1 SF Caravan Keski Suomi ry Toimintakertomus vuodelta 2013 Äänekoski 4.5.2013 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Yleistä Yhdistyksemme toiminta oli erittäin vilkasta toimintavuonna 2013. Vuosi oli toimintamme 42. toimintavuosi. Matkailuvuosi oli erittäin vilkas ja molemmilla alueillamme saavutettiin kaikkien aikojen ennätykset majoitusvuorokausissa. Paikkojen kunnostusta ja pienten investointien tekemistä jatkettiin alueiden toimivuuden ja viihtyvyyden parantamiseksi. Hietasaareen rakennettiin mm. uusi vessa kesäsaunalle ja päätettiin rakentaa lisäsiipi huoltorakennukseen, johon tulee tiskipaikka ja pesukonetilat. Lintulahteen valmistui saunan yhteyteen lisäsiipi tiskipaikkaa ja pyykinpesua varten. Yhdistyksen toiminta pyöri perinteisesti pitkälti vapaaehtoisen talkootyön varassa, josta erittäin suuri kiitos kuuluu aktiiviselle jäsenistöllemme. Yhdistyksen taloudellinen tilanne oli vakaa ja tulos vuoden lopulla kohtuullisen hyvä. Taloustilanteesta annetaan erillinen selvitys tilinpäätöksen ja taseen käsittelyn yhteydessä. Yhdistyksemme sääntöjen mukainen toiminta-ajatus SF-Caravan Keski-Suomi ry:n tarkoituksena on edistää jäseninään olevien matkailuajoneuvon käyttäjien yhteisiä pyrkimyksiä sekä toimia yhteistoiminnan ylläpitäjänä jäsentensä ja jäsentensä perheitten kesken. Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys a) pyrkii kehittämään toiminta-alueellaan matkailuajoneuvon turvallista, taloudellista ja tarkoituksen mukaista käyttöä sekä omalta osaltaan edistämään liikenneturvallisuutta, b) pyrkii hankkimaan jäsentensä käyttöön sopivia matkailuajoneuvoalueita sekä vaikuttamaan sellaisten alueiden varustetasoon, käyttöehtoihin yms. seikkoihin, c) harjoittaa jäsentensä opastusta ja neuvontaa sekä julkaisu- ja tiedotustoimintaa, d) järjestää kokouksia, leirejä ja retkiä jäsenilleen sekä illanviettoja, näyttelyitä, kilpailuja ja muita vastaavanlaisia tilaisuuksia, sekä e) tekee esityksiä ja aloitteita, antaa lausuntoja sekä edustaa jäseniään paikallisella tasolla suhteissa päätöksentekijöihin, viranomaisiin, yhteisöihin ja yksityisiin.
2 Jäsenmäärä Tapahtumat Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia, myyjäisiä ja varainkeräyksiä (harjoittaa majoitus- ja ravitsemistoimintaa) sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys voi myös omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä ja irtainta omaisuutta. Yhdistyksen jäsenmäärä oli vuoden 2013 lopussa 2 826, josta rinnakkaisjäseniä oli 200 henkilöä. Saavutettu jäsenmäärä oli kaikkien aikojen suurin. Jäsenmäärä kasvoi edellisvuoteen verrattuna 33 henkilöllä. Yhdistyksemme on edelleen maamme kolmanneksi suurin karavaanariyhdistys. Yhdistys järjesti molemmilla alueillaan useita treffejä ja muita yhteistilaisuuksia toimintavuoden aikana. Lähes kaikki toiminta hoidettiin talkootyöllä, jolla on todella suuri merkitys yhdistyksemme toiminnassa. Yhdistyksemme jäsenistössä on monen alan ammattihenkilöitä, jotka antoivat tietotaitonsa yhdistyksemme toiminnan hyväksi kiitettävällä tavalla. Näin saimme monia toimintoja hoidettua kustannustehokkaasti, josta suurkiitokset kaikille toiminnan pyörittämiseen osallistuneille. Hietasaari-toimikunta järjesti ja vastasi vuonna 2013 seuraavista tapahtumista: - Kevätsiivoustalkoot - Hietasaaren naulajaisjuhla - Juhannus - Heinärieha ja Naamiaiset - Kynttiläilta - Syyssiivoustalkoot - Yhdistyksen pikkujoulu - Vuoden vaihtajaiset Lintulahti-toimikunta järjesti ja vastasi vuonna 2013 seuraavista tapahtumista: - Laskiainen ja yhdistyksen pilkkikilpailut - Pääsiäinen - Vappu - Kevätsiivoustalkoot - Hyvän olon viikonloppu - Juhannus - Heinätanssit ja yhdistyksen karaokemestaruuskilpailut - Muikkutreffit - Soihtujen yö
3 - Syyssiivoustalkoot - Yhdistyksen pikkujoulu - Uuden vuoden vastaanotto Matkat ja retket Yhdistys järjesti retken Caravan messuille Lahteen syyskuussa. Matkalle osallistui 38 jäsentä. Yhdistys kiittää messulipuista ja muusta matkatuesta Jyväs-Caravania. Yhdistys teki kaksi retkeä Tallinnaan, joille osallistui yhteensä 76 henkilöä. Järjestelyvastuussa olleet ansaitsevat suuret kiitokset. Alueet Yhdistyksellä oli käytössään kaksi karavaanarimatkailuun soveltuvaa leirintäaluetta, Lintulahti ja Hietasaari. Molempia kunnostettiin ja ehostettiin koko toimintavuoden ajan ja ne saivatkin hyvin positiivista palautetta kaikilta kävijöiltä. Kävijämäärät lisääntyivät reilusti edellisistä vuosista molemmilla alueilla, erityisesti Hietasaaressa. Lintulahdessa oli yöpymisvuorokausia yhteensä 15 329. Hietasaaressa oli yöpymisvuorokausia 21 588. Tiedotustoiminta Yhdistys julkaisi omaa Nuppi-lehteä 4 numeroa kertomusvuonna. Lehden ilmoitusmyynti on ollut kohtuullista, joskin lisää ilmoittajia edelleen kaivattiin. Yhdistyksen www-sivuja uudistettiin toimintavuoden aikana ja ne voitiin avata käyttöön uudistetussa, upeassa muodossa vuoden vaihteessa. Sivut antavat ajantasaista tietoa yhdistyksen toiminnasta. Sivut kehitetään kuitenkin edelleen. Suurin kiitos sivujen uusimisesta kuuluu Jaana Rasilaiselle, joka vastaa www-sivujemme ylläpidosta ja kehittämisestä. Hallinto Vuosikokoukset Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidettiin huhtikuun lopulla Lintulahdessa. Paikalla oli yhteensä 43 jäsentä. Kokouksessa käsiteltiin toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille. Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidettiin lokakuun lopulla Tikkakosken varuskuntakerholla. Paikalla oli 81 jäsentä. Kokouksessa käsiteltiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2014. Lisäksi valittiin hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Hallitukseen valittiin
4 uusina jäseninä Seppo Salonen ja Mikko Niemi. Erovuoroisista jäsenistä Hannu Pietiläinen jatkaa edelleen hallituksessa. Hallitustyöskentelyn jättivät Marianna Wahlgren ja Tapani Pusa, joille yhdistys esittää mitä parhaimmat kiitokset heidän hallitustyöskentelystään. Yhdistyksen hallitus Tilintarkastajat Yhdistyksen hallituksessa on 7 jäsentä. Hallitus kokoontui toimintavuoden aikana 6 kertaa. Lisäksi pidettiin sähköpostikokouksia 2 kertaa. Puheenjohtajana toimi Jouko Ahonen, varapuheenjohtajana toimi Tapani Pusa. Sihteerinä toimi Marianna Wahlgren. Hallituksen jäseninä toimivat puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin lisäksi Jarmo Eskelinen, Hannu Pietiläinen, Teijo Arkkukangas ja Seppo Hirvonen. Taloudenhoitajana toimi Jarmo Eskelinen ja jäsenkirjurina Tuula Pietiläinen. Myös aluetoimikuntien puheenjohtajat osallistuivat hallituksen kokouksiin. Hallituksen ja eri toimikuntien yhteiskokous pidettiin keväällä. Tilintarkastajina toimivat Tilintarkastus Riuttanen Oy ja Jukka Sorjonen sekä varatilintarkastajina Kari Hyvönen ja Raija Väisänen Toimikunnat ja niiden jäsenet Hietasaari-toimikunta Seppo Salonen, puheenjohtaja Mikko Niemi, varapuheenjohtaja Seppo Hirvonen Marita Niemi Irja Andersin Ilse Friman Arto Friman Antti Jokinen Toini Kiviniemi Veijo Kämäräinen Kari Laitinen Aila Oksanen Antti Oksanen Asko Pekkanen Leila Pusa Tapani Pusa Juhani Pääkkönen Pekka Tiihonen Marianna Wahlgren-Leppänen
5 Jaana Rasilainen Ari Lahtinen Lintulahti-toimikunta Susanna Lamberg, puheenjohtaja Sirkka Antjärvi, varapuheenjohtaja Kari Antjärvi Teijo Arkkukangas Håkan Hakalax Heikki Heino Kaija Hänninen Marjut Hård-Kunelius Eino Kunelius Pirjo Jylhä Jarmo Jylhä Pasi Kallio Marja-Leena Karuaho Juhani Karuaho Pirkko Lindgren Jouko Lindgren Jorma Naukkarinen Asko Pasanen Maija Tiilikka Pekka Ylimmäinen Veikko Kumavaara Arja Forssell Nuppi-toimikunta Veijo Kämäräinen, puheenjohtaja Valtteri Ahonen Sirkka Antjärvi Jarmo Pihlavamäki Nuorisotoimikunta Tuuli Rissanen, puheenjohtaja Nuorisotoimikunta ei toiminut jäsenten puuttumisen takia Alueiden turvallisuusvastaavat Hietasaari Risto Järvikallio Juhani Pääkkönen
6 Lintulahti Kari Antjärvi Veikko Kumavaara Jarno Lamberg Asko Pasanen Talous Yhdistyksen talous säilyi koko vuoden vakaana menoista huolimatta ja perusteltuja hankintoja pystyttiin toteuttamaan. Yhdistyksemme tilikausi oli tulokseltaan selkeästi positiivinen. Erillisessä tilinpäätöksessä annetaan tarkempi selvitys yhdistyksen varojen käytöstä. Yhteistoiminta muiden yhdistysten ja Yt-alueen kanssa Järvi-Suomen yhteistoiminta-alueiden kokouksia pidettiin vuoden aikana kaksi kertaa, toinen liittokokouksen yhteydessä ja toinen syksyllä sähköpostikokouksena. YT-alueen puheenjohtajana toimi vuorotteluperiaatteella vuonna 2013 SF-Caravan Kainuu ry:n puheenjohtaja. Toiminnan kehittäminen Yhdistyksen tavoitteena on jäsenten ja vierailijoiden viihtyminen yhdistyksen alueilla Lintulahdessa ja Hietasaaressa. Molempia alueita on kunnostettu ja parannettu vuoden aikana, joten jatkossakin kiinnitetään huomiota alueiden kunnossapitoon. Yhteistyötä muiden yhdistysten, yritysten ja yhteistyökumppaneiden kanssa tehtiin kiitettävästi. Yhdistys kiittää kaikkia jäseniään aktiivisuudesta ja kiitokset kaikkien toimikuntien jäsenille sekä muille talkoohenkilöille tekemästänne työstä. Hallitus toivottaa kaikille yhdistyksen jäsenille perheineen erittäin yhteistyöhenkistä karavaanivuoden jatkoa vuodelle 2014. SF-Caravan Keski-Suomi ry:n hallitus