- 1 - ADVANCE PROGRAMME and Entries SAIMAA RACE 2012 OFF3B - 3B EPA CLASS EUROPEAN CHAMPIONSHIP RACE IMATRA 21st - 22nd of JULY 2012 1. ORGANIZER Imatran Venekerho ry with the authorization of Finnish Sailing and Boating Association and the U.I.M. 2. TIME AND VENUE July 21st - 22nd 2012 at Lake Saimaa, Imatra Lammassaari, Finland 3. RULES The UIM rules, the national rules and the specific regulations by the organizer to be issued at the racing site. 4. CLASSES AND STATUS European Championship for offshore 3/B - B EPA class Finnish Championship for offshore 3/B - B EPA, 3C and monoboat classes 5. ELIGIBILITY All competitors with valid international licences have right to take part in this European Championship event. 6. RACE COURSES (UIM 202.02.4) According to the map enclosed. On Saturday there will be five laps in the race. On Sunday there will be three laps. The length of one lap is 10,8 n.m. The co-ordinates of the turning marks will be given in racing instructions. As a storm course there will be fewer laps and/or part of these courses. 7. LAUNCHING Depot and boat launching at Lammassaari harbour. One crane is available, too. 8. ENTRIES Entry form completed and signed must be received by the organizer by 16th July. Entry form completed and signed can be sent by email to jyrki.tikka@pp3.inet.fi or by post to address: Imatran Venekerho ry Fees are to be paid to Etelä- Lammassaarentie 11 Karjalan SP, account no 55420 Imatra 410820-421080. Finland Entry fee is 250 (incl. Finnish Championships) euro for European Championship for off3/b-3b EPA. FREE ENTRY for the foreign competitors. ENQUIRIES: Jyrki Tikka, ph. +358 40 5148436, home +358 400-656021 email: jyrki.tikka@pp3.inet.fi Entry forms and advance programmes may be obtained from Jyrki Tikka. Race instructions will be given in the race office (Lammassaarentie 11) upon registration and/or at drivers briefing.
- 2-9. TRAVEL COMPENSATION AND PRIZES The travel compensation for the foreign team is 250 euro. Prizes comsist of trophies that will be given to the first, second and third in each race and to the first three in overall race. 10. INSURANCE Each competitor must produce evidence of current Third Party Liability Insurance providing indemnity for minimum 336.376 e in case of personal injury and 168.188 e in case of damage to property. Insurance for this coverage can be purchased through the organizer at a price of 100 e latest by 17th July. 11. ADVERTISING ON BOATS Advertising tobacco and alkoholic beverages is allowd only as such as thelaw of Finland says (there are restrictions). The organizer reserves the right to attach the stickers to participating boats. 12. RACING VEST AND HELMET The choice and the efficiency of a racing vest and a helmet is the sole responsibility of the wearer. 13. THE PROTEST FEE The protest fee is 80 euro. 14. ACCOMODATION If you want the organizer to help you with your accomodation, please contact Jyrki Tikka. 15. FUELLING Competitors have to use the petrol supplied by ST1 Marine petrol station just next to the launching ramp. More detailed information in the attached Fuelling instruction. 16. TIMETABLE (preliminary) Saturday 21st July Signing in at the race office 10.00-12.00 Techical inspection 10.00-12.30 Drivers briefing 13.00 Testing 13.45-14.15 (At other times testing allowed only with the Race 1 Technical inspection After the finish - 17.30 Results 18.00 Prize giving (unofficial) 18.30 Sunday 22nd July Signing in at the race office 09.00-10.30 Technical inspection 09.00-10.50 permission of OOD or Safety Officer.) 15.00-16.30 (The first race lasts one and the half hour of the start.) Drivers briefing 11.00 Testing 11.45-12.15 (At other times testing allowed only with the permission of OOD or Safety Officer) Race 2 13.00-14.15 (The max. duration of the second race is 1 h 15 min.) The post race scrutineering After the finish - 17.00 Results 17.30 Prize giving 18.00 WELCOME TO IMATRA, FINLAND IMATRAN VENEKERHO RY
- 3 - FUELLING INSTRUCTIONS at SAIMAA RACE 21.-22.7.2012 ST1 Marine petrol station delivers 98E and 95 E10 fuels and the teams have to use these brands. These brands will be used as a reference mark in post race cheking. 1. The fuelling place is ST1 marine petrol station just next to the launching ramp. The fuelling is to be done during the scrutineering times. 2. The fuelling is carried out with the permission of the scrutineer, who is monitoring the fuelling. 3. Tanks and oil tanks (if there are any) must be empty before the first fuelling. 4.The lubricating oil has to comply with the rule 504.02 and the oil has to be in an unopened cans in the first fuelling. 5. After the first fuelling tanks will be sealed. 6. Refuelling must be done under control of the scrutineer. Seals can be broken only with the permission of the scrutineer or OOD. To break the seal without the permission of the scrutineer/ood can result in a disqualification. OHJEET POLTTOAINEEN KÄSITTELYYN SAIMAA RACESSA 21.-22.7.2012 Saimaa Racessa käytettävä polttoaine on ST1:n 98E tai 95 E10. Näitä polttoaineita käytetään vertailupolttoaineina jälkikatsastuksissa. 1. Polttoaineen käsittelypaikka on ST1:n Lammassaaren jakeluasema, joka sijaitsee aivan vesillelaskuluiskan vieressä. Tankkaus on suoritettava katsastusaikoina. 2, Tankkaus voidaan aloittaa katsastajan luvalla, joka myös valvoo sen suorittamista. 3. Polttoainetankkien ja öljytankkien (jos sellaisia on) on oltava tyhjiä ennen ensimmäistä tankkausta. 4. Polttoaineeseen sekoitettavan öljyn tulee täyttää 504.02 ehdot ja öljyn täytyy olla avaamattomissa astioissa ensimmäisessä tankkauksessa. 5. Ensimmäisen tankkauksen jälkeen tankit sinetöidään. 6. Uudelleentankkaus täytyy tehdä katsastajan valvonnassa. Sinetin voi murtaa ainoastaan katsastajan/kilpailunjohtajan luvalla. Sinetin murtaminen ilman katsastajan/kilpailunjohtajan lupaa voi johtaa hylkäykseen koko kilpailusta. - 4 -
SAIMAA RACE 21.-22.7.2012 ENTRY/ILMOITTAUTUMINEN EC-RACE SM 21.7. SM 22.7. Kansallinen (Circle the race in which you take part/ympyröi kilpailu(t), johon/joihin osallistut.) Driver / ohjaaja: Nationality / kansallisuus: Licence no: Address / Osoite: Tel./Email/Puh./fax: Club / Seura: Team representative/edustaja: Boat number/veneen numero: Navigator/Kartanlukija : Nationality/Kansallisuus: Licence no: Boat/Hull/Vene: Type: Length: Weight: Designer/Suunnittelija : Builder/Valmistaja: Year/Vuosi: Brand of the boat/merkki: Name of the boat/nimi: Engine/Moottori: Manufacturer/Valmistaja: Homologation no: Type/Tyyppi: Cylinder capacity/tilavuus: Class/Luokka: Sponsors/Sponsorit: I declare that the above details are correct. I declare that I conform to the rules of the UIM and of the NA and the rules of the Race. I also declare that I will accept the decision of the Race Committee in any dispute relating to the Races and I accept the authority of the Organizing Committee. The Race Committee can not be held responsible for any incident nor any personal or other damage during the competition or training. Vakuutan, että yllä olevat tiedot ovat oikeita ja että tulen seuraamaan UIM:n ja kansallisen liiton sääntöjä ja Kilpailukomitean antamia ohjeita ja määräyksiä. Hyväksyn kilpailukomitean päätökset kilpailua koskevissa kiistakysymyksissä ja organisaatiokomitean päätösvallan. Allekirjoittanut ei tule asettamaan kilpailun johdolle vaatimuksia tai saattamaan mahdollista kiistaa tuomioistuimen ratkaistavaksi. Place/Paikka Drivers signature/ajajan allekirjoitus Date/Päiväys National Authority/Kansallisen liiton valtuutus ENTRY FORM MUST BE ADDRESSED TO / ILMOITTAUTUMINEN OSOITTEELLA: IMATRAN VENEKERHO RY, LAMMASSAARENTIE 11, 55420 IMATRA FINLAND OR BY EMAIL TO jyrki.tikka@pp3.inet.fi or by fax +358 20 4624740-5 -
KILPAILUKUTSU SAIMAA RACE 2012 OFFSHORE 3/B -3B EPA LUOKAN EUROOPANMESTARUUS IMATRA, LAMMASSAARI 21.-22.7.2012 1. JÄRJESTÄJÄ Imatran Venekerho ry järjestää offshore-luokkien EM- ja SM-kilpailut 21. - 22.7.2012 Saimaalla. EM-lähtöjen yhteydessä ajetaan kumpanakin päivänä erilliset SM-osakilpailut off3/b luokassa. Muut luokat kilpailevat myös kahdessa erillisessä sm-osakilpailussa. 2. KILPAILUN JOHTO Kilpailun johtaja Harry Fabritius Kilpailun varajohtaja Harri Piiroinen Kilpailun sihteeri Suvi Tuomisto Katsastajat Arto Lapakko ja Arto Pulkkinen 3. KILPAILUN PAIKKA Imatra, Saimaa Lammassaarentie 11, 55420 Imatra 4. LUOKAT JA STATUS Euroopan Mestaruus luokassa off3/b - 3/ EPA SM-osakilpailu luokissa off3/b-3b EPA, 3/C, V 150, V 50 Kansallinen kilpailu luokissa V 300, kans. 3L ja jokamiesluokat 5. SÄÄNNÖT UIM:n säännöt, kansalliset säännöt ja paikalliset lisämääräykset 6. OSALLISTUJAT Kilpailuihin voivat osallistua kaikki, joilla on UIM:n hyväksymien liittojen myöntämät kansainväliset lisenssit tai SPV:n kansallinen kilpailulisenssi. 7. KILPAILUREITTI Reitti oheen liitetyssä kartassa.lauantaina ajetaan viisi (5) kierrosta. Sunnuntain kilpailu käsittää kolme (3) kierrosta. Kierroksen pituus on 10,8 mpk. RT-pisteiden koordinaatit annetaan kilpailuohjeissa. Mahdollinen myrskyreitti tulee olemaan vähemmän kierroksia ja/tai osia ilmoitetusta reitistä. Mastervenelähtöä käytetään. Järjestäjä pidättää oikeudet reittimuutoksiin. 8. VARIKKO JA VESILLELASKU Varikko ja vesillelaskuluiska Lammassaaressa. Yksi nosturi myös käytössä. Jokaisessa veneessä tulee olla hyväksytyt nostohihnat. 9. ILMOITTAUTUMINEN Ilmoittautuislomake tulee täyttää, allekirjoittaa ja lähettää järjestäjälle 16. heinäkuuta mennessä joko postitse tai sähköisesti. Sähköpostiosoite on jyrki.tikka@pp3.inet.fi Postiosoite on Imatran Venekerho ry, Lammassaarentie 11, 55420 Imatra Ilmoittautumiskaavakkeita ja kilpailukutsuja saa Jyrki Tikalta. Kilpailuohjeet annetaan kilpailutoimistossa ilmoittauduttaessa tai ohjaajakokouksessa. TIEDUSTELUT: Jyrki Tikka, työpuh. 040-5148436, koti 0400-656021 10. OSALLISTUMISMAKSU 3B EM 250 euroa, johon maksuun sisältyvät kaksi sm-osakilpailua. 3C, V150, V300, V50, kans. 3L 100 euroa per kilpailu. Jokamiesluokat 50 euroa per kilpailu.
Osallistumismaksut tulee maksaa 16.7.2012 mennessä tilille EKSP 410820-421080 - 6-11. PALKINNOT Kolmelle ensimmäiselle annetaan luokittain pokaalit. Noutamattomia palkintoja ei toimiteta jälkikäteen. 12. VAKUUTUS Jokaisella kilpailijalla tulee olla SPV:n vakuutuksen suuruinen kolmannen osapuolen vahingot kattava vastuuvakuutus, joka kattaa vahingot - henkilövahingoissa 336.376 e - esinevahingoissa 168.188 euroon asti. Vakuutuskirja tulee esittää ilmoittautumisen yhteydessä. 13. KILPAILUTOIMISTO Kilpailutoimisto sijaitsee kahvila Kolmessa Ankkurissa, Lammassaarentie 11. 14. MAINOSTAMINEN Tupakan ja alkoholituotteiden mainostaminen on sallittu vain sellaisina kuin Suomen laki sen sallii (laissa on rajoituksia). Järjestäjä varaa oikeuden kiinnittää mainostarroja kilpaileviin veneisiin. 15. KILPAILULIIVIT JA KYPÄRÄT Jokainen kilpailija on yksin vastuussa käyttämiensä kilpailuliivien ja kypärien tehokkuudesta ja toimivuudesta. 16. VASTALAUSEMAKSU Vastalausemaksu on 80 euroa. Vastalauseaika on ½ tuntia tulosten julkaisemisesta. 17. POLTTOAINE JA TANKKAUS Off3/B luokan kilpailijoiden on käytettävä ST1 Lammassaaren aseman 98E tai 95 E10 polttoainetta, joita polttoaineita käytetään myös vertailupolttoaineina jälkikatsastuksissa. Tarkemmat tankkausohjeet liitteessä polttoaineen käsittelystä. 18. MAJOITUS Jos ulkomaalaiset kilpailijat tarvitsevat majoitusapua, heidän tulee ottaa yhteyttä Jyrki Tikkaan. 19. KULJETUKSET ja MUUT ASIAT Kuljetukset tapahtuvat kilpailijoiden omasta toimesta. Jos kilpailija vahingoittaa tai tuhoaa reittipoijun, on hänen korvattava aiheuttamansa vahinko 200 euroa järjestävälle seuralle. Korvaustapa on sovittava kirjallisesti kilpailun johtajan kanssa. 20. AIKATAULU (alustava) Lauantai 21.7. Ilmoittautuminen toimistossa 10.00-12.00 Katsastus 10.00-12.30 Ohjaajakokous 13.00 Harjoitusajo 13.45-14.15 (Sallittu muina aikoina vain kilp.joht. tai turvallisuuspääll. luvalla) 1. Lähtö off3/b 15.00-16.30 päättyy Lähtö, muut luokat 15.05-16.35 päättyy Jälkikatsastus Maaliintulo - 17.30 Tulokset 18.00 Palkintojen jako (epävirallinen) 18.30 Sunnuntai 22.7. Ilmoittautuminen toimistossa 09.00-10.30 Katsastus 09.00-10.50
Ohjaajakokous 11.00 Harjoitusajo 11.45-12.15 (Sallittu muina aikoina vain kilp. joht. tai turvall.pääll. luvalla) - 7-2. Lähtö off3/b 13.00-14.15 päättyy Lähtö, muut luokat 13.05-14.20 Jälkikatsastus Maaliintulo - 17.30 Tulokset 18.00 Palkintojen jako 18.30 TERVETULOA IMATRALLE IMATRAN VENEKERHO RY