Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo 09.00. 60 Kokouksen avaus 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 62 Pöytäkirjantarkastajien valinta 63 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 64 Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 65 Pitkäaikaisen lainan ottaminen ja nostaminen 66 Metsänmyynnin tarjousten käsittely 67 Muut asiat 68 Kokouksen päättäminen
Aika Torstai 13.6.2013 klo 09.00 10.45 Paikka Hartolan seurakuntatalo, Kirkkotie 2, Sali 2 Läsnä Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mirja Boren, kirkkoneuvoston jäsen, 60-65 Kalevi Hanhinen, kirkkoneuvoston jäsen Vuokko Heikkilä, kirkkoneuvoston jäsen Marja Poukama, kirkkoneuvoston jäsen Rauni Salmela, kirkkoneuvoston jäsen Markku Siihola, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja 60-66 Anneli Tervo, kirkkoneuvoston jäsen Riitta Jylhä, Matti Tanskasen varajäsen Läsnä luottamustoimen tai viran puolesta Vesa Järvinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hannu Tukiainen, talouspäällikkö, sihteeri, esittelijä 65,66 Poissa Juha Laattala, kirkkoneuvoston jäsen Matti Tanskanen, kirkkoneuvoston jäsen Käsitellyt asiat 60-68 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jeremias Sankari puheenjohtaja Hannu Tukiainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu 14.6.2013 Anneli Tervo pöytäkirjan tarkastaja Kalevi Hanhinen pöytäkirjan tarkastaja PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 14.6.2013 30.6.2013
KOKOUKSEN AVAUS Kn 60 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 61 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan allekirjoittama kutsu on lähetetty 7.6.2013. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat. Kirkkoherra totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 62 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valittaa kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Anneli Tervo ja Mirja Boren.
Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Anneli Tervo ja Kalevi Hanhinen. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 14.6.2013. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 63 Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään esittelylista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esittelylista kokouksen työjärjestykseksi.
ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 64 1. Talouspäällikön päätösluettelo 4/2013 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 9/2013 Sähköiseen asiakirjahallintoon yhteinen tehtäväluokitus ja esimerkkimalleja 10/2013 Muutoksenhaku tietojen luovuttamista kirkonkirjoista koskevaan päätökseen 11/2013 Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A10/2013 Kirkon työpaikkatorin palvelu jatkuu A11/2013 1. Henkilöstövaihdoksia kirkon työmarkkinalaitoksen toimistossa A11/2013 2. Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna 3. Talouskatsaus 31.5.2013, tuloslaskelma ja tase 4. Elinkeino- liikenne ja ympäristökeskuksen kirje 31.5.2013 5. Suomen Lähetysseuran toiminnanjohtajan kirje 11.6.2013 6. Kirkkopalveluiden kirjanen Kirkkoympäristön vaaliminen maankäytön suunnittelussa ja maisemanhoidossa 7. Seurakuntatalon siivoussopimus / Hartolan kunta 11.6. 31.8.2013 Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi
PITKÄAIKAISEN LAINAN OTTAMINEN JA NOSTAMINEN Kn 65 valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh. 045 237 8111 Kirkkoneuvosto on kokouksessa 12.4.2014 41 hyväksynyt pankeille ja yhteisöille lähetetyn tarjouspyynnön ja päättänyt hakea pitkäaikaista lainaa kymmeneksi vuodeksi kahdeksansataatuhatta euroa (800 000,00 ). Kokouksessa 16.5.2013 51 kirkkoneuvosto palautti asian uudelleen valmisteltavaksi. Määräaikaan 10.6.2013 mennessä seurakuntaan saapui neljä tarjousta, Danske Bank, Nordea Pankki Suomi Oyj, Hartolan Osuuspankki ja Koitin-Pertunmaan Osuuspankki. Talouspäällikkö ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Markku Siihola ovat avanneet tarjoukset 11.6.2013. Talouspäällikön päätösesitys: Talouspäällikkö esittää, että otetaan laina viiden (5) vuoden kiinteällä korolla Hartolan Osuuspankista, jonka korkomarginaali on edullisin, sekä että kirkkoneuvosto päättää lainannoston ajankohdasta ja velkakirjan allekirjoittajista. Kirkkoneuvosto päätti ottaa kahdeksansadan tuhannen euron (800 000) lainan kymmeneksi vuodeksi Hartolan Osuuspankista. Laina otetaan viiden (5) vuoden kiinteällä korolla, jälkimmäisten viiden vuoden korko vaihtuva tarjouksen mukaan. Peruste lainan ottamiselle on se, että Hartolan Osuuspankin marginaali 1,5 % on tarjouksista edullisin. Laina nostetaan heti kokonaisuudessaan. Lainan velkakirjan allekirjoittavat kirkkoherra Jeremias Sankari ja talouspäällikkö Hannu Tukiainen. Mirja Boren poistui kokouksesta klo 9.55.
METSÄNMYYNNIN TARJOUSTEN KÄSITTELY Kn 66 valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh. 045 237 8111 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Markku Siihola ja talouspäällikkö Hannu Tukiainen ovat neuvotelleet MHY Päijät-Hämeen / Jarmo Leskisen kanssa 6.6.2013. Leskinen on tehnyt yhteenvedon saaduista metsänmyyntitarjouksista katkonta-aineiston perusteella. Liite. Talouspäällikön päätösesitys: Esitän kirkkoneuvostolle, että puut myydään Koskitukki Oy:lle; peruste Koskitukin ostosumma on kaikista tarjouksista suurin. Kirkkoneuvosto päätti, että puut myydään Koskitukki Oy:lle. Markku Siihola poistui kokouksesta klo 10.15.
MUUT ASIAT Kn 67 1. Kirkkoherra kertoi Kirkon palvelukeskus Kipan avoimista ovista Oulussa 12.6.2013 2. Kirkkoneuvoston jäsenet keskustelivat hautausmaan hoidosta KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 68 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.45 ja antoi muutoksenhakuohjeet.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 60 64, 67-68 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 65-66 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
OIKAISUVAATIMUSOHJEET oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: PL1, 19601 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: jeremias.sankari(at)evl.fi, hannu.tukiainen(at)evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 65 66 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
VALITUSOSOITUS Valitus- viranomainen Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika ja valitusaika Kouvolan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Kauppalankatu 43 C Postiosoite: PL 401, 45101 Kouvola Telekopio: 029 564 2350 Sähköposti: kouvola.hao(at)oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeuden- käyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 euroa ja markkinaoikeudessa 226,00 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.