VALOKOPIOINTILUPA Lupa-asiakirja Taiteen perusopetusta antavat oppilaitokset Tekijänoikeusjärjestö Kopiosto ry on myöntänyt luvansaajalle luvan tekijänoikeuslain (404/61) suojaamien teosten osittaiseen kopiointiin ja käyttöön jäljempänä mainituin ehdoin. Kopiosto on joulukuun 21 päivänä 2011 tehdyillä opetus- ja kulttuuriministeriön päätöksillä hyväksytty tekijänoikeuslain 13 ja 26 :ssä (821/2005) tarkoitetuksi järjestöksi. SOVELTAMISALA JA MÄÄRITELMÄT 1 Tämä lupa koskee luvansaajan opetus- ja sisäiseen hallintokäyttöön tapahtuvaa kopiointia valokopioimalla tai vastaavin menetelmin jäljempänä olevin ehdoin. 2 Lupa koskee kaikkia niiden alojen teoksia, joilla Kopiosto ry:n jäsenjärjestöt toimivat, lukuun ottamatta työ-, harjoitus- ja vastauskirjoja, diakuvia ja julkaistuja piirtoheitinkalvoja. Lupa koskee myös kopioyhdistelmien valmistamista suojatuista teoksista ja valokuvista. Lupa ei koske teoskappaleiden valmistamista julkaisutoimintaa varten. 3 Teoksista ja valokuvista käytetään jäljempänä nimitystä teos. Kopioinnilla tarkoitetaan tässä luvassa valokopioimalla tai vastaavin menetelmin tapahtuvaa teoksen kappaleen valmistamista tai valmistuttamista. Kopioinnilla tarkoitetaan tässä luvassa myös digitaalisesta lähteestä tapahtuvaa teoksen tulostamista useana kappaleena ja/tai tällaisesta tulosteesta valokopioimalla tai vastaavin menetelmin tapahtuvaa kappaleen valmistamista ja valmistuttamista. Kopioinnilla ei tässä luvassa tarkoiteta teoksen kappaleen valmistamista tietokoneella luettavaan, digitaaliseen muotoon eikä äänen tai liikkuvan kuvan tallentamista. Digitaalisten kopiokoneiden käyttö valokopioimiseen on kuitenkin sallittua. Tässä luvassa opettajalla tarkoitetaan myös kouluttajaa, luennoitsijaa ja heihin rinnastettavaa henkilöä ja oppilaalla myös opiskelijaa, koulutettavia ja luvansaajan sisäänpääsy- tai muihin kokeisiin osallistuvia. LUPAEHDOT 4 Teoksia saa kopioida jäljempänä mainituin ehdoin. Lupakauden aikana saa kopioita teoksista valmistaa yhteissivumäärältään enintään sen kopiosivumäärän, johon luvansaaja on lupa-asiakirjan 6 :n mukaisesti hankkinut luvan. Kopioita saa käyttää opetus- ja oppimateriaalina silloin, kun tavanomaista opetus- ja oppimateriaaliksi valmistettua tai hyväksyttyä aineistoa ei ole sekä sen täydennykseksi. Painetun opetus- tai oppimateriaalin käyttämistä opetuksessa on pidettävä ensisijaisena materiaalista otettuihin kopioihin verrattuna. 5 Yksittäisestä teoksesta tai teoksia sisältävästä julkaisusta saa kopioida samoja oppilaita varten luku- tai koulutuskauden aikana enintään 20 sivua, kuitenkin enintään puolet julkaisusta. Nuotteja sisältävästä julkaisusta saa edellä sanottua noudattaen kopioida kuitenkin enintään 10 sivua, ei kuitenkaan yli puolta julkaisusta. Esityksiä tai niihin valmistautumista varten on nuottien kopiointi sallittu edellä sanottua noudattaen, kun on kyse esittämisestä joko luvansaajan tavanomaisen opetustilanteen yhteydessä tai luvansaajan järjestämässä maksuttomassa tilaisuudessa, jossa yleisönä on pääasiassa luvansaajan oppilaita, henkilökuntaa ja heidän omaisiaan. 1
Kuoro-, yhtye- ja orkesterinuotteja saa kopioida vain musiikin teoria-aineiden opetusta tai tutkimusta varten. Kuoron kopiointioikeudet edellyttävät alkuperäisaineiston hankkimista lupa-asiakirjan liitteenä olevan periaatteiston 4. kohdan mukaisesti. Kopioiden enimmäismäärä kopiointitapahtumaa kohti on opettajan opetettavana olevien oppilaiden lukumäärä lisättynä muutamalla kappaleella opettajaa itseään varten. Jos samaa teosta kopioidaan samoille opiskelijoille saman luku- tai koulutuskauden aikana useammassa erässä, näin muodostuva kokonaiskopiointi ei saa ylittää tässä pykälässä sallitun kopioinnin määrää. Hallintotoimintaa varten saa kustakin teoksesta tai teoksia sisältävästä julkaisusta kopioida enintään 20 sivua, kuitenkin enintään puolet julkaisusta. Erillisten nuottien ja nuottivihkojen kopiointi hallintotoimintaa varten on kielletty. Kopioita saa valmistaa niin monta kuin asianomaisen tehtävän tarkoituksenmukainen hoitaminen vaatii. Myös kopioyhdistelmiä valmistettaessa kopioinnin tulee tapahtua teosta kohti edellä määritellyissä rajoissa. 6 Tämän luvan mukaisesta kopioinnista luvansaaja suorittaa Kopiostolle korvauksen. KORVAUS PERUSTUU 1) Luvansaajan tilauslomakkeessa tekemään arvioon lupavuoden aikana suojatuista teoksista otettavien kopioiden kokonaissivumäärästä, arvioituna erikseen sävelteosten ja muiden teosten osalta. 2) Kopiosivukohtaiseen korvaukseen, joka on 7,04 senttiä (alv 0 %) sivulta, joka sisältää muuta suojattua aineistoa kuin sävelteoksia ja 17,52 senttiä (alv 0 %) sivulta, johon on kopioitu sävelteos tai sen osa (nuotit, sanoitus). Kaikkiin lupaehdoissa mainittuihin korvauksiin lisätään arvonlisävero 10 %. Korvaus suoritetaan laskun mukaan eräpäivään mennessä. Maksun viivästyessä suoritetaan korkolain mukainen viivästyskorko. MUITA MÄÄRÄYKSIÄ 7 Teoksista valmistetuissa kopioissa on oltava tiedot teoksen tekijöistä ja kustantajista. Lisäksi kopioissa on oltava merkintä kopiointiluvasta. 8 Kopioita ei saa tarjota myytäväksi. 9 Luvansaaja sitoutuu pyydettäessä osallistumaan lupakauden aikana järjestettävään kopioinnin seurantaan ja raportointiin, jossa selvitetään alan tutkimuskäytännön mukaisesti luvansaajan kopioinnin määrää ja sisältöä. 10 Kopiostolla on oikeus etukäteen sovittuna ajankohtana tarkastaa luvansaajan kopiointijärjestelyt luvansaajan toimipaikoilla. 11 Kopiosto pyrkii saavuttamaan kaikilla edustamillaan aloilla oikeuksien haltijoiden edustavuuden niin laajalti kuin mahdollista. 12 Kopiosto toimii aktiivisesti sen hyväksi, että oikeudenhaltijat eivät kieltäisi teostensa kopiointia. Mikäli teoksen oikeudenhaltija ilmoittaa Kopiostolle edellä mainitun kiellon, Kopiosto laatii vuosittain luettelon kiellon kohteena olevista teoksista. Luettelo on nähtävissä osoitteessa www.kopiosto.fi. 13 Kopiosto sitoutuu vastaamaan niistä perustelluista korvausvaatimuksista, joita Kopiostoon tai sen jäsenjärjestöön kuulumaton oikeudenhaltija esittää tämän luvan voimassaoloaikana tapahtuneesta ja muutoin tämän luvan mukaisesta kopioinnista. 14 Kopiostolla on oikeus irtisanoa lupa lakkaamaan välittömästi, mikäli luvansaaja rikkoo luvan ehtoja. 15 Tämä lupa tulee voimaan, kun luvansaaja on suorittanut luvan ehtojen mukaisen korvauksen. 16 Lupa-asiakirjan mukaiset ehdot tulevat voimaan 1.1.2016 ja ovat voimassa 31.12.2016 saakka. 2
NUOTTIEN VALOKOPIOINTIA KOSKEVIA SOPIMUKSIA JA VALOKOPIOINTIKIELTOA TÄYDENTÄVÄ PERIAATTEISTO Musiikin tekijäjärjestöt Suomen Säveltäjät ry, Säveltäjät ja Sanoittajat Elvis ry sekä kustantajajärjestöt Suomen Musiikkikustantajat ry sekä Suomen Kustannusyhdistys ry ovat yhteistyössä Kopiosto ry:n kanssa laatineet seuraavan, suojattujen sävelteosten nuottien valokopiointia koskevia sopimuksia ja valokopiointikieltoa täydentävän periaatteiston: 1. Sävelteosten tekijänoikeudellisen suojan tarkoituksena on ollut luoda säädöstetyt puitteet musiikin alan luovan työn ja teoskappaleiden valmistamisen jatkuvuuden turvaamiseksi. Musiikin kustannustoiminnassa valmistettavilla ja levitettävillä nuottijulkaisuilla mahdollistetaan musiikkiteosten saattaminen esittävien taiteilijoiden, harrastajien ja opiskelijoiden käyttöön. Nuottien valmistus- ja kopiointisuojalla on haluttu varmentaa uutta luovan toiminnan edellytykset mahdollisimman kattavalla alueella. 2. Suojattujen sävelteosten nuottien kopiointia koskevilla sopimuksilla myönnetään rajoitettuja kopiointilupia luvallisesti hankitun nuottimateriaalin täydentämiseksi perustelluissa tapauksissa. Jäljentämistä ja valokopiointia ei hyväksytä vuokrattavissa tai ostettavissa olevan nuottimateriaalin vaihtoehtoiseksi hankintatavaksi. Yksinomaan taloudelliset syyt eivät ole riittävä peruste tekemään luvatonta kopiointia oikeutetuksi. 3. Tekijänoikeuslain 12 antaa mahdollisuudet kopioida suojattua aineistoa muutaman kappaleen omaa henkilökohtaista yksityiskäyttöä varten. Sävelteosten kopioiden valmistuttaminen toisella ja valmistetun kopioin luovuttaminen muuhun käyttöön edellyttää tekijän lupaa. Erityisesti korostetaan, että orkesterin tai kuorojen jäsenten käyttöön tapahtuva kopiointi ei ole yksityistä käyttöä. 4. Sävelteosten nuottien kopiointi ei pääsääntöisesti ole sallittua teoksen julkista esittämistä tai esitykseen valmistautumista varten. Seuraavissa poikkeustapauksissa nuotti tai sen osa saadaan kuitenkin tilapäistä käyttöä varten kopioida: I. Esittävän taiteilijan hallussa olevasta alkuperäisestä nuottimateriaalista saadaan valmistaa esitystilannetta helpottava apukopio. Perustelluksi teoksen osan kopioimisen tekee esim. esityksen sujuvuutta vaarantava sivunkääntö. II. Orkesterin, soittokuntien ja sointiyhtyeiden käyttöön tarkoitettuun esitysmateriaaliin kuuluva yksittäinen stemma saadaan kopioida esityskäyttöön soitinkokoonpanon tarpeen mukaisesti, mikäli stemmoja ei ole hankittavissa yksittäiskappaleina eikä käyttöön hankittuun materiaaliin sisälly tarvittavaa määrää stemmoja. Kopioitava stemmojen määrä ei saa kuitenkaan ylittää ¼ alkuperäiseen materiaaliin sisältyvien stemmojen määrästä. 3
Sama kopiointioikeus esittävillä kokoonpanoilla on nk. kaksoisstemmojen jakamiseksi esittäjille. III. IV. Kuoroilla on oikeus kopioida esitystilannetta varten esitettävät teokset kuorolaisten käyttöön, mikäli esitettävät teokset on julkaistu ja saatavilla yksinomaan laajemmassa julkaisussa ja mikäli kuorolla on hallussaan kuoron jäsenten lukumäärää vastaava määrä luvallisesti hankittua materiaalia. Nuottien kopiointi tämän mukaisesti edellyttää ilmoitusta Suomen Musiikkikustantajat ry:lle tai Kopiostolle. Näillä on oikeus niin halutessaan tutustua kuoron käytettävissä olevaan nuottivarastoon. Vuokrattujen orkesteriteosten jousistemmoista saadaan ottaa kopio, johon orkesteri voi merkitä omat jousitus- ja sormimerkinnät, mikäli on todennäköistä, että orkesteri vuokraa saman teoksen toistamiseen esitettäväksi. V. Välittömästi ennen konserttia hävinnyt tai tuhoutunut nuotti saadaan kopioida, mikäli uuden nuotin ostamiseen tai vuokraamiseen ei ole käytettävissä kohtuullista aikaa. Välittömästi esityksen jälkeen ostettavissa olevan nuotin kopio hävitetään ja vuokrattavissa olevasta materiaalista otettu kopio palautetaan vuokraajalle muun materiaalin ohessa. Mikäli teoksesta valmistettu nuotti on loppuunmyyty tai mikäli teos on julkaistu yksinomaan laajemmassa julkaisuyhteydessä, voidaan perustelluissa tapauksissa nuotin käyttäjälle myöntää korvausta vastaan lupa nuotin kopiointiin. Käyttäjän ja nuotin alkuperäisen valmistajan välillä voidaan sopia erillispainoksen tekemisestä käyttäjän tarpeita varten. Erillispainoksen valmistusehdoista sovitaan käyttäjän ja kustantajan välillä. Edellä todetulla tavalla voidaan sopia myös silloin, kun tilattua materiaalia ei ole saatu toimitetuksi käyttäjälle sovitussa ajassa. Tässä periaatteistossa kopioinnilla ymmärretään missä tahansa muodossa tai millä tahansa tekniikalla tapahtuvaa kopiointia. Esitysmateriaalin muuttamisesta esiintymiskokoonpanon tarpeita varten sekä muuttamisen edellyttämän nuottimateriaalin kopioinnista tai valmistamisesta sovitaan aina erikseen. 4
Kopioston jäsenjärjestöt 1. Aikakauslehtien Liitto ry 2. Aikakauslehtien Päätoimittajat ry (Apy) 3. AKAVA ry 4. Animaatioklinikka Suomen animaationtekijät ry 5. Esittävien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeusyhdistys Gramex ry 6. Finlands svenska författareförening rf (FSF) 7. Finlands Svenska Skådespelarförbund rf (FSS) 8. Freelance Ohjelmatyöntekijät ry (FOT) 9. Grafia ry 10. Kuvittajat ry 11. Lavastus- ja pukusuunnittelijat ry (LP) 12. Paikallislehtien Päätoimittajayhdistys ry (PPY) 13. Päätoimittajien yhdistys ry (PTY) 14. Sanomalehtien Liitto ry 15. Radio- ja televisiotoimittajien liitto (RTTL) 16. Sarjakuvantekijät ry 17. Suomen arvostelijain liitto ry (SARV) 18. Suomen elokuva- ja mediatyöntekijät SET ry 19. Suomen Elokuvaajien Yhdistys ry (F.S.C.) 20. Suomen Elokuvaohjaajaliitto SELO ry 21. Suomen Kustannusyhdistys ry (SKY) 22. Suomen Musiikkikustantajat ry 23. Suomen Journalistiliitto ry (SJL) 24. Suomen Kirjailijaliitto ry 25. Suomen kääntäjien ja tulkkien liitto ry (SKTL) 26. Suomen Muusikkojen Liitto ry (SML) 27. Suomen Nuorisokirjailijat ry 28. Suomen Näytelmäkirjailijat ja Käsikirjoittajat ry -Finlands Dramatiker och Manusförfattare ry 29. Suomen Näyttelijäliitto ry -Finlands Skådespelarförbund ry 30. Suomen Radio- ja TV-selostajat ry 31. Suomen Tekniset Kustantajat ry (STEK) 32. Suomen tiedekustantajien liitto ry 33. Suomen Säveltäjät ry 34. Suomen Taiteilijaseura ry (STS) 35. Suomen tanssi- ja sirkustaiteilijat ry (STST) 36. Suomen teatteriohjaajat ja dramaturgit ry (STOD) 37. Suomen tiedetoimittajain liitto ry 38. Suomen tietokirjailijat ry 39. Suomen valokuvajärjestöt ry - Finnfoto 40. Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto ry 41. Säveltäjät ja Sanoittajat Elvis ry 42. Taiteilijajärjestöjen yhteistyöjärjestö Forum Artis ry 43. Teatteri- ja mediatyöntekijöiden liitto ry (Teme) 44. TV-kuvaajat ry 45. Visuaalisen alan taiteilijoiden tekijänoikeusyhdistys Kuvasto ry 5