÄILYTYS Juoksun ajaksi voit jättää varusteesi Otaniemen tenniskentällä sijaitsevaan varustesäilytykseen. Varustesäilytys on maksullinen (2, varaa mukaan käteistä, mieluusti tasaraha). Jättäessäsi tavaraa varustesäilytykseen kiinnitä juoksumateriaalikirjekuoressa oleva lipuke hakaneulalla kassisi päälle ja kirjoita siihen oma juoksunumerosi ennen kuin tuot sen varustesäilytykseen. Kassia noutaessasi toimitsija varmistaa, että kassiin kiinnitetty numero ja kassin noutajan juoksijanumero ovat samat. Kassia ei luovuteta ilman juoksunumeroa. KIOSKI Tapahtuma-alueella on kioski, josta saa mm. täytettyjä sämpylöitä ja leipiä, makkaraa, virvokkeita, kahvia ja pientä makeista. Maksuvälineinä käy ainoastaan käteinen. ENSIAPU Tapahtuma-alueella maalin läheisyydessä on ensiapupiste. Lisäksi reitillä liikkuu ensiapupäivystyspartio. Ensiapuryhmät ovat myös reitin varrella huoltopisteiden yhteydessä. HUOM! Jos sinulla on diagnosoitu sairaus (esim. diabetes, astma, epilepsia tmv), joka voi vaikuttaa suoritukseesi, merkitse x kilpailunumerosi etupuolelle ja kirjoita taakse ohjeet, jotka ensiapuhenkilöstön on hyvä tietää, esim. lääkitys. Tapaturman tai sairauskohtauksen sattuessa käänny lähimmän tapahtumajärjestäjän puoleen, jonka tunnistat oranssista liivistä tai liikenteenohjaajan liivistä. Henkeä uhkaavissa tilanteissa soita yleiseen hätänumeroon 112. KULKUYHTEYDET JA PAIKOITUS Suosittelemme osallistujia tulemaan paikalle julkisilla kulkuvälineillä, sillä paikoitustilaa on alueella rajoitetusti. Aalto-yliopiston metroasemalta on Otaniemen urheilupuistoon 650 metrin kävelymatka. Mikäli kuitenkin saavut paikalle henkilöautolla varaa riittävästi aikaa pysäköintipaikan löytämiseen. Huomioithan, että Otaniemen alueella on myös reilusti yksityisiä piha-alueita, joille ei ole sallittua pysäköidä, ellei niitä tässä alla ole mainittu. Esimerkkinä Otakaari 22:een pysäköinti ei ole sallittua, vaan pihaan pysäköiminen saattaa johtaa pysäköintivirhemaksuun. Pysäköintipaikkoja järjestetty tapahtumanjärjestäjän toimesta lähialueella seuraavasti: Dipolin pysäköintialue (Otakaari 24) Dipolin pysäköintialue on osallistujien käytössä. Aalto Yliopisto Aalto Yliopistolle varatut pysäköintipaikat ovat osallistujien käytettävissä tapahtumapäivänä Yliopiston pysäköintipaikat tunnistaa "vain Yliopiston luvalla" -merkeistä. Aalto Yliopiston pysäköintialueet: Otakaari 1, Otaniementie 17, Sähkömiehentie 3, Puumiehenkuja 2, Biologinkuja 5, Tekniikantie 3 TNS, Miehentie 5-9, (60 autopaikkaa) Autokannella sijaitsevat parkkipaikat ovat osallistujien käytettävissä

6 Betonimiehenkuja 1 Pysäköinti sallittu Parkkikiekolla 20h Tien vierustalla olevat parkkikiekko paikat osallistujien käytettävissä normaalien pysäköintisääntöjen rajoissa. VAKUUTUS JA VASTUU Osallistujia ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta. Juoksija/kävelijä osallistuu tapahtumaan omalla vastuulla. Älä osallistu, jos tunnet alkamassa olevan sairauden (esim. flunssa) tai tiedät, ettet ole palautunut riittävästi edellisestä sairaudesta. Keskeytä juoksu, mikäli tunnet jonkin seuraavista oireista: lisääntyvä rintakipu, voimakas hengenahdistus, huimaus tai pyörryttävä olo, kova pohjekipu tai muu hälyttävä oire. Tapahtuma toimijoilla on oikeus keskeyttää juoksu, jos he tekevät huomion hätätilanteeseen viittaavasta merkistä. KUVAAMINEN JA KUVIEN KÄYTTÖ Tapahtuman järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus tapahtuman aikana ottamilleen kuville sekä videokuvamateriaaleille.

7 JUOKSUINFO Tapahtumapäivän aikataulu Osallistujamateriaalin nouto Alkujumppa Järjestäytyminen lähtöalueelle Lähtö 6,0km Lähtö 17,3km Lähtö 6km kävely Palkintojen jako 6,0km M/N Palkintojen jako 17,3km M/N Reitillä olevat huoltopisteet suljetaan ja reitille järjestetty liikenteenohjaus lopetetaan Kilpailutoimisto sulkeutuu Juoksunumerot 17,3km juoksijoilla on musta numero ja 6,0km juoksijoilla numero on punainen. Juoksijanumero tulee kiinnittää paidan etupuolelle, siten että se on helposti luettavissa. Osallistujilla ei ole oikeutta peittää tai poistaa järjestäjän asettamia mainoksia. Juoksijanumero on henkilökohtainen, sitä ei voi siirtää ilman järjestäjille tehtyä muutosilmoitusta toiselle henkilölle. Vain juoksunumeron omaavat ovat oikeutettuja järjestäjien huoltopalveluihin. Lähtö Kaikkien matkat lähtevät Otarannan tieltä. Lähtöihin järjestäydytään seuraavasti: 6,0km lähtö tapahtuu klo Otarannan tieltä. Ryhmittyminen lähtöalueelle viimeistään klo ,3km lähtö 17,3km juoksun lähtö tapahtuu klo Otarannan tieltä. Ryhmittyminen lähtöalueelle tapahtuu välittömästi 6km lähdön jälkeen. Lähtöön ryhmittäytyminen oman tavoiteajan mukaisin porrastuksin, jotka on merkitty tavoiteaikaa osoittavin kyltein. 6,0km Kävely Kävelyn lähtö tapahtuu välittömästi 17,3km lähdön jälkeen. Kävelijöiden tulee ryhmittäytyä 17,3km juoksijoiden taakse valmiiksi lähtöä varten. Kävelyssä ei ole ajanottoa. Reitti ja reittimerkinnät Reiteistä on kartta kentän huoltorakennuksen seinällä. Reitit on merkitty kalkkiviivalla sekä matkan varrella selvillä opasteilla. Lisäksi matkalla on kilometrimerkinnät 1km välein. Juokseminen tapahtuu tien oikeaa reunaa ja jos tiellä on jalkakäytävä, juostaan sitä pitkin. Reiteillä on risteyskohdissa ja vaikeimmissa kohdissa liikenteenohjaajat opastamassa juoksua. Pyydämme huomioimaan, että reittiä ei ole suljettu muulta liikenteeltä, joten varovaisuus on tarpeen.

8 Huoltopisteiden sijainti ja tarjonta 17,3km reitillä on kaksi juomapistettä, toinen Sinimäentiellä n. 6,5km kohdalla ja toinen Munkkiniemen rantatiellä n. 12,3km kohdalla. Reitin varrella sijaitsevilla juomapisteillä on tarjolla vettä ja urheilujuomaa. Huoltopisteiden yhteydestä löytyy myös käymälät. Kaikilla matkoilla on maalissa maalihuolto, jossa on veden ja urheilujuoman lisäksi kiinteää tarjottavaa. Ajanottoon liittyvät ohjeet Länsiväyläjuoksussa ajanotto toteutetaan rintanumerossa valmiina kiinni olevalla RFID-tunnisteella. Saadaksesi itsellesi tuloksen kiinnitä numerolappu rintaan ja pidä se vapaasti näkyvissä startin ja maaliintulon aikana. Harvinaisissa tapauksissa juoksijan sykemittari voi häiritä ajanottotunnisteen toimintaa, mikäli mittari aktivoidaan juuri lähtöviivan ylityksen yhteydessä ja mittari sijaitsee lähellä tunnistetta. Tästä syystä suosittelemme näin ollen juoksijoita aktivoimaan mittarinsa jo muutama metri ennen tai jälkeen lähtöviivan. Juoksuaikaa on saakka. Tulospalvelu Maalialueella on kenttäkello, joka näyttää 17,3km juoksun lähtölaukauksesta kuluneen ajan. Otaniemen Urheilukentän huoltorakennuksen seinällä on tulostaulut, jonne tuloksia päivitetään sitä mukaan, kun tuloksia varmistuu. Lisäksi länsiväyläjuoksun Internet-sivuilla on reaaliaikainen tulosseurantalinkki. Viralliset tulokset ovat nähtävissä viimeistään seuraavana päivänä länsiväyläjuoksun Internet-sivuilla. Palkintojen jako Kaikki Länsiväyläjuoksuun ja -kävelyyn osallistuneet saavat mitalin heti maaliin saavuttuaan. Lisäksi 17,3km matkalta palkitaan 5 parasta naista ja 5 parasta miestä. 6,0km matkalla palkitaan niin ikään 5 parasta naista ja 5 parasta miestä. Kaikkien sarjojen palkintojenjako suoritetaan maalialueen läheisyydessä olevalla palkintopallilla. Palkinnot jaetaan mahdollisimman pian, kun kunkin sarjan palkittavat ovat selvillä. Joukkuepalkintojenjako Yritysten ja oppilaitosten välillä käydään joukkuekilpailut 3-henkisin joukkueiden naisten ja miesten sarjoissa. Molemmissa sarjoissa palkitaan 3 parasta joukkuetta. Joukkuepalkintojenjaot järjestetään heti, kun tulokset ovat selvillä. Osallistujakassi Jokainen osallistuja saa maaliin tultuaan yhteistyökumppanien tuotenäytteitä sisältävän osallistujakassin. Kassit jaetaan maalihuollon yhteydessä. Peseytyminen Otahallissa ja Otaniemen urheilukentällä sijaitsevat pukuhuone- ja suihkutilat ovat juoksijoiden käytettävissä. Toimithan pukuhuone- ja peseytymistiloissa ripeästi, jotta suuresta osallistujamäärästä huolimatta odotusajat eivät venyisi pitkiksi.

9 Löytötavarat Löytötavarat toimitetaan Länsiväyläjuoksun kuuluttamoon, josta niitä voi tiedustella tapahtuman aikana. Länsiväyläjuoksun jälkeen löytötavaroita säilytetään kuukauden ajan Viipurin Urheilijoiden toimistolla tai ). Tämän jälkeen yli 50 arvoiset tavarat toimitetaan Espoon poliisilaitoksen löytötavaratoimistoon ja alle 50 arvoiset tavarat annetaan kierrätykseen/kirpputorille. Löytötavaroita lähetettäessä järjestäjät perivät vastaanottajalta tavaroiden postituksesta aiheutuneet kustannukset.