1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2013 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 1. lokakuuta 2013 klo 16.00 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Laatikainen Marjaana jäsen Puruskainen Kauko, vpj 16.05 16.36 puhelimella läsnä Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja, sihteeri muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. Poissa Martiskainen Markku jäsen 76 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.00. Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 77 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. ESITYS: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkistajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Maire Purmonen ja Jorma Savinainen. 78 Uuden kanttorilan pistoaidat Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan kirkkoherra Ioannis Lampropoulos huomasi lauantaina 14.9 että seurakunnan omistamasta kiinteistöstä "Uusi- Kanttorila" on poistettu vuokralaisen toimesta ilman asianmukaista lupaa pisto-aidat sekä tien puolelta että Laatikaisen puolelta ja myös portti. Pistoaidat ja portti on purettu 9.-13.9 välisenä aikana.
2 Vuokralaisella ei ole oikeutta purkaa kiinteitä rakenteita kiinteistön tontilta ilman erillistä neuvottelua ja lupaa kiinteistön omistajalta eli seurakunnalta. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan seurakuntaneuvosto katsoo että kyseinen toimintaa yltää tutkintapyynnön jättämiseen poliisille. Kiinteistön tuleva omistaja Jani Rautio on ilmoittanut 18.9 että kauppakohde tulee olla allekirjoitettaessa lopullista kauppakirjaa samassa tilassa aitojen ja portin osalta kuin se oli sitä hänelle esiteltäessä. ESITYS: Ilomantsin ortodoksisen seurakuntaneuvosto pyytää kirjallista selvitystä Iljala ry:n hallitukselta pisto-aidan ja portin luvattomasta poistamisesta. Selvitys on jätettävä ma 23.9 klo 12 mennessä. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta vaatii Iljala ry:tä palauttamaan pistoaidan ja portin samaan tilaan lokakuun 15. päivään mennessä. Pistoaidan ja portin palauttamisesta entiseen tilaan aiheutuvista kustannuksista vastaa Iljala ry. Seurakuntaneuvosto valvoo pisto-aidan ja portin entiseen tilaan saattamista. Seurakunta tekee tutkintapyynnön poliisille. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Marjaana Laatikainen poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ja päättämisen ajaksi. -------------- Liite 1 Iljalan hallituksen vastine 24.9.2013 ESITYS: Seurakunnan pyytämä vastine saapui seurakunnalle sopimuksen mukaan 24.9. Vastineessa käy ilmi että Iljala ry on toiminut kiinteistössä kuin olisi sen omistaja. Iljala oli vuokralaisena Uuden kanttorilan kiinteistössä. Seurakunta on allekirjoittanut Iljala ry:n kanssa vuonna 2011 vuokrasopimuksen joka on liikehuoneiston vuokrasopimus. Vuokrasopimuksessa ei ole maan hallintaa määritelty mitenkään. Maapohja on siten ollut koko ajan seurakunnan hallinnassa. Aita on kiinteistön tarpeistoa tai peräti ainesosa ja kuuluu sille, joka omistaa kiinteistön. Maakaari 14 luku 5 / Maanvuokralaki 5 Vuokralainen ei voi rakentaa hänelle vuokratussa kiinteistössä rakennelmaa ilman että kiinteistön omistaja on suostunut ja antanut siihen luvan. Aidat on rakennettu Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan luvalla. Kiinteistön omistaja tai vuokralainen omistajan valtakirjalla voi hakea toimenpideluvat pistoaitalle. Näin ollen yksin vuokralainen ei voi aloittaa sellaista prosessia. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta korostaa että kyseiset aidat eivät ole olleet lammasaidat. Kysymyksessä on piha-aita ja portti. Tien puolella olevaa aitaa on käytetty lammasaidaksi.
3 Muuten lampaat ovat aidattu erillisellä verkkoaidalla kokonaisuudessa pistoaitojen ulkopuolelle. Kiinteistövälittäjällä Ari Nevalainen on ilmoittanut 24.9 että hänen kanssaan Iljala ry:n edustaja ei ole käynyt keskustelua pistoaitan purkamisesta ja poistamisesta. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvosto on ensimmäisessä kirjeessä ilmoittanut, että 1. Kiinteistön tuleva omistaja Jani Rautio on ilmoittanut 18.9 että kauppakohde tulee olla allekirjoitettaessa lopullista kauppakirjaa samassa tilassa aitojen ja portin osalta kuin se oli sitä hänelle esiteltäessä. 2. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta vaatii Iljala ry:tä palauttamaan pisto-aidan ja portin samaan tilaan lokakuun 15. päivään mennessä. Pistoaidan ja portin palauttamisesta entiseen tilaan aiheutuvista kustannuksista vastaa Iljala ry. Seurakuntaneuvosto valvoo pisto-aidan ja portin entiseen tilaan saattamista. 79 Kanttorin sivutoimilupa PÄÄTÖS: Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti esityksen. Marjaana Laatikainen poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ja asian päättämisen ajaksi. ESITYS: Liite 2 PÄÄTOS: Esitys hyväksyttiin. Kirkkoherra ja kanttori poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 80 Muut asiat Teuvo Tiittasen työsopimus Elian kirkon viikonloppu lumityöstä ajalle 15.10.2013-31.4.2014 Liite 3 Veli Sissosen ostopalvelusopimus Ilomantsin seurakunnan lumityöstä ajalle 15.10.2013-31.4.2014 Liite 4 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin Teuvo Tiittasen työsopimus ja Veli Sissosen ostopalvelusopimus. 81 Ilmoitusasiat ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat:
4 82 Kokouksen päättäminen 1 asia: Esikauppakirja Jani Raution kanssa. Liite5 Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujia ja päätti kokouksen klo 16.40. Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Riikka Patrikainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kauko Puruskainen puheenjohtaja 79 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 1.10.2013 Maire Purmonen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
5 - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 2.10.2013. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 16.10.2013. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi