Kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunta 36 24.04.2014 KULTTUURITOIMEN TAPAHTUMA-AVUSTUKSET 2014 KUVLA 36 Kansalaisopiston rehtori: Kulttuuritoimen tapahtuma-avustuksina vuodelle 2014 on jaettavana 22.000,00 :n määräraha ensisijaisesti ammattitaiteilijoiden toteuttamien ja alueellista vaikuttavuutta edistävien kulttuuritapahtuminen järjestämiseen. Avustus on tarkoitettu vierailuesityksiin (konsertit, teatterit, näyttelyt) muilta paikkakunnilta tai ulkomailta. Järjestävä taho hoitaa itsenäisesti tapahtuman käytännön järjestelyt. Järjestäjältä edellytetään myös omarahoitusta tapahtuman toteuttamiseen. Tapahtuma-avustukset julistettiin haettavaksi Lieksan Lehdessä 8.2.2014 olleessa ilmoituksessa. Hakuilmoitus ja lomakkeet olivat saatavissa kaupungin Internet-sivustolla. Avustusten hakuaika päättyi 28.2.2014 klo 15.00. Tapahtuma-avustuksia voi hakea myös myöhemmin, mikäli määrärahaa jää jäljelle ensimmäisen jaon jälkeen. Määräaikaan mennessä tapahtuma-avustushakemuksia saapui 10 kappaletta. Pankakosken Valpas ry:n tapahtuma-avustushakemus Lasten Vappusirkus-tapahtumaan on siirretty nuorisotoimen käsiteltäväksi ja Anna Karoliina Turkan tapahtuma-avustushakemus Klovnityttö OHO:n esityksiin Lieksan kouluissa on siirretty perusopetuksen/juha Ryynänen käsiteltäväksi. Hakemukset ovat nähtävänä lautakunnan kokouksessa ja sivistysvirastossa. Tapahtuma-avustusta kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunnalta ovat hakeneet: Musiikkitapahtumat Lieksan Nuorisopuhallinorkesterin Tuki ry 16.000,00 valtakunnallisen
Ruskatrööttä-puhallinmusiikkitapahtuman järjestämiseen Lieksassa 3.-5.10.2014 - Kapellimestareina A-orkesteri Peter Ettrup Larsen (DEN); Sibelius-Akatemian puhallinorkesterinjohdon pääopettaja; B-orkesteri Tero Haikala, Puolustusvoimien Varusmiessoittokunnan kapellimestari; C-orkesteri Tanja Karjalainen, Pirkanmaan Musiikkiopisto; D-orkesteri Ville Karjalainen, Iisalmen Musiikkiopisto - Tilaussävellykset (4 kpl) on tilattu säveltäjä Ilari Hylkilältä - tapahtuman talousarvion menot ovat 40.000,00, josta kapellimestareiden palkat 5.000,00, tilaussävellys 4000,00, ruokailut 18.000,00, vuokrat 10.000,00, passit 700,00, nuottihankinnat 1.200,00 ja muut kulut (siivous, vapaa-ajantoiminta, soitinten siirrot, vakuutukset) 1.100,00 - tapahtuman talousarvion tulot ovat 40.000,00, josta osallistumismaksut 15.000,00 (200 henkilöä), omarahoitus 9.000,00 ja haettu avustus 16.000,00 - koulujen liikunta- ja luokkatiloista järjestäjältä ei peritä vuokraa, koska kysymyksessä on ei-kaupallinen, alle 18-vuotiaiden harrastustoiminta - kulttuuritoimi maksaa tapahtuman perjantain Kulttuurikeskuksen salivuokran (koko talo 245,00 + ALV), koska Rakuunasoittokunnan ja vaskilähettiläs Jouko Harjanteen konsertti järjestetään yhteistyössä kulttuuritoimen kanssa - koko talon vuokra la-su klo 8-21 on 490,00 (+ ALV/päivä), koska lauantai- ja aattokorvaus peritään, mikäli varaus kestää klo 18.00 jälkeen - mikäli varausajan muuttuessa Brahe-salin hinnoittelu tulee koko talon vuokraa edullisemmaksi, sovelletaan tilaajan osalta Brahe-salin hinnoittelua koko talon vuokrauksen sijaan Työryhmä Pielinen Soi/Matti Makkonen 12.000,00 Pielinen Soi -kamarimusiikkifestivaalin toteuttamiseen - eri vuodenaikoina eri puolilla Pielistä järjestettävät 19 konserttia, joista 14 konserttia Lieksassa ja Kolilla - lisäksi galleriakonsertit ja musiikkituokiot - Pielinen Soi 2014 - Sibeliuksen jalanjäljillä kansallismaisemassa kulttuuriretket matkailijoille ja tilausryhmille - tapahtuman talousarvion menot 34.000,00, josta
tilavuokrat 2.000,00 tiedotus- ja markkinointi 5.000,00 matkat ja majoitus 5.000,00, kuljetus ja tekniikka 2.000,00, esiintymispalkkiot 17.000,00, tekijänoikeuskorvaukset ym. 1.000,00, tuottajan palkkio 2.000,00 - talousarvion tulot 34.000,00 josta pääsyliput ja yhteistyökumppanit 11.000,00, saadut avustukset 9.000,00, haettavat avustukset 14.000,00 Kuvataide, näyttelyt Leena Jarva 400,00 kesänäyttelyn järjestämiseen Kolilla 1.7.-3.8.2014 - kuvataitelija, taidegraafikko Leena Jarvan, tekstiilitaiteilija Liisa Tommilan ja kuvataiteilija Marja Hakalan (Helsinki) näyttely Kolin kylällä - näyttelyssä on esillä valokuvakooste lumipinnoista, puupiirroksia, käsinpainettuja tekstiilejä ja teoksia luonnon materiaaleista - talousarvion menot 400,00, josta tilavuokra 200,00, sähkö 50,00, tiedotus 50,00, avajaiset 50,00 ja Hakalan töiden kuljetus 50,00 - näyttelyyn ei ole pääsymaksua Ympäristö- ja Yhteisötaide PYRY ry 20.000,00 Koli Ympäristötaidefestivaalin toteuttamiseen 2014 - avustusta haetaan kansainvälisen Kaskikalleria - ympäristötaidenäyttelyn taiteilijoiden matkakuluihin, teosmateriaalikuluihin ja tiedottamiseen sekä palkkioihin - tämän vuoden festivaali koostuu ympäristötaidereiteistä, tapaamistupatoiminnasta, muusta näyttelytoiminnasta, julkaisutoiminnasta ja saavutettavuudesta - tapahtumaan osallistuu vuonna 2014 14 taiteilijaa, joista osa ulkomailta - osa teoksista jää pysyvästi Kolille, osa teoksista poistetaan näyttelyn päätyttyä - festivaalin menot tapahtuma-avustushakemuksen talousarvion mukaan 20.600,00, josta ympäristötaiteen reitit ja materiaalikulut 4.500,00, teoskyltit 3.600,00, valokuvatulosteet 1.000,00, ripustusvälineet 1.200,00, taitelijapalkkiot 5.400,00, matkakulut 1.749,00, tapaamistuvan matkakulut ja luentopalkkiot 1.500,00 ja tiedotus- ja markkinointi 1.651,00 - tapahtuma-avustushakemuksen talousarviossa ei ole esitetty tapahtuman tuloja
- liitteenä olevassa Ympäristötaidefestivaalin kustannusarviossa ja rahoitussuunnitelmassa hankkeen kokonaiskustannukset ovat 197.000,00 Muut tapahtumat Kolin Kotiseutuyhdistys ry 500,00 sadonkorjuujuhlan järjestämiseen - Sadonkorjuujuhla yhdessä muiden Kolin yhdistysten ja yhteisöjen kanssa - talousarvio 850,00, tulot 310,00 (arpajaistuotot), - kulut koostuvat esiintyjien palkkiosta (270,00 ), perinneruokailusta (200,00 ), työntekijäkuluista (190,00 ), arpajaisjärjestelyistä (110,00 ) ja muista kuluista (80,00 ) Lieksan kehitysvammaisten tuki ry 2000,00 yhdistyksen 40-vuotisjuhlien järjestämiseen Brahe-salissa 26.10.2014 - juhlassa on tavoitteena tuoda esiin monipuolisesti paikallista kehitysvammaisten kulttuuria - kuvataidenäyttely (Kirsikoti, Taiku), draama ja tanssi (Luova-keskus, Taiku), musiikki (musiikkiryhmät Teeritie, Toukolantie, Kirsikoti), lisäksi ammattimuusikoista koostuva orkesteri ja solisteja - talousarvion menot 5.500,00 ; muusikoiden matkakorvaukset (harjoitukset, esitys) 2000,00, kahvitus 1.200,00, Brahe-salin vuokra 300,00, lavastus, puvustus 2.000,00 - talousarvion tuloina pääsylipputulot 3.500,00 Lieksan Tukipiste ry 600,00 Mahdollisuuksien Torin järjestämiseen 17.5.2014 - Kehitysmaiden palvelukeskuksen (KEPA) konseptilla järjestettävä tapahtuma, jossa on tarkoitus saada järjestöjä esiintymään - teemana tänä vuonna nuoret ja työ - paikallisten esiintyjien lisäksi myös muualta tulevia esiintyjiä, mm. yhtye Kalle Päätalo - talousarvion menot 3.200,00, josta markkinointi ja
mainonta 800,00, muualta tulevien ammattilaisten esiintymispalkkiot 300,00, muualta tulevien ammattilaisten matkakorvaukset ja liikenteen ohjaus 300,00 ja muut järjestelykulut (useita eri kohtia) 1.800,00 - talousarvion tulot 2.750,00, josta KEPAN avustus 2000,00 Anna Karoliina Turkka 1.440,00 Klovnityttö OHO:n Hupsista-esityksen kiertue- ja valmistuskuluihin - harjoitukset kesällä 2014 Pankakosken työväentalossa - esitys Lieksan kulttuurikeskuksessa syyskuussa 2014 - esityksen talousarvion menot 6.390,00, josta harjoitustilan vuokra 1.080,00, esitystilan vuokra 150,00, rekvisiitta 860,00, markkinointi 1.000,00, työskentely (2 kk) 3.3000,00 - Pohjois-Karjalan taidetoimikunnan työskentelyapuraha hankkeeseen 4.950,00 Sivistysjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunta päättää myöntää tapahtuma-avustukset -Lieksan Nuorisopuhallinorkesterin Tuki ry:lle 5.500,00 valtakunnallisen Ruskatrööttä-puhallinmusiikkitapahtuman kapellimestareiden ja säveltäjän palkkoihin ja matka-kuluihin sekä Brahe-salin vuokraan, -Työryhmä Pielinen Soi/Matti Makkoselle 10.000,00 Pielinen Soi -kamarimusiikkifestivaalin Kolin ja Paaterin kirkoissa, Lieksan kulttuurikeskuksessa järjestettävien konserttien ja Lieksassa järjestettävien musiikkituokioiden esiintyjien palkkioihin ja matkakuluihin, -Ympäristö- ja Yhteisötaide PYRY ry:lle 5.000,00 Koli Ympäristötaidefestivaalin taiteilijoiden palkkioihin sekä matka- ja materiaalikustannuksiin, -Lieksan kehitysvammaisten tuki ry:lle 1000,00 40-vuotisjuhlien ammattimuusikoiden palkkioihin, matkakuluihin ja Brahe-salin vuokraan ja -Lieksan Tukipiste ry:lle 500,00 Mahdollisuuksien Torin vierailevien taiteilijoiden palkkioihin ja matkakuluihin.
Tapahtuma-avustukset maksetaan toteutuneista kustannuksista tehtyä tilitystä vastaan lautakunnan päättämään käyttökohteeseen. Tapahtuma-avustusten tilitykset on toimitettava sivistysvirastoon 31.10.2014 mennessä. Tapahtuman tiedotuksessa (käsiohjelma, lehti-ilmoitus) on mainittava, että Lieksan kaupungin kulttuuritoimi on tukenut tapahtuman järjestämistä. Tällä päätöksellä tapahtuma-avustusten saajille ei myönnetä maksuvapautusta Kulttuurikeskuksen tilojen käytöstä. Päätös: Jakelu: Lisätietoja: Hyväksyttiin. Avustusta hakeneet Kansalaisopiston rehtori, kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjanpitäjä Asko Saarelainen, puh. 04010 44111, sähköposti asko.saarelainen@lieksa.fi