VAASAN SUUNNISTAJAT RY TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 YLEISTÄ Vaasan Suunnistajat ry tarjoaa luonnonläheisiä liikuntamahdollisuuksia kaikenikäisille sekä tukee jäsentensä kilpailu- ja harrastetoimintaa. Nuoriso- ja harrastetoiminnalla tuodaan suunnistuksen pariin uusia harrastajia ja seuran jäseniä. Tavoitteena on kasvava ja aktiivinen seuratoiminta. Seuran toimintasuunnitelma vuodelle 2014 käsittää neljän päätoimialan - nuorisotoiminnan, kilpailutoiminnan, valmennustoiminnan, harrastetoiminnan sekä niitä itsenäisinä kokonaisuuksina tukevan kartoitustoiminnan ja taloustoiminnan osiot. Vaasan Suunnistajat sai järjestettäväksi SM sprintti suunnistukset vuodeksi 2016. Valmistautuminen SM kisojen järjestämiseen tulee vaikuttamaan ja näkymään seuraavien vuosien toiminnassa. Vaasarastit järjestetään entiseen tapaan, tarkoituksena saada uusia suunnistuksen harrastajia. Jäsenistön aktiivinen osallistuminen seuran toimintaan ja erityisesti eri toimintamuotojen edellyttämiin erilaisiin järjestely- ja muihin vastuutehtäviin on edellytyksenä aktiivisen ja laadukkaan suunnistusseuran toiminnalle. Jäsenistön kasvava kilpailutoiminta luo haasteita tulevalle budjetille. KILPAILUTOIMINTA Kilpailutoiminta käsittää kilpailujen hakemisen, kilpailujen järjestämiseen liittyvän suunnittelun ja toteuttamisen sekä kilpailuihin osallistuvien jäsenistön koordinoinnin. Seura järjestää tulevana toimikautena ainakin Merenkurkun rastipäivien osakilpailun (la 19.7.14) ja Oravapolkuviestin (ti 10.6.14) sekä AM-partion (su 24.8.14). Seuran nuorten ja yleisen sarjan mestaruudet ratkotaan kauden aikana AM-pitkänmatkan kilpailun yhteydessä. Tavoitteena on, että VaaSu:a edustavat kilpailijat osallistuvat runsaslukuisena myös tulevan kauden kisatapahtumiin. Jäsenten osallistumista kilpailuihin pyrimme tukemaan edellisvuosien tapaa noudattaen mm. järjestämällä tarvittaessa yhteisiä linja-autokuljetuksia tärkeimpiin aluetason ja mahdollisesti muihinkin kilpailuihin kuten Jukolan ja Venlojen viestiin sekä 25 mannaan ja Halikko-viestiin. Tavoitteena on osallistua seuraaviin kisoihin: - alueen oravapolkukilpailuihin (henkilökohtainen ja viesti) - aluemestaruuskilpailuihin 1
- Jukola- ja Venla viestiin - Nuorten Jukolaan ja muihin viestitapahtumiin Kannustetaan kiinnostuneita osallistumaan lähialueiden kansallisiin kilpailuihin sekä Rastiviikoille. NUORISOTOIMINTA Nuorisotoiminta koostuu oravapolkutoiminnasta, ohjaajahuollosta, nuorten valmennuksesta yhteistyössä valmennustoiminnan kanssa sekä koulujen kanssa tehtävästä yhteistyöstä. Tavoitteenamme on innostaa lapsia ja nuoria säännölliseen ja monipuoliseen liikkumiseen sekä tukea myös suunnistuskilpailutoiminnasta kiinnostuneita. Toivotamme myös vanhemmat lämpimästi tervetulleiksi lastensa/nuortensa mukana ryhmiimme. Nuorisotoiminnassa tarjoamme kaikille mukaan tuleville ja mukana oleville n. 7-20 -vuotiaille lapsille ja nuorille perheineen positiivisia suunnistuselämyksiä ja kokemuksia luonnossa heidän lähiympäristössään. Alle 7-vuotiaitakin otetaan toimintaan mukaan oman aikuisen kanssa. Uusi oravapolkukausi aloitetaan huhtikuun puolessa välissä. Kauden aikana järjestetään vähintään 10 ohjauskertaa, pääasiassa maanantai-iltoina ja harjoituksia vähintään 10 kertaa, pääasiassa VaaSun järjestämillä iltarasteilla. Juhannusviikolla oravapolussa järjestetään harjoituskilpailu yhteistyössä lähiseurojen kanssa 16-vuotiaille ja nuoremmille. Alkukaudesta ja elokuussa järjestetään oravapolkuohjauskerta iltarastien yhteydessä. Lastenratamestari toimii tarvittaessa VaaSun iltarasteilla myös oravapolkulaisten ohjaajana. Tulevana kautena oravapolkulaiset jaetaan harjoituksissa viiteen pääryhmään iän ja taidon mukaan. Neljä nuorempaa ryhmää kokoontuvat samaan aikaan ja saman paikan tuntumassa. Viidennen ryhmän muodostavat nuoret, n.16 vuotiaat ja sitä vanhemmat nuoret, jotka toimivat pääasiassa maanantai-oravapolkuiltoina oravapolkuohjaajina ja lastenratamestareina. Heille pyritään järjestämään muuna ajankohtana omia harjoituksia ja tarjotaan mahdollisuus osallistua seuran ja alueen organisoimiin taitoharjoituksiin. Oravapolkuohjelmaan sisällytetään syksyllä taskulamppusuunnistusharjoitus sekä kevättalvella järjestettävä Luontoliikuntaa vaasalaisille -tapahtuma. Oravapolun varsinainen ulkokausi päättyy lokakuussa pimeätapahtumaan. Talvikaudella järjestetään lihaskuntopainotteista jumppaa oravapolkulaisille, 7-12- vuotiaille ja yli 12-vuotiaille. Tavoitteena on, että nuorempien ohjaajina toimivat vanhemmat nuoret, jotka ovat käyneet ohjaajakoulutuksen. Oravapolkuleiri järjestetään 10.-12.1.2014. Sen lisäksi pyritään järjestämään vähintään joka kuukausi ainakin päiväleiri. Rohkaistaan oravapolkulaisia osallistumaan Leimausleirille. Ohjaajat ovat nuorisotoimintamme voimavara. Kannustamme ohjaajia osallistumaan suunnistusliiton järjestämään ohjauskoulutukseen sekä seuran harrastetoimintaan. 2
Koulujen kanssa tehtävää yhteistyötä jatketaan positiivisten kokemusten kannustama. Järjestämme keväällä 2014 Vaasan yhtenäisen peruskoulun alaluokkien välisen suunnistustapahtuman ja syksyllä 1-3 harjoituspäivää, mikäli niihin tulee riittävästi osallistujia. VALMENNUSTOIMINTA Valmennustoimintaan sisältyy nuorten, mutta myös aikuisten, valmennuksen suunnittelu ja toteutus yhdessä nuorisotoiminnan kanssa. Kesäkaudella järjestettävät viikoittaiset iltarastitapahtumat antavat jäsenille hyvän mahdollisuuden harjoittaa omia suunnistustaitojaan. Seuran talkootoimintaan osallistuville tarjotaan ilmainen osallistuminen omiin iltarasteihin (nimi vihkoon). Aikuisille ja vanhemmille junioreille järjestetään talvikauden ajan jumppaa tiistai-iltaisin sekä sisäpeli-ilta lauantaisin. 12-vuotiaille ja sitä vanhemmille nuorille on lisäksi perjantai-iltaisin Teineri eli lihaskuntoharjoittelua ja yhteislenkki talvikaudella sunnuntaisin. Taitoharjoitukset toteutetaan yhteistyössä lähialueen suunnistusseurojen kanssa. Tavoitteena on tarjota viikoittain taitoharjoitus, johon myös ohjaajina toimivat nuoret ovat tervetulleita. Yhteistyö Malax IF:n kanssa jatkuu intervalliharjoitusten ja yhteisen pääsiäisleirin myötä. Seuran yli 13-vuotiaille nuorille pyritään järjestämään 1-2 omaa leiriä vuoden aikana. Tuetaan taloudellisesti nuorten osallistumista ohjaajan kera Leimausleirille sekä Etelä-Pohjanmaan aluevalmennukseen. HARRASTETOIMINTA Harrastetoiminnan tavoitteena on luoda ja kehittää suunnistuselämyksiä eri-ikäisille Vaasassa ja sen lähiympäristössä. Kaupungin liepeillä etenevä rakennustoiminta on jälleen vaikuttamassa mm. Metsäkallion suunnistusalueen supistumiseen lähivuosina. Tästä syystä Vaasarastien osanottomäärien pitäminen kasvussa on haasteellista. Tarvitaan uusia näkemyksiä ja ideoita siitä, kuinka harrastajat saadaan liikkeelle etäämmäksi kaupungin keskustasta. Kehittäminen jatkuu kaikilla pääalueilla yhdistelemällä pääalueiden toimintoja. Pääalueet: Vaasarastit/ kuntosuunnistus Yhteistyö IF-Femmanin kanssa jatkuu. IItarastien tapahtumapaikat pyritään sovittamaan parhaaseen mahdolliseen ajankohtaan. Tavoitteena on saada liikkeelle suurempi harrastajajoukko. Vuoden 2013 Vaasarastien osallistujamäärä oli pienoisessa kasvussa. Pyritään kehittämään kiintorastiverkostoa niin ampumaurheilukeskuksen läheisyydessä, kuin suositulla Metsäkallion suunnistusalueella. 3
Suunnistusopetus Järjestetään sekä jäsenille, että seuran ulkopuolisille. Tavoitteena on lisätä jäsenten aktiivisuutta osallistua suunnistuskilpailuihin ja Vaasarasteille. Pyrimme esittelemään suunnistusta lajina muille kaikissa mahdollisissa tilanteissa sekä jatkamme edellisvuosien tapaan tiivistä yhteistyötä kaupungin vapaa-ajan viraston kanssa. TyHytoiminta / aikuisten suunnistusopetus Kehitetään järjestelmällisellä toiminnalla - suunnistusopetukseen ja Vaasarasteihin liittyen. Toimitsijoiden perehdyttäminen Keväällä ennen sesongin alkua järjestetään tilaisuus toimitsijoiden perehdyttämistä varten tulevan sesongin eri tehtäviin. Tässä tilaisuudessa vahvistetaan myös toimitsijaluettelo Vaasarasteja varten 2014. KARTOITUSTOIMINTA Kartoitustoiminnan tavoitteena on, että seuran harjoituksissa, iltarasteilla ja kilpailuissa on aina käytettävissä mahdollisimman hyvälaatuiset ja ajantasaiset kartat sekä niille nykyaikaisilla ratamestariohjelmilla piirretyt radat. Seuran kaikista suunnistuskartoista on otettu varmuuskopiot. Kartoituksilla pyritään vastaamaan erityisesti Nuorisojaoksen ja Vaasarastien tarpeisiin. Karttojen päivitystyö kaipaa kuitenkin lisävahvistusta, kartoitus käy hyvin mm. kartanlukuharjoituksesta. Järjestetään maastokartoitus opetusta kiinnostuneille. Pyritään laajentamaan kartoitusosaamista ja OCAD-ohjelmiston käyttömahdollisuutta seuran jäsenten keskuudessa. Karttavastaava laatii raportit liittoon. Kartoitussuunnitelma: MRP 2014 III- osakilpailu suunnistetaan Öjbergetin/Munsmon maastossa, kartta vaatii päivitystä. AM-sprintti Palosaarella 2015, kartan tarkistus ennen kisoja. AM-partiota 2014 Västervik, kartta 2013. SM-sprint 2016 Hietalahti kartoituksen tilaaminen. MRP osakilpailuun käytettyjä karttoja, seuran kansallisen tason maastot: Ampumaurheilukeskus MRP2004 Österhankmon leirikeskus MRP2005 Kalliolampi MRP2006 Långskäret MRP2007 Kärklax MRP2008 Öjberget MRP2010 4
Kappelinmäki MRP2011 Metsäkallio MRP2012 Västervik MRP2013 TALOUSTOIMINTA Taloustoimen päätehtävät ovat seuran talouden pitäminen vakaana ja maksuvalmiuden säilyttäminen, varainhankinnan suunnittelu ja taloustilanteen seuranta. Huolehtii seuran maksuliikenteestä, laatii talousarvion sekä tuottaa tarvittavat laskelmat johtokunnalle. Huolehtii kirjanpidosta ja raportoinnista johtokunnalle. Vuoden 2016 SM-kilpailujen järjestämiseen varaudutaan selvittämällä yhteistyöosapuolia. TULOT Seuran tulot perustuvat eri tulonlähteisiin. Kilpailujen järjestäminen ja siihen liittyvä kioskitoiminta on selkeä tulonlähde ja samoin jäsenmaksutulot. Iltarastitoiminnasta saatavat tulot ovat selkeä, koko kesän jatkuva tulonlähde. Varainhankintana seura järjestää vapaaehtoisuuteen perustuvaa talkootoimintaa, ja karttojen myyntiä. Seura pitää jäsenmaksut ennallaan vuoden 2011 tasolla. MENOT Suurimman menoerän seuran toiminnassa muodostavat kilpailujen osallistumismaksut ja matkakustannukset kilpailuihin. Nuorisotoiminnassa valmennus- ja leiritoiminta ovat näkyvin menoerä. Seuran tuki nuorten toimintaan kohdistuu myös laajasti kuljetusten ja kilpailumaksujen muodossa, sekä koulutuksen ja palkitsemisen muodossa. Tuemme jäseniä yhdenmukaisten seura-asujen hankinnassa, jolloin jäsenistö tulee laajemmin osalliseksi palkitsemis- ja tukimuodoista. Tällä tavalla saadaan näkyvyyttä ja yhteenkuuluvuuden tunnetta. Seura palkitsee aktiivisia liikkujia ja kilpailuissa menestyneitä urheilijoita stipendeillä. TALOUSARVIO VUODELLE 2014 1. Jäsenmaksu: Alle 20-vuotiaat 10e, aikuiset 25e ja perhe 50e. Oravapolun toimintamaksu 35e, perheen seuraava lapsi 25e. 2. Jäsenten osallistumismaksut Suomessa tapahtuviin kilpailuihin maksetaan. Seura maksaa rastiviikon osallistumismaksun halvimman osallistumistaksan mukaan 20-vuotiaiden ja nuorempien osalta. Kilpailuun jälki-ilmoittautunut maksaa itse korotetun osan. Ulkomailla tapahtuviin kilpailuihin ja muihin tapahtumiin osallistumismaksun ja matkakulujen maksamisesta päättää johtokunta tapauskohtaisesti. Mikäli henkilö, joka on ilmoittautunut kilpailuihin ja jonka osallistumismaksun seura on jo maksanut, jää ilman pätevää syytä pois kilpailusta, on hän velvollinen maksamaan koko osallistumismaksun hinnan seuralle. 3. Kilpailujen ratamestareille (ei iltarasteilla) maksetaan matkakorvauksia ja kartantekijöille lisäksi päivärahaa. Korvaukset ovat SSL:n suositusten mukaisia. 5
4. Henkilölle, joka tekee kilpailujen järjestämisen lisäksi talkootöitä varainkeruutarkoituksessa yli 15:sta päivänä vuodessa, maksetaan näistä aiheutuvia matkakorvauksia SSL:n taksan mukaan. 5. Seura järjestää yhteiskuljetuksen kilpailuihin, joihin osallistuu suuri joukko seuran jäseniä. 6. Suoritetaan varainhankintana talkootyötä perustuen erillisiin pyyntöihin ja yhteydenottoihin, samoin järjestyksenvalvontatehtäviä. Markkinoidaan yhteisöille ja yrityksille seuramme valmiutta järjestää erilaisia ulkoilu- ja suunnistustapahtumia, myös kilpailuja. Myydään mainostilaa asusteisiin ja yksittäisiin kilpailu- ja iltarastikarttoihin. Selvitetään nuoriso- ja valmennustoiminnalle mahdollisia tukimuotoja. 7. SM-kisojen yksilösuorituksista maksetaan stipendi seuraavasti: Sarjat H/D 21 ja alle: -kulta 210e, hopea 155e ja pronssi 90e; maksukatto 210e Sarjat H/D 35 ja yli: -kulta 99e, hopea 75e ja pronssi 51e; maksukatto 99e Viestikisat: -viestikisoissa stipendi jaetaan joukkuejäsenten kesken tasan AM-kisojen suorituksista maksetaan stipendi seuraavasti: Sarjat H/D 21 ja alle: -kulta 33e, hopea 24e ja pronssi 15e; maksukatto 132e Sarjat H/D 35 ja yli: -maksetaan vain kultasijasta 33e, maksukatto 132e Viestikisat: -viestikisoissa stipendi jaetaan joukkuejäsenten kesken tasan Stipendi maksetaan valmennustukena kuitteja vastaan, hankittaessa urheilutoimintaan käytettävää tarpeistoa. Johtokunta 6