kn 5.2.2009 Kandidaatintyöprosessi Sähköenergiatekniikan laitoksella Tiedoksi kandidaatintöiden ohjaajille: Valmistautuminen kandityön tekemiseen, esitietovaatimukset: Kandidaatintyö voidaan aloittaa tyypillisesti aikaisintaan kolmannen opiskeluvuoden kevään alussa. Ennen kandidaatin työn aloittamista on opiskelijalla on oltava suoritettuna pääosa kandidaatin tutkinnon perusopinnoista (vähintään 85 op) sekä vähintään 15 op niistä aineopinnoista, joista kandidaatintyö aiotaan tehdä. Esitietovaatimusten täyttyminen tarkistetaan (Kirsi) ennen kuin kandidaatintyön aihe vahvistetaan opiskelijalle. Lisäksi ennen kandityön aloittamista kuunneltava pakolliset luennot eli "Ala kirjoittaa" luentosarja. Luennot koostuvat tutkimusmetodiopetuksesta, johon kuuluvat seuraavat aiheet. Luentoja järjestetään jokaisena lukuvuonna periodeilla 1 4. Kaikki luennot ovat pakollisia, mutta ne voidaan suorittaa keskenään eri periodeilla. Suoritusmerkinnät luennoille osallistumisesta kerätään kandidaatintyölomakkeelle (jonka saa mm. Moodle kurssin sivulta tai opintojakson SVT/TEL 1390 kotisivun kautta). Kandidaattiseminaari Opiskelija ilmoittautuu osallistujaksi Moodle kurssille SET 1390 Sähköenergiatekniikan kandidaattiseminaari. Moodle sivuilta löytyy opiskelijalle ohjeet kandidaatintyöprosessin etenemisestä. Myös kaikki kandidaattiseminaarin osasuoritukset suoritetaan ja kirjataan Moodlekurssin kautta. Kandidaattiseminaareja järjestetään yksi syyskaudella ja yksi kevätkaudella. Kandidaatintyön kirjoittaminen on mahdollista myös kesän aikana. Kandidaatintyön kirjoittaminen kandidaattiseminaarin aikana kestää n. 2 kuukautta. Kandidaatintyön aloittaminen: Kandidaatintyön aiheita on tarjolla Moodle kurssin tai kurssin SVT/TEL 1390 kotisivun kautta. Kirsi kerää puolivuosittain uusia aiheita opiskelijoiden valittavaksi. Samaa aihetta voi käyttää useammin kuin kerran, samasta aiheesta voi olla käynnissä myös useampia kandidaatintöitä yhtä aikaa (jos tämä sopii työn tarkastajalle). Opiskelija voi myös ehdottaa omaa aihetta kandidaatintyöksi. Opiskelija esittää kandidaattiseminaarin aluksi (Moodle) ehdotuksensa ja perustelunsa oman kandidaatintyönsä aiheeksi. Kandidaatintyön aiheet ja tarkastajat vahvistetaan Moodle kurssin kautta ja kirjataan myös kandilomakkeelle. Kandidaatintyön kirjoittaminen: Kandidaatintyön aiheen vahvistamisen jälkeen opiskelija tekee aiheanalyysin, kartoittaa ja kerää tarvittavaa materiaalia sekä tarvittaessa keskustelee työn tarkastajan kanssa työn sisällöstä ja
rajauksesta. Noin kahden viikon kuluttua aiheen vahvistamisesta opiskelija avaa Moodle kurssille ao. kohtaan oman keskustelualueensa, jonne lataa tutustumista varten lyhyesti perustellun suunnitelmansa työn sisällöstä ja aikataulusta pdf dokumenttina. Kandidaattiseminaarin osallistujat valitsevat keskustelualueella esitettyjen suunnitelmien perusteella ne työt (2 kpl), joiden opponenttina haluavat itse toimia. Opponentit vahvistetaan ensimmäisessä ohjaustapaamisessa. Työsuunnitelmat lähetetään myös tarkastajalle sähköpostitse. Opiskelijat esittelevät aiheensa sekä aiheanalyysin perusteella tekemänsä sisältösuunnitelmat ensimmäisessä ohjaustapaamisessa (seminaarissa), jossa sisältösuunnitelmista keskustellaan. Tarkastajien olisi hyvä olla läsnä ko. tilaisuudessa. Joka tapauksessa tarkastaja antaa sisältösuunnitelmasta opiskelijalle palautteen viimeistään tähän seminaaritilaisuuteen mennessä tai sen aikana. Ensimmäisen ohjaustapaamisen jälkeen (sisällyssuunnitelma hyväksytty) opiskelijalla on n. kuukausi aikaa kirjoittaa kandidaatintyönsä ensimmäinen versio, jonka opiskelija palauttaa pdf muodossa Moodle sivuilla olevan oman keskustelualueensa kautta. Tämän jälkeen (n. 1 työviikon loppuun mennessä) töiden opponentit antavat työstä julkiset palautteensa ja korjausehdotuksensa keskustelualueen kautta. Työn ensimmäinen versio lähetetään myös tarkastajalle sähköpostitse. Työn tarkastaja lukee työn ja antaa työn tekijälle henkilökohtaisesti (tapaaminen tai sähköposti) palautteensa ja korjausehdotuksensa toiseen ohjaustapaamiseen mennessä (n. 2 työviikkoa työn ensimmäisen version palauttamisen jälkeen). Tässä yhteydessä tarkastaja antaa työn tekijälle myös arvion odotettavissa olevasta arvosanasta. Toisessa ohjaustapaamisessa käydään läpi lähinnä yleisiä havaintoja kandidaatintöiden etenemisestä ja yleisimmistä kandidaatintöissä esiintyneistä ongelmista tai virheistä sekä keskustellaan kypsyysnäytteen kirjoittamisesta. Korjausehdotusten perusteella työn kirjoittajalla on n. 2 viikkoa aikaa tehdä vielä tarvittavat korjaukset, täsmennykset ja lisäykset ja palauttaa työstä lopullinen versio pdf muodossa oman keskustelualueensa kautta (ja tarkastajalle sähköpostitse). Tämänkin jälkeen työtä on (tarpeen vaatiessa) vielä mahdollista korjata ennen kuin opiskelija jättää lopullisen version tarkastettavaksi. Ohjaustapaamisiin osallistumiset kirjataan kandilomakkeelle. Kypsyysnäytteen antaminen: Kaikki uuden, kaksiportaisen tutkintorakenteen mukaan opiskelevat opiskelijat antavat kandidaatintyön yhteydessä henkilökohtaisen kypsyysnäytteen, jolla opiskelija osoittaa äidinkielentaitonsa sekä perehtyneisyyden opinnäytetyön alaan. Kun työ on tarkastajan mielestä riittävän pitkällä (yleensä toisen ohjaustapaamisen jälkeen), voi opiskelija suorittaa kypsyysnäytteen. Opiskelija ilmoittaa viimeistään kaksi viikkoa ennen toivottua kypsyyskokeen päivämäärää toiveensa Kirsille (esim. sähköposti Kirsille ja tiedoksi tarkastajalle; sähköpostiin opiskelijan opiskelijanumero ja koulutusohjelma). Kypsyysnäyte tulee kirjoittaa tentinomaisessa valvotussa tilanteessa. Kypsyysnäyte (essee yhdestä työn tarkastajan esittämästä kirjoittajan kandidaatintyöhön liittyvästä kolmesta aiheesta) kirjoitetaan pääsääntöisesti TTY:n tenttiakvaariossa. Kirsi syöttää työn tarkastajalta saamansa esseen aiheet tenttiakvaariojärjestelmään, jonka jälkeen opiskelija varaa itse ajan tenttiakvaariosta (saatuaan tenttiakvaariojärjestelmästä tähän tunnuksen ja salasanan.
Kypsyysnäytteen tarkastaa äidinkielen osalta TTY:n äidinkielen lehtori (mikäli äidinkielen arvosana YOkirjoituksissa on enintään C). Perehtyneisyyden opinnäytetyön alaan tarkastaa työn tarkastaja. Mikäli opiskelijan äidinkielen arvosana YO kirjoituksissa on ollut vähintään M, tarkastaa työn tarkastaja myös äidinkielen osaamisen. Kandidaatintyöhön liittyvän kypsyysnäytteen suoritus (hyväksytty/hylätty) kirjataan suorituslomakkeella opintojaksolle TUT 8800 Kypsyysnäyte, suomeksi, 0 op, joka lähetetään osoitteella opintosuoritukset/opal. Kypsyysnäytesuorituksesta toimitetaan myös kopio Kirsille arkistoitavaksi. Työn tarkastaja kirjoittaa kypsyysnäytteestä opiskelijalle muutaman virkkeen pituisen palautteen (esim. sähköpostitse) ilmoittaessaan kypsyysnäytteen hyväksymisestä (tai hylkäämisestä). Kypsyysnäytteen tulee olla hyväksytty, ennen kuin työ voidaan jättää lopullisesti tarkastettavaksi. Loppuseminaari: Valmiit työt esitellään loppuseminaarissa. Opiskelija lähettää sähköpostitse muutamaa päivää ennen loppuseminaaria esitystä varten laatimansa PowerPoint kalvot työn tarkastajalle tarkastettavaksi. Seminaariesitystä varten varattu aika on 20 minuuttia. Työn opponentit esittävät loppuseminaariesityksen jälkeen kokonaisarvionsa työn onnistumisesta (kirjallinen ja suullinen esitys sekä kalvot). Loppuseminaariesitys kirjataan kandilomakkeelle. Työn hyväksyttäminen: Kun kandidaatintyön tekijä ja tarkastaja ovat sitä mieltä, että työ on valmis tarkastettavaksi ja kypsyysnäyte on hyväksytty, voi tekijä jättää työn tarkastettavaksi. Kandidaatintyön tekijä anoo kandidaatintyön tarkastamista allekirjoittamalla kandilomakkeen viimeisen kohdan ja toimittaa kandilomakkeen ja lopullisen työnsä tarkastajalle. Tarkastaja toimittaa työstä kirjoittamansa arvostelulausunnon yhdessä kandilomakkeen kanssa tiedoksi tiedekuntaneuvostolle. Tarkastuslausunnosta, kandilomakkeesta ja lopullisesta kandityöstä on toimitettava myös Kirsille kopiot arkistoitavaksi.
Kandidaatintyöprosessi Sähköenergiatekniikan laitoksella Tiivistetty muistilista kandidaatintöiden tarkastajille: Opiskelija 1. varmistaa, että esitietovaatimukset täyttyvät ja käy kuuntelemassa Opi kirjoittamaan luennot. 2. ilmoittautuu osallistujaksi Moodle kurssille SET 1390 Sähköenergiatekniikan kandidaattiseminaari. 3. ehdottaa kandityölleen aihetta Moodle kurssin kautta. 4. Kirsi vahvistaa työn aiheen ja tarkastajan Moodle kurssin kautta ja tiedottaa vahvistetut aiheet ja tarkastajat a.o. henkilöille. 5. toimittaa lyhyesti perustelun sisältösuunnitelman Moodle kurssille avaamalleen keskustelualueelle ja sähköpostitse tarkastajalle. 6. Tarkastaja kommentoi sisältösuunnitelman joko ensimmäisessä ohjaustapaamisessa tai siihen mennessä sähköpostitse tms. 7. toimittaa (Moodle kurssin kautta ja tarkastajalle sähköpostitse) työstään ensimmäisen version arvioitavaksi. 8. Tarkastaja antaa työn ensimmäisestä versiosta palautteen (ja arvosana arvion) kahden viikon kuluessa. 9. pyytää tarkastajalta mahdollisuutta suorittaa kypsyysnäytteensä 10. Tarkastaja toimittaa kypsyysnäytettä varten kolme työn aiheeseen liittyvää essee otsikkoa Kirsille, joka toimittaa kypsyysnäytteen tarkastajalle, kun opiskelija on sen kirjoittanut. 11. Tarkastaja tarkastaa kypsyysnäytteen, antaa siitä lyhyen palautteen opiskelijalle ja tekee suoritusmerkinnän opintojaksosta TUT 8800 Kypsyysnäyte, suomeksi, 0 op (ja toimittaa tästä kopion Kirsille arkistoitavaksi). 12. toimittaa (Moodle kurssin kautta ja tarkastajalle sähköpostitse) työstään lopullisen version arvioitavaksi. 13. toimittaa tarkastajalle sähköpostitse seminaarikalvot loppuseminaaria varten. 14. pitää loppuseminaariesityksen. 15. anoo kandidaatintyön tarkastamista ja jättää valmiin työn ja kandilomakkeen tarkastajalle. 16. Tarkastaja toimittaa työstä arvostelulausunnon ja kandilomakkeen a.o. tiedekunnan kansliaan sekä näistä ja työstä kopion Kirsille arkistoitavaksi.