PÖYTÄKIRJA Kokousnumero 7/2015 Aika Torstai klo 17.30 21.10 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone
KOKOUSKUTSU 08.10.15 Kunnanhallituksen kokoushuone 7/2015 ASIA LIITE 69 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 70 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 71 33 SIVISTYSOSASTON TALOUSARVIO 72 PERUSOPETUKSEN LAATUARVIOINNIN TULOKSET 2015 73 34 KORJAUS LUKUVUOSISUUNNITELMAAN 2015-16 / KOULUPÄIVÄT 74 35 SAGA FORSSTRÖMIN OPINTORAHASTON STIPENDIT 2015 75 36 SOPIMUS KANSALAISOPISTO-OPINTOJEN JÄRJESTÄMISESTÄ 76 SIVISTYSJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 77 MUUT ASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kirjastossa, 16.10.2015 klo 13-17 MERK. Maire Hautanen Sivistyslautakunnan puheenjohtaja
7/2015 86 KOKOUSAIKA Torstai klo 17.30 21.10 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone X Hautanen Maire pj. Karstinen Orvokki, vj. X Holm Risto vpj. Urpilainen Antti, vj. X Haapaniemi Jari Hämäläinen Ossi, vj. X Kainulainen Pertti Hertteli Martti, vj. X Kinnunen Sirpa Kotilainen Marjo, vj. X Manninen Sirpa Hytönen Minna, vj. Minkkinen Minna Hytönen Ulla, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) X X X X X Pekkarinen Hanna-Kaisa, sivistysjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Leppänen Erkki, kunnanhallituksen puheenjohtaja Sarén Riitta, kunnanhallituksen edustaja Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja Ahonen Hannu, vapaa-ajanohjaaja Hilmola Vuokko, rehtori Oinonen Pirkko, kirjastonhoitaja Salo Maili, vs. varhaiskasvatusohjaaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 69 ASIAT 71-77 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 70 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Maire Hautanen Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Hanna-Kaisa Pekkarinen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pertti Kainulainen Paikka ja päivämäärä Kirjastossa 16.10.2015 Virka-asema sivistysjohtaja Sirpa Kinnunen Allekirjoitus Hanna-Kaisa Pekkarinen
7/2015 87 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 69 Kivijärven sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja sivistyslautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. ---- PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk 70 valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajat. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Kainulainen ja Sirpa Kinnunen.
7/2015 88 SIVISTYSOSASTON TALOUSARVIO 2016 Sivltk 71 liite 33 Kunnanhallitus on kokouksessaan 7.9.2015 antanut vuoden 2016 talousarvion laatimista varten seuraavat ohjeet: Kunnanhallitus päättää 1. antaa vuoden 2016 talousarvion laatimista varten päävastuualueiden ulkoisten käyttötalouden nettomenojen raamiksi seuraavaa: hallinto- ja elinkeino-osasto 597 000 sosiaali- ja terveystoimi 5 756 000 sivistysosasto 1 706 000 tekninen osasto 204 000 Yhteensä 8 263 000 2. Yllä olevalla raamilla tilikauden tulos on 107 470 euroa. 3. että osastojen tulee talous- ja toimintasuunnitelmassa vuosille 2017-2018 esittää tavoitteita (toiminnallisia ja taloudellisia), toimenpiteitä tavoitteisiin pääsemiseksi sekä mittareita, 4. että laadinta-aikataulu on seuraava: 07.09.2015 kunnanhallitus antaa laadintaohjeet 09.10.2015 osastojen esitykset kirjanpitäjälle 19.10.2015 osastojen talousarvioesitykset kunnanhallitukselle 26.10.2015 valtuuston talousarvioiltakoulu 16.11.2015 kunnanhallituksen talousarvioesitys valtuustolle 14.12.2015 kunnanvaltuustokäsittely Sivistysosaston talousarvioesityksessä on huomioitu mm. seuraavat toiminnalliset ja taloudelliset muutokset: Esi- ja perusopetuksen oppilaat siirtyvät täysin peruskorjattuun Tainion koulukiinteistöön maaliskuun alusta. Muutosta aiheutuvia kustannuksia on huomioitu mm. kiinteistömenoissa ja opetusmateriaaleissa. Uusien opetussuunnitelmaperusteiden mukainen paikallinen opetussuunnitelma otetaan käyttöön vuosiluokkien 1-6 osalta 1.8.2016 ja vuosiluokkien 7-9 osalta porrastetusti 1.8.2017 alkaen. Esi- ja perusopetuksen kotikuntakorvausten nettokustannukset laskevat kuluvasta vuodesta noin 44.000 euroa, ja ovat noin -57.000 euroa. Palkkakustannuksiin on arvioitu 0,55 % nousu. Esiopetus on siirretty varhaiskasvatuksesta Tainionmäen koulun kustannuspaikan alle.
7/2015 89 Opiskeluhuoltolain myötä koulukuraattoripalveluihin on varauduttu resurssoimaan lisää perusopetuksessa sekä varauduttu kuraattori- ja psykologipalveluiden kustannuksiin toisella asteella. Investointeihin sivistysosasto esittää tältä vuodelta siirtyvinä Nuppukummun aidan korjauksen, jossa yhteydessä myös pihavälineitä uusittaisiin sekä liikuntasalin lattian korjaus, johon ei saatu liikuntapaikkarakentamisen valtionavustusta tälle vuodelle. Kirjaston kalusteisiin ja opasteisiin esitetään 16.000 euroa. Laskettelurinteen lumetusjärjestelmä ja vesiliukumäki ovat ehdolla vuosille 2016-2017. Talousarvio esitellään kokouksessa. (sivistysjohtaja Hanna-Kaisa Pekkarinen, puh. 044 459 6150) käsittelee sivistysosaston talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle ja -valtuustolle hyväksyttäväksi liitteen nro 33 mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti. Hannu Ahonen ja Maili Salo poistuivat tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 19.15. TIEDOKSI kunnanhallitus/valtuusto
7/2015 90 PERUSOPETUKSEN LAATUARVIOINNIN TULOKSET 2015 Sivltk 63 24.9.2015 Tainionmäen koulussa tehtiin laatukäsikirjan mukainen arviointi viime keväänä. Arvioitavina kohteina olivat taloudelliset resurssit ja opetus ja opetusjärjestelyt. Keskeiset tulokset käydään läpi kokouksessa. (rehtori Vuokko Hilmola, 044 459 7860, sivistysjohtaja Hanna-Kaisa Pekkarinen, p. 044 459 6150 ) Siirretään seuraavaan kokoukseen. Hyväksyttiin yksimielisesti. - - - Sivltk 72 (sivistysjohtaja Hanna-Kaisa Pekkarinen, p. 044 459 6150 ) Lautakunta merkitsee laatuarvioinnin tulokset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Vuokko Hilmola poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 19.53.
7/2015 91 KORJAUS LUKUVUOSISUUNNITELMAAN 2015-16 / KOULUPÄIVÄT Sivltk 73 liite 34 on kokouksessaan 11.12.2014 70 päättänyt Tainionmäen koulun työ- ja loma-ajat lukuvuodelle 2015-2016. Sen mukaan syyslukukausi päättyy la 19.12.2015, kevätlukukausi alkaa to 7.1.2016, talvilomaa on viikko 9, helatorstain jälkeinen pe 6.5.2016 on vapaa ja kevätlukukausi päättyy la 4.6.2016. Koulut voivat halutessaan tehdä yhden ylimääräisen lauantaikoulupäivän ja korvata sillä yhden työpäivistä. Lukuvuonna 2015 16 koulun työpäiviä on perusopetuslain määräysten mukaisesti 189. Lukuvuosisuunnitelman hyväksymisen yhteydessä 24.9.2015 59 lautakunta päätti, että peruskorjatun koulun vihkiäispäivä la 9.4.2016 on oppilaille koulupäivä. Opettajakunnan esitys on, että lauantaikoulupäivä korvataan pitämällä vapaata kiirastorstaina 24.3.2016. Hyväksytyssä lukuvuosisuunnitelmassa oli virheellisesti myös la 19.12.2015 merkitty tästä syystä vapaapäiväksi. (sivistysjohtaja Hanna-Kaisa Pekkarinen, p. 044 459 6150 ) Lautakunta korjaa lukuvuosisuunnitelman 2015-16 työ- ja loma-ajat liitteen 34 mukaiseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
7/2015 92 SAGA FORSSTRÖMIN OPINTORAHASTON STIPENDIT 2015 Sivltk 74 liite 35 Saga Forsströmin stipendirahaston stipendit on ilmoitettu haettavaksi kunnan ilmoitustaululla, kunnan kotisivuilla sekä kuntatiedotteessa. Hakuaika päättyy 6.10.2015. Stipendirahaston sääntöjen mukaan rahastosta jaetaan vuosittain kolmelle henkilölle vähintään à 200 euroa. Stipendin voi saada alle 26-vuotias syntyperäinen tai kivijärveläistynyt nuori, joka on saanut päättötodistuksen Kivijärven peruskoulusta. Hakijakooste on liitteenä 35. Hakemukset liitteineen ovat nähtävänä kokouksessa. (sivistysjohtaja Hanna-Kaisa Pekkarinen, p. 044 459 6150 ) Lautakunta myöntää kolmelle hakijalle à 200 euron stipendin. Koska hakijoita oli runsaasti, lautakunta valitsi stipendien saajat opinnoissaan pisimmällä olevien hakijoiden joukosta. Lautakunta päätti myöntää á 200 euron stipendin hakemusten perusteella Inka Hämäläiselle, Janika Jeloselle ja Juha Sagulinille. Sirpa Manninen ei esteellisenä osallistunut tämän pykälän käsittelyyn. Toimeksi: sivistysjohtaja Tiedoksi: stipendiä hakeneet
7/2015 93 SOPIMUS KANSALAISOPISTO-OPINTOJEN JÄRJESTÄMISESTÄ Sivltk 75 Liite 36 Kansalaisopistojen valtionosuuslainsäädäntö muuttuu ensi vuoden alussa siten, että valtionosuuden perusteena oleva yksikköhinta nousee ja vastaavasti valtionosuustuntimäärä laskee. Uudistus on periaatteessa siis kustannusneutraali, mutta se vaikuttaa Karstulan, Kivijärven ja Kyyjärven kuntien välillä olevaan kansalaisopistoopintojen järjestämissopimukseen. Sopimuksessa on nyt tuntihinnan laskennallisena perusteena valtionosuuden perusteena oleva yksikköhinta. Koska tämä nousee, nousisi myös Kivijärven ja Kyyjärven kuntien maksut huomattavasti. Uudessa sopimusluonnoksessa tuntihinta laskettaisiin jatkossa niin, että talousarvio koko kansalaisopistolle laaditaan tietylle tuntiarviolle, jonka mukaan määräytyy myös menot/tunti. Tästä vähennetään saadut tulot eli valtionosuus/tunti ja opintomaksukertymä/tunti. Ensi vuoden talousarvio on laadittu 4800 tunnin pohjalle, mikä jaetaan asukaslukujen suhteessa kuntien kesken. Jos tunnit ylittävät tämän määrän, on ylittävän osan tuntihinta korkeampi, koska siihen ei kohdisteta valtionosuutta. Näin laskien ensi vuoden tuntihinta on n. 24,50 ja tunteja on käytettävissä Kivijärvellä 864 ja Kyyjärvellä 960. Tämän määrän ylittävältä osuudelta tuntihinta on n. 52,25. (rehtori Hannu Patamaa p. 044 459 6653, sivistysjohtaja Hanna- Kaisa Pekkarinen, p. 044 459 6150 ) Lautakunta hyväksyy kansalaisopisto-opintojen järjestämistä koskevan sopimuksen liitteen 36 mukaisesti. Hyväksyttiin yksimieleisesti. Lautakunta totesi, että kansalaisopistoon voi esittää toivomuksia uusista kursseista Kivijärvellä toteutettavien kurssien osalta. Merkitään, että kansalaisopiston rehtori Hannu Patamaa esitteli asiaa kokouksen aluksi.
7/2015 94 SIVISTYSJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 76 Lautakunnalle annetaan tiedoksi sivistysjohtajan tekemät viranhaltijapäätökset: webtallennuksessa tehdyt henkilöstöpäätökset (sivistysjohtaja Hanna-Kaisa Pekkarinen, p. 044 459 6150 ) merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää olla käyttämättä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta. Hyväksyttiin yksimielisesti.
7/2015 95 MUUT ASIAT Sivltk 77 Muita pykäläasioita ei ollut.