Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 16. päivänä toukokuuta klo 18. 45 Kokouksen avaus 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 47 Pöytäkirjantarkastajien valinta 48 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 49 Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 50 Tilintarkastuskertomuksen käsitteleminen 51 Pitkäaikaisen lainan ottaminen 52 Metsästysvuokrasopimuksen hyväksyminen 53 Rinnepellon osakkeen myynnin antaminen kiinteistönvälittäjälle 54 Nimikkolähettisopimuksen muuttaminen 55 Medialähetys Sanansaattajat ry:n jäsenyys 56 Heinolan seudun omaishoitajat ja läheiset ry:n jäsenyys 57 Kirkkoremontti 58 Muut asiat 59 Kokouksen päättäminen
Aika Torstai 16.5.2013 klo 18.00 19.20 Paikka Hartolan seurakuntatalo, Kirkkotie 2, Sali 1 Läsnä Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mirja Boren, kirkkoneuvoston jäsen Kalevi Hanhinen, kirkkoneuvoston jäsen Vuokko Heikkilä, kirkkoneuvoston jäsen Juha Laattala, kirkkoneuvoston jäsen Marja Poukama, kirkkoneuvoston jäsen Rauni Salmela, kirkkoneuvoston jäsen Markku Siihola, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Matti Tanskanen, kirkkoneuvoston jäsen Anneli Tervo, kirkkoneuvoston jäsen, poissa 53 aikana Läsnä luottamustoimen tai viran puolesta Vesa Järvinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maritta Virtanen, kirkkovaltuuston varapuh.johtaja, poissa 51 aikana Tarja Uustalo, toimistosihteeri, sihteeri Poissa Hannu Tukiainen, talouspäällikkö Käsitellyt asiat 45-59 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jeremias Sankari puheenjohtaja Tarja Uustalo sihteeri Pöytäkirja tarkastettu 21.5.2013 Markku Siihola pöytäkirjan tarkastaja Matti Tanskanen pöytäkirjan tarkastaja PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 22.5.2013-5.6.2013
KOKOUKSEN AVAUS Kn 45 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 46 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan allekirjoittama kutsu on lähetetty 10.5.2013. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat nimenhuudolla. Kirkkoherra totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 47 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Markku Siihola ja Matti Tanskanen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Siihola ja Matti Tanskanen. Pöytäkirja on tarkastettavissa maanantaina 20.5.2013 klo 12 jälkeen.
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 48 Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään esittelylista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esittelylista kokouksen työjärjestykseksi.
ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 49 1. Kirkkoherran päätösluettelo A6/12.4.2013 ylityön määrääminen B4/17.4.2013 palkallisen virkavapaan myöntäminen B5/17.4.2013 palkallisen virkavapaan myöntäminen B6/22.4.2013 palkallisen työloman myöntäminen 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 8/11.4.2013 Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2013 ja seurakuntatyön kunniamerkkien saajiksi 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A9/16.4.2013 Vuosilomalakiin tulevien muutosten vaikutus Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen 4. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kirje 23.4.2013: Hartolan seurakuntatalon hyväksyminen ehtoollisenviettopaikaksi 1.5. 30.11.2013 5. Kirkkoherran virkatalon ranta-asemakaavan muutos on nähtävillä 6.5.2013-20.5.2013 Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi.
TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 50 Valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh. 045 237 8111 KJ 15luvun 11 (16.5.1997/898) Tilintarkastajien on tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajien on tarkastettava: 1) onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti; 2) onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; sekä 3) onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Taloussäännössä määrätään tarkemmin tilintarkastajien tehtävistä sekä siitä milloin tilit on heille annettava ja milloin heidän on annettava kertomus toimittamastaan tarkastuksesta. KJ 15 luvun 13 (16.5.1997/898) Tilintarkastajien on annettava kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta taloussäännössä määrätyssä ajassa kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastajat havaitsevat, että seurakunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai kirkkovaltuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuustoon. Tilintarkastajien kertomuksessa tehdystä muistutuksesta on kirkkoneuvoston hankittava asianomaisen selitys sekä annettava se ja oma lausuntonsa kirkkovaltuustolle. Tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan vuoden kesäkuussa. Tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy on tarkastanut Hartolan seurakunnan tilinpäätökseen liittyvän aineiston 10.5.2013. Tarkastuksesta on annettu kertomus. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen mukaisesti tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2012. Asian käsittely: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi tilintarkastajien tekemistään havainnoista kirkkoneuvostolle antaman kirjeen.
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen mukaisesti tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2012.
PITKÄAIKAISEN LAINAN OTTAMINEN JA NOSTAMINEN Kn 51 valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh. 045 237 8111 Kirkkoneuvosto on kokouksessa 12.4.2014 41 hyväksynyt pankeille ja yhteisöille lähetetyn tarjouspyynnön ja päättänyt hakea pitkäaikaista lainaa kahdeksansataatuhatta (800000,00 ). Tarjouksia on tullut kolme (3) kappaletta ja ne on avannut kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Markku Siihola. Tarjouksista on tehty pöytäkirja, liite. Talouspäällikön päätösesitys: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto päättää ottaa pitkäaikaisen lainan määrältään kahdeksansataatuhatta (800 000,00 ) Hartolan Osuuspankista, koska korko on alhaisin. Kirkkoneuvosto päättää, että laina nostetaan kokonaisuudessaan toukokuussa 2013, koska viiden vuoden kiinteä korko määräytyy lainan kokosumman noston hetkellä. Kirkkoneuvosto päättää, että nostettu lainasumma pannaan tuottorahaston tilille. Asian käsittely: Maritta Virtanen poistui kokouksesta esteellisenä Hartolan Osuuspankin hallituksen jäsenenä. Kirkkoneuvosto palautti asian uudelleen valmisteltavaksi.
METSÄSTYSVUOKRASOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 52 valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh. 045 237 8111 Siltasuon hirviseurue, sopimuksen allekirjoittajana Juhani Ulmala, on lähettänyt Hartolan seurakunnalle anomuksen metsästää seurakunnan metsissä Kattilavuoren alueella Kompelonlahdessa 30.4.2013-30.4.2018 välisenä aikana. Liite. Talouspäällikön päätösesitys: Myönnetään Siltasuon hirviseurueelle lupa metsästää seurakunnan metsissä Kattilavuoren alueella Kompelonlahdessa 30.4.2013-30.4.2018 välisenä aikana. Seurakunta toivoo saavansa joka vuosi hirvenlihaa lähetyslounaita varten, vuokraa metsästämisestä ei peritä. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin.
RINNEPELLON OSAKKEEN MYYNNIN ANTAMINEN KIINTEISTÖN- VÄLITTÄJÄLLE Kn 53 valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh. 045 237 8111 Kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessa 13.12.2012 141 ja 30.1.2013 8, että Rinnepellon osake nro 4 Koulutie 15 myydään, mutta myynti ilmoitus pannaan Oikotie-sivuille internettiin. Ilmoitus on ollut Oikotiessä 30.4.2013 saakka. Asunnon katselijoita on käynyt kaksi, mutta tarjousta kirkkoneuvostolle kävijät eivät ole tehneet. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Rinnepellon osake annetaan myyntiin ja välitettäväksi Asuntotaso Oy / Taisto Tervolle. Asian käsittely: Anneli Tervo poistui kokouksesta esteellisenä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti jatkaa osakkeen myyntiä Oikotiesivujen kautta.
NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Kn 54 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Aikuistyön ja lähetyksen vastuuryhmä 6/13.5.2013 Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys on ilmoittanut kirjeellä 5.2.2013, että nimikkolähettien Helena ja Jukka Kallioisen suunniteltu Japanin matka on peruuntunut. Siksi he ehdottavat uuden sopimuksen tekemistä joko Awajin seurakunnan tukemiseksi Japanissa tai kannatuksen siirtämistä Lehtisten nimikkosopimukseen. Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle, että 1. todetaan nimikkosopimuksen Kallioisten tukemiseksi päättyneen ja 2. uudistaa Mika ja Tania Lehtisen nimikkosopimus siten että kannatustavoite on 5000 euroa koostuen 2000 euron talousarvioavustuksesta ja 3000 euron vapaaehtoisesta avustuksesta. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto 1. toteaa nimikkosopimuksen Kallioisten tukemiseksi päättyneen ja 2. uudistaa Mika ja Tania Lehtisen nimikkosopimuksen siten että kannatustavoite on 5000 euroa koostuen 2000 euron talousarvioavustuksesta ja 3000 euron vapaaehtoisesta avustuksesta. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran päätösesityksen.
MEDIALÄHETYS SANANSAATTAJAT RY:N JÄSENYYS Kn 55 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Aikuistyön ja lähetyksen vastuuryhmä 5/13.5.2013 Päätettiin Medialähetys Sanansaattajat ry:n kirjeen pohjalta esittää kirkkoneuvostolle, että Hartolan seurakunta liittyisi järjestön jäseneksi. Jäsenmaksu on 150 euroa vuodessa, mutta sitä ei peritä yhteistyösopimuksen tehneiltä seurakunnilta. Hartolan seurakunta on tehnyt nimikkosopimuksen Medialähetys Sanansaattajat ry:n kanssa. Kirkkoherran päätösesitys: Hartolan seurakunta liittyy Medialähetys Sanansaattajat ry:n jäseneksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran päätösesityksen.
HEINOLAN SEUDUN OMAISHOITAJAT JA LÄHEISET RY:N JÄSENYYS Kn 56 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Heinolan seudun omaishoitajat ja läheiset ry on ottanut yhteyttä Hartolan seurakuntaan ja pyytänyt Hartolan seurakuntaa liittymään yhdistyksen kannattajayhteisöksi. Heinolan ja Sysmän seurakunnat ovat yhdistyksen kannattajajäseniä. Paikallisyhdistys toimii omaishoitajien tukena järjestäen esimerkiksi vertaistukea ja virkistystä omaishoitajille. Heinolan rovastikunnan seurakunnat ovat järjestäneet yhdessä virkistyspäiviä omaishoitajille. Kannattajayhteisömaksu on 50/70/100 euroa vuodessa ja se menee lyhentämättömänä paikallisyhdistykselle. Kirkkoherran päätösesitys: Hartolan seurakunta liittyy Heinolan seudun omaishoitajat ja läheiset ry:n jäseneksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran päätösesityksen.
KIRKKOREMONTTI Kn 57 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkoremontti on alkanut maanantaina 6.5.2013. Kirkon rakennustyöryhmä kokoontui 2.5.2013 käsittelemään remonttiin liittyviä asioita. Tässä yhteydessä rakennustoimikunta päätti esittää, että kirkkoremontin yhteydessä uusitaan sankarihautausmaan valaistus tehdyn suunnitelman mukaisesti, jotta kirkon lähiympäristö kaunistuu. Erillisurakoista sekä asbesti- että valaisinten kunnostusurakka on päätetty. Rakennustoimikunnan pöytäkirja liitteenä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee kirkkoremontista Kirkkoneuvosto totesi kirkkoremontin tilanteen.
MUUT ASIAT Kn 54 1. Seurakunnan kolme edustajaa kaatuneiden muistopäivän seppeleenlaskuihin 19.5.2013 ovat Jeremias Sankari, Rauni Salmela ja Anneli Tervo. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 55 Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi muutoksenhakuohjeet.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 45 51, 53, 57 59 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 52, 54-56 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
OIKAISUVAATIMUSOHJEET oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: PL1, 19601 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: jeremias.sankari(at)evl.fi, hannu.tukiainen(at)evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 52, 54-56 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
VALITUSOSOITUS Valitus- viranomainen Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika ja valitusaika Kouvolan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Kauppalankatu 43 C Postiosoite: PL 401, 45101 Kouvola Telekopio: 029 564 2350 Sähköposti: kouvola.hao(at)oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeuden- käyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 euroa ja markkinaoikeudessa 226,00 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.