HELSINGIN YLIOPISTON FYSIIKAN LAITOKSEN SÄTEILYTURVALLISUUSJOHTOSÄÄNTÖ Yhteystiedot: FYSIIKAN LAITOS Physicum Kiihdytinrakennus käyntiosoite Gustaf Hällströmin katu 2a Pietari Kalmin katu 2 (Helsinki 56) (Helsinki 55) postiosoite PL 64 PL 43 00014 Helsingin yliopisto 00014 Helsingin yliopisto puhelin (toimisto) 02941 50600 02941 50004 fax (toimisto) 02941 50610 02941 50042 Säteilysuojelupäällikkö: Varahenkilö: Harri Tyrväinen puhelin: fax: sähköposti: Pertti Tikkanen puhelin: sähköposti: 02941 50087 02941 50042 harri.tyrvainen@helsinki.fi 02941 50006 pertti.tikkanen@helsinki.fi Viimeksi päivitetty: 07.10.2013 (HT, yhteystiedot), 04.11.2015 (MB, yhteystiedot)
HELSINGIN YLIOPISTON FYSIIKAN LAITOKSEN SÄTEILYTURVALLISUUSJOHTOSÄÄNTÖ 1 Laitoksen johtaja 1. Fysiikan laitoksen johtaja määrää laitoksen säteilyn käytön turvallisuudesta vastaavan johtajan, jota nimitetään tässä johtosäännössä säteilysuojelupäälliköksi (4 ), ja hänelle riittävän määrän varahenkilöitä. 2. Laitoksen johtaja määrää jonkun henkilön tai jotkut henkilöt antamaan säteilysuojelukoulutusta laitoksen henkilökunnalle ja fysiikan opiskelijoille. 2 Osastojen johtajat 1. Osasto tarkoittaa tässä johtosäännössä fysiikan laitoksen eri osastoja. 2. Fysiikan laitoksen turvallisuusluvan haltijan vastuu on käytännössä ionisoivaa säteilyä käyttävien osastojen johtajilla, joiden on valvottava, että toiminnassa noudatetaan säteilylakia (N:o 592/1991) ja sen nojalla annettuja määräyksiä. a) Osaston johtaja on vastuussa siitä, että säteilyn käyttö on voimassa olevan turvallisuusluvan mukainen ja että tarvittaessa haetaan säteilyturvakeskukselta turvallisuusluvan tarkistamista. b) Osaston johtaja määrää osaston säteilylaitteiden ja radioaktiivisten aineiden käytöstä vastaavat henkilöt, t, sekä heidän vastuualueensa ja varahenkilönsä (5 ). 3 Säteilyturvallisuusryhmä 1. Fysiikan laitoksella on säteilyturvallisuusryhmä, joka koostuu säteilysuojelupäälliköstä, säteilysuojeluvastaavista ja heidän varahenkilöistään. Säteilysuojelukouluttajilla (1 kohta 2) on oikeus olla läsnä ryhmän kokouksissa, samoin osastojen johtajilla ryhmän käsitellessä kyseistä osastoa koskevia asioita. Ryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Uusi puheenjohtaja on valittava, jos puheenjohtaja ei pysty osallistumaan turvallisuusryhmän kokouksiin toiseen tehtävään siirtymisen tai muun yli kolmen kuukauden ajan kestävän syyn takia. Jos turvallisuusryhmä on saatava koolle eikä puheenjohtajaa tai varapuheenjohtajaa saada paikalle, kokousta johtaa säteilysuojelupäällikkö. Ryhmän kokouksien sihteerinä toimii säteilysuojelupäällikkö. Ryhmä on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja säteilysuojelupäällikön lisäksi sen vastuualueen, jota käsiteltävä asia koskee. Turvallisuusryhmän kokouksissa pidetään päätöspöytäkirjaa. Turvallisuusryhmän lausunnot allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Turvallisuusryhmän päätökset tulevat voimaan kyseisen osaston esimiehen vahvistettua ne. Turvallisuusryhmän pöytäkirjat eivät ole julkisia. Säteilysuojelupäällikön on kuitenkin tiedotettava laitoksen henkilökunnalle ryhmän päätöksistä. 2. Säteilyturvallisuusryhmän tehtävänä on: a) tehdä laitoksen ja sen osastojen johtajille esityksiä, erityisesti säteilyturvallisuuden ylläpitämiseen osoitettavista voimavaroista, ja antaa heidän pyytämiään lausuntoja säteilyn käytön turvallisuutta koskevissa asioissa. b) valmistella turvallisuusluvan muutoshakemukset. c) valmistella laitoksen säteilyturvallisuusohjesääntö ja päivittää sitä tarvittaessa. Ohjesääntöön on koottava työntekijäin tehtäviä ja vastuuta, säteilylähteiden käyttöä ja radioaktiivisten aineiden varastointia sekä normaalista poikkeavissa säteilytilanteissa noudatettavaa menettelyä koskevat yksityiskohtaiset ohjeet. Säteilyturvallisuusohjesääntö ja siihen tehdyt muutokset tulevat voimaan sinä päivänä, jona laitoksen joh- 2
taja on ne hyväksynyt. Ohjesäännölle on kuitenkin haettava säteilyturvakeskuksen vahvistus. d) koordinoida laitoksen säteilysuojeluvastaavien toimintaa. e) analysoida normaalista poikkeavien säteilytilanteiden syitä ja seurauksia (5 kohta 4.d) ja kehittää säteilyturvallisuutta parantavia toimia näiden analyysien pohjalta. 3. Ennen kuin jossakin laitoksen osastossa aloitetaan tavanomaisesta poikkeava työ, jota säteilyturvallisuusohjesäännöt eivät kata, mutta jota on pidettävä säteilyasetuksen tarkoittamana säteilytyönä, on pyydettävä turvallisuusryhmän lausunto tarvittavista toimenpiteistä, vastuista ja valvonnasta. Ryhmän on tällöin harkittava erityisesti, kattaako laitoksen turvallisuuslupa kyseisen toiminnan. 4. Säteilysuojeluvastaavien ja säteilysuojelupäällikön on ilmoitettava turvallisuusryhmälle viipymättä vahinkotapauksista, turvallisuuteen vaikuttavista laitevioista ja toimintahäiriöistä, säteilysuojauksessa havaituista tai epäillyistä puutteista, normaalista poikkeavista säteilytilanteista ja tietoonsa tulleista terveydellisistä vaurioista, joita voidaan epäillä säteilyperäisiksi (3 kohta 2.e). 4 Säteilysuojelupäällikkö 1. Säteilysuojelupäälliköksi ja hänen varahenkilöikseen määrättävien henkilöiden on oltava tehtävään sopivia ja heillä on oltava ST-ohjeen 1.8 mukainen koulutus ja siihen liittyvällä kuulustelulla osoitettu pätevyys avolähteiden, umpilähteiden ja röntgenlaitteiden käytössä teollisuudessa, tutkimuksessa ja opetuksessa sekä riittävä asiantuntemus ja käytännön kokemus ionikiihdyttimien käytöstä. Määräykselle on saatava säteilyturvakeskuksen hyväksyminen. Hyväksymispyyntöön on liitettävä todistus siitä, että asianomainen suostuu säteilyturvallisuudesta vastaavan johtajan tehtävään. 2. Säteilysuojelupäälliköllä on oltava riittävät valtuudet tehtävänsä hoitamiseen. Hänen on saatava käyttöönsä tarpeelliset tiedot turvallisuutta koskevista asioista. 3. Säteilysuojelupäällikön on a) siirrettävä vastuu säteilyn käytön valvonnasta varahenkilölle lomansa tai muun poissaolonsa ajaksi. b) tiedotettava tehokkaasti laitoksen henkilökunnalle, kuka kulloinkin hoitaa laitoksen eri osastojen säteilysuojeluvastaavien tehtäviä. c) ilmoitettava säteilyturvakeskukselle tehtäviensä siirtymisestä. 4. Säteilysuojelupäällikön tehtävänä on: a) toimia säteilylain (592/91) 18 :n tarkoittamana säteilyn käytön turvallisuudesta vastaavana johtajana. b) avustaa laitoksen ja osastojen johtajia säteilyturvallisuusasiantuntijana. c) toimia laitoksen ja sen osastojen ja säteilyturvakeskuksen yhdyshenkilönä, samoin laitoksen ja säteilyturvaneuvottelukunnan yhdyshenkilönä. d) huolehtia osaltaan laitoksen henkilökunnan opastamisesta säteilyturvallisuuskysymyksissä. e) järjestää laitoksen henkilökunnan säteilyaltistuksen seuranta sekä huolehtia tähän tarkkailuun liittyvästä kirjanpidosta. Jos hänen tietoonsa tulee, että laitoksen henkilökuntaan kuuluvan työntekijän tai siellä työskennelleen opiskelijan terveydelle on aiheutunut haittaa, ja on aihetta epäillä, että haitta on aiheutunut annosrajat ylittäneestä säteilyaltistuksesta, hänen on viipymättä ilmoitettava tapahtuneesta kyseisen osaston johtajalle, säteilyturvakeskukselle ja laitoksen säteilyturvallisuusryhmälle. f) vastata säteilyn tarkkailuun, annosten seuraamiseen ja kontaminaation ilmaisemiseen tarvittavien laitteiden ja suojaus- ja dekontaminointivälineiden hankkimisesta, huoltamisesta ja käytönopastuksesta. g) huolehtia radioaktiivisten jätteiden ja tarpeettomien säteilylähteiden hävittämisestä. 3
h) johtaa normaalista poikkeavissa säteilytilanteissa vastatoimia vahinkojen rajoittamiseksi ja tilanteen hallintaan saattamiseksi, selvittää tilanteeseen johtaneet syyt ja sen seuraukset ja raportoida niistä osaston johtajalle, säteilyturvakeskukselle ja laitoksen säteilyturvallisuusryhmälle. 5 Säteilysuojeluvastaavat 1. Fysiikan laitoksen eri osastoissa työskentelevän henkilökunnan ja opiskelijoiden säteilyturvallisuudesta vastaavat kyseisen osaston johtajan määräämät t, joille säteilysuojelupäällikkö on luovuttanut vastuun 5 :n kohdissa 3-5 luetelluista tehtävistä. Säteilysuojeluvastaavaksi ja hänen varahenkilökseen määrättävien henkilöiden on oltava tehtävään sopivia ja heillä on oltava säteilyn käytön turvallisuudesta vastaavalta johtajalta edellytetty koulutus (ST-ohje 1.8) ja siihen liittyvällä kuulustelulla osoitettu tai turvallisuusryhmän harkintansa mukaan muuten toteama pätevyys. Edellytettävä pätevyysala on avolähteiden ja/tai umpilähteiden ja röntgenlaitteiden käyttö teollisuudessa, tutkimuksessa ja opetuksessa. Määräyksille on saatava laitoksen johtajan hyväksyntä. 2. Säteilysuojelupäällikön ja n välillä on tehtävä kirjallinen sopimus, jolla ottaa vastuun 5 :n kohdissa 3-5 luetelluista tehtävistä. Sopimusasiakirja on molempien osapuolien allekirjoitettava. Saman sisältöinen sopimus on tehtävä myös säteilysuojelupäällikön ja n varahenkilöiden välillä. 3. Säteilylähteitä saa käyttää ainoastaan kyseisen vastuualueen n valvonnassa. Säteilysuojeluvastaavan on luovutettava vastuu säteilyn käytön valvonnasta varahenkilölle lomansa tai muun poissaolonsa ajaksi. Vastuun siirtymisestä varahenkilölle on ilmoitettava sekä säteilysuojelupäällikölle (4 kohta 3) että kyseisiä säteilylähteitä käyttävälle henkilökunnalle. 4. Säteilysuojeluvastaavan tehtävänä on: a) opastaa oman vastuualueensa henkilökunta turvalliseen työskentelyyn. Hänen on asetettava näkyviin tarpeelliset ohjeet, tarkistettava, että jokainen työntekijä tuntee omaa toimintaansa koskevat turvallisuusmääräykset ja -ohjeet, ja valvottava, että turvallisia työtapoja noudatetaan. b) ilmoittaa oman vastuualueensa henkilökunnassa tapahtuneet muutokset säteilysuojelupäällikölle henkilöaltistuksen seurantaa varten. c) tehdä säteilyturvallisuusryhmälle säteilyturvallisuuden ylläpitämistä ja edistämistä koskevia esityksiä sekä tiedottaa ryhmälle kaikista oman vastuualueensa säteilyturvallisuuteen vaikuttavista muutoksista. d) antaa normaalista poikkeavan tilanteen sattuessa tarpeelliset toimintaohjeet, ilmoittaa tapahtuneesta viipymättä säteilysuojelupäällikölle, osaston johtajalle ja säteilyturvallisuusryhmän puheenjohtajalle ja avustaa säteilysuojelupäällikköä tämän johtaessa vastatoimia vahinkojen rajoittamiseksi ja tilanteen hallintaan saamiseksi. Säteilysuojeluvastaavalla on oikeus määrätä säteilyn käyttö keskeytettäväksi, mikäli hän katsoo sen tarpeelliseksi. e) olla läsnä säteilyturvakeskuksen toimittaessa vastuualueen tarkastusta. f) pitää kirjaa vastuualueensa säteilylähteiden sijainnista ja käyttöpaikoista. 5. Röntgenlaitteiden, umpilähteitä sisältävien laitteiden ja kiihdyttimien säteilyturvallisuudesta vastaavien henkilöiden tehtäviin kuuluu lisäksi huolehtia laitteiden huollosta ja korjauksista, ellei tätä ole osoitettu muun teknisen henkilökunnan tehtäväksi. 4
Johtosääntö vahvistettu turvallisuusryhmän esityksestä fysiikan laitoksessa 17.12.2009 Juhani Keinonen fysiikan laitoksen johtaja Säteilyturvakeskus hyväksynyt noudatettavaksi 3.3.2010 5
Liite: Fysiikan laitoksen säteilyturvallisuusorganisaatio FYSIIKAN LAITOKSEN JOHTAJA Säteilyä käyttävien osastojen johtajat SÄTEILYTURVALLISUUSRYHMÄ SÄTEILYSUOJELUPÄÄLLIKKÖ Röntgenlaitteiden Kiihdyttimien Opetuslaboratorioiden Ilmakehätieteiden ohjaajat ja opiskelijat työntekijät ja avustajat vastaavat käyttäjät vastaavat käyttäjät työntekijät ja avustajat työntekijät ja avustajat 6