Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 83 Koulutuslautakunta 19.08.2015 Aika 19.08.2015 klo 18:00-19:35 Paikka Iitin kunnankirjasto, monitoimitila Kirmo Saapuvilla olleet jäsenet Lonka Merja Suursalmi Pentti Talja Arja Suikkanen Vesa Tallgren Sanna Tarula Matti Saarikko Sami Väinölä Päivi puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Poissa Dahl Mika jäsen Kare Terhi kunnanhallituksen edustaja Salonen Jarkko kunnanhallituksen puheenjohtaja Rönnholm Riku va. kunnanjohtaja Muut saapuvilla olleet Honko Niina vt. sivistystoimenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Virtanen Heli nuorisovaltuusto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 46-55 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sanna Tallgren ja Sami Saarikko. Allekirjoitukset Merja Lonka puheenjohtaja Niina Honko pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala Sanna Tallgren Sami Saarikko
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 84 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Iitin koulutoimisto Pöytäkirjanpitäjä Niina Honko
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 85 Koulutuslautakunta 19.08.2015 Käsitellyt asiat 46 Ryhmäperhepäiväkoti Nuppulan muuttaminen toistaiseksi 86 päiväkodiksi 47 Kesäkerhotoiminta kesällä 2015 88 48 Kiinteistö Oy Iitin Jäähallin tuntihinnan korotus 90 49 Sopimus henkilökuljetusten järjestämisen yhteistyöstä, 92 joukkoliikenteen lippu- ja maksujärjestelmästä ja joukkoliikenteen kustannusten jakamisesta 50 Lausunto taksilupakiintiöiden vahvistamista varten 2016 93 51 Talousarvion 2015 seurantaraportti 1.1.-30.6.2015, 95 koulutuslautakunta 52 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen koulutuslautakunnalle 96 53 Asiakirjoja koulutuslautakunnalle tiedoksi 97 54 Koulutuslautakunnan muut asiat 99 55 Tarjouskilpailu asiointiliikenteestä reitistä 20 Kausala-Metsälä-Kausala 100
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 86 Koulutuslautakunta 46 19.08.2015 Ryhmäperhepäiväkoti Nuppulan muuttaminen toistaiseksi päiväkodiksi 506/12.00.01/2015 Koulutuslautakunta 46 Päivähoidon ohjaaja ja päiväkodin johtaja esittävät Vuolenkosken ryhmäperhepäiväkoti Nuppulan muuttamista päiväkodiksi toistaiseksi. Viime toimintakauden käytäntö on osoittautunut toimivaksi ja tarpeelliseksi niin varhaiskasvatuksen laadun kuin yksikön toiminnan kannalta. Henkilöstö Ryhmäperhepäiväkodin muuttaminen päiväkodiksi vaikuttaa kustannustehokkuuteen siten, että yhtä työntekijää (lastentarhanopettaja tai lastenhoitaja) kohden voi hoidossa olla 7 lasta. Em. on kuitenkin huomioitava terveysvalvonnan muistio, jossa todetaan, että lapsia saa tiloissa olla yhtäaikaisesti läsnä 10-12 ja heidän lisäksi 2-3 kasvatushenkilöstöön kuuluvaa. Esiopetuksesta vastaava lastentarhanopettaja on pedagogisessa vastuussa Nuppulan ja esiopetuksen osalta. Lastentarhanopettajan työpanoksesta puolet menee koulun tiloissa annettavassa esiopetuksessa ja lastenhoitajat (1-2) toimivat vastuullisina Nuppulan puolella. Lisäksi palkataan määräaikaisesti osa-aikainen päiväkotityöntekijä. Palkkamääräraha on talousarviossa, koska lopettaneiden perhepäivähoitajien tilalle ei ole tiedossa uusia hoitajia. Nuppula on huomioitu Vuolenkosken koulun pelastussuunnitelmassa ja se on mukana koulun pelastusharjoituksissa. Lisäksi hyvä yhteistyö muissakin asioissa koulun kanssa jatkuu. Ruokahuolto ja siivous Päiväkotina jatkaminen ei vaikuta ruokahuoltoon tai siivoukseen. Ruoka tuodaan koulun puolelta ja esiopetuslapset sekä Nuppulan 4-5 -vuotiaat ruokailevat koulun tiloissa ruokasalissa. Isompi siivous tehdään Nuppulan tiloissa kaksi kertaa viikossa ja päivittäissiivous kuten tähänkin asti. Toimintakausi Toiminta päiväkotina alkaisi 3.8.2015. Koulujen loma-ajat päivähoito keskitetään Kausalan yksiköihin kustannustehokkuuteen perustuen kuten tähänkin asti tai tarjoamalla vanhemmille mahdollisuutta kesän ajalta yksityisen hoidon tukeen päivähoidon työsuunnitelman mukaisesti. Lisäksi hoitopaikan irtisanominen kesän ajaksi on mahdollista kuten muuallakin päivähoidossa. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 päivähoidonohjaaja 040 5500257 päiväkodin johtaja 040 5957264
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 87 Koulutuslautakunta päättää, että Nuppulan ryhmäperhepäiväkoti Vuolenkoskella muutetaan toistaiseksi päiväkodiksi 1.8.2015 alkaen. Koulustuslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 88 Koulutuslautakunta 4 19.02.2015 Koulutuslautakunta 47 19.08.2015 Kesäkerhotoiminta kesällä 2015 138/12.05.00/2013 Koulutuslautakunta 19.02.2015 4 Iitin kunnassa on järjestetty vapaaehtoista ja ilmaista kesäkerhotoimintaa 0-9 luokkalaisille lapsille kesinä 2013 ja 2014. Kesällä 2013 osallistujia oli noin 90 ja 2014 noin 130 ja palautteen perusteella toiminnalle on tarvetta. Kesäkerhotoiminnan tavoitteena on tarjota koululaisille toiminnallista tekemistä ja helpottaa vanhempien huolta kotona lomaa viettävistä lapsista. Kesäkerhopäivänä on ollut mahdollista ostaa lämmin ateria. Kerho-ohjaajina ovat toimineet koulunkäynninohjaajat ja apuohjaajina kunnan kesätöihin palkkaamat nuoret. Vuonna 2014 kesäkerhoitoiminnan järjestämisvastuussa oli vapaa-aikapalvelut. Vuonna 2015 kesäkerhotoiminta on mahdollista järjestää siten, että 1) kesäkerhotoimintaa järjestetään ajalla 1.-18.6.2015 Ravilinnassa 1) kesäkerhoitoiminnan suunnittelee ja toteuttaa tiimi kunnan vakituisia koulunkäynninohjaajia, jotka toimivat ryhmien vastuuvetäjinä. 2) kesäkerhon ohjaajiksi palkataan koulunkäynninohjaajia, jolloin lomautustarve vähenee sekä kunnan palkkaamia nuoria kesätyöläisiä. Tarkka ohjaajatarve selviää, kun tiedetään ilmoittautuneiden lasten määrä. 3) kerho on avoinna päivittäin klo 8-15 ja kerhotoimintaa järjestetään 0-6 luokkalaisille lapsille, koska nuorisopalvelut järjestää omaa toimintaa yläkouluikäisille ja sitä vanhemmille nuorille. 4) kerhotarpeen selvittäminen ja kerhoon ilmoittautuminen tehdään koulujen kautta maaliskuun loppuun mennessä ja lasten läsnäolopäivät kerhossa tarkennetaan toukokuussa. 5) kerhoon osallistuville lapsille tarjotaan mahdollisuus ostaa 1 lämmin ruoka päivässä hintaan 3,30 /pv. Ruoan hinta laskutetaan jälkikäteen syötyjen aterioiden määrän perusteella. Lisäksi tarjotaan iltapäivämehu. Lapsilla on mahdollisuus ottaa kerhoon mukaan omia eväitä. Koulutuslautakunta päättää, että kesäkerhotoimintaa järjestetään kesällä 2015 ajalla 1.-18.6.2015 Ravilinnassa. Kerhon ohjaajiksi palkataan kunnan koulunkäynninohjaajia ja apuohjaajiksi kunnan palkkaamia nuoria
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 89 kesätyöntekijöitä. Koulutuslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti. Koulutuslautakunta 47 Koululaisten kesäkerhoitoimintaa järjestettiin koulutuslautakunnan päätöksen mukaisesti ajalla 1.-18.6.2015. Kesäkerhotoimintaan osallistui yhteensä 164 lasta. Toiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta vastasi tiimi koulunkäynninohjaajia. Kesäkerhotoiminta toteutettiin Ravilinnassa ja lapset oli jaettu iän mukaan kolmeen ryhmään. Osallistujamäärän vuoksi ohjaajia tarvittiin kesäkerhoajaksi kahdeksan ja lisäksi kunta työllisti viisi nuorta kesätöihin kerhoon. Saadun palautteen perusteella kesäkerhotoiminnalle on tarvetta jatkossakin, sillä se helpottaa lapsiperheiden kesän alkua ja useassa palautteessa toiminnalle toivottiin jatkoa. Saatu palaute oli lähes yksinomaan positiivista. Palautteissa kritisoitiin lähinnä tiedotusta, sitä ettei kerhon ohjelmaa ollut etukäteen saatavilla ja että ohjattua toimintaa oli vähemmän kuin edellisenä vuonna. Toisaalta valinnavaraa pidettiin positiivisena asiana. Tiedossa olevat kesäkerhon kustannukset ovat tällä hetkellä kirjanpidon mukaan yhteensä 16 513, joista palkkakustannuksia on 15 075, materiaalikustannuksia 440 ja muita kuluja 999. Käytännössä kustannukset olivat 101 /osallistuja. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Koulutuslautakunta merkitsee kesäkerhotoiminnan toteuttamisen ja siitä saadun palautteen tiedoksi. Koulutuslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 90 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 35 16.06.2015 Koulutuslautakunta 48 19.08.2015 Kiinteistö Oy Iitin Jäähallin tuntihinnan korotus 580/02.06.00/2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 16.06.2015 35 Iitin kunnalla ja Kiinteistö Oy Iitin Jäähallilla on voimassa oleva 21.12.2010 allekirjoitettu sopimus jäähallilta ostettavista käyttötunneista ja tuntihinnasta. Sopimus on käsitelty koulutuslautakunnassa 8.12.2010 109 ja 9.2.2011 12. Tunteja ostetaan sopimuksen mukaan koulujen käyttöön 460 ja harrastuskäyttöön 360 kpl ja tuntihinta on 55 euroa (sis. alv 9 %). Hinta on sidottu elinkustannusindeksiin ja se tarkistetaan vuosittain tammikuun indeksiluvun mukaisesti. Sopimuksen mukaan vuotuiset käyttömäärärahat varataan koulutuslautakunnan ja vapaa-aikalautakunnan (nyk. kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta) talousarvioihin. Sopimus on voimassa 15 vuotta. Kiinteistö Oy Iitin jäähallin hallitus on päättänyt kokouksessaan 26.3.2015 jäähallin tuntihinnaksi 85 /h (sis. alv) kaudelle 2015/2016. Päätöksen mukaan tuntihinta on kaikille sama. Käyttösopimus jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää koulutuslautakunnalle, että Kiinteistö Oy Iitin jäähallin ja kunnan välille neuvotellaan uusi sopimus jäähallilta ostettavista käyttötunneista ja tuntihinnasta. Perusteena uudelle sopimukselle on se, että korotettu tuntihinta kaudelle 2015/16 ei ole nykyisen voimassaolevan sopimuksen mukainen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin muutoksin. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää koulutuslautakunnalle, että Kiinteistö Oy Iitin jäähallin ja kunnan välille neuvotellaan uusi sopimus jäähallilta ostettavista käyttötunneista ja tuntihinnasta. Perusteena uudelle sopimukselle on se, että korotettu tuntihinta kaudelle 2015/16 ei ole nykyisen voimassaolevan sopimuksen mukainen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esittää edelleen, että neuvottelutyöryhmään otetaan mukaan jäsen kulttuuri ja vapaa-aikalautakunnasta.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 91 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta nimeää mahdolliseen neuvottelutyöryhmään lautakunnan puheenjohtaja Janne Tuomaisen. Koulutuslautakunta 48 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on kokouksessaan 16.6.2015 esittänyt koulutuslautakunnalle, että Kiinteistö Oy Iitin Jäähallin ja Iitin kunnan välille neuvoteltaisiin uusi sopimus jäähallilta ostettavista käyttötunneista ja tuntihinnasta. Perusteena uudelle sopimukselle on se, että Kiinteistö Oy Iitin Jäähallin hallituksen päättämä tuntihinta kaudelle 2015/16 ei ole voimassa olevan, vuonna 2010 solmitun sopimuksen mukainen. Kulttuurija vapaa-aikalautakunta on edelleen esittänyt, että neuvottelutyöryhmään nimettäisiin myös kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan edustajana pj. Janne Tuomainen. Käyttösopimus jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vt sivistystoimenjohtaja 040 4833732 vapaa-aikasihteeri 0400 932135 Koulutuslautakunta päättää, että Kiinteistö Oy Iitin Jäähallin ja Iitin kunnan välille neuvotellaan uusi sopimus jäähallilta ostettavista käyttötunneista ja tuntihinnasta. Koulutuslautakunta nimeää neuvottelutyöryhmän, johon nimetään koulutuslautakunnan nimeämien edustajien lisäksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Janne Tuomainen. Koulutuslautakunta: Koulutuslautakunta päättää, että Kiinteistö Oy Iitin Jäähallin ja Iitin kunnan välille neuvotellaan uusi sopimus jäähallilta ostettavista käyttötunneista ja tuntihinnasta. Koulutuslautakunta nimeää neuvottelutyöryhmän, johon kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Janne Tuomainen, koulutuslautakunnan puheenjohtaja Merja Lonka, koulutuslautakunnan jäsen Sanna Tallgren, vt. sivistystoimenjohtaja Niina Honko ja kunnanjohtaja Riku Rönnholm.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 92 Koulutuslautakunta 49 19.08.2015 Sopimus henkilökuljetusten järjestämisen yhteistyöstä, joukkoliikenteen lippu- ja maksujärjestelmästä ja joukkoliikenteen kustannusten jakamisesta 602/00.04.00/2015 Koulutuslautakunta 49 Joulukuun 3. päivänä 2009 voimaan astuneen EU:n palvelusopimusasetus (PSA) ja joukkoliikennelaki vaikuttivat linja-autoliikenteessä käytössä olevien lippujen hinnanalentamiseen liittyviin korvausmenettelyihin (hintavelvoite). Seutu- ja työmatkalippujen osalta vastuu korvausvelvoitteen täyttämisestä kuuluu ELY-keskukselle. Valtioneuvosto hyväksyi 16.5.2013 periaatepäätöksen julkisesti rahoitettujen henkilökuljetusten uudistamisesta. Tarkoituksena on tehostaa palveluiden tuottamista ja parantaa laatutasoa. Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus on lähettänyt Iitin kunnalle sopimuksen, jonka tarkoituksena on sopia ELY-keskuksen järjestämän joukkoliikenteen, kunnan henkilökuljetusten ja kunnan järjestämän täydentävän joukkoliikenteen muodostamasta kokonaisuudesta. Uusi sopimus korvaa vuonna 2010 tehdyn sopimuksen. Sopimus jaetaan esityslistan liitteenä. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Koulutuslautakunta hyväksyy Iitin kunnan ja Kaakkois-Suomen ELY -keskuksen välisen sopimuksen henkilökuljetusten järjestämisen yhteistyöstä, joukkoliikenteen lippu- ja maksujärjestelmästä ja joukkoliikenteen kustannusten jakamisesta ja valtuuttaa vt. sivistystoimenjohtajan ja kunnanjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen. Koulutuslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Sopimus henkilökuljetusten järjestämisen yhteistyöstä, joukkoliikenteen lippu- ja maksujärjestelmästä ja joukkoliikenteen kustannusten jakamisesta ELY-keskuksen kanssa
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 93 Koulutuslautakunta 50 19.08.2015 Lausunto taksilupakiintiöiden vahvistamista varten 2016 221/08.00.00/2013 Koulutuslautakunta 50 Kaakkois-Suomen ELY -keskukselta on saapunut Iitin kuntaan lausuntopyyntö taksilupakiintiöiden vahvistamista varten (KASELY 1164/2015). ELY -keskus pyytää kunnan lausuntoa taksien riittävyydestä, esteettömän kaluston määrästä sekä taksipalveluiden laadusta alueellaan. Taksipalveluiden riittävyyden osalta pyydetään erityisesti huomioimaan sosiaali- ja terveystoimen sekä opetustoimen henkilökuljetusten järjestämistarpeet. Tietoa pyydetään myös siitä, kuinka monella on oikeus käyttää esteetöntä autoa. Lausunnossaan ELY -keskukselle kunta voi ottaa yleisesti kantaa taksiliikenteen laatutasoon alueellaan ja kunta voi tuoda esiin myös tulevista palvelurakenteen muutosten vaikutuksista kuljetustarpeisiin ja sitä kautta mahdollisista vaikutuksista taksilupamääriin pidemmällä aikavälillä. Sosiaali- ja terveydenhuollon osalta vastaukset antaa Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä. vt sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Iitin kunta antaa lausuntonaan seuraavaa: Taksipalvelujen riittävyys: Kunnan viimeisimmassä kuljetuspalvelujen hankintoja koskevassa tarjouskilpailussa hankittiin kunnan koulu- ja asiointikuljetukset ajalle 13.8.2013 - elokuu 2016. Hankittuja kohteita oli 21 sekä näiden lisäksi koululaisten taksikuljetukset. Tarjouksensa jätti 9 taksiyrittäjää/-yritystä ja 5 linja-autoyrittäjää/-yritystä. Tarjouksista 24 kohdistui linja-autoreitteihin ja 28 taksireitteihin ja koulukuljetuksiin. Tarjouksia saapui kohteisiin enintään 4 kappaletta ja vähintään yksi tarjous. Yksi tarjoaja ja tarjous hylättiin, koska tarjousasiakirjoista puuttuivat kaluston paikkalukutiedot, turvavyötiedot sekä alkolukkotodistukset. Selvityksiä ja todistuksia ei pyydetty, koska tarjousta ei olisi muutenkaan hyväksytty. Yhden taksiyrittäjän lopettaessa toimintansa kesällä 2015 on kunnassa kilpailutettu yksi asiointilinja. Yhtään tarjousta ei ole tullut määräaikaan mennessä, joten tarjousaikaa on jatkettu. Tarvetta uusille taksiyrittäjille on sekä asiointikuljetuksissa että erityisesti koululaiskuljetuksissa. Iitin kuntaan tarvitaan vähitään nykyinen määrä
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 94 taksilupia Kunnan kuljetusoikeutettujen määrä on yhteensä 365 (esiopetus 34, perusopetus 285 ja lukio 46). Perusopetuksen oppilaista yksi tarvitsee esteettömän auton kuljetuksia varten. VPL- ja SHL asiakkaiden kuljetukset järjestää Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä. Taksipalvelujen laatu: Taksipalvelujen laadusta ei ole tullut valituksia. Koululaiskuljetuksissa on tullut yksi valitus linja-autonkuljettajan epäasiallisesta käytöksestä. Nykyinen taksilupamäärä on Iitin kunnan mielestä pieni ja yrittäjiä tarvittaisiin lisää. Yllämainitussa kilpailutuksessa saatujen taksikuljetuksia koskevien tarjousten määrä kattoi juuri tarpeen, mutta saapuneista tarjouksista kaksi, ja hyväksytyistä yksi oli Iitin kunnan ulkopuolelta. Vertailtaessa vuoden 2015 kuntakohtaisia taksien määriä, Iitin suhdeluku (1,58) Kymenlaakson taksitiheydessä luku on kolmanneksi pienin 1000 asukasta kohden. Yhden taksiluvan lisääminen nostaisi Iitin suhdeluvun 1,73:een. Iitin kunnan haja-asutusalueella joukkoliikenne on talviaikoina koulukuljetuksiin soveltuvien linja-autojen ja kesäaikoina noin kerran viikossa ajavien asiointikuljetusten varassa. Kuljetustarpeet tulevaisuudessa Kunnan palvelurakenteessa on tapahtunut 1.8.2015 kouluverkon osalta muutos. Kaksi kyläkoulua yhdistyy Kausalan kouluun lukuvuoden 2015 alusta alkaen. Koululaiskuljetusten tarve säilyy, koska toisen lakkaavan koulun, Kymentaan koulun, oppilaat ovat kaikki kuljetusoppilaita ja osa Tillolan koulun oppilaista ovat sitä myös. Kymentaan koulun kuljetuksissa käytetty linja-autoreitti on irtisanottu ja suurin osa oppilaista pystyy käyttämään jo olemassa olleita kuljetusreittejä, mutta koska Kausalan koulun nykyinen oppilaaksiottoalue on laaja, myös taksikuljetusten tarvetta on. Iitin koulutuslautakunta toivoo ELY-keskuksen myöntävän Iitin kuntaan yhden esteettömän taksin luvan edellämainituin perustein jo voimassa olevien lupien lisäksi. Koulutuslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 95 Koulutuslautakunta 51 19.08.2015 Talousarvion 2015 seurantaraportti 1.1.-30.6.2015, koulutuslautakunta 546/02.01.02/2015 Koulutuslautakunta 51 Talousarvion 2015 täytäntöönpano-ohjeen mukaan valtuustolle raportoidaan talousarvion toteutuminen maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raporttiin liitetään myös tavoitteiden toteutuminen. Raportointi muulle toimielimelle tehdään toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan koulutuslautakunnan talousarvioraportti ajalta 1.1.-30.6.2015, jossa näkyy määrärahojen käyttö kesäkuun lopun tilanteen mukaan ja meneillään olevat hankkeet. Määrärahojen käytössä ei ole ajankohtaan nähden mitään erityistä. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Koulutuslautakunta merkitsee talouden puolivuotiskatsauksen koulutuslautakunnan osalta tiedoksi. Koulutuslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 96 Koulutuslautakunta 52 19.08.2015 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen koulutuslautakunnalle Koulutuslautakunta 52 Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa käsiteltäväkseen asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. asian ottamisesta esille on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. on toimitettava lautakunnalle tiedoksi lautakunnan määräämällä tavalla neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Koulutuslautakunnalle on jätetty seuraavat viranhaltijapäätökset: vt. sivistystoimenjohtaja 60-75 päätöksenteko 35-94 erityiset opetusjärjestelyt, kansalaisopiston rehtori 12-13 päivähoidon ohjaaja 8 päiväkodin johtaja 64-101 joista :t 37-91 Opetuksen järjestämispaikan vaihtuminen 1.8.2015, oppilaaksiotto Kausalan kouluun puheenjohtaja: Koulutuslautakunta päättää, ettei se ota vt. sivistystoimenjohtajan päätöspöytäkirjoissa olevia asioita käsiteltäväkseen. Koulutuslautakunta päättää, ettei se ota muiden viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoissa olevia asioita käsiteltäväkseen. Koulutuslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 97 Koulutuslautakunta 53 19.08.2015 Asiakirjoja koulutuslautakunnalle tiedoksi Koulutuslautakunta 53 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat: 1. Esitys optiovuosien käyttämisestä koulukuljetuksista 2016-2018. 2. Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös 8.6.2015 OKM/576/520/2015. Koulunkäynninavustajien palkkaamiseen erityisopetuksen laadun kehittämiseksi. Myönnetty määrä 15 000 3. Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös 10.6.2015 OKM/576/520/2015. Erityisavustuksen myöntäminen vaativaan erityisopetukseen liittyvän opetushenkilöstön ja koulunkäynninavustajien koulutukseen osallistumisen kustannusten kattamiseen. Myönnetty määrä 1 200 4. Iitin lukion rehtori Ari Toropaisen päätös 42, Iitin lukioon 11.6.2015 hyväksytys oppilaat. 5. Itä- Suomen hallinto-oikeuden päätös 15.6.2015 15/0188/4. Hannu Suhosen kunnallisvalitus, Iitin kunnanvaltuuston päätös 9.12.2014 47 koulujen yhdistäminen. Valitus ja oikeudenkäyntikulujen korvausta koskeva vaatimus hylätään 6. Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje 17.6.2015 lukiokoulutuksen järjestäjille OKM/4/040/2015 7. Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös 1.7.2015 OKM/921/520/2015. Erityisavustuksen myöntäminen esi- ja perusopetuksen toimintakulttuurin kehittämiseen vastaamaan tulevaisuuden vaatimuksia. Myönnetty määrä 21 800 8. Lahden konservatorio Oy:n anomus määrärahasta vuodeksi 2016 9. Kausalan koulun rehtori Ari Ollikaisen päätös 23.6.2015 121, Koulukohtainen lisätehtävä 10. Ote Teknisen lautakunnan pöytäkirjasta 30.6.2015; Metsämyyrän päiväkodin peruskorjaus ja laajennus 11. Ote Kunnanhallituksen pöytäkirjasta 1.6.2015; Ikäihmisten hyvinvointisuunnitelma
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 98 12. Iitin lukion rehtori Ari Toropaisen päätös 43, Iitin lukio koulukohtaiset kehittämislisät lv. 2015-2016 13. Iitin lukion rehtori Ari Toropaisen päätös 44, Yläkoulun ja lukion musiikin ja ilmaisutaidon määräaikaisen tuntiopettajan toimen täyttäminen 14. Iitin yläkoulun rehtorin Ari Toropaisen päätös 154, Iitin yläkoulun koulukohtaiset kehittämislisät ja taito- ja taideaineet lv. 2015-2016 15. Kunnanhallitus. Lausuntopyyntö yleiskaavan, rantayleiskaavojen ja ranta-asemakaavan muutosehdotuksista. Kaavan muutosehdotukset Kausala-Kirkonkylä -osayleiskaavan muutos ja täydennys, Kymijoen-Mankalan vesistöalueen rantayleiskaavan muutokset ja Piilahden ranta-asemakaavan muutos ovat nähtävillä 9.9.2015 saakka. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Koulutuslautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Koulutuslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti. Todetaan, että koulukuljetusten kilpailutus -asiaa käsitellään seuraavassa lautakunnan kokouksessa.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 99 Koulutuslautakunta 54 19.08.2015 Koulutuslautakunnan muut asiat Koulutuslautakunta 54 Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Koulutuslautakunta: Koulukuljetukset Koulutuslautakunta keskusteli koulukuljetusperiaatteista. Todettiin, että koulukuljetukset järjestetään Iitissä perusopetuslain mukaisesti. Koulutuslautakunta on hyväksynyt koulukuljetusohjeet kokouksessaan 13.5.15 ja tarkistanut ne tiet, joiden varrella asuville oppilaille myönnetään maksuton koulukuljetus tien vaarallisuuden perusteella kokouksessaan 16.6.15. Koulukuljetusohjeissa määritellään mm. oppilaiden omavastuumatkat, so. matka, joka oppilaan tulee kulkea pysäkille, joka on koulukuljetuksen reitillä. Mikäli huoltaja haluaa hakea maksutonta koulukuljetusta esimerkiksi tien vaarallisuuden perusteella, hänen tulee tehdä hakemus koulutuslautakunnalle. Hallintosäännön mukaisesti vt. sivistystoimenjohtaja myöntää maksuttoman koulukuljetuksen lääkärintodistuksen perusteella ja koulutuslautakunta muissa tapauksissa, kuten tien vaarallisuuden perusteella. Seuraava kokous Seuraava koulutuslautakunnan kokous pidetään Iitin yläkoululla 23.9.2015 klo 18.00
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 100 Koulutuslautakunta 55 19.08.2015 Tarjouskilpailu asiointiliikenteestä reitistä 20 Kausala-Metsälä-Kausala 109/08.01.00/2013 Koulutuslautakunta 55 Iitin kunnan alueella reitin 20 (Metsälä) asiointikuljetuksen järjestäjä ilmoitti, ettei jatka enää toimintaansa 31.7.2015 jälkeen. Asiointikuljetusten järjestämisestä Iitin kunnan alueella reitillä 20 (Metsälä) pyydettiin tarjouspyyntöjä. Tarjouskilpailu oli avoin kaikille, joilla on oikeus liikenteen harjoittamiseen. Tarjouskilpailu alkoi 8.6.2015 ja päättyi 15.7.2015. Jatkoaika oli 30.7. 14.8.2015. Kilpailutus koski reittiä 20. Kyseessä on ympärivuotinen linja Metsälä klo 10.00 - Perheniemi -Sääskjärvi - Kausala, palvelukeskus ja paluu Kausala, palvelukeskus klo 12.00 - Sääskjärvi - Perheniemi Metsälä. Reitin ajopäivä on kerran viikossa, päivä on sovittavissa sopimusta tehtäessä. Reitti on kutsuliikennereitti, jonka ajettava reitti muodostuu asiakkaiden tilausten pohjalta. Kyytitilaus tehdään suoraan autoilijalle ajopäivää edeltävänä päivänä ja mikäli ajotilauksia ei ole, reittiä ei ajeta. Asiakas voidaan noutaa kotioveltaan ja tuoda sinne. Kuljetuksen lisäksi sopimukseen kuuluu palvelu tarvittaessa (apteekki, kauppa, pankki, posti, asiakkaan avustaminen). Palveluliikenne on avoin kaikille auton kapasiteetin mukaan (taksi 1+8 henk.). Ajokilometrimäärä vuodessa on noin 4 078 km. Sopimuskausi alkaa 17.8.2015 ja päättyy elokuussa 2016 koulun alkua edeltävänä päivänä. Tarjouskilpailun jatkoajan loppuun mennessä koulutoimistoon saapui kaksi tarjousta. Tarjousten avauspöytäkirja ja yhteenveto kuljetustarjouksista ovat esityslistan liitteenä. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Koulutuslautakunta päättää, että reitin 20 (Metsälä) asiointikuljetuksen järjestäjäksi valitaan tarjousten perusteella taksi Jani Kytösaho. Koulutuslautakunta: Koulutuslautakunta päättää, että reitin 20 (Metsälä) asiointikuljetuksen järjestäjäksi valitaan tarjousten perusteella taksi Jani Kytösaho. Valinnan perusteena on hinta. Sopimuskausi päättyy elokuussa 2016 koulun alkua edeltävänä päivänä.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 101 Muutoksenhakuohje, koulutuslautakunta Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, pykälät: 47-48, 50-54 Kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksistä, jotka koskevat virka- ja työehtosopimuksen tulkintaa (KvesL 26 ), pykälät: - Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohje mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta (pykälät ja valituskieltojen perusteet) - Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Valituskielto perustuu julkisista hankinnoista annetun lain 82 :ään. Oikaisuvaatimusohje Koulutuslautakunnan päätöksiin, pykälät: 46, 49 ja 55 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Jos viranhaltijalla, työntekijällä tai viranhaltija- tai työntekijäyhdistyksellä on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa, viranhaltija tai työntekijä ei voi saattaa sitä oikaisuvaatimuksena käsiteltäväksi (KvesL 26 ), pykälät: Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan Iitin koulutuslautakunnalta Iitin kunta Käyntiosoite: Rautatienkatu 22, Kausala Postiosoite: PL 32, 47401 Kausala Sähköpostiosoite: kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi Puhelinvaihde: 020 615 9600 Telekopio: 020 615 9617 Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2015 102 erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä: Koulutoimisto 25.8.2015 klo 9-15 Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.